开达ERP操作手册车间与仓库操作流程主编：刘修爱编辑:杨师旭主创人员：曾立娟义建平罗婉明唐丽敏、梁天琳、陈芷飞、区乐诗、陈燕霞、韦飞艳、程钰君日期：2016-04-31版本号V1目录开达ERP操作手册 (1)一、基础操作 (4)1、登录系统 (4)2、主界面介绍 (5)3. 设置功能 (6)3.1修改密码 (6)3.2快速定位作业（查找作业） (7)3.3退出系统（注销） (8)4通用单据浏览界面 (9)4.0单据浏览界面的区域 (10)4.1工具栏区域 (11)4.2查询方案 (12)4.3查询方案的保存 (13)4.4查询结果的导出 (14)5.通用单据维护界面 (15)5.1单据维护界面的区域 (16)5.2工具栏区域 (16)5.3管理字段 (22)6.通用报表浏览界面 (23)6.1报表查询 (24)6.2报表查询结果导出 (25)二、仓库操作手册 (26)7.1一段式到货操作流程（曾立娟） (26)7.2一段式入库操作流程（曾立娟） (32)7.3一段式退货出库操作流程（曾立娟） (35)7.4 杂收、杂发、报废单操作流程（曾立娟） (37)7.5仓库盘点操作流程（曾立娟） (38)7.6库存数收发记录查询（罗婉明） (48)7.7库存调拨操作流程（罗婉明） (52)7.8销货出库操作手册（义建平） (60)7.9销售退货操作流程（义建平） (64)三、车间操作手册 (70)8.1工单领料操作流程（韦飞艳） (70)8.2倒扣物料领料操作流程（韦飞艳） (82)8.3杂发物料领料操作流程（陈芷飞） (90)8.4超领物料操作流程(陈芷飞) (95)8.5赠品领料操作流程（陈芷飞） (101)8.6厂内转移单操作流程（区乐诗） (105)8.7厂外转移单操作手册（区乐诗） (109)8.8退料单操作流程（陈燕霞） (113)8.9半成品不良品退料操作流程(陈燕霞) (120)9.0 工艺入库操作流程（程钰君） (125)9.1厂内成品重工工单操作流程（唐丽敏） (131)9.2拆机入库操作流程（梁天琳） (151)9.3改制生产入库操作流程（韦飞艳） (157)一、基础操作1、登录系统1、在桌面双击打开名为”Digiwin”的ERP程序2、输入用户名，默认用户名为人事部编制的“员工号”3、输入密码：默认密码为“123”，登陆系统后记得修改为个人密码4、选择“开达正式帐套”帐套，如需做操作练习务必选择“Deom公司”2、主界面介绍树形菜单区快捷菜单区图形导航区点击左边三角箭头“▶”可以展开下级菜单，此菜单包含ERP 所有的功能模块此区域内的图形菜单是左边树形区域菜单的图形化显示，只显示主要的标准流程，起到快速定位作业的作用。
当前登录帐套当前登录用户名设置功能树形菜单上点击右键，可添加快捷菜单到这里短消息收发3. 设置功能3.1修改密码1、点击“齿轮”状按钮2、点击“个人资料”3、点击“修改密码”在弹出的窗口输入“原密码”与“新密码”即可3.2快速定位作业（查找作业）由于ERP 的功能点多，菜单分支结构复杂，有时候想找某个功能却不知道如何下手，可以使用“快速定位作业”功能，只需简单描述所需的功能，通过模糊查找，通常都能找到所需的作业模块。
1、点击“齿轮”状设置按钮，选择“作业快速定位”2、例如想查订单的准交率报表，可以在此输入“准交”，包含“准交”二字的作业就会显示在下方。
选择后，点“确定”即可定位到作业。
3.3退出系统（注销）点击“注销”菜单，可以退出ERP系统。
在用户更改密码或管理员重新赋予权限时也需要用到4通用单据浏览界面双击任意一种单据作业的菜单，将会打开单据的浏览界面，此界面几乎所有单据通用。
下面以“领料出库单”为例双击“维护领料出库单”系统将会打开浏览单据界面4.0单据浏览界面的区域单据浏览界面主要分三个区域：工具栏区，查询方案区，查询结果显示区工具栏区查询结果显示区查询方案区4.1工具栏区域工具栏功能有：新增，打开，修改，删除，打印，打印预览，刷新，审核，撤销审核，作废，高级查询，导出。
等功能将鼠标悬停于按钮上方，系统即会显示该按钮的作用。
新建打开修改删除打印预览刷新审核反审作废查询勾选多张单据后，即可使用工具栏上的功能对选中的单据进行批量操作，如批量审核，批量打印，批量删除等…….4.2查询方案1、点击图标打开“高级查询”窗口2、点击”字段”下的空白单元格，打开下拉菜单。
内有可选择的字段条件3、“条件”下拉菜单，可以是“包含”、“等于”、“起始于”等……4、输入条件所包含的值此例查询：单号包含“160313” 并且工作中心为“地弹簧包装组” 并且“已审核”的领料出库单5、点击“查找”显示结果4.3查询方案的保存对于常用的查询条件，可以保存为自己的查询方案，不必每次打开浏览界面都输入一次查询条件。
1、点击“另存为”按钮2、在弹出的窗口中输入方案的名称，例“地弹簧-未审单据”3、点击“确定”4、保存后的自定义查询方案将出现在“查询方案区域”，方便以后使用4.4查询结果的导出1、在查询结果的单元格上点击右键，打开功能菜单2、选择“导出所有查询结果”，即可将结果导出为EXCEL文档5.通用单据维护界面在单据浏览界面，双击任意一张单据，即可打开单据的维护界面，进行单据的维护。
此界面也是几乎所有单据通用的。
此处以维护出库单为例：1、双击需要维护的单据2、系统将会打开维护单据界面。
5.1单据维护界面的区域5.2工具栏区域单头工具栏与菜单区单身错误信息与管理字段5.2.1 工具栏——新增在非编辑状态，点击该按钮新建一张新单据。
5.2.2 工具栏——打开单据浏览界面点击该按钮将会打开单据浏览界面。
5.2.3 工具栏——修改点击该按钮可以编辑修改单据，前提是单据未审核或未有后续单据产生，编辑按钮才可用。
否则该按钮灰选。
5.2.4 工具栏——删除点击该按钮会将当前单据删除，前提是单据未审核或未有后续单据产生，删除按钮才可用。
否则该按钮灰选。
新增 打开 修改 删除删除单身 打印 预览第一页 上一页 下一页 最后一页 刷新 保存 保存并新增 撤销 校验审核 反审 作废复制单据5.2.5 工具栏——删除当前明细此三角标志必须指向上该按钮必须在编辑单身时，并且单身“序号”字段右边的三角箭头向上时才可以操作。
5.2.6 工具栏——快速打印点击此按钮可以按默认样式和默认打印机，快速打印单据。
5.2.7 工具栏——预览1、单击预览按钮2、出现二级菜单，在此菜单可以选择打印格式进行预览或打印。
3、鼠标选择所需的打印格式，点击左键。
5.2.8 工具栏——翻页组件（第一页上一页下一页最后一页）1、翻页组件可以对查询出来的单据进行翻页浏览。
第一页上一页下一页最后一页5.2.9 工具栏——刷新点击此按钮可以刷新数据，在关联的数据有变动的时候，需要点击刷新按钮，新的数据才会在单身显示。
5.2.10 工具栏——保存新增或编辑单据后点击此按钮可以保存数据5.2.11 工具栏——保存并新增点击此按钮保存现有数据的同时新建一张空白的单据，多用于批量新增单据，注意：保存下来的单据是未审核的状态。
点击此按钮可以撤销对单据所做的操作5.2.13 工具栏——校验1、点击此按钮可以对单身的数据是有错误进行校验例如此单身“仓库”未填，校验会提示“”用户补入正确的数据5.2.14 工具栏——审核点击此按钮可以对单据进行审核5.2.15 工具栏——反审核点击此按钮可以对单据进行反审核，注意：有前后关联的单据未处理时不能反审，具体原因系统会有提示。
点击此按钮作废单据，作废后的单据对系统其它数据不会造成影响，但单据内容会保留。
5.2.17 工具栏——复制前置单据对于可以根据前段业务引出的单据，可以使用“复制前置单据”。
例如：到货单根据采购订单收货，销货单根据销售订单发货。
此功能可用时，按钮为彩色，否则为灰色5.3管理字段点击“管理字段”页签，可以看到单据的创建人与创建日期以及修改、审核过程，以及打印次数。
6.通用报表浏览界面在任意一个模块的菜单下，都会有管理报表模块，此界面所有管理报表通用，在此以销售分销模块——管理报表——客户销货明细表，为例：1、双击打开“客户销货明细表”，将会弹出一个IE窗口6.1报表查询1、点击下拉框选择查询样式，默认为“公用样式”，看情况选择自己所需的样式2、输入查询条件，黄色的条件是必选项。
3、输入过滤查询条件，可以根据需要设定必要的过滤条件。
4、点击“查询”按钮，将会打开一个新的IE 窗口，显示查询的结果。
6.2报表查询结果导出1、点击“导出”，单击选择EXCEL可以导出查询的数据二、仓库操作手册7.1一段式到货操作流程（曾立娟）（一）进入“维护到货”按照以下图所示的要求填写，填写完成后，点击“保存”打印三联纸出来交又供应商给仓管员点数收货，收货后1：联给供应商1“联在交品管检验，1：仓管员保存（注意：点数收完货要第一时间交品管检验）1、点击维护到货进入界面。
（二）到货单审核完成后，核对库存单位与计价单位是否一致，不一致时补入货款；操作步骤如下：3、选择单据类型“到货4.选择，供应商列如：送货来的是某某供应商，可直接手动输入名称或边编号。
6、点击来源单号“...”，开8、点击“确定”自动带出你所选物料9、填写物料数量。
（注意计价单位的换算）在看入库仓库对错5、输入供应商自编的送货单号，通常在送过来的纸质档上有7、勾选供应商所送物料，（注意按预计到货日期选）2、点击“+”新增10、点击“保11、点击“审核”12.点击扩展13.点击补入货款15.点击保存14.根据到货单实际磅重填写数量1.点击高级查询2.选择到货单号，条件选包含或等于3.单据编号为年月日4.双击到货单，弹出窗口6.点击修改9.来源单据与赠品单据一致11.注意计价数量的单价是否是010．修改来源单号赠品数量12.点击保存13.点击审核7.2一段式入库操作流程（曾立娟）1、根据暂收到货检验单，检验合格。
2、进入“维护采购入库单”按照以下图所示的要求填写，填写完成后，点击“保存”打印三联纸出来。
1：联仓库文员、2：联供应商、3：联财务的同时要到货单送货单订一起交财务。
(注意、采购入库指的是品管在验货合格且在ERP审核的入1、鼠标轻放供应链点击“采购管理”库)3、点击“+”新增4、选择，单据类型（采购入库）5、手动输入自己的名字或员工编号6点击“此按钮”开7,、点击到货单号“...”开窗选择8、输入到货单号9、点击“确10、点击“...”选择单据类型采购入库12、注意数量跟入库仓库13、点击此按钮保存14、点击此按钮审11点击“确定”7.3一段式退货出库操作流程（曾立娟）1、进入“维护采购退货出库单”按照以下图所示的要求填写，填写完成后，点击“保存”“审核”。
