新版乌龟图
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STL/QB有限公司企业标准过程活动要素(乌龟图)识别和评价管理办法有限公司发布前言本标准由总经理室提出。
本标准由总经理室负责起草。
本标准由总经理室归口管理并负责解释。
本标准已由管理者代表组织各单位负责人评审、检讨修正,呈阅总经理批准。
本标准于2021年6月5日首次发布。
过程活动要素(乌龟图)识别和评价管理办法1、目的和范围:1.1 为确保过程有效运行和控制,特建立本办法,以采用过程方法建立质量管理体系,形成文件加以实施和保持,并持续改进,满足顾客要求及符合质量管理体系的法律法律要求,以实现所有者、顾客、社会、员工及相关方满意。
1.2 适用于本公司质量管理体系过程活动策划的管理。
2、定义:2.1 乌龟图:是用来分析过程的一种工具,是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题(输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标)的图示/共7要素,该图分别以乌龟的甲壳展开头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。
为确保乌龟图六个关键问题得到有效运行和控制,通常会将同一过程关联因素进行识别、分析与评价,分别是内外部过程供方、内外部过程顾客、过程责任者、风险和机遇,合计11项要素。
2.2 过程:一组将输入转化为输出的相互关联的或相互作用的活动。
过程是为顾客(内部的或外部的)提供产品或服务的一系列活动,过程开始于输入,以输出为结束。
公司的质量管理体系按类型分为:顾客导向过程、支持过程、管理过程。
2.3 顾客导向过程COP:通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程,直接对顾客产生影响,是给公司直接带来效益的过程,简写C。
2.4 支持过程SP:提供主要资源或能力,为了实现公司的经营目标,支持COP实现预计目标的过程。
支持过程是支持COP功能的必要过程,公司通过对以下SP的管理,确保实现公司的经营目标,简写S。
2.5 管理过程MP:用来衡量和评价顾客导向过程和支持过程的有效性和效率、组织策划将顾客要求转化为组织衡量的目标和指标,确定公司组织结构、产生公司决策和目标及其更改等过程,简写M。
过程是一组把输入转化为输出的活动.在 ISO9001 标准推荐采用过程模式进行系统管理中,就是把组织的工作系统看作是由一个个过程组成的。
根据系统的定义,系统是一组相互关联和相互作用的要素。
那么,我们把“过程”作为系统的“要素"组成系统进行管理.系统的要素有时叫系统的组成单元。
所以,过程也就成了一个管理的单元。
这个单元可以用一个乌龟图来表示.乌龟身体(过程),头(过程的输出)可以作为另外一个乌龟(下道过程)的尾巴(过程的输入)。
这样,一个一个乌龟(过程)就组成了系统。
利用这样的系统管理,效率和效益都高.乌龟的身体是“过程"头、尾和四个脚分别是:1》owner 过程的主管,对该过程负责者。
2》resources 资源。
活动必须要的资源.包括人员、机器设备、工艺用材料3》procedure 程序.也就是操作方法、控制方法等。
4》KPI/PI 关键指标/指标。
用来衡量过程的有效性和效率。
5》input 尾。
被加工的材料,或者接到加工的指令、要求等6》output 头。
过程的结果,产品(可能是半成品、零件、部件等)。
乌龟尾和四脚本身的质量,以及在过程中相互作用的质量,决定了乌龟头(过程输出)的质量。
最好针对以上五个因素,确定这些因素的 PI,KPI,通过对它们的控制来确保乌龟头的质量。
而不是通过检验乌龟头(产品)中 KPI 来控制过程。
后者发现问题已经晚了。
有的地方乌龟的尾和四脚就用料、人、机、法、测量来表示。
有的把这个过程叫作业。
于是,就得到了一个作业成本管理的方法,利用作业成本管理有关的信息对作业进行管理。
作业组成的更大一级系统,对这个系统的管理就叫作业管理。
它是过程模式管理的细化管理方法.凡是过程都应当有目标。
但不是所有过程的目标都必须是可测量的。
有的过程目标可以不加以测量.有的应当加以测量。
测量的指标可以从以下六方面选择重要的加以考虑:a)顾客满意度。
指内外顾客的满意度。
可以定性测量:很满意、满意、一般、不满意,很不满意.如果遇到不满意和很不满意,应当查明原因,采取纠正措施,加以完善;b)业绩。
20个过程乌龟图(可编辑修改word版)2、生产部;4、财务部;1、销售部;3、技术质量部;5、总经理由谁进行?⑥(能力/技能/资格)1、市场调查与开发控制程序。
2、顾客有关过程控制程序。
如何做?④(方法/指导书/程序/技术)1、市场调查报告;2、产品可行性分析及开发建议书;3、合同/订单/协议草案。
输出③(将要交付的是什么?)1、顾客要求;2、市场调查结果;3、顾客反馈及提醒;4、本公司经营计划;5、竞争对手信息;6、顾客询价要求/招标书;7、顾客图纸/标准/技术协议;8、法律/法规要求;9、试制研发费用;10类同产品成本;11包装/物流/运输/方案;12原材料供应能力。
输入②(要求是什么?)1、电话;2、传真;3、计算机/网络;4、办公设备;5、会议室。
使用什么方式进行⑤(材料/设备/装置)1、交付、支付和服务控制程序;2、与顾客有关的控制程序3、交付操作规程;4、产品交付操作规程;5、顾客付款/索赔程序。
如何做?④(方法/指导书/程序/技术) 1、文件和记录控制;2、人力资源管理和员工满意度分析;3、物资管理与追溯性控制。
支持过程/相关过程1、未挂账比例;2、当期坏账损失金额;3、应收款占销售收入比例;4、顾客附加运费率;5、顾客满意率。
关键准则是什么?⑦(测量/评估/绩效/指标)1、交付、支付和服务控制程序;2、顾客满意度调查和分析程序;3、顾客财产控制程序;4、服务协议。
5、数据分析控制程序。
如何做?④(方法/指导书/程序/技术) 1、顾客反馈信息处理率; 2、顾客财产损坏/丢失率。
3、顾客满意率;4、当月市场质量成本比例。
5、纠正预防措施关闭率/二方审核关键准则是什么?⑦(测量/评估/绩效/指标)1、质量方针和目标管理程序;2、经营计划管理程序。
3、质量管理体系策划程序;4、内部沟通程序;5、各岗位人员职责权限及任职要求。
如何做?④(方法/指导书/程序/技术) 1、季度计划销售收入完成率; 2、十万产值总制造费用; 3、十万产值总管理费用; 4、内部存货资金占用比例; 5、人均劳动生产率月度上升率; 6、经营计划指标完成率。
文件制修订记录1.0目的为确保公司质量管理体系得到有效运行及实施,符合IATF16949:2016质量管理体系要求,公司在实施和执行质量管理体系之前,需要对其进行全面策划,使质量管理体系从建立、实施、保持到改进全面受控。
2.0适用范围适用于公司质量管理体系覆盖产品所涉及到的所有过程和环节。
3.0术语和定义3.1质量管理体系:指为实施质量管理所需的组织结构、程序、过程和资源,建立质量方针和质量目标,并实现这些目标的一组相互关联的或相互作用的要素的集合。
3.2质量方针:由公司最高管理者正式发布的公司的有关质量的宗旨和方向。
3.3质量目标:依据公司的质量方针制定的与质量有关的目标。
质量目标通常在公司内的相关职能、层级和过程分别规定质量目标。
3.4过程:通过使用资源和管理,将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
3.5过程方法:组织内诸过程的系统的应用,连同这些过程的识别和相互作用及管理,可称之为“过程方法”。
3.6活动:过程工作中识别出的最小的工作项。
3.7输出:过程的结果。
3.8输入:达到过程结果所需要的条件。
3.9绩效:可测量的结果,可以是定量或定性的。
3.10汽车行业三大过程:通常的汽车行业的三大过程为顾客导向过程(COP或。
;支持过程(SP或S);管理过程(MP或M)。
3.11顾客导向过程(Customer Oriented Process):输入和输出都和顾客有关的过程是顾客导向过程。
也称作关键过程。
3.12支持过程(Support Process):每一个关键过程都会有一个或多个支持性过程补充,支持性过程大致上都有内部的顾客和供方。
3.13管理过程(Management Process):对组织或质量体系进行管理的过程。
3.14组织机构图:企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,通常组织机构图表明了组织的管理层级关系和职能部门的设置及部门的岗位设置。
4.0职责4.1总经理负责质量管理体系的策划、建立以及质量管理体系所需资源的配备和确定。
市场分析过程乌龟图市场分析是企业制定战略和决策的重要依据,通过对市场环境、竞争对手和消费者需求的深入研究和分析,可以匡助企业了解市场趋势,制定有效的市场营销策略,提高竞争力。
乌龟图是一种常用的工具,用于匡助企业进行市场分析,本文将详细介绍市场分析过程中乌龟图的标准格式和使用方法。
一、乌龟图的标准格式乌龟图通常由四个部份组成:市场环境、竞争对手、消费者需求和企业自身。
下面将详细介绍每一个部份的标准格式:1. 市场环境市场环境部份主要分析市场的宏观环境和微观环境。
宏观环境包括政治、经济、社会、技术、环境和法律等因素,微观环境包括供应商、分销商和其他利益相关者。
在乌龟图中,可以使用文字、图表或者其他形式来描述市场环境的各个要素。
2. 竞争对手竞争对手部份主要分析市场上的竞争对手及其竞争策略。
可以列出竞争对手的名称、规模、产品特点、市场份额等信息,并分析其竞争优势和劣势。
此外,还可以对竞争对手的市场定位、定价策略、促销活动等进行分析。
3. 消费者需求消费者需求部份主要分析目标市场的消费者需求和行为。
可以通过市场调研、数据分析等方法,了解消费者的购买动机、购买习惯、偏好等信息。
在乌龟图中,可以使用文字、图表或者其他形式来展示消费者需求的各个方面。
4. 企业自身企业自身部份主要分析企业的内部资源、能力和竞争优势。
可以列出企业的产品特点、品牌形象、销售渠道、研发能力等信息,并分析其在市场中的竞争优势和劣势。
此外,还可以对企业的市场定位、定价策略、促销活动等进行分析。
二、乌龟图的使用方法乌龟图可以匡助企业系统地分析市场,发现机会和挑战,并制定相应的市场营销策略。
以下是乌龟图的使用方法:1. 采集信息在进行市场分析前,首先需要采集相关的市场信息。
可以通过市场调研、行业报告、竞争对手分析等方式,获取市场环境、竞争对手和消费者需求的相关数据和信息。
2. 绘制乌龟图根据乌龟图的标准格式,将采集到的市场信息填入相应的部份。
分析注意事项
2.3.1方框2、方框3、方框7是相互关联的,方框2的如何做?就是我们现在的程序文件、指导文件及作法(作法有时指保持记录)。
程序和指导文件作法中涉及的原材料、配套件、设备、检测手段、模治具就是方框3的通过什么方式来完成过程,方框7的证据大多是四阶表单或实物。
2.3.2方框7和方框5是相关的,也是关联的,方框7的内容是客观证据,可选择适用参考要求,如程序文件的第六章,记录总台帐,APQP文件包等,
2.3.3方框3涉及的是公司的管理过程。
2.3.4方框3和方框4涉及的多数是人员、设备、设施、资金等资源要求,因为资源配备需要高阶决策,所以应获得高阶的支持。
2.3.5方框5除现行考核指标外,包括期望的指标。