Microsoft office word快捷命令大全
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word快捷键大全Word作为办公软件中最普及用到的一个office软件,熟悉运动它的快捷键能够快速的完成文档工作,所以学好的话,会给你带来很大的便利哦!下面就由小编我给你们分享Word快捷键大全吧!Word快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C 复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键) Alt+F3 创建"自动图文集"词条Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.(句点) 省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N应用"正文"样式Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3创建"自动图文集"词条Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键大全Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N应用"正文"样式Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3创建"自动图文集"词条Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
Word常用快捷键
快捷键大全常用快捷键
快捷键大全
一、用于设置字符格式和段落格式的快捷键
二、用于编辑和移动文字及图形的快捷键(一)删除文字和图形
(二)复制和移动文字及图形
(三)插入特殊字符
选定文本的方法是:按住Shift键并按能够移动插入点的键。
(五)选定表格中的文字和图形
(六)移动插入点
(七)移动插入点
(八)在表格中移动
(九)在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
三、用于处理文档的快捷键(一)创建、查看和保存文档
(二)查找、替换和浏览文本
(三)撤消和恢复操作
(四)切换至其他视图
(五)用于审阅文档的快捷键
四、用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
五、用于处理域的快捷键
六、用于处理文档大纲的快捷键
七、用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
八、用于处理Web页的快捷键
九、用于打印和预览文档的按键
十、用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office助手必须打开并且可见。
十一、用于帮助的快捷键(一)在帮助窗口中工作
(二)在定位窗格中移动
(三)在主题窗格中移动
十二、用于菜单的快捷键
十三、用于窗口和对话框的快捷键(一)在文档和程序窗口中移动
(二)在对话框中移动
十四、用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
十五、用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下Shift+Tab 可激活电子邮件标题)。
WORD快捷键大全常用快捷方式关闭任务窗格要使用键盘关闭任务窗格,请执行以下操作:1.按F6,直到选中任务窗格。
2.按Ctrl+空格键。
3.使用箭头键选择“关闭”,然后按Enter。
功能区键盘快捷方式选项卡上的功能区组相关选项。
例如,在"开始" 选项卡上,"字体" 组包含"字体颜色" 选项。
按Alt 键显示功能区快捷方式(称为"键提示"),显示"选项卡和选项" 旁边的小图像中的字母,如下图所示。
注意:加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡,并可能提供这些选项卡的访问键。
你可以将键提示字母与Alt 键结合使用,以便为功能区选项创建名为访问键的快捷方式。
例如,按Alt + H 打开"开始" 选项卡,然后按Alt + Q 转到"操作说明搜索" 或"搜索" 字段。
再次按Alt 可查看所选选项卡选项的按键提示。
在Office 2013 和Office 2010 中,大多数旧的Alt 键菜单快捷方式仍然有效。
但是,你需要了解完整快捷方式。
例如,按Alt,然后按下一个旧菜单键"E (编辑)"、"V" (视图)、"I" (插入)等。
将弹出一条通知,告诉你使用的是早期版本的Microsoft Office 的访问密钥。
如果您知道整个按键顺序,请继续并使用它。
如果不知道顺序,请按Esc 键,而改为使用"键提示"。
使用功能区选项卡的访问键若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。
根据您在文档中所做的选择,可能通过键盘使用功能区导航文档使用Word 2007 和2010中的浏览选项导航文档在Word 2007 和2010中,您可以通过各种类型的对象(如字段、脚注、标题和图形)浏览文档。
《Word快捷键大全》Word2003/2007/2010/2013各版本常用快捷键Ctrl+Shift+Spacebar:创建不间断空格Ctrl+ -(连字符):创建不间断连字符Ctrl+B:使字符变为粗体Ctrl+I:使字符变为斜体Ctrl+U:为字符添加下划线Ctrl+Shift+:缩小字号Ctrl+Shift+>:增大字号Ctrl+Q:删除段落格式Ctrl+Spacebar:删除字符格式Ctrl+C:复制所选文本或对象Ctrl+X:剪切所选文本或对象Ctrl+V:粘贴文本或对象Ctrl+Z:撤消上一操作Ctrl+Y:重复上一操作Word中设置字符格式、段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F:改变字体Ctrl+Shift+P:改变字号Ctrl+Shift+>:增大字号Ctrl+Shift+<:减小字号Ctrl+]:逐磅增大字号Ctrl+[:逐磅减小字号Ctrl+D:改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3:切换字母大小写Ctrl+Shift+A:将所选字母设为大写Ctrl+B:应用加粗格式Ctrl+U:应用下划线格式Ctrl+Shift+W:只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H:应用隐藏文字格式Ctrl+I:应用倾斜格式Ctrl+Shift+K:将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号):应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++ (加号):应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z:取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q:将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号):显示非打印字符Shift+F1(单击):需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C:复制格式Ctrl+Shift+V:粘贴格式Ctrl+1:单倍行距Ctrl+2:双倍行距Ctrl+5: 1.5 倍行距Ctrl+0:在段前添加一行间距Ctrl+E:段落居中Ctrl+J:两端对齐Ctrl+L:左对齐Ctrl+R:右对齐Ctrl+Shift+D:分散对齐Ctrl+M:左侧段落缩进Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进Ctrl+T:创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量Ctrl+Q:取消段落格式Ctrl+Shift+S:应用样式Alt+Ctrl+K:启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N:应用"正文"样式Alt+Ctrl+1:应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2:应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3:应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L:应用"列表"样式编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形Backspace:删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace:删除左侧的一个单词Delete:删除右侧的一个字符Ctrl+Delete:删除右侧的一个单词Ctrl+X:将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z:撤消上一步操作Ctrl+F3:剪切至"图文场"复制和移动文字及图形Ctrl+C:复制文字或图形F2:(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3:创建"自动图文集"词条Ctrl+V:粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3:粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R:复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符Ctrl+F9:域Shift+Enter:换行符Ctrl+Enter:分页符Ctrl+Shift+Enter:列分隔符Ctrl+ -:可选连字符Ctrl+Shift+ -:不间断连字符Ctrl+Shift+空格:不间断空格Alt+Ctrl+C:版权符号Alt+Ctrl+R:注册商标符号Alt+Ctrl+T:商标符号Alt+Ctrl+.(句点):省略号选定文字和图形Shift+→:右侧的一个字符Shift+←:左侧的一个字符Ctrl+Shift+→:单词结尾Ctrl+Shift+←:单词开始Shift+End:行尾Shift+Home:行首Shift+↓:下一行Shift+↑:上一行Ctrl+Shift+↓:段尾Ctrl+Shift+↑:段首Shift+Page Down:下一屏Shift+Page Up:上一屏Ctrl+Shift+Home:文档开始处Ctrl+Shift+End:文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口结尾Ctrl+A:包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓:纵向文本块(按Esc 键取消选定模式)F8+箭头键:文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) 选定表格中的文字和图形Tab键:选定下一单元格的内容Shift+Tab:选定上一单元格的内容按住Shift键并重复:按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键:扩展所选内容(或块)Shift+F8:缩小所选内容Alt+数字键盘上的5:选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)移动插入点←:左移一个字符→:右移一个字符Ctrl+←:左移一个单词Ctrl+→:右移一个单词Ctrl+↑:上移一段Ctrl+↓:下移一段Shift+Tab:左移一个单元格(在表格中)Tab:右移一个单元格(在表格中)↑:上移一行↓:下移一行End:移至行尾Home:移至行首Alt+Ctrl+Page Up:移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down:移至窗口结尾Page Up:上移一屏(滚动)Page Down:下移一屏(滚动)Ctrl+Page Down:移至下页顶端Ctrl+Page Up:移至上页顶端Ctrl+End:移至文档结尾Ctrl+Home:移至文档开头Shift+F5:移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动Tab:一行中的下一个单元格Shift+Tab:一行中的上一个单元格Alt+Home:一行中的第一个单元格Alt+End:一行中的最后一个单元格Alt+Page Up:一列中的第一个单元格Alt+Page Down:一列中的最后一个单元格↑:上一行↓:下一行在表格中插入段落和制表符Enter:新段落Ctrl+Tab:制表符用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档Ctrl+N:创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O:打开文档Ctrl+W:关闭文档Alt+Ctrl+S:拆分文档窗口Alt+Shift+C:撤消拆分文档窗口Ctrl+S:保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+F:查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y:在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H:替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G:定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z:返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home:浏览文档撤消和恢复操作Esc:取消操作Ctrl+Z:撤消操作Ctrl+Y:恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P:切换到页面视图Alt+Ctrl+O:切换到大纲视图Alt+Ctrl+N:切换到普通视图Ctrl+\\:在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M:插入批注Ctrl+Shift+E:打开或关闭标记修订功能Home:定位至批注开始End:定位至批注结尾Ctrl+Home:定位至一组批注的起始处Ctrl+End:定位至一组批注的结尾处用于处理引用、脚注和尾注的快捷键Alt+Shift+O:标记目录项Alt+Shift+I:标记引文目录项Alt+Shift+X:标记索引项Alt+Ctrl+F:插入脚注Alt+Ctrl+E:插入尾注用于处理域的快捷键Alt+Shift+D:插入Date域Alt+Ctrl+L:插入Listnum域Alt+Shift+P:插入Page域Alt+Shift+T:插入Time域Ctrl+F9:插入空域Ctrl+Shift+F7:更新Word源文档中的链接信息F9:更新所选域Ctrl+Shift+F9:解除域的链接Shift+F9:在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9:在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9:从显示域结果的域中运行Gotobutton 或Macrobutton F11:定位至下一域Shift+F11:定位至前一域Ctrl+F11:锁定域Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←:提升段落级别Alt+Shift+→:降低段落级别Ctrl+Shift+N:降级为正文Alt+Shift+↑:上移所选段落Alt+Shift+↓:下移所选段落Alt+Shift+ +:扩展标题下的文本Alt+Shift+ -:折叠标题下的文本Alt+Shift+A:扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠(/):隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L:只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1:显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n:显示从"标题1"到"标题n"的(n指标题级别)所有标题用于进行邮件合并的快捷键Alt+Shift+K:预览邮件合并Alt+Shift+N:合并文档Alt+Shift+M:打印已合并的文档Alt+Shift+E:编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F:插入合并域用于处理Web 页的快捷键Ctrl+K:插入超级链接Alt+←:返回一页Alt+→:前进一页F9:刷新用于打印和预览文档的按键Ctrl+P:打印文档Alt+Ctrl+I:切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down:在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home:在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End:在缩小显示比例时移至最后一张预览页用于Office助手的快捷键F1:获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助Alt+F6:激活Office助手气球Alt+数字键:从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)Alt+↓:查看更多的帮助主题Alt+↑:查看前面的帮助主题Esc:关闭助手消息或提示用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作Alt+O:显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键:显示程序"控制"菜单Alt+F4:关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动Ctrl+Tab:切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab:切换到前一选项卡Alt+C:切换到"目录"选项卡Alt+I:切换到"索引"选项卡Enter:打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题↓:选择下一书籍或帮助主题↑:选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动Alt+←:返回查看过的帮助主题Alt+→:前往查看过的帮助主题Tab:转到第一个或下一超级链接Shift+Tab:转到最后或前一超级链接Enter:激活所选超级链接Esc:关闭弹出的窗口↑:向帮助主题的开始处滚动↓:向帮助主题的结尾处滚动Page Up:以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down:以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home:移动到帮助主题的开始End:移动到帮助主题的结尾Ctrl+P:打印当前帮助主题Ctrl+A:选定整个帮助主题Ctrl+C:将选定内容复制到"剪贴板"用于菜单的快捷键Shift+F10:显示F10:激活菜单栏Alt+Spacebar:显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑:选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令←/→:选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换Home或End:选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt:同时关闭显示的菜单和子菜单Esc:关闭显示的菜单。
Word文档常用实用快捷键快捷键作用Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol 字体Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
Word 快捷大全常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格快捷键作用Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+1 单倍行距Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+2 双倍行距Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+E 段落居中Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Ctrl+J 两端对齐Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+L 左对齐Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+R 右对齐Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为 Symbol 字体Alt+Ctrl+1 应用"标题 1"样式Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Alt+Ctrl+2 应用"标题 2"样式Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Alt+Ctrl+3 应用"标题 3"样式Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C 复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter 键)Alt+F3 创建"自动图文集"词条◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
办公软件Word快捷键大全Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件,它的功能十分强大,在学会基本的使用法后,再掌握一些操作技巧,会使我们的工作更加顺畅,如虎添翼“Ctrl”键在Word 中的作用很大,和其他不同的键组合起来使用,可发挥更大的作用.Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+连字符创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式F1 获得联机帮助或 Office 助手F2 移动文字或图形F3 插入自动图文集词条在 Word 显示该词条之后F4 重复上一项操作F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令F6 前往下一个窗格或框架F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令F8 扩展所选内容F9 更新选定域F10 激活菜单栏F11 前往下一个域F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令Shift+功能键Shift+F1 组合键启动上下文相关帮助或显示格式Shift+F2 组合键复制文本Shift+F3 组合键改变字母大小写Shift+F4 组合键重复“查找”或“定位”操作Shift+F5 组合键移动到上一处修订Shift+F6 组合键前往上一个窗格或框架Shift+F7 组合键选择“同义词库”命令位于“工具”菜单的“语言”子菜单中Shift+F8 组合键缩小所选内容Shift+F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换Shift+F10 组合键显示快捷菜单Shift+F11 组合键前往上一个域Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令Ctrl+功能键Ctrl+F2 组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令Ctrl+F3 组合键剪切至图文场Ctrl+F4 组合键关闭窗口Ctrl+F5 组合键还原文档窗口文档大小Ctrl+F6 组合键前往下一个窗口Ctrl+F7 组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令Ctrl+F8 组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令Ctrl+F9 组合键插入空域Ctrl+F10 组合键将文档窗口最大化Ctrl+F11 组合键锁定域Ctrl+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令Ctrl+Shift+功能键Ctrl+Shift+F3 组合键插入图文场的内容Ctrl+Shift+F5 组合键编辑书签Ctrl+Shift+F6 组合键前往上一个窗口Ctrl+Shift+F7 组合键更新 Word 源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F8 组合键扩展所选区域或块然后按箭头键Ctrl+Shift+F9 组合键取消域的链接Ctrl+Shift+F10 组合键激活标尺Ctrl+Shift+F11 组合键取消对域的锁定Ctrl+Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令Alt+功能键Alt+F1 组合键前往下一个域Alt+F3 组合键创建自动图文集词条Alt+F4 组合键退出 WordAlt+F5 组合键还原程序窗口大小Alt+F7 组合键查找下一处拼写或语法错误.事先需选中“键入时检查拼写”复选框,该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上.Alt+F8 组合键运行宏Alt+F9 组合键在所有域代码和它们的结果之间切换Alt+F10 组合键将程序窗口最大化Alt+F11 组合键显示 Microsoft Visual Basic 代码Alt+Shift+功能键Alt+Shift+F1 组合键前往前一个域Alt+Shift+F2 组合键选择“文件”菜单中的“保存”命令Alt+Shift+F9 组合键在显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton Alt+Shift+F11 组合键显示Microsoft Visual Studio 代码Ctrl+Alt+功能键Ctrl+Alt+F1 组合键显示 Microsoft 系统信息Ctrl+Alt+F2 组合键“文件”菜单中的“打开”命令用于文字和图形的快捷键改变字体或字号Ctrl+Shift+F 组合键改变字体Ctrl+Shift+P 组合键改变字号Ctrl+Shift+> 组合键增大字号Ctrl+Shift+< 组合键减小字号Ctrl+ 组合键逐磅增大字号Ctrl+ 组合键逐磅减小字号应用字符格式Ctrl+D 组合键改变字符格式“格式”菜单中的“字体”命令Shift+F3 组合键改变字母大小写Ctrl+Shift+A 组合键将所有字母设为大写Ctrl+B 组合键应用加粗格式Ctrl+U 组合键应用下划线格式Ctrl+Shift+W 组合键只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+D 组合键给文字添加双下划线Ctrl+Shift+H 组合键应用隐藏文字格式Ctrl+I 组合键应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 组合键将所有字母设成小写Ctrl+=等号组合键应用下标格式自动间距Ctrl+Shift++加号组合键应用上标格式自动间距Ctrl+Shift+Z 组合键取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 组合键将所选部分设为 Symbol 字体查看和复制文字格式Ctrl+Shift+星号组合键显示非打印字符Shift+F1 组合键然后单击需了解其格式的文字查看文字格式Ctrl+Shift+C 组合键复制格式Ctrl+Shift+V 组合键粘贴格式设置行距Ctrl+1 组合键单倍行距Ctrl+2 组合键双倍行距Ctrl+5 组合键倍行距Ctrl+0 组合键在段前添加一行间距设置段落对齐方式Ctrl+E 组合键段落居中Ctrl+J 组合键两端对齐Ctrl+L 组合键左对齐Ctrl+R 组合键右对齐Ctrl+M 组合键左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键取消段落格式应用段落格式Ctrl+Shift+S 组合键应用样式Alt+Ctrl+K 组合键启动“自动套用格式”Ctrl+Shift+N 组合键应用“正文”样式Alt+Ctrl+1 组合键应用“标题1”样式Alt+Ctrl+2 组合键应用“标题2”样式Alt+Ctrl+3 组合键应用“标题3”样式Ctrl+Shift+L 组合键应用“列表”样式删除文字和图形Backspace 键删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 组合键删除左侧的一个单词Delete 键删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 组合键删除右侧的一个单词Ctrl+X 组合键将所选文字剪切到“剪贴板”Ctrl+Z 组合键撤消上一步操作Ctrl+F3 组合键剪切至“图文场”复制和移动文字及图形Ctrl+C 组合键复制文字或图形连续按两次 Ctrl+C 组合键显示“剪贴板”F2然后移动插入点并按 Enter 键移动文字或图形Alt+F3 组合键创建“自动图文集”词条Ctrl+V 组合键粘贴“剪贴板”的内容Ctrl+Shift+F3 组合键粘贴“图文场”的内容Alt+Shift+R 组合键复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符Ctrl+F9 组合键域Enter 键键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后,出现屏幕提示时“自动图文集”词条Shift+Enter 组合键换行符Ctrl+Enter 组合键分页符Ctrl+Shift+Enter 组合键列分隔符Ctrl+-连字符组合键可选连字符Ctrl+Shift+-连字符组合键不间断连字符Ctrl+Shift+空格组合键不间断空格Alt+Ctrl+C 组合键版权符号Alt+Ctrl+R 组合键注册商标符号Alt+Ctrl+T 组合键商标符号Alt+Ctrl+.句点组合键省略号选定文字和图形选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键.Shift+右箭头右侧的一个字符Shift+左箭头左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头单词结尾Ctrl+Shift+左箭头单词开始Shift+End 组合键行尾Shift+Home 组合键行首Shift+下箭头下一行Shift+上箭头上一行Ctrl+Shift+下箭头段尾Ctrl+Shift+上箭头段首Shift+Page Down 组合键下一屏Shift+Page Up 组合键上一屏Ctrl+Shift+Home 组合键文档开始处Ctrl+Shift+End 组合键文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键窗口结尾Ctrl+A 组合键包含整篇文档Ctrl+Shift+F8 组合键,然后使用箭头键;按 Esc 键取消选定模式纵向文本块F8+箭头键;按 Esc 键可取消选定模式文档中的某个具体位置提示如果您知道移动插入点的按键组合,那么一般也可以在按住 Shift 键的同时,用同样的按键组合来选定文字.例如,按 Ctrl+右箭头,可将插入点移至下一单词,而按Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字.选定表格中的文字和图形Tab 键选定下一单元格的内容Shift+Tab 组合键选定上一单元格的内容按住 Shift 键并重复请某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格单击列的第一个或最后一个单元格.按住 Shift 键并重复按上箭头或下箭头. 选定列Ctrl+Shift+F8 组合键,然后用箭头键;按 Esc 键可取消选定模式扩展所选内容或块Shift+F8 组合键缩小所选内容Alt+数字键盘上的 5 键Num Lock 键需处于关闭状态选定整张表格扩展所选内容F8 键打开扩展模式F8 键,然后请按左箭头键或右箭头键选定相邻的字符F8 键请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,依此类推增加所选内容Shift+F8 组合键减少所选内容Esc 键关闭扩展模式移动插入点请按执行操作左箭头左移一个字符右箭头右移一个字符Ctrl+左箭头左移一个单词Ctrl+右箭头右移一个单词Ctrl+上箭头上移一段Ctrl+下箭头下移一段Shift+Tab 组合键左移一个单元格在表格中Tab 右移一个单元格在表格中上箭头上移一行下箭头下移一行End 键移至行尾Home 键移至行首Alt+Ctrl+Page Up 组合键移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 组合键移至窗口结尾Page Up 键上移一屏滚动Page Down 键下移一屏滚动Ctrl+Page Down 组合键移至下页顶端Ctrl+Page Up 组合键移至上页顶端Ctrl+End 组合键移至文档结尾Ctrl+Home 组合键移至文档开头Shift+F5 组合键移至前一处修订Shift+F5 组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动Tab 键一行中的下一个单元格Shift+Tab 组合键一行中的上一个单元格Alt+Home 组合键一行中的第一个单元格Alt+End 组合键一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 组合键一列中的第一个单元格Alt+Page Down 组合键一列中的最后一个单元格上箭头上一行下箭头下一行在表格中插入段落和制表符请按在单元格中插入Enter 键新段落Ctrl+Tab 组合键制表符创建、查看和保存文档Ctrl+N 组合键创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O 组合键打开文档Ctrl+W 组合键关闭文档Alt+Ctrl+S 组合键拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S 组合键保存文档查找、替换和浏览文本请按执行操作Ctrl+F 组合键查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 组合键重复查找在关闭“查找和替换”窗口之后Ctrl+H 组合键替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G 组合键定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z 组合键返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 组合键浏览文档撤消和恢复操作Esc 键取消操作Ctrl+Z 组合键撤消操作Ctrl+Y 组合键恢复或重复操作切换至其他视图请按执行操作Alt+Ctrl+P 组合键切换到页面视图Alt+Ctrl+O 组合键切换到大纲视图Alt+Ctrl+N 组合键切换到普通视图Ctrl+\ 组合键在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键要将“帮助”窗口最大化,请按 Alt+空格键,然后按 X 键.要将该窗口还原到以前的尺寸和位置,请按 Alt+空格键,然后按 R 键.要打印该主题,请按 Ctrl+P 组合键.Alt+Ctrl+M 组合键插入批注Ctrl+Shift+E 组合键打开或关闭标记修订功能Home 定位至批注开始Ene 定位至批注结尾Ctrl+Home 组合键定位至一组批注的起始处Ctrl+End 组合键定位至一组批注的结尾处用于处理引用、脚注和尾注的快捷键Alt+Shift+O 组合键标记目录项Alt+Shift+I 组合键标记引文目录项Alt+Ctrl+X 组合键插入索引项Alt+Ctrl+F 组合键插入脚注Alt+Ctrl+D 插入尾注用于处理域的快捷键Alt+Shift+D 组合键 Date 域Alt+Ctrl+L 组合键 Listnum 域Alt+Shift+P 组合键 Page 域Alt+Shift+T 组合键 Time 域Ctrl+F9 组合键空域Ctrl+Shift+F7 组合键更新 Word 源文档中的链接信息F9 键更新所选域Ctrl+Shift+F9 组合键解除域的链接Shift+F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 组合键在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 组合键从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 键定位至下一域Shift+F11 组合键定位至前一域Ctrl+F11 组合键锁定域Ctrl+Shift+F11 组合键解除对域的锁定。
Microsoft office word快捷命令大全2008-05-18 12:37:39| 分类:默认分类|字号订阅常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+<缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式(”格式”菜单中的”字体”命令)Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动”自动套用格式”Ctrl+Shift+N应用”正文”样式Alt+Ctrl+1应用”标题1″样式Alt+Ctrl+2应用”标题2″样式Alt+Ctrl+3应用”标题3″样式Ctrl+Shift+L应用”列表”样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到”剪贴板”Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至”图文场”◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3创建”自动图文集”词条Ctrl+V粘贴”剪贴板”的内容Ctrl+Shift+F3粘贴”图文场”的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定范围扩展至Shift+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Ctrl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+↓下一行Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容(或块)Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)◆移动插入点快捷键作用←左移一个字符→右移一个字符Ctrl+←左移一个单词Ctrl+→右移一个单词Ctrl+↑上移一段Ctrl+↓下移一段Shift+Tab左移一个单元格(在表格中)Tab右移一个单元格(在表格中)↑上移一行↓下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏(滚动)Page Down下移一屏(滚动)Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格↑上一行↓下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档◆撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或Macrobutton F11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←提升段落级别Alt+Shift+→降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+↑上移所选段落Alt+Shift+↓下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠(/)隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有”标题1″样式的标题Alt+Shift+n显示从”标题1″到”标题n”的(指标题级别)所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+←返回一页Alt+→前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键作用F1获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)Alt+↓查看更多的帮助主题Alt+↑查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示”选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序”控制”菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口◆在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到”目录”选项卡Alt+I切换到”索引”选项卡Enter打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题↓选择下一书籍或帮助主题↑选择前一书籍或帮助主题◆在主题窗格中移动快捷键作用Alt+←返回查看过的帮助主题Alt+→前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口↑向帮助主题的开始处滚动↓向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到”剪贴板”12.用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑(如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示)或前一个命令←/→选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。