7.2 存货管理业务流程
一、业务目标
1经营目标
1.1确定合理库存，防止存货积压、闲置，造成浪费。
1.2科学保管，保证数量准确、质量合格。
1.3规范存货处置，避免股份公司资产流失。
2财务目标
2.1保证存货账目的真实、准确、完整。
2.2存货成本计价准确。
2.3财务账表与实物核对相符。
3合规目标
3.1存货保管符合国家有关安全、消防、环保等规定。
3.2二、存货交易合同（协议）符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。
业务风险
1经营风险
1.1存货储量不足，影响生产；储量过高，造成存货成本过大。
1.2对市场的形势把握不当，导致存货跌价损失。
1.3保管不善发生被盗、毁损、事故等，造成资产流失。
1.4长期呆滞造成存货挥发、失效、锈蚀等，导致资产损失。
1.5未及时完整办理保险，造成巨大经济损失。
发生地震、洪水、战争等人力不可抗拒的因素，造成巨大
损失。
1.6 存货处置不规范，造成资产流失。
1.7 未经审核，变更合同示范文本中涉及权利、义务条款导致的风
险。
2 财务风险
2.1 财务账目记录有误，造成存货数据失真。
2.2 存货计价错误，导致成本不准确。
2.3 账、实不符造成潜亏（盈）。
3 合规风险
3.1 违反国家有关安全、消防、环保等规定，受到经济处罚。
3.2 存货交易合同（协议）不符合合同法等国家法律、法规和股
份公司内部规章制度，造成损失。
三、业务流程步骤与控制点
1 存货入库
1.1 固体形态存货：公司仓储、质检部门要对存货数量、质量进
行检验，审核到货清单、产品交付清单及剩余存货的退料清
单，并与实物核对无误后，在ERP系统办理入库。
一般物资采购质量检验参见《1.4 一般物资采购供应业务流程》
控制点6.4 。
1.2 液体形态存货：公司仓储（储运）部门根据仓储、质检部门、
生产调度或业务部门预报的通知做好接卸准备，货到后负责质
检、接卸、计量等工作，由经办人员核对无误后，在ERP 系统中
办理入库。
1.3 直接运抵现场使用的存货：公司采购、质检、仓储及使用部门
的有关人员必须到现场验收，办理交接手续，并签字确认。在
ERP系统中办理入库和出库，打印系统生成的入库单和出库单，
入库单交采购员签字确认，出库单交领用部门签字确认。
1.4 对于抵债偿还的实物资产，经公司相关责任部门鉴定后比照本流
程控制点1.1 、 1.2 和1.3 执行。
2 登记存货账簿、表
2.1 公司财务部门审核采购合同、采购发票、退料清单和入库单等
相关单据是否真实、准确，经审核无误后，在ERP系统中进行
发票校验并打印会计凭证，会计凭证须经不相容岗位人员稽核。
3 存货仓储保管
3.1 公司仓储、供应及相关部门拟定仓储保管工作规程，经公司
分管副总经理审核批准后执行。
3.2 各级仓储人员按照仓储保管规程，对存货分类保管；仓储部门
负责人至少每月检查一次，并做好检查记录，及时处理安全隐
患。对违反规程造成存货损失的，要追究责任人责任。经公司总
经理批准，依据价值损失的大小和事故等级做出相应处罚。
3.3 公司相关责任部门确定重要存货目录，根据年度生产经营计划、
财务预算和市场情况，对重要存货拟定合理库存，报分管副总经
理审批后实施。在ERP系统中进行相应维护。
3.4 内部移库，仓储部门按照业务部门开具的移库通知单在ERP 系统
中办理移库；移库单据须由收发货双方责任人签字确认。
对于生产环节的内部物料出入库或互供，可以用相应报表（收付
存平衡表、产销存平衡表、互供量统计表、销售报表等）代替
移库单据，但此类报表须经物料往来方责任人（或计量人员/ 统
计人员）和仓储部门责任人审核签字。
3.5 公司仓储部门至少每半年进行一次存货状态分析，对异常情况报
警明示。供应、生产、营销、财务等部门共同研究降低（提高）
库存方案，报分管总经理（或总会计师）审批。
3.6 公司对属于参加股份公司内部财产保险的存货，按照股份公司财
产保险统一规定执行；不属于此范围的存货，根据需要可由仓
储部门和财务部门共同商议，提出存货的财产保险方案，报分管
副总经理（或总会计师）审批后实施。
3.7 存货的请领、审批、保管应由不同的人员负责，并与负责采购、
运输等业务的人员职责分离。
公司仓储部门对存货收发及时在ERP系统中维护，进行日
清月（日）结。
4 存货出库
4.1 一般存货领用：公司仓储部门根据批准的需求计划发出货
物，在ERP系统中开具出库单，由领用人签字确认。
4.2 销售商品：公司仓储部门根据营销、计量等相关部门确认的
实际发货计量单据在ERP系统中发货过账，并打印出库单交相
关责任人签字。
5 存货盘点
5.1 分类盘点：公司仓储部门根据存货的品种按月分类盘点，并
将清查的结果与财务部门的账表数据核对。盘点差异须进行分
析，并经采购或供应、生产、营销、财务部门负责人签字复核后
报总会计师。
5.2 全面盘点：公司根据实际情况，至少每半年进行一次全面盘点
（年底必须进行盘点），并出具残次冷背存货报告。存货全面盘
点工作由财务部门组织，仓储部门、使用部门实物盘点，填写
盘点表，并与实物账册、财务账表核对，由不相容部门（人员）
监督、审核、签字。不相符的要查明原因，提出处理意见，经总
会计师审核后，报公司总经理审批, 并对相关责任人进行处理。
年度清查结果上报股份公司财务部。
6 存货处置
6.1 公司对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损以及经过技术鉴定需
报废的存货，按规定权限批准后处置；超过公司处置权限的报股
份公司财务部，由股份公司财务部会同相关部门审核，提出处理
意见并按规定权限逐级报批。
6.2 公司对无使用方向的闲置存货，由仓储、供应、生产、营销、
财务、设备、工程等部门共同组成的联合小组审核后，分析
造成闲置的原因，提出处置意见及防范措施。
6.3 公司联合小组根据市场情况或评估结果，确定闲置存货基础价
格，通过拍卖、出租、转让（出售）、投资等方式处置闲置存货,
按规定权限批准后处置；超过公司处置权限的报股份公司财务
部，由股份公司财务部会同相关部门审核，提出处理意见并按
规定权限逐级报批。
闲置存货评估（出租不用评估）应由公司在股份公司财务部确定
的中介机构范围内选聘评估机构，并由股份公司财务部书面批
复，评估报告须经资产所属单位盖章。公司财务部门提出初审意
见，报股份公司财务部审定，股份公司财务部办理评估备案手
续。
6.4 对经批准报废和转让的存货，相关部门在清理完毕后，将处置
情况报公司财务部，公司财务部将处置情况及财务核销的申请上
报总部财务部；公司财务根据总部财务部批复进行财务核销。
7 存货核算
7.1 公司财务部门按照公司规定的存货计价方法, 正确核算存
货的实际成本。
7.2 月末，对单到货未到的需预付款的在途存货，应根据业务部
门提供的有关在途存货合同，以及发票、付款凭据等经财务部
门负责人审核后进行账务处理。
相关会计凭证须经不相容岗位人员稽核。
7.3 公司财务部门至少每半年根据有关资料判断存货是否存在减值迹
象，如存在减值迹象则进行减值测试；需计提跌价准备的, 及时
进行账务处理。跌价准备数额上报总报财务部会同事业部审核，
按规定权限审批后，公司财务按总部财务部批复数进行调整。
7.4 公司财务部门对存货处置的净损益, 及时进行账务处理，纳入当
期的损益。
事业单位存货管理制度 存货管理制度第一章总则第一条为了加强对公司存货的管理和控制，保证存货的安全完整，提高存货运营效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本制度。 第二条本制度所称存货，是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。 公司代销、代管存货，委托加工、代修存货也适用于本制度。 第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括： （一）物资入库和出库经办者与审批者应分离； （二）实物的验收保管与采购应分离； （三）审批发料的计划员与存货保管员相分离； （四）存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他
人员共同进行； （五）若某职位空缺或相关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，避免暂时的职务重叠。 第二章岗位分工与授权第四条职责分工： （一）仓储处负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务，审核相关表单并及时录入系统，妥善保管所有存货收发凭证并装订成册，定期盘点库存物资，保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符； （二）财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督； （三）客服处负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制； （四）采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜； （五）质量控制处负责相关物资出入库的质量检测事宜。第五条公司对存货业务建立严格的授权审批制度，明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关
页眉 浅谈中小企业的存货管理 目录 一．绪论 （一）论文研究背景与意义 1.研究背景 2.研究意义 （二）国内外研究现状 1.国内研究现状 2.国外研究现状 二．存货及存货管理 .存货，存货管理的概念（一） （二）存货管理的功能 三．中小企业存货管理存在问题及原因分析 四．加强中小企业存货管理的措施 五．中小企业存货管理的案例分析 六．总结 摘要 存货是企业资源的一部分，存货作为虽为企业流动资产。可是流动性却也是相当缓慢的。在竞争越来越激烈的市场环境下，企业要想获得更大的利益如果只依靠降低产品成本
是不太可能的，因此企业还可以通过正确的存货管理来达到企业利润的最大化。存货管理在企业资产中占据了非常重要的地位，随着经济的发展，存货的问题受页脚 页眉 到越来越多的关注。存货管理水平的高低，关系到经济效益水平的高低。完善存货管理不仅可以提高企业资金的利用率。也可以规避市场风险，提高企业的市场竞争力。所以本篇文章，就围绕着存货管理的概念、功能，通过对中小企业存货管理存在问题的成因分析和如何加强中小企业存货管理的措施，以及结合本篇文章对于XX公司的存货管理的真实案例，分析了XX这家公司在存货管理中存在的问题做出了具体的介绍。 关键词：存货管理问题措施内控 一．绪论 （一）论文研究背景与意义 1.研究背景 紧随着21世纪社会主义市场经济的不断发展，中小企业在社会经济发展中体现的作用也越发显著。中小企业的资产管理当然也是越来越重要，尤其是关于存货的管理。企业的存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位，社会市场竞争的越加激烈，存货的问题就越会被提上企业发展管理上的议程。存货作为一项重要的流动资产，与其息息相关的就是掌控着大量流动资金的使用情况。所以对于
存货治理方法 目录 第一章总则 第二章存货的取得 第三章存货的发出 第四章存货盘点制度 第五章存货的期末计价 第六章存货的收发手续 第七章存货的核算 第八章存货的盘存及清查 第九章附则 存货治理方法 第一章总则 第一条存货是企业的重要物资，在企业的生产、经营过程中处于不断流淌的过程中，相关于固定资产具有鲜亮的流淌性，为了使存货具有合理库存，减少存货损失，提高存货质量，规范存货治理，特制定本方法。 第二条存货的确认：存货的确认标准是企业对其是否具有所有权。凡在盘存日，所有权属于企业的物品，不论其存放何处，均应作为企业的存货；反之，凡是所有权不属于企业的物品，即
使存放于企业，也不应作为企业的存货。需要讲明的是在途物资，关于企业已收到但尚未收到对方结算发票的物资及企业已确认购进而尚未到达的物资，企业应作为存货处理；关于按销售合同的规定将商品所有权上的要紧风险和酬劳转移给买方并已确认销售，而尚未发送给买方的商品，企业不再将其作为存货。 第三条存货的范围：存货是指企业在日常是指在生产经营过程中供销售或耗用而储存的各种资产，包括产成品、半成品、托付加工材料、托付加工物资、原材料、辅助材料、燃料、包装物、低值易耗品等 第二章存货的取得 第四条存货在取得时，应当按照实际成本入账。实际成本按以下方法确定： ｌ.购入的存货，按买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的选择整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用，作为实际成本。 商品流通企业购入的商品，按照进价和按规定应计入商品成本的税金，作为实际成本，采购过程中发生的运输费，装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗。入库前
存货管理制度流程1 存货管理制度 一、总则 第一条：存货是集团公司的重要物资，在生产、经营过程中处于不断流动的过程中。为了减少存货成本，提高存货质量，规范存货管理，特制定本办法。 1. 作为实际成本。 2.商品流通性质的下属公司购入的商品，按照进价和按规定应计入商品成本的税金，作为实际成本。采购过程中发生的运输费，装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等，直接计入当期损益。 3.自制的存货，按制造过程中的各项实际支出，作为实际成本。 4.委托外单位加工完成的存货，以实际耗用的原材料或者半成品以及加工费、运输 费、装卸费和保险费等费用以及按规定应计入成本的税金，作为实际成本。 5.商品流通性质的下属公司加工的商品，以商品的进货原价、加工费用和按规定应计入成本的税金，作为实际成本。
6.投资者投入的存货，按照投资各方确认的价值，作为实际成本。 7.接受捐赠的存货，按以下规定确定其实际成本： 8. （ （ 9. 额后的差额，加上应支付的相关税费，作为实际成本。涉及补价的，按以下规定确定换入存货的实际成本： （１）收到补价的，按换出资产的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额，加上应确认的收益和应支付的相关税费，减去补价后的余额，作为实际成本； （２）支付补价的，按换出资产的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额，加上应支付的相关税费和补价，作为实际成本。 10.盘盈的存货，按照同类或类似存货的市场价格，作为实际成本。 三、存货发出的入账方法 第六条：石蜡产业相关的下属公司存货发出成本以移动加权平均法计价，计算公式如下：
浅谈中小企业的存货管理 目录 一．绪论 （一）论文研究背景与意义 1.研究背景 2.研究意义 （二）国外研究现状 1.国研究现状 2.国外研究现状 二．存货及存货管理 （一）.存货，存货管理的概念 （二）存货管理的功能 三．中小企业存货管理存在问题及原因分析 四．加强中小企业存货管理的措施 五．中小企业存货管理的案例分析 六．总结 摘要 存货是企业资源的一部分，存货作为虽为企业流动资产。可是流动性却也是相当缓慢的。在竞争越来越激烈的市场环境下，企业要想获得更大的利益如果只依靠降低产品成本是不太可能的，因此企业还可以通过正确的存货管理来达到企业利润的最大化。存货管理在企业资产中占据了非常重要的地位，随着经济的发展，存货的问题受
到越来越多的关注。存货管理水平的高低，关系到经济效益水平的高低。完善存货管理不仅可以提高企业资金的利用率。也可以规避市场风险，提高企业的市场竞争力。所以本篇文章，就围绕着存货管理的概念、功能，通过对中小企业存货管理存在问题的成因分析和如何加强中小企业存货管理的措施，以及结合本篇文章对于XX公司的存货管理的真实案例，分析了XX这家公司在存货管理中存在的问题做出了具体的介绍。 关键词：存货管理问题措施控 一．绪论 （一）论文研究背景与意义 1.研究背景 紧随着21世纪社会主义市场经济的不断发展，中小企业在社会经济发展中体现的作用也越发显著。中小企业的资产管理当然也是越来越重要，尤其是关于存货的管理。企业的存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位，社会市场竞争的越加激烈，存货的问题就越会被提上企业发展管理上的议程。存货作为一项重要的流动资产，与其息息相关的就是掌控着大量流动资金的使用情况。所以对于实施正确、科学合理的存货管理方法，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度也是对提高企业的经济效益显得尤为重要。存货管理是一个企业部控制的重要环节,是企业实现发展目标、落实企业发展方向。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊造假的行为的发生,还能使企业做到加强
无锡新奇生电器有限公司 存货管理流程与实施细则 第一部分存货管理流程图 第二部分存货管理整体要求 特别说明 资产是投资者的财富，是企业、员工生存和发展的基本条件，进行积极有效 的资产管理，保证公司资产的保值和增值，是企业经营管理的首要任务，而存货 则占整个资产绝大部分价值，本流程针对对存货的订货、入库、领料、发货（或退货）等业务环节进行衔接、记录、跟踪和控制，保证价值流和物流同步协同运作。如存在问题则应及时沟通解决问题，所有审核或核对核销过程中发现的有问题的业务，应及时调整或退回上一道程序，不能直接退给客户或供应商，以保证各环节记录完整、准确和可追溯性。 一、存货管理的原则 仓库的设置是为了更好满足企业生产经营对物料和设备进行周转和储备的要求，为生产经营和管理决策提供有效依据，存货管理必须满足以下要求： 1、先进先出原则； 2、流动性原则； 3、三不流入原则，无计划不得流入、计划提前不得流入和超计划不得流入； 4、五不发料原则：无领料单或领料单无效不得发料、手续不齐或不符合要求不得发料、待检未检不得发料、质量不合格不得发料、未办理入库手续不得发料； 5、以旧换新原则，在使用过程中保持原有实物形态，再次领用时必须以旧换新，以避免因失控可能导致物料流失；另外，对旧物料进行修复和管理可以进一步提高物料使用效率； 6、定置定位原则：库区库位经整体规划大类区分的前提下，必须将物料定置定位、有序排列堆放。这既是日常收发管理的需要，同时也为ERP系统管理打下坚实基础；
二、现场管理的要求： 存货是公司资产的重要组成部分，仓管员对于该类资产完整与安全负有重要职责，仓库应防卫严密，安全措施落实到位。除经过仓管员同意并有专人陪同外，非仓库人员不得任意进入仓库，仓库物资每笔收发仓管员必须到位，不得任由他人代劳。 仓库现场应该整洁卫生，通道畅通，贵重物资和特殊物资应特殊储存，并有防潮、防锈、防腐蚀等措施；送货的未检和待检物资应放置在待检区域。 仓管员还应关注不符合生产计划管理的存货，以及呆滞积压、霉烂变质或超过储备定额的存货，并定期书面上报部门领导。 仓管员有责任和义务将各种物料在大类明确区分的前提下定置定位，有序排列堆放，既要避免同一种物料多处堆放，也要避免同一堆物料中有多种规格混杂。堆放要注意安全、外观整齐、并便于计算数量。如果库存量较大，为了便于系统管理和分类管理，应建立货位号和区位号，货架按照顺序排号，场地上物资设立区位号，账管员相应在库存系统内录入相关信息，日常管理或盘点抽查时可以按照货架和区位为单位，分区域层层推进轮番进行。 为了避免物料的型号规格混淆不清，仓管员应加强有关物料知识的学习与判定，对所管物料应做到心中有数，以提高自身现场管理的能力。 三、单据管理的要求 因所有的业务流程和价值流以单据为载体，所以对单据有统一要求；各种单据必须书写清楚规范、内容完整、联次齐全、手续齐备，杜绝无单据领用、空白领料单领用、无手续借用、先领后补单据、先送货后补单据以及提前签单据等情况，必须保证物流与价值流同步；严禁单据涂改、填写不清、内容不完整和规格写法不规范以及无相应领用和审批手续等现象。单据的管理对于存货管理极为重要，如果单据不统一不规范不清楚容易造成混乱，不利于仓管员记录和跟踪以及车间备查，更直接影响到账管员进行帐务处理，进而影响到财务存货数据的准确性。另外，单据应连号登记使用，再次领用时以旧换新，并确保可以追溯。如单据管理不善，造成丢失等问题，则应对责任人进行考核。 四、仓库管理职能分工与协作 仓管员主要对所管的物资负责，确保现场管理条理有序、库容库貌整齐规范；确保实物标签清晰明确、型号规格科学规范；确保单据及时、内容完整、手续齐全；确保收发准确规范、记录清楚完整；定期盘点确保“帐实相符”或“卡物相符”。 账管员主要对系统记录负责，根据电算化程序规定进行审核、记帐、数据传送，对各种存货的变动情况进行分析和检查，重点关注不符合生产计划管理的存
存货管理制度 第一章总则 第一条为规范存货的计划、采购、仓储、出入库等内部管理流程，降低存货的持有成本和经营风险，保证存货的安全、完整，提高存货使用效率，促进公司经营管理水平和经济效益的提高，特制定本制度。 第二条本制度所称存货，是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品等。
第二章管理职责划分 第三条财务部负责存货管理制度和总体预算控制目标的制定，组织存货核算、内部结算价格制定，组织开展存货盘点和库存分析。 第五条计划部负责定期编制生产计划、存货采购计划，负责在制品定额管理，组织投入产出和在制品管理的日常检查、分析，负责存货数量的控制、分析，制定积压存货的消化、退回、处置等意见。 第六条成本科负责采购价格的谈判、合同拟定、体系优化、采购比例的制定与检查。 第七条仓库负责到货物资的入库验收、信息录入、出入库单据填制与收集、物料卡登记、现场管理等，依据生产计划配送物料，按盘点制度要求对所管物资实施定期盘点。 第八条销售部产成品及服务配件的入库接收、信息录入、出入库单据填制与收集、台帐登记、现场管理等，依据销售计划组织销售发运，按盘点制度要求对所管存货实施定期盘点。 第九条其他部门负责本部门所管理存货（辅料、低值易耗品等）的实物保管、出入库单据填制与收集、台帐登记等，按盘点制度要求对存货实施
定期盘点。 第三章存货的计量 第十条存货应当按照成本进行初始计量，包括采购成本、加工成本和其他成本。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用（相关费用主要指到货前发生的根据合同需公司承担的费用，如进口关税、运费等）；存货的加工成本，包括直接人工以及按照计划定额（如工时等）分配的制造费用。 第十一条发出存货的计价方法：原材料、在产品按实际成本核算，按月加权平均核算发出材料成本；产成品、库存商品按实际成本加权平均值核算。 第十二条低值易耗品和周转使用的包装物、周转材料等应在领用时摊销。摊销方法采用一次摊销。 第十三条存货的期末计价。财务部门应采用存货成本与可变现净值孰低法，定期（季末或年末）确认存货是否存在减值，对可变现净值低于存货成本的差额，按照单个存货项目计提存货跌价准备。如果以前减记存货价值的影响因素已经消失，则以原计提的存货跌价准备金额为限予以转回，计入当
7.2 存货管理业务流程 一、业务目标 1经营目标 1.1确定合理库存，防止存货积压、闲置，造成浪费。 1.2科学保管，保证数量准确、质量合格。 1.3规范存货处置，避免股份公司资产流失。 2财务目标 2.1保证存货账目的真实、准确、完整。 2.2存货成本计价准确。 2.3财务账表与实物核对相符。 3合规目标 3.1存货保管符合国家有关安全、消防、环保等规定。 3.2二、存货交易合同（协议）符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。 业务风险 1经营风险 1.1存货储量不足，影响生产；储量过高，造成存货成本过大。 1.2对市场的形势把握不当，导致存货跌价损失。 1.3保管不善发生被盗、毁损、事故等，造成资产流失。 1.4长期呆滞造成存货挥发、失效、锈蚀等，导致资产损失。 1.5未及时完整办理保险，造成巨大经济损失。 发生地震、洪水、战争等人力不可抗拒的因素，造成巨大 损失。
1.6 存货处置不规范，造成资产流失。 1.7 未经审核，变更合同示范文本中涉及权利、义务条款导致的风 险。 2 财务风险 2.1 财务账目记录有误，造成存货数据失真。 2.2 存货计价错误，导致成本不准确。 2.3 账、实不符造成潜亏（盈）。 3 合规风险 3.1 违反国家有关安全、消防、环保等规定，受到经济处罚。 3.2 存货交易合同（协议）不符合合同法等国家法律、法规和股 份公司内部规章制度，造成损失。 三、业务流程步骤与控制点 1 存货入库 1.1 固体形态存货：公司仓储、质检部门要对存货数量、质量进 行检验，审核到货清单、产品交付清单及剩余存货的退料清 单，并与实物核对无误后，在ERP系统办理入库。 一般物资采购质量检验参见《1.4 一般物资采购供应业务流程》 控制点6.4 。 1.2 液体形态存货：公司仓储（储运）部门根据仓储、质检部门、 生产调度或业务部门预报的通知做好接卸准备，货到后负责质 检、接卸、计量等工作，由经办人员核对无误后，在ERP 系统中 办理入库。
存货管理规定Last revision on 21 December 2020
XXXX公司 存货管理办法 第一章总则 第一条为加强XXX公司（以下简称“公司”）的存货管理，保证正常生产经营需要，提高存货使用效率，规范管理流程，特制定本制度。 第二条本制度所称存货，主要是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括原材料、元器件、零部件、包装物、低值易耗品、半成品、产成品、发出商品等。 第三条存货管理应实行岗位分离原则： 1、采购人员与复核、审批人员的岗位分离； 2、采购人员与验收、存货保管人员岗位分离； 3、存货保管人员、会计记账人员岗位分离； 4、存货的盘点应由存货保管人员、会计记账人员及独立于这些岗位之外的人员共同进行。 第四条本制度适用于本公司及全资、控股子公司的存货管理。 第二章存货管理职责分工 第五条生保部负责生产经营所需原材料、元器件、零部件、包装物、低值易耗品（办公用品除外）的采购、入库以及不合格的退货。 第六条生产部负责生产经营所需外协、外包零部件的委托加工、入库以及不合格的退货；负责存货的库房管理、商品发货和运输管理，是存货的归口管理部门。 第七条质保部负责存货的入库检验。 第八条财务部负责存货的会计记账、成本核算、盘点；负责发出商品的财务稽核。 第九条各分厂和职能部门是存货的领出和使用部门。 第三章存货管理内容 第十条存货的验收、入库管理 （一）外购物资验收、入库
1、采购员按《采购作业计划》将外购物资采购回厂应将物资放置在“待检区”，在一个工作日内填写《外购器材进厂报检单》向质保部报检，报检合格后办理入库手续，未报检或者检验不合格仓库保管员不得办理入库手续。采购员应对验收后不符合要求的货物负责，如确系产品质量原因且系非人为失误所致，应及时与发货厂家确认退货事宜。所有进入仓库的外购物资必须按采购部门提供的清单核实如下项目：工程编号、项目名称、物资名称、供货单位、型号规格、数量、价格和包装。 2、外购物资办理入库手续时，不论发票是否到厂采购员必须及时填写《物资交接清单》和《入库单》，《物资交接清单》交采购计划员以核销计划，《入库单》交仓库保管员办理入库手续。不得以《物资交接清单》替代《入库单》；《入库单》应准确填写物资采购价格，并经采购计划员签字审核后方可办理入库手续。未按程序办理入库手续或《入库单》填写不符合要求，仓库保管员不得办理签字入库。 3、采购物资回厂直接送至使用单位的物资，由采购员负责同时办理好《入库单》和《出库单》，缺少其中任一种单据仓库保管员均不得收取，确保帐面的平衡。 4、采购物资入库时，仓库保管员应认真按照《入库单》数量予以核实、清点。对核点清楚、检验合格的物资应及时将物资摆放到位、建帐立卡，并按照质量体系相关程序文件的要求，做好保管、存放、标识、隔离等工作，做到摆放整齐、标识清楚、帐物卡相符。 5、仓库在办理物料入库时应本着时间最短、手续齐全、上架标识及时的原则进行入库操作。 6、仓库保管员应及时将《入库单》（财务联）上账，做到日清月结，因人为原因在存货入库后一个月内，公司财务部没有收到《入库单》（财务联），财务部对此事项将不予认可并拒绝付款，所造成的损失由经手人全权负责。 （二）外协（外包）件验收、入库 1、外协员按《外协作业计划》将外协（外包）件委托加工回厂后，均应将物资放置“待检区”，在一个工作日内填写《外协件进厂报检单》向质保部报检，报检合格后办理入库手续，未报检或者检验不合格仓库保管员不得办理入库手续。外协员应对验收后不符合要求的货物负责，如确系产品质量原因且系非人为失误所致，应及时与外协厂家
毕业论文 题目：浅析中小企业存货管理中存在的问题与对策 ——以尊然健康管理为例 系部：运输管理系 专业名称：会计 班级：09312 学号：25 姓名：艳 指导教师：夏志勤 完成时间：2012 年 5 月15 日
目录摘要错误!未定义书签。 关键词错误!未定义书签。 Abstract错误!未定义书签。 1企业存货管理的概述错误!未定义书签。 1.1存货含义错误!未定义书签。 1.2存货管理的含义错误!未定义书签。 2尊然健康管理存货管理的现状3 2.1尊然健康管理简介3 2.2尊然健康管理存货管理现状4 3尊然健康管理存货管理出现的问题6 3.1存货管理不规导致账实不符6 3.2存货积压，增加存货成本7 3.3各部门无有效沟通,容易导致存货不足7 3.4存货部控制薄弱7 3.5报账人员综合素质有待提高7 3.6没有合理的存货管理制度8 4加强尊然健康管理存货管理的建议9 4.1增强紧迫感提高积极性9 4.2健全存货管理制度10 4.3各部门主动积极沟通11 4.3提高管理人员综合素质12 结论12
浅析中小企业存货管理中存在的问题及对策 ——以尊然健康管理为例 摘要：存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。本文较详细地分析了目前尊然健康管理有限存货管理存在的现状和问题形成的原因，根据对不同性质的商品进行分类，并统一做出分析，结合尊然健康管理实际工作中遇到的部管理问题，及目前尊然健康管理所面临的外部不确定性的因素，统一分析其问题形成原因。阐述了尊然健康管理加强存货管理的重要性，且提出了切合尊然健康管理实际的存货管理和控制策略，有力地促进尊然健康管理的快速发展，使尊然健康管理能尽快摆脱目前大多数中小企业在存货管理上所面临的几大问题，能够按照公司的计划进行存货管理。 关键词：中小企业；存货管理；问题；对策
库存管理工作流程 为了加强手机/卡库存管理，保证公司资产完整，特制定本办法。本办法适用范围CDMA手机、及卡类等通信产品。 一、基本要求 加强对库存资产的管理与监督，建立和完善各类手机/卡的入库、出库、销售、盘点清查以及内部牵制、财务稽核等制度，确保账帐、帐单、帐实相符。 二、岗位设置 1、分公司库存核算岗：负责登记本公司的入库、销售、退库等数据的编报、稽核及帐务处理，报市公司销售旬报表，及时进行明细核对、明细核算，定期组织本公司的存货盘点与检查。 2、分公司库存管理岗：负责分公司库存的实物管理。主要职责是：（1）及时办理分公怀的入库、移库、退库等手续；（2）设置保管明细帐，每旬与存货核算对帐；（3）参与对二级库及其它营业点库存的盘点与检查。 3、二级库存管理岗：负责本营业部门的实物管理。主要职责是：（1）及时办理本部门的入库、移库、退库等手续；（2）设置保管明细帐，每旬与存货核算对帐；3）负责编报本部门的各类报表及相关资料的统计，作为销售旬报表的附件交分公司库存核算岗审核； 三、工作职责（适用于库存核算岗、管理岗及二级库存管理岗） 1、关于手机 实物保管：严格出入库手续，建立手机帐薄，设立二级库。 入库:分公司库管根据情况及时调配所需机型,同时需要人员及车辆配合.将领回的手机和入库单一同交给分公司库管,分公司库管认真核实是否一致,若出现差异由领用人承担责任. 出库：由于特殊需求要借用手机时必须由部门经理在开据的出库单上签字同意后才能借用手机，手机借出后应在次日送还，若不及时送回或手机送回后非当时领用的或出现磨损，缺件等情况由当事人当天解决，否则由部门经理负责催促当事人在一个工作日内立即结款。 退库:公司手机需退库时，需要外勤人员配合,及时到各代理处将手机收回，同时认真检验所收回手机是否符合以下条件：包装完整，配件齐全完好；无磨损（可根据公司要求适量放宽限制）；保修卡、说明书等附件完整；机头串码与包将盒串码、保修卡串码一致。手机收回后按排人员及车辆送交公司,退库完毕后将退库单交给分公司库管.(因不及时退库给公司造成的损失由导致该情况发生的人员承担责任) 手机铺货：分公司总库只对自有营业厅进行手机铺货。市场部指定专人对代理商进行全面考核,对于符合铺货条件的代理商由考核人员与代理商签定铺货协议，同时规定其铺货数量、机型，附在铺货协议后面。（注：代理商以后需要增加铺货数量再签定补充协议，标准同上）.将铺货协议送交分公司库管人员处一份，库管照单付货。指定专人（一般为市场部外勤）负责将手机价格及所下发的相关政策及时、准确的通知到代理商。
存货管理制度 1.总则 1.1 为加强对公司生产型库存物资内部控制，保证库存物资验收进库、存储保管及领料出库业务 规范有序，特制定本制度。 2.物料入库管理 2.1 物料入库指根据《生产作业流程》规定，完成物料接货、验收和办理入库手续等业务活动全 过程。入库须具有厂商正式开出送货单、采购订单并经品保检验合格后方可入库。作业流程参考《仓库收发料管理作业办法》。 2.2 仓库人员在ERP系统中录入的《入库单》《出库单》需详细反映仓库物料准确情况。仓库人 员录入或消除《入库单》《出库单》须以正式的收发凭证为依据。 ERP系统账目不得任意改动，必要修改时应由相应主管同意确认。 *ERP必要修改的可能情况：（1）存货盘点：盘盈或盘亏（仓库负责）；（2）不良品（以红冲方式解决，无需修改）；（3）图纸明细改变（生产计划部负责） 3.物料存货管理 3.1 采用物料先进先出管理方式，可防止物料由于长时间堆积而发生变质。 3.2 对仓库内场地进行有效、合理库位划分及管理。仓管员应熟识库位的运用及规则。 3.3 库存物资摆放高度应符合要求。 3.4 库存原料须标识清晰，按种类、批次存放，以防混批。 3.5 库存物料须按类别、分库、分类、编号定位、摆放整齐。贵重物品要有专柜加锁保管，剧毒 品、易燃品、危险化学品要隔离保管。 3.6 仓库保管员更换时，双方对更换时库存物资进行盘点，并在盘点表上签字确认后，办理交接 手续。 4.物料出库管理 4.1物料出库是指根据《生产作业流程》规定，完成物料领用、发放和办理出库手续等业务活动 全过程。 4.2常用低值易耗库存物料（非项目使用），需由使用部门主管及仓库主管在《出库单》上签字 审核同意后，仓库管理员方可发料。 4.3项目使用物料，仓管员须根据生产计划部提供发放指令《生产领料单》进行核对，并由使用 部门主管及仓库主管在《出库单》上签字审核后方可发料。 4.4物料出库流程仓管员依《仓库收发料管理作业办法》进行。 4.5原材料存货水平应足以满足我们的生产需求,这样不会造成生产中断，发料时如果出现异常， 仓管员应立即汇报仓库主管，以便及时处理异常避免影响生产。
公司内部控制规范——存货 第一章总则 第一条为了加强公司存货的内部控制和管理，防范存货业务中的差错和舞弊，保护存货的安全、完整，提高存货运营效率，根据《中华人民共和国会计法》和财政部等五部委《公司内部控制基本规范》和《股份公司内部控制规范――存货》等有关规定，并结合公司实际情况，制定本规范。 第二条本规范所称存货，是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品等。公司代销、代管存货，委托加工、代修存货也适用于本规范。 第三条公司各级领导对本公司存货业务内部控制的建立健全和有效实施负责。 第四条公司在建立并实施存货内部控制制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制，并采取相应的控制措施： （一）权责分配和职责分工应当明确，机构设臵和人员配备应当科学合理； （二）存货请购依据应当充分适当，请购事项和审批程序应当明确； （三）存货采购、验收、领用、盘点、处臵的控制流程应当清晰， 对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处臵的原则及程序应当有明确的规定； （四）存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法应当符合国家统一的会计制度的规定。 第二章职责分工与授权批准
第五条公司应当建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 采购部、制造部负责对在库物资及委外半成品、自制半成品、产成品的采购、保管、搬运、防护、交接、销售、处臵等管理工作。部分委外半成品和自制半成品库房在车间的，由各车间负责保管及收发。公司不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。存货业务不相容岗位至少包括： （一）存货的采购、验收与付款； （二）存货的保管与清查； （三）存货的销售与收款； （四）存货处臵的申请与审批、审批与执行； （五）存货业务的审批、执行与相关会计记录。 第六条公司应当配备合格的人员办理存货业务。办理存货业务的人员应当具备良好的职业道德和业务素质。 第七条公司应当建立存货业务的授权批准制度，负责存货采购 的部门应明确授权批准的方式、程序和相关控制措施，采购人员应按照生产计划按时编制公司物资采购计划，年度物资采购计划要由部门领导及主管副总经理审批，并经相关部门会签后董事长审批。季度和月度采购计划原则上根据年度生产计划安排，由部门领导审批后执行。严禁未经授权的机构或人员办理存货业务。 第八条审批人应当根据存货授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理存货业务。对于审批人超越授权范围审批的存货业务，经办人有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。
四川xxxxxxxx股份有限公司 存货管理制度（试行） 第一章总则 第一条为了加强四川xxxxxxxx股份有限公司（以下简称公司）的存货管理，规范存货处置操作程序，提高存货管理水平，加速流动资产周转，特制订本制度。 第二条存货是指企业在日常活动中持有以备出售的商品（产成品），处在生产过程中的在产品，在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。包括各种原材料（电子料、结构件、电源、螺丝线材、包装物等）、低值易耗品、委托加工物资、在产品、半成品、产成品、委托代销物资、研发物资等。 第三条本办法中各单位是指公司所属各全资和控股子公司，以及有存货占用的部门、车间。 第四条财务中心负责全公司存货财务管理制度的制定和业务指导、协调等工作；负责定期或不定期汇总生成公司存货占用相关信息，并按规定提供给相关领导和相关部门；参与公司存货报废鉴定小组的实物鉴定工作；负责配合中介机构开展存货财务决算审计或其他项目评估（审计）工作，对各单位年度财务决算存货的盘点、报表的编制等进行指导、监督和考核；负责审核各单位存货减值准备计提及核
销；负责指导、监督各单位的存货管理业务，并按规定对违规操作进行考核。 第五条公司仓储管理部负责建立、完善公司物资管理制度；各专业物资主管部门负责组织、协调公司存货报废鉴定小组的实物鉴定工作，并出具实物技术鉴定意见；负责配合中介机构开展存货决算审计或其他项目评估（审计）工作，对各单位存货的盘点等进行指导、监督和考核。 第六条各单位根据公司存货管理办法，结合本单位实际情况，负责制订、完善本单位的存货管理细则，并严格执行；负责定期或不定期编制存货报表及分析材料，并按时报送公司相关管理部门；负责本单位存货实物流和价值流的管理并确保一致；负责定期或不定期对存货进行实物盘点，确保账实相符。 第二章存货的确认与分类 第七条各单位存货确认须同时满足下列条件： （一）与该存货有关的经济利益很可能流入企业； （二）该存货的成本能够可靠地计量。 即凡所有权已属于公司，或者能可靠判断该存货包含的经济利益能流入公司且成本能够可靠计量,不论公司是否已收到或持有，均应作为本公司存货；反之，不能作为公司存货。对于约定未来购入的商品，不作为公司的存货。 第八条公司存货财务核算主要分为：原材料、低值易
中小企业存货管理存在的问题及对策 关键词：中小企业；存货；存货管理； 摘要：要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。其次是制定周密的采购计划，将库存量降低到最小，减少资金占用。存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理。只有做到这些才能将企业的存货管理做好才能让企业不断运营。 一、存货管理的概述 1.1、存货的定义 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。 2.1、存货管理的重要性 传统的狭义观点认为，存货控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，达到使保管的实物存货保持最佳状态的目的。这只是存货控制的一种表现形式，或者可以定义为实物存货控制。那么，如何从广义的角度去理解存货控制呢？存货控制应该是为了达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低存货水平，减少存货积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲，实物存货控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段，或者仅仅是整个存货控制的一个必要的环节；实物存货控制主要是仓储管理部门的责任，而广义的存货控制应该是整个需求与供应链管理部门，乃至整个公司的责任。但是在现在的绝大多数中小企业中，管理者对存货管理的概念仅限于狭义的概念。 二、中小企业存货管理存在的问题 2.1没有合理的管理制度。 企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依，例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员，导致存货管理人员可以做假账造成了公司不必要的损失。由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现，这种情况有可能是管理人员未做到本职工作，也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致，管理人员懒散的原因是由于制度的不健全，导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。2.2各个部门间无有效沟通。 部门之间日常缺乏有效的沟通，存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没有需要的存货，这时才去报给采购部门采购清单，这就导致了生产停滞不前，最终可能导致交货延期造成严重的损失，造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门之间未能及时互相沟通生产所需要的材料。 2.3上级不重视存货管理无内部审核人员监督。 上级没有认识到存货管理和控制是生产经营中的重要环节，不够重视存货管理这一环节，重视的仅仅是每个月各个存货是否过多领用。这种现象在一些效益比较好的中小企业中表现的更加明显，因为效益好的缘故，所以管理者不会去在意存货占用资金的大小，除非是等到没钱花时才会去关注存货是否采购过多。 2.4存货管理没有人性化。 中小企业不注重长远的利益比较善于注重眼前的利益，因此在存货管理上掐的特别紧，
存货管理办法 目录 第一章总则 第二章存货的取得 第三章存货的发出 第四章存货盘点制度 第五章存货的期末计价 第六章存货的收发手续 第七章存货的核算 第八章存货的盘存及清查 第九章附则 存货管理办法 第一章总则 第一条存货是企业的重要物资，在企业的生产、经营过程中处于不断流动的过程中，相对于固定资产具有鲜明的流动性，为了使存货具有合理库存，减少存货损失，提高存货质量，规范存货管理，特制定本办法。 第二条存货的确认：存货的确认标准是企业对其是否具有所有权。凡在盘存日，所有权属于企业的物品，不论其存放何处，均应作为企业的存货；反之，凡是所有权不属于企业的物品，即使存放于企业，也不应作为企业的存货。需要说明的是在途物资，对于企业已收到但尚未收到对方结算发票的物资及企业已确认购进而尚未到达的物资，企业应作为存货处理；对于按销售合同的规定将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方并已确认销售，而尚未发送给买方的商品，企业不再将其作为存货。 第三条存货的范围：存货是指企业在日常是指在生产经营过程中供销售或耗用而储存的各种资产，包括产成品、半成品、委托加工材料、委托加工物资、原材料、辅助材料、燃料、包装物、低值易耗品等 第二章存货的取得
第四条存货在取得时，应当按照实际成本入账。实际成本按以下方法确定： ｌ.购入的存货，按买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用，作为实际成本。 商品流通企业购入的商品，按照进价和按规定应计入商品成本的税金，作为实际成本，采购过程中发生的运输费，装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗。入库前的挑选整理费用等，直接计入当期损益。 ２.自制的存货，按制造过程中的各项实际支出，作为实际成本。 ３.委托外单位加工完成的存货，以实际耗用的原材料或者半成品以及加工费、运输费、装卸费和保险费等费用以及按规定应计入成本的税金，作为实际成本。 商品流通企业加工的商品，以商品的进货原价、加工费用和按规定应计入成本的税金，作为实际成本。 ４.投资者投入的存货，按照投资各方确认的价值，作为实际成本。 ５.接受捐赠的存货，按以下规定确定其实际成本： （１）捐赠方提供了有关凭据（如发票、报关单、有关协议）的，按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费，作为实际成本。 （２）捐赠方没有提供有关凭据的，按如下顺序确定其实际成本： 同类或类似存货存在活跃市场的，按同类或类似存货的市场价格估计的金额，加上应支付的相关税费，作为实际成本； 同类或类似存货不存在活跃市场的，按该接受捐赠的存货的预计未来现金流量现值，作为实际成本。 ６.企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的存货，或以应收债权换入存货的，按照应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额，加上应支付的相关税费，作为实际成本。涉及补价的，按以下规定确定受让存货的实际成本：（1）收到补价的，按应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额和
企业存货管理制度概述 企业存货管理制度包括：设备公司酒店、乳业集团、电子公司存货管理制度还包括存货管理制度解读、浅析、管理方法、方案、法则等存货管理就是对企业货物进行管理主要包括货物信息管理和货物分析最后进行有效控制达到存货管理最终目的提高经济效益下面YJBYS小编为大家整理了关于企业存货管理制度概述希望对你有所帮助 一、存货管理内涵 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品或为了出售仍然处于生产过程中的产品或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器因为它不仅在企业营运资本中占很大比重而且又是流动性较差的流动资产存货管理就是对企业的存货进行管理主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析最后进行有效控制达到存货管理的最终目的提高经济效益 二、目标 企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要另一方面是出自价格的考虑零购物资的价格往往较高而整批购买在价格上有优惠但是过多地存货要占用较多资金并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支因此进行存货管
理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡达到两者的最佳结合这就是存货管理的目标 三、提高企业存货管理水平的途径分析 1.严格执行财务制度规定使账、物、卡三相符 存货管理要严格执行财务制度规定对货到**未到的存货月末应及时办理暂估入库手续使账、物、卡三相符 2.采用ABC控制法降低存货库存量加速资金周转 对存货的日常管理根据存货的重要程度将其分为ABC三种类型A类存货品种占全部存货的10%~15%资金占存货总额的80%左右实行重点管理如大型备品备件等B类存货为一般存货品种占全部存货的20%~30%资金占全部存货总额的15%左右适当控制实行日常管理如日常生产消耗用材料等C类存货品种占全部存货的60%~65%资金占存货总额的5%左右进行一般管理如办公用品、劳保用品等随时都可以采购通过ABC分类后抓住重点存货控制一般存货制定出较为合理的存货采购计划从而有效地控制存货库存减少储备资金占用加速资金周转 3.加强存货的采购管理合理运作采购资金控制采购成本 (1)计划员要有较高的业务素质对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况进而做出科学合理的存货采购计划
存货管理流程 为了规范公司存货管理，加强存货的内部控制，防范和规避存货日常管理中出现的差错，保证存货的完整、安全，提高存货的运营效率，结合公司实际情况，特制定公司存货管理流程。 存货的范围：生产所需原辅材料、包装材料、劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品、在制品、产成品。 一、存货入库 （一）原辅材料、包装材料入库 1.原辅材料、包装材料实物入库 1.1原辅材料、包装材料抵达公司后，采购员和仓管人员对其包装进行初验，依据采购订单对原辅材料、包装材料品名、规格、外观质量、数量进行初验收，若所收原辅材料、包装材料与采购订单不符，仓管人员有权拒收。初验合格后，仓管人员在供应商提供的一式两联的“送货单”上签字确认收货，一联返供应商，一联仓管人员留底（若供应商丢失其“送货单”联次，仓管人员不得重复签收，可提供留底“送货单”复印件）。 原辅材料、包装材料初验合格并已清洁的原辅材料、包装材料经编号后填写物料请验单交质量部进行取样，取样后的原辅材料、包装材料设立黄色待验牌。并及时填写货位卡及寄库记录，登记“物料购进台账”。
1.2若检验合格，依据质量部发放的原辅材料、包装材料检验报告书，原辅材料、包装材料用合格的标记牌替换黄色待验牌，重新核对品名、数量、编号、来源，标记牌上粘贴绿色合格证。将原辅材料、包装材料按规定放入合格区。仓管人员填写“物料入库单”（一式三联，一联库房，二联采购，三联财务，“物料入库单”入库日期、物料名称、规格型号、批号、数量、供应商名称各要素必须填写齐全并有仓库主管、仓库管理员以及采购员签字。）及“货位卡”的入库记录，并登记台账。 1.3若检验不合格，依据质量部发放的“不合格报告书”，将原辅材料、包装材料移至不合格品库，设立红色不合格品库，同时填写不合格“物料购进台账”。仓管人员收到供应商退回的“收货单”联次后在采购人员提出的“质检不合格退货申请”上签字方能办理退货手续。 2.原辅材料、包装材料入库手续 2.1仓管人员收到原辅材料、包装材料当日将“物料入库单”二联采购、三联财务返对应部门。 2.2采购人员将附有“物料入库单”的采购发票（品名、规格、数量不明晰的附采购清单）递交财务部，财务部门对采购发票与“物料入库单”的一致性进行审核。 （二）劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品入库