内部审核过程乌龟图(M5)
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M5 绩效监视测量过程 1.综合管理体系目标2.环境、安全管理方案3.设计过程记录
4.风险和机遇措施有效性评价
5.供方产品和服务的相关信息
6.应急预案演练、评价结果
7.环境、职业健康安全监测报告,运行记录8.合规性评价的结果9.事件调查报告等等
10.顾客满意度测量的结果及顾客反馈情况
11.公司改进完成情况12.公司内审情况
13.上年度管理评审决议完成情况
14.产品质量情况
所用程序和方法《绩效监视测量控制程序》
人力资源
主管部门:体系管理部
参与部门:公司各部门
1.综合管理体系绩效监视和测量记录
2.目标完成情况报告
3.年度体系审核报告
4.产品质量评价报告
5.顾客反馈报告
6.公司改进报告
7.年度环境管理工作自我评价
8.职业健康安全管理自我
评价
9.年度公司环境、风险和机遇分析报告
10.上年度管理评审决议完成情况报告
11.供应链部质量报告12.制造一部产品质量报告13.制造三部产品质量报告
绩效指标
绩效监测执行率
输入
输出
资源
计算机、网络、电
话、传真机等。
过程清单顾客导向过程(COP)管理过程(MP)支持过程(SP)参考手册C1 工单/合同评审过程M1 业务计划管理过程S1 文件管理R1 APQP&CP C2 过程设计开发过程M2 管理评审过程S2 记录管理R2 PPAPC3 生产件批准过程M3 质量成本管理过程S3 人力资源管理R3 FMEAC4 生产控制过程M4 内部审核管理过程S4 生产设备管理R4 MSAC5 产品交付过程M5 数据分析管理过程S5 采购管理R5 SPCC6 顾客服务过程M6 持续改进管理过程S6 产品标识与可追溯性M7 纠正和预防措施管理过程S7 产品防护管理S8 计量设备管理S9 产品监视和测量S10 不合格品控制过程编号:C1订单/合同评审过程 过程负责人:业务部主管工单/合同评审过程● 接受客户订单; ● 订单评审;● 客户回签订单; ● 正式接受订单 ● 组织生产互联网、电话、手机、传真机、办公用品等工单评审及时率≥100%业务主管、研发客服主管,生产计划主管,制造部主管、品保处主管顾客合同管理程序 生产管理程序书订单评审报告结果及回复、承诺客户的交货数量及时间. 赔偿协议客户订货数量、质量和交期的要求、生产能力、工程能力的要求、品质保证能力的要求、物料状况,赔偿定义用什么资源(设备、材料等)? 谁来做?输入 输出 用何指标衡量? 用何程序、方法?过程编号:C2设计开发过程 过程负责人:研发客服处设计和开发过程 ● 了解客户要求; ● 制订设计方案; ● 出图送客户批准; ● 设计评审; ● 样品制作; ● 设计验证; ● 送样确认; ● 客户承认。
互联网、电脑、绘图软件CAD 、电话、传真、资金、办公用品、样品材料、电源等PPAP 提交通过率100%研发客服处,业务处、品保处、APQP 小组成员产品质量先期策划管理程序、FMEA 管理程序书,控制计划管理程序书,工程变更管理程序,可靠度试验资格认定和失效分析程序,APQP 、FMEA 、PPAP 、MSA 、SPC 手册技术规格书、光罩图档、样品等开发输出资料客户要求、产品外型及尺寸要求、产品性能及外观要求、产品标准要求、产品成本要求、信赖性要求、原材料。
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MOP-03 内部审核MOP-03 内部审核-内部审核
-本过程定义了产品审核、过程审核、体系审核的时机,频次和方法的实施过程; -策划并实施内部审核(产品/过程/体系等)来评估公司质量、环境系统/质量、环境活动的有效性和效率; -通过指标来衡量每个过程的绩效,在内部审核中将进行评估;
-所有审核结果将在管理评审中审查。
-有资格的审核员 -审核检查表 -计算机 -品质部 -管理者代表 -各部门有资格的审核员协力 -ISO14001/9001 IATF16949 标准要求 -年度审核计划 -有资格的审核员 -上一次审核的输出 -上一次管理评审的输出 -重大的顾客投诉或退货 -整合管理体系审核 -产品审核 -过程审核 -顾客审核 -过程绩效报告 -审核实施计划(产品、过程、体系)
-审核检查表及报告 -审核问题点一览表 -审核问题点分布 -纠正预防措施表(报告) -《内部审核程序》 -《制造过程审核程序》 -《产品审核程序》 -内部不符合整改完成率 -产品审核平均QKZ -过程审核平均总符合率EP% 输入
资源 部署 过程
程序 指标
输出。
干货,过程分析利器-乌龟图制作方法,以及经典案例为了保证过程有效运行和控制,组织应确定所需的准则及方法,这些准则和方法形成文件就是公司或企业的管理体系文件。
在体系建设初期,公司必须建立管理文件体系,来保证公司达到所要求的(产品)质量和预期管理目标;而要建立这些管理文件,公司必须开展系统的过程分析活动,IATF (International Automotive Task Force)国际汽车工作组推荐了一种单一过程分析图,因形似乌龟而称为乌龟图。
定义1.乌龟图:是用来分析过程的一种工具,是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题(输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标)的图示,该图分别以乌龟的头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。
2.顾客导向过程COP:也叫与顾客的有关的过程,通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程,直接对顾客产生影响,是给公司直接带来效益的过程。
公司通过识别和管理以下COP,以实现顾客满意:•C1:市场营销•C2:合同与订单管理•C3:产品和过程开发•C4:产品制造•C5:产品交付与服务•C6:顾客满意度管理3.支持过程SP:提供主要资源或能力,为了实现公司的经营目标,支持COP实现预计目标的过程。
支持过程是支持COP功能的必要过程。
公司通过对以下SP的管理,确保实现公司的经营目标:•S1:基础设施与环境管理•S2:监视和测量资源管理•S3:知识与信息管理•S4:人力资源管理•S5:文件与记录管理•S6:采购与供应商管理•S7:工装模具管理•S8:标识与可追溯性•S9:产品防护与存储•S10:产品监视与测量•S11:不合格品管理4.管理过程MP:用来衡量和评价顾客导向过程和支持过程的有效性和效率、组织策划将顾客要求转化为组织衡量的目标和指标,确定公司组织结构、产生公司决策和目标及其更改等过程。
公司通过对以下MP的管理,确保公司有效决策和持续改进——•M1:组织的环境•M2:领导作用•M3:风险和机遇•M4:经营计划•M5:数据分析与评价•M6:内部审核•M7:管理评审•M8:改进识别乌龟图的十步法Step1:识别过程和过程所有者(负责部门);Step2:识别基本的输入(顾客要求);Step3:识别基本的输出(需求满足);Step4:识别分过程,把输入转换成输出;Step5:根据分过程完善输入;Step6:据分过程完善输出;Step7:根据分过程识别每一步需要的设备设施;Step8:根据分过程识别每一步需要什么人执行;Step9:识别方法,使过程控制标准化;Step10:识别过程绩效指标,评估效果和效率。
附件C2、产品质量先期策划过程统计分析技术、计算机网络技术、CAD 用什么资源(设备、材料等)?谁来做?等软件、试生产设备、检验/试验设备 ---------------------------文档大全开发部、各相关部门C1、与产品有关的要求的确定和评审过程C3生产计划管理过程生产计划完成率用何程序、方法?产品实现过程控制程序用何指标衡量?C4产品生产过程用何指标衡量? 用何程序、方法? C5交付过程C6顾客信息反馈处理过程C7、顾客满意度评价过程文档调查表、来自顾客的关于交付产品质量营业部、品质部用什么资源(设备、材料等)?谁来做?S1、设备管理过程输出对设备进行适当维护;提供为达到产品符合要求的设备保障A用何程序、方法?设施和工作环境控制程序S2、模具和工装管理过程i L库存模具和工装完好率100%用何指标衡量?S3、产品防护过程产品标识要求、叉车安全操作规程、 包装方案、仓库物料保管指导书库存记录的准确率(记录准确的项数/盘查的总项数)x100%文档大全搬运工具、容器、库房 -------------------- 材料等)? 谁来做? 资材部设施和工作环境控制程序用何程序、方法?S4、标识和可追溯性过程S5、监视和测量设备控制过程S6、测量、检验和试验过程S7、不合格品控制过程S8、顾客财产管理过程 内部网络、计算机、复印机、资料柜、 维修设备顾客产品、顾客资料输入材料等)?谁来做?开发部1 F顾客财产清单用什么资源(设备、 顾客财产使用记录顾客财产异常报告S8顾客财产管理过程S9、人力资源过程培训计划完成率文档大全S10采购过程.用何指标衡量? 用何程序、方法??人力资源控制程序米购计划按时完成率;用何指标衡量? 用何程序、方法? 1、供应商评估控制程序2、采购控制程序S11、文件控制过程技术文件一周内评审所有部门使用的管理文件和资料均为有效版本用何指标衡量? S12、记录控制过程内部网络、计算机、复印机、资料柜文档大全用什么资源(设备、材'料等)?谁来做?品质部公司各有关部门用何程序、方法?1、文件控制程序2、记录控制程序3、文件编号的规定M1经营计划过程输入输出-----►经营计划指标完成率用何指标衡量? 用何程序、方法?------------- ►1、管理职责控制程序;2、各岗位人员职责权限及任职要求。
4.0各管理过程乌龟图C1 合同评审过程乌龟图目的:正确理解顾客的合同条款, 保证公司具有满足顾客合同的能力。
C2 APQP过程乌龟图目的:使公司的产品设计开发、生产准备工作有序和顺利地进行,确保产品质量,以满足顾客和相关法律法规的要求。
归口部门:技术质检部C3 生产过程乌龟图目的: 保证生产过程在满足产品质量要求、达成顾客交货期的状态下进行, 并有效控制生产成本, 持续改进生产流程。
归口部门: 生产部C4 工程变更乌龟图目的: 为使变更的信息资料能迅速适当地传达到相关使用部门, 并确保产品在生产过程中的变更有据可依, 从而确保提交顾客满意的产品。
归口部门: 技术质检部C5 外部顾客抱怨处理乌龟图目的: 对顾客的抱怨及时进行分析、处理, 从而使顾客对本公司的满意度有所提高, 增强本公司的市场竟争能力。
归口部门: 供销部外部顾客抱 怨处理过程资源配置:1. 计算机(E-mail)2. 传真、电话过程输入:1. 顾客的书面投诉或电话投诉2. 顾客的退货工作目标:.顾客抱怨次数相关文件:1. 纠正与预防措施管理程序2. 服务管理程序3. 不合格品管理程序4. 顾客满意度程序过程输出:1. 质量信息反馈表2. 用于相似案例的预防措施配合人员或其要求: 1. 顾客2. 质量管理人员3. 供销部人员4. 生产部门人员C6交货与运送管理过程乌龟图目的:满足顾客订单要求, 确保准时交付。
归口部门:供销部S1 采购过程乌龟图目的:选择合格的供货商并对采购的作业进行管理, 确保采购的材料及配套产品符合规定要求。
归口部门:供销部S2仓储管理过程乌龟图目的:规范仓库管理,使仓库存储的各种材料、产成品均能达到帐物卡相符、合理摆放。
归口部门:供销部S3标识和可追溯性管理过程乌龟图目的:用适当的方式对公司的材料和产品进行标示,以防止混淆或错用,并使材料和产品实现可追溯性。
归口部门:技术质检部S4不合格品管理过程乌龟图目的:对生产、采购过程中发现的不合格品及时地进行标识和隔离,以防止不合格品流入顾客手中(含下一工序)。
1. 过程清单:
1.1顾客导向过程COP:
COP-01: 接单与评审
COP-02:产品设计与开发
COP-03:过程的设计和验证
COP-04:产品生产
COP-05: 产品交付与服务
1.2管理过程MP:
MP-01:管理职责与评审
MP-02:内部审核
MP-03:过程监视与测量
MP-04:持续改进
1.3支持过程SP:
SP-01:纠正和预防
SP-02:采购与供方管理
SP-03:测量及试验
SP-04:不合格品控制
SP-05:文件与记录管理
SP-06:库存管理
SP-07:人力资源管理
SP-08:设备工装与基础设施管理
编制: 审核: 批准:
2. 公司各过程乌龟图: COP01:接单与评审
COP02:产品的设计和开发
COP03:过程的设计开发
COP04:产品生产
COP05:交付与服务
MP01:管理职责与评审
MP02:内部审核
MP03:过程监视与测量
MP04:持续改进
SP01:纠正与预防措施
SP02:采购与供方管理
SP03:测量及试验
SP04:不合格品控制
SP05:文件记录管理
SP06:库存管理
SP07:人力资源
SP08: 设备工装与基础设施管理
3. 程序文件清单
4. ISO/TS 16949:2002 要求与公司过程矩阵图。