公文写作精讲资料
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公文写作培训讲义(演讲版)精效版精品文档公文写作培训讲义(演讲版)时间:2020年08月02日编稿:作者一第一篇:公文写作培训讲义(演讲版)公文写作培训讲义一.公文写作基础(一).公文写作的特点1〃对象比较具体2〃格式比较固定3〃写法比较实际(各类事务文书都是为解决问题,处理事务而撰写的,撰写事务文书要以能够满脚实际需要为原则)4〃时限比较紧迫(一项工作的完成,一个问题的解决,大都有一定的时光要求,为完成工作或解决问题而撰写的事务文书,惟独在限定的时光内及时完成,才干发挥应有的作用)(二)公文的作用1〃贯彻政策,指导工作2〃沟通情况,联系工作3〃积存和提供资料4〃宣传教育二.公文具体类型(一)简报1.简报的涵义和作用简报既情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况,交流息的一种简短的文字材料。
2〃简报的格式1精效版精品文档大都由报头、正文、报尾三个部分组成。
(1)报头部分。
这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。
为使简报名称醒目,普通要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号普通是指简报的期数,即"第xx期"。
期数多按年度依次罗列,也有的是排总期数的,还有的既有总号又有分号。
"增刊"的期数应单独罗列。
编号通常印在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。
密级主要分"内部参考"、"隐秘〃"、"绝密"等几种,印茬简报名称右上方。
在报头部分与正文部分之间,常用细双红线或粗单红线隔开,以便两个部分的界限更加清楚。
(2)正文部分。
正文部分主要包孕标题和正文内容,偶然,另有编者所加"按语"或"内容提要"。
标题要能概括简报的中心意义,正文最好采用音讯音讯的写法,将最重要的内容写在最前面。
"按语"普通是对正文内容的评述,应印在标题的前面;"内容提要"则是对正文内容的提示,应印在标题的上面,字体与正文不同,以示区别。
公文写作基础知识讲义(整理版):详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。
不同的文种有不同的写作格式和用词要求,应仔细学习并熟练掌握。
2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确,避免使用过长的词汇和复杂的结构。
同时应注意遵循统一的标题格式,如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。
3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行,例如:左边留二分之一的空白,右边写正文;文段之间空行一行;页眉应标明文件名称、页码等;页脚应标明起草单位、日期等。
4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。
应采用客观、准确的语言表达,严格遵循用语规范。
5. 签署规范不同文种的公文,签署方式也有所不同。
一般情况下,公文应由主管领导签署,是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。
6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定,一些文件需要进行保密处理。
这些文件通常需进行密级划分类别,加上密封、装订、封线等安全措施。
二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果,首先要明确写作的目的和意图。
审慎分析问题、精心设计文稿,使文稿中心思想突出、鲜明,表达方式得以精练、清晰。
2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰,不可写得太长、太复杂,以免读者理解困难。
涉及政策、法规、标准等内容时,应注意文中用语的准确性和规范性。
3. 框架清晰公文的框架清晰,有助于提高读者阅读速度和审阅质量,降低发文和收文双方的沟通成本。
公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。
4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。
不要使用过于华丽复杂的词汇,避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。
公文的格式、层次和用语要求严格规范,遵循“不压缩内容,不浪费字眼”的原则。
5. 注意格式公文的格式应规范、整齐,避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。
公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。
笔杆子的好帮手公文写作精讲摘要:一、引言二、公文写作的重要性三、公文写作的基本原则1.主题明确2.结构严谨3.语言简练四、公文写作的步骤1.确定写作目的2.收集材料3.拟定4.撰写正文:一、引言公文写作在我国的政务、商务、社会活动中占据着重要地位,它不仅是有效沟通信息、传达政策的重要工具,也是体现一个单位、一个部门形象和水平的重要载体。
因此,提高公文写作能力,对于每一个从事文字工作的人来说都是至关重要的。
二、公文写作的重要性公文写作是传递信息、表达观点、指导工作的一种重要方式,具有较强的实用性和权威性。
在我国,公文写作被广泛应用于政府、企事业单位、社会团体等领域,是保障各项工作正常运行的重要手段。
三、公文写作的基本原则1.主题明确:公文写作应围绕主题展开,突出重点,避免内容杂乱、空洞无物。
2.结构严谨:公文写作应遵循一定的结构,如:标题、正文、落款等,使内容条理清晰,便于阅读理解。
3.语言简练:公文写作要求语言简练、准确、规范,避免冗长、复杂的句子,以免影响阅读效果。
四、公文写作的步骤1.确定写作目的:明确公文写作的目的,是为了传达政策、指导工作,还是为了交流信息、协调关系等。
2.收集材料:根据写作目的,收集相关的政策法规、实际情况、经验教训等材料。
3.拟定提纲:根据收集的材料,拟定公文提纲,明确公文结构和内容。
4.撰写正文:按照提纲要求,撰写公文正文,注意做到条理清晰、论证充分、结论明确。
5.审核修改:完成初稿后,进行自我审查和修改,确保公文质量。
五、提高公文写作能力的途径1.多读书,积累知识:通过阅读政策法规、经典公文等,了解公文写作的基本要求和方法,积累写作素材。
2.多练习,提高技能:勤于练习公文写作,通过不断实践,提高自己的写作技能。
3.多请教,学习经验:向有经验的同事请教,学习他们的写作方法和经验,不断提高自己的写作水平。
公文写作复习资料公文,作为一种在公务活动中具有法定效力和规范体式的文书,其写作有着严格的要求和规范。
对于想要提升公文写作能力的人来说,系统的复习是必不可少的。
以下是为您整理的公文写作复习资料,希望能对您有所帮助。
一、公文的基础知识1、公文的定义和特点公文是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成和使用的各种文书材料。
它具有权威性、规范性、实用性、时效性等特点。
权威性体现在公文是由法定的作者按照规定的程序和格式制发的,代表着机关或组织的意志;规范性表现在公文的语言表达、格式排版、行文规则等方面都有严格的要求;实用性在于公文能够有效地解决实际问题,推动工作的开展;时效性则要求公文及时传递和处理,以发挥其应有的作用。
2、公文的种类常见的公文种类包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。
不同的公文种类有着不同的适用范围和行文要求,需要我们在写作时准确把握。
3、公文的格式公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
每个部分都有特定的格式要求,如字体、字号、行间距等,需要我们严格遵守。
二、公文写作的基本要求1、内容准确公文的内容必须准确无误,能够真实地反映客观情况,传达准确的信息。
在写作时,要对所涉及的事实、数据等进行认真核实,确保其可靠性。
2、观点明确公文要有清晰的观点和立场,让读者能够一目了然地知道发文机关的意图和要求。
观点的表达要简洁明了,避免含糊不清、模棱两可。
3、条理清晰公文的结构要合理,层次要分明,逻辑要严密。
通常采用总分总的结构,先提出问题,然后分析问题,最后解决问题。
在段落安排上,要注意段与段之间的过渡自然,使文章整体通顺流畅。
4、语言规范公文的语言要规范、简洁、庄重。
避免使用口语化、随意性的语言,不使用生僻字、方言和网络用语。
公文写作培训讲义1. 引言公文写作是一门重要的技能,它在我们日常工作和生活中扮演着重要的角色。
良好的公文写作能够提高工作效率,更好地传达信息,并树立良好的形象。
本讲义将介绍公文写作的基本原则和技巧,以帮助大家提升公文写作的能力。
2. 公文的定义与分类2.1 公文的定义公文是指政府机关、企事业单位和组织机构为了开展工作、传达信息或者做出决策而起草、公布、发出的书面文件。
2.2 公文的分类根据用途和形式的不同,公文可以分为以下几类:•办理公文:用于处理具体事务,如请示、批复、调研报告等。
•通知公文:用于通告、宣布事项,如通知、公告等。
•报告公文:用于向上级汇报工作情况和提出建议,如工作报告、调研报告等。
•决策公文:用于作出决策和领导指示,如决议、决定等。
3. 公文写作的基本原则3.1 清晰明了公文应该简洁明了,用词准确,避免过多的修饰词和冗长的句子。
要突出要点,让读者能够迅速理解公文的主旨和要求。
3.2 条理清晰公文应该有良好的结构和条理,分段明确,内容间有逻辑连接。
可以使用标题、段落和编号等方式使公文更有条理。
3.3 规范统一公文要符合一定的格式和写作规范,如字体、字号、行距等。
在写作过程中要注意使用规范的词语和术语,避免使用口语化表达和个人观点。
3.4 真实准确公文内容应真实准确,不夸大、不虚假。
要确保所述事实真实可靠,数据准确完整。
3.5 科学合理公文的内容和表达应符合科学合理的原则,避免主观个人观点和情感色彩的干扰。
要引用权威数据和研究成果,让公文更有说服力。
4. 公文写作的技巧4.1 提炼主题在写公文之前,要明确公文的目的和主题。
要对内容进行筛选和提炼,保证公文的核心思想能够简洁明了地表达出来。
4.2 简明扼要公文写作应遵循简洁明了的原则,避免累赘和冗长。
用短句和简洁的词语表达思想,删减冗余的内容。
4.3 遵循逻辑公文的内容应遵循逻辑顺序,有头有尾。
可以使用标题和段落来组织内容,使读者能够清晰地理解信息的层次和关联。
公文写作资料(完整版).doc公文写作知识培训纲要第一说啥是公文一、公文的基本内涵公文:算是公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施治理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是举行公务活动的重要工具。
公文的基本含义,能够从四个方面来明白:(一)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织(二)公文形成的条件是行使职权和实施治理(三)公文具有法定效力和规范体式(四)公文是举行公务活动的重要工具(一)公文的特点1、有法定的作者(发文的名义,通常为单位开组织,有时为具有法定身份的个人)2、有法定的权威(开展工作的可靠依据,具有强制力,机关喉舌)3、有特定的效用(现实性、史料性)4、有规范的体式(严肃性、规定性)5、有规定的处理程序(编印、收发、幸免疏漏、提高效率)(二)公文的作用1、领导与指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用三、公文的分类与文种分类:(一)以公文来源划分1、对外文件(发文)2、收来文件(收文或来文)3、内部文件(规章制度、会议记录、工作打算、总结,内部的通知、通报等)(二)以行文关系划分1、上行文(通常有请求、申请、报告等)2、平行文(要紧以函的形式)3、下行文(决定、指示、意见、批复、通知等)(三)以隐秘程度划分1、隐秘文件(绝密、机密、隐秘)2、一般文件(但有一定的发放范围和保密程度)3、发布文件(公开辟布)(四)以制发机关的性质划分1、法律、法规文件2、行政文件3、党的文件(五)以内容的性质与作用划分1、指挥性公文(如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等)2、规范性公文(如条例、规定、方法、细则、章程、规则等)3、报请性公文(如报告、请示、申请等)4、知照性公文(如公报、公告等,有时也以通知、通报、函的形式浮现)5、记录性公文(如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志、值班日志等)(六)以急缓程度划分:急件(特急)、平件(七)以使用范围划分:通用、专用、技术(八)以处理要求划分:办件(需办文件)、阅件(参阅文件)文种:(党的机关):决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要(国家机关):命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要第二说公文写作的基本要领一、公文写作的易与难首先,应以平静的心态去看待公文写作,别要看得这么专业、这么神奇,而是十分贴近实际、贴近工作(与日常工作密别可分)。