汽车5S检查表
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现场5S管理考核标准
年
分 类 评 核 项 目 评价标准及说明 一、人员5S (一)着装 工装 员工在工作期间应着标准职业工装。工装应保持干净.整洁.男士领带、女士丝巾、黑袜子黑鞋,女士穿裙装应穿丝袜,不允许穿凉鞋 所有人员应佩带标准的工作牌,佩戴在左胸前.随身携带标准的名片,接待台上电脑、宣传页及“来店客户登记表”等摆放整齐 精神饱满、情绪高涨、面带微笑 举止言行应大方亲切自然、彬彬有礼,与客户的言谈要适合顾客的性格个性,亲切主动,面带微笑 头发保持干净,整洁, 给人以清爽感,不宜留奇特少见的发型,上班时间不浓状艳抹,女员工应以化淡妆为主 应在铃响三声内接听,应答语言规范,在对方挂机后方可挂机,用语礼貌热情职业(标准“您好,风行汽车梅州利兴4S店,我是XX部XX) 在交谈中多用和蔼、友好的语气,谈话和语速应适应谈话者;服务态度亲切、自然、快捷 顾客一进门,展厅内人员(正在接待顾客的除外)必须面带微笑、双眼注视顾客,大声说“您好,欢迎光临” 销售及服务前台接待人员在接待过程中应亲切、自然、快捷,按照风行汽车的标准做好接待服务 如果顾客没开车来,则要送到门外,并说“再见,欢迎再次光临!”看客人远离后才回展厅内 如果客人开车来,送顾客到车旁,为顾客开门、关车门,并说“再见,请慢开”,为顾客指挥交通,并目视车辆离开 2 2 1 1 1 2 2 2 2 2 1
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分
类
评 核 项 目
评价标准及说明
分值
得分
五、备件库 货架、货盒 通道 (一)备件库 备件管理台帐 交货区、办公区 各区地面、墙壁 六、办公区5S 办公室文档管理 (一)办公室 企业文化 办公室布置 (二)公共区 办公区环境 文件归档在文件柜内,摆放整齐,标识清楚 岗位职责、工作流程、工作看板上墙,信息准确 室内地面墙面整洁,布局合理 办公室名牌齐备、通道整洁、有绿色植物点缀 办公桌面整洁无污、无与工作无关的物品(只允许放置资料、电脑、水杯、电话、文具);桌面物品资料摆放整齐有序,及时归位 抽屉标识准确、屉内物品资料摆放整齐,无无用物品;私人物品无非必须品且数量不能过多 (三)办公设备 办公设备及线材 办公设备完好,干净明亮无灰尘 标识完好,标、物相符,责任人明确 各类线材按要求捆扎整齐且整洁无污渍 文件柜内无无用资料;资料夹干净整洁,摆放整齐,分类清晰,及时归位 七、设备设施及安全 车辆管理 (一)设备设施 维修设备 固定资产 设施维护 (二)安全 八、整体环境 路边环境 整体环境 合 计 1、考核项目达到标准得分 2、考核项目中有1条未达到标准不得分 ,1分=10元,此考核标准针对所有岗位员工 停车场、大门 车辆 院墙稳固、整洁,院内外道路、地面,平整、宽敞,排水沟通畅隐蔽,绿化美观、常修剪 停车场及大门口地面整洁、无杂物,停车线明显。伸缩门、旗台无灰尘 车辆有序停放,车辆停放在停车位 1 1 2 97.5 安全管理工作 进出车辆检查 车辆维修、油耗、使用记录齐全,按规定管理。车辆运行状况良好,内外整洁,标识清楚完好 公务车、服务用车标识清晰,车辆整洁,并严格按照公司规定管理 整洁无油污,责任到人,定期保养,有检查维护记录 有固定资产台帐,管理规范,责任到部门 有定期检查记录,门、门锁、灭火器、消防栓、保险箱、报警器、探头等完好、有效使用 白天、夜间保安值班规定完善、值班人员检查交接记录齐全(按值班制度执行),无脱岗、离岗现象 严格执行进出厂区的车辆检查及相关规定 2 2 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 备件上架分类摆放,货架、货盒摆放整齐完好、合理布局,编号标识清楚 通道畅通,摆放合理,无堵塞物 出入库台帐管理规范,专人负责 办公设施设备整洁完好,标识清楚、布置合理,办公区物品、文件档案标识清晰 地面整洁无杂务堆放、墙壁干净无刮痕 1 1 1 1 1
月
日
分值 得分
(二)接待准 工牌、名片 备 精神面貌 (三)仪表举 形象 止 发型、装饰 (四)电话礼 接听 仪 语气 客户进门 (五)展厅接待 接待 送客A 送客B 二、展厅5S 墙面、地面卫生 (一)展厅整 标识 体 营业时间看牌 厅内设施及环境 (二)照明设 型录架及型录 施 背景音乐 (三)广宣品 广宣品、布置物 展车位置 环境 茶几、接待桌面 (四)客户休 刊物架及刊物 息区 饮水机、纸杯 电视 (五)洽谈区 环境 标识牌、清洁表 室内卫生 (六)卫生间 卫生洁具 卫生纸、饰物 洗手处配备物
展厅内、外墙面、地面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期(1次/半年)清洁.展厅的陈列展示柜要按照标准摆放.保持无灰尘.明亮. 展厅内部相关标识的使用应符合风行汽车品牌有关要求 应按要求挂有标准的专营店营业时间看牌.前台要摆放风行汽车欢迎卡. 展厅的地面、墙面、展台、灯具、空调器、视听设备等保持干净整洁,墙面无乱贴的广告海报等 展厅内摆设有型录架,型录架上整齐放满与展示车辆相对应的各种型录 展厅内须有隐蔽式音响系统,在营业期间播放舒缓、优雅的轻音乐 展厅内所有布置物应使用彰显厂方品质、印刷符合标准或店制作的布置物,悬挂美观.并按照厂家的活动更换广告宣传画. 每辆展车附近的规定位置(位于展车前进方向的右前方)设有一个规格架,规格架上摆有与该展车一致的规格表 顾客休息区保持整齐清洁,沙发、茶几等摆放整齐并保持清洁,适当布置绿色植物,以显得整体温馨 顾客休息区桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个以上(含3个)烟蒂,应立即清理;每次在客人走后应立即把用过的烟灰缸清理干净 顾客休息区设有杂志架、报纸架,各备有5种以上的杂志、报纸,其中含有汽车杂志、报纸,报纸应每天更新,杂志超过三个月需更换新版 顾客休息区设有饮水机,并随时保证有纸杯,使用小推车,随时可以为客户提供二种以上饮料与一种糖果,客人离开后随时清理 顾客休息区配备的大屏幕彩色电视机、影碟机等视听设备,在营业时间内播放厂家品牌广告宣传片、专题片或电视节目 业务洽谈区的桌椅摆放整齐有序,保持洁净,桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个(含3个)以上烟蒂,应立即清理;每次在客人走后应立即把 用过的烟灰缸清理干净 有明确、标准的标识牌指引。由专人负责卫生打扫与清洁,并由专人负责检查与记录 地面、墙面、洗手台面、设备用具等各部分保持清洁,台面地面不许有积水、灰尘 无异味,小便池没有黄垢等脏物 随时备有充足的卫生纸,小便池所在的墙面上应悬挂有赏心悦目的图画 洗手处须有洗手液、擦手纸、绿色的盆栽等,洗手台上不可有积水或其它杂物,适度布置绿色植物予以点缀
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分类Βιβλιοθήκη 评 核 项 目评价标准及说明
分值
得分
三、展车5S 展车车身 轮胎垫板 轮胎 (一)车身部 分 车铭牌 车门 其他 发动机室内 后备箱 车厢内 (二)车内部 车门内侧 分 前座椅 后视镜 安全带、时钟 物品 (三)车辆管 新车库存管理 理 试驾车管理 四、车间5S (一)服务前台 接待前台 (二)办公区 整体环境 看板信息 公告、看板 维修车辆 地面、排水沟 维修设施 物件、工具摆放 (三)车间 废弃物放置区 垃圾放置区 钣金、涂装区 水、油、物件 工作台、工作车 工具室 员工休息室 接待台面干净整洁,各种表单、宣传彩页、名片等分类标识、清晰明确,抽屉橱柜内无私人物品;及时补充缺失的车辆单页。 办公区内干净整洁,作业看板及时更新,各种文档标识清晰、分类摆放,办公线材捆扎整齐,无私人物品摆放 作业标准、岗位职责、安全作业流程上墙、准确有效、做工美观、没有毁损 车间信息公告板、维修进度看板维护良好,定期更新、准确有效 维修车辆干净整洁、无污物,没有停放非维修车辆 车间地面干净整洁,设有排水沟、沟内无杂物,不在作业区外作业 所有维修设备设施干净无污物并定期保养, 物物有定位、拆下的旧件、工具等有固定的位置放置 有废弃物品、废油放置区放置区,且要经常整理整顿清扫 有垃圾放置区且保持清洁,所有保洁用品摆放整齐并明确标识 作业区要经常整理整顿清扫,拆下的维修件要分类摆放并明确标识 油、水、物三不落地 使用工作台或零件工具车放置零件或旧件 工具室工具的摆放整齐,物物有定位并有责任人,工具室台帐管理规范,有借出借入及保养登记 员工休息室桌椅等物品整洁并有便于员工学习的设施,报纸、水杯等物品统一摆放并明确标识,墙面适度布置企业文化宣传板 2 2 2 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 展车车身经过清洗、打腊处理,保持清洁,挡风玻璃和车窗玻璃保持干净明亮。车身上不许摆放价格板、型录、宣传资料等其它物品 展车四个轮胎下方放置车轮垫板,位置正确 轮胎经过清洗、上光;轮辋盖上的品牌标志与水平线平行、摆正,各轮胎内侧护板要刷洗干净,没有污渍 车前方与后方均配备有标准的车铭牌并美观无缺损. 除特殊要求外,展车的车门保持不上锁的状态,可供客户随时进入车内,主副驾的车窗玻璃应全放下.车身无指纹. 车低盘、车轮内侧无污泥、灰尘(能看到处应保持清洁) 发动机室内部可见部分、可触及部位等经过清洗,擦拭干净;发动机室左右两道边槽、排气管、前挡风玻璃与其下方塑料件结合部应无灰尘 后备箱保持干燥洁净,工具、使用手册等物品摆放整齐,无其它杂物 车厢内部保持清洁,除掉前后座椅、遮阳板、方向盘(包括后车灯)等部件上的塑料保护管。 车门内侧杂物箱、前座椅靠背后的物品袋内均不得放有杂物 前座椅在前后方向上移至适当的位置(保证正常身高的驾乘者较方便驾驶),并且两坐椅靠背向后的倾角保持一致,座椅保护塑料拆除 车内后视镜和左右后视镜配合驾驶位相应地调至合适的位置,并擦拭干净,不留手印等污迹 各座椅上的安全带摆放整齐一致,时钟调至准确位置,空调处于OFF位置.收音机调到当地的波段,可供顾客打开就可以听到。 车厢内没有价格板、CD碟片、型录、报刊杂志等其它物品,车内脚垫保持干净整洁,可以清楚的看到风行汽车标志。 新车库内干净整洁,新车停放整齐,新车库存看板随时更新;厂区内新车停放需划定区域,整齐统一。 试驾车内外保持清洁,无杂物,并严格管理,决不允许挪做它用,外出试驾记录明细。 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 1 1 1 1 1 1 1 1 2
说明
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分 类 评 核 项 目 评价标准及说明 一、人员5S (一)着装 工装 员工在工作期间应着标准职业工装。工装应保持干净.整洁.男士领带、女士丝巾、黑袜子黑鞋,女士穿裙装应穿丝袜,不允许穿凉鞋 所有人员应佩带标准的工作牌,佩戴在左胸前.随身携带标准的名片,接待台上电脑、宣传页及“来店客户登记表”等摆放整齐 精神饱满、情绪高涨、面带微笑 举止言行应大方亲切自然、彬彬有礼,与客户的言谈要适合顾客的性格个性,亲切主动,面带微笑 头发保持干净,整洁, 给人以清爽感,不宜留奇特少见的发型,上班时间不浓状艳抹,女员工应以化淡妆为主 应在铃响三声内接听,应答语言规范,在对方挂机后方可挂机,用语礼貌热情职业(标准“您好,风行汽车梅州利兴4S店,我是XX部XX) 在交谈中多用和蔼、友好的语气,谈话和语速应适应谈话者;服务态度亲切、自然、快捷 顾客一进门,展厅内人员(正在接待顾客的除外)必须面带微笑、双眼注视顾客,大声说“您好,欢迎光临” 销售及服务前台接待人员在接待过程中应亲切、自然、快捷,按照风行汽车的标准做好接待服务 如果顾客没开车来,则要送到门外,并说“再见,欢迎再次光临!”看客人远离后才回展厅内 如果客人开车来,送顾客到车旁,为顾客开门、关车门,并说“再见,请慢开”,为顾客指挥交通,并目视车辆离开 2 2 1 1 1 2 2 2 2 2 1
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评 核 项 目
评价标准及说明
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五、备件库 货架、货盒 通道 (一)备件库 备件管理台帐 交货区、办公区 各区地面、墙壁 六、办公区5S 办公室文档管理 (一)办公室 企业文化 办公室布置 (二)公共区 办公区环境 文件归档在文件柜内,摆放整齐,标识清楚 岗位职责、工作流程、工作看板上墙,信息准确 室内地面墙面整洁,布局合理 办公室名牌齐备、通道整洁、有绿色植物点缀 办公桌面整洁无污、无与工作无关的物品(只允许放置资料、电脑、水杯、电话、文具);桌面物品资料摆放整齐有序,及时归位 抽屉标识准确、屉内物品资料摆放整齐,无无用物品;私人物品无非必须品且数量不能过多 (三)办公设备 办公设备及线材 办公设备完好,干净明亮无灰尘 标识完好,标、物相符,责任人明确 各类线材按要求捆扎整齐且整洁无污渍 文件柜内无无用资料;资料夹干净整洁,摆放整齐,分类清晰,及时归位 七、设备设施及安全 车辆管理 (一)设备设施 维修设备 固定资产 设施维护 (二)安全 八、整体环境 路边环境 整体环境 合 计 1、考核项目达到标准得分 2、考核项目中有1条未达到标准不得分 ,1分=10元,此考核标准针对所有岗位员工 停车场、大门 车辆 院墙稳固、整洁,院内外道路、地面,平整、宽敞,排水沟通畅隐蔽,绿化美观、常修剪 停车场及大门口地面整洁、无杂物,停车线明显。伸缩门、旗台无灰尘 车辆有序停放,车辆停放在停车位 1 1 2 97.5 安全管理工作 进出车辆检查 车辆维修、油耗、使用记录齐全,按规定管理。车辆运行状况良好,内外整洁,标识清楚完好 公务车、服务用车标识清晰,车辆整洁,并严格按照公司规定管理 整洁无油污,责任到人,定期保养,有检查维护记录 有固定资产台帐,管理规范,责任到部门 有定期检查记录,门、门锁、灭火器、消防栓、保险箱、报警器、探头等完好、有效使用 白天、夜间保安值班规定完善、值班人员检查交接记录齐全(按值班制度执行),无脱岗、离岗现象 严格执行进出厂区的车辆检查及相关规定 2 2 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 备件上架分类摆放,货架、货盒摆放整齐完好、合理布局,编号标识清楚 通道畅通,摆放合理,无堵塞物 出入库台帐管理规范,专人负责 办公设施设备整洁完好,标识清楚、布置合理,办公区物品、文件档案标识清晰 地面整洁无杂务堆放、墙壁干净无刮痕 1 1 1 1 1
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日
分值 得分
(二)接待准 工牌、名片 备 精神面貌 (三)仪表举 形象 止 发型、装饰 (四)电话礼 接听 仪 语气 客户进门 (五)展厅接待 接待 送客A 送客B 二、展厅5S 墙面、地面卫生 (一)展厅整 标识 体 营业时间看牌 厅内设施及环境 (二)照明设 型录架及型录 施 背景音乐 (三)广宣品 广宣品、布置物 展车位置 环境 茶几、接待桌面 (四)客户休 刊物架及刊物 息区 饮水机、纸杯 电视 (五)洽谈区 环境 标识牌、清洁表 室内卫生 (六)卫生间 卫生洁具 卫生纸、饰物 洗手处配备物
展厅内、外墙面、地面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期(1次/半年)清洁.展厅的陈列展示柜要按照标准摆放.保持无灰尘.明亮. 展厅内部相关标识的使用应符合风行汽车品牌有关要求 应按要求挂有标准的专营店营业时间看牌.前台要摆放风行汽车欢迎卡. 展厅的地面、墙面、展台、灯具、空调器、视听设备等保持干净整洁,墙面无乱贴的广告海报等 展厅内摆设有型录架,型录架上整齐放满与展示车辆相对应的各种型录 展厅内须有隐蔽式音响系统,在营业期间播放舒缓、优雅的轻音乐 展厅内所有布置物应使用彰显厂方品质、印刷符合标准或店制作的布置物,悬挂美观.并按照厂家的活动更换广告宣传画. 每辆展车附近的规定位置(位于展车前进方向的右前方)设有一个规格架,规格架上摆有与该展车一致的规格表 顾客休息区保持整齐清洁,沙发、茶几等摆放整齐并保持清洁,适当布置绿色植物,以显得整体温馨 顾客休息区桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个以上(含3个)烟蒂,应立即清理;每次在客人走后应立即把用过的烟灰缸清理干净 顾客休息区设有杂志架、报纸架,各备有5种以上的杂志、报纸,其中含有汽车杂志、报纸,报纸应每天更新,杂志超过三个月需更换新版 顾客休息区设有饮水机,并随时保证有纸杯,使用小推车,随时可以为客户提供二种以上饮料与一种糖果,客人离开后随时清理 顾客休息区配备的大屏幕彩色电视机、影碟机等视听设备,在营业时间内播放厂家品牌广告宣传片、专题片或电视节目 业务洽谈区的桌椅摆放整齐有序,保持洁净,桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个(含3个)以上烟蒂,应立即清理;每次在客人走后应立即把 用过的烟灰缸清理干净 有明确、标准的标识牌指引。由专人负责卫生打扫与清洁,并由专人负责检查与记录 地面、墙面、洗手台面、设备用具等各部分保持清洁,台面地面不许有积水、灰尘 无异味,小便池没有黄垢等脏物 随时备有充足的卫生纸,小便池所在的墙面上应悬挂有赏心悦目的图画 洗手处须有洗手液、擦手纸、绿色的盆栽等,洗手台上不可有积水或其它杂物,适度布置绿色植物予以点缀
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分类Βιβλιοθήκη 评 核 项 目评价标准及说明
分值
得分
三、展车5S 展车车身 轮胎垫板 轮胎 (一)车身部 分 车铭牌 车门 其他 发动机室内 后备箱 车厢内 (二)车内部 车门内侧 分 前座椅 后视镜 安全带、时钟 物品 (三)车辆管 新车库存管理 理 试驾车管理 四、车间5S (一)服务前台 接待前台 (二)办公区 整体环境 看板信息 公告、看板 维修车辆 地面、排水沟 维修设施 物件、工具摆放 (三)车间 废弃物放置区 垃圾放置区 钣金、涂装区 水、油、物件 工作台、工作车 工具室 员工休息室 接待台面干净整洁,各种表单、宣传彩页、名片等分类标识、清晰明确,抽屉橱柜内无私人物品;及时补充缺失的车辆单页。 办公区内干净整洁,作业看板及时更新,各种文档标识清晰、分类摆放,办公线材捆扎整齐,无私人物品摆放 作业标准、岗位职责、安全作业流程上墙、准确有效、做工美观、没有毁损 车间信息公告板、维修进度看板维护良好,定期更新、准确有效 维修车辆干净整洁、无污物,没有停放非维修车辆 车间地面干净整洁,设有排水沟、沟内无杂物,不在作业区外作业 所有维修设备设施干净无污物并定期保养, 物物有定位、拆下的旧件、工具等有固定的位置放置 有废弃物品、废油放置区放置区,且要经常整理整顿清扫 有垃圾放置区且保持清洁,所有保洁用品摆放整齐并明确标识 作业区要经常整理整顿清扫,拆下的维修件要分类摆放并明确标识 油、水、物三不落地 使用工作台或零件工具车放置零件或旧件 工具室工具的摆放整齐,物物有定位并有责任人,工具室台帐管理规范,有借出借入及保养登记 员工休息室桌椅等物品整洁并有便于员工学习的设施,报纸、水杯等物品统一摆放并明确标识,墙面适度布置企业文化宣传板 2 2 2 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 展车车身经过清洗、打腊处理,保持清洁,挡风玻璃和车窗玻璃保持干净明亮。车身上不许摆放价格板、型录、宣传资料等其它物品 展车四个轮胎下方放置车轮垫板,位置正确 轮胎经过清洗、上光;轮辋盖上的品牌标志与水平线平行、摆正,各轮胎内侧护板要刷洗干净,没有污渍 车前方与后方均配备有标准的车铭牌并美观无缺损. 除特殊要求外,展车的车门保持不上锁的状态,可供客户随时进入车内,主副驾的车窗玻璃应全放下.车身无指纹. 车低盘、车轮内侧无污泥、灰尘(能看到处应保持清洁) 发动机室内部可见部分、可触及部位等经过清洗,擦拭干净;发动机室左右两道边槽、排气管、前挡风玻璃与其下方塑料件结合部应无灰尘 后备箱保持干燥洁净,工具、使用手册等物品摆放整齐,无其它杂物 车厢内部保持清洁,除掉前后座椅、遮阳板、方向盘(包括后车灯)等部件上的塑料保护管。 车门内侧杂物箱、前座椅靠背后的物品袋内均不得放有杂物 前座椅在前后方向上移至适当的位置(保证正常身高的驾乘者较方便驾驶),并且两坐椅靠背向后的倾角保持一致,座椅保护塑料拆除 车内后视镜和左右后视镜配合驾驶位相应地调至合适的位置,并擦拭干净,不留手印等污迹 各座椅上的安全带摆放整齐一致,时钟调至准确位置,空调处于OFF位置.收音机调到当地的波段,可供顾客打开就可以听到。 车厢内没有价格板、CD碟片、型录、报刊杂志等其它物品,车内脚垫保持干净整洁,可以清楚的看到风行汽车标志。 新车库内干净整洁,新车停放整齐,新车库存看板随时更新;厂区内新车停放需划定区域,整齐统一。 试驾车内外保持清洁,无杂物,并严格管理,决不允许挪做它用,外出试驾记录明细。 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 1 1 1 1 1 1 1 1 2
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