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人力资源管理系统使用手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章：用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章：组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章：招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章：员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章：薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章：考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章：员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章：报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章：系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章：移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章：常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统，该系统旨在提高工作效率，优化资源配置，满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。
人力资源管理系统主要功能通过人力资源管理系统使得管理者快速高效地完成企业日常事务中的人事工作，降低了人力资源管理成本，使管理者能集中精力在企业战略目标；另一方面，通过软件及时收集与整理分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策的生成与实施控制提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。
操作注意事项用户在使用《人力资源管理系统》之前，应注意以下事项：（1）本系统的初始用户名为：mr，密码为：mrsoft（2）编号由系统自动生成。
（3）本系统完全支持按〈Enter〉键跳到下一文本框的功能，用户无需再通过鼠标定位光标位置。
（4）利用万能查询器实现自由设置查询。
万能查询器的使用方法如下：先在“字段名称”列表中选择一个字段，再在“运算符”列表中选择一个运算符，最后在“关键字”文本框中输入相应的关键字，然后单击“增加”按钮，查询字符串将保存到窗体下面的表格中，此时单击“查询”按钮将查询相应的信息，如果想再增加一个查询条件，应首先选择一个查找逻辑值，如“并且”或“或者”，而后重复上面的操作，再次单击“增加”按钮增加查询条件，如果还需要增加条件，则按上述步骤操作即可。
另外，如果要删除某个查询条件，可在窗体下面的查询条件信息表格中选中它，单击“清除”按钮即可；如果要查询所有的信息，则单击“查询所有”按钮即可。
（5）系统中的许多模块都设置了快捷键，使用户完全可以通过键盘操作这些模块。
业务流程在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）利用“系统管理”/“系统初始化”模块清空系统中所有数据。
（2）在“系统管理”/“用户管理”模块，对管理员信息添加、修改、删除及权限设置操作。
–2 –（3）在“系统管理”/“口令设置”模块对当前操作员密码进行修改操作。
（4）为了确保系统数据的安全性，可以通过“系统管理”“数据库备份与恢复”模块及时对系统中的数据加以备份，将备份的数据恢复到系统中。
（5）通过“基本资料管理”菜单下的各个模块，对部门管理、工种类型管理、职务类型管理、职称类型管理、文件化程度管理、政治面貌管理、民族管理、培训课程管理、考核项目管理、合同类型管理、聘用类型管理等信息，进行添加、修改、删除及查询操作。
人力资源信息管理系统的使用指南说明书概述人力资源信息管理系统（HRIMS）是一种针对企业人力资源管理需求而设计的软件系统。
本使用指南旨在提供关于HRIMS的详细说明和操作指导，帮助用户快速上手并高效运用。
一、账号注册和登录1. 安装HRIMS应用并打开，点击“注册”按钮。
2. 填写必要的个人信息，并创建账号和密码。
3. 注册成功后，使用注册的账号和密码登录系统。
二、个人信息管理1. 登录系统后，点击“个人信息”选项。
2. 在个人信息界面，可以修改个人基本资料（姓名、性别、出生日期等）、联系方式（手机号、邮箱）和履历信息（教育经历、工作经验等）。
3. 确保信息的准确性，并及时更新变更。
三、招聘管理1. 登录系统后，点击“招聘管理”选项。
2. 在招聘管理界面，可以发布招聘岗位、查看简历、筛选候选人等。
3. 点击“发布招聘岗位”，填写相关岗位要求和条件，提交后即发布招聘信息。
4. 点击“查看简历”，可以查看申请该岗位的候选人简历。
5. 通过筛选功能，可以根据候选人的条件和地域进行筛选，快速找到适合的人选。
四、员工入职管理1. 登录系统后，点击“员工入职管理”选项。
2. 在员工入职管理界面，可以记录新员工的基本信息、入职时间、岗位等。
3. 点击“新建入职员工”按钮，在弹出的界面填写相关信息，并保存。
4. 新员工信息录入后，系统会自动生成员工编号。
5. 根据需求，可通过“查询”功能查找已录入员工信息。
五、培训管理1. 登录系统后，点击“培训管理”选项。
2. 在培训管理界面，可以查看公司内部的培训计划和培训课程。
3. 点击“查看培训计划”，可以了解培训的时间、地点和内容。
4. 点击“参与培训”，即可报名参加感兴趣的培训课程。
六、薪资管理1. 登录系统后，点击“薪资管理”选项。
2. 在薪资管理界面，可以查看和管理员工的薪资信息。
3. 点击“查看薪资”，可以查询指定员工的薪资详情。
4. 根据需要，可对薪资进行调整或增加新员工的薪资信息。
系统提供了excel方式的批量导入功能。
该功能在导航界面上面《导入数据》。
系统还提供了列表方式的批量导入功能。
该功能在《员工资料管理界面》的功能菜单下－（导入数据），该功能还支持批量修改。
管理界面定制管理界面上面显示的信息是可以定制的，功能点在《员工资料管理界面》上员工信息列表的右键菜单－（显示定制）。
扩充员工信息系统支持扩展员工资料，模块为导航界面上的《扩展属性》。
可以自定义四个员工的属性，扩展属性需按顺序起用，不能任意起用，起用某一扩展属性后，需要完整的输入扩展属性的名称及属性的取值类型，如果取值类型为数据字典，还需要输入字典的名称。
定义员工信息如果觉得员工信息太多，那么可以自己来定制。
功能点为《员工资料编辑界面》上面的（定制），用户除了可以定义需要的信息外，还可以定义信息的显示顺序。
导出资料导出数据可以用员工管理界面的保存数据进行导出。
批量修改系统还提供了列表方式的批量修改功能。
该功能在《员工资料管理界面》的功能菜单下－（导入数据），该功能还支持批量导入。
自定义查询该功能在《员工资料管理界面》的功能菜单下－（自定义条件数据）。
统计报表系统提供了几十张常用报表，可以通过组合条件进行统计，支持图形展示。
多公司支持班次考勤班次对应于一个班次。
班次里是否需要标志有3种：必须：这种标志下该时间点必须打卡。
不打卡则视为缺勤。
不是必须：该配置在下面情况可以不打：有后续的打卡记录。
这种标志下面如果刷卡了会判断迟到早退。
参考：参考类不判断迟到早退。
如果有后续打卡则可以不打。
注意：班次定义里面需要设置一定的提前和延后期，即在该时间范围内打卡有效。
班组考勤班组对应于具有相同上下班时间的一组员工。
打卡记录打卡记录是指从考勤机获取的记录数据。
排班记录排班记录是员工的排班信息。
考勤记录考勤记录结合员工的排班记录和打卡记录，经过计算后得出的信息。
接口驱动考勤数据可能来自不同类型的考勤机，考勤机接口驱动用于支持对各类型考勤机的数据采集。
人力资源社会保障统计报表系统使用手册(简易使用流程)方欣科技有限公司2011年07月（使用系统前请仔细阅读本使用手册，如有疑问请及时拨打020-联系我们）日益庞大和复杂，对人力资源统计工作的时效性、准确性和灵活性都有了更高的要求。
而原来的“劳动和社会保险管理信息系统”和“人事统计报表数据处理系统”各侧重点不同，无法适应业务发展的需要，因此，在人力资源和社会保障部的大力支持下，我们经过近两年的研发和试用，目前基本形成一个具有数据采集、处理、上报、汇总、发布、管理功能的软件系统，全面支持全国各级政府机关、企事业单位实现统计调查信息的处理，为提升各级人力资源和社会保证统计部门的统计工作提供有效保证。
简易操作流程所涉及到的主要功能包括：重要提示：简易流程可保证全国绝大多数人力资源和社会保障部门完成数据的采集处理操作，包括填报、接收、汇总和上报主要功能。
对于劳动部门数量众多的基层填报企业来说，用户只需要数据填报、上报操作即可完成业务办理任务。
对于各级对采集指标需求不同、对分析要求高的社保部门，在手动设置上报对应关系的前提下，通过报表定制、下发、数据填报、接收、汇总和上报完成业务处理，并通过自定义分析表实现数据的利用。
可用空间。
2、操作系统：windows2000或以上(windows XP、windows vista、windows 2003、windows7等均可)；分辨率：1024*768及以上；重要提示：使用windows2000的用户，还需要下载并安装XML解析器：msxml3.msi。
2.系统安装与卸载2.1系统安装找到下载的安装程序setup.exe文件，鼠标双击运行：点击“下一步”，继续；可选择是否要更改目标文件夹，如不需修改，就点击“安装”，系统执行安装操作；重要提示：注意可用空间要大于所需空间。
程序安装完成后，点击“完成”。
系统安装完成，可选中“运行”，关闭该界面后，系统自动运行。
2.2系统卸载从“开始”、“所有程序”、“人力资源和社会保障报表统计系统”中，点击“卸载”；点击“是”，系统自动完成卸载工作。
人力资源管理子系统使用手册目录1前言 (3)1.1编写目的 (3)1.2项目背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2软件概述 (3)2.1功能 (3)2.2性能 (4)2.2.1数据精确度 (4)2.2.2时间特性 (4)2.2.3适应性 (4)2.2.4安全保密 (4)3运行环境 (4)3.1硬件环境 (4)3.2软件环境 (5)4使用说明 (5)4.1数据说明 (5)4.2界面说明 (5)4.2.1窗口或命令行 (5)4.2.2热键 (8)4.3出错和恢复 (8)4.4帮助 (9)5操作说明 (9)5.1系统操作描述 (9)5.2操作1 (10)5.3操作2 (10)5.4用户操作举例 (10)6非常规过程 (11)7操作命令一览表 (11)8程序（命令）文件及数据文件一览表 (11)1前言1.1 编写目的编写本使用手册目的是为了人员掌握如何使用人力资源管理系统（HRM），以便确保HRM系统顺利运行。
文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。
1.2 项目背景本软件项目的委托单位：开发单位：系统介绍：人力资源管理系统（HRM）是公司针对企业内部人力资源等人资管理业务出现的问题定制的。
该软件的开发，完全以公司的使用需求为基础。
1.3 定义HRM：Human Resource Management 人力资源管理系统。
1.4 参考资料列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文；b.项目开发计划；c.软件需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.本文档中所引用的资料、采用的标准和规范。
《项目合同》、《工作任务陈述(SOW)》、《项目计划》、《系统需求说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说明书》。
2 软件概述2.1 功能人力资源管理系统（HRM）分为以下两大模块：人事管理、辅助系统，各模块的基本功能如下：人事管理模块：包括人员档案、个人档案和部门机构的维护（人员的新增、修改、查看功能；个人档案的修改、查看功能，以及部门机构的新增、删除、修改、查看功能）。
人力资源统计报表数据处理系统Human resource statistic reporting information management system使用手册北京金鑫耀网络科技有限公司二〇〇八年十一月目录一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍 (3)二、系统的安装与卸载 (3)1、软件安装及运行环境 (3)2、程序安装: (3)3、安装注意事项 (5)4、程序卸载 (5)5.有关vista系统使用注意事项 (6)三、系统功能模块 (8)1、登陆系统 (8)2、单位管理 (8)2-1、单位设置 (8)2-2、机构维护 (10)3、数据校核 (12)3-1、如何校核数据 (12)3-2查看校核结果 (13)4、数据汇总 (14)4-1、综合汇总 (14)4-2、分类汇总 (15)5、数据交换 (16)5-1、生成上报文件 (16)5-2、接收上报文件 (18)四、系统操作指南 (18)1、直接录入操作 (18)2、直接录入注意事项 (19)五、应用工具介绍 (19)1、封面打印 (20)2、修改用户名和密码 (20)3、数据备份与恢复 (21)系统使用说明一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍“人力资源统计报表数据处理系统v2.01”主要功能是为各机关、企业、事业单位完成每年的报表统计而设计的，她主要功能分为以下两个大的模块：1、您可以通过“自动生成”的方式完成报表的填报：用户可以首先将本单位的人员的有关信息在“人员管理”模块中进行录入，“单位管理”模块中也要正确填写本单位的相关信息。
这样您可以平时只录入人员的相关信息，在需要填写报表时候您可以通过“自动生成”模块，将相关要统计上报的数据生成，以完成统计报表填报工作；2、您也可以通过“直接录入”的方式完成报表的填报：您可以在登录系统的时候选择“直接填表”，进入系统后，您就可以打开“要填报的数据表”，在相应的报表中录入您单位的数据就可以完成统计报表填报工作；3、更详细的系统功能说明请参阅“系统功能介绍”说明。
人力资源和社会保障系统使用说明登录“滁州市人力资源和社会保障局”网站。
点击“事业单位管理”，选择2011-12-20上传的“2011年度事业单位工作人员人事人才统计资料”。
点击“2011年度事业单位工人员人事人才统计资料下载”。
保存路径最好放在桌面上。
将下载后的压缩包解压，双击解压后的文件夹（2011年度人才统计资料），双击图标“setup 1205 安徽.exe”。
出现下面的对话框：安装完成后，桌面会出现名为“人力资源社会保障统计报表系统SMIS2012”图标：双击图标，出现提示框，点击“登录”，用户账号和密码是自动生成的，请不要修改。
点击“登录”后会出现设置页面，报送级别选择“D县”。
“单位编码”填写由人社局统一编写的编码（发给各校的纸质材料里有）如“凤阳中学”的编码为000000110172；“单位名称”填写全称，按照跟编码相对的“机构名称”填写；“行业代码”点击“选择”，选择“教育、文化艺术及广播”。
各项信息填写完整后占“保存”“年度管理”：进入系统后，出现系统界面，点击“年度管理”按钮出现一个界面，点击“新增”出现一个填写年度的界面，在“年度”里填写“2012”，保存。
勾选“2012”前面的方框，然后点击界面中“设为当前年度”按钮。
“结构接收”：点击导航条中“结构接收”按钮，出现界面，点击“选择报表结构包”出现提示框，选择之前解压的“2010年度人才统计资料”文件夹中“事业单位人员PS_2012报表结构.rpk”文件，点击打开点击“接收”出现“接收报表包成功”提示信息，点击确定。
“数据填报”：点击导航条中“数据填报”按钮，选择“报表包”中“事业单位人员PS”按钮即可。
在此数据填报中，共有16张表格，从PS01-PS16（PS08、PS13不用填）。
表中空白处为可填项，有颜色处为自动生成或不可填项，每张表格须如实填写。
每填写完一张表格，可点击表格上方“逻辑性审核”按钮，若出现“审核不通过”的提示信息，则可能有两种情况：①本张报表数据不平衡；②整个系统中数据不平衡（或系统中某几张报表数据不平衡）。
人力资源统计报表数据处理系统Human resource statistic reporting information management system使用手册北京金鑫耀网络科技有限公司二〇〇九年十一月目录一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍“人力资源统计报表数据处理系统v2.01”主要功能是为各机关、企业、事业单位完成每年的报表统计而设计的，她主要功能分为以下两个大的模块：1、您可以通过“自动生成”的方式完成报表的填报：用户可以首先将本单位的人员的有关信息在“人员管理”模块中进行录入，“单位管理”模块中也要正确填写本单位的相关信息。
这样您可以平时只录入人员的相关信息，在需要填写报表时候您可以通过“自动生成”模块，将相关要统计上报的数据生成，以完成统计报表填报工作；2、您也可以通过“直接录入”的方式完成报表的填报：您可以在登录系统的时候选择“直接填表”，进入系统后，您就可以打开“要填报的数据表”，在相应的报表中录入您单位的数据就可以完成统计报表填报工作；3、更详细的系统功能说明请参阅“系统功能介绍”说明。
二、系统的安装与卸载1、软件安装及运行环境安装、运行环境要求如下：1、硬件环境 CPU Intel? Pentium? 以上，Memory 256M以上2、操作系统 Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista 系统（不推荐）3、系统电脑上预装 Microsoft Office Access2、程序安装:１.双击安装盘中的“人事人才统计报表数据处理系统.exe”文件；2. 如果更改安装目录，点击＂浏览＂，选择新的程序安装目录；3. 点击＂下一步＂，继续；4. 点击＂下一步＂选择附加快捷方式；５. 点击＂下一步＂,继续程序的安装；6．如果确定程序安装目录没有问题，点击＂安装＂，开始安装程序；7. 程序安装完成后，点击下图＂完成＂。
3、安装注意事项如是您的电脑上已经安装了防火墙软件如＂瑞星防火墙＂或＂金山毒霸防火墙＂或其他的防火墙，则在程序安装过程中，会出现防火墙提示信息，如果现出提示信息，请您点击＂允许＂或＂解除阻止＂，才能正确将程序安装到您的电脑系统中．4、程序卸载1．从开始＼程序\卸载软件；２．如果您确定要删除程序，请点击＂是＂继续；３．卸载完成后弹出提示操作，点击“确定”，完成软件卸载．三、系统功能模块1、登陆系统系统初始用户名: TJ2009密码：TJ2009当您初次登录此报表系统时，共有两个选项可供选择：自动生成方式、直接填表方式注：自动生成方式：是指，当您登录系统后，首先可以将您单位内部的人员信息录入，这样，就这可以通过数据自动生成的方式将机构自己的内部数据生成！而不用手工录入每张表的数据。
人力资源统计报表数据处理系统Human resource statistic reporting information management system使用手册北京金鑫耀网络科技有限公司二〇〇八年十一月目录一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍 (3)二、系统的安装与卸载 (3)1、软件安装及运行环境 (3)2、程序安装: (3)3、安装注意事项 (5)4、程序卸载 (5)5.有关vista系统使用注意事项 (6)三、系统功能模块 (8)1、登陆系统 (8)2、单位管理 (8)2-1、单位设置 (8)2-2、机构维护 (10)3、数据校核 (13)3-1、如何校核数据 (13)3-2查看校核结果 (14)4、数据汇总 (15)4-1、综合汇总 (15)4-2、分类汇总 (15)5、数据交换 (16)5-1、生成上报文件 (16)5-2、接收上报文件 (18)四、系统操作指南 (19)1、直接录入操作 (19)2、直接录入注意事项 (20)五、应用工具介绍 (20)1、封面打印 (20)2、修改用户名和密码 (21)3、数据备份与恢复 (21)系统使用说明一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍“人力资源统计报表数据处理系统v2.01”主要功能是为各机关、企业、事业单位完成每年的报表统计而设计的，她主要功能分为以下两个大的模块：1、您可以通过“自动生成”的方式完成报表的填报：用户可以首先将本单位的人员的有关信息在“人员管理”模块中进行录入，“单位管理”模块中也要正确填写本单位的相关信息。
这样您可以平时只录入人员的相关信息，在需要填写报表时候您可以通过“自动生成”模块，将相关要统计上报的数据生成，以完成统计报表填报工作；2、您也可以通过“直接录入”的方式完成报表的填报：您可以在登录系统的时候选择“直接填表”，进入系统后，您就可以打开“要填报的数据表”，在相应的报表中录入您单位的数据就可以完成统计报表填报工作；3、更详细的系统功能说明请参阅“系统功能介绍”说明。
二、系统的安装与卸载1、软件安装及运行环境安装、运行环境要求如下：1、硬件环境CPU Intel® Pentium® 2.0以上，Memory 256M以上2、操作系统Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista系统（不推荐）3、系统电脑上预装Microsoft Office Access2、程序安装:１.双击安装盘中的setup.exe文件；2.点击＂下一步＂，继续；3.如果更改安装目录，点击＂浏览＂，选择新的程序安装目录；4.点击＂下一步＂继续程序的安装；５.如果确定程序安装目录没有问题，点击＂下一步＂，开始安装程序；６．程序安装完成后，点击下图＂完成＂3、安装注意事项如是您的电脑上已经安装了防火墙软件如＂瑞星防火墙＂或＂金山毒霸防火墙＂或其他的防火墙，则在程序安装过程中，会出现防火墙提示信息，如果现出提示信息，请您点击＂允许＂或＂解除阻止＂，才能正确将程序安装到您的电脑系统中．4、程序卸载1．从开始＼程序\卸载软件，弹出卸载窗口；２．如果您确定要删除程序，请点击＂下一步＂继续；３．按＂下一步＂，根据提示操作，完成软件卸载．5.有关vista系统使用注意事项注：winxp及win2K系统用户不需要操作由于vista系统的系统原因，程序在运行时会产生系统记录的临时文件（为防止系统出现故障时的恢复），但这些文件不是自动删除的，可能会影响程序的使用。
所以当用户卸载了程序后，再次安装系统并进入后，如果发现系统不能正常工作，例如可能会发现：系统应用的数据库还是以前的数据库，这时你需要手工删除几个文件。
以下为操作步骤：5.1打开新安装的系统程序所在的文件夹：例如：D:\Program Files\statistic 下面有几个文件夹5.2打开 statistic文件夹时，如果vista系统下图所示的位置出现了如下提示（图一），请点击图中的“兼容性文件”后，会打开一个文件夹（图二），选中下面的所有文件，并将其删除！（图三）图一：出现“兼容性文件”图二：打开“兼容性文件”下面的具体内容图三：选中这些文件，并将其删除5.4再次进入系统时为正常状态5.5 如果您出现了以上情况不知道具体操作，请拨打技术支持电话，进行资询。
三、系统功能模块1、登陆系统系统初始用户名: TJ2008密码：TJ2008当您初次登录此报表系统时，共有两个选项可供选择：自动生成方式、直接填表方式注：自动生成方式：是指，当您登录系统后，首先可以将您单位内部的人员信息录入，这样，就这可以通过数据自动生成的方式将机构自已的内部数据生成！而不用手工录入每张表的数据。
但您必须录入单位内部人员的相关信息直接填表方式：是指，进入系统后，只需要完善机构内部组织结构和必须的基本信息后，就可以在主界面将每个表的数据以手工的方式录入。
首次登录系统还需要对单位的信息进行初始化设置！详细的设置请在弹出的对话框中完成。
进入系统后，可在“单位管理”中对信息进行修改或更详细的设置。
(如下所示)以上两种方式生成的数据，在数据导出之前都必须经过数据校核→数据汇总→数据交换后最终生成机构统计报表上报数据。
2、单位管理2-1、单位设置1.单位设置:进入系统后，点击程序主菜单\单位管理\单位设置。
您应该首先对程序中汇总单位的相关属性进行设置，因为此部分单位属性的相关信息，直接影响到你的“数据上报”和“自动生成”功能模块中相关功能的应用，如果设置不当或不正确，“自动生成”“数据上报”两个操作时会出现您不能上报或自动生成数据无法生成。
所以您必须正确对有关信息进行正确设置！2.下为您作为汇总机构基本信息的设置，必须正确设置！3.下图为您机构相关信息的设置，请合理填写相关信息；4.以上信息分别设置完成后，请注意保存完成后退出。
2-2、机构维护１.汇总单位设置完成后，您现在可以对单位的内部机构进行设置了，方法：点击主菜单\单位信息管理\单位机构维护，进入管理界面。
管理界面２.进入管理界面后，您第一步操作是建立内部机构的“类别”（也就是您对内部机构的划分）；注：１.接收您的下属单位报送的数据类别为“接收上报，程序已自动建立用户不可删除，当您有接收操作时，程序会将接收进来的单位数据自动接收到这个类别中”。
注：２.类别“本部门”也是由程序自动建立您也不可以删除，但是都可以进行修改操作！以下操作是如果建立一个新的类别的操作：３.如上图所示，选中根目录节点，点击鼠标右键后，会弹出菜单，然后选择“添加类别”，会出现下面的类别添加界面；４.上面注意事项：选项“参与汇总”默认值为“是”，如果您想建一个类别而不想此类别的数据参与数据汇总上报，那么您可以选择“否”，这样您在进行数据汇总上报的时候，汇总后的数据将不包含此类别数据，相反，如果您想此类别数据参与汇总，可以点击要修改的“类别名称”鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改类别”，会弹出如下菜单，进行修改后就可以了。
５.当您内部类别建立之后，接下来的工作就是建立相应的内部机构了，点击“类别名称”鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加机构”；６.步骤５操作之后，在出现添加内部机构界面，相关的信息可以在下图中录入；７.如果新添加的机构还要建立下属机构，你可以如下图所示进行添加；８.删除内部机构时，如下图所示注：如果选择了删除机构，则与此机构有关的所有人员和数据信息也将删除，不可恢复，所以您在操作时请慎重！3、数据校核3-1、如何校核数据1．数据录入完成后，当您点击“数据保存”按钮时系统会自动校核保存完的数据，如果此节点为汇总节点，当您汇总完数据后，对某个对应的节点进行校核，以确定数据的合理性；校核数据方式有两种如下：方式一：点击主菜单\数据校核\数据校核进行校核；方式二：点击对应的节点“右键菜单\数据校核”进行校核；2．选择了“数据校核”操作后，系统会对当前的节点数据进行校核，并且会把校核后的结果显示出来，如下图所示；3-2查看校核结果１.为了主便您查看当前系统中，所有单位的校核结果是否正确，您可以通过以下操作进入“校核结果”查看界面；２.点击每个对应的节点的时候，会显示当前节点的校核结果信息，对于每个节点的“校核提示信息”会以不同的颜色提示您及显示此节点数据校核时的时间和其他相关信息；4、数据汇总4-1、综合汇总1.综合汇总：是指对根节点综合汇总单位进行的操作，综合汇总后的数据，是作为最终的数据上报使用的数据。
如果没有经过“综合汇总”过程，数据是不能在“数据交换”模块中进行数据上报的。
综合汇总分为两种方式：方式一：首先选中机构目录树的根节点，然后点击主菜单\数据汇总\综合汇总；方式二：选中机构目录树的根节点，然后点击此节点的“右键菜单\综合汇总”；2. 如果其下属的节点数据没有改动或校核等信息的错误，系统会提示如下的信息；3. 如果其下属的机构或节点数据依然存在问题，那么系统对针对性提供错误的原因，您可以根据提示的信息一步步来完成操作；4-2、分类汇总１.分类汇总：是指对“类别”或“有下属单位”的节点进行数据综合处理的过程；方式一：首先在左侧机构目录树中，选择要数据汇总的节点，如果当前选中的节点不是根目录节点，那么系统会对此节点数据进行分类汇总；方式二：直接点击要汇总的节点的“右键菜单\分类汇总”，进行操作；２.显示正在数据处理的过程，请您稍候...如果汇总完成后会有相应的提示信息；３.如果在汇总的过程中系统发现此节点下的子节点的某个节点的数据发生了“数据改动”，或是相关的没有校核等内容，系统会出现对应的提示，只要您按照相关的提示进行操作，就可以完成数据分类汇总了。
5、数据交换5-1、生成上报文件１.当您数据综合汇总完毕后，就可以操作这个模块将要上报的数据，生成上报所需要的文件；生成上报文件时，系统会检查表内表间校核是否通，如果没有通不允许上报！提示如下：如果您没有进行智能审核，会提示如下信息，但是您可以选择调过“智能审核”直接导出上报文件！２.如果当前汇总数据没有数据问题，会直接弹出如下界面，如果不出现如下界面，请您根据提示信息来更改相应的错误后，再操作；３.选择您要保存的文件路径，以便于上报时您能找到此文件；5-2、接收上报文件１.当有下属机构向您报送数据时，您可以从这里进行数据的接收；２.选择上述菜单后，会弹出如下的文件选择界面；３.指定您要选择的文件路径；４.要接收的文件在正式接收之前，您也可以通过预览的方式先查看一下此接收机构的数据，如果要“预览”数据，请点击上图中按钮；四、系统操作指南1、直接录入操作１.自动生成操作步骤如下，当您首次进入系统时，在登陆界面请选择“直接填表”单选按钮；２.进入系统后，您就可以首先在“单位管理\单位设置”中进行机构信息的基本设置；３.然后在“单位管理\机构设置”中进行机构信息的添加；４.以上单位信息初始完成后，就可以直接在主界面中针对要操作的机构，进行数据的录入与修改了。
