新员工入职办公用品领用表
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入职试用考核流程图
1、试用工作计划一式三份,员工本人一份,员工所在部门主管一份,行政部一份;
2、员工试用期间,行政部安排一次员工面谈,关注员工的成长,了解员工的心声,面谈记录归入转正考评档案;
3、试用期只有一个月的员工不作月度考核,只做工作计划与转正考核。
新员工入职培训表
备注:受训后的签名表在行政部留存;培训中有新增容,则在表末添加受训员工签名:行政部经理:
第月工作计划表
员工确认签名:
说明:1、此表在员工入职一周由部门主管与员工共同制定;
2、计划工作容需覆盖本职岗位工作任务80%以上;
3、本计划表经员工与部门主管确认签名后,复印两份,一份交部门主管,一份交行政部。
员工月度考评表(一)
说明:1、本考核表的依据来源于月度工作表的完成情况;
2、本表需员工本人签名确认,了解上级评价及下阶断学习改进重点;
3、员工需填写《工作计划完成考核表》详细说明计划完成情况及成绩与不足。
工作计划完成考核表
月度考评表(二)
说明:1、此考核表由行政部在员工试用期组织实施一次。
2、同事指员工所在部门同事及员工工作流程所接触的其他部门同事,多个同事参与时取平均分。
转正申请表。
办公用品领用规定通知各位同事:大家好!为了规范公司办公用品的管理和使用,提高办公效率,节约办公成本,保障公司各项工作的顺利开展,现对办公用品的领用作出如下规定,请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类:1、文具类:包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类:如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类:墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类:文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品,避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约,合理使用办公用品,尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作,确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时,应填写《办公用品领用申请表》,注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字,确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后,员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时,员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认,以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00,下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品(如电脑、打印机等)的领用,需经过更高级别的领导审批,并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求,在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时,应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司,如有遗失或损坏,需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点,确保库存数量充足,满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定,私自领用或浪费办公用品,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定,共同营造一个节约、高效的办公环境。
办公用品领用制度范文为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。
办公用品领用管理制度篇1为更好的控制办公消耗成本,规范____基地办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
1、每月____日前,由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好,经部门主管审核,总经理批准后交行政部统一采购。
2、发放时间。
每月____号(如遇假期,顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品、劳保的领用手续。
3、领用方法。
由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用,办公品费用一次性由当月领用部门分摊,月底考核。
若部门领用超出需求计划的,须经基地总经理签批审核后方可领用。
4、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部门主管审核,总经理批准后方可领用,申领时须以旧换新。
本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
____正能农牧科技有限责任公司二零____年____月____日办公用品领用管理制度篇2为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定。
1、办公用品由行政部负责统一保管,并指定专人负责。
各部门应指定专人统一领用办公用品。
2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取。
3、公司各部门所需的办公设备(电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备)由行政部统一购买。
4、临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经行政办公室确认,总经理批准后购置。
5、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品(包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品)。
如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回。
6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。
7、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
8、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
办公用品领用管理制度篇3一、总则(一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。
流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划,填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划,填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用审核审批审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门:采购部✓配合部门:办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。
办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间:每月1—2号(如遇假期,顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的'原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
办公用品管理制度第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用,规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费,从而使行政部工作系统化,提高工作效率,特制定本制度。
第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能,办公用品包括以下两大类:2.1 耐用品:2.1.1 办公家具,如:各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;2.1.2 办公设备,如:电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
2.2 易耗品:2.2.1 文具类办公用品,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。
2.2.2 生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。
第三章办公用品采购3.1 申请范围:(1)办公用品申请以部门为最小单位,各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部,便于行政部根据申请计划统一安排采购,逾期不报视为无需求,届时行政专员有权拒发;(3)部门采购申请内容主要为耐用品。
3.2 审核及审批:(1)由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后,提交分管副总、总经理批准后方可购买。
3.3 采购安排:(1)各部门所需办公用品,需经行政部统一购买,其他部门不得擅自购买。
办公用品购买实行两人以上共同负责制。
(2)采购分为定期采购和临时应急采购。
行政部根据批示意见,在规定时间内完成采购。
(3)由于营销现场距离公司较远,营销部可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备,同时需要向行政部存根备案。
(4)行政部根据公司需求和市场情况,选择固定办公用品合作商,采取上门送货、定期结算的合作方式。
部门特殊物品或专业物品采购,由行政部派专人负责采购,使用部门派专业人员协助采购。
行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实,随时与合作商根据市场情况,对供货价格进行调整。
办公室物品领用制度为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。
5、每月____日前,由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,采购物控科制作计划表并标示价格,计划表做好后转交人事行政科,人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批,审批后交采购部统一采购。
6、发放时间。
每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。
原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法。
由各部门文员得到通知后到人事行政科申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人事行政科主管领导批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核,人事行政科主管领导批准后方可领用,申领时须以旧换新。
员工入职管理制度一、目的规范员工入职与试用管理工作。
二、职责1、公司人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。
2、用人部门负责员工试用期间的督导工作。
3、公司人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。
三、程序要点2、公司人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
(1)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
(3)证件不真实者,取消入职资格并收回《入职通知书》,并通知用人部门。
3、证件检查合格后,公司人事部文员为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到部门。
(1)带领新员工到指定医院进行体检:a)体检合格者,签署聘用合同;b)体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门;(2)签署聘用合同:公司人事部文员准备《劳动合同》一式两份,组织员工熟悉《劳动合同》有关条款,并要求员工签署。
(3)员工签署后,公司人事部文员给入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡,并进行登记确认。
(4)公司人事部对新员工培训上一项的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考勤管理规定、饭卡管理规定、餐厅位置。
(5)公司人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中,并将员工报到情况当日内反馈到用人部门。
(6)公司人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离职一年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括:(a)《面试记录表》;(b)《职位申请表》;(c)证件复印件;(d)《员工档案记录表》;(e)《转正/晋升/降级/调薪表》;(f)《奖罚记录表》;(g)《劳动合同》;(h)其他有关培训、考核、保险的记录。
4、用人部门接到人事部通知后,在员工上班前安排好办公桌、椅等。
5、公司人事部带员工到用人部门报到。
6、部门为新员工办理办公用品(具)领用工作。
7、员工试用(1)员工试用一般为3个月,或按劳动合同办理,但试用期最长不得超过六个月。
办公用品、用具的领用程序为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本领用程序一、领用时间1.以部门为单位,每月集中领用办公用品时间为每月第一周的星期二、星期三(遇节假日顺延);2.员工个人平时领用办公用品时间为周一或周四下午2:30-4:30;3.新到岗员工在报到之日领取办公用品。
4、其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
二、领用程序1.各部门应按《办公用品计划单》的品种和数量到总经理办公室行政管理科填写《领料单》。
2.将《领料单》请部门主管签批后到行政管理办公室领取,办公用品保管员凭有效的办公用品领料单发放。
3.对于复印机、打印机的墨粉、硒鼓;会议室所用的白板笔、办公区所用的垃圾袋、纸杯、传真纸、植物鲜花租摆、纯净水等消耗品,根据每月的使用量按各部门人数摊销,但不作为部门办公用品费用的考核依据。
三、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
四、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
五、领用方法:1、各部门文员按发放日期统一到总办行政管理办公室申领,填写《领料单》,经部门主管签字后交保管员,保管员凭领料单发放。
2、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由电脑工程师审核,行政副总经亘批准后方可领用,申领时须依旧换新。
4、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用,公司将予以表扬。
领用及登记管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门经理签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门经理审签后报行政人事部。
新员工入职培训考试题姓名:部门:成绩:一、单项选择题(每空2分,共20分)1、对当月无故旷工天以上或年累计无故旷工天以上者,公司视为自动离职。
()A、1,10 B、1,15 C、3,10 D、3,152、公司共有个职能部门。
()A、6个B、7个C、8个D、9 个3、公司培训体系不包含( )部分。
A、岗前培训B、在岗培训C、员工自我学习D、委托外部培训4、公司在管理过程中使用的管理系统是()A、OA系统B、门户系统C、HISYS系统D、SVN系统5、按制度规定时间,员工每天次指纹考勤,每缺少一次计扣缺勤天。
()A、2,0.5B、4,0.5C、2,1D、4,16、离职员工自离职之日起日内搬离宿舍。
()A、当日B、2日C、3日D、5日7、员工旷工一天,按天薪资的标准赔偿对公司造成的经济损失。
()A、4天B、3天C、2天D、1天8、公司规定在职( )年员工,每年年假为( )天,年假是带薪休假。
A、1,3B、3,5C、5,10D、8,109、公司提供的婚假中,其中男职工处满( )岁后结婚,有带薪婚假( )天。
A、23,3B、23,5C、25,3D、25,510、员工离开办公室分钟以上必须将空调关闭,违者当事人每次扣罚100元。
()A、30分钟B、45分钟C、60分钟D、75分钟二、填空题(每空2分,共40分)1、新员工试用期需经过个月的考核,考核合格后填写,由部门经理签名后交行政人事部报批,接到时转为公司正式员工。
2、公司实行工资制度,不得私下打听他人薪资,也不能将,如若发现,将给予处罚或终止聘用。
3、员工离职分辞职、辞退、离退休等,离职的类别不同,员工个人和各职能部门办理的程序不同。
正式员工辞职,应提前月填写并交部门负责人确人,行政人事部审核,总经理批准。
4、员工受聘期间,公司有权根据需要及员工特长,对员工工作岗位做内部调动,并相应的调整。
5、考勤异常者,须在小时内填写,经由部门负责人签名确认,交行政人事部。