新入职员工工装管理台账
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工装台账管理制度一、为了加强公司内部对工装使用情况的管理,规范工装使用流程,减少资源浪费,特制定了本管理制度。
二、适用范围:本管理制度适用于全公司各部门、员工的工装(包括工作服、安全帽、手套等)管理。
三、责任主体1. 公司管理部门负责起草、制定和监督本管理制度的执行;2. 各部门主管负责本部门工装的申领、归还和管理;3. 所有员工负责按照规定的程序和要求使用和保管工装。
四、工装申领1. 每位员工在入职时,由公司管理部门为其分配工装,并在工装台账上登记,经员工签字确认,并向员工说明工装的使用规定和注意事项;2. 员工如需更换或维修工装,需向所在部门主管提出申请,经批准后方可进行更换;3. 工装领取时若有破损或不合适等问题,应当立即通知相关部门进行处理或更换。
五、工装归还1. 员工在离职时,应将所领取的工装全部归还给公司管理部门,并在工装台账上填写归还登记,并由相关部门主管确认;2. 若工装在使用过程中有损坏或遗失的情况,员工应当按照公司规定进行相应的赔偿;3. 工装在归还时,应当保持清洁,否则需扣除相应的清洁费用。
六、工装管理1. 各部门主管应当对所属员工的工装使用情况进行定期检查,并在工装台账上填写验收记录;2. 工装的使用期限由公司管理部门根据实际情况制定,并在工装台账上进行详细记录;3. 若发现工装严重破损或无法继续使用时,应当立即填写报废申请,并按照公司规定进行处理。
七、工装管理台账1. 公司管理部门应当建立完善的工装管理台账,对每位员工领取和归还的工装进行详细记录,包括领取日期、领取数量、归还日期、归还数量等;2. 台账应当及时进行更新、归档,确保信息的准确性和完整性;3. 台账资料应当保存完好,并定期进行备份和保管。
八、惩罚制度1. 若发现员工私自挪用工装、作假领取、破坏工装等行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚;2. 对于多次违反工装管理制度的员工,公司将视情况进行相应的警告、罚款、降职甚至解除劳动合同等处理。
公司工装管理制度模版一、概述1. 目的本制度旨在规范和管理公司工装的使用、领用、归还等相关事项,确保工装的合理利用与保护,并维护公司形象。
2. 适用范围本制度适用于公司所有员工,在公司办公场所以及工作现场的工装管理。
二、工装的类别与管理1. 工装类别根据不同的岗位需求和形象要求,工装主要分为办公服装、生产作业服装和特殊职业服装等。
2. 工装的领用2.1 新员工入职时,需按照公司规定的程序和要求,填写工装领用申请表,由部门经理审批后方可领取工装。
2.2 员工由于工装损坏或需要更换,应提前向所属部门经理提出申请,经批准后方可领取新的工装。
2.3 工装领用后,员工应妥善保管,并严禁私自拆改或转借他人。
三、工装的使用与保养1. 工装的使用1.1 员工在公司办公场所需要着装整齐,工装应穿着干净整洁。
1.2 根据不同岗位的工作特点,特殊职业工装应按照规定的操作程序进行使用。
2. 工装的保养2.1 员工应按照工装使用说明进行正确的保养,避免因使用不当导致的破损。
2.2 若工装出现破损、变形或严重脏污等情况,员工应及时向上级汇报并进行修理或更换。
2.3 经过维修或更换的工装应重新进行登记,更新工装使用记录。
四、工装的归还与退还1. 工装的归还1.1 员工离职前应将所领用的工装归还给所属部门,核实后方可办理离职手续。
1.2 归还时工装应该处于正常使用状态,如果工装有破损或遗失,员工应承担相关费用。
2. 工装的退还2.1 员工因岗位调动或特殊情况需要更换工装时,应及时向所属部门经理提出申请,经批准后方可退还原有工装并领取新的工装。
2.2 原有工装退还后,应重新登记,更新工装使用记录。
五、工装管理的监督与考核1. 监督责任1.1 人力资源部门负责对工装使用情况进行日常监督,并定期进行检查。
1.2 监督人员应及时发现工装的破损、遗失情况,并及时报告处理。
2. 考核标准2.1 工装的使用情况与遵守工装管理制度是否符合要求。
公司员工工装管理制度1. 目的和范围本制度旨在规范公司员工的工装管理,确保员工形象乾净、安全合规,提高企业形象和员工工作效率。
适用于公司全部员工在工作期间穿着的工装和配饰。
2. 定义•工装:指公司为员工配发的统一标识和装束,包含服装、鞋帽以及标识物等。
•配饰:指与工装搭配使用的饰品、手套、眼镜等。
•员工:指公司在职员工,包含全职员工、兼职员工和临时员工等。
3. 工装的管理和配发3.1 工装的配发•公司将依据员工岗位和工作需要,统一订立员工工装规格,并负责配发合适尺码的工装给员工。
•新入职员工需在入职手续办理完成后,到人力资源部门领取工装。
工装领取后应妥当保管,如有短缺或损坏应及时向上级汇报,以便进行增补或更换。
3.2 工装的使用和保养•员工接到工装后应按规定进行穿着,并妥当保管。
•禁止将工装用于非工作场合和非工作用途。
•工装使用中如有破损、褪色、变形等情况,应及时向上级主管或人力资源部门报告,并及时更换或修理。
•工装应定期清洗、保养。
清洗过程中应注意遵守相关规定,确保洗涤剂不会对工装质量造成损害。
4. 工装的着装要求4.1 员工形象要求•员工在工作期间应保持乾净、干净的形象,不得携带任何与工作无关的物品或标识。
•长发员工应将头发整齐地束起,不得挡住面部或阻碍工作。
•员工应自发遵守公司订立的个人形象规定,包含但不限于清洁、修整指甲、化妆等。
4.2 工装穿着要求•员工应正确穿着工装,保持整齐、端庄的形象。
•工装衣物应平整、无皱纹、无异味。
•工装应完整无损,不得有缺漏、损坏或涂鸦现象。
•员工应依照指定方式穿着配饰,并确保与工装搭搭配理。
•未经许可,员工不得私自更改、调整工装款式、颜色或添加个人标识。
4.3 工装的标识使用•员工应妥当保管工装上的标识,并确保标识完好、坚固地附着于工装上。
•员工离职或不再使用工装时,应将工装上的标识清除或归还给公司。
5. 违规处理措施5.1 违规行为分类公司员工在工装管理方面的违规行为分为细小违规和严重违规两类。
员工个人劳动防护用品台账员工个人劳动防护用品台账为了更好地保障员工的工作安全和身体健康,我们公司不仅要加强劳动防护用品的使用,还需要建立健全员工个人劳动防护用品的台账。
下面是我们公司员工个人劳动防护用品台账的示范,以供参考:台账编号:LPFYP001员工:张三职务:生产工人领用时间:2021年6月15日姓名:张三性别:男身份证号码:xxxxxxx手机号码:xxxxxxxxxxxx具体领用的劳动防护用品:1. 头盔:防护等级为一级,型号为XX-01,颜色为蓝色,数量为1个。
2. 护目镜:防护等级为二级,型号为XX-02,颜色为透明,数量为1个。
3. 防护手套:防护等级为一级,型号为XX-03,颜色为绿色,数量为1副。
4. 防尘口罩:防护等级为一级,型号为XX-04,颜色为白色,数量为5个。
5. 防护服:防护等级为三级,型号为XX-05,颜色为黄色,数量为1件。
6. 防护鞋:防护等级为三级,型号为XX-06,颜色为黑色,数量为1双。
备注:劳动防护用品的领用目的是为了保证员工在工作时的安全。
领用人签名:_____________核对人签名:_____________备注:签名表示员工本人已经领用并核对了上述劳动防护用品,并对个人的使用和保管负责。
以上为员工个人劳动防护用品台账的示范,我们公司会根据实际情况进行调整和完善,确保每位员工的劳动防护用品齐全,并做好记录。
这不仅可以提高员工的工作安全意识,还可以方便管理部门进行劳动防护用品的统计和统计分析,及时发现问题并提供解决方案。
同时,台账的建立也有助于公司的安全生产管理,确保员工的工作环境安全可靠。
公司工装管理制度一、目的为进一步提升企业的整体形象,加强员工规范管理,提高企业美誉度,对工装的制作、领用、发放、着装实施统一管理,特制定本规定。
二、适用范围公司全体员工。
三、职责1、行政部负责工装的制作、发放、登记、检查、折旧等手续办理。
安排专人对工装制作、领用、折旧扣款、库存等情况进行汇总,建立台账,并于每年年底对当年工装情况进行汇总分析。
2、各部门负责人负责监督、检查、纠正本部门员工着装是否符合公司要求,并配合行政部进行着装规范的检查。
四、工装种类及配发数量工装分为。
夏装和秋冬装两种,每种工装配发一套。
五、工装制作1、工装的面料、颜色、款式由公司统一标准,后期延续性制作时按标准进行,如更换款式布料时,必须经公司总经理批准。
2、工装每两年更换一次,由行政部负责统计使用工装两年的人员____,在换季时按公司规定款式面料进行制作。
3、员工配发的工装发生丢失、损坏的,在交纳工装成本后按上述要求制作。
六、工装领用1、工装制作完毕后,行政部工装管理人员负责办理入库手续后通知各部门相关人员领用。
对不合体的应及时让厂家登记整改,并做好记录,整改周期为接整改员工通知后三十个工作日完成。
2、领用时需填写《工装领用登记表》,表上应注明日期、领用人、领用工装类别(秋冬装、夏装)、款式、数量等。
,3、新入职不满一个月的员工不予领用工装,可根据公司工装的颜色、款式等自行解决。
七、备用工装管理1、行政部做好备用工装的管理工作。
2、行政部应做好备用服装的补充工作,在当季工装少于____套时应及时制作,以备使用。
3、备用工装应入库妥善保管,注意防虫防潮污染,保证能随时使用。
八、着工装要求1、所有员工上班时间必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。
2、着装要求:3、着工装时,应搭配与工装颜色、款式得当的袜子和鞋类,鞋应保持清洁光亮,无破损并符合工作要求,不得穿拖鞋、凉拖和旅游鞋,或不穿袜子。
4、着工装时员工必须正确佩戴工作牌,工作牌的佩带位置为胸前正中。
公司员工工服管理制度1 、工服由仓库统一管理,凭由办公室开具的《工服领用单》发放。
2 、原则上转正的员工才予以配给工服。
3 、员工在上班期间,须穿着公司规定(所配发)的工服。
4 、穿工服时,服装需干净、整洁、挺括、无皱褶、破损、开线、掉扣等。
5 、穿工服时,纽扣需扣好,不准卷裤脚、衣袖等。
6 、不得显露个人衣物,衣袋不得多带物品(口袋不得鼓起)。
7 、每套工服使用年限为二年,二年后归员工所有。
8 、二年内工服若有损坏、丢失等,须照价赔偿(管理人员服装每套1000元;员工每套600元)。
9 、员工工作未满二年离职时,工服须折价按月扣除工资10 、工服不得转借他人使用,丢失或损坏时需报知办公室以便重新定制。
为了规范公司员工服装管理,建立完善的服装领用制度,特制定本制度。
一、工服的制作:1、员工工服各项目应保持一致,如果根据项目品质需要或者项目特点另行制作服装,由项目筹备部门确定款式。
2、工服制作由综合管理部负责,按照季节变换统计服装需求,然后编制服装需求计划报总经理审批。
综合管理部需要对工服统一发放。
二、工服的使用:1、各部门(项目)根据所在部门岗位及工作需要制作相应的工作服装,上班时间一律统一着工装;2、工服不准穿出区外(外联部门及部门经理以上员工因工作需要除外);3、工服有破损要及时修补,保持其干净、整洁;因本人责任造成工服损坏、丢失应按原价赔偿;4、项目离职人员应到项目综合管理部办理手续,将工服清洗干净后退回,否则按价扣薪;项目综合管理部统一对退回工服进行分类、编号,登记入库,定期整理,以便发放使用。
三、服装押金的相关规定:1、保洁、维修人员:各季节服装押金均为100元,离职员工衣服无破损,则退还押金,否则按照破损程度扣除押金相应金额;每套服装使用期限为两年,员工两年后离职交回服装,退还押金。
2、保安人员保安员服装押金为400元,每人发放统一服装,离职时按照破损程度收取折旧费,无破损退还押金。
员工台账管理制度第一章总则为了规范和加强对员工的管理,保护员工和企业的合法权益,提高企业管理水平,制定本制度。
第二章范围本制度适用于公司内所有员工的台账管理。
第三章台账内容员工台账是指企业用以记录与员工相关的各类信息的文书档案。
员工台账包括但不限于以下内容:1. 员工基本信息:包括员工姓名、性别、年龄、民族、籍贯、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 入职登记:包括入职日期、身份证复印件、户口簿等入职登记材料。
3. 基本工资及福利:包括员工的基本工资标准、绩效工资、奖金、社会保险及公积金等相关薪酬信息。
4. 员工考勤:包括员工的上下班打卡记录、请假记录、加班记录等。
5. 员工培训记录:包括员工接受的各类培训记录、考核成绩等信息。
6. 健康档案:包括员工的健康体检记录、工伤记录等。
7. 员工表彰和惩罚记录:包括员工的表彰记录、警告、记过、撤职、开除等处分记录。
8. 离职登记:包括离职日期、工资结算、人事档案交接等离职登记材料。
员工台账中的信息应当及时、准确、完整地记录和保存。
第四章台账管理1. 员工台账的建立和管理工作由公司的人力资源部门负责。
2. 对于员工台账中的隐私信息,公司要严格保密,未经允许不得向外部人员透露。
3. 员工有权随时查询自己的台账信息,公司应提供必要的协助。
4. 公司应当建立完善的员工台账保密制度,对于管理台账的人员进行必要的保密教育。
第五章台账使用1. 公司可以根据员工台账中的信息进行绩效考核、薪酬调整、晋升评定等管理决策。
2. 在处理员工纠纷及法律诉讼时,公司可以凭借员工台账中的信息作为证据材料。
3. 公司可以根据员工台账信息对员工进行考核、奖惩等管理操作。
第六章台账存档1. 公司应当对员工台账进行定期备份和存档工作,确保信息的安全和完整性。
2. 对于离职员工的台账信息,公司应当进行永久性存档,保存期限不得少于5年。
第七章台账变更1. 员工如发现员工台账中的信息有错误,应当及时向人力资源部门提出更正申请,并提供相应证明材料。
公司工装管理制度模板一、目的为了规范公司员工的着装管理,提升公司形象,确保员工在工作期间的着装统一、整洁,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、工装分类1. 办公室员工工装:包括西装、衬衫、领带等。
2. 生产线员工工装:包括工作服、安全帽、防护鞋等。
3. 特殊岗位工装:根据岗位特性定制的工装。
四、工装采购与发放1. 公司行政部负责工装的采购工作,确保工装质量符合公司标准。
2. 新员工入职时,由行政部根据员工岗位发放相应的工装。
3. 工装发放应填写《工装领取登记表》,由员工本人签字确认。
五、工装使用与维护1. 员工在工作期间必须穿着规定的工装,并保持整洁。
2. 员工应妥善保管和维护个人工装,不得擅自修改或损坏。
3. 工装的清洗应按照公司规定的清洗方法进行,以保持工装的整洁和耐用性。
六、工装更换与报废1. 工装出现破损、不合身或其他无法继续使用的情况,员工应及时向行政部申请更换。
2. 更换工装需填写《工装更换申请表》,经部门经理审批后,由行政部负责更换。
3. 报废的工装由行政部统一回收处理。
七、违规处理1. 员工未按规定穿着工装,或工装不整洁,将给予口头警告。
2. 屡次违规者,将根据公司相关规定进行处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由行政部提出,经总经理批准后执行。
九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况对上述模板进行适当调整和补充。