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第一章公文简述我国古代公文产生与发展的主要线索：1）上古时期，就创造了“结绳记事”的办法。
2）商代时期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。
—是我国迄今发现的最早的文书档案；是书刻在龟骨与兽骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字。
3）西周时期，为加强国家的行政管理，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏。
4）秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。
秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。
到了汉代又出现了“章”、“表”、“疏”等上行文；官府之间，平级官员之间的平行文种“移书”的使用也多了起来；下行文则有“令”、“谕”、“教”等。
5）秦汉以后，以至明清，在两千多年的封建社会里，下行、上行、平行的公文种类不断演变增多。
6）辛亥革命以后，南京临时政府对封建王朝的文书工作进行了全面改革，简化文书种类，划一公文程式。
比较文书、文件、公文三个概念的异同：1“文书”可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书。
还可以指一种职业、一种职务名称。
最早出现于西汉。
2“文件”从广义上说同文书一样，但从狭义上说，主要指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
出现于清末3“公文”特指各机关单位为办理公务而形成的文件材料。
出现于东汉末年和三国时期。
第二章公文写作发文字号的作用是什么1）统计发文的数量，便于公文的管理。
2）在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
公文的主送机关一般有哪几种情况：1）上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行公文的责任。
2）下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文，一般都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。
3）直接向社会公众发布的公文，公文的主送机关就不必填写。
简述公文正文的写作要求：1）内容要符合党的路线、方针、政策和有关规定，符合国家的法律、法规，提出新的政策规定要注意保持连续性，提法要同已公布的文件相衔接；2）所反映的情况、问题、数据等必须真实可靠，提出的措施和办法，要切合工作实际，切实可行。
常用公文写作模板一、决定（一）重要事情决定关于XXXXXXXX的决定xxxxxxxx（主送单位）：为了XXXXXXX （目的），根据XXXXX（依据）经研究，决定XXXXXX（决定事项）。
一、XXXXXX。
二、XXXXXX。
三、XXXXXX。
落款XXXX年XX月XX日（二）嘉奖决定关于表彰xxxxxx的决定xxxx（主送单位）：最近，xxxxxxxxxxx （被表彰的人员或单位的事迹及产生的积极影响）。
为了xxxxx,根据xxxxx,决定对xxxxx等予以表彰（或授予称号）。
希望xxxxxxxx（号召学习，提出更高要求）。
附件：表彰名单落款xxxx年xx月xx日（三）处分决定关于对xxxxxx处分的决定xxxx（主送单位）：最近,xxxxxxxxxxx。
（违规违纪事实及造成的不良影响）。
为了xxxxx,根据xxxxx,决定给与xxxxx （受处理的人或单位）xxxxxx的处分。
落款xxxx年xx月xx日二、通知（一）指示性通知关于XXXXXX的通知XXXXX（主送单位）：根据XXXXXXX,为了XXXXXXX,经研究，决定XXXXXXXXX,现就有关事项通知如下：一、XXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXX。
三、XXXXXXXXXX。
特此通知。
落款XXXX年XX月XX日（二）周知性通知关于成立xxxxxxx（机构）的通知xxxxx（主送单位）：为了xxxxxxx,根据xxxxxxx,经研究，决定成立xxxxxxxxx（机构），负责xxxxx工作，现就有关事项通知如下：一、人员组成xxxxxxxx。
二、主要职责xxxxxxxxxx。
三、xxxxxxxxxxxxxxx。
特此通知。
落款xxxx年xx月xx日（三）任免通知关于XXX等职务任免的通知xxxxx（主送单位）：经XXXXXX研究，决定：聘任XXX为XXXXX;免去XXX的XXXXX。
特此通知。
落款XXXX年XX月XX日（四）印发、转发性通知关于印发《xxxxxxx》的通知xxxxx（主送单位）：为了xxxxxxx, 根据xxxxxxx, 我们制定了《xxxxxxxxxxxx》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
公文写作培训资料目录一、行政机关公文概念（一）行政机关公文定义（二）行政机关公文的作用（三）行政机关公文处理分类二、法定十三种文种、格式(一) 命令（二）决定（三）公告（四）通告（五）通知（六）通报（七）议案（八）报告（九）请示（十）批复（十一）意见（十二）函（十三）会议纪要三、行文规则（一）限制越级行文（二）严禁越位行文（三）行文要选准文种（四）联合行文四、公文的制发（一）发文（二）起草公文、修改公文应达到的基本要求附：常见行政机关公文格式样本一、行政机关公文概念（一）行政机关公文定义行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
（二）行政机关公文的作用1. 指导作用。
通过公文传达上级机关决策精神，下级机关加以贯彻执行。
如命令、决定、意见、通知等。
2. 依据作用。
开展工作，贯彻执行要有依据、凭证。
如决定、通知、会议纪要等。
3. 商洽作用。
询问、答复问题，商洽工作。
如函等。
4. 知照作用。
联系沟通情况，遵守、周知事项。
如通报、通告、公告等。
（三）行政机关公文处理分类1. 按行文方向分类，可分为上行文、平行文、下行文。
2. 按密级程度分类，可分为“秘密”、“机密”、“绝密”。
3. 按时限分类，可分为平件、急件、特急件。
二、法定十三种文种、格式(一)命令1. 定义：命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2. 分类：“命令”可分为公布令、行政令、嘉奖令、任免令等。
3. 结构与格式：“命令”由标识、令号、正文、落款版记组成。
(二)决定1. 定义：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。
2. 分类：“决定”按内容性质分，有法规性“决定”、指挥性“决定”和知照性“决定”。
3. 结构与格式：“决定”由标题、主送机关、正文和落款版记部分组成。
可编辑修改精选全文完整版通告通告是属于周知性的文种之一，是在一定的范围内，对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。
通告与布告、公告都同属于周知性公文，但它们之间相比还有其特点。
通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的，多涉及公安、交通、金融方面，而布告内容广泛得多，涉及面较广；公告为重大事项的发布。
通告适用的范围，不仅仅限于上级对下级，不相隶属的单位也可使用。
它有具体范围和时限性。
通告发布的形式较多，可登报，可广播，可张贴。
布告以张贴为主，公告多广播、登报。
通告从内容上分类，一类为全国范围内的重大法规性通告，如《中华人民共和国公安部通告》；一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。
从通告的效用上分，又可分为制约性通告和周知性通告。
前者属于在一定范围内，为保证某一项工作的开展与某项活动的进行，而发布的规定性措施。
范例一中华人民共和国公安部通告为确保国际民航班机的运输安全，决定从××年×月×日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品，实行安全技术检查。
一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。
二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，—律进行安全检查，必要时可进行人身检查。
拒绝检查者，不准登机，损失自负。
三、检查中发观旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。
特此通告。
××年×月×日范例二××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告市政告字［1997］6号近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。
为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。
公共基础公文写作一、明确发文主旨(公文的主题和发文目的)1.公文的中心内容是什么?2.根据公文内容，准备采用何种公文名称?3.要明确公文发送范围和阅读对象。
二、收集有关材料1.收集、阅读和研究有关的文件材料2.深入下去，收集有关的实际材料(要求：真实、典型、适用、时效)三、拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思四、认真起草正文(导语、主体、结束语)1.把握公文主题，选好用好材料2.观点正确、情况属实3.内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见4.文字表述要简练，交代问题要清楚五、反复检查修改1.关于主题的修改：看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。
2.关于观点的修改：观点是否正确，表达有无问题。
3.关于材料的修改4.关于结构有修改5.关于语言的修改(公文稿纸格式：单面16K，260X184mm)公共基础公文写作（二）1、定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。
2、定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。
信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。
它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。
这个定位是从上到下都比较统一和认可的。
在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。
在乡镇和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即х年х月х日开个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
公文写作必备知识1、“以...为××”：为基础（基点）、为核心（中心）、为根本、为重点、为举措（手段）、为载体（平台）、为保障（保证\后盾）、为契机、为总揽、为抓手、为目标、为动力、为依托、为突破、为目的、为关键、为先导、为宗旨、为支撑、为指导、为导向、为方向、为驱动、为主体、为补充、为标准、为主线、为主题。
2、三字“为”：为立足点、为出发点、为切入点、突破口、为落脚点、闪光点、结合点、根本点、增长点、着力点、动力点、关键点。
3、三字“于”：立足于、着眼于、贯穿于、4、“渐进类”词语：日益、日趋、日渐、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进、5、“建立类及程度类”词语：探索、实行、建立、健全、构建、打造、争创、创建、规范、完善、创新、强化、加大、加强、加快、加速、加紧、严格、突出。
6、“四导”：宣传倡导、服务指导、示范引导、监管督导。
7、“新××”：新机制、新路子、新模式、新环境、新载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新发展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新变化、新面貌。
8、吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。
9、念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐曲。
10、组合类：探索新路子、创新新模式、实现新突破、推动新跨越、促进新发展。
11、建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途径、积聚建设新优势、探索试点新路子。
12、启示类：两字类：是前提、是基础、是关键、是核心、是保证。
四字类：前提条件、基础保证、关键环节、核心所在、有效举措、重要手段、有效载体。
13、时期类：关键时期、重要时期、攻坚时期。
14、重要类：重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶段、重要力量、重点途径。
15、战略机遇期、发展加速期、结构转型期、攻坚爬坡期。
公文写作常用词句（一）常用词组新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。
一、改错：（一）关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府、市教委：我校今年由于住校生急剧增加，已有学生宿舍已无法容纳，现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响学生的身心健康。
为解决这一困难，我校需再建一栋学生宿舍。
另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。
特此请示，请回复。
ＸＸ市第二职中▪ 2008-6-14正确答案：关于拨给新学生宿舍楼的建筑资金的请示市教委：我校近几年按照市下达的计划招生，造成住宿生急剧增加，学生宿舍十分拥挤。
2005年我校学生为1200多人，住宿生600人，到今年10月份学生增加到2600人，其中住宿生增加到1300多人。
而学生宿舍没有增加，仍然只有三栋700多个床位。
现在有四分之三的住宿生是两人一铺。
这不仅给学生的生活、学习造成了许多困难，更大的问题是严重影响学生身心健康发展。
为解决这一问题，我校拟于2009年初在我校校园东面的一块空地上建成一栋七层有800个床位的学生宿舍楼。
建楼需资金130万元，我校自筹60万元，尚差70万元。
请市教委支持我们，拨给我校70万元学生宿舍建筑资金。
以上请示妥否，望批复。
▪福州市第二职业中学二OO八年六月十六日（二）关于XX高速公路塌方事故的报告XX市建设委员会：2007年5月19日，XX高速公路XX路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。
事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已经浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸。
估计事故原因是桥面负荷过重。
事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警赶到现场紧急抢救，抢救时间持续近28小时。
据查，该工程承建商是XX市市政总公司第一分公司。
特此报告。
XX市政工程总公司2007年5月30日正确答案：关于XX高速公路XX路段引桥塌方事故的报告市建委：XX高速公路XX路段引桥，于2007年5月19日19时左右发生塌方事故，造成筑路工人3人死亡、4人重伤、9人轻伤的严重后果。
公文写作知识培训纲要第一讲什么是公文一、公文的基本内涵公文： 就是公务文书， 是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范 体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
公文的基本含义，可以从四个方面来理解：（一）公文形成的主体是 国家机关 及其他 社会组织（二）公文形成的条件是 行使职权 和 实施管理（三）公文具有 法定效力 和 规范体式（四）公文是进行 公务活动 的 重要工具3、有特定的效用（现实性、史料性）4、有规范的体式（严肃性、规定性）5、有规定的处理程序（编印、收发、避免疏漏、提高效率）（二）公文的作用1、领导与指导作用2、行为规范作用3 、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用三、公文的分类与文种 分 类：一）以公文来源划分1、对外文件（发文） 、公文的特点和作用 一）公文的特点 1、有法定的作者2、有法定的权威 法定效力 国家机关 社会组织功能 形式 主体范围公文归属条件，通常为单位开组织 行使职权 开展工作的可靠依据，具有强制 ，有时为具有法实施管理 力，机关喉舌）公务活 个人） 发文 规 范 重 要2、收来文件（收文或来文）3、内部文件（规章制度、会议记录、工作计划、总结，内部的通知、通报等）（二）以行文关系划分1、上行文（通常有请求、申请、报告等）2、平行文（主要以函的形式）3、下行文（决定、指示、意见、批复、通知等）（三）以秘密程度划分1、秘密文件（绝密、机密、秘密）2、普通文件（但有一定的发放范围和保密程度）3、公布文件（公开发布）（四）以制发机关的性质划分1、法律、法规文件2、行政文件3、党的文件（五）以内容的性质与作用划分1、指挥性公文（如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等）2、规范性公文（如条例、规定、办法、细则、章程、规则等）3、报请性公文（如报告、请示、申请等）4、知照性公文（如公报、公告等，有时也以通知、通报、函的形式出现）5、记录性公文（如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志、值班日志等）（六）以急缓程度划分：急件（特急）、平件（七）以使用范围划分：通用、专用、技术（八）以处理要求划分：办件（需办文件）、阅件（参阅文件）文种：（党的机关）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要国家机关）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪第二讲公文写作的基本要领、公文写作的易与难首先，应以平静的心态去看待公文写作，不要看得那么专业、那么神秘，而是十分贴近实际、贴近工作（与日常工作密不可分）。
所以说公文写作是较为容易的（好写），因为其司空见惯、有定式、操作性强，一般来说，具有高中甚至初中文化程度即可胜任，关键在于用心，了解它、熟悉它，另外就是常练习，通过不断的日常实践，熟能生巧。
但是，公文写作同样具有其难的一面（写好），主要是思想的提炼与确定、材料的收集与整合以及表达的到位与从容，这需要下看不见的功夫。
二、公文写作的普遍性原则一）鲜明特点（区别于其他种类的文章）1、遵命性被动写作）。
体现领导意图或授意，不能自以为是、自作主张，更不能随心所欲。
2、针对性对象明确）。
写给谁，受文对象十分具体、明确。
3、群体性集思广益）。
非撰写者个人行为，应相互启发，反复协商，凝聚集体智慧。
4、政策性决策之作）。
遵循上级方针政策，体现具体决策。
5、时限性急迫之作）。
及时解决现实问题，第一时间传递信息，快写快发。
6、规范性讲究格式）。
统一规定和要求，不可随意更改、另搞一套。
二）基本要求1、保证内容在政治上正确（不能背离路线、方针、政策）2、业务上符合客观规律，实事求是（杜绝假、大、空）3、文字表述上准确、鲜明、生动4、符合规定体式和程序5、选用合适的书写工具三）方法步骤明确主旨——收集材料——拟出提纲——起草正文—检查修改（前两项是准备，后三项是具体操作）三、公文写作的常涉要素公文属于应用文体，具有应用文体的一般特点：实用性、严肃性、程式性，但与一般的应用文体又不一样。
（一）表达方式以说明为主，兼用叙述和议论，不宜使用描写和抒情。
因为公文是为了表达公务活动的意图，而不是审美和传情，不能中看、中听、不中用。
二）结构特点（程式化、条理性、有层次）公文一般由导语、主体、结束语三部分组成1、导语，即开头，可以理解为引子（冒儿）。
（1）依据式：简要说明发文依据（据、根据、按照、遵照）（2）目的式：开宗照义说明发文目的（为、为了）（3）原因式：概括说明发文原因（简明交代）2、主体，即正文内容的主要部分主体结构层次的规范：第一级：一、二、三⋯⋯第二级：（一）、（二）、（三）⋯⋯第三级：1、2、3⋯⋯第四级：（1）、（2）、（3）⋯⋯第五级：①、②、③⋯⋯3、结束语，即结尾。
如“妥否，请批复（示）”、“专此函达（专此函告、致此专函、敬望函复、恳望函复）以上报告，请审阅” 、“专此报告” 、“特此通知”、“此复”、“此令”、“此告”等。
（三）语言特点：准确、简明、庄重、得体清晰——准确——含糊（似是而非、有歧义）精炼——简明——罗嗦（拖沓、空话、套话，生僻字词）文雅——庄重——俗气（不大方）分寸——得体——别扭（受文者不舒服）（四）特定用语1、开端用语：表示行文目的、依据、原因。
为、为了、关于、由于、遵照、依照、根据、依据、兹有、兹因、兹将、兹定于、兹介绍2、引叙用语：引叙来文的使用。
现接、近接、前接、欣悉、近悉、惊悉、欣闻、近闻、据报、据查、据悉3、经办用语：表示工作办理时间及过程。
业经、业已、已经、复经、一经、兹经、前经、经过、通过4、称谓用语：文中称对方或我方。
我公司、本公司、敝公司、你公司、贵公司、该公司5、期请用语：表示期望和请示。
拟请、函请、务请、恳请、希、希望、望6、表态用语：表明对来文的态度。
同意、照办、可行、拟同意、不同意、不可、不妥、请核查7、综合用语：总括所叙述的内容。
总之、上述、综上所述、如上所述8、过渡用语：段落之间承上启下。
因此、为此、据此、现通知（通告、批复、函复）如下9、谦敬用语：恭请、敬请、谨请、承蒙、劳烦、有劳、惠赠、惠顾、不胜（荣幸、感激）、见谅、冒昧10 、结尾用语（同结束语）第三讲常用公文写作浅析一、公文的构成要素（一）构成要素概述公文的构成要素包括10 多个项目，可分三个部分：1 、眉首部分：发文机关标识（文头）、发文字号、签发人2 、主体部分：标题、主送机关（抬头）、正文、附件、成文日期、印章3 、版记部分：主题词、抄送机关、印发机关和日期（二）部分要素简析1 、标题结构：发文机关＋事由（公文主题）＋文种2 、主送机关：列于标题左下方，无论一行或多行，均靠左顶格书写3 、附件：只有一个附件，写成“附件：×××××” ；如有两个以上附件，写成“附件：1 、×××××2、×× ×××3、×××××⋯⋯”4 、成文日期：年、月、日要写全，以汉字形式出现，不能用阿拉伯数字，更不能将汉字与阿拉伯数字混用5 、用印：骑年盖月，有“下套”和“中套”两种情况6 、主题词：类别词＋类属词＋文种二、公文写作“惯错”举要（一）文头不规范1 、上行文与其他文种文头不分2 、只印发文机关名称，丢掉“文件”二字（二）发文字号不标准发文字号（文件代号）由发文机关代字、年份和序号组成，顺序不可颠倒，序号不加“第”字，也不编虚号“ 0”，同时年份要规范（三）标题不正确1 、两个文种同时出现在一个标题里，如请示报告、请示的批复等2 、转发文件中“通知”套“通知”（四）落款打印发文机关名称落款打印发文机关名称会与印章重复、堆砌（五）用印随意如印章倒立、歪斜、错位、印迹模糊不清等（六）此页无正文如果文件篇幅较短，尽量在首页排完（可紧缩行距、字距）；如实在排不下，可加宽行距，至少有一行文字移到下一页（七）滥用主题词最常见的误区是，认为主题词即标题的缩写（八）数字断行数字、年份等回行排列，容易出错，也不易使人看清三、常用公文写作例说（一）指挥性公文（如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等）1 、表彰决定：先交代原因，再点明根据，接着列出表彰对象和内容，最后提出希望和号召2 、实施意见（安排意见）：先提出意见的现实根据，在对工作的具体要求及实施的原则、步骤、方法等作出说明。
3 、批复：由头＋态度＋要求（二）规范性公文（如条例、规定、办法、细则、章程、规则等），常见的情况有三种：1 、总纲＋具体的章目章条式2、总则＋具体的章目＋附则3、直接以条目的次序列述条款式（三）报请性公文（如报告、总结、经验材料、请示、申请等）1 、工作总结：引子（概述）＋回顾（成绩、经验）＋问题（差距、不足、困难）＋打算2 、经验材料：引子（概述）＋经验（过程、成绩）＋谦语（四）知照性公文（如公报、公告、通知、通报等）1 、通知：原因（目的、依据）＋达知内容2 、事故通报：陈述事故＋剖析原因（责任）＋希望和要求（五）记录性公文（如会议记录、会议纪要、大事记、电话记录、工作日志、值班日志等）1 、会议纪要：传达重要会议精神的载体和依据，内容凝炼，注重实质2 、大事记：存录大事，以时间先后分条列陈，要高度概括、简明、精要（六）其他类公文1 、讲话稿（讲话录音整理与起草讲话）2 、开幕词、闭幕词、欢迎词、答谢词第四讲新闻写作ABC一、什么是新闻（一）新闻的定义新闻，即新近发生的事实的报道（陆定一）。
新闻讲究真实性和接近性，真实性是新闻的生命线。
（二）新闻的特点1 、新：刚发生的新鲜事；老事情的新角度（由这个角度揭示的新内容）。
2、快：快速传递，争取第一时间。
3、大：取材广泛，社会生活方方面面的范围。
4、深：体现事实的价值，揭示问题的实质。
5、活：讲究技巧，增强可读性。
6、强：力争产生大的反响，追求好的传播效果。
（三）新闻的要素新闻的要素与记叙文的六要素是一样的，即时间、地点、人物、事件、原因、结果，其中，时间、地点、事件三个要素不可或缺。
二、新闻常见体式（一）消息：消息是新闻中用得最多的体裁，可以说是新闻报道的基本工具。
消息由标题、导语、主体三部分组成，典型结构是“倒金字塔” 。
写好消息关键是要写好导语，导语的种类有概述式、描写式、议论式几种。
从内容上讲，消息的种类有动态消息、人物消息、综合消息、经验消息等。
（二）通讯：翔实生动地报道新闻，是消息的深入和拓展。
与消息相比，通讯容量大、范围广、写法活，时效性不如消息强。
通讯的类型主要有人物通讯、事件通讯、风貌通讯、工作通讯等。
