合同管理制度(附流程图)

公司内部合同管理制度(通用)第一章总则第一条为了加强公司内部合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门之间以及公司与外部单位签订的各类合同。

第三条合同管理应当遵循以下原则：（一）合法合规原则：合同内容应当符合国家法律法规、行业规定和公司内部管理制度的要求；（二）平等自愿原则：合同各方在签订合同时应当平等自愿，任何一方不得强迫、欺诈、胁迫对方；（三）公平公正原则：合同各方在签订合同时应当公平公正，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益；（四）诚实信用原则：合同各方在签订和履行合同时应当遵循诚实信用原则，严格履行合同义务；（五）风险防范原则：合同管理应当注重风险防范，采取有效措施降低合同风险。

第四条合同管理职责分工：（一）公司法定代表人或其授权代表负责审批合同；（二）合同承办部门负责合同的具体经办工作；（三）法务部门负责合同的法律审核工作；（四）财务部门负责合同款项的支付和结算工作；（五）其他相关部门根据合同内容提供必要的支持和协助。

第二章合同的签订第五条合同承办部门在签订合同前，应当进行充分的调查和评估，确保合同对方的资质、信用等情况符合公司要求。

第六条合同承办部门应当根据合同内容制定合同文本，合同文本应当明确、具体、完整，不得含有模糊不清或者容易产生歧义的内容。

第七条合同承办部门应当将合同文本提交法务部门进行法律审核，法务部门应当在收到合同文本后及时完成审核工作，并出具法律审核意见。

第八条合同承办部门应当根据法务部门的法律审核意见对合同文本进行修改完善，并报公司法定代表人或其授权代表审批。

第九条合同经公司法定代表人或其授权代表审批同意后，合同承办部门应当按照公司规定的程序与合同对方签订合同。

第十条合同签订后，合同承办部门应当将合同正本及时交由法务部门归档保管，并按照公司规定进行合同登记和备案。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、引言本合同管理制度是为了规范和管理公司的合同管理工作，确保合同的合法性、规范性和有效性。

所有涉及公司利益的合同均需按照本制度执行，以确保公司的利益最大化。

二、适用范围本合同管理制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于合同的起草、签订、履行、变更与解除等全过程管理。

三、合同管理流程1. 合同的起草（1）合同起草人应详细了解相关法律法规和公司政策，按照合同管理模板进行起草。

（2）合同起草人应与合同相对方进行充分沟通，并确保合同条款明确、合理，符合双方意愿。

2. 合同的审批（1）合同起草人应将起草好的合同提交给相关部门负责人进行审批。

（2）相关部门负责人应仔细审查合同条款，包括但不限于合同期限、价款、保密条款等。

（3）审批人应在规定的时间内作出审批决策，并将审批意见及时反馈给合同起草人。

3. 合同的签订（1）合同起草人应将经过审批的合同发送给合同相对方，并确保双方在合同上签字、盖章。

（2）签订合同时，应通过公正渠道确保合同的真实性和有效性。

4. 合同的履行（1）各部门应按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务。

（2）履行过程中如有问题或变更，应及时与对方进行沟通，并在书面形式上进行确认。

5. 合同的变更与解除（1）合同变更应经过相应的审批流程，修改的内容应准确、清晰明确。

（2）合同解除应根据合同约定和相关法律法规进行，双方应就解除事项达成一致。

四、合同管理台账公司应建立合同管理台账，包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、变更与解除等各个环节的记录，以便查阅和管理。

五、监督与考核公司应对合同管理工作进行监督和考核，发现问题应及时纠正，并提供相应的培训和培训材料，提高员工合同管理意识和能力。

六、附件所涉及附件如下：1. 合同管理模板2. 合同审批流程图3. 合同管理台账模板七、法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下：1. 合同：指符合法律规定、合法设立，具有相互约束力的协议。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则为规范公司合同管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性，促进公司业务健康发展，制定本合同管理制度。

二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。

三、合同的定义1.合同是具有法律效力的协议。

它是双方或多方之间约定的有关权利和义务的文件。

2.合同应当是真实、详细、准确的，包括但不限于以下内容：（1）合同标的和范围；（2）合同金额或交易方式；（3）合同签订日期和履行期限；（4）买卖双方的名字和地址；（5）附属文件和附件。

3.合同签署时应当经过法定代表人或授权代理人的批准，并通过公司重要文件审批程序。

四、合同管理流程1.合同需求提出公司各部门提出合同需求，经过部门经理审批并报公司高层批准。

2.合同起草由有关人员根据合同需求起草合同文本，并加盖公司公章。

3.合同审核起草完成后，由合同审核组成员审核合同的法律效力和合规性，报公司法务和金融部门进行审批。

4.合同签署当合同审核通过后，由双方或多方签署合同，并由公司法律代表人或授权代表人盖章。

5.合同存档签署后，需要将合同原件存入公司的合同归档系统中，并做好电子档案备份。

六、合同的变更与解除1.合同的变更任何一方需变更合同，应当通过书面方式提出。

经过双方商议后，得到公司高层批准并签署协议后，合同变更生效。

2.合同的解除发生下列情况之一的，经公司高层批准并双方协商后，可以解除合同：（1）协议期满或者合同到期；（2）双方协商，一致同意结束合同；（3）发生不可抗力因素；（4）违反法律法规或者合同规定；（5）其他合法原因。

七、合同执行1.合同的执行应当严格按照合同约定进行。

2.合同的履行过程中，双方应当维护合同的完整性，确保合同权利义务的实现。

3.发现合同执行过程中存在问题的，应当及时通知有关部门和公司高层，进行协商解决。

八、合同争议解决发生合同争议，应当妥善协商解决。

如果无法达成一致，则应该通过法律诉讼解决。

劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。

2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。

公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。

3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。

3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。

劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。

2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。

合同管理制度及流程图合同管理制度及流程图一、前言1.1 目的的目的是为了规范公司内部合同管理的流程和制度，确保合同签订和履行的合法性、合规性和安全性，以保障公司和合作伙伴的合法权益。

1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签订、审批、执行和归档等全过程管理。

二、合同管理制度2.1 合同管理职责公司内部合同管理职责如下：- 签订合同的责任人必须具备法律、商务等方面的知识，熟悉本制度和相关法律法规；- 合同签订前必须做好充分的尽职调查和风险评估等工作；- 合同的审核、审批和签字必须严格按照流程进行，保证合同的合规性和法律效力；- 合同执行人必须熟知合同的内容和执行要求，保证按合同约定履行义务；- 合同归档人必须做好合同归档工作，确保合同资料的完整性和可追溯性。

2.2 合同签署流程图下图为公司内部合同签署流程图：合同起草人 -> 部门负责人审批 -> 合同审核人审核 -> 版本起草人修改 -> 合同审核人再次审核 -> 法务部审批 -> 合同签订-> 合同发送注：合同签订前必须签署《保密协议》。

2.3 合同签订注意事项- 合同必须经过公司法务部门审核和审批后，方可签订；- 合同上所有条款都必须明确、清晰、无需另行解释；- 合同上必须明确双方的权利义务、违约责任、解除条件等；- 合同上必须标注有效期限、履行地点、付款方式、争议解决方式等；- 合同签订前必须做好完整的尽职调查和风险评估，确保对方的资质和信誉等情况；- 合同可采用电子签名、邮件确认等方式签订，但须保证安全性和有效性。

2.4 合同执行流程下图为公司内部合同执行流程图：合同执行人 -> 合同履约 -> 问题解决 -> 合同评估 -> 合同归档注：合同执行过程中如遇重要事项必须及时与相关部门和人员沟通，确保合同的执行效果。

2.5 合同归档要求- 合同归档人必须将合同及相关材料按照流程归档，归档材料必须清晰、完整、可追溯；- 归档材料要按照一定的时间顺序进行存档，按月、季度、年度进行备份；- 归档材料要放在封闭的柜子里存放，存放安全。

行政事业单位合同管理制度第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理，规范合同行为，维护国家利益和公共利益，根据《合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的合同管理工作。

（一）合法性原则：合同内容应当符合法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

（二）平等自愿原则：合同各方应当平等自愿地达成合同，不得强迫或者变相强迫他人签订合同。

（三）诚实信用原则：合同各方应当遵循诚实信用的原则，履行合同约定的义务。

（四）公平竞争原则：合同各方应当公平竞争，不得采取不正当竞争手段。

第二章合同的签订（一）合同立项：合同承办部门应当根据工作需要，向本单位提出合同立项申请，经批准后方可开展合同签订工作。

（二）合同起草：合同承办部门应当按照法律法规和本制度的规定，起草合同文本。

（三）合同审核：合同承办部门应当将起草的合同文本提交给法务部门进行审核，法务部门应当在收到合同文本后的七个工作日内完成审核。

（四）合同审批：合同承办部门应当将审核后的合同文本提交给本单位领导进行审批，审批通过后方可签订合同。

第五条本单位合同的签订，应当采取书面形式，并加盖单位公章或者合同专用章。

第六条本单位合同的签订，应当由合同承办部门的负责人或者其授权的代表进行。

第三章合同的履行第七条合同各方应当按照合同的约定履行各自的义务，不得擅自变更或者解除合同。

第八条合同承办部门应当建立合同履行台账，及时记录合同的履行情况。

第九条合同承办部门应当对合同的履行情况进行监督，确保合同的履行符合法律法规和合同约定。

第四章合同的变更和解除第十条合同各方协商一致，可以变更或者解除合同。

第十一条合同的变更或者解除，应当采取书面形式，并加盖单位公章或者合同专用章。

第十二条合同承办部门应当对合同的变更或者解除情况进行登记，并及时通知相关部门。

第五章合同的归档和保密第十三条合同承办部门应当将签订的合同及时归档，并按照规定的期限保存。

第十四条合同承办部门应当对合同进行保密，未经授权不得泄露合同内容。

第一章总则第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定公司《合同管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中，公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的，为明确各方的权利义务，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理，包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。

第二章合同的管理机构及人员职责第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。

合同管理的机构和人员包括：副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。

合同预算部是本公司各类合同的管理部门。

合同体系（详附件）由合同预算部建立。

第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。

第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于：1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本；负责公司经济类合同管理（包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等），合同由合同预算部专人管理，建立公司合同台帐，将各合同与项目成本费用唯一对应，进行合同动态管理。

2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作，并指导合同预算部组织起草经济类合同文本。

3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。

4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同，及时提请有关部门（人员）审查其经办合同，并监督、跟踪有关合同的执行，及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。

合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。

二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议.二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批.三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责一、合同分类1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。

2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。

二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。

1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3．授权业务经办人员代表企业签订合同.四、法律顾问职责1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2．监督、指导各部门起草及修订合同文本.第4章授权审批流程一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同.三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同.四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。

五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。