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企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，提高合同履约能力，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，了解对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务，合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章，并注明签订日期。
第八条合同签订后，应当及时进行合同登记，并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后，各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中，如发生争议或者纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经各方协商一致，并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查，发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程，造成经济损失的，应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责，造成企业损失的，应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件：合同管理流程图========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
2024版合同管理流程及规范本合同目录一览1. 合同的定义与范围1.1 合同的定义1.2 合同的范围2. 合同的制定与审批2.1 制定合同的流程2.2 合同审批的流程3. 合同的签订与生效3.1 合同签订的流程3.2 合同生效的条件4. 合同的履行与监督4.1 合同履行的流程4.2 合同监督的流程5. 合同的变更与解除5.1 合同变更的流程5.2 合同解除的流程6. 合同的终止与结算6.1 合同终止的条件6.2 合同结算的流程7. 合同纠纷的处理7.1 合同纠纷的解决方式7.2 合同纠纷的处理流程8. 合同管理的信息化8.1 信息化管理的要求8.2 信息化管理的技术支持9. 合同管理的保密与信息安全9.1 保密义务与要求9.2 信息安全的措施与责任10. 合同管理的评估与改进10.1 合同管理评估的流程10.2 合同管理改进的措施11. 合同管理的培训与宣传11.1 培训的内容与方式11.2 宣传的方式与范围12. 合同管理的责任与义务12.1 各方的责任与义务12.2 违约责任与赔偿13. 合同管理的协作与沟通13.1 协作的方式与范围13.2 沟通的渠道与频率14. 合同管理的持续改进与优化14.1 持续改进的要求14.2 优化合同管理的措施第一部分：合同如下：1. 合同的定义与范围1.1 合同的定义1.2 合同的范围2. 合同的制定与审批2.1 制定合同的流程2.2 合同审批的流程3. 合同的签订与生效3.1 合同签订的流程3.2 合同生效的条件本合同自双方签署之日起生效，合同期限为____年，自合同生效之日起计算。
合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。
4. 合同的履行与监督4.1 合同履行的流程4.2 合同监督的流程5. 合同的变更与解除5.1 合同变更的流程5.2 合同解除的流程6. 合同的终止与结算6.1 合同终止的条件6.2 合同结算的流程8. 合同管理的信息化8.1 信息化管理的要求甲方应建立完善的信息化管理系统，包括但不限于合同的电子化存储、检索、审批、履行跟踪等功能。
合同管理制度范本与流程图及内控体系表目录引言合同管理的目的和原则合同管理组织架构合同管理流程4.1 合同起草4.2 合同审核4.3 合同签订4.4 合同执行4.5 合同变更与终止4.6 合同档案管理合同管理流程图内部控制体系表合同风险管理合同培训与宣传附录9.1 合同管理相关法律法规9.2 合同模板9.3 合同管理流程图样本9.4 内部控制体系表样本1. 引言简要介绍合同管理的重要性以及本文档的目的和适用范围。
2. 合同管理的目的和原则阐述合同管理的主要目的，如确保合同的合法性、合规性、有效性和风险控制等，并列出合同管理的基本原则。
3. 合同管理组织架构描述合同管理的组织结构，包括各个部门的职责和角色。
4. 合同管理流程4.1 合同起草详细说明合同起草的步骤，包括需求分析、条款制定、格式规范等。
4.2 合同审核介绍合同审核的流程，包括法律审核、财务审核、技术审核等。
4.3 合同签订阐述合同签订的程序和注意事项。
4.4 合同执行描述合同执行过程中的监督、检查和评估方法。
4.5 合同变更与终止解释合同变更和终止的条件、程序和法律后果。
4.6 合同档案管理介绍合同档案的收集、整理、保管和销毁等管理措施。
5. 合同管理流程图提供一个合同管理流程的可视化图表，帮助理解合同管理的各个环节。
6. 内部控制体系表列出内部控制体系的关键要素，如控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等。
7. 合同风险管理讨论合同风险的识别、评估、监控和应对策略。
8. 合同培训与宣传说明如何通过培训和宣传提高员工对合同管理的认识和能力。
9. 附录提供相关的法律法规、合同模板、流程图样本和内部控制体系表样本等附加信息。
合同管理制度及流程图合同管理制度及流程图一、前言1.1 目的的目的是为了规范公司内部合同管理的流程和制度，确保合同签订和履行的合法性、合规性和安全性，以保障公司和合作伙伴的合法权益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签订、审批、执行和归档等全过程管理。
二、合同管理制度2.1 合同管理职责公司内部合同管理职责如下：- 签订合同的责任人必须具备法律、商务等方面的知识，熟悉本制度和相关法律法规；- 合同签订前必须做好充分的尽职调查和风险评估等工作；- 合同的审核、审批和签字必须严格按照流程进行，保证合同的合规性和法律效力；- 合同执行人必须熟知合同的内容和执行要求，保证按合同约定履行义务；- 合同归档人必须做好合同归档工作，确保合同资料的完整性和可追溯性。
2.2 合同签署流程图下图为公司内部合同签署流程图：合同起草人 -> 部门负责人审批 -> 合同审核人审核 -> 版本起草人修改 -> 合同审核人再次审核 -> 法务部审批 -> 合同签订-> 合同发送注：合同签订前必须签署《保密协议》。
2.3 合同签订注意事项- 合同必须经过公司法务部门审核和审批后，方可签订；- 合同上所有条款都必须明确、清晰、无需另行解释；- 合同上必须明确双方的权利义务、违约责任、解除条件等；- 合同上必须标注有效期限、履行地点、付款方式、争议解决方式等；- 合同签订前必须做好完整的尽职调查和风险评估，确保对方的资质和信誉等情况；- 合同可采用电子签名、邮件确认等方式签订，但须保证安全性和有效性。
2.4 合同执行流程下图为公司内部合同执行流程图：合同执行人 -> 合同履约 -> 问题解决 -> 合同评估 -> 合同归档注：合同执行过程中如遇重要事项必须及时与相关部门和人员沟通，确保合同的执行效果。
2.5 合同归档要求- 合同归档人必须将合同及相关材料按照流程归档，归档材料必须清晰、完整、可追溯；- 归档材料要按照一定的时间顺序进行存档，按月、季度、年度进行备份；- 归档材料要放在封闭的柜子里存放，存放安全。
完整合同管理流程图合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1名称：__________1.1.2地址：__________1.1.3联系人：__________1.1.4联系方式：__________1.2合同乙方信息1.2.1名称：__________1.2.2地址：__________1.2.3联系人：__________1.2.4联系方式：__________第二章：合同标的及数量2.1合同标的：__________2.1.1标的描述：__________2.1.2标的数量：__________2.2合同标的交付：__________2.2.2交付地点：__________第三章：合同价格及支付方式3.1合同价格：__________ 3.1.1价格金额：__________ 3.1.2价格调整：__________ 3.2支付方式：__________ 3.2.1预付款：__________ 3.2.2尾款：__________第四章：合同履行期限及方式4.1履行期限：__________ 4.1.1开始时间：__________ 4.1.2结束时间：__________ 4.2履行方式：__________ 4.2.1履行地点：__________ 4.2.2履行人员：__________第五章：合同违约责任5.1.1甲方违约：__________5.1.2乙方违约：__________5.2违约责任：__________5.2.1甲方责任：__________5.2.2乙方责任：__________第六章：合同变更与解除6.1合同变更6.1.1变更条件：任何一方如需变更本合同的条款，应书面通知对方，经双方协商一致，签订书面变更协议。
6.1.2变更程序：合同变更应遵循本合同约定的审批程序，任何一方不得单方面变更合同内容。
6.2合同解除6.2.1.1双方协商一致；6.2.1.2合同履行不能；6.2.1.3法律法规规定的其他解除条件。
行政单位合同管理办法第一章总则第一条为了规范行政单位合同管理，确保合同签订、履行、变更和解除的合法性、合规性和有效性，维护国家利益和社会公共利益，根据《合同法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于我国行政单位签订、履行、变更和解除合同的活动。
第三条行政单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同管理程序，加强合同管理监督，提高合同管理质量。
第二章合同管理职责第四条行政单位法定代表人或者其授权的负责人是合同管理的责任人，负责合同管理的组织、协调和监督工作。
第五条行政单位应当明确合同管理部门和合同管理人员，负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。
第六条行政单位应当明确合同审计、财务、法务、业务等部门和人员的职责，共同参与合同管理，确保合同管理的全面性和专业性。
第三章合同管理程序第七条行政单位应当制定合同管理程序，明确合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的具体要求和操作流程。
第八条合同起草应当明确合同的目的、内容、期限、价款、履行方式、违约责任等条款，并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。
第九条合同审核应当由法务部门或者其他专业人员负责，对合同的合法性、合规性和有效性进行审核，并提出审核意见。
第十条合同签订应当由法定代表人或者其授权的负责人进行，并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。
第十一条合同履行应当由合同管理部门和合同管理人员负责，按照合同约定进行，并及时处理合同履行中出现的问题。
第十二条合同变更和解除应当由合同管理部门和合同管理人员负责，按照法律法规和合同约定进行，并及时通知对方当事人。
第四章合同管理监督第十三条行政单位应当建立健全合同管理监督制度，明确合同管理监督的责任和程序。
第十四条行政单位应当对合同签订、履行、变更和解除等活动进行监督，发现问题及时处理，并做好相关记录。
第十五条行政单位应当定期对合同管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改，并做好相关记录。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版事业单位业务合同管理制度本合同目录一览1. 总则1.1 制定依据1.2 适用范围1.3 合同定义2. 合同主体2.1 甲方2.2 乙方2.3 丙方3. 合同内容3.1 业务范围3.2 业务流程3.3 业务标准4. 合同期限4.1 起始日期4.2 终止日期4.3 续约条件5. 合同履行5.1 甲方义务5.2 乙方义务5.3 丙方义务6. 合同变更6.1 变更条件6.2 变更程序7. 合同解除7.1 解除条件7.2 解除程序8. 合同违约8.1 违约责任8.2 违约赔偿9. 争议解决9.1 协商解决9.2 调解解决9.3 诉讼解决10. 合同的生效、修改和终止10.1 生效条件10.2 修改程序10.3 终止条件11. 保密条款11.1 保密内容11.2 保密期限11.3 泄密责任12. 附则12.1 名词解释12.2 合同附件12.3 合同修订历史13. 合同争议的法院管辖13.1 管辖法院13.2 诉讼语言14. 合同的签署和份数14.1 签署日期14.2 签署地点14.3 合同份数及保管第一部分：合同如下：1. 总则1.1 制定依据本合同的制定依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国事业单位登记管理暂行条例》等相关法律法规。
1.2 适用范围本合同适用于甲方事业单位与乙方、丙方之间因业务合作所开展的各种形式的合作事项。
1.3 合同定义本合同是指甲方事业单位与乙方、丙方之间，为实现各自的发展目标，明确双方的权利义务，依据法律法规，经协商一致所达成的书面协议。
2. 合同主体2.1 甲方甲方是指依法设立并登记的事业单位，具有独立法人资格，按照本合同约定开展业务。
2.2 乙方乙方是指与甲方进行业务合作的自然人、法人或者其他组织。
2.3 丙方丙方是指与甲方、乙方进行业务合作的自然人、法人或者其他组织。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX行政部合同管理制度(2024版)本合同目录一览1. 总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 定义与解释2. 合同分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号规则3. 合同起草与审批3.1 起草流程3.2 审批流程3.3 审批权限4. 合同签订与生效4.1 签订流程4.2 合同生效条件4.3 合同续签5. 合同履行与监督5.1 履行责任5.2 监督与检查5.3 履行纠纷解决6. 合同变更与解除6.1 变更条件6.2 解除条件6.3 变更与解除的程序7. 合同终止与解除7.1 终止条件7.2 解除后果7.3 终止与解除的程序8. 合同违约责任8.1 违约行为8.2 违约责任8.3 违约纠纷解决9. 合同的保管与使用9.1 保管责任9.2 使用规定9.3 保密与知识产权保护10. 合同的监督与评估10.1 监督机制10.2 评估流程10.3 监督与评估结果的应用11. 合同培训与宣传11.1 培训内容11.2 培训流程11.3 宣传与推广12. 合同管理的信息化建设12.1 信息化建设目标12.2 信息化系统功能12.3 信息安全保障13. 合同管理的内部审计13.1 审计频率13.2 审计内容13.3 审计结果处理14. 合同管理的责任与奖惩14.1 管理责任14.2 奖励制度14.3 惩罚措施第一部分：合同如下：第一条总则1.1 制定目的为规范公司行政部合同的管理工作，确保合同的合法性、合理性，提高合同管理的效率和质量，特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司行政部管理的所有合同，包括但不限于租赁、采购、服务、雇佣等各类合同。
1.3 定义与解释本制度所称合同，是指公司行政部与其他单位或个人之间，为了实现一定的经济利益或其他目的，依法订立的明确双方权利义务关系的协议。
第二条合同分类与编号2.1 合同分类合同分为重大合同和一般合同。
编号：ZZP-GS-06级别：公司级编制单位：综合部合同管理制度1.目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。
3.职责3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本；3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；3.2.3负责本规定的监督执行。
4.合同的签订4.1合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
4.2合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
4.3合同的内容4.3.1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.3.3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
4.3.4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
行政事业单位合同管理制度第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理，规范合同行为，维护国家利益和公共利益，根据《合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的合同管理工作。
（一）合法性原则：合同内容应当符合法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。
（二）平等自愿原则：合同各方应当平等自愿地达成合同，不得强迫或者变相强迫他人签订合同。
（三）诚实信用原则：合同各方应当遵循诚实信用的原则，履行合同约定的义务。
（四）公平竞争原则：合同各方应当公平竞争，不得采取不正当竞争手段。
第二章合同的签订（一）合同立项：合同承办部门应当根据工作需要，向本单位提出合同立项申请，经批准后方可开展合同签订工作。
（二）合同起草：合同承办部门应当按照法律法规和本制度的规定，起草合同文本。
（三）合同审核：合同承办部门应当将起草的合同文本提交给法务部门进行审核，法务部门应当在收到合同文本后的七个工作日内完成审核。
（四）合同审批：合同承办部门应当将审核后的合同文本提交给本单位领导进行审批，审批通过后方可签订合同。
第五条本单位合同的签订，应当采取书面形式，并加盖单位公章或者合同专用章。
第六条本单位合同的签订，应当由合同承办部门的负责人或者其授权的代表进行。
第三章合同的履行第七条合同各方应当按照合同的约定履行各自的义务，不得擅自变更或者解除合同。
第八条合同承办部门应当建立合同履行台账，及时记录合同的履行情况。
第九条合同承办部门应当对合同的履行情况进行监督，确保合同的履行符合法律法规和合同约定。
第四章合同的变更和解除第十条合同各方协商一致，可以变更或者解除合同。
第十一条合同的变更或者解除，应当采取书面形式，并加盖单位公章或者合同专用章。
第十二条合同承办部门应当对合同的变更或者解除情况进行登记，并及时通知相关部门。
第五章合同的归档和保密第十三条合同承办部门应当将签订的合同及时归档，并按照规定的期限保存。
第十四条合同承办部门应当对合同进行保密，未经授权不得泄露合同内容。
合同管理制度1 目的为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
2 范围本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。
本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度，经济合同包括买卖（销售和采购）合同、租赁合同、承揽（加工、定作、建、工程）合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。
3 规范性引用文件1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。
《合同法》4 职责4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。
4.2 监察审计部负责合同评审。
4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。
4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。
4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。
经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各相关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
5 合同管理5.1经济合同的签订5.1.1 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
5.1.2 对外签订经济合同，除法定代表人或总经理外，其余必须是经总经理授权者，被授权者必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
5.1.3 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
5.1.4签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
5.1.5 签订经济合同，如涉及公司其他部门的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。
5.1.6 经济合同除即时结清外，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本，其余有关修改合同的文书、图表、传真、电子邮件等均视为合同的组成部分。
5.1.7 合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：a.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
b.正文部分，注意：产品名称应具体写明生产厂家、型号、规格、等级、花色等；技术质量要求明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理磅差及自然损耗率等；包装、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金确定按公司有关规定确定；违约责任中的违约金应具体写明。
c.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
5.1.8 签订经济合同，除合同履行地（包括交货地点、履行地点）在我司所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区人民法院管辖。
5.1.9 签订购货合同应以现货为主；付款尽可能采用托收承兑，如需预付货款或定金按十五条规定办理。
签订供货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，按十五条规定办理。
5.1.10 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
5.2 经济合同的审查批准5.2.1 经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
5.2.2 经济合同审批权限如下：5.2.2.1 各部门对外签订的经济合同，除按规定须上报董事会审查批准者外，其余由总经理或其授权人审批。
5.2.2.2下列合同由董事长审批：a.固定资产投资1万以上；b.各类联营、合资、合作、投资合同。
5.2.2.3 合同标的超过公司资产1/3以上，投资额度100万以上的合同由董事会审批。
5.2.2.4 法律顾问负责对下列合同进行审查：董事长、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。
法律顾问主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。
5.2.3 经济合同审查的要点是：a.合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
b.合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
c.合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
5.2.4 根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以请公证处公证。
5.2.5 经济合同的审批程序如下：a.签约人在授权范围内将草拟合同，同时填写《合同评审表》后，一并交由部门经理审核，部门经理核对后交主管副总审核，由主管副总审核后交监察审计部审查，再由董事长或总经理审批，则合同成立。
b.根据公司实际情况，合同较多较频繁的签约单位可按客户、供应商信用C、B、A分级程度进行按季、半年度、一年度评审复核，详见《客户信用度评审表》。
c.合同经审核同意后即由签约人签字并加盖公司印章，并将合同正本一份送监察审计部，一份送财务部备案。
5.2.6 各合同评审部门、人员均应按《合同评审单》相关栏目要求认真审核有关内容并签署审核意见。
5.3 经济合同的履行5.3.1 经济合同依法成立，即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
5.3.2 合同履行完毕的标准，应按合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
5.3.3 各签约人及各级领导应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。
否则，造成经济合同不能履行或不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
5.3.4 每一合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成，各有关人员应及时将上述有关资料整理清楚，交档案管理人员存档。
5.4 经济合同的变更、解除5.4.1 在经济合同履行过程中碰到困难的，各级人员首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
5.4.2 对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。
5.4.3 变更、解除经济合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续。
5.4.4 变更、解除合同的手续，应按本制度（5.2）规定的审批权限和程序执行。
经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证。
5.4.5 变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律不得作为变更、解除合同的依据。
5.4.6 变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
5.4.7 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
5.4.8 以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
5.5 经济合同纠份的处理5.5.1 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
5.5.2 合同纠纷由签约部门负责处理。
涉及公司几个部门的，可以协商或由公司确定一个部门为主负责。
签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。
5.5.3 处理合同纠纷的原则是：a.坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
b.以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
c.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清责任，合情合理解决。
5.5.4 各部门在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
5.5.5 法律顾问处理合同纠纷的范围是：a.董事长交办的；b.经各部门（公司）处理解决不了的；c.其他需由法律顾问处理的。
4.5.6 提请处理合同纠纷的程序是：a.承办人仍填写“合同审核单”，并注明系纠纷合同按本《制度》第十八条的规定程序报批。
b.法律顾问对合同纠纷，在必要时可提前介入。
对无法协商解决或无必要协商解决的合同纠纷，经集团领导同意，可提交有关部门依法处理。
5.5.7 合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。
5.5.8 凡由法律顾问处理的经济合同纠纷，相关人员（部门）必须主动提供下列证据材料的复印件：a.经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；b.送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；c.货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；d.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；e.有关违约的证据材料；f.其他与处理纠纷有关的材料。
5.5.9 对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。
5.5.10 各部门（公司）对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，有关部门出具的法律文书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的情况或履行。
对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。
5.5.11 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问配合各单位向人民法院申请执行。
