新员工物品领用清单
- 格式:doc
- 大小:25.50 KB
- 文档页数:1
用品领用管理制度用品领用管理制度1为加强局机关办公用品和电脑耗材的采购领用管理制度,提高使用效率,切实减少浪费,推进节约型机关建设,经局党组研究同意,结合我局实际情况,特制定本制度。
一、办公用品和电脑耗材的采购1、办公用品包括:空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、照明设施、清洁工具、插座、纸张、笔墨等。
2、电脑耗材包括:电脑主机和配件等;路由器、照相录像设备、打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、USB扩展器等;打印纸、复写纸、复印纸、鼠标垫、电源线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复印机、扫描仪、桌椅等,由股室根据工作需要先向分管领导申请,报局长同意后按领导批示办理。
4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一采购、统一管理、统一发放、股室使用的办法,按实际领用金额纳入各股室经费核算。
各股室所需办公用品和电脑耗材,须提前列出购买计划,经审批同意后,由办公室负责采购。
5、日常办公用品和电脑耗材的购买,由办公室根据各股室所需的要求和实际库存情况,提出需购办公用品和电脑耗材的清单及数量,报经分管领导审批后方可购买,交保管人员验收入库(登记金额、数量,建立保管帐)。
6、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行,由各股室根据实际需要提出购买申请,经分管领导同意,报局长审批后,由财务室对接政府采购,实行公开招标,择优购买。
7、日常办公用品和电脑耗材的采购要实行定点采购和非定点采购两种方式。
成批备品须定点采购,在定点商店没有的可在其他点采购,由财务室办理政府采购相关手续。
8、重大活动(含节日、慰问活动等)和会议及其他特殊情况需要采购准备相关物品的,由办公室或财务室人员负责采购办理。
二、办公用品和电脑耗材的管理及领用1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进行详细分类登记,建帐保管,发放时注明领取人、物品名称、领取日期和件数。
2、物品保管由办公室人员负责,保管人员要详细填写相关记录,财务室要定期与办公用品保管人员核对库存帐目,保证库存办公用品帐物相符。
办公用品领用制度范文为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。
办公用品领用制度范本为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。
新入职员工物品领用单
先生/女士:
首先恭喜您通过我们的面试考核,正式加入我们酷发这个大家庭,祝您在酷发工作愉快!
1、请您在上岗后及时到行政部领取办公所需物品。
2、领用物品明细(此部分由行政部填写)
硬件设施:□电脑1台;□电话1部;
;
办公用品:□黑色水性笔2个;□油笔1个;□笔记本1个;
□金属文件夹1个;□透明文件袋2个;□便利贴1个;
;
其他:;
3、在今后的工作中,若您在办公用品方面有需要,请到行政部申领。
本人签字:
部门经理签字:
行政部签字:
_______年_____月_____日
(此单据由行政部留存)。
物品领用管理制度第1条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第2条领用原则1、办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。
本人根据工作需要,提出申请,到办公室领取。
2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。
由部门主管统一领取,并负责保管。
3、电脑耗材:实行部门领取,由部门指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
第3条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
物资入库、出库后,应当日入帐。
入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。
5、部门主管督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。
6、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。
第4条应急物品采购原则上按计划采购使用,计划外物品采购领用只能用于应急物品,应急物品采购必须说明采购理由,由单位领导批准后方可购买。
新聘人员办公用品,办公室根据部门提供的名单,负责为其配备。
第5条物品采购的报销物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后,由财务部直接报销。
看了物品领用管理制度的还看了:物品领用管理制度(二)【制度名称】物品领用管理制度【制度目的】该制度的目的是规范和管理机构内部物品的领用行为,确保物品使用的合理性、公正性和有效性,避免物品滥用、浪费和损失。
公司新入职员工办公用品领用表范本1新入职员工办公用品领用表时间:年月日部门:职位:姓名:部门总经理审批:物品名称文具名单价文具名单价领用数总价备注笔黑/红/蓝色签字笔黑/红/蓝色圆珠笔0.5活动铅笔普通铅笔笔芯黑/红/蓝色签字笔笔芯黑/红/蓝色圆珠笔笔芯0.5活动铅笔笔芯荧光笔黑/红/蓝色荧光笔涂改品橡皮擦涂改液粘贴品固体/液体胶水双面胶透明胶标签四色报事贴中报事贴小报事贴文件夹不干胶标签笔记本A5 70页笔记本A5 50页笔记本A5 30页笔记本A4 60页笔记本A4 80页笔记本文件夹/册2寸/3寸“易事快:文件袋30页资料册40页资料册30页资料册透明文件套拉杆文件夹纽扣文件夹单夹文件夹双夹文件夹摆放用品笔筒一拖三/一拖四文件架三层文件架装订用品大介刀大介刀打孔机订书机订书钉大剪刀小剪刀起钉器回形针装订夹(盒)测算用品直尺计算器印台复写双色印台红/蓝色印台纸夹大/中/小反尾夹名片名片簿(180名)名片簿(240名)其它磁盘钻笔刀备注:初次领用请将费用控制在50员/人以内合计金额:行政人事审核:经手:签收:范本2中国范本网员工入职领取物件登记表序号物件名称数量编号备注1员工手册2工作服3工号牌4更衣柜及钥匙5文件夹67 8注:1、以上物件为新员工入职时领取物件,员工本人必须当面核对清楚。
2、员工在就职工作期间必须规范正常使用领取物件,妥善保管,如若因人为非正常操作造成物件损坏或遗失的,员工需照价赔偿。
3、员工在办理辞职手续退还物件时,必须退还与上表相符物件,如若退还物件与入职领取物件不符(例:更衣柜钥匙与更衣柜锁不匹配,工作服尺码不正确等),员工仍须按价赔偿。
4、入职员工必须认真看清以上内容,并在领取物件完毕后签字确认。
员工签字:____________职务:___________薪资:___________日期:___________范本3广东仕馨月子会所股份有限公司员工入职领用物品登记表姓名:部门:职位:序号物品名称数量签发人领用日期备注1员工手册2夏装3冬装4工鞋5帽子头花6员工卡7工号牌8更衣柜钥匙9宿舍钥匙10办公用品,文件注:1、以上物品在新员工入职时领用,员工本人必须当面核对清楚。
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。
物品领用通知公司新办公用品发放通知
尊敬的各位员工:
大家好!为了更好地提升公司办公效率,提高工作质量,公司决定对新办公用品进行统一发放,并制定了以下物品领用通知,望各位员工遵守相关规定,共同维护公司财产,提升工作效率。
一、领用范围
本次发放的办公用品主要包括但不限于以下物品:笔记本电脑、显示器、键盘鼠标、文件柜、办公椅等。
具体清单请查看附件《新办公用品清单》。
二、领用条件
公司全体员工均有权利领取新办公用品,但需在规定的时间内前往指定地点领取。
领取时需出示员工工号及身份证明,以便核实身份。
每位员工仅限领取一份相应的办公用品,不得超额领取。
三、领用流程
请各部门主管提前通知员工领取时间和地点,确保员工能够按时到达。
员工携带好个人身份证明和工号前往指定地点领取办公用品。
领取时请认真核对所领取物品是否完好,并签字确认。
四、使用及归还
领取的办公用品请妥善保管并正确使用,不得私自调换或挪作他用。
如有损坏或故障,请及时向相关部门报告并进行维修处理。
若因个人原因导致物品遗失或损坏,需按照公司规定进行相应赔偿。
五、其他事项
请各部门主管加强对员工的管理和监督,确保办公用品的合理使用。
如有任何疑问或需要帮助,请及时与行政部门联系。
希望各位员工能够严格遵守以上规定,合理使用新办公用品,共同营造一个良好的办公环境。
谢谢大家的配合!
特此通知。
公司行政部
日期:XXXX年XX月XX日。
新员工入职物品领用单新员工入职物品领用单
员工姓名:
部门:
入职日期:
身份证号:
入职后请到人事部领取以下办公用品:
1.台式电脑一台
2.手机一部,型号:
手机号码:
手机话费:
3.公司工作记录本一本
4.其他物品
请注意以下管理办法:
1.新员工领取办公用品后应妥善保管。
2.公司为入职员工每人配手机一部,新员工领取手机后应
妥善保管,如发生明显损坏、个人丢失等问题时(例如碎屏、进水、丢失等),个人应原价赔偿。
3.员工领取手机后配备电话卡1张,收到时查询话费金额,日常工作中使用该手机号注册账号或者办公使用,不允许使用该手机号办理个人私事,如发现公司给予严重警告。
4.使用公司提供的手机号注册的各个平台的账号和密码应
该在注册之后及时报送到人事部备案。
5.新员工领取物品时填写该领取单,并确认签字。
请确认已领取以上办公用品,并仔细阅读办公物品领取管理办法,对于以上内容,本人无异议。
领取确认:
领取人签字:。