新员工入职物品领用表

办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。

一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。

2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。

二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。

2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。

3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。

三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。

2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。

3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。

4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。

四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。

2、领用地点公司_____楼_____房间。

五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。

2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。

3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。

4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。

5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。

第一章总则第一条为加强公司内部人员及物品的管理，确保公司财产安全和员工的人身安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分公司，包括但不限于员工、访客、物品等。

第三条本制度旨在明确人员物品台账的建立、使用、保管和更新等环节的管理要求，确保信息准确、完整、及时。

第二章人员台账管理第四条人员台账的建立1. 新员工入职时，人力资源部门应填写《员工基本信息登记表》，包括姓名、性别、年龄、职务、联系方式等基本信息。

2. 员工调动、离职、请假等情况下，应及时更新人员台账。

第五条人员出入管理1. 员工出入公司需佩戴工作证，不得冒用他人证件。

2. 访客进入公司需登记姓名、联系方式、访客目的等信息，并由接待部门负责人审批。

第六条人员信息保密1. 严禁泄露员工个人信息，未经本人同意不得对外公布。

2. 对涉及公司商业秘密的人员信息，应严格保密。

第三章物品台账管理第七条物品台账的建立1. 公司购置、领用、调拨、报废等物品，应填写《物品入库登记表》。

2. 员工领用物品时，需填写《物品领用登记表》，并注明领用物品名称、数量、用途等信息。

第八条物品出入管理1. 公司物品出入需办理相关手续，包括物品名称、数量、用途、审批人等信息。

2. 物品出入过程中，应核对物品名称、数量、质量等，确保准确无误。

第九条物品信息保密1. 严禁泄露公司物品信息，未经批准不得对外公布。

2. 对涉及公司商业秘密的物品信息，应严格保密。

第四章账台管理第十条账台设立1. 公司设立专门的账台，负责人员物品台账的建立、更新、保管等工作。

2. 账台工作人员应具备一定的责任心和业务能力。

第十一条账台工作职责1. 负责人员物品台账的建立、更新、核对、保管等工作。

2. 对出入公司的人员和物品进行登记、审核、放行。

3. 定期检查、整理、归档人员物品台账。

第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。

二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。

特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。

2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。

（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。

（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。

（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。

（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。

其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。

2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。

新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。

（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。

注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。

（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。

2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。

（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。

4、资产管理部门对使用需求进行审核。

5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门:总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。

✓5、办公室主任于一个工作日内审批《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》，超过权限（500元以上大宗高价）报总经理审批。

✓6、各部门急缺现用办公用品，可直接将《急需办公用品需求单》并加盖“紧急需求专用章”，提交至采购部制定《急需办公用品采购计划》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《急需办公用品采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份））后按流程实施。

笔记本领用规章制度一、目的及适用范围本规章制度的目的是为了规范公司内部笔记本电脑的领用流程，确保笔记本电脑的合理使用、统一管理以及安全保密。

适用范围为公司全体员工。

二、领用条件1. 笔记本电脑的领用仅限于公司内部员工，不得外借、转让或以任何形式私自处理。

2. 员工需要提供有效的工作证明，并经所在部门主管批准方可领用笔记本电脑。

3. 新员工需在入职后一个月内办理领用手续，否则领用资格将自动取消。

4. 员工应对领用笔记本电脑的使用守则进行了解并签署相关文件。

三、领用流程1. 员工向所在部门主管提出领用申请，并填写领用申请表。

2. 部门主管审核申请表，核实申请人的工作需要及合理性。

3. 部门主管批准后，员工携带申请表和有效工作证明前往IT部门办理领用手续。

4. IT部门工作人员核对申请表与工作证明并确认无误后，领取笔记本电脑，并记录领用信息。

5. 领取笔记本电脑后，员工需在领用台账上签字确认。

四、使用及保管责任1. 领用人员应妥善保管自己领用的笔记本电脑，不得私自转让、外借或擅自更改硬件和软件。

2. 领用人员应对笔记本电脑的使用状况负责，并定期检查笔记本电脑的硬件和软件，确保良好运行。

3. 领用人员不得将笔记本电脑用于与工作无关的私人用途。

4. 领用人员应始终保持笔记本电脑的机密性，不得泄露公司重要信息或个人隐私。

五、归还及报废1. 领用人员因离职、调离或其他原因不再使用笔记本电脑时，应及时向所在部门主管提出归还申请。

2. 部门主管核实申请后，领用人员将笔记本电脑及相关配件交还给IT部门，并签署归还确认。

3. IT部门对归还的笔记本电脑进行检查、清理和备案。

4. 笔记本电脑因故障、老化或无法维修时，应向所在部门主管提出报废申请。

5. 部门主管审核申请后，将报废的笔记本电脑上报至IT部门进行统一处置。

六、违规处理1. 领用人员有任何违反规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职或解雇。

办公用品领用管理制度范本一、目的为了规范和管理公司办公用品的领用行为，提高办公用品的利用率和管理效率，制定此办公用品领用管理制度。

二、适用范围适用于公司所有员工在办公场所领用办公用品的行为。

三、办公用品领用程序1. 员工需要办公用品时，填写办公用品领用申请表，明确所需用品的种类、数量和用途。

2. 填写完毕后，将办公用品领用申请表交给所属部门经理审核。

3. 经过部门经理审核通过后，办公用品领用申请表交给行政部门。

4. 行政部门负责在办公用品库存中核实所需用品的库存情况，如不足，需将办公用品领用申请表退回部门，并告知原因。

5. 如库存充足，行政部门将办公用品发放给员工，并记录在办公用品发放登记表中。

6. 员工领取办公用品后，需在办公用品领用申请表上签字确认。

四、办公用品管理责任1. 部门经理负责审核员工的办公用品领用申请，并确保申请的合理性和真实性。

2. 行政部门负责办公用品库存的管理和发放，并定期检查库存情况。

3. 员工在领用办公用品后，需妥善使用和保管，确保办公用品的正常使用和使用寿命。

五、违规处理1. 如发现员工在申请办公用品时提供虚假信息或超过实际需求的数量，将作出警告或扣除相应的用品费用。

2. 如发现员工私自领用办公用品，将视情节轻重给予相应的处罚，包括扣除用品费用、记过、降级等。

3. 如发现员工滥用办公用品，造成浪费或损坏，将视情节轻重给予相应的处罚，包括扣除用品费用、记过、降级等。

六、附则1. 办公用品领用申请表的格式由行政部门制定，并在办公区域内显眼位置进行公示。

2. 本制度的解释权归公司所有。

这是一份办公用品领用管理制度的范文，具体内容可根据公司实际情况进行适当调整和修改。

办公用品领用管理制度范本（2）一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司办公用品的领用和管理，确保办公用品的合理使用和减少浪费。

适用范围包括全体公司员工。

二、领用申请1. 员工在需要办公用品时，应填写办公用品领用申请表，包括申请人姓名、部门、联系方式、申请物品、数量等信息，并经主管审批。

员工生日福利领用表员工生日福利领用表1、背景说明公司为了关爱员工，提高员工满意度，特设立员工生日福利制度。

员工在其生日当月可以领取公司提供的生日礼物和福利。

2、领取资格2.1 所有在职员工均有资格领取生日福利。

2.2 员工必须在公司就职满三个月以上方可参与生日福利领取。

3、领取申请流程3.1 员工在生日当月的前一个月可以向人力资源部门进行申请。

3.2 申请时，员工需要填写《员工生日福利领用申请表》（附件一），并附上相应证明材料。

3.3 人力资源部门会核实员工的资格和信息，并将审批的结果告知员工。

4、领取福利内容4.1 生日礼物：员工可从公司提供的礼物清单中选择一件作为生日礼物。

礼物清单由人力资源部门提供，并根据市场需求定期更新。

4.2 生日假期：员工可根据公司规定，在其生日当天休假一天。

如遇特殊情况需要在其他日期请假，需提前向人力资源部门提出申请。

4.3 生日津贴：公司将在员工生日当天发放一定金额的生日津贴。

具体金额按照公司规定执行。

5、领取方式5.1 生日礼物：员工在领取申请通过后，可以向人力资源部门提前预定，并在指定日期领取。

5.2 生日假期：员工需提前与直接上级请假，并确保工作安排妥当。

5.3 生日津贴：公司将在员工生日时直接发放入员工工资账户。

6、效果评估为了不断优化员工生日福利制度，公司将根据员工的反馈和调查结果，进行定期评估和改进。

员工可通过内部调查问卷或向人力资源部门提供意见和建议。

附件：附件一、员工生日福利领用申请表法律名词及注释：1、就职满三个月以上：指员工入职日期至少满足90天。

2、审批的结果：指人力资源部门对员工申请进行审核，并根据公司政策和规定作出批准或拒绝的决定。

3、特殊情况：指员工在其生日当天有重要事项需要处理，无法按照规定休假的情况。

4、在指定日期领取：指员工需按照公司规定的时间和地点领取生日礼物。