ERP系统用户申请表
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系统用户及权限管理制度航开发系统用户账号及权限管理制度第一章总则第一条航开发系统用户的管理包括系统用户ID的命名;用户ID的主数据的建立;用户ID的增加、修改;用户ID的终止;用户密码的修改;用户ID的锁定和解锁;临时用户的管理;应急用户的管理;用户ID的安全管理等。
第二章管理要求第二条航开发系统管理员(以下简称系统管理员)在系统中不得任意增加、修改、删除用户ID,必须根据《系统用户账号申请及权限审批表》和相关领导签字审批才能进行相应操作,并将相关文档存档。
第三条用户ID的持有人特别是共享的用户ID必须保证用户ID和用户密码的保密和安全,不得对外泄漏,防止非此用户ID的所有者登录系统。
第四条用户管理员要定期检查系统内用户使用情况,防止非法授权用户恶意登录系统,保证系统的安全。
第五条用户ID持有人要对其在系统内的行为负责,各部门领导要对本部门用户的行为负责。
第六条用户ID的命名由系统管理员执行,用户ID 命名应遵循用户ID的命名规则,不得随意命名。
第七条用户ID主数据库的建立应保证准确、完整和统一,在用户ID发生改变时,用户管理员应及时保证主数据库的更新,并做好用户ID变更的归档工作。
第八条对用户申请表等相关文档各申请部门的用户管理员必须存档,不得遗失。
第九条公司NC-ERP系统中各部门必须明确一名运维管理人员负责本部门用户管理、权限管理及基础数据维护等相关工作。
第三章增加、修改用户ID的管理第十条公司NC-ERP系统中增加、修改用户ID应符合下列情况之一:1、因工作需要新增或修改用户ID;2、用户ID持有人改变;3、用户ID封存、冻结、解冻;4、单位或部门合并、分离、撤消;5、岗位重新设置;6、其他需要增加或修改公司NC-ERP系统中用户ID的情况。
第十一条用户ID的增加、修改,须由申请人填写《NC-ERP用户账号申请表》,所在部门主管签字审批后,系统管理员审查并报主管领导审批后执行相应的操作。
ERP系统权限审批表 LT-07-计算-201009-08-2
所属公司:所属部门:经办人:申请日期:年月日
2、办理流程:经办人填表,IT支持工程师(或ERP系统管理员)开设账号,打印权限明细表,并在明
细表上签名,交由相应领导审批,审批通过后,IT支持工程师(或ERP系统管理员)把初始密码
交付经办人;
3、审批流程:部门负责人→部门分管领导→功能模块责任部门主管领导;
4、若因特殊业务,非公司员工需申请公司ERP系统的审批,需由功能模块责任部门主管领导或总裁审批。
ERP系统权限审批表 LT-07-计算-201009-08-2
所属公司:所属部门:经办人:申请日期:年月日
2、办理流程:经办人填表,IT支持工程师(或ERP系统管理员)开设账号,打印权限明细表,并在明
细表上签名,交由相应领导审批,审批通过后,IT支持工程师(或ERP系统管理员)把初始密码
交付经办人;
3、审批流程:部门负责人→部门分管领导→功能模块责任部门主管领导;
4、若因特殊业务,非公司员工需申请公司ERP系统的审批,需由功能模块责任部门主管领导或总裁审批。
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ERP系统用户及其权限管理办法ERP系统用户及其权限管理办法第一章总则为了加强对全公司范围内ERP系统用户的管理,保证ERP系统的安全、稳定运行,提高系统的使用效率,规范ERP系统用户建立、变更和权限变更的操作流程,特制定本办法。
本办法适用范围为ERP系统所覆盖的业务部门及相关岗位以及最终用户和ERP系统的系统管理员。
名词解释:1.用户ID:用户Identify即SAP系统用来标识用户的名称,一般简称ID。
如某用户ID为GQ8888即表示该用户在SAP系统中的名称为GQ8888.2.最终用户:所有ERP系统的操作人员,或者说拥有SAP用户ID的人员都是系统的最终用户。
3.关键用户:关键用户是参与ERP系统建设、实施的各业务条线的骨干,熟悉系统中本业务范围内的业务流程和权限分配,熟悉权限角色的详细定义,能解决最终用户在系统应用中业务方面的问题。
4.系统管理员:信息中心负责ERP系统的日常维护、备份、用户权限变更管理以及保证系统正常运转的人员。
5.用户ID的分类:在SAP系统中,用户ID分为专用用户ID和临时用户ID。
专用用户ID就是由唯一的用户使用此ID,则此用户即为ID持有人必须对此ID在系统中的行为负责,并管理好密码;临时用户ID就是由一临时用户(一般是提供技术支持人员)使用此ID,应由开设此ID的部门人员(一般是同意开设此ID的审批人员)负责对系统中该用户行为的控制和密码的管理。
第二章职责1.系统管理员:对用户ID使用状态进行定期检查。
负责按用户的申请单进行用户建立、变更、权限变更和ID锁定、解锁以及密码重置工作。
2.关键用户:在建立新ID或用户发生权限变更时填写申请单中权限角色部分。
3.最终用户:妥善保管本人的密码,有变更权限等需求时如实详细填写相应的申请单。
4.使用部门:监管本部门最终用户的使用,根据使用情况与需求,组织填报相关申请。
第三章实施第十四条:最终用户的权限在建立用户时根据规则给定。