2015年固定资产系统操作流程

固定资产系统操作流程固定资产是企业在日常经营活动中长期使用并且价值较高的资产，如土地、建筑、机器设备等。

为了更好地管理和监控固定资产，许多企业都会建立固定资产管理系统。

固定资产系统操作流程是指企业在日常运营中对固定资产进行管理和操作的一系列步骤和流程。

下面将详细介绍固定资产系统操作流程。

首先，固定资产系统操作流程的第一步是固定资产登记。

在这一步骤中，企业需要将所有的固定资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、原值、取得日期等信息。

这样可以建立起一个完整的固定资产清单，方便后续的管理和监控。

第二步是固定资产验收。

当企业购买或者新增固定资产时，需要进行验收，确保资产的数量和质量与采购合同一致。

验收合格后，将资产信息录入固定资产系统，并进行资产编码，方便后续的管理和跟踪。

第三步是固定资产折旧计提。

固定资产在使用过程中会因为使用、老化等原因而产生价值的减少，这部分减少的价值称为折旧。

企业需要按照相关的会计准则和政策，对固定资产进行折旧计提，并在固定资产系统中记录折旧的金额和期间。

第四步是固定资产清查。

定期对固定资产进行清查，核对固定资产清单和实际资产情况是否一致，发现差异及时调整。

这样可以确保固定资产的准确性和完整性，避免资产遗漏或者重复。

最后一步是固定资产处置。

当固定资产达到报废或者不再使用的时候，企业需要对其进行处置。

处置方式可以是出售、报废或者捐赠等，需要在固定资产系统中记录处置的原因和方式，确保处置过程的合规性和透明度。

总的来说，固定资产系统操作流程是企业对固定资产进行全面管理和监控的重要手段。

通过建立完善的固定资产系统操作流程，可以提高固定资产管理的效率和准确性，降低固定资产管理的风险和成本，为企业的可持续发展提供有力支持。

资产管理系统操作说明一、录入资产卡片步骤一：进入“资产卡片新建页面”首页点击“验收入账”菜单，进入“资产卡片新建”页面，如下图所示：步骤二：选择卡片类型在“资产卡片新建”页面下，可从页面右侧选择常用的资产卡片类型，若是未找到合适的卡片类型，则可从页面左侧进行“搜索”或者展开下拉菜单的方式选择卡片类型。

如下图所示：步骤三：录入卡片信息选择好卡片类型后，则进入卡片信息页面，根据页面显示，录入卡片的基本信息。

注意：1资产编号不用填写，由系统自动生成；2、红色星号标记的项目为必填项；3、“折旧状态”和“折旧年限”统一按系统默认填写不得修改；4、填写卡片信息时尽量完整、准确，以方便后期管理。

步骤四：保存卡片信息卡片信息录入完成后，点击页面上方的保存即可生成新的资产卡片。

提示：1、除家具、图书外，其他设备均要保证“一卡一物”，即一张卡片对应一个设备，数量为1，价格为单台设备的价格；2、如有多台相同设备，可按照上述步骤生成一张卡片后，点击卡片上方的“复制新增”菜单，然后核对卡片信息后，点击“保存”，即可生成一张新的资产卡片；3、若同批量设备较多，如需要录入100台相同设备的卡片，则可按上述步骤新建一张卡片后，按下面顺序操作：“验收入账”→“资产卡片查看”→勾选刚才新建的资产卡片→“批量”→输入需要复制的卡片数（如99）→“确定”二、资产验收步骤一：进入“资产验收申请”页面首页点击“验收入账”菜单，进入“资产验收申请”页面，如下图所示：步骤二：新建验收单在“资产验收申请”页面下，点击“新建验收单”，在系统弹出验收单界面后可按下面方式操作：“选择验收卡片”→勾选新建的待验收资产卡片→“确定”→填写验收单信息（如：项目名称、经费来源等等）→“保存”→“提交”步骤三：提交院级验收院级验收单“提交”后，各资产管理员可从系统中打印验收单，并将纸质材料提交至统计与国有资产管理处等待院级验收。

需要的材料如下：验收单1份（系统打印）、院级验收申请2份、部门验收报告2份、合同复印件2份。

一、系统登录
1）打开浏览器（建议使用，或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址，点击回车。

然后输入用户名，密码，点击登录；
二、单位初始
1）单位基本信息维护
第一步，点击首页功能菜单的单位基本信息，打开单位信息表：
第二部：点击修改按钮，然后按照单位的实际情况填写，修改完成之后，点击
保存按钮保存信息。

注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行；
而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。

2）部门管理
1、新增部门
第一步，点击系统首页的系统管理，进入系统初始界面：。

固定资产系统操作流程一、引言固定资产是企业重要的生产要素，对于企业的发展和经营起着重要作用。

为了更好地管理和控制固定资产，许多企业引入了固定资产系统。

本文将介绍固定资产系统的操作流程，帮助读者了解如何高效地运用固定资产系统进行日常操作和管理。

二、固定资产系统的基本功能固定资产系统主要具备以下基本功能：1. 资产登记：将新购入的固定资产进行登记，包括资产编号、名称、规格、数量、购入日期、价格等信息。

2. 资产分类：对固定资产进行分类，如设备、机械、房屋等，便于后续管理和查询。

3. 资产折旧：根据固定资产的使用年限和折旧方法，自动计算资产的折旧值，便于企业进行财务核算。

4. 资产维修：记录固定资产的维修情况，及时处理设备故障，延长资产的使用寿命。

5. 资产报废：对已经达到报废标准的固定资产进行报废处理，包括销毁、出售或捐赠等。

6. 资产盘点：定期对固定资产进行盘点，核实实际库存与系统数据的一致性。

7. 资产查询：根据需要，方便快捷地查询固定资产的相关信息，如资产位置、使用部门等。

三、固定资产系统操作流程1. 资产登记流程（1）进入固定资产系统，选择资产登记功能。

（2）填写资产登记表，包括资产名称、规格、数量、购入日期、价格等信息。

（3）系统生成唯一的资产编号，并将相关信息保存到数据库中。

（4）将资产编号标识在实物资产上，便于后续的资产管理和追踪。

2. 资产分类流程（1）进入固定资产系统，选择资产分类功能。

（2）根据企业的实际情况，选择适当的资产分类方式，如按照设备类型、使用部门等进行分类。

（3）将已登记的资产按照分类方式进行归类，系统自动将其进行分类标识。

3. 资产折旧流程（1）进入固定资产系统，选择资产折旧功能。

（2）选择需要进行折旧计算的资产，系统自动根据资产的使用年限和折旧方法进行折旧计算。

（3）系统自动生成折旧凭证，将折旧值反映到企业的财务报表中。

4. 资产维修流程（1）进入固定资产系统，选择资产维修功能。

2015年固定资产系统操作（处置、调减、新增）流程
一、处置：
1、打开浏览器，在地址栏输入http://61.158.219.15:9701/zcgl；
2、单击“登录”，进入系统；
3、单击“处置管理”—弹出对话框；
4、单击“出售、出让、转让、报废报损”，进入“出售、出让、转让、报废报损”操作界面；
5、单击“事项新建”，进入“资产处置申请”操作界面；
6、其中“处置形式”栏中填写“报废报损”，“接收者”栏中填写“其它”；然后单击“添加固定资产”按钮，进入“选中固定资产”操作界面，单击“标题栏”中的“资产编号”，进行排序；
7、按照“资产报损清单”，逐个选中相应的资产编号卡片（建议：为防止资产管理系统假死，请大家操作时，选中一部分卡片，单击确定并暂存，然后从办理中继续处置），单击确定；
8、对照“报损清单”总金额与“处置资产原值总额”是否一致（如果不一致，再从新逐个查找出错卡片），金额对照准确后单击右下角“下一步”按钮；弹出一个对话框，单击“确定”，进入“添加其他材料”操作界面；
9、在补充说明一列，填写上“已报国资局，获批复。

”，然后在“其他相关材料”右边单击“上传附件”，选择国资局批复文件的扫描件或者照片，确定即可，最后单击右下角的“提交”，完成报损处置。

二、新增
1、单击菜单栏中“卡片管理”，弹出卡片管理对话框；
2、单击“资产卡片管理”选项，进入“资产卡片管理”操作界面；
3、根据购置的设备清单，按类型逐个增加固定资产卡片(如：购置笔记本电脑:逐级展开“通用设备”—“计算机设备及软件”—“计算机设备”—“便携式计算机”—单击“便携式计算机”，
弹出“空白资产卡片”，进入完善信息-参考下图—单击“暂存（可修改）/入账（不可修改）”)；。

固定资产管理系统使用指南为正确使用固定资产管理系统，特编写此使用指南，供单位资产管理员日常操作查询使用。

一、系统登录此固定资产管理系统运行于windows 98/xp操作系统，是基于校园网的网络版操作软件，首先必须在电脑终端上安装固定资产管理系统，并且连接到服务器上，才能进行正常的固定资产管理的网上操作。

开机后在桌面上会发现固定资产管理系统的快捷方式，用鼠标双击后可进入管理系统，也可由开始菜单进入，进入后会看到登录界面，在用户名对话框中输入用户名或编号，在密码框输入密码，即可进入管理系统操作界面。

在日常的固定资产管理中，共有三种固定资产的操作：固定资产的增加、固定资产的变动、固定资产的处置。

二、固定资产的增加系统对学校的每一件固定资产，统一编号进行管理。

在软件的操作界面上最上方是菜单栏，依次是“资产管理”、“审核”、“查询”、“统计分析”、“帐表”、“资产清查”、“系统设置”、“辅助功能”、“帮助”，点击“资产管理”菜单下的“固定资产增加”菜单项，如果当前年份的数据没有进行记账，出现输入录入数据年份的窗口，作为新添加资产流水号的年份。

确定后进入固定资产增加管理窗口，窗口的左侧为单位和教育部十六大类的列表，右侧为验收单和卡片的信息所显示区域。

固定资产增加的操作程序为先在左侧的管理单位列表选择单位，然后点击资产类别列表选择新增加的资产的明细，这时在右侧会出现新增加的资产的验收单，通过双击或点击上方的“切换窗口”快捷按钮，可以转换到填写验收单的详细内容窗口，在这里可以进行新增加的资产的详细信息的录入。

在填写完验收单后，点击上方“建卡”快捷按钮，对资产卡片信息进行补充，再点击“提交”按钮，提交归口管理部门审核。

在验收单的填写中主要的信息项有：（一）资产分类：高校固定资产的分类必须按照国家教育部高度教育司编写的《高等学校固定资产分类及编码》（2000年第三版）进行分类。

自制的仪器设备或其它资产，按照资产的自然属性归类，确属无法归类的，可纳入自制资产编码中。

固定资产系统操作手册固定资产系统的操作流程如下：1.初始化设置2.资产类别3.增减方式4.卡片项目设置5.卡片格式设计6.原始卡片录入7.日常处理8.期末处理1. 初始化设置2.资产类别上机操作：此项设置是为输入所有的固定资产类别，操作步骤如下：单击【基础设置】菜单下的【资产类别设置】，单击【增加】，输入各类别固定资产的相关信息。

然后单击【保存】。

在输入下一级固定资产时，必须将鼠标点击其上级类别，再单击【增加】，修改下一级固定资产时，鼠标单击固定资产科目，再单击【修改】，输入要修改的项然后【保存】。

3.增减方式单击【基础设置】菜单下的【增减方式】，进入增尖方式目录表当要增加增减方式时，鼠标单击增加/减少方式，输入要增加/减少方式的名称及入账科目，点击【保存】既可当要修改增减方式时，鼠标单击增加/减少方式的目录，然后点击【修改】，修改完后点击【保存】。

4.卡片项目设置卡片项目定义上机操作：单击【基础设置】-【卡片项目定义】，进入上图所示界面，在右边的【项目列表】中，系统将所有的项目分为两类，一类叫系统项目，是由系统规定的项目；另一类叫自定义项目，由用户根据需要加入系统定义的卡片没有的项目，其操作步骤如下：先将光标移至自定义项目，然后单击【增加】按纽，输入要加入的项目，最后单击【保存】按纽即可。

自定义输入的项目将在卡片样式图框右边的自定义项目中列示出来。

5.卡片格式设计卡片式样定义操作：【卡片样式定义】主要定义固定资产卡片的格式，操作步骤如下：单击【基础设置】-【卡片样式定义】，然后单击【增加】，系统会提示【是否以当前样式建立新的卡片样式】，选择【是】。

单击【编辑】-【项目移入】，可将在【卡片项目定义】中定义的自定义项目插入到卡片格式中，也可用鼠标直接将自定义项目拖入卡片格式中。

单击【格式】，可以对卡片格式进行对齐、字体、增删行和列等一系列操作。

在卡片样式名称的长条框中输入所定义的卡片格式名称，如【通用格式1】等。

固定资产操作流程操作：初始设置——日常处理——帐表管理——月末处理一、初始设置1、启动与注册双击桌面“用友图标”——“财务系统”——“固定资产”进行启动与注册2、设置帐套参数首次进入固定资产系统时，系统提示进行系统初始化工作，并自动引导完成部分帐套参数的设置。

选择“我同意”——选择“启用月份”——选择“折旧信息”——选择“编码方式”——选择“与帐务系统进行对帐”——点击“完成”3、设置资产类别在“设置”菜单中单击“资产类别”，进入“类别编码表”，进行增加✧系统的各项基础设置中除资产分类必须由用户设置外，其它各部分都有缺少的内容，当这些内容满足需要时，可不再设置。

✧如果要设置二级及以后各级类别，须在左边列表框中，先选择要添加下级的类别✧使用年限，净残值率，计量单位三项参数只对末级有效。

4、设置增减方式在“设置”菜单中单击“增减方式”，在左边列表框中，单击所选增加方式，单击“修改”，并录入对应科目。

5、设置部门对应折旧科目在“设置”菜单中单击“部门对应折旧科目设置”进行“部门编码表”，进行部门和以对应科目的设置。

设置对应科目是为了在生成记帐凭证时自动默认。

6、定义折旧方法系统提供五种常用的折旧方法及它们的计算公式，可供选用，不能修改和删除。

如果某折旧公式在录入卡片时已经使用，则不要轻易修改。

个性操作将使得所有使用该方法的资产按修改过的公式重新计算折旧。

但以前期间已经计提的折旧不变。

7、录入原始卡片在“卡片”菜单中，单击“录入原始卡片”，选择末级资产类别，单击“确认”，进入“固定资产卡片”录入窗口。

原值、累计折旧额录入的必须是卡片录入月月初的价值，否则将出现计算错误。

二、日常处理主要包括资产的增减变动，折旧处理以及记帐凭证的填制。

增减变动：可进行资产增加，减少，卡片查询，修改，删除。

资产变动：原值变动、部门转移、折旧处理：计提折旧，查看折旧清单，折旧分配生成凭证：填制记帐凭证，批量制单，查询记帐凭证✧本系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧，不会重复累计。

固定资产操作流程固定资产系统初始化的步骤与注意事项固定资产核算和管理系统与其他系统一样，初始化都是一个重要的功能，它既将通用系统专用化，也是日后正常应用的基础。

初始化主要是录入初始卡片在正式启用固定资产系统进行核算前，必须将企业现有固定资产的卡片资料录入系统，以保持历史资料的连续性。

这是一项十分重要而又艰巨的任务。

说它重要是因为如果不将现有卡片全部录入系统，软件将无法正确计提折旧和提供完整的统汁资料。

说它艰巨则因为：第一，一般企业的固定资产数量繁多，录入工作量很大；第二，原始卡片的资料往往不完整，例如，手工会计条件下一般按类折旧，没有单独记录每件资产的累计折旧，录入之前必须逐一确定每件资产的已提折旧额。

在录入初始卡片的过程中应该注意：(1)与计提折旧有关的项目录入后，不少软件系统会自动按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内，会计人员可据此检查是否有录入错误。

(2)原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。

(3)已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。

(4)在输入过程中操作员可以对错误卡片进行必要的修改，这种修改是无痕迹修改，即修改前的内容在任何查看状态都将不能看到。

最后必须强调，录入初始卡片是系统初始化的一项内容，系统一旦正式启用，该项功能将被屏蔽，不能再用。

初始化主要包括以下几个方面。

一、建立账套固定资产数据以账套为单位进行管理，所以初始化的第一步是建立账套，并设置账套参数。

账套参数主要包括启用月份、折旧规则、编码方案、财务接口以及其他一些约定或规则。

其中，折旧规则用于确定折旧汇总分配周期、是否月初折旧等；编码方案包括确定资产、部门等代码的设置规则，例如，确定资产类别使用国家规定的4级6位编码，即2—1—1—2分类编码；财务接口用于确定与总账的对账科目、折旧科目等等。

当然，这些参数在建账完成后一般是不能修改的，所以必须经过周密考虑之后正确确定。

固定资产管理系统程序流程一、资产入库管理1.资产采购：根据企业的采购计划，进行资产的采购。

2.资产入库：在系统中录入资产的信息，包括资产名称、型号、数量、规格、购买日期、单价等。

3.验收合格：对入库的资产进行验收，确保资产的质量和数量符合要求。

4.登记入账：将验收合格的资产登记入账，生成相应的资产卡片。

二、资产领用与退还1.领用申请：员工根据工作需要，提出资产领用申请。

2.审批流程：申请需经过相关部门审批，确保符合公司的审批流程。

3.资产出库：在系统中办理资产的出库手续，更新资产库存信息。

4.领用确认：员工确认领用的资产，并在系统中进行领用记录。

5.退还处理：员工归还资产时，在系统中办理退还手续，更新资产库存信息。

三、资产维修与保养1.维修申请：员工或部门提出维修申请。

2.审批流程：申请需经过相关部门审批。

3.维修处理：根据申请进行维修，确保资产的正常运行。

4.保养记录：定期对资产进行保养，并记录保养情况。

5.维修与保养记录：在系统中记录维修与保养的情况，便于追踪和管理。

四、资产盘点与清查1.盘点计划：制定盘点计划，明确盘点的时间、范围和方法。

2.盘点实施：按照计划进行盘点，记录资产的实际情况。

3.清查处理：对盘亏、盘盈的资产进行处理，确保账实相符。

4.盘点报告：生成盘点报告，分析盘点结果，提出改进意见。

五、资产折旧与报废1.折旧计算：按照公司规定的折旧方法，计算资产的折旧值。

2.报废申请：员工或部门提出报废申请。

3.审批流程：申请需经过相关部门审批。

4.报废处理：对报废的资产进行处理，如回收、变卖等。

5.折旧与报废记录：在系统中记录折旧与报废的情况，便于追踪和管理。

六、资产转移与调拨1.转移申请：员工或部门提出转移申请。

2.审批流程：申请需经过相关部门审批。

3.调拨处理：对调拨的资产进行处理，更新资产的位置信息。

4.转移与调拨记录：在系统中记录转移与调拨的情况，便于追踪和管理。

七、资产统计与分析1.数据统计：对固定资产的数据进行统计，生成各种报表和图表。