存货管理业务流程

存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业管理中非常重要的一项工作，它可以确保企业的存货数据准确无误，为企业的经营决策提供可靠的依据。

本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范，以帮助企业建立科学有效的存货盘点制度。

二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点之前，需要进行充分的准备工作，包括但不限于：- 制定盘点计划：确定盘点时间、地点、范围和责任人等重要信息；- 调整业务流程：通知相关部门和人员，停止存货的进出操作，并确保存货处于可盘点状态；- 准备盘点工具：如计算机、手持终端设备、盘点表格等。

2. 盘点操作盘点操作是整个存货盘点流程中最核心的环节，主要包括以下步骤：- 盘点开始：由盘点责任人宣布盘点开始，并确保所有相关人员理解盘点操作流程；- 盘点计数：根据盘点范围和盘点表格，对存货进行逐项计数，并记录在盘点表格中；- 盘点核对：对盘点结果进行核对，确保数据的准确性，并及时处理盘点中出现的问题；- 盘点结束：由盘点责任人宣布盘点结束，并对盘点结果进行统计和汇总。

3. 盘点后处理盘点结束后，还需要进行一些后续处理工作，包括但不限于：- 盘点数据分析：对盘点结果进行分析，比较盘点数据与实际库存数据的差异，并找出原因；- 异常处理：针对盘点中出现的异常情况，及时采取措施进行处理，如调整库存记录、调查盘点差异等；- 盘点报告编制：根据盘点结果，编制盘点报告，包括盘点数据分析、异常情况说明、改进措施等；- 盘点结果通知：将盘点结果及相关报告通知相关部门和人员，以便他们根据盘点结果进行后续工作。

三、存货盘点管理规范1. 盘点责任人制度企业应设立专门的盘点责任人，负责统筹协调存货盘点工作，并对盘点结果负责。

盘点责任人应具备一定的管理经验和专业知识，能够熟练运用盘点工具和技术。

2. 盘点计划制定每年至少制定一份盘点计划，明确盘点的时间、地点、范围和责任人等重要信息。

盘点计划应提前通知相关部门和人员，并确保他们理解和配合盘点工作。

XX公司存货管理内部控制业务流程存货管理是一个企业重要的内部控制环节，能够有效监督和控制企业的存货流转、使用和保管，确保企业资产的安全、准确和有效管理。

以下是XX公司存货管理的内部控制业务流程。

1.存货采购控制（1）制定完善的存货采购政策和程序，明确采购权限和程序，确保采购活动合规和规范。

（2）建立供应商资质评估制度，对供应商进行评估，确保采购的存货质量和价格的合理性。

（3）建立采购合同审批程序，确保采购合同的合法性和有效性。

2.存货入库控制（1）建立严格的入库验收制度，确保入库的存货符合规定的要求和数量。

（2）建立入库记录和盘点记录，明确记录存货的种类、数量和质量。

（3）建立合理的存货分类和标识制度，确保存货的易辨认和管理。

3.存货保管与管理（1）实行存货分类管理，确保存货按照种类、性质和质量进行妥善保管和管理。

（2）建立存货保管责任制度，明确存货保管人员的职责和权限，确保存货不受损失和滥用。

（3）建立定期盘点制度，对存货进行定期盘点，核实存货的实物与账面的准确性。

4.存货出库控制（1）建立严格的出库审批程序，制定出库申请和审批流程，确保出库的合理性和便利性。

（2）实施存货领用制度，对存货的出库进行登记和记录，明确存货领用人员和数量。

（3）建立库存监控机制，确保存货的及时补充和库存的合理控制。

5.存货报废和损失控制（1）建立存货报废和损失审批程序，确保存货报废和损失的合理性和准确性。

（2）建立多级报废审批机制，对存货报废和损失进行多级审批，防止人为损害企业利益。

（3）建立存货报废和损失记录，对报废和损失的存货进行记录和追踪。

6.存货财务核算控制（1）建立存货核算制度，明确存货的计价原则和核算方法，确保存货的正确计价。

（2）建立存货期末盘点程序，对存货进行年度末的盘点，核实存货的准确性和账面的一致性。

（3）建立存货跟踪和分析报告机制，定期分析存货的变动情况和原因，及时发现和纠正问题。

通过对以上存货管理的内部控制业务流程的执行，XX公司可以有效监督和控制存货的采购、入库、保管、出库和财务核算环节，确保存货的安全、准确和有效管理，保障企业的正常经营和财务健康。

存货管理制度1. 引言存货是企业日常运营中必不可少的组成部分，对于企业的正常经营和财务状况具有重要影响。

为了规范和加强存货管理，提高企业的运营效率和风险控制能力，制定存货管理制度变得十分必要。

本文档旨在规范企业的存货管理制度，确保存货的准确计量、合理安排和有效利用，以最大程度地提高企业的运营效率和降低存货成本。

2. 负责人存货管理制度的负责人由企业确定，一般由财务部门或供应链管理部门负责。

3. 存货管理职责在企业内部，存货管理职责涉及多个部门，包括采购、销售、财务等。

具体职责如下：1.采购部门负责编制合理的采购计划，根据业务需求和销售预测，控制采购数量和时间，确保存货的及时供应和库存水平的平衡。

2.销售部门负责及时提供销售预测和客户需求信息给采购部门，以便采购部门制定合理的采购计划。

3.财务部门负责存货的账务处理，包括存货的入库、出库、盘点和核算等，并及时编制存货报表，提供存货相关的财务信息给管理层进行决策分析。

4. 存货分类与计量根据存货的性质和用途，可以将存货分为以下几类：1.原材料：指生产过程中使用的各种未经加工的物料。

2.在制品：指已经开始加工，但尚未完全完成的产品。

3.成品：指已经制造完成，可以交付给客户的产品。

4.包装材料：指用于包装产品的各种材料，如纸箱、塑料膜等。

5.备件、低值易耗品：指维修保养、生产过程中需要使用的各种零配件和日常消耗品。

6.委托加工物资：指委托其他企业加工的物料。

对于不同类别的存货，应建立相应的计量方法和标准，包括计量单位、计价方法等。

5. 存货管理流程为了确保存货的有效管理，需要建立完善的存货管理流程。

以下是一般的存货管理流程：1.采购计划：根据销售预测和业务需求，制定一个合理的采购计划，并与供应商进行谈判和协商。

2.采购订单：将采购计划转化为采购订单，并与供应商签署合同或协议，明确价格、数量、交货时间等细节。

3.收货验收：在货物到达后，进行收货验收，核对数量和质量是否与采购订单一致，如有问题及时反馈给供应商。

无锡新奇生电器有限公司存货管理流程与实施细则第一部分存货管理流程图第二部分存货管理整体要求特别说明资产是投资者的财富，是企业、员工生存和发展的基本条件，进行积极有效的资产管理，保证公司资产的保值和增值，是企业经营管理的首要任务，而存货则占整个资产绝大部分价值，本流程针对对存货的订货、入库、领料、发货（或退货）等业务环节进行衔接、记录、跟踪和控制，保证价值流和物流同步协同运作。

如存在问题则应及时沟通解决问题，所有审核或核对核销过程中发现的有问题的业务，应及时调整或退回上一道程序，不能直接退给客户或供应商，以保证各环节记录完整、准确和可追溯性。

一、存货管理的原则仓库的设置是为了更好满足企业生产经营对物料和设备进行周转和储备的要求，为生产经营和管理决策提供有效依据，存货管理必须满足以下要求：1、先进先出原则；2、流动性原则；3、三不流入原则，无计划不得流入、计划提前不得流入和超计划不得流入；4、五不发料原则：无领料单或领料单无效不得发料、手续不齐或不符合要求不得发料、待检未检不得发料、质量不合格不得发料、未办理入库手续不得发料；5、以旧换新原则，在使用过程中保持原有实物形态，再次领用时必须以旧换新，以避免因失控可能导致物料流失；另外，对旧物料进行修复和管理可以进一步提高物料使用效率；6、定置定位原则：库区库位经整体规划大类区分的前提下，必须将物料定置定位、有序排列堆放。

这既是日常收发管理的需要，同时也为ERP系统管理打下坚实基础；二、现场管理的要求：存货是公司资产的重要组成部分，仓管员对于该类资产完整与安全负有重要职责，仓库应防卫严密，安全措施落实到位。

除经过仓管员同意并有专人陪同外，非仓库人员不得任意进入仓库，仓库物资每笔收发仓管员必须到位，不得任由他人代劳。

仓库现场应该整洁卫生，通道畅通，贵重物资和特殊物资应特殊储存，并有防潮、防锈、防腐蚀等措施；送货的未检和待检物资应放置在待检区域。

仓管员还应关注不符合生产计划管理的存货，以及呆滞积压、霉烂变质或超过储备定额的存货，并定期书面上报部门领导。

存货盘点流程及管理规范存货盘点是企业管理中非常重要的一环，它能够匡助企业准确了解自己的存货情况，及时发现并解决问题，保障企业的正常运转。

本文将介绍存货盘点的流程及管理规范。

一、存货盘点流程1.1 确定盘点时间存货盘点应该在企业业务相对清闲的时候进行，通常选择在月末或者季末进行。

这样可以最大程度地减少对日常业务的影响。

1.2 制定盘点计划在盘点前，需要制定详细的盘点计划，包括盘点的范围、人员分工、盘点工具等。

确保每一个环节都有明确的责任人和流程。

1.3 进行实际盘点按照盘点计划进行实际盘点工作，确保每一样存货都被准确地盘点到。

可以利用现代化的盘点工具，如条形码扫描仪等，提高盘点效率和准确性。

二、存货盘点管理规范2.1 建立盘点制度企业应该建立完善的存货盘点制度，明确盘点的频率、流程、责任人等。

制度应该时常进行评估和更新，确保其与企业实际情况相符。

2.2 加强存货管理在盘点之外，企业还应该加强存货的日常管理，包括采购、入库、出库等环节。

建立完善的存货档案，确保存货信息的准确性和及时性。

2.3 分析盘点结果盘点完成后，企业应该及时分析盘点结果，发现问题并制定改进措施。

对于盘点中浮现的异常情况，应该及时调查原因，并采取相应的措施加以解决。

三、存货盘点的重要性3.1 防止盗窃和浪费通过存货盘点，企业可以及时发现并防止盗窃和浪费现象的发生，保障企业的经济利益。

3.2 提高资产利用率准确的存货盘点可以匡助企业更好地管理存货，提高资产的利用率，降低库存成本。

3.3 保障企业正常运转存货盘点是企业管理中的一项基础工作，惟独做好存货盘点工作，企业才干保障正常的生产运营。

四、存货盘点的注意事项4.1 保障盘点的准确性在盘点过程中，要注意细节，确保每一样存货都被准确地盘点到，避免浮现遗漏或者错误。

4.2 加强内部控制企业应该加强内部控制，确保盘点工作的独立性和客观性，避免浮现人为干预或者篡改盘点结果的情况。

4.3 定期评估盘点效果企业应该定期评估盘点效果，分析盘点过程中存在的问题和不足，及时调整和改进盘点工作。

仓储系统业务流程通常包括以下环节：
1. 收货：
- 收货是指将入库物品从供应商货源处或生产线上收到，并入库到仓库中。

该过程包括接收、验货、上架、品质检测等子流程。

2. 存储：
- 存储是指将物品存储在合适的位置，并进行相应记录。

该过程包括库内储位的分配、货物上架、库存盘点等操作。

3. 拣货：
- 拣货是指根据订单的要求，从仓库中按照一定的方式将货物取出，准备发货。

该过程包括订单生成、货物检索、拣货过程中的质量检查、装载等环节。

4. 打包：
- 打包是将货物按照指定的包装方式进行打包，以备发货。

该过程包括包装材料的选择、包装流程的规定、称重、质检等子流程。

5. 发货：
- 发货是指将打包好的货物从仓库中出库，并送达到客户手中。

该过程包括销售单据的确认、发货通知的发送、调度等环节。

6. 退货：
- 如果客户需要退货，退货管理系统可以安排客户从仓库中取回货品。

该过程涉及到退货单的生成、货品的收回、质检以及相应的处理准备等子流程。

7. 库存管理：
- 库存管理是仓库管理系统中的核心流程。

该过程包括库存的分类、盘点、调拨等环节。

存货管理系统可以通过对实时库存、库存毛利率等关键指标的追踪和控制，帮助企业实现准确的库存管理，降低库存成本，提高资产周转率。

总之，仓储系统的业务流程包括收货、存储、拣货、打包、发货、退货和库存管理等环节，其中每个环节都有相应的操作、管理和记录等子流程。

有效管理和控制这些流程可以提高仓库管理的运作效率并确保出库和入库的准确性。

存货管理子系统日常业务流程一、库存交易流程1、【目的】除采购进货、退货、营业销售、消退、厂内生产的领退料、生产入库、委外加工的领退料、委外进退货之外，其他与库存相关的库存交易进出（如盘盈亏单、其他入库单、其它出库单、报废单等），都可在本作业进行录入。

2、【业务场景】德基工具设备维修部需要零用一些扳手，作为车间生产备用，于是通过“录入库存交易单”的费用领料单来领取，数量10件。

【操作步骤】步骤1、从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入库存交易单”作业，进入“录入库存交易单”开始新增单据内容。

作业重点：①单别：每个单据都要设定单别，这里开窗选择库存交易单。

②部门编号：输入交易部门代号。

③工厂：品号库存量是分厂分库管理④品号：开窗选择品号，系统自动带出品名及规格。

⑤输入领料的数量、单位、领出仓库。

若想查看目前该品号的库存数量，可F2键入查询。

⑥如果在“录入品号信息”中启用了“批号管理”功能，则在单身的“批号”字段还可以录入该品号的批号。

⑦工具栏上“资料查询”的选项可以方便查询与该品号相关的库存量、批号库存数量、单价资料等信息。

步骤2、单据保存后，确认无误即可送交审核。

审核后，就会扣除相应的库存数量。

【作业流程】库存交易作业流程如图1-1所示需求部门仓管部有入/出库需求录入库存交易单打印单据凭证核准仓库发料/收料单据审核相关报表及查询库存明细账库存明细表查询库存情况入库，数量增加出库，数量减少对库存的影响核准未核准单据修改图1-1 库存交易作业流程图二、库存调拨流程1、【目的】因供应链仓库配货需求，可于本作业录入某品号在两个仓库之间的转移挪动，如由原材料仓库至现场仓，或者由原材料仓调拨至委外供应商的委外仓等状况。

2、【业务场景】目前北京工厂的成品仓中数码相机-SL 系列已经断货，上海工厂的成品仓中尚有书台存货，2月9日从上海成品仓调拨3台至北京成品仓。

【操作步骤】步骤1：从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入调拨单”作业，进入“录入调拨单”开始新增单据内容。

库存管理是企业管理中的一个重要环节，在企业资源计划（ERP）系统中，库存管理业务的流程严谨、复杂，经过系统的规划和执行。

库存管理业务一般包括以下几个流程：一、需求计划1. 客户订单汇总：库存管理的第一步是收集和汇总客户的订单信息，包括产品种类、数量、交货日期等。

这一步是库存管理的起点，对库存数量和种类的规划和调整起到关键作用。

2. 预测需求分析：根据历史订单数据和市场趋势，库存管理系统进行需求预测分析，确定未来一定周期内的产品需求情况，为后续的采购和库存管理提供依据。

3. 库存数量规划：根据客户订单和需求分析，库存管理系统进行库存数量规划，确定每个产品种类的库存量目标，以满足市场需求和客户订单。

二、采购管理1. 采购申请：根据库存数量规划和需求预测，制定采购计划，提出采购申请，确定采购的物料种类、数量、价格等关键信息。

2. 供应商选择：根据采购申请，库存管理系统评估供应商的资质、信誉、交货能力等，选择合适的供应商进行采购合作。

3. 采购订单确认：库存管理系统生成采购订单，确认采购细节和交货日期，并与供应商达成一致，保证采购物料的供应。

4. 采购入库：供应商交货后，库存管理系统对收到的物料进行验收，确定入库数量和质量，同时更新系统中的库存信息。

三、仓储管理1. 库存清点：库存管理系统对仓库中的物料进行定期清点，检查实际库存与系统记录的差异，及时调整和纠正。

2. 仓库布局规划：根据产品种类、特性和需求，库存管理系统对仓库进行布局规划，合理利用仓库空间，提高仓库的存储效率。

3. 出入库管理：库存管理系统对物料的出入库进行记录和管理，包括物料的调拨、内部转移、损耗等情况，在系统中实时更新库存数量和位置信息。

4. 库存环境管理：库存管理系统监控仓库环境，包括温度、湿度等，保证存储物料的质量和安全。

四、库存监控与优化1. 库存盘点：定期对库存进行盘点，与系统记录进行核对，发现差异及时进行调整和纠正，保证库存信息的准确性。

存货管理的流程步骤有哪些加强存货的日常管理可以有效降低存货管理风险，所以很多的人都会想要知道如何管理存货。

下面为您精心推荐了存货管理的流程，希望对您有所帮助。

存货管理的流程1.存货采购环节。

首先，要做好存货规划，合理制定经济订货批量和存货资金的占用额。

其次，严格采购纪律，建立采购体系的反舞弊机制，对关键岗位的采购人员实行不定期强制轮岗或休假的制度，加强对存货采购人员的监督和检查。

再次，建立存货请购、询价与审批机制。

此外，建立大额采购的招投标管理制度和批量订货制度，提高存货采购环节的议价能力，以获取较低的采购价格，降低采购成本。

2.验收入库环节。

企业外购存货和自己生产的存货，都必须经过验收质检环节，以保证存货的数量和质量符合合同规定及产品质量要求。

验收程序不规范、验收标准不明确，可能导致存货数量克扣、以次充好、账实不符。

存货验收入库环节，应着力做好以下工作：(1)验收质检部门同采购部门职责分离，建立严格的质量控制标准，健全验收流程;(2)外购存货的验收应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致，存货是否有残次损坏;(3)自制存货的验收，应当重点关注产品质量，检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续，不合格品应及时查明原因、落实责任、报批处理。

3.存货仓储保管环节。

企业需建立完善的存货仓储保管制度，加强存货的日常保管和检查工作，严格限制未经授权的人员接触存货，这一环节应做好以下工作：存货在不同仓库之间流动时，应当及时办理出入库及调拨手续;存货要按照物资所要求的储存条件妥善保管，做好防火、防水、防盗、防变质等保管工作;不同批次、型号和用途的存货分类存放，防止周转成本的浪费。

4.存货出库环节。

存货领用发出审核不严格、手续不完备，可能导致货物流失。

因此，企业应当明确存货发出和领用的审批权限，健全存货出库手续。

仓储部门应核对经过审批的领料单或销售发货通知单的内容，做到单据齐全，名称、规格、计量单位准确，符合条件的准予领用或发出，并与领用人当面核对、点清交付、签字确认，单据及时转财务进行账务处理。