外协管理制度
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一、总则1. 为加强公司对外协单位的管理,确保外协单位的安全、质量、进度和成本控制,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有与外协单位合作的项目。
二、外协单位选择与管理1. 外协单位选择(1)选择外协单位时,应充分考虑其资质、业绩、信誉、技术实力等因素。
(2)对外协单位进行实地考察,了解其生产环境、设备、人员素质等情况。
(3)对外协单位进行评审,评审内容包括:资质证明、项目经验、质量管理体系、安全管理体系等。
2. 外协单位管理(1)签订合作协议,明确双方的权利、义务和责任。
(2)建立外协单位档案,记录其基本信息、项目执行情况、考核结果等。
(3)定期对外协单位进行考核,考核内容包括:质量、进度、成本、安全等方面。
(4)对外协单位进行动态管理,对不合格的外协单位及时调整或淘汰。
三、外协单位安全与质量管理1. 安全管理(1)外协单位应严格遵守国家安全生产法律法规,建立健全安全生产责任制。
(2)外协单位应定期进行安全培训,提高员工安全意识。
(3)外协单位应做好施工现场的安全防护措施,确保施工安全。
2. 质量管理(1)外协单位应严格按照公司质量要求进行生产,确保产品质量。
(2)外协单位应建立健全质量管理体系,加强过程控制。
(3)公司定期对外协单位进行质量检查,对不合格产品进行整改。
四、外协单位进度与成本控制1. 进度控制(1)外协单位应按照合同约定的时间节点完成项目。
(2)公司定期跟踪外协单位进度,确保项目按时完成。
(3)对外协单位进度进行考核,对延误进度的外协单位进行处罚。
2. 成本控制(1)外协单位应严格按照合同约定进行成本控制。
(2)公司定期对外协单位成本进行审核,确保成本合理。
(3)对外协单位成本进行考核,对超支的外协单位进行处罚。
五、附则1. 本制度由公司相关部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司各部门应严格按照本制度执行,确保外协单位管理工作规范、高效。
外协管理制度范文一、概述外协,指企业在生产、运营或其他业务方面,将一部分业务环节或工作任务委托给外部供应商或合作伙伴完成。
外协管理制度是指企业为有效管理外协业务而规定的一系列制度、流程和规范。
外协管理制度的目的是确保外协业务的高效进行,优化资源配置,降低成本,提高整体运营效益。
二、外协管理流程1.外协需求确认:由业务部门向外协管理部门申报外协需求,明确需求任务和期限。
2.外协供应商筛选:外协管理部门根据需求条件,进行供应商的筛选和评估,并形成备选名单。
3.外协合同签订:由法务部门和外协管理部门协同完成合同的起草、谈判和签订。
4.外协任务分派:外协管理部门根据需求任务和供应商能力,进行任务分派,并明确任务要求、期限和阶段性评估机制。
5.外协进度跟踪:由外协管理部门对外协任务进行进度跟踪和控制,及时解决外协中出现的问题和风险。
6.外协绩效评估:外协管理部门对外协任务进行绩效评估,包括质量、进度、成本等指标,并根据评估结果进行奖惩或调整。
7.外协结算与付款:财务部门根据外协合同及绩效评估结果,进行外协费用的结算和付款。
8.外协合同归档:外协管理部门对外协合同及相关文档进行归档和保存,以备日后查询和追溯。
三、外协管理规范1.外协供应商准入:与外协供应商签订保密协议,了解其经营能力、信誉和合规情况,并记录在外协供应商库中。
2.外协合同管理:外协合同应明确双方的权利和义务、外协任务的具体要求以及绩效评估和费用结算方式。
3.任务交接流程:在外协任务交接时,需详细记录任务的背景、目标、方法、数据和文件,并由双方确认。
4.外协进度控制:外协任务应按阶段划分,实行阶段性控制和评估,确保外协进度与整体业务的衔接。
5.信息安全保障:外协供应商在开展业务时,应按照企业的信息安全要求进行操作,确保数据和信息的机密性和完整性。
6.外协绩效评估标准:外协绩效评估应按照任务的质量、进度和成本等指标进行,评估结果影响供应商的持续合作机会。
外协管理规章制度内容是什么第一章总则第一条为规范外协管理工作,提高外协效率,保障外协任务的顺利完成,特制定本规章制度。
第二条外协单位必须遵循本规章制度的规定,认真履行外协合同,合理分配外协人员,确保外协工作的顺利进行。
第三条外协管理工作应当遵循合同公平原则,做到公开、公平、公正,确保外协成本控制在合理范围内。
第四条外协管理应当遵循节约资源、提高效能、降低成本的原则,合理选择外协单位,确保外协项目的顺利进行。
第五条外协管理应当注重规范管理,加强外协人员的培训和考核,提高外协服务水平和质量。
第六条外协管理应当保护外协人员的合法权益,切实维护外协人员的劳动权益,确保外协工作的顺利开展。
第七条外协管理应当遵循诚信原则,建立长期合作的信任基础,促进外协关系的稳定和持续发展。
第二章外协管理机构第八条外协管理机构是负责统一规划、组织、协调和监督外协事务的部门,由相关领导指定。
第九条外协管理机构应当具备专业化、职能化的管理水平,积极推动外协项目的实施,提高外协效益。
第十条外协管理机构应当建立健全的管理制度和工作流程,明确工作职责和分工,做好外协人员的培训和考核。
第十一条外协管理机构应当加强内部沟通和协作,密切关注外协任务的进展情况,及时解决外协工作中的问题和困难。
第三章外协合同管理第十二条外协单位与甲方签订外协合同后,应当按照合同约定的内容、标准和要求履行合同义务,确保外协项目的顺利完成。
第十三条外协合同应当明确规定双方的权利和义务,明确外协人员的参与范围和工作要求,规范外协人员的行为和责任。
第十四条外协合同应当遵循公平竞争原则,保护双方的合法权益,确保外协项目的公开、公正、公平。
第十五条外协合同的签订应当经过严格审查和审批,做到严谨合法,保证合同的有效性和权威性。
第十六条外协合同的履行应当按照合同规定的时间、质量和标准,确保外协项目的高效、高质、高效。
第十七条外协合同的变更和解除应当按照合同规定的程序和标准,保护双方的合法权益,维护外协合同的稳定性和权威性。
外协单位及人员管理制度一、引言二、管理原则1.合作共赢:建立长期合作关系,通过持续改进和沟通促进双方的共同发展。
2.公平竞争:在供应商选择和合作过程中坚持公正、公平、公开的原则,确保选择合适的外协单位及人员,并为其提供公平竞争的机会。
3.严格监督:对外协单位及人员的工作进行监督和管理,确保其按照合同要求履行职责,并及时发现和解决问题。
4.创新发展:鼓励和支持外协单位及人员提供好的产品和服务,并不断推动技术和管理创新。
三、外协单位选择和评估1.选择标准:根据外协单位的信誉、实力、技术水平、工期能力、价格等因素进行评估和选择。
2.合同签订:与外协单位签订合同,明确双方责任、义务和待遇,并确保符合相关法律法规和行业标准。
四、外协单位进场管理1.申请进场:外协单位需提前申请进入企业工作区,并提供相关证明材料。
2.进场手续:企业管理部门对外协单位进行资质审核,并办理进场手续。
3.进场准备:外协单位在进入工作区前,需接受必要的安全教育培训,并按照企业要求准备相应的工作设备和物资。
五、外协单位及人员日常管理1.人员管理:外协单位需按照企业要求提供符合要求的工作人员,并定期更新人员情况。
2.安全管理:外协单位及人员需遵守企业的安全制度和规定,保障自身安全和工作环境的安全。
3.业务管理:外协单位及人员需按照合同约定和企业要求执行工作,保质保量完成任务。
4.质量管理:外协单位及人员需按照企业的质量管理要求执行工作,确保产品或服务质量符合标准。
5.绩效评估:对外协单位及人员的工作进行定期评估,发现问题及时纠正和改进。
六、外协单位及人员退出管理1.完工验收:外协单位完成任务后,由企业相关部门对其工作进行验收,确保符合合同约定的标准。
2.文件整理:外协单位需整理有关工作资料和文件,并提交给企业相关部门。
3.设备退还:如有借用企业设备或物资,外协单位需按时归还。
4.理货结算:企业与外协单位进行工作量、费用等方面的经济结算,确保公正公平。
引言概述:外协管理制度是指企业针对外包服务进行规范管理的一套制度。
随着市场竞争的日益激烈和企业资源的有限性,外协管理制度对于企业的发展具有重要意义。
本文将从需求分析、外协供应商选择、合同管理、质量管理和风险控制等5个方面,分析和阐述外协管理制度的关键要素和运作流程。
正文内容:1.需求分析1.1确定外协项目范围和目标1.2定义外协服务的要求和标准1.3梳理外协流程和相关部门职责1.4制定外协项目的时间和资源计划1.5定期评估和更新外协需求2.外协供应商选择2.1制定供应商评估标准和程序2.2开展供应商调研和背景调查2.3评估供应商的财务状况和信誉度2.4对供应商的技术实力和人员素质进行评估2.5最终确定外协供应商并签订合作协议3.合同管理3.1制定统一的合同管理流程和标准模板3.2确定合同的签订流程和授权权限3.3对合同条款进行严格的审查和修订3.4实施合同履行的监督和考核制度3.5变更合同时,进行及时的沟通和协商调整4.质量管理4.1建立外协质量管理体系4.2对外协项目进行质量风险评估4.3制定外协验收标准和程序4.4指定外协质量问题处理的责任人和流程4.5实施外协质量的监控和持续改进5.风险控制5.1识别和评估外协风险5.2制定外协风险管理策略和预案5.3对外协供应商进行风险评估和监控5.4建立外协风险事故应急响应机制5.5定期进行外协风险评估和管理效果评估总结:外协管理制度是企业管理外包服务的重要工具,通过需求分析、外协供应商选择、合同管理、质量管理和风险控制等关键要素,有效地规范和优化外协流程,提高外协项目的执行效率和质量,降低外协风险。
同时,外协管理制度的建立和运行也有助于提升企业的核心竞争力和市场竞争力。
因此,企业应该重视外协管理制度的建设,并根据实际情况进行调整和优化,以适应不断变化的市场环境和外协需求。
外协管理制度第一章总则第一条为规范外协管理工作,保障外协项目的顺利进行,保证外协单位和我单位的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及外协管理的部门和人员。
第三条外协管理应遵循依法公开、公正合理、诚实信用、公开招标、独立自主和保密原则。
第四条外协管理制度的内容应符合相关法律法规,国家政策以及我单位的实际情况。
第五条外协管理制度的执行机构为外协管理委员会。
外协管理委员会由我单位领导班子成员和相关部门负责人组成,负责外协项目的立项审批、外协单位资格审查、外协合同签订等相关工作。
第二章外协项目立项第六条外协项目的立项应符合我单位的发展规划,经过论证和审批程序,明确项目的目标、内容、投资和收益情况。
第七条外协项目的立项申请书应包括项目名称、项目实施单位、项目实施地点、项目内容、外协方式、项目投资和财务预算等内容,并由相关部门提出立项申请。
第八条外协项目的立项审批权限由外协管理委员会确定,审批程序应公开透明,符合相关法律法规和国家政策。
第九条外协项目立项后,应由外协管理委员会成立项目组,负责项目的招投标工作,择优选择外协单位进行合作。
第十条外协项目组应根据项目的实际需求,编制项目招投标文件,公开招标,明确投标条件和投标方式,推进投标程序。
第三章外协单位资格审查第十一条外协单位资格审查是外协管理的重要环节,是保障外协项目顺利进行的前提。
第十二条外协单位资格审查应遵循公正公平原则,审查标准和程序应明确,严格按照资格审查手续进行。
第十三条外协单位资格审查的内容应包括外协单位的法人资格、经济实力、技术能力、信誉记录等方面。
第十四条外协单位资格审查的结果应当及时向外协单位通报,对资格审查不合格的外协单位,应当说明理由,并告知相关申诉途径。
第十五条外协单位资格审查的结果应在我单位网站和其他媒体上公开,接受社会监督。
第四章外协合同签订第十六条外协合同是外协项目正常进行的重要保障,合同签订应符合法律法规和国家政策。
外协单位管理制度第一章总则第一条为进一步加强我部对外协单位管理工作,防止和减少生产事故发生,保障从业人员生命和财产的安全,保障工程项目的安全、稳定发展,特制定外协单位管理制度。
第二条本制度适应于本工程项目部及参与该工程施工的外协单位与劳务人员。
第二章外协单位资质审查第三条项目部对外协单位与劳务人员的施工负有监督和指导的任务和对分包工程范围内的危险源交底的义务,必须将外协单位与劳务人员的安全施工列入项目部统一管理范畴,严禁以“包”代“管”。
第四条项目部对外协单位的员工、劳务人员应按正式职工一样实施管理。
第五条外协单位进场施工前,必须由项目部合同管理部严格审查协作单位的施工资质及安全生产许可证,未经资质审查或审查不合格的外协单位,严禁与项目部签订施工合同及进场施工。
资质审查的相关资料复印件存档安全管理部。
第六条资质审查不得自行降低标准,不得简化程序,不得逾期不办。
对于管理混乱或出过重大伤亡事故的外协单位,不得(继续)使用。
第七条对安全施工资质不合格的协作单位,安全管理部具有一票否决权。
第八条外协单位资质审查内容:1、有关部门颁发的、有效的营业执照和施工资质证书。
2、经过公证的法人代表资格证书或法人授权委托书。
3、由当地政府主管部门颁发的“安全生产许可证”、施工简历和近期三年安全施工记录。
4、安全施工的技术素质(包括负责人、质检员、安全员、工程技术人员和工人)及特种作业人员证件。
5、质量、安全管理机构及人员配置,外协单位必须配备专职质检员、安全员。
6、保证质量、安全施工的机械、工器具及安全防护设施、用具的配备。
7、质量、安全管理制度等相关资料。
第三章协作单位生产监督管理第九条项目部必须监督外协单位定期组织员工体检,体检不合格或患有职业禁忌症者,以及老、弱、病、残、童工,应坚决辞退,严禁录用。
凡已注册的人员不得随意更换,不得冒名顶替。
第十条单项工程开工前,外协单位必须组织全体人员分工种进行安全教育和考试,受教育人员____和考试成绩必须报项目部安全管理部备案,经考试合格后,方可进入施工现场施工。
外协单位管理制度制度编号:scfk/2/09-19-2012拟制部门:安全保卫管理部审核人:桂冬批准人:步克____年____月____日发布____年____月____日执行1范围本管理规定适用于公司各厂、部门、外来施工单位。
2总则2.1为切实加强公司外协安全管理,控制各类人身伤害事故的发生,依据《中华人民共和国安全生产法》及其他相关法律法规,特制定本制度2.2本制度适用于外协单位和相关管理部门,外协单位是指在公司从事建设和检修等项目的施工单位、工程监理单位、劳务输出单位等。
3职责____公司职责3.1.1安全管理部门负责制定公司外协安全管理制度并对为单位外协安全管理实施监管。
3.1.2复烤厂安全管理部门负责组织对本厂引进的外协单位的资质进行审查,并对各单位工程项目安全管理实施监管,制定安全管理制度,定期或不定期组织专项安全检查。
3.1.3安全管理部门负责对各厂劳务派遣员工安全管理实施监管。
3.2安全管理部门职责3.2.1安全管理部门负责制定本单位外协安全管理制度,规范安全管理流程,审核外协单位安全相关材料,负责安全管理协议的签定并对外协单位实施综合监管,负责向外协单位安全交底、危险告知,制定必要的安全措施保证作业区域的安全,交叉作业时组织专人负责与施工单位对接和联络,并共同进行监护。
3.2.2安全管理部门负责对劳务输出单位的相关安全资质进行审查,组织签定安全管理协议或在合同中明确双方安全管理责任和义务,并督促劳务输出单位履行安全管理协议。
3.3外协施工(劳务输出)单位职责3.3.1主要负责人依法对本单位的安全生产工作全面负责。
3.3.2依据国家相关法律法规设立安全生产管理机构或配备专(兼)职安全生产管理人员。
建立健全安全生产规章制度和操作规程,保证安全生产条件所需资金的投入,按照规章制度对所承担的施工项目进行定期和专项安全检查,做好相关安全记录。
3.3.3签订合同和安全管理协议时,应主动了解、熟悉、掌握委托单位的安全管理制度,作业前必须编制作业安全措施,进行安全交底,自觉遵守国家及委托单位的各项安全规章制度,并接受监督检查。
外协管理制度理解一、外协管理制度的含义外协管理制度是企业为了有序开展外部合作业务,规范外部合作行为,保障企业利益和业务顺利进行而建立并实施的管理制度。
外协管理制度是企业内部各个部门与外部合作单位之间约定的各项合作规章制度的总称,是一种明确外部合作责任、规范合作流程、确保质量安全、明确权责利的一种管理体系。
二、外协管理制度的作用1. 规范外部合作行为。
建立外协管理制度可以使企业与外部单位之间的合作行为得到规范,明确各自的权责,避免出现合作方面的纠纷和矛盾,保障企业利益。
2. 保障企业利益和安全。
通过外协管理制度的建立和实施,企业可以监督和管理外部合作单位的工作流程、工作质量和交付进度,确保外部合作的产品或服务符合企业的要求和标准,保障企业利益和安全。
3. 提高外部合作效率。
建立外协管理制度可以制定合理的合作方案和流程,使得外部合作工作更加有序、高效,提高外部合作的效率,从而推动企业的业务发展。
4. 优化企业资源配置。
通过外协管理制度的实施,企业可以将一些非核心业务外包出去,集中精力处理核心业务,使得企业资源得到更加合理的配置和利用。
三、外协管理制度的实施步骤1. 制定外协管理制度的基本原则和方针。
企业应当根据自身的实际情况,制定外协管理制度的基本原则和方针,明确其实施的目标和意义,为制度的具体实施打下坚实的基础。
2. 分析企业外部合作需求。
企业应当对自身的业务需求,以及需要外部合作的具体内容和范围进行深入的分析和调查,明确外部合作的具体需求和范围。
3. 确定外协管理制度的具体内容。
企业应当根据外部合作需求,制定具体的外协管理制度内容,包括合作流程、合作标准、合作责任、合作方式等具体制度和规定。
4. 完善外协管理制度的实施方案。
企业应当根据外协管理制度的具体内容,制定详细的实施方案,明确相关部门和人员的责任和任务,确保制度的顺利实施。
5. 建立外协管理制度的监督和评估机制。
企业应当根据外协管理制度的实施情况,建立相应的监督和评估机制,定期对外协管理制度的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并进行改进。
外协服务管理制度1. 总则本制度是为了规范和管理公司与外部供应商之间的外协服务合作关系,确保外协服务的质量、安全和效率,维护公司的利益,提升工作效能,保障企业健康发展。
本制度适用于公司全部部门和员工。
2. 外协服务的定义外协服务是指公司将特定职能或业务环节委托给外部供应商进行实施或供应的服务。
外协服务的形式包含但不限于劳务外包、设备租赁、技术咨询、物流运输等。
3. 外协服务流程管理3.1 外协需求确认—由需求部门明确外协服务需求,并撰写相关需求说明书,包含服务内容、质量要求、交付时间、费用预算等。
—需求部门负责提交需求说明书至采购部门,并与采购部门沟通,确保需求的准确性和合理性。
3.2 外协供应商评估与选择—采购部门负责依据需求说明书,订立外协供应商评估标准,并邀请相关部门参加评估。
—评估内容包含供应商的信誉度、资质认证、服务本领、技术实力、安全管理措施等。
—评估结果由采购部门负责整理提交给需求部门,并依据评估结果共同确定最终的外协供应商。
3.3 外协合同签订—采购部门负责与选定的外协供应商进行协商,起草外协合同草案。
—合同草案应涵盖合同期限、服务内容、质量要求、费用结算方式、违约责任、保密条款、知识产权等相关事项。
—合同草案应由法务部门进行法律合规审查,并与外协供应商共同商讨修改看法,直至达成全都并签订正式合同。
3.4 外协服务实施与管理—外协供应商应依照合同商定的内容和要求,以及公司内部相关规章制度的要求,高质量、高效率地完成外协服务任务。
—需求部门负责对外协服务过程进行监督和管理,确保外协服务的顺利进行。
—企业管理负责人有权对外协服务进行抽查和评估,以确保外协服务的质量和安全。
4. 外协服务质量管理4.1 外协服务质量评估—需求部门应依照合同商定的质量要求,对外协服务成绩进行评估。
—评估内容应包含服务质量、服务效果、服务态度、问题处理等。
—评估结果由需求部门汇总并报告给企业管理负责人,供参考及时调整外协服务的策略和方式。
外协怎么管理制度1. 外协人员的招聘外协管理制度应明确外协人员的招聘程序和条件,以确保外协人员的质量。
招聘程序应包括发布招聘信息、筛选简历、面试、签订合同等环节。
招聘条件包括外协人员的学历、工作经验、技能等方面的要求。
2. 外协人员的培训外协管理制度应规定外协人员的培训计划和内容,以提高外协人员的工作技能和能力。
培训内容可以包括企业的产品知识、工作流程、安全规范等方面的内容。
培训计划可以根据外协人员的具体情况进行个性化设置。
3. 外协人员的考核外协管理制度应规定外协人员的考核方式和标准,以监督外协人员的工作表现。
考核方式可以包括定期考核、临时考核、绩效考核等形式。
考核标准可以包括工作效率、工作质量、合作能力等方面的内容。
4. 外协人员的监督外协管理制度应规定外协人员的监督方式和责任,以确保外协人员的工作符合企业的要求。
监督方式可以包括定期检查、随机抽查、视频监控等手段。
外协人员的责任包括遵守规章制度、保护企业利益、维护企业形象等方面的内容。
5. 外协人员的奖惩制度外协管理制度应规定外协人员的奖惩制度,以激励外协人员的积极性和责任感。
奖励可以包括表扬、奖金、晋升等形式。
惩罚可以包括扣工资、停职、解聘等手段。
6. 外协管理团队的组建外协管理制度应规定外协管理团队的组建方式和职责,以确保外协管理工作的顺利开展。
外协管理团队可以包括外协经理、外协主管、外协督导等职位。
他们的职责包括招聘、培训、考核、监督等方面的工作。
7. 外协管理制度的完善和改进外协管理制度应不断完善和改进,以适应外协管理工作的发展和变化。
定期评估外协管理工作的效果和问题,提出改进意见和措施。
及时更新外协管理制度,使其更加科学和有效。
二、外协管理制度的实施1. 制定外协管理制度企业应根据外协管理的需求和实际情况,制定适合企业的外协管理制度。
制定外协管理制度需要充分调研和分析,确定适合企业的管理模式和措施。
2. 培训外协管理团队企业应对外协管理团队进行培训,提高他们的管理水平和能力。
外协管理制度内容第一章总则第一条为了规范外协服务的管理,提高外协服务的质量和效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与外部单位签订外协合同,并通过外协方式,向外部单位购买服务的情况。
第三条外协服务是指公司在生产经营过程中,为了提高效率、降低成本等目的,向外部单位购买服务的行为。
外协服务的内容包括但不限于:代加工、物流运输、信息技术外包、劳务外包等。
第四条外协服务按照国家法律法规和公司制度的要求进行具体操作。
第五条公司建立外协管理制度,明确外协服务的管理职责和权限,规范外协合同的签订和执行,保障外协服务的质量和效率。
第六条外协管理制度的内容主要包括:外协服务的申请、审批和签订流程;外协合同的管理和执行;外协服务的质量监控;外协服务的付款和结算等。
第二章外协服务的申请和审批第七条公司各部门对外协服务的需求,应当提前编制外协服务申请表,并附有详细的需求说明和技术规格。
第八条外协服务申请表应当明确外协服务的内容、数量、质量要求、交付时间、付款方式等要素,并由申请单位负责人签字确认。
第九条外协服务申请表一经完成,申请单位应当向采购部门递交,并由采购部门负责人审核。
第十条采购部门对外协服务申请表进行初审,核实需求是否合理。
若需求合理,采购部门应当将外协服务申请表提交公司领导层审批。
第十一条公司领导层审批外协服务申请表,根据实际情况决定是否签订外协合同。
第十二条对于特殊情况下紧急需要外协服务的,申请单位应当向公司领导层提出书面申请,并说明紧急原因。
公司领导层根据紧急程度决定是否审批。
第十三条外协服务申请表一经审批,申请单位应当及时进行外协合同的签订和执行。
第三章外协合同的签订和执行第十四条外协合同是公司与外部单位之间达成的关于外协服务的法律文件,具有法律约束力。
第十五条外协合同应当包括但不限于以下内容:双方当事人的基本信息、服务内容、数量、质量标准、价格、交付时间、付款方式、违约责任、保密条款等。
外协合同必须由双方当事人签字确认后方可生效。
外协管理制度办法第一章总则第一条为了加强外部协力单位的管理,规范外协工作流程,保障外协工作安全、稳定、有序进行,制定本管理制度。
第二条外协管理制度适用于公司与外部协力单位的业务合作,包括但不限于设备维修保养、工程施工、物流运输等。
第三条外协管理应坚持“五统一、两协调”的原则:统一思想认识,统一管理标准,统一管理要求,统一监督检查,统一服务保障。
协调内外部关系,协调协力单位合理利益诉求,协调工作推进。
第四条外协管理应遵循“谁委托、谁负责”的原则,明确委托部门和责任单位,建立健全外协管理工作机制。
第五条外协管理应坚持“脚踏实地、务实创新”的原则,不断提高外协管理水平。
第六条公司的外协管理应当遵守相关法律法规,尊重外协单位的合法权益,加强与外协单位之间的合作和沟通。
第七条外协管理应注重人文关怀,切实维护协力单位工作人员的合法权益,增强外协单位的归属感和凝聚力。
第八条外协管理制度由公司总经理办公会审议通过,由公司办公室负责具体执行。
第二章外协单位的评审及资质管理第一条对外协单位的资质和信誉进行评估,确保外协单位具备开展工作的合法资质和能力。
第二条公司负责开展外协单位的资质审查,审查范围包括但不限于企业资质、资信记录、工作业绩等。
第三条对已合作的外协单位应定期进行综合评价,评估其工作质量和信誉情况,对表现较好的外协单位给予相应的奖励和表彰,对表现较差的外协单位进行警告、终止合作等处理。
第四条外协单位在合作华利应提供相关法人资格证明、工商营业执照、税务登记证等证明材料,并签署《合作协议》,明确双方的权利义务。
第五条公司应建立外协单位的档案,对外协单位信息进行归档管理,包括但不限于企业资质、合作协议、业绩评价等。
第六条公司应定期组织对外协单位进行监督检查,了解外协单位在工作中的实际情况,确保工作质量和安全。
第三章项目委托管理第一条公司与外协单位签订合作协议后,由委托部门向外协单位下达具体项目委托任务书,明确委托内容、工作要求、工期等。
什么叫外协管理制度一、外协管理制度概述外协管理制度是企业为了更好地管理外协人员而建立的一套管理制度。
这个制度主要包括以下内容:1. 外协管理流程:外协管理流程是指企业对外协人员进行管理的一系列步骤和程序。
包括外协人员的选拔、聘用、培训、考核等方面。
通过建立规范的管理流程,可以确保外协人员的工作质量和效率。
2. 外协管理标准:外协管理标准是指企业对外协人员行为和绩效的规范。
这些标准可以包括工作时间、工作内容、绩效考核等方面的内容。
通过制定外协管理标准,企业可以明确外协人员的工作要求,提高工作效率。
3. 外协管理考核:外协管理考核是指企业对外协人员绩效进行评估的一种方法。
通过制定科学的考核指标和评价体系,可以更好地评估外协人员的工作表现,激励他们为企业创造更大的价值。
4. 外协管理监督:外协管理监督是指企业对外协人员工作过程进行监督和检查。
通过建立专门的监督机制和责任人,可以及时发现外协人员存在的问题,并及时加以解决,确保工作质量和效率。
二、外协管理制度的重要性外协管理制度对企业管理具有重要意义,具体表现在以下几个方面:1. 提高外协人员的工作效率和质量:外协管理制度可以规范外协人员的工作流程和工作要求,提高外协人员的工作效率和工作质量。
通过外协管理制度,可以更好地指导外协人员的工作,确保工作顺利进行。
2. 保障外协人员的权益和利益:外协管理制度可以明确外协人员的合同权利和义务,保护外协人员的合法权益。
通过建立健全的管理制度,可以避免外协人员受到不公平对待或侵权行为。
3. 降低企业风险和成本:外协管理制度可以有效降低企业外协项目的管理成本和风险。
通过规范外协管理流程和建立有效的监督机制,可以减少外协项目中出现的问题和风险,降低企业运营风险。
4. 提高企业整体运营效率:外协管理制度可以提高企业整体运营效率。
通过规范外协管理流程和加强外协人员的管理监督,可以提高企业外协项目的效率和质量,增加企业竞争力。
外协单位管理制度一. 引言外协单位是企业在生产、经营过程中采取的一种组织形式,通过与外部单位合作,充分利用外部资源来完成一定的生产任务。
外协单位管理制度的建立和规范,对于确保外协单位的工作质量、安全生产和企业的利益具有非常重要的意义。
二. 外协单位的管理要求1. 合作单位选择的原则外协单位应具备合法、稳定的生产和经营资质,并能够满足企业的生产需求。
在选择外协单位时应考虑其工作经验、技术能力和管理水平等方面的因素。
2. 合同签订与履约的要求企业与外协单位之间应签订明确的合同,明确双方的权益和义务。
合同中应包括产品质量要求、工作进度、安全生产要求等方面的内容,并明确双方的违约责任和争议解决方式。
3. 外协单位配合与沟通的要求外协单位应密切与企业的沟通和协作,及时反馈工作进展情况、存在的问题和风险,积极配合企业的工作安排和调整。
4. 安全生产的要求外协单位应按照国家相关的安全生产法律法规和企业的安全生产标准要求,落实安全生产责任制,确保工作场所和设备的安全,防止事故的发生。
5. 质量管理的要求外协单位应按照企业的质量管理体系要求,保证产品的质量符合国家标准和企业的要求,并接受企业的质量监督和检验。
三. 监督与考核机制1. 监督机制企业应建立健全的外协单位监督机制,定期对外协单位进行检查和评估,发现问题及时纠正,并采取必要的措施确保外协单位的工作按时按质完成。
2. 考核机制企业应通过设定合理的考核指标对外协单位进行考核,评估其在工作质量、工作进度、安全生产等方面的表现,根据考核结果进行相应的奖惩措施。
四. 外协单位管理制度的运行和改进1. 制度运行的要求企业应对外协单位管理制度的运行情况进行定期的检查和评估,及时发现制度的不足和问题,并采取相应的措施进行改进。
2. 制度改进的方法企业可以通过与外协单位的经验交流、专家咨询等方式,不断完善和改进外协单位管理制度,提高外协单位的工作效率和质量。
五. 结论外协单位管理制度的建立和规范对于保障企业的利益、确保外协单位的工作质量和安全生产具有重要的作用。
外协管理制度都有什么范文外协管理制度是企业与外部合作伙伴进行项目合作时制定的管理规范和流程,旨在确保项目的顺利执行、高质量交付和双方利益的平衡。
下面将从外协管理的重要性、外协管理制度的目标与原则、外协管理制度的具体内容和执行流程等方面进行详细介绍。
一、外协管理的重要性外协管理对于企业的发展和项目的成功非常关键。
外协合作可以让企业充分利用外部资源和专业知识,加强创新能力和竞争力;同时,外协合作也存在一定的风险,包括合作伙伴失误、延误交付、信息泄露等问题。
因此,建立科学有效的外协管理制度对于企业来说是必要的。
二、外协管理制度的目标与原则1. 目标:确保项目按时、按质量要求交付;保障合作伙伴的权益;降低外协风险;提高合作伙伴的满意度。
2. 原则:(1)公平与公正:对所有的合作伙伴一视同仁,按照合同约定进行合作,维护合作伙伴的合法权益。
(2)透明与公开:开展合作前提供充分的信息和透明的沟通,确保双方有共同的理解和期望。
(3)互惠互利:在合同和条款的基础上,确保双方的权益得到平衡和保护,实现合作的双赢。
(4)风险控制:建立风险识别、评估和控制机制,及时发现和解决合作中的风险和问题。
(5)诚信与合规:遵守法律法规和商业道德,保护企业形象和信誉。
三、外协管理制度的具体内容1. 外协合作流程:包括选择合作伙伴、洽谈与签订合同、合作实施阶段、验收与结算等环节,明确各个环节的责任和流程。
2. 合作伙伴选择与评估:建立合作伙伴库,依据一定的准入门槛和评估指标,对潜在合作伙伴进行评估和筛选。
3. 合同管理:制定合同模板,明确合作内容、期限、交付标准、责任和违约责任等条款,确保合同的合法性和有效性。
4. 项目管理:明确项目的范围、目标、进度和质量要求,建立项目组织结构和沟通机制,确保项目的顺利进行。
5. 信息安全保护:制定数据和信息安全保护制度,明确合作伙伴的保密义务,加强对数据和信息的保护措施。
6. 争议解决机制:建立争议解决机制,包括双方协商、仲裁或诉讼等方式,解决合作中的争议和纠纷。
外协单位管理制度第一章总则第一条为了规范外协单位管理,增强外协单位管理水平,提高外协单位管理效能,保障外协单位的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司与外协单位进行合作的所有业务。
第三条外协单位管理包括外协单位的选择、合作协议签订、合作执行、合作评估等方面内容。
第二章外协单位的选择第四条外协单位的选择应符合以下原则:1. 具备合法经营资格的企事业单位或个体工商户;2. 具备相应的专业能力和技术实力;3. 有良好的信誉和声誉;4. 具有良好的合作意识和团队精神。
第五条外协单位的选择应通过以下途径进行:1. 公开招标;2. 推荐;3. 自由选择。
第六条外协单位的选择应进行考察和评估,包括但不限于以下方面内容:1. 组织机构、人员配置和管理制度;2. 项目经验和能力评估;3. 财务状况评估;4. 奖惩记录和资质认证;5. 信用状况等。
第三章合作协议的签订第七条外协单位与本公司合作应签订合作协议,明确双方的权利和义务。
第八条合作协议应包含以下内容:1. 外协单位的基本情况和承诺;2. 项目实施计划和进度安排;3. 服务内容和标准;4. 服务费用及结算方式;5. 保密义务;6. 违约责任;7. 解决争议的方式和程序;8. 合作协议的期限和终止方式。
第九条合作协议签订应经法定代表人签字确认,并加盖公章。
第四章合作执行第十条外协单位在合作过程中应遵守法律法规、公司规章制度和合同约定,履行合同义务。
第十一条外协单位应保证服务的质量和完成合作目标,如需外协单位调整人员或合作方案,应提前征得公司同意,并及时通知。
第十二条外协单位在合作过程中发生重要事项的,应及时向公司报告。
第十三条外协单位应按时提供工作报告和绩效评估。
第五章合作评估第十四条外协单位合作结束后,应进行合作评估。
第十五条合作评估内容包括但不限于以下方面:1. 服务质量评估;2. 项目目标完成情况评估;3. 合作过程中的问题和建议。
第十六条外协单位合作评估应由相关人员进行,评估结果应写入评估报告。
外协单位管理制度范文一、准入管理1、安全资格审查1.1申请进入宏信置业的外协施工单位必须如下证件和资料:l审核期内的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》;l与承建工程相应的《施工企业资质证书》;l审核期内的《武钢施工安全资格合格证》;l员工花名册(姓名、年龄、工种职务、家庭住址、身份证码)l特种作业人员应持有真实有效的特种作业人员操作证(ic卡)1.2新进入我公司的外协施工单位办理《武钢施工安全资格合格证》必须提供以下资料,并装订成册:l企业对所有申报材料的真实性负责的声明(原件);l企业简介及安全生产业绩(含企业详细地址和邮编、主要负责人及联系电话、近五年的主要施工项目及安全生产情况、拟参加施工项目名称及申报的施工范围);l具有法人或法人委托资格和各类资质等级证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码、安全生产许可证等相关资料(复印件加盖本单位公章);l有健全的安全管理机构及网络,配有专(兼)职安全管理人员,安全第一责任人要明确;l各项安全管理规章制度及各工种安全技术操作规程;l员工花名册(姓名、年龄、工种职务、家庭住址、身份证号码);l特种作业人员应持有真实有效的特种作业人员操作证(ic卡);l从事压力容器、压力管道、特种设备的安装与检修工程,必须持有真实有效的具备相应资格的许可证;l所有施工机械、器具必须达到本质安全化的要求,安全防护装置齐全有效;l《武钢施工安全资格合格证》必须在安全部门的规定下办理相关年检合格手续。
l凡《武钢施工安全资格合格证》中企业名称、法人、项目经理等发生变更时,必须重新申报办证。
2、安全保证金2.1外协施工单位在签订《施工安全协议书》前,必须一次性交纳安全保证金,才能办理《施工安全协议书》。
2.2安全保证金交纳标准如下:l合同签订工程款在10--____万元的一次性交纳____万元;l合同签订工程款在50--____万元的一次性交纳____万元;l合同签订工程款在100--____万元的一次性交纳____万元;l合同签订工程款在____万元以上的一次性交纳____万元;2.3安全保证金由财务部统一保管,建立专项管理台账,严禁挪作他用,工程完工后,财务部凭公司会签的《施工结算单》进行结算手续的办理。
第一章总则第一条为规范公司对外协工作的管理,提高外协产品质量和效率,降低成本,保障公司生产计划的顺利实施,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及外协业务的生产、采购、质量管理等部门。
第三条本制度遵循以下原则:1. 质量优先:确保外协产品及服务符合公司质量标准。
2. 成本控制:在保证质量的前提下,合理选择外协合作伙伴,降低成本。
3. 合同管理:严格履行合同条款,保障双方权益。
4. 持续改进:不断优化外协管理体系,提高工作效率。
第二章外协计划管理第四条外协计划由生产部负责编制,采购部、技术部等部门提供相关资料支持。
第五条外协计划编制应考虑以下因素:1. 公司生产计划及产品需求。
2. 外协厂商的生产能力、技术水平和质量保证能力。
3. 外协成本及交货周期。
4. 市场供求状况。
第六条外协计划编制完成后,由生产部组织相关部门进行审核,经总经理批准后执行。
第三章外协厂商管理第七条采购部负责对外协厂商进行筛选和评估。
第八条外协厂商评估标准包括:1. 生产能力:包括生产设备、技术力量、生产能力等。
2. 产品质量:包括产品标准、检测手段、质量管理体系等。
3. 成本及价格:包括产品价格、报价合理性、付款方式等。
4. 信誉及服务:包括供应商信誉、售后服务、合作稳定性等。
第九条采购部应建立外协厂商档案,定期对外协厂商进行考核和评估,并根据评估结果调整合作关系。
第四章外协合同管理第十条采购部负责与外协厂商签订合同,明确双方的权利和义务。
第十一条合同内容应包括:1. 产品规格、数量、质量要求。
2. 交货时间、地点及方式。
3. 价格及付款方式。
4. 违约责任及争议解决方式。
第十二条合同签订后,采购部应将合同副本送交生产部、质量管理部等部门备案。
第五章外协质量管理第十三条质量管理部负责对外协产品进行质量监督和检验。
第十四条外协产品质量检验标准应符合国家相关法律法规和公司质量要求。
第十五条质量管理部应定期对外协厂商进行质量检查,发现问题及时反馈并督促整改。
外协管理制度
一、总则
本外协管理制度旨在规范外协业务管理,确保外协合作的顺利进行,保障公司和外协单位的合法权益,提高外协工作效率和质量。
二、定义
1. 外协:指公司与外部单位、个人签订的具有投入产出关系的合作
协议,包括但不限于服务外包、加工外包、物资采购等。
2. 外协单位:指与公司签订外协合同的外部单位或个人,包括供应商、承包商、代理商等。
三、外协管理流程
1. 外协需求确定:各部门根据实际需求提出外协申请,明确外协项
目的目标、范围和要求。
2. 外协供应商选择:由采购部门根据公司内部规定的供应商评估标准,对潜在的合作供应商进行评估和筛选。
3. 外协合同签订:经过商务谈判后,由法务部门起草外协合同,并
与外协供应商进行签订。
4. 外协履约管理:各部门负责与外协供应商保持沟通,监督外协项
目的进展和质量,确保履约合同的执行。
5. 外协验收及结算:外协项目完成后,由相关部门进行验收,并结
算外协款项。
四、供应商管理
1. 供应商评估:采购部门根据供应商的资质、信誉、技术能力等进
行评估,并建立供应商库。
2. 供应商选择:根据具体需求,在供应商库中选择适合的供应商,
并发出邀请进行商务谈判。
3. 供应商绩效考评:定期对供应商进行考评,评估其服务质量、交
付能力、合作态度等,并根据绩效结果进行奖惩措施。
五、合同管理
1. 合同内容:外协合同应包含双方的权益和义务,明确项目的目标、规模、工期、价格、质量标准等重要条款。
2. 合同审批:外协合同需经公司相关部门审批后方可签订,并在审
批记录中留档。
3. 合同变更:如需变更合同内容,应经过双方协商一致,并书面确
认变更事项。
六、风险管理
1. 合规性风险:外协合作应符合法律法规和相关政策,避免违法违
规行为的发生。
2. 供应商风险:定期对供应商的信誉、财务状况进行监控,防范供应商倒闭、信用风险等。
3. 项目风险:及时发现和解决外协项目中可能出现的质量问题、延期交付等风险。
七、知识管理
1. 外协经验总结:收集和总结外协项目的经验教训,形成外协管理的标准化操作流程和文件模板。
2. 信息共享:各部门应及时共享外协相关的信息和经验,加强协作和学习。
八、监督与监控
1. 外协管理考核:建立外协管理的考核指标体系,对各部门的外协管理工作进行绩效考核。
2. 监督与检查:公司内部应定期对外协合作进行监督与检查,确保外协管理制度的执行情况。
九、附则
1. 本外协管理制度由公司法务部门负责解释和修订。
2. 本外协管理制度自发布之日起生效,作为公司对外协业务管理的基本依据。
以上为《外协管理制度》的内容,旨在确保公司的外协合作顺利进行,保障各方的权益,提高外协工作的效率和质量。
希望各部门能够按照该制度进行操作,确保外协业务的顺利进行。