对企业财会内控监督机制的建设思考
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关于完善企业内部控制监督的几点思考作者:李云来源:《南北桥》2024年第01期[摘要]企业在发展过程中必然会遇到各种各样的风险,而风险会对企业正常发展带来冲击,若不重视加强风险管理,任由风险积累,长此以往,必会对企业经营发展造成较大损失,对企业战略目标的实现产生阻碍。
因此,企业应重视经营风险,通过建立完善的内控监督体系来有效识别和防范风险。
随着企业的不断发展,业务不断增加,内控监督体系可以保障企业内部管理有序、生产经营活动合法合规,可以有效提升企业的抗风险能力、增强市场竞争力,有助于企业实现战略目标。
但是,目前我国企业在推进内控监督体系过程中还存在系统的内控体系构架不完善、内控监督机制不健全、风险监控措施不到位、财务人员综合素质不强等问题,因此本文对这些问题进行深入分析和探讨,以助力企业内控工作顺利开展。
[关键词]企业;内部控制;监督[中图分类号]F27 文献标志码:A党的十九大以来,我国对市场经济体制进行了深化改革,党的二十大更明确地提出构建更高水平的市场经济体制。
在此背景下,企业的稳健发展离不开健全的内控监督体系,完善的内控监督体系可以提升企业的创新力、影响力、竞争力、抗风险能力和控制力。
因此,企业需通过各种手段解决内控体系建设过程中存在的问题,提升内控监督效果,推动企业更好地发展。
1 企业内部控制的内涵内部控制指企业为了提升自身经营效益,增强市场竞争力,在内部进行的各种调节、控制、计划的活动。
企业的内控体系基于风险管理建立,利用风险导向思维,对企业内各项活动流程和方式进行规范和管理,是企业进行财务管理、业务活动管理、人力资源管理、采购管理、战略发展目标制定等工作的重要导向。
并且,内控工作需要企业全体人员共同参与、积极配合,才能达到预期的内控效果,提高企业经济收益,促进企业稳步发展。
2 企业构建内部控制监督体系的意义2.1 保障企业经营合法合规我国企业内控规范框架体系由基本规范、应用指引、评价指引、审计指引组成,其中,基本规范起统御作用,应用指引在配套指引中占据主体地位。
关于企业财务内控问题的几点思考摘要:企业财务控制对企业而言,就如人体的血液对生命的意义一样,财务内控工作的整体质量与水平,直接决定着企业的经营成果。
鉴于这种现实条件,本文将主要围绕企业财务内控的相关问题进行简单的分析与探讨。
关键词:财务内控基本现状完善措施一、企业财务内控的基本现状财务内控可以说是一项非常重要的财务管理方式,也是企业内部管理工作中的重要组成部分,但财务内控在我国的发展还并不完善,并没有形成一套系统、全面的内控制度;而从企业方面来看,很多企业从负责人到下属的员工,基并没有意识到财务内控在其经营、管理及发展过程中所发挥的重要作用,自然也无法依照相关的制度规范,建立起与企业发展现状相吻合的企业财务内控的制度体系,而在此基础上,企业财务内控缺少组织结构以及权责划分的支持,财务内控工作中基础性的核算工作相对薄弱,审计监督的功能明显不足。
这些因素的存在,使得财务内控在我国多数企业中都无法发挥其应有的作用与价值,因而,针对当前我国企业财务内控的基本现状,采取相应的方法策略对财务内控进行优化与完善已是企业经营发展进程中丞待解决的问题。
二、企业财务内控的优化方案与完善措施要转变当前我国企业在财务内控方面的基本现状,对其财务内控进行进一步的优化与完善,首先应当从思想观念上进行转变,从企业管理层做起,充分意识到企业财务内控的积极作用与重要价值,依照企业内部管理的实际情况,制定出一套系统、完善且可行性高的财务内控制度,依照财务内控的需求做好组织结构及权责的划分,加强基础核算及审计监督的基本职能。
(一)转变思想,构建财务内控制度体系企业财务内控是一项较为系统性的工作,其贯穿于企业内部一切相关财务的日常工作及业务活动当中,且随着市场竞争的日趋激烈,企业财务内控在企业整体规划、经营、管理及发展过程中所发挥的作用也更为重要,尤其是世界各种财务舞弊事件及企业因财务内控而造成的破产事件的频频发生,更是为企业的经营敲起了警钟。
健全完善内控机制构筑监督防控体系强化内部管理,健全内控机制,用制度来保证,通过监督来落实,是促进企业管理规范化,保证企业持续稳步发展的有效途径。
一、加强制度建设,完善内控机制,从源头抓好关键重要环节的控制完善企业内控机制,重点是抓好企业运营重要部位和关键环节的控制。
把与生产经营关联度紧密的权力运行、管理人财物、容易或可能出现问题的部位作为重要控制点,对履行项目、人事、资金、采购、基建、资产管理职能的部门,科学设定职责,合理界定职权,严格办事程序、落实内控制度,完善内部权力约束机制。
一是建立健全干部选拔任用、教育管理、考核监督制度。
严格按规定的条件、程序选拔任用、考核管理干部,落实民主推荐、差额考察、任前公示、任职试用期等干部人事改革制度,做到制度、办法、程序、标准、任职等事项公开,严把用人入口关;改进干部管理方式,实行干部聘任制,逐步推行公开招聘制和任期制;建立体现科学发展观和正确政绩观的干部实绩考评标准,把干部的责、权、利有机地结合起来,逐步完善考核激励机制。
加大重要岗位干部轮岗交流的力度,增强干部的责任感,调动干部的积极性。
二是健全完善投资项目管理制度。
遵循市场经济规律,完善项目安排、资金使用、设计评审、质量监控等环节的规章制度和项目管理办法,明确职权范围,规范操作程序。
重大项目的立项论证、关键技术的方案确定,要广泛讨论,对立项的必要性、科学性进行审查把关,对实施过程进行跟踪检查。
严格执行招投标管理规定,建设工程、重大投资等项目,通过公开招标、邀请招标、协议招标、谈判定标等方式来确定,大型基建项目引入中介机构,通过有形市场公开招标,并进行工程监理和资金审计。
实行项目合同法人资格委托代理制度、重大合同评审会签制度,进一步加大合同的管理力度。
三是加强对基本建设工程项目实施过程的控制,面对建设工程项目问题多发领域,从制度上规范,从过程上防范,加强基建工程项目管理和审计,从项目的启动投入到竣工决算,进行全程跟踪审计监督,使“建设工程预算不经审计不签合同、工程决算不经审计不进行结算”成为制度,在保证项目质量的同时,有效控制工程成本,防止不良行为的发生。
事业单位财务内控建设存在的问题及建议一、事业单位财务内控建设的重要作用(一)规范财务行为,防范财务风险建立健全财务内控,有效确保单位经济活动在法律法规允许的范围内进行,科学编制和严格执行单位预算。
健全的财务内控,能够规范财务人员的行为,有效防止财务人员利用职务之弄虚作假,使财务管理有章可循,规范各项财务行为,防范财务风险。
(二)合理保证单位资产安全和有效使用良好的内部控制,能够为资产安全和有效使用提供制度保障。
建立健全财务内控,与国有资产管理、政府采购管理相关内控相结合,严格执行资产管理流程,确保资产的安全完整。
事业单位的收入大都来自财政拨款,完善的财务内控,有利于规范业务流程,提高管理的有效性,保证合理高效的使用财政资金;有利于有效监督资金的使用情况,避免财政资金的流失。
(三)提高资产使用效益,提升公共服务水平事业单位的宗旨是为社会服务,充分运用所控制的资产,为社会公众提供服务。
完善的财务内控制度,能推动事业单位管理好、使用好所控制的资产,发挥出各项资产的使用效益。
完善的财务内控,能够改善单位内部管理,规范各项制度流程,在关键环节建立监控管理机制,简化办事程序,监控内部权力运行,提升为社会公共服务水平。
二、事业单位财务内控建设存在的问题(一)对财务内控建设重视不足有的单位一把手缺乏内控核心理念,内控意识淡薄,比较重视事业发展,放松对财务管理的要求。
《行政事业单位内部控制规范(试行)》实施以来,单位领导人虽对单位财务内控有一定的重视,按要求制定单位财务内控制度,但大都还滞留在表层,没有真正落到实处。
由于单位财务内控制度一般由财务部门牵头制定,单位领导人认为这仅是财务部门的一项工作,没有给予足够的重视和支持。
财务部门只从本身工作视角考虑,制定的财务内控制度考虑不全面,没有结合单位实际情况,不能满足单位的工作需要。
有的单位虽建立完善的财务内控制度,实际工作仍未合理的执行。
重大事项未经分析认证,盲目决策,内控制度名存实亡。
摘要:国有企业作为我国市场经济主体,发挥着不可替代的关键作用。
国有企业不仅是我国经济全面发展最坚实的推动力,而且还承担着国家经济的持续健康发展的重任。
在国企改革不断深化的背景下,随着信息化时代的到来,国有企业的运营也面临着更加严峻的改革。
本文基于国有企业财会监督体系的现状,针对性地给出了完善对策,旨在为我国国有企业的可持续发展提供借鉴。
关键词:国有企业;财会监督;问题;对策国有企业是国家资产管理的重要组成部分,对于维护国家财富的安全和稳定具有至关重要的意义。
然而,随着国有企业规模的不断扩大和业务范围的逐步扩展,其财务监管问题也越来越突出。
监督管理体系不完善、信息化程度不高以及企业内外部监督力度不够从而导致企业整体效益较低,可持续发展推进难度较大。
因此,如何加强国有企业财会监督体系的完善并推动企业财务管理实现信息化、数据化和自动化这一问题值得深思。
一、加强国有企业财会监督的意义(一)加强国有企业的财务监督有利于真实地反映国有企业的财务状况首先,国有企业作为国家资产所有者,其财务状况反映了国家财富的状况,加强国有企业的财务监督可以及时发现和纠正财务违规行为,确保企业资产的安全和稳定运行。
其次,加强国有企业的财务监督有利于提高企业财务管理水平。
财务监督涉及财务管理、审计、税务等多个方面,加强监督可以促进企业内部管理制度的完善和落实,提高企业财务管理水平和绩效。
再次,国有企业具有高度的社会责任感,其发展必须符合国家和社会的利益。
加强财务监督可以促进企业依法经营、遵守税法等法规,促进企业证明其对社会负责的能力和意愿,增强企业的社会形象和信誉度。
最后,国有企业作为国家资产所有者,其资产负责人必须承担保护和管理国有资产的责任,加强财务监督可以有效防止和惩治国有企业贪污、挪用、私分等违法行为,确保国家和人民的利益得到保障。
总之,加强国有企业的财务监督不仅可以促进企业内部发展和管理水平的提高,还可以保障国家和社会的利益。
强化财会内控监督机制的思考作者:张龙华来源:《现代交际》2010年第06期[摘要]本文就我国市场经济条件下,企业的内部会计控制制度缺乏科学性和合理性的现实,对强化企业内部会计控制制度试作一些探讨。
在企业内部无法完成内控或完成不好的时候,可以引进外部会计师事务所对企业进行监督。
事实证明,这也是一个非常有效的监督方法。
[关键词]内部会计控制制度对策[中图分类号]F230[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2010)06-0013-02财务会计不是简单的记账,是控制生产成本、分配收益、为国家提供信息。
财会的基本内涵是:1.会计的基本职能是核算和监督、侧重于对企业资产资金流向的反映和监督;而财会的基本职能是预测、决策、侧重于对生产成本的运用和管理,防控资产资金流失,账不错不乱。
2.会计的目的是要得出一本“真账”,结论是具有真实合法性。
而财务的目的在于使企业价值最大化,它没有价值,只有恰当的合理化,所以财会部门是门科学。
但不是一门硬科学、而是一门软科学,有理性的一面,是尊重科学,实事求是记账核算,也有非理性的一面,企业领导为了追求利润,逃税而做假账。
所以强化财会内控监督机制是十分必要的一、当前财会内控管理存在的主要问题1.企业内部控制意识薄弱目前,无论是国有、集体企业,还是民营企业,对内部控制的意识都不够强。
据有关方面调查显示,不少企业的负责人还不知道什么是内部控制,职工了解企业内部控制的就更少。
更有甚者,个别企业的负责人认为建立健全企业内部控制后会影响企业的办事效率。
2.企业内控制度不够健全,执行不够有效由于相当一部分企业对内部控制制度不够重视,导致其内部控制制度残缺不全或设置得不够合理。
企业内部控制制度重在执行,有的企业虽然内部控制制度较为健全,但是执行不利,其内部控制制度成了一个写在纸上或挂在墙上的有名无实的摆设,只是用以应付财政、审计等部门的检查。
若内部控制制度只是重于形式,而失去了其应有的严肃性和执行力度,则必然导致企业内部管理失控。
刍议企业财会的内控监督机制中图分类号:f275 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)12-000-01摘要企业财会内部控制作为现代企业提高管理水平、加强营经管理的重要手段已经被企业界所认同。
如何有效加强企业财会的内控监督机制,提高企业社会效益和经济效益成为备受我国企业重点关注的问题。
本文针对当前企业财会内控监督机制存在的弊端进行了深入分析,并对完善企业财会内控监督机制提出了相应的对策。
关键词财会内控监督机制弊端对策随着经济趋向全球化的快速进程,企业也面临着日益多元化的市场,如何掌握市场变化,提升竞争力,创造更多的经济效益与社会效益,已经成我国企业需要关注的焦点问题。
完善的财会内控监督机制对保全企业资产、防范徇私舞弊、保证会计信息的真实有效等有积极作用。
一、企业财会内控监督机制存在的弊端1.企业管理层缺乏内部控制意识由于我国大部分企业内部控制实施的是对员工的行为控制,缺乏对企业领导的监督和约束力的思想控制,导致决策专权、贪污腐败、亏空公款等问题屡见不鲜。
2.内部控制体系不健全我国大部分企业的内部控制体系在作用上形同虚设。
首先,内部控制制度的构建缺乏科学性、系统性和全面性;其次,内控制度缺乏实施力度,特别是财会内控监督机制还有待落实;再次,对于经济事项的时间控制往往受到重视,却忽视了其事前和事中的监督和控制。
3.法人治理结构不严密现阶段我国大部分企业的法人治理结构只是形式主义,董事会、监事会的监督功能被严重削弱,不能履行其职责,缺乏有效的监控措施,形同虚设,因此,企业无法从根本上完善公司治理结构,从而削减了对财会的内控监督力度。
4.财会人员整体素质不高目前大部分企业的会计人员素质普遍较低,专业知识馈乏,不坚持会计原则,甚至无视会计法律、法规,从事编造虚假会计报表的不法行为,导致会计信息严重失真,使财会内控制度流于形式。
5.内部审计职能丧失首先,部分企业虽然设立了内部审计机构,但一般都只是从属于财会部门的机构,内部审计应有的监督职能丧失。
关于企业内部控制的思考会计学习心得最近,学习了会计的有关知识,感受颇多。
通过认真的学习,我们深刻的认识到了会计在企业管理中的重要作用,尤其是企业内部控制,更是重要,不禁让我联想到了我国企业内部控制的现状。
通过学习会计的专业知识,我得到了一些关于企业内部控制的心得体会一、企业内部控制制度的概述(一)内部控制制度的概念企业内部控制制度是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护企业资产的安全和完整,防止、发现以及纠正错误和舞弊,保证会计资料的真实、合法和完整而制定和实施的政策与程序。
(二)企业内部控制的必要性1. 有助于保证财务报告的可靠性由于经济业务过程中采取的程序控制,过程控制和凭证编号、复核、核对和其他措施、建立相互配合、互相制约机制和及时、畅通的信息反馈系统,确保提供及时准确的信息管理,尽可能地避免或减少会计活动的错误,甚至如果发生错误,也易于自动的检查和自动的纠正,来确保正确的、完整的会计记录。
2. 有助于保证企业资产的安全完整不相容业务的分工,是授权人和执行人,执行人和记账人,保管、出纳和会计人员,记总账和记明细账得以分开形成一种内部互相牵制的关系,并限制无关者接近财产和定期进行盘点核对制度,使财产的收、付、存、用得到严密的控制,防止各种腐败行为,保证其安全性和完整性。
3. 有助于避免或降低各种风险提高企业经营管理水平、提高企业管理效率和效果,包括提高每个家庭作业和企业整体效率和效果。
合理的内部控制,使各部门和连接紧密,协调,可充分发挥资源潜力、充分有效利用资源,提高公司的经营绩效,实现公司经营目标和发展战略。
二、我国企业内部控制的现状与问题(一)内部控制制度不健全目前,多数企业的内部控制制度不够全面,没有覆盖所有的部门和人员,表现在没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节,会计工作秩序混乱、核算不实,会计信息失真严重等。
尤其在财务部门,企业会计工作秩序混乱,核算不实而造成的会计信息失真现象极为严重。
关于企业财务内部控制的问题思考中图分类号:f275 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)06-000-02摘要建立和完善企业财务内部控制制度关系到企业的健康发展。
财务内部控制是企业内部控制的核心部分,其优劣直接关系到企业在激烈的市场竞争中能否生存和发展。
因此,优化企业财务内部控制是企业健康发展的前提。
本文分析了我国企业财务内部控制的一些常见问题,并提出了相应的优化措施。
关键词企业财务内部控制问题措施一、前言随着我国综合国力不断增强,经济快速发展,国内企业财务控制出现的问题也越来越多。
这会直接关系到企业的经济效益,因此,企业财务控制问题的解决是非常重要的。
加强企业的财务控制和管理,可以为企业的预策和决策提供有效的信息资源,可以降低企业的经营成本,从而改善企业的经济效益。
一个完善的财务内部控制系统,可以体现出企业高质量的财务管理水平,保障企业收入、控制企业费用,从而实现利润的目标。
二、企业财务内部控制常见问题(一)国家对企业财务内部控制缺乏重视。
改革开放以来,我国的经济体制已经由计划经济过度到市场经济,但是部分企业迟迟未实现政企分离。
首先,政企未分离的企业实质上是没有理财自主权的,因为会受到企业主管部门的行政干预。
其次,部分地区因为地方保护主义的存在,许多企业根本不用担心在市场竞争中被淘汰,所以就没有加强财务内部控制的必要,这些都是企业不够重视财务内部控制的原因。
[1](二)内部管理体制不够严,缺乏执行力度。
一些不相容的职位在职责上出现交集,如在会计法中国家明确规定出纳人员不可以兼管债务债权和稽核等账目的登记工作,但为了节省开支,很多的单位都让出纳人员兼管报销,并保管企业的财务专用印章,这种做法就触犯了会计法的相关条例。
[2]除此之外,在会计凭证的填制工作上也是不够规范的,不仅原始的凭证要素存在缺漏,会计凭证上填制、记账、审核等人员的盖章也出现不齐全现象。
在往来账目管理、物资采购和对其管理等方面也都存在许多漏洞。
新形势下加强事业单位财会监督路径建设的思考摘要:事业单位财会监督工作的开展能够保证单位各项工作稳定开展,财务监督与财会工作紧密相连。
文章对财会监督职能的基本要求进行分析,探讨事业单位财会监督面临的问题与解决措施。
关键字:单位财务;财会监督;事业单位引言随着国家治理体系和治理能力现代化建设不断深入,以及人工智能、大数据技术为代表的信息化手段的广泛运用,实施预算管理一体化和财务核算信息集中监管,实现财政资金支付全过程信息化管理和动态监控,无疑对事业单位内部财会监督提出更高的要求,分析事业单位内部财会监督薄弱环节并提出建议措施,强化内部财会监督,对提升财会监督工作的质量和水平,规范经济行为,防范和化解风险,保障财政资金及公共资产使用合规安全有效有重要意义。
1财会监督职能的基本要求财会监督职能是指根据岗位的特点和专业技能,对事业单位的财务活动进行监督和管理。
同时,财务核算和核对的会计功能可以根据事业单位的资金活动数据,反映事业单位日常基层工作中的实际资金活动。
只有良好的监督和管理,才能有效地帮助事业单位监督和控制各种工作下资金流动的各个环节。
会计在事业单位财务监督中的传统职能主要是通过预测、计划、审计等过程来评价事业资源的配置和事业单位经营活动的开展情况,因此收集的信息可能会有一定的滞后性。
在中国现代事业单位中,会计部门和执业会计师的最终监督结果,在一定程度上可以直接反映出事业单位在某一时期的管理能力和该时期的事业财务状况。
在履行职责时,审计师必须按照相关的会计制度和法律法规行事,严格履行其权利和义务,实现对事业单位资金控制的目标。
因此,科学、严格地应用财会监督职能,可以有效地帮助事业单位减少资本资源的浪费,使事业单位的资本、资源能够得到优化配置,并有效防止事业单位在管理过程中可能出现的以权谋私等现象。
2事业单位财会监督面临的问题2.1缺乏科学有效的会计监督体制一些事业单位的领导对于会计监督体制根本就没有在意,这就在一定程度上造成监督体制得不到很好的完善。
财会内控薄弱环节的问题及改进措施近年来,我国的社会经济得到了显著的发展,一些企业为了保证财会资产的使用安全,创设了符合自身发展情况和发展要求的财会内控制度。
财会内控制度的创立可以保证企业工作进行和科学性和条理性,增加各环节的紧密联系,形成一定的监管系统,在实际应用中可以有效保证相关财会信息的科学性和精准性。
基于此,以下对企业财会内控监督机制的现状及对策探讨进行了探讨,以供参考关键词:企业财会内控;薄弱环节;对策探讨企业财会内控的主要目的是保护企业资产的安全,维系企业内不同部门正常的生产运营,对资金安全起到强有力的管控作用,在多层次多方位的监督之下形成严密而又稳定的良性循环和体制,推动企业的长远发展。
1.企业财务内控相关内容分析1.授权控制在企业运行过程中,创设符合企业发展情况和发展理念的财会内控监督制度可以有效的对企业资金进行合理的把控,提高企业资金使用的科学性和合理性。
企业财会内控监督制度包含多个构成环节,骑行最重要的就是授权控制,授权控制的工作性质就是指员工的各项工作内容的进行和展开都必须得到企业的许可和批准,没有得到批准就无法进行此类工作。
在财务内控工作中展开授权控制,可以让相关员工明确自己的职责,给员工一种责任感和使命感,同时,在出现问题时也可以进行及时的了解和问题反馈。
2.记录业务记录保证财务内控工作展开的科学性和精准性,要对相关业务数据和资料进行记录,确保业务记录的科学性和有效性,以此保障财务内控工作展开的质量水平。
3.财产安全财务内控所涉及的财产安全和企业运行的经济效益有着直接的影响关系,所以,为提高企业运行的经济效益,要重视企业财产安全的管理,根据企业的实际情况制定出相应的财产安全管理制度,明确员工的工作任务,防止出现违规操作的现象。
而且,要对相关员工的知识能力和道德素质进行提升和培养,给员工讲授新的发展理念和操作技术,对操作过程中所面对的问题进行深入的研究分析,以便在积累经验为后续工作打下基础,提高企业的工作质量和工作效率。
关于建立和完善内部控制的几点思考摘要:内部控制是现代企业管理的重要手段,也是衡量企业经营管理水平的重要标志,直接影响到企业的长期健康发展。
本文从创建内部控制环境、完善内部控制制度、强化监督以及建立信息与沟通系统等四个方面思考了如何建立和完善内部控制。
关键词:内部控制内部控制制度内部控制环境监督0 引言内部控制是企业为了认真贯彻和执行国家有关法律、法规及规章制度,确保实现其经营管理目标,保证会计信息的真实可靠,保护财产的安全与完整而采取的一系列必要的的管理措施。
在现阶段,我国企业普遍存在着内部控制缺失或是弱化的现象,使得内部控制制度不能有效地执行,这直接给投资者、债权者及企业经济利益带来了巨大的损失,严重时会导致企业经营失败。
所以,内部控制必须得到企业的高度重视,笔者认为以下四个方面是建立和完善内部控制的主要措施和关键点。
1 创建良好的企业内部控制环境内部控制环境是企业内部控制得以顺利落实和执行以及实现企业经营目标的基础,所以建设良好的企业内部控制环境是完善内部控制的先决条件,其主要内容包括以下方面:1.1 规范法人治理结构把企业最高管理者自身和其行使权力的过程纳入内部控制的监控范围;明确董事会、股东会、监事会和经理层的职责并严格按照制度履行职责,管理层的决策程序要做到规范、科学;完善企业管理层的监督机制,必须让监事会监督董事会和经理层及公司财务,使财会机构的设立、运行和管理符合国家有关会计法律法规,并且把公司的财务治理权、决策权、执行权、监督权进行合理配置。
1.2 树立风险防范意识设立审计委员会负责审查企业内部控制工作;在企业内部建立公平、有效的激励约束机制和树立风险防范意识,编制详尽、科学、合理、操作性强内部管理手册,使员工掌握企业机构设置、岗位分配与责任、业务流程。
1.3 建设企业内部控制文化努力建设良好的企业内控文化和树立健康向上的企业精神,营造全体员工尽职尽责的工作环境。
在企业管理层及基层开展有关内部控制的培训,增强企业内部所有人员对内部控制和风险管理的重视程度。
关于加强行政事业单位财会监督的几点思考摘要:目前,要以党内的监督作为指导,全面推动审计监督、财会监督、统计监督等有机贯通与相互协调。
在监督体系中财会监督发挥了基础性的作用,已经成为其他监督中必不可少的重要支撑。
随着财政部批复财会监督的试点单位、首批财会监督人才库入库、财政预算一体化系统建设等工作的推进,我国财会监督在监督管理、人才培养、信息化发展方面成效凸显。
关键词:行政事业;单位财会;监督;几点思考1新时期我国行政事业单位财会监督中存在的问题1.1财会监督内部机构职责不清、人员监督意识淡薄首先,从现行各项国家法律法规来看,财会监督各主体的分工职责虽然在不同的法律法规上已作出了规定,但是对于财政部门牵头的协调职责、不同监督主体职责、行政事业单位内部财会监督机构职责等还缺少相应的规定。
其次,从行政事业单位内部架构来看,单位财务部门作为财会监督的主体,对单位经济业务进行全过程监督,内部审计部门作为监督的再监督部门,更侧重于事后监督,目前两者的监督职责协同机制还不健全。
最后,从财会人员职能来看,《会计基础工作规范》中“核算和监督”作为会计的两大基本职能。
然而在行政事业单位实际工作中,财务部门岗位职责中并未突出其监督职责,“重业务轻财务,重预算轻核算,重核算轻监督”的现象依然存在,仅强调会计对经济活动进行确认、计量、记录、报告职能,忽视会计对经济活动真实性、合法性、合理性的监督职责。
1.2财会监督体系不顺畅、协作机制不健全,未充分实现监督合力首先,单位有效的内部控制运行是发挥财会监督的重要抓手,但目前财会监督与内部管理仍然存在“两张皮”的现象,缺乏牢固的工作衔接机制,尚未在单位内部的绩效评价、财务监管、审核审批以及监督检查等工作方面形成监管合力,在协调配合方面也存在明显的不足。
其次,在财会监督体系内部并未实现国家、社会以及单位内部有效的融合机制。
例如,行政事业单位可能同时接受单位内部审计、上级主管单位巡视检查、财政监管局专项审计、会计师事务所项目审计等的监督,各个监督主体之间的信息不对称,从而产生“信息壁垒”。
对企业财会内控监督机制的建设思考发表时间:2019-05-06T15:09:02.383Z 来源:《中国经济社会论坛》学术版2018年第9期作者:魏婷婷[导读] 财务内部控制作为当下经济领域的热门话题,越来越受到企业的高度关注,财务内部控制管理是企业运营的核心,因此受到了极大的重视。
魏婷婷中交四公局第六工程有限公司天津市 301799摘要:财务内部控制作为当下经济领域的热门话题,越来越受到企业的高度关注,财务内部控制管理是企业运营的核心,因此受到了极大的重视。
改革开放四十年以来,我国企业不断发展壮大,在社会就业、税收贡献、创新发展等方面发挥着重要作用。
但是企业由于诸多限制因素,公司财务治理不健全和不完善,越来越成为其发展的制约因素。
因此本文通过分析企业财务内部控制的现状及主要问题,研究给出如何改进企业财务内部控制的对策建议,对帮助企业提升管理水平和提高企业的竞争力具有重要的现实意义。
关键词:企业财会;内控监督机制;建设引言企业会计人员主要负责企业财务处理,如整理原始单据、填写记账凭证、对账、制作财务报表等;负责开票与报税;负责档案管理,如定期装订凭证、装订账簿、整理并保管相关会计档案等。
可以说,企业会计在企业发展中有着重要作用。
而企业会计内部控制是企业会计工作质量的重要保障。
当前,各种类型的企业层出不穷。
为了拓展市场范围,增强企业竞争力,不少企业将发展重点放在了企业队伍扩招、业务水平提升上,对会计内部控制难免有所忽视。
这对企业发展产生了一定程度的消极影响。
那么,如何提高会计内部控制的有效性,就是需要重点研究的问题。
1企业财会内控现状及主要问题1.1财会内控监督意识淡薄,认知模糊当前,社会经济发展改革进入“深水区”,企业所面临的市场环境更趋复杂、多变,对于企业管理者,其重心仍以“市场”“生产”为主,来推动企业创造更大的综合效益。
但是,企业管理者缺失对财会内控监督的正确认知,使得企业在发展中面临的问题更趋多样化。
财会内控监督的重要任务是对资金、授权、财产的监督,虽然企业管理者也认识到财会内控监督的重要性,但因管理上的忽视或意识不足,导致财会内控监督与企业各部门间的协调不畅。
如内控管理中存在监督漏洞,对财会管理重视不足,忽视专业人才的引入,财会内控控制松散等,使得执行力差,财会管理效率偏低,会计核算工作落实不到位,影响企业资产安全,甚至存在财会信息安全隐患等问题。
1.2财会内控监督体制不完善,流于形式从体制层面来看,对于企业财会内控监督还存在体制不完善问题,影响财务管理工作效率。
一方面,企业对财会内控监督认知不足,缺失应有的关注度,导致财务管理工作漏洞较多。
纵观当前多数企业,虽然制定了财会内控监督体系,但多停留于表面,制度建设与具体业务的衔接不足,特别是在重点部门,依然存在权、责不明问题。
如一些企业监事会、股东会、董事会在责权分配上存在交叉,使得财会内控监督工作难以有效推进。
一些财务人员缺失对自我权责的保护,无法依据国家相关法律法规,来确保账册、审核的准确性、合理性,也暴露了一些企业财务活动监督机制问题;另一方面,财务内控监督机制要具有整体性、全局性,要涵盖各个部门。
如企业财务会计信息要能够在一定程度上实现共享,能够从会计信息动态反映企业管理与决策。
但是,一些实际财务管理,部门封闭,财会信息无法实现有效的衔接与共享,导致监督不到位。
1.3内部监督机制不健全在企业内部控制诸多环节,监督是一个极其重要的环节,存在于企业管理的各个层面,要保证企业内部控制能有效地执行并不断适应环境的变化,必须要有独立的主管机构,如内审部门,对企业内部经营状况进行监督,不断搜集相关真实资料,并及时向各个部门反馈内部缺陷信息,协调各部门从部门利益出发的违法违规行为,让各部门从整体利益出发更好地配合协作。
通过调研发现,60%的企业还没有建立独立的内部审计机构,致使企业内部控制监督的执行难以实现。
虽然有些企业组建了内部审计机构,又因内部审计人员由管理层负责,失去自身的独立性,容易产生舞弊行为,使内部审计不能真正发挥监督作用。
1.4财会内控人员专业素养有待提升由于长期的垄断经营模式,首先,国有企业原有的财务人员知识结构老化严重,缺乏创新精神,往往只是完成上级分配的工作,“点到为止”,知识结构比较老化,学习劲头不足,很难应付不断发展变化的新政策、新条例、新方法。
其次,近年来引进的年轻的财务人员,大都是刚从学校走上工作岗位的新手,实践经验不足,在职称评定、职务晋升、评优、奖金方面,远远不如老的财务管理人员,无法适应各种关系盘根错节的国有企业,无法真正发挥他们的工作积极性。
最后,欠缺必要的应对财务风险管控制度。
许多企业没有对可能发生潜在的财务风险引起重视,往往是“头痛医头,脚痛医脚”,风险防范意识不够,也没有对内部控制制度进行深入细致的研究,对财务管理、资金运营的各个环节、各个岗位采取必要的牵制与管控,极易造成比较大的漏洞。
2企业财会内控监督机制的建设要点2.1优化企业内控信息沟通(1)建立顺畅的沟通渠道设立会议制度,并对原有的信息沟渠道进行改进,并扩展和丰富信息沟通渠道,从而使企业与员工之间、管理层之间、员工之间都能够及时有效地沟通,为不同部门的协调一致打下良好的基础。
(2)构建统一的信息处理平台通过对企业经营管理中各项数据进行汇总,从而保障企业各项经营管理信息在企业内部各级之间得到及时的传递,实现企业管理数据的共享,这样可以有效地避免数据冗余问题的出现,同时也可以帮助企业提高其数据处理效率,这些都为提高内部控制效率奠定基础。
信息系统的建设与多种因素息息有关,因而企业应该综合利用信息处理平台来完成各项管理工作。
通过利用信息处理平台来进行安全控制、科学管理,为更好地利用信息系统起到促进作用。
此外,企业也可以适当地引入信息化办公系统,并对企业的办公方式进行改进,以此来缩短信息传递时间,使得信息传递更加便捷,最终提高了企业办公效率。
(3)建立反馈机制沟通具有双向性,单向沟通不具备任何价值,为了使沟通更有效,应设立相应的反馈机制,这样可以帮助企业更好地实现不同级别人员自下而上的沟通,使企业沟通机制更加顺畅。
2.2建立有效的监督机制内部审计是财务内部控制监督机制的一部分。
内部审计是一项独立、客观的保证工作和咨询活动。
其目的是增加企业的价值,提高企业的经营效率。
因此,企业应重视内部审计,建立内部审计部门,直接对企业最高决策层负责,以确保内部审计部门的高度独立性。
为了全面监督和正确指导内部控制制度的运行,企业不应将内部审计部门并入财务部门,也不应将内部审计部门并入其他部门。
内部审计部门的审计员必须是合格的,并且必须是全职的,以避免审计员兼任职务,以保持其独立性。
同时,外部监督也可以作为企业内部控制监督机制的一部分。
例如,通过会计师事务所等中介机构,企业在对企业的测试评估中,可以了解其财务内部控制的不足,从而提高财务内部控制,同时还可以促使企业不断改进其运营的各个方面。
2.3提高会计人员综合素质会计人员是否具有较强的专业能力、是否具有信息安全意识、是否具有集体意识、是否具有职业道德等对会计内部控制产生直接影响。
因此,企业需要提高会计人员的综合素质。
企业需切实做好人才招聘引进工作,以高素质财会队伍确保工作的顺利开展。
这要求人才不仅要具备专业知识与职业技能,而且还应当表现出与较佳的合作精神、奉献精神等职业素养。
整个过程必须公开透明,及时做好招聘信息的披露工作。
此外,注重企业内部会计人员的培训。
一方面,拓展其金融、审计、财务等方面的知识,引导其学习有关政策;另一方面,培养其书面表达能力以及计算机操作能力,使其适应企业会计内部控制现代化管理。
除此之外,还要增强其数据安全意识与集体意识,培养其岗位责任感。
2.4健全企业财会内控监督机构,提高内控监督意识企业财会内控监督工作的有序落实,必然需要构建内控监督机构,来发挥其内控监督职责,促进企业财务管理工作的高效性、科学性。
不同企业要结合自身发展阶段和实际,注重企业内控、财会监督工作的必要性,围绕财会监督工作来整合财务部,优化内部审计部门、纪检监察部门、法律法规部门等合作机制,发挥监管合力,促进内控监督目标的达成。
同时,针对内控监督意识薄弱问题,企业管理者要转变观念,重视并推动企业财会内控监督工作的完善,定期组织企业内控监督会议,对相关财务人员、管理人员进行培训,宣传和普及内控监督的重要性,树立财会内控监督意识,来营造良好的内控监督氛围。
另外,为保障财会内控监督的独立性,要明确内控监督部门及工作职责,明确监督目标,规范内控监督流程和标准。
对财务部门,依据岗位分离原则,落实内控监督责任,规避徇私舞弊等问题。
2.5完善企业财务内外监督体系,确保监督客观、公正企业财会内外监督体系的建设,既要发挥内部监督的作用,还要延伸和拓展外部监督,确保监督工作的独立与公正。
在企业财务内部,以内控为主线,严格落实内部审计工作,来保障财务信息的真实性、准确性和合法性。
如在内控审计中,引入全过程控制,对重点环节、重点项目进行全面监督,规避违规操作或不合法操作。
在外部监督方面,一方面引入社会具有专业化内审能力的机构、优秀人才,参与到企业内部审计工作,来提高企业内审业务水平。
如引入具备执业资质的内审机构,对企业财会信息进行审计;引入内控执业人员认证制度,通过内部培训等方式来提高企业内控人员专业水平;另一方面,从提高外部监督独立性上,对内控审计部门、咨询机构,在企业不能同时担任咨询和审计服务,抵制低水平审计竞争行为,真正确保企业内控监督的独立性。
2.6设立内部审计部门大型企业可以在条件成熟时设立独立的内部审计部门,从成本角度考虑,对一些小企业来说设置内审部门并不合理,不过可以通过明确相应的责任人来实施内部审计。
内审部门的设立是内部控制得到有效执行的必要保障,同时制造企业的领导还应重视内部审计机构的独立性,这样内审部门对企业的日常经营活动进行相关的审计,并据此确定出其经营过程中内部控制的缺陷,为探寻内部控制错误与舞弊行为提供支持。
2.7构建互联网财务管理系统当前互联网技术发展非常迅速,企业要充分的利用互联网技术,进行财务会计管理系统的构建。
传统电算化软件开发商要与时俱进,在管理软件中引入互联网管理思维,增加互联网应用功能,开发网络化的财务数据存储、分类和分析功能,积极发展财务云。
有关管理部门和行业组织要深入研究互联网+财务的管理体系,加强财务大数据的战略部署,引导系统开发商构建先进、高效的管理系统。
而且在系统的设计和开发过程中,也需要联合计算机和财务领域的专业技术人才对整个系统进行布署,对具体的功能开发进行指导,及时的发现整个系统中存在的各种问题,对整个系统不断的进行更新和优化处理。
结束语企业财会内控监督机制建设,具有长期性、复杂性特点,企业管理者要认识到市场环境的紧迫性,重视财会内控监督工作,科学部署、全面推进,细化职责,落实分工,引入人才、技术手段,来完善企业财会内控监督机制,为企业的可持续发展提供保障。