Office办公软件快捷键大全Office常用快捷键：
ctrl+空格：打开输入法
sgift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。
ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。
ctrk+x:剪切
ctrl+c或ctrl+insert:复制
ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原word快捷键：
ctrl+a 全选
ctrl+b 粗体
ctrl+c 拷贝
ctrl+d 字体格式
ctrk+e 居中对齐
ctrl+f 查找
ctrl+g 定位
ctrl+h 替换
ctrl+i 斜体
ctrl+j 两端对齐
ctrl+k 超级链接
ctrl+l 左对齐
ctrl+m 左缩进
ctrl+n 新建
ctrl+o 打开
ctrl+p 打印
ctrl+r 右对齐
ctrl+s 保存
ctrl+t 首行缩进
ctrl+u 下划线
ctrl+v 粘贴
ctrl+w 写盘关闭
ctrl+x 剪切
ctrl+y 重复
ctrl+z 撤消
ctrl+0 段前6P切换
ctrl+1 单倍行距
ctrl+2 双倍行距
ctrl+3 锁定
ctrl+5 1.5倍行距
ctrl+= 下标和正常切换
ctrl+shift+a 大写
ctrl+shift+b 粗体
ctrl+shift+c 格式拷贝
ctrl+shift+d 分散对齐
ctrl+shift+e 修订
ctrl+shift+f 定义字体
ctrl+shift+H 应用隐藏格式
ctrl+shift+I 斜体
ctrl+shift+K 小型大写字母
ctrl+shift+L 列表样式
ctrl+shift+M 减少左缩进
ctrl+shift+N 降级为正文
ctrl+shift+P 定义字符大小
ctrl+shift+Q symbol字体
ctrl+shift+S 定义样式
ctrl+shift+T 减小首行缩进
ctrl+shift+U 下划线
ctrl+shift+V 格式粘贴
ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式
ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题
Alt+shift+C 关闭预览
Alt+shift+D 插入日期
Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域
Alt+shift+K 预览邮件合并
Alt+shift+L 显示
Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档
Alt+shift+O 标记目录项
Alt+shift+P 插入页码
Alt+shift+R 页眉页脚链接
Alt+shift+T 时间
Alt+shift+U 更新域
Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1”
Alt+shift+2 显示“标题2”
Alt+shift+3 显示“标题3”
Alt+shift+5 应用“标题3”
ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注
ctrl+alt+F 插入脚注
ctrl+alt+I 预览
ctrl+alt+K 自动套用格式
ctrl+alt+L listnum域
ctrl+alt+M 批注动词margin
ctrl+alt+N 普通视图
ctrl+alt+O 大纲视图
ctrl+alt+P 页面视图
ctrl+alt+R 注册商标register
ctrl+alt+S 拆分窗口
ctrl+alt+T 商标trademarkrm
ctrl+alt+U 更新表格格式
ctrl+alt+V 插入自动图文集
ctrl+alt+Y 重复查找
ctrl+alt+Z 返回
ctrl+alt+1 应用“标题1”
ctrl+alt+2 应用“标题2”
ctrl+alt+3 应用“标题3”
ctrl+alt+5 应用“标题5”
Excel快捷键：
ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页
CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表
CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表
ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表
ctrl+page down: 取消选中多张工作表
ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表
home:移动到行首或窗口左上角的单元格
ctrL+home: 移动到工作表的开头
ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏
Alt+page up: 向左移动一屏
F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
F5:显示“定位”对话框
shift+F5:显示“查找”对话框。
shift+F4:重复上一次查找操作
ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。
ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域
end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动
end:移动到窗口右下角的单元格
ctrl+空格：选中整列
shift+空格：选中整行
ctrl+A:选中整张工作表。
ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。
ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。
ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格
ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格
ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
alt+enter:在单元格中换行
ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域
F4或ctrl+y: 重复上一次操作
ctrl+d:向下填充。
ctrl+r:向右填充。
ctrl+F3:定义名称
ctrl+k:插入超链接
ctrl+shift+::插入时间
ctrl+;：输入日期
alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表
alt+0165:输入日圆符号
F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。
F3：将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式
F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表
shift+F9:计算活动工作表。
ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。
F7：显示“拼写检查”对话框
shift+F2:编辑单元格批注
ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。
ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）
ctrl+X：剪切选中的单元格
ctrl+V：粘贴复制的单元格
ctrl+shift++:插入空白单元格
alt+`：显示“样式”对话框
ctrl+1:显示“单元格格式”对话框
ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式
ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）
ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式
ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式
ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。ctrl+B：应用或取消加粗格式
ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式
ctrl+U：应用或取消下划线
ctrl+5：应用或取消删除线
ctrl+9：隐藏选中行。
ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框
ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。
Page Down:移动到前10条记录的同一字段
ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。
金山WPS Office快捷键大全 时间:2009-04-14 09:56来源:互联网作者:本站整理点击:363次 在初用WPS的时候，还没有鼠标，当时的文本操作全是用键盘来操作的，有了鼠标使用简便多了！但是使用快捷键可以提高文档操作的速度！当然，许多的快捷键大家都知道，完整了解的人不是很多！找出来共同学习学习！ 移到下一个单词前Ctrl+→ 移到前一个单词后Ctrl+← 移到下一段开头Ctrl+↓ 移到段首Ctrl+↑ 不连续选择 Ctrl+拖动 连续选择 Shift+首尾、拖动 关闭程序 Alt+F4 关闭文档或窗口 Ctrl+W、双击文档标签 打开文档 Ctrl+O 程序切换 Alt+Tab 显示列表 F4 显示所选项的快捷菜单 Shift+F10 显示当前窗口的“系统”菜单 Alt+空格键 显示文档的系统菜单 Alt+- 执行相应的命令 Alt+字母 激活当前程序中的菜单条 Alt 文件夹上一级 BackSpace 前进Alt+→ 后退Alt+← 主页 Alt+Home 取消 Esc 保存 Ctrl+S 另存 F12 打印 Ctrl+P 选项卡向前切换 Ctrl+Tab 在选项卡向后切换 Ctrl+Shift+Tab 在选项间向前移动 Tab 在选项之间向后移动 Shift+Tab 选中或清除复选框空格键 WPS文字帮助 F1 任务窗格 Ctrl+F1 新建文档 Ctrl+N、双击文档标签栏 复制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X
粘贴 Ctrl+V 复制所选项 Ctrl+拖动 删除 Delete 复制格式 Ctrl+Shift+C 粘贴格式 Ctrl+Shift+V 全选 Ctrl+A 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H 定位 Ctrl+G 撤销 Ctrl+Z 恢复 Ctrl+Y 插入书签 Ctrl+Shift+F5 插入链接 Ctrl+K 插入分页符 Ctrl+Enter 插入换行符 Shift+Enter 插入空域 Ctrl+F9 字体 Ctrl+D 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U 增大字号 Ctrl+] 减小字号 Ctrl+[ 上标 Ctrl+Shift+= 下标 Ctrl+= 两端对齐 Ctrl+J 居中对齐 Ctrl+E 左对齐 Ctrl+L 右对齐 Ctrl+R 分散对齐 Ctrl+Shift+J 字数统计 Ctrl+Shift+G 修订 Ctrl+Shift+E 显示所有域代码 Alt+F9 显示当前域代码 Shift+F9 更新域 F9 设置首行缩进和左缩进 Tab 增加左缩进量Alt+Shift+→减少左缩进量Alt+Shift+←编号级别下降一级 Tab 编号级别上升一级 Shift+Tab 移到行尾 End 移到行首 Home 移到下一行↓ 移到上一行↑ 移到文档开头 Ctrl+Home
PPT 常用技巧和快捷键大全 你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放的PPT 中使用画笔标记：CTRL+P , 擦除所画的内容： E 键。 Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+F6 移动到下一个窗口 Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口 Ctrl+"=" 将文本更改为下标 （ 自动调整间距 ） Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标 （ 自动调整间距 ） Ctrl+Shift+" 幻灯片放映 " 激活“设置放映方式” 对话框 Ctrl+Shift+" 幻灯片浏览视图 " 显示大纲模式 Ctrl+Shift+" 普通视图 " 幻灯片视图 Alt+F5还原PPT 程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT 程序窗口 Alt+F9 显示（隐藏） 参考线 Alt+R+G 组合对象 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+G Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+"<" Ctrl+Shift+">" 复制对象格式 粘贴对象格式 更改字体 更改字号 组合对象 解除组合 增大字号 减小字号
Alt+R+U 取消组合 Alt+R+R+T 置于顶层 Alt+R+R+K 置于底层 Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B 下移一层 Alt+R+A+L 左对齐 Alt+R+A+R 右对齐 Alt+R+A+T 顶端对齐 Ctrl+B应用（解除）文本加粗 Ctrl+C复制 Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E段落居中对齐 Ctrl+F激活“查找”对话框 Ctrl+G激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H激活“替换”对话框 Ctrl+I应用（解除）文本倾斜 Ctrl+J段落两端对齐 Ctrl+K插入超链接 Ctrl+L段落左对齐 Ctrl+M插入新幻灯片 Ctrl+N生成新PPT文件 Ctrl+O打开PPT文件 Ctrl+P打开“打印”对话框
Office办公软件快捷键大全Office常用快捷键： ctrl+空格：打开输入法 sgift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。 ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c或ctrl+insert:复制 ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原word快捷键： ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写
ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1” Alt+shift+2 显示“标题2” Alt+shift+3 显示“标题3” Alt+shift+5 应用“标题3” ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式
WPS表格常用快捷键大全 WPS表格无论是在性能和实用方面都非常不错，而且与微软的Office办公软件完全兼容，实现了免费的网络存储功能，我们可以在学校、办公室、家里高效率地完成工作。WPS已成为众多企事业单位的标准办公平台，所以我们很有必要一起来了解学习一下这款WPS表格的操作和使用。这里小编为大家献上收集已久的WPS表格快捷键大全，希望大家能够更快速的掌握这款软件。 WPS表格快捷键大全 WPS系统快捷键帮助F1任务窗格Ctrl+F1新建空白文档Ctrl+N切换到活动工作表的上一个工作表Ctrl+PageUp切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown编辑单元格快捷键将光标移到单元格内容尾部F2键入同样的数据到多个单元格中Ctrl+Enter在单元格内的换行操作Alt+Enter进入编辑，重新编辑单元格内容Back Space（退格键）键入当前日期Ctrl+;键入当前时间Ctrl+Shift+;定位单元格快捷键移动到当前数据区域的边缘Ctrl+方向键定位到活动单元格所在窗格的行首Home移动到工作表的开头位置Ctrl＋Home移动到工作表的最后一个单元格位置，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Ctrl＋End改变选择区域快捷键改变当前所选单元格，取消原先所选方向键将当前选择区域扩展到相邻行列Shift+方向将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+方向键将选定区域扩展到行首Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）Ctrl+Shift+End选定整张工作表Ctrl+A选择一片区域鼠标选择选择多片区域Ctrl+鼠标选择选择从活动单元格到单击单元格之间的区域Shift+鼠标点选在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Tab在选定区域中从上向下移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Enter在选定区域中从下向上移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Enter选中活动单元格的上一屏的单元格
Word Office2007培训经典教程
目录 Word2007培训教程 (4) 1.Word2007概述 (4) 1.1 Word2007概述 (4) 1.2 Word的启动与退出 (4) 1.3 初体验－功能区 (5) 1.4 初体验－对话框启动器 (5) 1.5 初体验－额外选项卡 (5) 1.6 初体验－浮动工具栏 (5) 1.7 初体验－快捷方式 (5) 2.文档的基本操作 (5) 2.1 创建新文档 (5) 2.2 输入文本、保存文档 (5) 2.3 打开文档 (6) 3.Word2007的编辑技术 (6) 3.1 选择文本 (6) 3.2 删除、复制、移动文本 (6) 3.3 查找文本 (7) 3.4 替换文本 (8) 3.5 撤销和恢复 (8) 4.Word2007排版技术 (8) 4.1 字符格式化设置 (8) 4.2.1 设置段落对齐方式 (9) 4.2.2 设置段落行距与间距 (9) 2
4.3 添加边框和底纹 (10) 4.4 项目符号和编号 (11) 4.5 使用格式刷 (11) 4.6 样式的使用 (11) 5.表格操作 (12) 5.1 插入表格 (12) 5.2 应用表格样式 (12) 5.3 修改表格 (12) 5.4.1 设置单元格属性 (13) 5.4.2 设置行、列、表格 (13) 5.5 排序和数字计算 (14) 6.使用图形对象 (15) 6.1.1 插入图片 (15) 6.2 插入文本框 (16) 6.3 插入艺术字 (16) 6.4 插入时间 (16) 6.5 插入符号 (17) 6.6插入剪贴画和形状 (17) 7.页面设置 (17) 7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同 (18) 7.2 页码操作 (18) 7.3 分栏设置 (19) 7.4 设置纸张方向和大小 (19) 3
O f f i c e办公软件教学 大纲 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
Office办公软件教学大纲（15天） () 1．课程的性质和内容 本课程是一门传授office 办公软件相关知识和使用方法的专业课。主要教学内容包括：Word 2007、Excel 2007 、PowerPoint 2007等相关内容。 2．课程的任务和要求 本课程的任务使学生掌握office 2007办公软件的基本使用方法，为其职业生涯的开拓打下良好基础。 通过本课程学习，学生应达到下列基本要求： ⑴掌握使用Word 2007进行文档编辑排版的操作方法。 ⑵掌握使用Excel 2007进行各种电子表格的处理。 ⑶掌握使用PowerPoint 2007进行幻灯片的制作。 一、学时分配表
《PHOTOSHOP课程》教学大纲（40天） （学时40 ） 本大纲依据计算机类各专业教学培养方案（或教学计划）制订。 一、课程的性质和目的 Photoshop作为图像处理设计类软件重在让学员掌握处理照片，相册等知识。 二、课程的基本要求 通过对Photoshop软件的讲授与学习，能够让学生达到熟练操作图像处理作的方法与灵活运用设计创作的基本要求，从而达到专业学习的基本要求和满足市场与社会发展的需求。 三、理论教学内容 总学时：40学时 第一单元 基础部分： 第二单元 图像的编辑与修饰 第四单元 通道和蒙版的应用 1
第五单元 路径的使用和Actions自动化处理第六单元 滤镜的使用及网络动画功能 五、课时分配
word2007教程_word2007使用教程（免费下载） 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定； ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
1.Web查询 保持WPS表格工作表总是最新Web页上经常包含适合在WPS表格中进行分析的信息，例如，可以在WPS表格中使用直接从Web页上获取的信息分析股票报价。但如果你需要经常更新信息就必须借助Web页上的最新信息。现在WPS表格2002可以用可刷新Web查询简化这个任务来创建新的可刷新Web查询，方法如下: 在浏览器中浏览要查询数据的Web页，把数据复制并粘贴到WPS表格工作表中。在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记，单击粘贴选项智能标记右边的箭头，再单击创建可刷新的Web查询，在新建Web查询对话框中，点击你想要查询的数据表前面的黄色箭头，单击导入。在WPS表格中可以手动或自动刷新这个数据。手动刷新方法如下:在外部数据工具栏上，单击数据区域属性按钮，在刷新控制下面选中你想要的选项的复选框。注意:当你从Web站点获取数据时，可能会丢失一些格式或内容，像脚本、gif图像或单个单元中的数据列表。
2.在WPS表格中进行快速计算 查看一系列单元格的最大值的操作方法: 选择你感兴趣的单元格，你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域。如果没有出现状态栏，单击视图菜单中的状态栏，鼠标右击状态栏，然后单击最大值，现在你就可以在状态栏中看到最大值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外，你还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量（选择计数值），或 者计算已填充单元格的数量（选择计数）。 3.自动筛选前10个 有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个
最大值或最小值，解决的方法是使用“前10个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时，将出现“自动筛选前10个”对话框，这里所谓“前10个”是一个一般术语，并不仅局限于前10个，你可以选择最大或最小和定义任意的数字，比如根据需要选择8个、12个等。 4.同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获 奖作品） 如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25，那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“确定”。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了25。 5.让WPS表格出现错误数据提示 WPS表格除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。选
Word2007 使用技巧大全 目录 一、WOR问答 .................... 二、论文WOR技巧小结.................. 三、用WORD*论文的技巧................ 四、用WOR编辑论文的几个建议 .............. 五、快捷键 ..................... 六、功能键 ..................... 七、WORDS格处理技巧................. 错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签
第一章Word 问答 1.1问：Word 里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问：请问Word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问：如何合并两个Word 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/ 与前不同等选项。 1.4问：Word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 1.5问：怎样使Word 文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页 面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同
WPS Office常用快捷键大全【史上最全面】快捷键又被称为组合键，一般与Ctrl、Shift、Alt键和其他键配合使用的。利用快捷键可以帮助我们快速完成一些操作和功能。今天Word联盟小编要为大家分享的是WPS常用快捷键大全，如果能够熟练掌握WPS快捷键，相信在日后办公工作中一定会为我们节省不少时间。
统计文档字数Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G 左移一个字符←（Left,左箭头键） 右移一个字符→（Right,右箭头键） 左移一个单词Ctrl+←右移一个单词Ctrl+→移至行首Home 移至行尾End 上移一行↑（Up，上箭头键） 下移一行↓（Down，下箭头键） 上移一段Ctrl+↑ 下移一段Ctrl+↓ 上移一屏（滚动）PageUp 下移一屏（滚动）PageDown 移至文档开头Ctrl+Home 移至文档结尾Ctrl+End 选定整篇文档Ctrl+A 选定不连续文字Ctrl+鼠标拖动 选定连续文字鼠标拖动或者Shift+单击首尾处 选定到左侧的一个字符Shift+← 选定到右侧的一个字符Shift+→ 选定到上一个单词开始Ctrl+Shift+←选定到下一个单词结尾Ctrl+Shift+→选定到行首Shift+Home 选定到行尾Shift+End 选定到上一行Shift+↑ 选定到下一行Shi ft+↓ 选定到段首Ctrl+Shift+↑
选定到段尾Ctrl+Shift+↓ 选定到文档开始处Ctrl+Shift+Ho me 选定到文档结尾处Ctrl+Shift+En d 激活菜单栏Alt或者F10 选择选项Alt+字母（选项后面的下划线字母） 取消命令并关闭选项卡或者对话框Esc 执行默认按钮(一般为“确定”)Enter 切换至下一张选项卡Ctrl+Tab 切换至上一张选项卡Ctrl+Shift+Ta b 移至下一选项或选项组Tab 移至上一选项或选项组Shift+Tab 执行所选按钮的指定操作Space 选中列表时打开所选列表Alt+↓ 选中列表时关闭所选列表Esc 复制格式Ctrl+Shift+C 粘贴格式Ctrl+Shift+V 切换字母大小写Shift+F3 改变字号（打开“字体”下拉框）Ctrl+Shift+P 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Ctrl+D 打开“样式和格式”Ctrl+Shift+O 应用加粗格式Ctrl+B 应用下划线格式Ctrl+U 应用倾斜格式Ctrl+I 增大字号Ctrl+]或者Ctrl+Shift+>(句号) 减小字号Ctrl+[或者Ctrl+Shift+<（逗号 应用下标格式（自动间距）Ctrl+=（等号）
常用快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Office2007系列~PowerPoint使用技巧 1. 压缩图片，减小文档尺寸 介绍如何通过压缩文档中的图片来减小文件尺寸。 如果文档中插入过多的图片会使文档尺寸变得十分臃肿， 在Word中可以通过压缩图片的方式在一定程度上减轻这种负担。 选中文档中任意一副图片，在【图片工具】－【格式】 选项卡中选择【压缩图片】。 在【选项】中还可以对图片压缩质量进行控制， 如果只是为了电子传阅，选择【电子邮件（96dpi）】就能在很大程度上缩小图片的尺寸了。 2. 改变超链接颜色 介绍如何更改掉PowerPoint中默认超链接的蓝色，让幻灯片看上去更美观。 PowerPoint中的超链接功能能够让幻灯片可以不受顺序限制， 并且可以随时打开其他文件或者网页。 但是默认情况下，当对文字插入超链接后， 文字会变成蓝色并且带有下划线并且不能修改。 其实这是主题颜色在搞怪。 如果不喜欢超链接的颜色，可以在【设计】选项卡的 【主题】设置组中找到【颜色】， 在下拉菜单的最后选择【创建新主题颜色】， 在其中的【超链接】和【访问过的链接】项目将其设定成所需颜色即可。 3. 灵活播放视频 介绍在PowerPoint中插入视频片段的方式。 在PowerPoint中可以通过【插入】选项卡中的【影片】 来插入一个视频片段，以便在放映时进行播放。 然而这种方式插入的影片无法进行很好的播放控制。 其实我们也可以通过【插入】选项卡中的【对象】 来选择插入一个Windows Media Player对象来实现对视频的播放控制。 插入Media Player对象后，在视频播放器上点击右键，选择【属性】， 在其自定义字段中设置文件名或URL，并且可以对其他属性进行详细设定。 这样就可以像播放电影一样播放幻灯片中的影片了。 4.分解SmartArt动画 介绍如何将复杂的SmartArt元素分解成单独的对象并加以动画效果。 PowerPoint 2007中全新引入了SmartArt元素， 用户可以非常方便的插入SmartArt对象，
《Office办公软件》课程教学大纲 课程名称：Office办公软件 英文名称：office software 课程代码：050087 一、课程基本情况 （一）学分： 1.5 学时：24 （实验学时：24 ） （二）课程类别：专业必修课 （三）适用专业：计算机科学与技术 （四）开设学期：第一学期 （五）先修课程：无 （六）教材与参考书目： 教材： 《大学计算机基础》，高巍巍等编著，中国水利水电出版社，2006年，第一版； 参考书目： 《Office 2003办公应用完全自学手册（附光盘）》，龙马工作室编著，人民邮电出版社，2010年，第一版； 《新概念Office 2003三合一教程（升级版）（含1DVD）》，成昊，毛红霞主编，吉林电子出版社，2008年，第五版； 《Office办公软件应用标准教程（2008版）（配光盘）（清华电脑学堂）》，佟凤义等编著，清华大学出版社，2008年，第一版； 二、课程介绍 （一）office办公软件课程是计算机应用的入门课程，教学内容以基础性、系统性、先进性和实用性为原则，要求达到计算机教学三个层次的第一个层次（计算机文化基础）和第三个层次（计算机应用基础）的信息管理基础层次的教学要求。 （二）office办公软件是计算机基础课，是专业必修课，这门课程对于学生以后工作和学习都是必可少的基本技能，尤其对于计算机专业学生来说更是必须要打好的基础。 （三）利用多媒体教学的手段来具体讲解计算机基础知识、Win xp操作系统、Word、Excel、Internet基础知识等内容，并通过大量实例制作使学生掌握以下技能：具备计算机科学的基本理论和基本常识，具有微型计算机的基本常识；熟练使用Windows xp操作平台；基本掌握Office 2003的主要软件Word 2003 、Excel 2003和PowerPoint 2003的使用方法；具有计算机网络的基本常识，熟
o f f i c e办公软件快捷键大 全 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
o f f i c e办公软件快捷键大全Ctrl快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾
Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单
第一、Word问答 Word2007使用技巧大全 目录 一、WORD问答 (2) 二、论文WORD技巧小结 (16) 三、用WORD排论文的技巧 (18) 四、用WORD编辑论文的几个建议 (19) 五、快捷键 (21) 六、功能键 (22) 七、WORD表格处理技巧 (24) 1
实用word使用技巧大全 第一章Word问答 1.1问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 1.4问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 1.5问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页
第一、Word问答 面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 1.6问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 1.7问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 1.8问：页眉一般是-----，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 1.9问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下： 3
WPS文字快捷键大全 Word快捷键Excel快捷键PPT快捷键Office快捷键大全WPS文字快捷键WPS表格快捷键WPS演示快捷键WPS快捷键大全 用于处理WPS文档的快捷键 创建新文档Ctrl+N或者Alt+F+N（对应New） 打开文档Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open) 关闭文档Ctrl+W或者Alt+W+C 保存当前文档Ctrl+S或者Alt+F+S（对应Save） 文档另存为F12或者Alt+F+A（对应Save As） 打印文档Ctrl+P或者Alt+F+P（对应Print）查找文字、格式和特殊项Ctrl+F 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+H 定位至页、节或者书签Ctrl+G 打开或关闭标记修订功能Ctrl+Shift+E 插入批注Alt+I+M 切换到页面视图Alt+V+L 切换到大纲视图Alt+V+O或者Ctrl+Alt+O 提升样式和格式的级别Ctrl+Alt+→ 提升样式和格式的级别Ctrl+Alt+←将样式和格式恢复到“正文”级别Cthrl+Shit+N 统计文档字数Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G WPS中移动插入光标 左移一个字符←（Left,左箭头键） 右移一个字符→（Right,右箭头键） 左移一个单词Ctrl+← 右移一个单词Ctrl+→ 移至行首Home 移至行尾End 上移一行↑（Up，上箭头键） 下移一行↓（Down，下箭头键） 上移一段Ctrl+↑ 下移一段Ctrl+↓ 上移一屏（滚动）PageUp 下移一屏（滚动）PageDown
移至文档开头Ctrl+Home 移至文档结尾Ctrl+End 选定文字或图形快捷键 选定整篇文档Ctrl+A 选定不连续文字Ctrl+鼠标拖动 选定连续文字鼠标拖动或者Shift+单击首尾处选定到左侧的一个字符Shift+← 选定到右侧的一个字符Shift+→ 选定到上一个单词开始Ctrl+Shift+← 选定到下一个单词结尾Ctrl+Shift+→ 选定到行首Shift+Home 选定到行尾Shift+End 选定到上一行Shift+↑ 选定到下一行Shift+↓ 选定到段首Ctrl+Shift+↑ 选定到段尾Ctrl+Shift+↓选定到文档开始处Ctrl+Shift+Home 选定到文档结尾处Ctrl+Shift+End 菜单栏、右键菜单、选项卡和对话框的快捷键 激活菜单栏Alt或者F10 选择选项Alt+字母（选项后面的下划线字母）取消命令并关闭选项卡或者对话框Esc 执行默认按钮(一般为“确定”)Enter 切换至下一张选项卡Ctrl+Tab 切换至上一张选项卡Ctrl+Shift+Tab 移至下一选项或选项组Tab 移至上一选项或选项组Shift+Tab 执行所选按钮的指定操作Space 选中列表时打开所选列表Alt+↓ 选中列表时关闭所选列表Esc 设置字符格式和段落格式快捷键 复制格式Ctrl+Shift+C 粘贴格式Ctrl+Shift+V 切换字母大小写Shift+F3 改变字号（打开“字体”下拉框）Ctrl+Shift+P
O f f i c e办公软件在教学中的应用
Office办公软件在教学中的应用 【摘要】随着社会的不断发展，教学改革的不断深入，多媒体作为现代科技成果进入教学领域后产生了一种新型的教学形态。它极大地扩展了教学的容量，丰富了教学手段和教学资源，给教学带来了生动活泼的新局面，因此，越来越受到老师和学生的喜爱。但目前大多数多媒体教学软件都采用的是独立框架，各软件间无法共享资源。开发时，一般需要专业人员借助专业工具进行，普通教师无法方便的完成，导致开发周期长，开发成本高，在教学中普及非常困难。本文就我教学中心得，以普及的office办公软件为例，如何在教学中应用展开探讨，希望能教学中人人能用，个个会用现代技术来拓展我们的课堂，以达到最佳的教学效果，获得最大的教学效率。 【关键词】office办公软件教学应用 前言 讲台上的老师还在选择板书还是PPT文件中犹疑，台下的孩子们却早已是视觉的一代。在电脑游戏、网上冲浪、即时通讯工具里迅速成长起来的学生，坐在那里能听讲，站起身就能给老师修电脑。在当前的教育体系下，面对这样一个信息汹涌的社会，这样一群无所不知的孩子，我们的老师，从来没有过这么急迫过，这么犹疑过，信息技术只是一个工具，还是将成为改变整个教育模式的推动力？是冰冷的机器把师生的距离拉远、让思考肤浅，还是我们没有足够的力度去拥抱最新的技术应用，来整合我们的信息技术与学科教学？当我们在追求素质教育的时候，涉及到的也许不仅仅是学生的素质，整个教育者群体的素质，是体系建造者的认识。虽然，我们的主管部门花了很大精力，投入了很多的资金，在每个学校建立了多媒体教学室，每年利用暑假，对教师进行了多层次的计算机培训，但面对繁重的教学任务和复杂的软件操作，能够自如地
Office Word办公软件常用 快捷键 快捷键及作用 ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 ctrl+-(连字符)创建不间断连字符 ctrl+B使字符变为粗体 ctrl+I使字符变为斜体 ctrl+U为字符添加下划线 ctrl+Shift+缩小字号 ctrl+Shift+>增大字号 ctrl+Q删除段落格式 ctrl+Spacebar删除字符格式 ctrl+c复制所选文本或对象 ctrl+x剪切所选文本或对象 ctrl+v粘贴文本或对象 ctrl+Z撤消上一操作 ctrl+y重复上一操作 ctrl+Shift+F改变字体 ctrl+Shift+p改变字号 ctrl+Shift+>增大字号
ctrl+Shift+ctrl+]逐磅增大字号 ctrl+[逐磅减小字号 ctrl+D改变字符格式(“格式”菜单中的”字体”命令) Shift+F3切换字母大小写 ctrl+Shift+A将所选字母设为大写 ctrl+B应用加粗格式 ctrl+U应用下划线格式 ctrl+Shift+w只给字、词加下划线，不给空格加下划线 ctrl+Shift+h应用隐藏文字格式 ctrl+I应用倾斜格式 ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距) ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距) ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字 ctrl+Shift+c复制格式
本文档介绍了Outlook 2007 仅供：金龙联合汽车
一.更改内容及更改原因 在Outlook 2007 中，首次创建新邮件或打开收到的邮件时，您会看到功能区。它是横跨窗口顶部的条带。(见图一) (图一) Outlook 2007中最大的变化之一就是增加了功能区，它使Outlook 2007的外观焕然一新。但是当您慢慢熟悉时，您会看到变化不止这些，它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。 不只是有功能区。还有许多新功能可以帮助您更快、更高效地完成工作。待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。 注意如果要查找有关Outlook 2007的所有新功能的信息，或者要了解有关Outlook 2007的早期版本和此版本之间的差别的更多信息，请登陆微软网站查询
1.功能区简介 新电子邮件。功能区位于窗口顶部。(见图二) (图二) 每次在Outlook 2007中创建或编辑内容时，功能区都可见。尤其是，当您创建或修改电子邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时，您会遇到功能区。 为什么我们转向到此新系统？我们就人们在Outlook 2007中如何使用命令进行了大量研究。 根据此研究，我们使某些命令更醒目，并将一些常见命令组织起来，以便这些命令按照易于查找和使用的方式进行显示和分组。 注意如果您已经使用过Microsoft Office Word 2007，则Outlook 2007邮件的功能区对您来说会很熟悉。由于Outlook 2007 编辑器是基于Word 2007 的，因此当您在Outlook 2007中创建邮件时，可以使用Word 中的许多命令和选项。