员工入职领用物品登记表

办公用品采购领用登记表excel模板
办公用品之采购与领用，乃日常办公之常事。

为确保物品之正常流通，特制定此办公用品采购领用登记表Excel模板，以便于管理。

一、表格概览
该表格包含日期、用品名称、采购数量、领用数量、剩余数量等列。

每一行对应一种办公用品，以便于对各类用品进行统一管理。

二、日期
此列填写采购或领用日期，应准确无误，以利于日后之查询与核对。

三、用品名称
此列填写办公用品之名称，应与实际物品一致，以便于识别与统计。

四、采购数量
此列填写该种办公用品之采购数量，应与实际采购数量相符。

如有特殊情况，应加以备注说明。

五、领用数量
此列填写该种办公用品之领用数量，应与实际领用量相符。

如有特殊情况，亦应加以备注说明。

六、剩余数量
此列根据采购数量与领用数量自动计算得出，以显示该种办公用品之当前库存量。

如有误差，应立即核对并修正。

七、备注
此列用于填写其他相关信息，如供应商信息、领用部门等，以便于日后核查。

此Excel模板既可用于办公用品采购与领用之登记，亦可作为管理之工具。

使用者应妥善保管，并定期核对数据，以确保信息之准确性。

如有问题，应及时反馈，以便于修正与完善。

第一章总则第一条为加强公司内部人员及物品的管理，确保公司财产安全和员工的人身安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分公司，包括但不限于员工、访客、物品等。

第三条本制度旨在明确人员物品台账的建立、使用、保管和更新等环节的管理要求，确保信息准确、完整、及时。

第二章人员台账管理第四条人员台账的建立1. 新员工入职时，人力资源部门应填写《员工基本信息登记表》，包括姓名、性别、年龄、职务、联系方式等基本信息。

2. 员工调动、离职、请假等情况下，应及时更新人员台账。

第五条人员出入管理1. 员工出入公司需佩戴工作证，不得冒用他人证件。

2. 访客进入公司需登记姓名、联系方式、访客目的等信息，并由接待部门负责人审批。

第六条人员信息保密1. 严禁泄露员工个人信息，未经本人同意不得对外公布。

2. 对涉及公司商业秘密的人员信息，应严格保密。

第三章物品台账管理第七条物品台账的建立1. 公司购置、领用、调拨、报废等物品，应填写《物品入库登记表》。

2. 员工领用物品时，需填写《物品领用登记表》，并注明领用物品名称、数量、用途等信息。

第八条物品出入管理1. 公司物品出入需办理相关手续，包括物品名称、数量、用途、审批人等信息。

2. 物品出入过程中，应核对物品名称、数量、质量等，确保准确无误。

第九条物品信息保密1. 严禁泄露公司物品信息，未经批准不得对外公布。

2. 对涉及公司商业秘密的物品信息，应严格保密。

第四章账台管理第十条账台设立1. 公司设立专门的账台，负责人员物品台账的建立、更新、保管等工作。

2. 账台工作人员应具备一定的责任心和业务能力。

第十一条账台工作职责1. 负责人员物品台账的建立、更新、核对、保管等工作。

2. 对出入公司的人员和物品进行登记、审核、放行。

3. 定期检查、整理、归档人员物品台账。

第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

新员工入职指引表欢迎您加入XXX公司！以下为简版新员工入职指引表，期待您的到来！XXX公司人力资源部公司官网：XXXXX 公司内网网址：XXXX 公司WIFI：XXXX文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）新员工入职指引表使用说明新员工入职指引表是XXX公司为新入职员工提供的一份重要文件，旨在帮助新员工快速融入公司环境，了解入职流程及基本工作要求。

以下是对该指引表的详细使用说明，内容充实且涵盖各关键环节。

欢迎与介绍：欢迎致辞：指引表开头以温馨的欢迎词表达对新员工的热烈欢迎，增强了新员工的归属感和期待感。

公司背景：简短介绍了XXX公司的基本情况，包括公司文化、业务领域等，为新员工提供了初步的公司认知。

入职流程概述：报到时间与地点：明确规定了入职报到的具体日期和时间（示例中为“0000/00/00 10:00”），并指出了报到地点为行政管理部前台，由前台XXX接待。

办理入职手续：详细介绍了入职所需提交的资料（如身份证、学历证明等）、填写入职登记表及签订合同的流程，对接部门为人力资源部，由HR XXX负责。

入职准备与学习：阅读资料：要求新员工阅读并了解公司文化、规章制度等基本信息资料，以便更好地融入公司文化和工作环境。

领用物品：列出了新员工入职时需领用的办公物料、电脑等必需品，对接部门为行政管理部。

生活与工作环境安排：申领卡证：指导新员工如何申领工牌、门禁卡、饭卡及宿舍等生活必需品，确保新员工的基本生活需求得到满足。

账号权限：说明了公司邮箱、账号等权限的开通流程，对接部门为信息管理部，为新员工提供了便捷的工作支持。

工作安排与培训：办公座位：由所在部门负责安排新员工的办公座位，确保新员工有一个舒适的工作环境。

部门与岗位介绍：通过部门介绍和岗位工作流程介绍，帮助新员工快速了解所在部门的职责和岗位要求，为正式开展工作打下基础。

其他注意事项：公司资源：提供了公司官网、内网网址及公司WIFI密码等信息，方便新员工获取公司最新资讯和内部资源。

新员工入职流程1、行政人事部通知新录用员工（通知入职时间，报到时需提交的证件）。

2.新员工入职时，根据《新员工入职流程表》办理相关手续。

3.新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。

4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。

5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。

6、与新员工签订《试用期劳动合同》。

7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。

8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。

9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。

10、签订《劳动合同》、《保密协议》。

附件：表格：1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程一．管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

二。

流程（一）员工入职前1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交：1寸照（白底）5张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。

2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

外派员工入职物品领用单
背景
该文档旨在规范外派员工入职时领用物品的程序和要求。

通过此领用单，我们可以确保员工在入职过程中得到必要的工作物品，以便顺利开展工作。

领用物品清单
外派员工在入职时可以领取以下物品：
1. 电脑及配件
2. 手机及充电器
3. 电源线及插座适配器
4. 职位相关工具（如计算器、测量设备等）
5. 办公用品（如笔、纸、文件夹等）
6. 其他必要的工作工具和设备
领用程序
1. 外派员工须在入职前提前向部门经理提出领用物品的需求。

2. 部门经理将根据员工职位和工作需要，评估其物品需求的合理性和必要性。

3. 部门经理确认物品需求后，将填写此领用单，并与员工一同核对领用物品清单。

4. 领用单需由员工和部门经理双方签字确认。

5. 部门经理将一份签字确认的领用单存档，并通知后勤部门准备相关物品。

6. 后勤部门根据领用单的要求，尽快配备和准备相应物品。

注意事项
- 所领用物品仅供工作使用，不得私自挪作他用。

- 领用的物品应妥善保管和维护，如有损坏或丢失，应及时报告并负责赔偿。

- 领用的物品归公司所有，离职时应归还。

请员工和部门经理遵守以上规定，确保领用程序的顺利进行。

谢谢合作！
*此文档仅为参考，如有任何变更或争议，以实际情况和公司规定为准。

*。