项目管理-第2章:项目管理组织
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第2章项目组织管理主要内容◆组织◆项目组织◆项目经理◆项目团队2.1组织概述2.1.1组织的含义组织一词在我国古汉语中,开始的意思是纺织的意思,即将丝麻织成布帛。
唐朝著名国学大师孔颖达首先把组织这个词引入到社会行政管理中,他说:“文有文德能治民,如御马之执矣,使之有文章如组织矣。
”这里的意思是:组织,即使物的构成部分组合为整体。
我国《辞海》对组织的定义为:按照一定的目的、任务和形式加以编制。
组织是有目的、有系统、有秩序地结合起来,按照一定的宗旨和系统建立的集体。
人类为了生存,在与大自然搏斗的过程中结成了群体。
只要有群体活动,就需要管理,同时也就产生了组织。
从管理学的角度分析,组织有两种含义:一方面,组织是人类最一般的、常见的现象,如政府机关、军队、警察、工厂、公司、学校、医院等,它代表某一实体本身,它具有明确的目标导向和精心设计的结构与有意识协调的活动,同时又与外部保持密切关系。
另一方面,组织是管理的一大职能,是人与人之间或人与物之间资源配置的活动过程。
作为管理的一项基本职能,组织工作就是要把为了实现组织目标而必须从事的各项工作或活动进行分类组合,其主要作用是为了实施管理、落实计划而进行组织结构的设计、构造、调整和创新。
在现代社会中,每个人都工作、生活在某种组织中。
管理学家巴纳德认为,人类由于受生理的、心理的和社会的限制,为了达到个人的目的,不得不进行合作。
而要使这样的合作以较高的效率实现,就必须形成某种组织结构。
他认为“组织不是集团,而是相互协作的关系,是人们相互作用的系统”。
哈罗德.孔茨把组织定义为“正式的有意识形成的职务结构或职位结构”。
由此可见,组织不仅是人的结合,而且是一种特有的体系。
作为一个实体的组织,必须具备三个共同的特征:(1)组织都有明确的目标;(2)每个组织都是由一定的人群组成的;(3)组织派生出相应系统性的结构,用以控制和规范组织内成员的行为。
2.1.2组织设计的原则(1)目标一致性原则。
项目管理第一章项目与项目管理概述1、概念:(1)项目:A、ISO 10006定义项目为:项目是为了在规定时间、成本和性能参数下满足特定目标而由一个个人或组织所进行的具有规定的开始和结束日期、相互协调的独特的活动集合。
B、美国项目管理协会(PMI)在项目管理知识体系(PMBOK):项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
C、池仁勇:项目就是为完成特定的目标,在一定资源约束下,有组织地开展一系列非重复性的活动。
(2)项目管理:A、项目管理是运用各种相关的知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导和控制等方面的活动。
(戚安邦)B、项目管理是通过项目经理和项目团队的努力,运用系统理论和方法对组织的资源进行计划、组织、指挥、控制,旨在更好地实现项目的特定目的的科学管理方法体系。
(毕星)C、PMBOK:项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
D、项目管理是综合应用理论和经验知识,在各种资源约束条件下寻找实现预定目标的最佳组织安排和管理方法2、特征:(1)项目:A、一次性(临时性):每一个项目都有确定的开始和结束;临时性不一定意味着时间短。
临时性不适用于项目所产生的产品、服务或成果。
B、唯一性:每个项目都是独一无二的,没有完全相同的两个项目。
C、多目标性:成本、质量、进度三大基本目标D、生命周期性E、约束性:需要消耗一定的人财物资源:每个项目在实施过程中都要消耗一定的资源;举例:开发一种新产品或新服务;改变一个组织的结构、人员配备或风格;开发或购买一套新的或改良后的信息系统;建造一幢大楼、一项基础设施、一座水库;举办各种类型的活动,如一次会议、一次晚宴、一次庆典等、一次同学聚会;演出、影视剧拍摄进行一次旅行解决某个研究课题(2)项目管理:创新性、普遍性、跨专业的项目团队;目的性、独特性、复杂性3、日常运作与项目的区别:A、日常运作(运营)(Operation):确定性、程序性、常规性和不断重复、持续进行的活动。
第2 章工程项目管理组织组织构成因素一般来说,组织由管理层次、管理跨度、管理部门和管理职能四大因素构成,呈上小下大的形式,四大因素密切相关、相互制约。
1) 管理层次管理层次是指从组织的最高管理者到最基层的实际工作人员的等级层次的数量。
2)管理跨度管理跨度是指一个主管直接管理下属人员的数量.在组织中,某级管理人员的管理跨度大小直接取决于这一级管理人员所要协调的工作量,跨度大,处理人与人之间关系的数量随之增大。
3) 管理部门按照类别对通过专业化细分的工作进行分组,以便可使共同的工作进行协调,即为部门化。
4)管理职能组织机构设计确定的各部门的职能,要在纵向使指令传递、信息反馈及时;在横向使各部门相互联系、协调一致。
组织结构设计通常要考虑下列六项基本原则:1. 工作专业化与协作统一强调工作专业化的实质就是要求每个人专门从事工作活动的一部分,而不是全部。
通过重复性的工作使员工的技能得到提高,从而提高组织的运行效率;在组织机构中还要强调协作统一,就是明确组织机构内部各部门之间和各部门内部的协调关系和配合方法。
2。
才职相称通过考察个人的学历与经历或其他途径,了解其知识、才能、气质和经验,进行比较,使每个人具有的和可能具有的才能与其职务上的要求相适应,做到才职相称,才得其用。
3. 命令链是指存在于从组织的最高层到最基层的一种不间断的权力路线。
每个管理职位对应着一定的人,在命令链中都有自己的位置;同时,每个管理者为完成自己的职责任务,都要被授予一定的权力。
由于命令要求统计表性,也就是说,一个人应该只对一个主管负责。
4. 管理跨度与管理层次相统一在组织结构设计的过程中,管理跨度和管理层次成反比。
在组织机构中当人数一定时,如果跨度大,层次则可适当减少;反之,如果跨度缩小,则层次就会增多。
所以,在组织设计的过程中,一定要通盘考虑各种影响因素,科学确定管理跨度和管理层次.5. 集权与分权统一在任何组织中,都不存在绝对的集权和分权。