外协单位管理办法
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生产外协管理办法为了更好地管理生产外协,以下是一些管理办法:1. 建立合作伙伴关系:与外协厂商建立长期合作伙伴关系,建立互信、稳定的合作关系,确保生产外协的质量和交货期。
2. 定期评估外协厂商:定期对外协厂商进行评估,包括质量、交货期、性价比等方面,确保外协厂商能够满足企业的需求。
3. 建立外协管理团队:建立专门的外协管理团队,负责外协合同的签订、执行、验收等工作。
4. 设立外协管理流程:建立外协管理流程,包括采购流程、验收流程、结算流程等,确保外协工作有条不紊地进行。
5. 技术支持:为外协厂商提供技术支持,包括技术指导、培训等,确保外协产品的质量和技术水平。
6. 风险管理:建立外协风险管理机制,及时应对外协风险,保障生产进度和产品质量。
通过以上办法,可以更好地管理生产外协,确保外协产品的质量和交货期,为企业的生产经营提供有力支持。
外协管理在现代企业生产中扮演着重要角色,外协生产不仅可以帮助企业缓解产能压力,降低生产成本,还可以借助外部专业能力促进产品质量和技术水平的提高,提高市场竞争力。
但是,在外协生产过程中,管理不善就可能导致许多问题,如延期交货、产品质量不达标、生产效率低下等。
因此,建立科学的外协管理办法,对企业来说至关重要。
1. 建立合作伙伴关系与外协厂商建立长期合作伙伴关系是外协管理的首要任务。
通过与外协厂商的沟通与合作,建立互信、稳定的合作关系,不仅可以有效降低合作风险,还可以提高生产效率、优化成本结构。
同时,也可以为企业开发新产品、新技术提供更多的支持和帮助。
在建立合作关系的过程中,企业需要考察潜在的外协厂商的生产能力、质量管理体系、资质认证情况等,并与其进行谈判,明确合作意向和合作条件。
合作协议应当明确双方权责,包括产品规格、质量标准、交货期、价格、付款条件等内容,以确保双方能够达成一致意见,降低合作风险。
2. 定期评估外协厂商定期对外协厂商进行评估是外协管理的重要环节。
评估的内容主要包括外协厂商的生产能力、质量水平、交货期、成本控制、售后服务等方面。
外协管理办法1. 引言2. 外协合作流程2.1 外协需求确认在发起外协合作之前,必须明确外协的具体需求。
该需求确认阶段通常由业务部门和采购部门共同完成。
业务部门通过与业务相关人员沟通,明确项目范围、时间要求、预算等条件。
采购部门则负责与供应商进行初步洽谈,了解供应商的实力、资源和价格情况。
2.2 外协供应商选择基于外协需求确认阶段的信息,采购部门会对潜在的外协供应商进行评估和筛选。
评估标准可以包括供应商的信誉度、技术实力、质量管理体系等。
最终,采购部门将选择一个或多个合适的供应商,并发出正式的邀请函。
2.3 外协合同签订在选择好外协供应商后,采购部门会与供应商进行合同谈判和签订。
合同中应明确项目的具体内容、工作进度、付款方式等条款。
同时,应注明双方在合同履行过程中的责任和权益,并明确解决纠纷的方式。
2.4 外协执行与监督一旦合同签订完成,外协项目的执行阶段开始。
项目负责人负责与供应商保持良好的沟通,并监督外协工作的进展。
定期开会或进行工作汇报,确保项目的进度和质量得到有效控制。
2.5 外协验收与结算外协工作完成后,业务部门负责对外协结果进行验收。
如果满足预期要求,则进行结算并支付相应的费用给供应商。
如果存在不符合要求的情况,则需要与供应商协商解决,并进行相应的赔偿。
3. 外协管理规范3.1 外协项目管理责任业务部门负责明确外协需求和项目要求,并进行及时沟通和验收。
采购部门负责选择合适的供应商,并与供应商签订合同。
项目负责人负责外协项目的具体执行和监督。
3.2 外协合同管理外协合同需经过法务部门审核,并根据公司规定的程序进行签订。
合同中应明确项目的具体要求、责任和权益。
在合同履行过程中,需及时记录项目进展,以便进行后续的监督和评估。
3.3 外协执行管理项目负责人负责与外协供应商保持良好的沟通,并及时了解项目的进展和风险情况。
外协工作的进展和质量需定期进行评估和监督,保证项目顺利进行。
3.4 外协验收与结算外协项目完成后,业务部门负责对项目结果进行验收,并按照合同约定进行结算。
一、外协管理办法一、外协管理办法1. 引言为了更有效地管理外协工作,提高外协工作的效率和质量,制定本外协管理办法。
本管理办法适用于所有涉及外协的项目。
2. 外协定义外协是指通过与外部供应商或承包商签订合同,将部分工作外包给外部单位或个人进行处理的一种管理方式。
外协工作是满足特定需求、提高工作效率的一种方式。
3. 外协管理流程外协管理包括以下流程:3.1 所需外协工作的确定在项目启动的初期,需明确哪些工作需要外协承接。
根据项目的具体需求,确保外协工作的合理性和可行性。
3.2 寻找外协供应商为了找到合适的外协供应商,可以通过以下方式进行寻找:- 搜索互联网和行业网站- 参加行业展览和招投标会议- 借助专业中介机构的帮助3.3 外协供应商评估对于找到的潜在供应商,进行评估以确保其具备合适的技术能力、经验和信誉度。
评估内容包括但不限于:- 供应商的注册资格和资质证书- 供应商的参考项目和客户评价- 供应商的从业年限和专业人才情况3.4 外协合同签订选择合适的供应商后,签订外协合同。
合同中应明确双方的权利和义务,包括但不限于:- 外协工作的具体内容和交付标准- 外协工作的价格和支付方式- 外协工作的交付时间和验收标准3.5 外协工作监督与管理在外协工作进行过程中,应进行有效的监督和管理。
包括但不限于:- 定期与外协供应商进行进展沟通- 审查外协工作的过程和成果- 确保外协工作达到预期要求3.6 外协工作验收与结算在外协工作完成后,进行工作的验收和结算。
验收合格后,按照合同约定的方式进行结算。
4. 外协管理的注意事项在外协管理过程中,需要特别注意以下事项:- 选择合适的外协供应商,确保其具备所需技能和经验。
- 管理外协过程中的风险和问题,及时进行沟通和协调。
- 对外协工作进行监督和评估,确保工作质量和进度符合要求。
- 遵守相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。
- 在外协工作结束后,及时进行验收和结算,确保权益的实现。
展务部外协单位管理办法1 目的为确保展览现场服务质量和展会整体形象,规范和保证外协单位的服务标准。
2 范围适用于展务部所有对外委托的各种外协单位,包括但不限于:展览租赁服务、礼仪公司、参展商货物运输及其他临时性外协服务单位。
3 职责展务部是展览现场外协单位的管理部门,负责对其进行监督检查。
4 内容4.1 外协单位评定准则及内容具有营业执照和相应的资质证明以及适用的许可证,有良好的历史业绩;有良好的服务能力、质量和声誉;服务要及时,有效且价格合理,诚信度高。
4. 2外协单位的服务管理4.1.1外协服务的要求(1)遵守XX国际会议展览中心各项规章制度,准时按布展、开展、撤展时间进、出展馆;统一着装并佩带工作牌。
(2)工作期间摆放的样品必须整齐、有序。
(3)服务规范,态度和蔼热情,礼貌待人。
(4)送货时小心谨慎,所送货物必须干净完整,并在规定时间内送到。
(5)实行明码标价服务。
各外协单位必须按展馆制定的价格表,实行统一价格收费,严禁乱收费,违者必罚。
(6)做好本单位内部管理,不得擅自扩大经营,开展与协议不符的经营项目。
(7)做好售后服务,对于出租工作中出现的问题要及时解决,不得借口拖延。
(8)展会结束后,出租的物品应及时清洁、维修,并在固定地点存放,做好消防工作,避免火灾隐患。
4 .1.2外协服务的控制(1)展务部对展览现场的外协单位实施服务过程监督控制。
(2)展务部有必要终止在展会服务过程中不规范的外协单位再次进入展会服务。
5 记录表单无。
外协管理办法一、总则为了规范和加强本公司的外协业务管理,确保外协加工产品或服务的质量、交付期和成本控制,提高公司的整体运营效率和竞争力,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协加工、协作服务的业务活动,包括但不限于零部件加工、产品组装、技术服务、物流运输等。
三、职责分工(一)采购部门1、负责寻找、评估和选择合适的外协供应商,并建立和维护供应商档案。
2、负责与外协供应商签订合同或协议,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的要求、价格、交付期、质量标准、验收方式等。
3、负责跟踪和协调外协订单的执行情况,及时处理出现的问题。
(二)技术部门1、负责提供外协产品或服务的技术要求和规范,包括图纸、工艺文件、检验标准等。
2、负责对外协供应商的技术能力进行评估和审核,提供必要的技术支持和指导。
3、参与外协产品或服务的验收工作,确保其符合技术要求。
(三)质量部门1、负责制定外协产品或服务的质量检验计划和标准。
2、负责对外协产品或服务进行检验和测试,出具检验报告。
3、对不合格的外协产品或服务提出处理意见,督促外协供应商采取改进措施。
(四)生产部门1、负责提出外协需求,并提供相关的生产计划和进度要求。
2、参与外协供应商的选择和评估,提供生产方面的意见和建议。
3、负责接收和使用外协产品或服务,及时反馈使用过程中的问题。
(五)财务部门1、负责审核外协合同或协议中的价格条款,控制外协成本。
2、负责办理外协款项的支付和结算手续。
四、外协供应商的选择和评估(一)选择原则1、具备相应的资质和能力,能够满足公司的产品或服务要求。
2、具有良好的信誉和业绩,质量稳定可靠。
3、价格合理,具有竞争力。
4、能够按时交付,服务周到。
(二)评估内容1、资质认证:包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。
2、技术能力:设备设施、工艺水平、技术人员素质等。
3、质量保证能力:质量管理体系、检验设备和手段、质量控制措施等。
4、生产能力:生产设备、生产规模、生产周期等。
外委工程及外协单位安全管理办法外委工程和外协单位在安全管理方面一直是企业管理的重点和难点之一。
为了确保外委工程和外协单位的安全生产,保证员工的人身安全和财产安全,提高外委工程和外协单位的安全管理水平,制定《外委工程及外协单位安全管理办法》是非常必要的。
一、管理体制1. 外委工程和外协单位的安全管理应由公司总部负责,设立专职的安全管理部门,并配备足够的安全管理人员。
2. 外委工程和外协单位应设立安全管理岗位,明确安全管理人员的职责和权责。
3. 安全管理部门应与外委工程和外协单位建立稳定、密切的合作关系,加强信息沟通和协作。
二、安全生产责任1. 外委工程和外协单位应建立健全安全生产责任制,明确各级管理人员、安全管理人员和员工的安全生产责任。
2. 外委工程和外协单位应定期开展安全生产培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 外委工程和外协单位应加强事故隐患排查,定期进行安全检查和隐患整改,确保安全生产。
三、安全管理措施1. 外委工程和外协单位应制定安全管理制度和操作规程,确保员工按照规定进行安全操作。
2. 外委工程和外协单位应建立完善的安全记录和档案,对事故隐患、事故原因及处理措施进行详细记录。
3. 外委工程和外协单位应加强对劳动防护用具的管理和使用,确保员工的个人防护。
四、安全教育和培训1. 外委工程和外协单位应定期组织安全教育和培训,包括安全操作、应急处理、安全知识等方面的培训。
2. 外委工程和外协单位应对员工进行岗前培训和定期复训,确保员工安全操作能力的提高。
3. 外委工程和外协单位应设立安全奖惩制度,激发员工的安全意识和责任心。
五、事故应急预案1. 外委工程和外协单位应制定完善的事故应急预案,包括事故发生后的紧急处理措施和组织机构。
2. 外委工程和外协单位应定期进行应急演练,提高应急处理能力,确保员工的人身安全。
六、安全检查与评估1. 外委工程和外协单位应定期进行安全检查和评估,发现问题及时整改,确保安全措施的有效实施。
生产外协管理制度之外协管理办法一、引言为了规范和管理公司的外部协作合作,确保生产过程的高效和质量,特制定本文档,规范外协合作的管理办法。
二、定义2.1 外协合作外协合作是指公司委托外部机构或组织,进行一定的生产任务或提供服务。
2.2 外协管理外协管理是指对外协合作的需求、供应商选择、合同签订、协作过程、质量控制和结算管理等全过程的管理。
三、管理流程3.1 外协需求管理1.内部部门提出外协需求后,需要填写外协需求申请表,并提交给外协管理部门。
2.外协管理部门根据需求进行初步评估,包括外协合作的可行性、合作方的资质等。
3.外协管理部门将评估结果反馈给内部部门,协商确定最终的外协需求。
3.2 外协供应商选择1.外协管理部门依据外协需求,制定供应商选择标准和程序。
2.通过供应商信息收集、资质评估、合作经验等方式,筛选合适的供应商。
3.外协管理部门与内部部门协商,确定最终的供应商。
3.3 外协合同签订1.外协管理部门与供应商协商合同条款,并保证合同内容符合公司法律、质量、费用等方面的要求。
2.双方确认合同内容后,签订外协合同,并建立合同档案。
3.4 协作过程管理1.外协管理部门定期与供应商进行沟通,了解协作进展情况,并记录沟通内容。
2.外协管理部门严格对供应商的协作进度进行监控,确保按时完成任务。
3.如有需要,外协管理部门可以组织内部部门与供应商开展工作协调会议,解决问题和推进工作进程。
3.5 质量控制1.外协管理部门会根据产品质量要求制定相应的质量控制标准和流程。
2.监督供应商按照质量控制标准进行生产,并进行抽检和质量评估。
3.如发现质量问题,外协管理部门及时与供应商进行沟通,并协商解决方案。
3.6 结算管理1.外协管理部门与供应商进行结算前,会对供应商的工作进行评估,包括质量、进度等方面。
2.外协管理部门根据评估结果,按照合同约定进行结算,并记录结算相关信息。
3.如有争议,外协管理部门与供应商进行协商解决。
外委工程及外协单位安全管理办法范文一、总则为了加强外委工程及外协单位的安全管理,确保施工过程中人员和财产的安全,保障项目的顺利进行,根据相关法律法规和工程施工实践,制定本办法。
本办法适用于我单位外委工程及外协单位的安全管理工作。
二、安全责任1. 外委工程单位和外协单位应当明确安全生产的责任制。
项目经理为安全生产的第一责任人,应对外委工程和外协单位的安全管理工作负总责。
2. 外委工程单位和外协单位的工人、技术人员等一线员工应认真遵守本单位和项目方的安全规章制度,按照安全要求进行作业。
3. 外委工程单位和外协单位的安全员应全面负责作业现场的安全管理工作,及时发现问题并采取措施加以解决。
安全员应定期组织安全培训,提高员工的安全意识和技能。
三、安全监管1. 施工现场安全检查应按照规定周期进行,检查内容包括安全设施的完善性、操作规程的执行情况、危险源的控制等。
2. 外委工程单位和外协单位应定期进行安全演练,提高员工的应急处理能力。
演练内容包括火灾应急预案和事故救援演练等。
3. 外委工程单位和外协单位应配备足够的安全设施和个人防护装备,并确保其有效使用。
对于发现的安全隐患必须及时整改。
四、项目管理1. 外委工程和外协单位应按照项目计划进行施工,并及时向项目方报告施工进展和安全情况。
2. 外委工程和外协单位需按照项目方要求配备足够的安全人员,确保作业现场的安全管理。
3. 外委工程和外协单位在施工过程中需要共用某些设施和资源时,应与项目方协商并制定相应的安全管理方案。
五、安全教育培训1. 外委工程单位和外协单位应定期组织安全教育培训活动,加强员工的安全意识和技能培养。
2. 培训内容包括安全规章制度、危险源辨识和控制、应急处理等方面的知识。
培训形式可以是集中培训、现场指导或者自学考试等。
3. 外委工程单位和外协单位的安全员应参加相关安全培训,不断提高自身的安全管理水平和知识储备。
六、安全事故处理1. 外委工程和外协单位应建立健全的安全事故报告和调查制度,及时上报任何发生的安全事故。
生产外协管理制度生产外协管理制度一、外协管理办法外协管理办法第一条适用范围(一)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
(二)特殊零件无法购得现货,也无法自制时。
(三)协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较低。
第二条选定方法及基准(一)查方式:书面审查及实地调查(附表10.6.1)1外协加工及外协制造的申请,是否符合规定,数量方面是否适宜。
2申请核准后,由外协管理人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。
3实地调查时,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,将调查结果填入厂商资料调查表中。
4实地调查后可选定其中一家厂商试用。
(二)审查基准1质量2供应能力3价格4管理选择其中评分最高者作为适用的协作厂商。
(三)审查流程(见有关文件)第三条试用当选择最佳厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本公司的协作厂商。
(一)试用合同:规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商,试用合同格式如(附表10.6.2)。
(二)试用考核:试用期间要对试用厂商进行考核。
(三)试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制造。
第四条正式设立(一)正式设立判定基准:试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
(二)正式合同内容:与试用合同格式相同,格式如附表10.6.2。
第五条外协(一)负责单位:由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
(二)外协资料:外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
1.蓝图2.工程程序图3.操作标准4.检查标准5.检验标准6.材料的规格、数量(三)外协指导管理1.使其确实按照我们的规定来加工或制造。
2.协助其提高质量。
3.经常联系协调,了解外协的进度、质量。
外协管理办法一、引言随着企业的发展和业务的拓展,外协加工或服务在企业的生产经营活动中扮演着越来越重要的角色。
为了规范外协管理,确保外协工作的顺利进行,提高外协质量和效率,降低成本和风险,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协的业务活动,包括但不限于零部件加工、产品组装、技术服务、物流运输等。
三、职责分工1、采购部门负责寻找、评估和选择合适的外协供应商,并建立供应商档案。
与外协供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
负责外协订单的下达和跟踪,确保按时交付。
2、技术部门提供外协产品或服务的技术要求和标准,参与供应商的技术评估。
对外协过程中的技术问题进行指导和解决。
3、质量部门制定外协产品或服务的质量检验标准和验收程序。
对外协产品或服务进行检验和验收,确保质量符合要求。
4、生产部门提出外协需求,提供生产计划和进度要求。
配合采购部门对供应商进行生产能力评估。
5、财务部门负责外协费用的核算和支付。
参与外协合同的价格谈判和成本控制。
四、外协供应商的选择1、供应商调查采购部门通过市场调研、网络搜索、行业推荐等方式,收集潜在外协供应商的信息,包括企业资质、生产能力、技术水平、质量保证能力、信誉等。
2、供应商评估采购部门组织技术、质量、生产等部门对潜在供应商进行评估,评估内容包括但不限于:企业资质:营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。
生产能力:设备状况、人员配备、生产工艺、产能等。
技术水平:技术研发能力、技术人员素质、产品设计能力等。
质量保证能力:质量管理体系、检验设备和手段、质量控制流程等。
信誉:以往合作情况、客户评价、行业声誉等。
评估结果分为合格、不合格和待定三种。
对于合格的供应商,纳入公司的《合格供应商名录》;对于不合格的供应商,不再考虑合作;对于待定的供应商,要求其改进后重新评估。
3、供应商选择采购部门根据外协需求,从《合格供应商名录》中选择合适的供应商,并进行询价和比价。
在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、交货期、服务等因素,遵循“质优价廉、交货及时、服务周到”的原则。
外协管理办法一、目的为了规范公司的外协业务,确保外协产品或服务的质量、交付期和成本控制,提高公司的整体运营效率和竞争力,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协的业务,包括但不限于产品零部件的加工、原材料的采购、技术服务的外包等。
三、职责分工1、需求部门提出外协需求,并填写《外协需求申请表》,详细说明外协的内容、要求、数量、交付期等。
负责对外协供应商提供的技术文件、样品等进行确认。
参与对外协供应商的考察和评估。
2、采购部门负责寻找、筛选和评估外协供应商,建立《外协供应商名录》。
与外协供应商进行商务谈判,签订《外协合同》。
负责对外协供应商的日常沟通和协调,跟进外协业务的进度。
3、质量部门负责制定外协产品或服务的质量标准和检验规范。
对外协产品或服务进行检验和验收,出具《检验报告》。
负责对外协供应商的质量问题进行反馈和处理,督促其改进质量。
4、财务部门负责对外协业务的成本核算和费用支付。
参与对外协供应商的价格谈判,审核《外协合同》中的价格条款。
四、外协供应商的选择与管理1、选择原则具备相应的资质和能力,能够满足公司的外协需求。
具有良好的信誉和业绩,质量稳定可靠。
价格合理,具有竞争力。
能够提供优质的服务,响应及时。
2、选择流程采购部门根据需求部门提出的外协需求,通过网络搜索、行业推荐、供应商自荐等方式,收集潜在的外协供应商信息。
对潜在的外协供应商进行初步筛选,排除明显不符合要求的供应商。
对筛选后的外协供应商进行实地考察,了解其生产设备、工艺流程、质量管理体系、人员素质等情况。
要求外协供应商提供相关的资质证明文件、产品样本、业绩报告等资料。
组织需求部门、质量部门等相关人员对潜在的外协供应商进行评估,评估内容包括供应商的资质、能力、信誉、质量、价格、服务等方面。
根据评估结果,选择合适的外协供应商,并将其纳入《外协供应商名录》。
3、管理措施建立外协供应商档案,记录其基本信息、合作情况、质量表现、价格水平等。
外协管理办法一、总则为了规范和加强公司的外协管理,确保外协业务的顺利进行,提高公司的整体运营效率和质量,特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有涉及外协业务的部门和人员。
二、外协定义与分类(一)外协定义外协是指公司将部分生产、加工、服务等业务委托给外部单位或个人完成的行为。
(二)外协分类1、生产外协:将产品的部分生产工序委托给外部单位加工。
2、技术外协:委托外部单位进行技术研发、设计等工作。
3、服务外协:如运输、仓储、保洁等服务业务的外包。
三、外协单位的选择与评估(一)选择原则1、具备相应的资质和能力,能够满足公司的要求。
2、具有良好的信誉和业绩,无不良记录。
3、价格合理,性价比高。
(二)评估流程1、收集潜在外协单位的信息,包括营业执照、资质证书、生产能力、质量控制体系等。
2、对外协单位进行实地考察,了解其生产设备、工艺流程、管理水平等情况。
3、要求外协单位提供样品或进行小批量试生产,检验其产品质量和交付能力。
4、综合评估潜在外协单位的各项指标,确定合格的外协单位名单。
四、外协合同的签订(一)合同内容1、明确外协的业务范围、数量、质量标准、价格、交付时间等关键条款。
2、规定双方的权利和义务,如质量保证、售后服务、违约责任等。
3、涉及知识产权的,要明确归属和保护条款。
(二)合同审批1、由相关部门起草合同,经部门负责人审核后,提交法务部门审查。
2、法务部门对合同的合法性、完整性进行审查,提出修改意见。
3、经修改后的合同,按照公司的审批流程,由各级领导审批签字。
五、外协业务的过程管理(一)计划管理1、公司根据生产经营计划,制定外协业务计划,并下达给相关部门。
2、相关部门按照计划,与外协单位沟通协调,确保按时完成任务。
(二)质量控制1、向外协单位提供明确的质量标准和检验规范。
2、定期或不定期对外协单位的生产过程进行质量检查。
3、外协单位交付的产品或服务,要进行严格的验收,不合格的产品或服务要求其整改或退货。
外委工程及外协单位安全管理办法一、前言为确保外委工程和外协单位在项目中实施安全生产工作,保障企业安全生产的顺利进行,特制定本外委工程及外协单位安全管理办法。
二、外委工程的管理1. 管理依据外委工程应在公司总体安全方案和标准化建设标准的统一管理下,制定专门的安全生产管理方案。
2. 相关责任•外委单位:需按照总体安全方案的要求制定相应的安全生产管理方案,并按照安全生产标准和法律法规进行施工,确保工程的安全生产。
•项目经理:需查看并审核外委单位的安全生产管理方案是否符合要求,并在项目管理的过程中做好安全监管工作。
•现场管理人员:需督促外委单位的施工人员认真执行安全生产管理方案并建立日常检查制度,同时能够及时管理现场的危险源和隐患。
3. 外委单位的安全管理•严格遵守现行安全生产法律法规和国家标准,确保施工工程的安全和质量;•制定相应的安全生产规章制度,进行相关的安全教育和培训,提高员工的安全意识和技能水平;•建立危险源管理制度,对现场出现的所有危险源进行分类管理,定时检查消除;•做好现场的卫生管理,保持环境整洁有序,防止杂物乱扔;•建立事故隐患排查和上报制度,及时发现和报告隐患,加强对事故隐患的整改。
三、外协单位的安全管理1. 管理依据外协单位的安全管理应依照公司的安全生产管理制度进行管理。
如需制定外协单位的管理方案,则需在企业大型活动的项目管理过程中,制定专门的外协单位安全管理方案。
2. 相关责任•外协单位:应认真贯彻落实企业和现场安全生产的有关规章制度和要求,确保外协作业安全、环保质量和工期的达成;•项目经理:需查看并审核外协单位的安全生产管理方案和工作记录,同时与外协单位建立良好的安全生产工作沟通渠道;•现场管理人员:需对外协单位的工作情况进行监管和检查,确保外协单位认真执行其自身制定的安全生产管理方案。
3. 外协单位的安全管理•外协单位按照公司的要求建立外协单位安全生产管理制度,并制定详尽的安全生产管理方案;•完善安全教育培训制度,加强管理人员和操作人员的安全意识培养,提高技能水平;•建立危险源管理制度,对所属范围内的危险源进行分类管理,加强日常的隐患排查和整改;•做好外协作业场地管理,保持整洁有序,做好环境和资源的保护;•建立事故隐患排查和上报制度,及时发现并上报事故隐患,对发生事故后的整改情况进行跟踪。
外委工程及外协单位安全管理办法第一章总则第一条为加强外委工程及外协单位的安全管理,确保施工过程中人员、设备和财产的安全,保障外委工程及外协单位的生产经营活动顺利进行,提高安全生产工作的管理水平,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位委托外委单位进行的工程施工、设备安装、设备维修、设备改造、设备维护等。
外委工程包括但不限于建筑施工、电气安装、机械设备安装、管道维修等。
第三条外委单位在承接外委工程时,应为施工人员提供必要的安全操作培训和防护设施,并且严格遵守本单位的安全规章制度和各项管理制度。
第四条本单位委托外委单位进行工程施工时,应认真考察外委单位的安全管理能力和施工水平,选择具备相应资质和经验的外委单位,并签订具有法律效力的安全管理协议。
第五条本单位组织实施外委工程及外协单位的安全管理工作,制定安全管理方案、安全操作规程和应急预案等,并严格落实。
第二章安全管理责任第六条本单位安全生产管理部门负责外委工程及外协单位的安全管理工作,并建立相关的工作制度。
第七条外委单位应设立专门的安全管理部门,组织实施安全生产工作,并确保安全管理人员具有相应的资质和经验。
第八条外委单位的项目经理是外委工程安全管理的第一责任人,负责组织施工人员进行安全培训,制定安全措施,监督施工过程中的安全工作。
第九条外委单位的安全监督员是外委工程安全管理的监督人员,负责对施工现场进行巡查和检查,发现隐患及时报告,制定整改措施,并监督整改情况。
第十条外委单位的施工人员是外委工程安全管理的执行人员,应按照安全操作规程进行施工作业,并按照要求配备必要的防护设施。
第三章安全管理措施第十一条外委单位在施工前应编制详细的施工方案,并包括对施工过程中可能发生的危险源的分析和控制措施。
第十二条外委单位应对施工现场进行周边环境的调查和评估,确保施工期间的环境符合安全要求,并采取相应的防护措施。
第十三条外委单位应为施工人员提供必要的安全培训和技能培训,提高他们的安全意识和技能水平。
外协管理制度办法第一章总则第一条为了加强外部协力单位的管理,规范外协工作流程,保障外协工作安全、稳定、有序进行,制定本管理制度。
第二条外协管理制度适用于公司与外部协力单位的业务合作,包括但不限于设备维修保养、工程施工、物流运输等。
第三条外协管理应坚持“五统一、两协调”的原则:统一思想认识,统一管理标准,统一管理要求,统一监督检查,统一服务保障。
协调内外部关系,协调协力单位合理利益诉求,协调工作推进。
第四条外协管理应遵循“谁委托、谁负责”的原则,明确委托部门和责任单位,建立健全外协管理工作机制。
第五条外协管理应坚持“脚踏实地、务实创新”的原则,不断提高外协管理水平。
第六条公司的外协管理应当遵守相关法律法规,尊重外协单位的合法权益,加强与外协单位之间的合作和沟通。
第七条外协管理应注重人文关怀,切实维护协力单位工作人员的合法权益,增强外协单位的归属感和凝聚力。
第八条外协管理制度由公司总经理办公会审议通过,由公司办公室负责具体执行。
第二章外协单位的评审及资质管理第一条对外协单位的资质和信誉进行评估,确保外协单位具备开展工作的合法资质和能力。
第二条公司负责开展外协单位的资质审查,审查范围包括但不限于企业资质、资信记录、工作业绩等。
第三条对已合作的外协单位应定期进行综合评价,评估其工作质量和信誉情况,对表现较好的外协单位给予相应的奖励和表彰,对表现较差的外协单位进行警告、终止合作等处理。
第四条外协单位在合作华利应提供相关法人资格证明、工商营业执照、税务登记证等证明材料,并签署《合作协议》,明确双方的权利义务。
第五条公司应建立外协单位的档案,对外协单位信息进行归档管理,包括但不限于企业资质、合作协议、业绩评价等。
第六条公司应定期组织对外协单位进行监督检查,了解外协单位在工作中的实际情况,确保工作质量和安全。
第三章项目委托管理第一条公司与外协单位签订合作协议后,由委托部门向外协单位下达具体项目委托任务书,明确委托内容、工作要求、工期等。
外协管理办法一、目的为了规范公司的外协业务,保证外协产品或服务的质量、交期和成本,提高公司的整体运营效率和竞争力,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协的业务,包括但不限于产品零部件的外协加工、技术服务的外协支持、物流运输的外协合作等。
三、职责分工1、采购部门(1)负责寻找、评估和选择合适的外协供应商,并建立和维护供应商档案。
(2)负责与外协供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括价格、质量、交期、违约责任等。
(3)负责与外协供应商的日常沟通和协调,处理订单下达、进度跟踪、质量问题反馈等事宜。
2、技术部门(1)负责向外协供应商提供技术文件和技术支持,确保外协供应商能够按照公司的要求进行生产或服务。
(2)负责对外协产品或服务进行技术验收,确保其符合公司的技术标准和质量要求。
3、质量部门(1)负责制定外协产品或服务的质量标准和检验规范,并向外协供应商进行交底。
(2)负责对外协产品或服务进行质量检验和监督,对不合格品进行处理和跟踪。
4、生产部门(1)负责根据生产计划向外协供应商下达订单,并提供必要的生产指导和支持。
(2)负责对外协产品的入库和使用进行管理,及时反馈使用过程中的质量问题。
5、财务部门(1)负责对外协业务的成本进行核算和控制,审核外协费用的支付申请。
(2)负责与外协供应商进行对账和结算,确保财务数据的准确性和及时性。
四、外协供应商的选择和评估1、选择原则(1)具备合法的经营资质和良好的信誉。
(2)具有相应的生产能力、技术水平和质量保证能力。
(3)价格合理,交货及时,服务周到。
(4)能够满足公司的个性化需求和特殊要求。
2、评估流程(1)采购部门收集潜在外协供应商的信息,包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、产品样本、业绩报告等。
(2)采购部门组织技术、质量、生产等部门对潜在外协供应商进行实地考察和评估,了解其生产设备、工艺流程、质量控制、人员素质等情况。
(3)采购部门根据考察和评估结果,填写《外协供应商评估报告》,提出初步的选择意见,报公司领导审批。
外委工程及外协单位安全管理办法第一章总则第一条为加强外委工程及外协单位的安全管理工作,保障施工人员的人身安全和财产安全,本办法制定。
第二条本办法适用于承接外委工程的企事业单位以及与其合作的外协单位。
第三条外委工程及外协单位应严格遵守国家、地方有关安全管理法律法规和技术标准,确保施工作业安全。
第四条外委工程及外协单位要建立和健全安全管理制度,明确责任、权限与工作程序,从而保证施工作业的安全性。
第二章安全生产责任第五条外委工程及外协单位的安全生产责任由项目负责人承担。
第六条外委工程及外协单位的项目负责人要:(一)贯彻落实国家、地方有关安全生产法律法规和技术标准;(二)组织制定安全管理规定和操作规程;(三)组织编制外协单位的安全生产措施和施工方案;(四)对外协单位的安全生产负有监督责任;(五)组织进行安全培训和事故应急演练;(六)做好事故隐患排查与整改工作。
第七条外委工程及外协单位的项目负责人参加安全管理培训,并持有效证书。
第八条外委工程及外协单位的项目负责人对其管辖范围的安全生产工作负有全面的责任。
第三章外协单位安全管理第九条外委工程单位与外协单位签订施工合同后,应开展安全管理评估,评估合格后方可正式合作。
第十条外协单位应具备以下条件:(一)有相关资质证书;(二)有安全管理规章制度;(三)有安全生产责任人和专职安全管理人员;(四)有安全生产设施与设备;(五)有完善的事故预防和应急处置措施。
第十一条外协单位的安全管理人员应具备相关的安全管理知识和技能,并持有效证书。
第十二条外协单位的安全管理人员要定期进行安全培训和考核,不合格者应及时补习或更换。
第十三条外协单位的安全管理人员要在施工现场进行安全检查,及时发现和排除安全隐患。
第十四条外协单位应落实施工现场的安全管理责任,确保施工作业过程中的安全。
第四章安全生产措施第十五条外委工程及外协单位应制定专门的安全生产措施和施工方案,明确人员、责任和措施。
第十六条外委工程及外协单位应建立健全安全生产教育培训体系,确保员工具有必要的安全生产知识和技能。
外协单位管理制度
是指企业或组织对外协单位的管理方式和规范,以确保外协单位的工作质量、安全可靠以及与企业的协同效果。
1.选取外协单位:企业通过招投标或者专门的外协单位管理部门来筛选和选取外协单位。
选择外协单位应该考虑其技术实力、服务质量、安全记录等方面。
2.签订合同:在外协单位选定后,与其签订正式合同,明确双方的权利和义务、任务目标、工作安排、合作期限等。
3.协调沟通:企业需要与外协单位进行有效的沟通和协调,明确工作要求、交流信息、解决问题等。
4.监督检查:企业对外协单位的工作进行监督和检查,确保其按照合同约定完成任务,并达到预期的质量标准。
5.安全管理:外协单位在企业内部工作时需要遵守企业的安全规定和操作规程,确保工作现场的安全。
6.绩效评估:对外协单位的工作进行绩效评估,以评判其工作质量、效率和合作态度,为今后的合作做出参考。
7.整改措施:对外协单位在工作中发现的问题和不足,需要及时提出整改措施,并协助其进行改进。
8.数据管理:企业需要对外协单位的工作数据进行管理和归档,以备后续需要。
9.奖惩机制:根据外协单位的工作表现和绩效评估结果,企业可以制定奖惩机制,激励优秀的外协单位,惩罚不良表现的外协单位。
以上是一些常见的外协单位管理制度的主要内容,具体的制度设计需要根据企业的实际情况和需求来确定。
生产外协管理制度生产外协管理制度一、外协管理办法外协管理办法第一条适用范围(一)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
(二)特殊零件无法购得现货,也无法自制时。
(三)协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较低。
第二条选定方法及基准(一)查方式:书面审查及实地调查(附表10.6.1)1外协加工及外协制造的申请,是否符合规定,数量方面是否适宜。
2申请核准后,由外协管理人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。
3实地调查时,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,将调查结果填入厂商资料调查表中。
4实地调查后可选定其中一家厂商试用。
(二)审查基准1质量2供应能力3价格4管理选择其中评分最高者作为适用的协作厂商。
(三)审查流程(见有关文件)第三条试用当选择最佳厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本公司的协作厂商。
(一)试用合同:规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商,试用合同格式如(附表10.6.2)。
(二)试用考核:试用期间要对试用厂商进行考核。
(三)试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制造。
第四条正式设立(一)正式设立判定基准:试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
(二)正式合同内容:与试用合同格式相同,格式如附表10.6.2。
第五条外协(一)负责单位:由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
(二)外协资料:外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
1.蓝图2.工程程序图3.操作标准4.检查标准5.检验标准6.材料的规格、数量(三)外协指导管理1.使其确实按照我们的规定来加工或制造。
2.协助其提高质量。
3.经常联系协调,了解外协的进度、质量。
4.指导教育与考核。
(四)外协核价1.数量必须要经负责的生产管理员签证,有时可由过磅员重新核算。
2.报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量管理部门提供。
(五)外协督促,确使外协加工或外协制造的货品如期交来。
第六条质量管理(一)入厂检验:1.按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。
2.进料管理流程(见有关文件)。
(二)外协质量管理和定期考核确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求,对其必须检查。
每月巡回检查各协作厂商,对每个协作厂商,三个月中至少要做一次至二次以上的检查,对试用的厂商,三个月内要做两次检查。
第七条不良抱怨(一)抱怨程序1.验收的抱怨:(1)验收人员将检验报告通知外协管理人员,并将资料存档,作为下次验收的依据。
(2)外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商,使其针对缺陷进行改进,资料存档,作为考核依据。
2生产时的抱怨:(1)生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时,制造各科组通知生产管理单位。
(2)生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件,并通知外协管理人员,资料存档,作为验收依据。
(3)外协管理员通知协作厂商,资料存档,并作为考核的依据。
3尚有质量管理日常检查抱怨及国内外客户诉怨等。
(二)责任分担不良抱怨发生时,除要通知协作厂商或试用厂商,针对缺陷进行改进外,自身更要做好质量检查考核管理工作,若有生产时的抱怨发生,还要依照合同内的规定罚款。
第八条指导教育与考核(一)负责单位:有关外协的质量管理、生产管理、设计,外协管理的单位均有负责指导教育考核的责任。
(二)进行方式:首先必须健全本厂的质量管理组织。
1指导教育方面(1)协作厂商高阶层人员观念训练:鼓励其接受新观念或参加本厂召开的产品开发座谈会、质量管理座谈会。
(2)协作厂商质量管理人员训练:鼓励其参加专业训练或质量管理训练或安排其参加本厂所举办的专业质量管理班,使其了解:①本厂的质量管理政策及组织。
②本厂的进料验收、制程及成品的质量管理及最后检验等。
③本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、抽验表以及如何判定合格。
2其他协助方面管理制度、质量管理制度的建立实施,原料管理、工作方法改善等等。
3考核方面详见协作厂商考核及等级评定办法。
第九条本规定如有其他未尽事宜,需经研讨后修订。
表10.6.1厂商资料调查表工厂地址电话营业执照号码负资人调查及评分价总管理计质进材检设检设技过去组现财量料料查备验备术供应织场务管管保标预仪规水其他制管状理防器公司况观制成检保的生操是否经念程品验养精产作营情及管保标制密能方质管准度量运等及管各其理种校组标质量能力供应能力调查操作者:人内生产设备容备注 9 9 6 6 5 5 100 5 5 5 100附表10.6.2外协加工合同书外协加工合同书___________股份有限公司(以下简称甲方)___________(以下简称乙方)第一条:乙方加工事项,以甲方所交付的外包加工单为凭。
第二条:乙方须按照外包加工单所列的各项规定,如加工说明、数量、交货日期等确实履行,准时交货。
第三条:乙方所交的加工品应保证为合格品,并不得有短缺或不合规格及瑕疵等情况,且经甲方验收后,始认为合格。
第四条:材料由_____方负责。
第五条:若材料由甲方负责供应时,废料率为____。
第六条:验收时的检验方法是采用?MIL_STD_105D,正常检验,二级检验水准。
一次抽样计划,ALQ为_____,或?MIL_STD_414D正常检验,四级检验水准。
一边规格界限,形式______,ALQ为_____。
第七条:乙方必须确实遵守外包加工单所规定的交货期,或甲方外协管理员电话或书面通知调整的交货期,若有延误的情况以及因规格不合,质量不良,致验收不合格而遭退货时,乙方应依下列办法计算违约金付予甲方,但因天灾或人力不可抗拒的事故,经甲方认为属实者,则不在此限。
(一)过期5日内,每逾1天,按未交部分总价,处_____违约金。
(二)继续逾期5天以上至10天以内者,每逾一天按未交部分总价,处____违约金。
(三)继续逾期10天以上至20天以内者,每逾一天按未交部分总价处_____违约金。
(四)继续逾期20天以上,依违约论,不论未交部分数量,违约金以价款的一倍计算。
第八条:通过验收的货品在甲方再加工时,若发现有不良品时(明显为甲方再加工后的磨损品除外),则甲方可向乙方要求赔偿或退回乙方重新加工。
第九条:乙方送交加工品,因不良导致甲方生产线停工,其工时损失要由乙方负责,如果甲方发生非常严重不良后果,则甲方有权取消外包加工单。
第十条:按期交足定货而合格率为100%,给予总价_____奖励金。
按期交足定货而合格率为95%,给予总价_____奖励金。
第十一条:试用厂商的试用期间为三个月,每月接受甲方外包质量管理检查一次,试用期满,视其考核评分到达70分以上者,才能正式成为甲方的加工厂商。
第十二条:加工厂商每月接受甲方外包质量管理检查一次,每月考核1.质量,2.交货期,3.价格这三项,每年总考核一次,划分等级。
第十三条:付款条件:乙方交来的货品经甲方验收合格后,甲方_____第十四条:乙方应找(乙方资本额二倍)殷实铺保连带保证乙方履行本约。
甲方:________(签章)地址:____________电话:____________乙方:________(签章)乙方连带保证人:____________外协厂商考核及等级评定办法外协厂商考核及等级评定办法第一条适用范围(一)本公司对现有的协作厂商实施考核及等级评定,依等级的升降,作为外协订制及付款办法的依据。
(二)依协作厂商的要求,对提出申请的厂商重新进行等级鉴定。
(三)对试用厂商实施考核,当试用期间结束时,其考核评分达到70分以上时,则正式成为本公司的协作厂商,并划分其等级。
(四)协作厂商交货验收不良率过高时或在本公司生产装配造成重大问题,经通知亦未能有效改进时,则予以重新考核评定等级。
第二条目的(一)掌握协作厂商的经营概况,确保其供应的产品质量符合本公司的需要。
(二)了解协作厂商的能力和潜力,提供外协管理单位选择的依据。
(三)协助协作厂商改善质量,提高交货能力。
第三条考核及等级评定小组的组成须由质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位会同前往。
第四条考核及等级评定的项目与标准(一)项目1.质量 45%2.交货期 20%3.价格 15%4.管理及其它 20%(二)对协作厂商或试用厂商每月考核,考评质量、交货期、价格三项。
对试用厂商试用期满,协作厂商每年进行一次其内容包括考核质量、交货期、价格、管理及其他等全部项目,并考核结果划分其等级以及升等、降等。
(三)考核表格式说明:1.质量合格率(%) 95以上 90—95 85一75—80 70—75 65—70 65以下得分 35 30 25 20 15 10 5 3批数合格率=合格总数/交货总数2.交货期以下 4.1—6.0 一 7(1)逾期率=逾期批数/交货批数 (2)逾期日数:每逾期一日扣一分(3)本公司因协作厂商逾期而致生产线停工待料次数:次数得分0 61 32 03.价格:以本公司所定的标准价格为准,若未定标准者,依前批价格为准。
比较的结果低于5% 相同高于5%以内高于10%以内高出10%以上 15 12 8 4 0(四)考核及等级评定的划分等级总分A 90以上BC不适合为本公司的协作厂商 70以下80一90 70—80第五条本办法如有其他未尽事宜,经研究后修订。
表10.6.3 外协厂商质量管理检查表口原料供应商口外协加工厂商1—1厂商名称: 1—2厂商的地址电话: 1—3负责供应本厂的原料,加工品名称: 1—4经办人员职称姓名: 2—2质量管理负责人职称姓名:4—1制程中有否按规定的操作标准操作: 口有口没有口有口没有 4—34—4制程中发现不良品的处理: 5—2成品检验如何实施:口全检口抽捡口不检验4—2制程中有否按规定的检查标准检查:2—15—1对本公司供料储存情况:2—3 是否独立存在? 口不存在 5—3被退货时实施措施:口改换包装再送回存在———单位口等催货急时再送回口全检后再送回2—4检验人员共计———人 1.进料验收人员———人 2.制程检查人员———人 3.成品检验人员———人4.其他人员———人 2—5检验人员是否兼作其他工作: 口是口否 2—6对于不良反应是否有人负责处理: 口有口没有 3—1进料时,有检验吗?口有口没有口有时有,有时没有 3—2检验方式:口全检口抽检口抽样计划口其他5—4(厂商的意见) 口要求过高口要求过低口要求适中 5—5不良率能否降低:口照规定口打算降低 5—6现有接受本公司订购事项进度情况: 5—7其他:3—3进料时发现不良品的处理: 6需要本公司协助事项: 3—4检查人员:沧州嘉晟液压气动设备有限公司技术部杨祖强审阅 2010-12-12。