常用公文写作资料

常用公文写作资料2014.11.4一.会议记录 (4)1.会议记录格式 (4)2.会议记录的基本要求 (5)3.会议纪要与会议记录的区别： (5)二．计划 (6)1.计划的定义及特点 (6)2.计划的写法及要求 (6)3.例文： (7)三．总结 (8)1.总结的概念及特点 (9)2.总结的写法及要求 (9)3.例文： (10)四．策划书 (11)1.策划书的概念 (11)2.策划书写作格式和内容 (11)3.例文 (12)五．申请书、志愿书 (14)1.申请书、志愿书的概念 (14)2.申请书、志愿书的书写格式 (14)六．建议书、倡议书 (15)1.建议书概念 (15)2.建议书的格式 (15)3.倡议书概念 (15)4.倡议书的一般格式 (15)七.介绍信、证明信、申请条 (16)1.介绍信的概念 (16)2.介绍信的写法 (16)3.证明信的概念 (16)4.证明信的写法 (16)公文是办理公务的重要工具。

各级各类机关单位和社会组织及其部门正是凭借公文这一重要工具，来表达各自的工作意图，实现彼此的工作的联系，从而实现社会的有效管理。

公文写作不是一项审美和抒情活动，而是追求实际工作效果的应用文写作，它具有自身的特点与基本要求。

公文写作既讲究实效，又要符合规范，还要讲究质量。

真实、规范、实用是一篇合格、规范、有质量的公文的基本要求。

接下来将会具体介绍一些常用的公文写作步骤与格式。

一.会议记录在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。

“记”有详记与略记之别。

略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

1.会议记录格式（1）一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

常用20种公文写作范文一、通知函篇一：关于召开会议的通知函各相关部门：根据公司的安排，我部将于XXX年XX月XX日召开年度工作总结会议，届时将对过去一年的工作进行总结，并制定明年的工作计划。

请各位准时参加。

会议时间：XXX年XX月XX日上午9:00会议地点：XXXX会议室请各位提前做好相关准备，并于会议开始前10分钟到达会议室。

如有特殊情况请提前请假，谢谢配合。

顺祝工作愉快！XXX公司办公室篇二：关于节假日放假的通知函各位员工：根据公司的规定，XXX节即将到来，公司决定放假一天，具体安排如下：放假时间：XXX年XX月XX日（星期X）期间请各位员工注意安全，做好假期前的准备工作，假期结束后按时返岗。

顺祝节日快乐！XXX公司人力资源部二、请示报告篇一：技术问题请示报告领导：我部目前遇到了一个技术问题，请您指示。

问题描述如下：XXX部门在新项目中遇到了一些技术难题，需要借用其他部门的设备来解决。

请问是否可以申请借用，并请给予具体指示。

请您审批，谢谢！XXX部门经理篇二：财务支出请示报告领导：根据公司的年度预算计划和项目进展情况，我部需要进行一笔额外的支出。

具体情况如下：项目名称：XXX支出金额：XXX元支出用途：XXX请您审批，并做好相关安排。

谢谢！XXX部门负责人三、公告篇一：关于节假日安排的公告各位员工：根据公司的规定，XXX节即将到来，公司决定放假一天，具体安排如下：放假时间：XXX年XX月XX日（星期X）请各位员工提前安排好工作，确保节假日顺利放假，并按时返回上班。

祝大家节日愉快！XXX公司人力资源部篇二：重要会议通知公告各位员工：根据公司的安排，XXX年XX月XX日将召开重要会议，届时将对过去一年的工作进行总结，并制定明年的工作计划。

会议时间：XXX年XX月XX日上午9:00会议地点：XXXX会议室请各位准时参加，如有特殊情况请提前请假。

请务必认真准备并按时参会。

谢谢合作！XXX公司办公室以上是部分常用的公文写作范文，希望对您有所帮助。

公文写作材料常用素材一、政策法规素材：1.相关政策法规的引用：在公文写作中，经常需要引用相关的政策法规来支持或者说明其中一政策或者决策的依据和合法性。

2.政府部门的指导文件和规定：政府部门发布的指导文件和规定，常常被用于公文中指导项工作的实施和管理。

3.目标和计划文件：政府发布的关于经济、社会、环境等各方面发展目标和计划文件，常常被公文用于进一步制定实施细则或者考核评价。

二、数据统计素材：1.统计局公布的数据：统计局发布的经济、人口、环境等各方面的数据，常常被用于公文中对各项工作进行数据支撑或者评估。

2.行业协会、研究机构发布的数据：行业协会和研究机构发布的关于其中一领域的数据和调查报告，常常被公文用于支持政策制定或者工作部署。

三、案例素材：1.成功案例：公文中常常引用成功案例来说明其中一政策或者工作的可行性和成功经验，可以借鉴和推广。

2.失败案例：公文中也常常引用失败案例来警示和教训，以帮助避免重蹈覆辙。

四、市民、企业意见素材：1.市民和企业的投诉或者意见反馈：公文中常常引用市民和企业的投诉或者意见反馈，以展示政府积极回应和解决问题的态度和措施。

2.市民和企业的需求和建议：公文中常常引用市民和企业的需求和建议，以指导政府制定和实施相关政策和措施。

五、会议会谈素材：1.会议纪要：公文中常常引用会议纪要，说明会议讨论和决定的事项。

2.会议发言和谈话记录：公文中常常引用会议参与者的发言和谈话记录，用于说明其中一政策或者决策的背景和原因。

六、历史背景素材：1.历史事件和经验教训：公文中常常引用历史事件和经验教训，用于说明其中一政策或者决策的背景和合理性。

2.历史文化遗产和地理环境：公文中常常引用历史文化遗产和地理环境，用于说明其中一决策对文化和环境的影响和保护。

以上仅为公文写作常用素材的一些分类，具体素材的选择和运用还需根据具体情况和写作目的进行选择。

公文写作素材集合15篇公文写作是一项需要严谨和规范的工作，下面我将提供一些公文写作的素材，包括15篇不同类型的公文范例，以供参考。

1. 会议通知，根据公司或组织的实际情况，通知员工或会员参加即将举行的会议，包括会议时间、地点、议程等内容。

2. 会议纪要，记录会议讨论的内容、决议和行动计划，以及参会人员的发言和意见，确保会议结果被准确记录并传达。

3. 公告通知，发布重要事项或通知，如节假日安排、福利政策变动等，通常需要公开发布并通知相关人员。

4. 员工入职通知，通知新员工入职的时间、地点、注意事项等，以便新员工顺利入职并熟悉工作环境。

5. 员工离职通知，通知员工离职手续办理流程、离职日期等，同时感谢员工为公司所做的贡献。

6. 邀请函，邀请特定人员参加活动、会议或庆典，包括活动内容、时间、地点等细节。

7. 申请书，向上级部门或相关机构提出申请，如请假申请、经费申请等，需要清晰陈述申请事由和理由。

8. 请示报告，向上级领导汇报工作进展、问题解决方案等，通常需要提供详细的工作内容和分析。

9. 意见建议书，向有关部门提出意见或建议，包括问题描述、改进建议等，有助于改进工作环境和工作流程。

10. 通知书，通知相关人员某项工作安排或变动，如工作时间调整、部门调整等。

11. 表扬信，对员工或团队取得的优秀成绩和突出表现进行表扬，以激励员工继续努力。

12. 建议书，提出对公司或组织发展的建议和意见，包括战略规划、业务拓展等方面的建议。

13. 申请汇报，向上级汇报某项工作的进展情况、成果和问题，以便领导了解工作进展并提出指导意见。

14. 通告书，发布重要事项或通知，如公司重大决策、政策变动等，需要向相关人员进行公开通知。

15. 汇报总结，对某项工作、项目或活动进行总结汇报，包括工作过程、成果、经验教训等，以便进行经验总结和改进工作。

以上是一些公文写作的素材，希望对你有所帮助。

在写作公文时，需要根据具体情况选择合适的文体和语言，确保内容准确清晰，符合规范要求。

公文写作基础知识：常用公文的写作公文写作基础知识：常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。

我写了8年公文，要总结，头脑里几乎还是空的。

我个人的是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。

在此，也只是和大家作粗浅的交流。

(一)常用规范性公文1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。

写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。

二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。

三是一般不越级请示，但特殊情况除外(如经费请示)，在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。

四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。

2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。

报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。

所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。

1分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告;二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。

2写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的)。

二是总体结构一般是：第一，基本情况;第二，主要做法;第三，收到的效果;第四，存在的问题;第五，今后工作的建议。

常用公文写作收藏哪些文章值得我们借鉴一下？现在范文的作用越来越大了。

范文可以帮助我们更好地认识医学和健康知识。

为了帮助大家更好地学习“常用公文写作”相关的知识，我们特意挑选了十个知识点并整理成了本文，希望大家能够喜欢！常用公文写作篇1规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

(一)标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

(二)正文：1.正文的内容通过条的形式表述，按顺序依次排列。

条是法规的基本单位。

2.条的内容较多时可分为款，款的内容较多时可分为项。

3.根据内容的需要，可以在条上设章。

公文标题居中排一行或数行。

公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。

一般每页22行，每行28个字。

用A4纸打印。

结构层次序数，第一层为一;第二层为㈠;第三层为⒈;第四层为⑴。

成文时间用汉字，零可写为○，右空4个字。

印章上不压正文，下压日期，骑年盖月。

所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

常用公文写作篇21、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。

2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_______机关。

3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。

4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。

5、主题词是____________________________________________的词或词组。

6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。

7、公文的作者必须是_______________________________________________。

（一）名词解释1.行政公文又称行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范一时的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.13种行政公文如下：领导指导性公文：命令，意见，决定，通知，通报，批复，会议纪要。

呈报性公文：议案，报告，请示，意见。

公布性公文：公告，通告。

商洽性公文：公文只有函一种。

函多作平行文。

3.应用文书，又称文书，是机关，团体，企事业单位和个人，在日常工作，学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的，具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

4.完整的公文标题由发文机关名称，公文事由（公文主题）,公文种三类部分组成。

5.公文标题的三个部分，有时可以省略除文种外的一个或者两个部分。

标题一般使用“关于”这个介词结构。

6.主送机关，又叫做“抬头”，“收文机关”或“上款”，是指公文的主要受理机关。

7.主送机关写在正文之前，标题之下，顶格写，尾加冒号。

8.公告，通告及一部分通知，则不写主送机关。

9.正文内容分开头（又称原由或引据），事项，结尾三部分。

10.附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。

附件是公文的组成部分，指随文发送的文件，报表，材料等，作为正文的补充说明或参考材料。

不是所有公文都需要附件，根据需要而定。

11.主题词，是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词语，其主要作用在于方便存储和文件检索。

主题词注意三点：（1）要掌握选词原则（2）要使用主题词表（3）主题词的标引，应坚持“谁办文，谁标引”的原则12.发文机关名称一般用高22㎜，宽15㎜的黑变字体或初号宋字体。

13.公文标题一般用2号小标宋字体；主题词用3号黑体字；秘密等级，紧急程度用3号黑体字；发文字号，签发人，正文，主送机关，抄送机关，附件，印发机关，附注等项，采用3号仿宋体字。

14.公文的特点：（1）作者的法定性，读者的特定性（2）作用的权威性（3）效用的现实性（4）体式的规范性15.公文的作用：（1）领导和指导作用（2）行为规范作用（3）宣传和教育作用（4）联系知照作用（5）依据和凭证作用16.会议纪要的特点：（1）纪实性（2）提要性（3）约束性17.会议纪要分两类：（1）办公会议纪要（2）其他会议纪要18.会议纪要组成两个部分: （1）标题（2）正文19.会议纪要的正文组成三个部分：（1）导言（2）主体（3）结尾20.会议纪要的写作要求：（1）掌握会议的全部情况（2）抓住要点（3）文字简洁明快（4）注意与会议记录的区别（5）注重使用会议纪要的习惯用语21.通告的主要类型：（1）知照性通告（2）办理性通告（3）行止性通告22.通告组成三个部分：（1）标题（2）正文（3）署名和日期23.通告标题的写法有四种：（1）发送机关+事由+文种（2）发送机关+文种（3）事由+文件（4）只写文种24.通告的正文包括三个部分：（1）原由（2）事项（3）结尾25.通告与公告的区别：（1）发文内容不同（2）行文范围不同（3）制发单位级别不同（4）发布方式不同26.通知的适用于：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

各类公文写作资料
以下是一些常见的公文写作资料：
1. 公告：公告是一种用于向公众传达信息的公文，通常用于宣布重要的公共事务、政府政策或公共场所的通知。

公告的写作应简明扼要，内容包括标题、日期、主要内容和联系方式。

2. 通知：通知是一种用于向特定群体传达信息的公文，通常用于组织内部或外部的事务通知。

通知的写作应明确目的、内容和时间，包括标题、日期、主要内容、接收人和联系方式。

3. 命令：命令是一种用于发布命令或指示的公文，通常用于组织内部或军事机构。

命令的写作应明确命令内容、执行方式和时间，包括标题、日期、命令内容和签发人。

4. 申请：申请是一种用于请求批准或获得许可的公文，通常用于个人或组织向相关机构提出申请。

申请的写作应明确申请目的、理由和所需材料，包括标题、日期、申请内容、申请人和联系方式。

5. 报告：报告是一种用于向上级或相关方汇报工作或调查结果的公文，通常用于组织内部或政府部门。

报告的写作应包括标题、日期、背景介绍、调查方法、结果分析和建议等内容。

6. 请示：请示是一种用于向上级请示决策或寻求意见的公文，通常用于组织内部。

请示的写作应明确请示问题、背景情况和所需意见，
包括标题、日期、请示内容和请示人。

以上是一些常见的公文写作资料，具体的写作形式和内容会根据不同的公文类型和目的而有所变化。

在写作时应注意语言简练、内容准确、结构合理，并遵循相关的公文写作规范。

常用公文写作一、命令（令）适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关单位及人员；批准授予和晋升衔级；撤销下级机关不适当的决定等。

命令属于指挥性下行公文，集中反应领导机关的指挥意图，要求下级机关认真执行，具有权威、庄严、专用和强制性质的文种。

命令格式：命令一般由标题、发文字号或令号、正文、落款组成。

1．标题。

命令的标题有三种形式：（1）由“发文机关+事由+文种”。

多为行政令、奖罚令所用，如《中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令》。

（2）由“发令机关+文种”。

多为发布令所使用，如《中华人民共和国主席令》、《中华人民共和国国务院令》。

（3）由“事由+文种”，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。

其中，发文机关居中排布，推荐使用红色小标宋体字。

发文机关下空2行居中编排令号，令号下空2行编排正文。

2．发文字号或令号一是国家领导人令号，以签署命令的领导人在任期内发令顺序进行编号，位于标题的正下方，如“第18号”。

二是国家行政机关令文，按行政机关规定的发文顺序编排，或是令文序号，如“部令第6号”，或是按行政公文发文字号，如“国发﹝2012﹞25号”。

3．正文。

发布令的正文一般包括几个内容：一是发布的对象，即发布的是哪一个行政法规或规章；二是发布的依据，即由哪一级组织或哪一次会议在什么时候通过了本法规或规章；三是执行要求，即由什么时候起施行本法规或规章。

页脚内容1向全国进军的命令（一九四九年四月二十一日）各野战军全体指挥员战斗员同志们，南方各游击区人民解放军同志们：由中国共产党的代表团和南京国民党政府的代表团经过长时间的谈判所拟定的国内和平协定，已被南京国民党政府所拒绝。

南京国民党政府的负责人员之所以拒绝这个国内和平协定，是因为他们仍然服从美国帝国主义和国民党匪首蒋介石的命令，企图阻止中国人民解放事业的推进，阻止用和平方法解决国内问题。

经过双方代表团的谈判所拟定的国内和平协定八条二十四款，表示了对于战犯问题的宽大处理，对于国民党军队的官兵和国民党政府的工作人员的宽大处理，对于其他各项问题亦无不是从民族利益和人民利益出发作了适宜的解决。