合同归档流程图

合同档案归档流程图
1. 合同信息准备
- 收集合同文件及相关的信息和资料
- 确保合同文件完整且没有遗漏
2. 合同分类
- 根据合同的性质和类型进行分类，如销售合同、租赁合同等- 将合同文件放入相应的分类文件夹
3. 合同编号
- 为每个合同文件分配一个唯一的编号
- 编号可以按照日期、合同类型等方式进行组织
4. 合同文件整理
- 检查合同文件的格式和完整性
- 根据合同编号顺序排列文件
- 保证合同文件的整洁和易于查找
5. 归档备份
- 将合同文件复制到归档存储设备上
- 确保备份文件的安全性和可靠性
6. 归档记录
- 记录合同归档的日期和归档人员
- 在归档记录中注明合同的编号和归档位置
7. 归档位置标记
- 为归档的文件夹和盒子进行标记
- 标明合同的分类和编号，以便查找和检索
8. 归档检索
- 根据合同编号、日期或其他相关信息进行检索- 记录归档的文件位置和提取日期
9. 替换和销毁
- 当合同文件更新或过期时，进行替换或销毁- 更新的合同文件按照上述流程进行归档
- 销毁的合同文件按照相关法律法规进行处理
10. 定期维护
- 定期检查合同档案的完整性和准确性
- 进行必要的修整和整理
以上是合同档案归档的流程图，希望对您有所帮助。

合同归档管理流程是怎样的目录一、合同归档管理的目的和意义二、合同归档管理的主体和责任三、合同归档管理的流程四、合同归档管理的注意事项五、合同归档管理的监督和评估六、附件一、合同归档管理的目的和意义1. 提高合同管理的效率：通过合同归档管理，可以快速找到需要的合同，提高合同管理的效率。

2. 保证合同的完整性：合同归档管理可以保证合同的完整性，防止合同丢失或损坏。

3. 便于合同的查询和使用：合同归档管理可以便于合同的查询和使用，提高合同的使用效率。

4. 提供法律依据：合同归档管理可以提供法律依据，为合同的履行和纠纷解决提供证据。

二、合同归档管理的主体和责任1. 合同的收集和整理：合同管理部门负责收集和整理已经签订的合同，确保合同的完整性。

2. 合同的编号和归档：合同管理部门负责对已经签订的合同进行编号和归档，便于合同的查询和使用。

3. 合同的保管和维护：合同管理部门负责对已经归档的合同进行保管和维护，防止合同丢失或损坏。

4. 合同的查询和使用：合同管理部门负责对已经归档的合同进行查询和使用，提高合同的使用效率。

三、合同归档管理的流程1. 合同的收集：合同管理部门负责收集已经签订的合同，包括电子合同和纸质合同。

2. 合同的整理：合同管理部门负责对收集到的合同进行整理，包括分类、编号等。

3. 合同的归档：合同管理部门负责对整理好的合同进行归档，包括电子归档和纸质归档。

4. 合同的保管：合同管理部门负责对已经归档的合同进行保管，包括电子保管和纸质保管。

5. 合同的查询和使用：合同管理部门负责对已经归档的合同进行查询和使用，提高合同的使用效率。

四、合同归档管理的注意事项1. 合同的完整性：确保合同的完整性，防止合同丢失或损坏。

2. 合同的保密性：确保合同的内容保密，防止合同信息泄露。

3. 合同的合法性：确保合同的合法性，防止合同违反法律法规。

4. 合同的准确性：确保合同的准确性，防止合同内容错误或遗漏。

五、合同归档管理的监督和评估1. 合同管理部门的监督：对合同管理部门的工作进行监督，确保合同归档管理的有效性。

合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。

二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。

第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责一、合同分类1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。

2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。

二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。

1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3．授权业务经办人员代表企业签订合同。

四、法律顾问职责1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。

第4章授权审批流程一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。

三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。

四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。

五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。

档案归档整理流程图备注：红色标注为公司下一步改进的工作。

档案借阅流程图档案借阅申请表------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历——智联招聘男| 已婚| 1988 年月生| 户口：湖南| 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员|广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail:求职意向·工作性质：全职·期望职业：销售业务、销售管理、市场·期望行业：专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务·工作地区：深圳·期望月薪：4001-6000元/月·目前状况：我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。

相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。

工作经历2013/01 -- 2014/04超越电脑专卖店 | 市场主管行业类别：计算机硬件| 企业性质：民营| 规模：20人以下| 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。

2011/06 -- 2012/11衡阳市教育培训学校 | 销售主管行业类别：教育/培训/院校| 企业性质：民营| 规模：20-99人| 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。

教育经历2007/09 --2011/06在校学习情况曾获院校级三等奖在校实践经验2008/03 -- 2010/10大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理*2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。

合同审核、审批、用印及归档流程的规定为了加强对公司协议合同管理的规范化、制度化，降低经营成本，减少可能产生的法律纠纷，要严格逐级审核、审批工作环节，减少或避免出现合同的不合法、漏洞或瑕疵现象，有效防范市场风险和法律风险。

结合公司实际，制订本规定。

一、适用范围及合同形式本规定适用于公司全体成员签订的各类合同、协议。

除即时结清者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

当合同单笔业务金额达一万元时，合同必须以书面形式订立；当有保证、抵押或定金等担保时，合同必须以书面形式订立；当我方先予履行合同时，合同必须以书面形式订立；当合同对方为外地单位时，合同必须以书面形式订立。

（“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件）。

二、流程规定1、流程图2、流程详细说明业务经办人负责整个合同审核、审批、用印及归档流程的送审。

（1）合同审核合同审核中遇到的问题，以“钉钉”办公平台为主要沟通方式。

经办人将已拟定完成的电子版合同（包括本公司合同模板、或对方公司模板）通过企业邮箱发送至公司法务人员，并抄送直接领导和总经理。

邮件应注明合同的主要内容、合同紧急程度和重要性、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料等。

公司法务人员应在收到业务经办人合同审核需求的邮件后3个工作日内予以回复，通过对业务人员对合同内容的担心和疑问，从合同整体角度把关，提出综合性的修改意见，对于反复审核的合同在邮件中应注明双方争议的主要问题的法律意见。

（2）合同审批及用印经办人负责整个合同审批、用印流程的送审。

经办人将已拟定完成的合同（对于涉及多部门业务的拟定合同时需进行多部门会商）→经办部门负责人审核→财务部门负责人审核→法务经理审核。

在按要求走完流程后可以到公司法务经理处直接用印，具体流程单详见《合同审批备案记录表》（附件1）。

采购订单处理流程图本文档旨在提供一个采购订单处理的流程图，以便所有相关人员了解和遵循流程。

流程图graph LRA(收到采购订单) --> B{订单是否完整和准确}B -->|是| C[确认采购订单]C --> D{是否需要审批}D -->|是| E[进行审批]E --> F{是否需要报价}F -->|是| G[提交报价]G --> H{是否接受报价}H -->|是| I[生成采购合同]I --> J[发送采购合同给供应商]J --> K{是否收到供应商确认}K -->|是| L[下达采购订单]L --> M{是否有付款要求}M -->|是| N[进行付款]N --> O[完成采购订单]O --> P[归档采购订单]P --> Q[结束]B -->|否| R[通知订购人修改订单]R --> AD -->|否| JF -->|否| KH -->|否| RM -->|否| O各步骤解释- 收到采购订单：接收到订购人发送的采购订单。

- 订单是否完整和准确：检查订单是否包含必要的信息且信息准确无误。

- 确认采购订单：确认采购订单的准确性，准备进行后续处理。

- 是否需要审批：根据采购订单的金额或其他规定，判断是否需要进行审批。

- 进行审批：将采购订单提交给相关审批人员进行审批。

- 是否需要报价：判断是否需要向供应商获取报价。

- 提交报价：向供应商发送请求并获取报价。

- 是否接受报价：根据报价信息决定是否接受供应商的报价。

- 生成采购合同：根据采购订单和报价信息生成采购合同。

- 发送采购合同给供应商：将生成的采购合同发送给供应商确认。

- 是否收到供应商确认：确认供应商已经收到并确认采购合同。

- 下达采购订单：确认采购合同已经最终确定，下达采购订单给供应商。

- 是否有付款要求：确认采购订单是否包含付款要求，若有则进行后续付款处理。

销售合同标准流程图(2024版)合同目录第一章：总则1.1 流程图目的1.2 流程图适用范围1.3 流程图解释权第二章：合同起草2.1 起草流程2.2 起草人职责2.3 起草注意事项第三章：合同审核3.1 审核流程3.2 审核人职责3.3 审核标准第四章：合同审批4.1 审批流程4.2 审批人职责4.3 审批权限第五章：合同签订5.1 签订流程5.2 签订人职责5.3 签订注意事项第六章：合同履行6.1 履行流程6.2 履行人职责6.3 履行监督第七章：合同变更与解除7.1 变更流程7.2 解除流程7.3 变更与解除注意事项第八章：合同归档与保管8.1 归档流程8.2 保管人职责8.3 合同销毁第九章：签署条款9.1 签字栏9.2 签订时间9.3 签订地点合同编号______第一章：总则1.1 流程图目的本流程图旨在规范公司销售合同的签订流程，确保合同内容的合法性、合规性和有效性，防范合同签订过程中的法律风险，保障公司利益。

1.2 流程图适用范围本流程图适用于公司所有涉及销售的合同签订、审核、审批及管理工作。

1.3 流程图解释权本流程图的解释权归公司法务部所有，任何未尽事宜由法务部负责解释。

第二章：合同起草2.1 起草流程2.1.1 合同起草由销售部门负责，起草人应根据具体业务需求编写合同初稿。

2.1.2 合同初稿应包括合同基本信息、主要条款及附件等内容。

2.1.3 起草完成后，初稿应提交至法务部进行初步审核。

2.2 起草人职责2.2.1 起草人应确保合同内容的完整性和准确性。

2.2.2 起草人应根据公司标准合同模板进行起草，避免遗漏重要条款。

2.2.3 起草人应及时与相关部门沟通，确保合同内容符合实际业务需求。

2.3 起草注意事项2.3.1 合同起草应遵循公司相关规定和法律法规。

2.3.2 合同条款应明确、具体，避免模糊不清或存在歧义。

2.3.3 合同附件应与合同正文内容一致，确保合同的完整性。