外协件管理规范
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外协管理规章制度内容是什么第一章总则第一条为规范外协管理工作,提高外协效率,保障外协任务的顺利完成,特制定本规章制度。
第二条外协单位必须遵循本规章制度的规定,认真履行外协合同,合理分配外协人员,确保外协工作的顺利进行。
第三条外协管理工作应当遵循合同公平原则,做到公开、公平、公正,确保外协成本控制在合理范围内。
第四条外协管理应当遵循节约资源、提高效能、降低成本的原则,合理选择外协单位,确保外协项目的顺利进行。
第五条外协管理应当注重规范管理,加强外协人员的培训和考核,提高外协服务水平和质量。
第六条外协管理应当保护外协人员的合法权益,切实维护外协人员的劳动权益,确保外协工作的顺利开展。
第七条外协管理应当遵循诚信原则,建立长期合作的信任基础,促进外协关系的稳定和持续发展。
第二章外协管理机构第八条外协管理机构是负责统一规划、组织、协调和监督外协事务的部门,由相关领导指定。
第九条外协管理机构应当具备专业化、职能化的管理水平,积极推动外协项目的实施,提高外协效益。
第十条外协管理机构应当建立健全的管理制度和工作流程,明确工作职责和分工,做好外协人员的培训和考核。
第十一条外协管理机构应当加强内部沟通和协作,密切关注外协任务的进展情况,及时解决外协工作中的问题和困难。
第三章外协合同管理第十二条外协单位与甲方签订外协合同后,应当按照合同约定的内容、标准和要求履行合同义务,确保外协项目的顺利完成。
第十三条外协合同应当明确规定双方的权利和义务,明确外协人员的参与范围和工作要求,规范外协人员的行为和责任。
第十四条外协合同应当遵循公平竞争原则,保护双方的合法权益,确保外协项目的公开、公正、公平。
第十五条外协合同的签订应当经过严格审查和审批,做到严谨合法,保证合同的有效性和权威性。
第十六条外协合同的履行应当按照合同规定的时间、质量和标准,确保外协项目的高效、高质、高效。
第十七条外协合同的变更和解除应当按照合同规定的程序和标准,保护双方的合法权益,维护外协合同的稳定性和权威性。
1 目的为了加强外购(外协)件质量检验,保证其满足规定的质量要求,特制定本规范。
2 范围适用于本全公司所有配套件进厂检验。
3 职责3.1 技术部负责制定并提供外购(外协)件技术要求、图纸等检验要求。
3.2 质管部检验员负责按要求对外购(外协)件进行检验。
3.3 采购部负责提供外购件的3C认证证书、检验(试验)报告、材质报告等资料。
3.4 采购员负责外购(外协)件的报检工作。
4 内容4.1 采购员在物资进厂后及时填写《外购外协见报检单单》报检验员检验,由检验员检验后在《采购产品检验通知单》上填写检查结论。
生产部仓库保管员在外购(外协)件入库时,需核对产品的数量及检验结论。
4.2 物资首次样品检验按《首次新供产品样件确认管理规定》进行,正常物资检验按相应物资检验指导书执行。
指导书包括:《普通紧固件、标准件检验指导书》、《电气安装工序检验指导书》、《液压元件检验指导书》、《原材料检验指导书》、《油漆物料检验指导书》等。
4.3 外购件检验抽样的频率、检验项目按作业指导书规定执行。
4.4 外协件检验按技术部提供的有关图纸、技术要求进行检验,按20%进行抽样,并填写《零部件检验记录》,必要时进行全数检验4.5 仓库保管员依据合格检验单,办理外购(外协)件入库手续4.6 不合格的外购,外协件由检验员填写《质量信息反馈单》交采购部,由采购部按不合格品处理程序处理5 相关文件ZL.JW-004 《首次新供产品样件确认管理规定》LBQE/BZ-001 《普通紧固件、标准件检验指导书》LBQE/AG-020 《电气安装工序检验指导书》LBQE/YY-003 《液压元件检验指导书》LBQE/YL-004 《原材料检验指导书》LBQE/YW-002 《油漆物料检验指导书》6 质量记录CG.JW-BD-001 《外购外协件报检单》ZL.JW-BD-002 《质量信息反馈单》ZL.JW-BD-003 《零(部)件检验记录》。
外购外协件管理制度第一章总则第一条为加强对外购外协件管理的规范和制度化建设,规范外购外协件采购流程,提高外购外协件采购管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司外购外协件采购管理工作,包括外购和外协件的采购、管理、验收、入库及质量管理等工作。
第三条公司外购外协件管理应遵循合法合规,公开、公平、公正,严格按照国家和公司的相关规定执行。
第四条公司外购外协件管理应注重保证采购品质、控制采购成本、提高采购效率并不断改进供应链管理。
第五条公司外购外协件管理应建立健全相应工作流程、制定严格规范的操作流程,做好外购外协件的质量控制和安全管理工作。
第二章采购管理第六条公司外购外协件采购应根据实际生产和业务发展需求,编制采购计划,验收采购申请,明确采购需求。
第七条公司外购外协件采购需公开、公平、公正,应在合法合规的前提下,优选供应商,签订合同并制定实施进度计划。
第八条公司外购外协件采购应明确质量标准,保证采购品质,促进提高产品质量和外购外协件供应商质量水平。
第九条公司外购外协件采购需时及时的对产品进行质量检测、验收并评价供应商的供货能力,并根据实际情况调整供应商名录。
第十条公司外购外协件采购需根据实际情况及时调整供货合同或终止合同,并建立和维护与供应商的友好长久合作关系。
第三章管理流程第十一条公司外购外协件采购管理应建立健全的流程,包括采购计划、采购申请、招标采购、合同签订、质量检验、以及供应商评价和合同管理等。
第十二条公司外购外协件采购管理流程需广泛听取相关部门的意见,形成广泛的决策共识,建立健全的协同合作机制。
第十三条公司外购外协件采购管理需根据实际情况建立健全的监督管理制度,严格按照制度和流程要求执行采购活动。
第十四条公司外购外协件采购管理需建立完善的风险预警机制,及时发现并处理采购活动中的各种风险,确保公司的正常生产和经营活动。
第四章质量管理第十五条公司外购外协件采购质量管理应制定质管体系,明确质量控制要求,并加强对供应商的质量管理和监管。
外协件生产管理规定1. 引言外协件生产是指公司委托外部供应商生产某些零部件或整体产品的工作。
为了确保外协件生产的顺利进行,减少生产风险、提高生产效率,制定外协件生产管理规定是必要的。
2. 外协件生产流程外协件生产流程包括需求确认、合作伙伴选择、合同签订、生产计划、生产监控和质量控制等步骤。
2.1 需求确认在外协件生产前,需要明确外协件的具体需求,包括零部件的规格、数量、质量要求等。
需求确认应由需求方和外部供应商共同进行,并达成一致意见。
2.2 合作伙伴选择在选择外部供应商时,应进行全面的供应商评估和选择。
评估标准包括供应商的生产能力、质量管理体系、交货能力和价格等。
选择合作伙伴应充分考虑供应商的信誉和过往的合作经验。
2.3 合同签订一旦选择了合适的供应商,需与供应商签订合同。
合同应明确双方的权利和义务,包括产品规格、交货期限、价格和付款条件等。
合同的签订应在法律和合规要求的基础上进行。
2.4 生产计划根据外协件的需求和供应商的实际情况,制定生产计划。
生产计划应考虑到交货期限、生产能力和资源等因素,确保外协件生产顺利进行。
2.5 生产监控在外协件生产过程中,需要对生产情况进行监控。
监控的内容包括生产进度、质量控制和交货情况等。
监控可以通过定期检查、现场巡视、进度报告等方式进行。
2.6 质量控制外协件的质量是生产管理的核心。
应制定严格的质量控制标准和检测流程,确保外协件的质量符合要求。
质量控制可以包括现场检验、抽样检测和第三方认证等方式。
3. 外协件生产管理要求为了保证外协件生产的质量和效率,有以下几点管理要求。
3.1 沟通和协作外协件生产需要多方合作,要求各相关部门之间的沟通和协作。
必要时,可以召开会议或讨论来解决问题和取得共识。
3.2 风险管理外协件生产可能面临各种风险,包括供应商的能力问题、交货延误、质量问题等。
为了降低风险,应提前制定风险管理计划,并制定相应的预案。
3.3 售后服务外协件生产完成后,还需要进行售后服务。
外协件生产的管理规定范文外协件生产管理规定第一章总则第一条为了加强外协件生产的管理,确保生产的质量和安全,提升企业的综合竞争力,制定本规定。
第二条本规定适用于企业的外协件生产管理,包括外协件的选择、合作商的评估和监管、外协件生产过程的管理等。
第三条外协件是指企业将某些环节的生产过程或制造部件委托给外部供应商加工的零部件或产品。
第四条外协件的生产必须符合相关法律法规的要求,且质量不得低于企业自身生产的内部部件。
第五条外协件的生产合作商必须具备相应的生产设备和技术能力,并且有相关的质量管理体系认证。
第六条外协件生产过程中产生的废品和不合格品必须按照企业的规定进行处理,以减少质量损失。
第七条外协件生产必须按照企业的产品生产计划进行,确保按时交付。
第八条企业必须对外协件生产过程进行有效的监控和控制,确保其符合质量要求。
第二章外协件的选择第九条外协件的选择应根据企业自身的需求,并考虑外协件生产合作商的技术实力和过去的业绩。
第十条外协件的选择应符合以下原则:(一)生产能力:外协件生产合作商必须具备足够的生产能力,能够按时完成生产任务。
(二)设备和技术水平:外协件生产合作商必须具备适当的生产设备和先进的生产技术,以保证产品的质量和性能。
(三)质量管理体系认证:外协件生产合作商必须具备相应的质量管理体系认证,如ISO9001等。
(四)供应商评估:企业应对外协件生产合作商进行评估,评估内容包括生产能力、设备和技术水平、质量管理体系等。
第十一条企业应建立外协件供应商的评估和监管制度,在使用外协件生产合作商之前,必须进行评估并确保其符合要求。
第十二条外协件生产合作商评估的指标包括:(一)生产能力:评估外协件生产合作商的生产能力,包括生产设备的数量和种类、生产厂房的面积等。
(二)技术水平:评估外协件生产合作商的技术水平,包括员工的技术水平、技术设备的运用水平等。
(三)质量管理体系:评估外协件生产合作商是否具备相应的质量管理体系认证。
第1篇第一章总则第一条为规范公司产品外协加工管理,提高产品质量和加工效率,降低生产成本,确保生产计划的顺利完成,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外协加工业务,包括但不限于原材料采购、零部件加工、产品组装等。
第三条本规定遵循以下原则:1. 合规性原则:外协加工业务必须符合国家法律法规和行业标准。
2. 经济性原则:在保证产品质量的前提下,选择成本最低的外协加工供应商。
3. 优质性原则:选择技术先进、管理规范、信誉良好的外协加工供应商。
4. 安全性原则:确保外协加工过程中的安全生产,防止事故发生。
第二章外协加工供应商的选择与评审第四条外协加工供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价、比选等方式确定。
第五条外协加工供应商的评审标准包括:1. 供应商资质:具有合法经营资格,具备相关行业生产许可证。
2. 技术水平:拥有先进的生产设备和技术,能够满足公司产品加工需求。
3. 质量控制:具有完善的质量管理体系,产品质量稳定可靠。
4. 价格竞争力:在保证产品质量的前提下,价格具有优势。
5. 信誉度:具有良好的商业信誉和社会信誉。
6. 配送能力:能够按时、按质、按量完成订单。
第六条供应商评审程序:1. 提交申请:供应商提交相关资质证明、技术资料、报价单等。
2. 初步评审:采购部门对供应商提交的材料进行初步评审,筛选出符合基本要求的供应商。
3. 详细评审:对初步评审合格的供应商进行详细评审,包括现场考察、技术交流、样品检测等。
4. 评审结果:根据评审结果,确定合格供应商名单。
第三章外协加工合同的签订与履行第七条外协加工合同应明确以下内容:1. 加工产品名称、规格、数量、技术要求。
2. 加工时间、交货期限、验收标准。
3. 付款方式、付款期限、违约责任。
4. 保密条款、知识产权归属。
5. 争议解决方式。
第八条合同签订程序:1. 采购部门根据评审结果,选择合适的供应商进行谈判。
2. 双方就合同条款进行协商,达成一致意见。
外协件生产的管理规定主要包括以下几个方面:1. 外协件选择和评估:根据企业的需求和产品特点,制定外协件的选择和评估标准。
包括对外协厂家的资质、技术能力、质量管理体系、交期能力等进行评估,并制定外协件供应商的管理清单。
2. 供应商管理:与外协件供应商建立合作关系,并签订供应合同。
合同中应明确外协件的规格、数量、质量要求、价格、交货期限等内容。
同时,建立供应商管理制度,对供应商的资质、生产能力、质量管理体系进行审核和评估,并对供应商进行定期的评价和考核。
3. 生产进度管理:跟踪外协件的生产进度,确保按时交付。
与供应商进行及时的沟通和协调,解决生产中的问题,并及时调整生产计划,确保生产进度的准确性。
4. 质量管理:建立外协件的质量管理体系,并制定质量控制标准和操作规程。
对外协件的收货、检验、放行、使用以及退货等流程进行管理。
同时,对外协件的质量进行监控和评估,及时处理质量问题,并与供应商进行沟通和整改。
5. 成本管理:对外协件的价格进行合理的议价和控制,确保成本的可控性。
与供应商进行价格谈判,确保外协件的价格合理。
同时,对外协件的采购及使用情况进行监控和评估,寻找降低成本的方法。
6. 相关制度和规范:制定相关的制度和规范,包括外协件采购管理制度、外协件质量管理制度、外协件供应商评价制度等。
同时,对外协件生产过程中可能涉及的法律法规进行学习和宣导,确保外协件生产的合法合规性。
以上是外协件生产管理的一些规定,具体的要根据企业的实际情况进行制定,并与相关人员进行培训和宣传,以确保规定的有效执行。
外协件生产的管理规定(二)一、总则为规范外协件生产工作,提高生产效率和质量,确保生产安全,特制定本管理规定。
二、组织机构1.\t建立外协件生产管理部门,负责外协件生产的组织、协调和监督工作。
2.\t外协件生产管理部门应配备专职人员,具备相关的技术和管理知识。
三、外协件选择与管理1.\t外协件供应商应经过严格筛选和审批,具备相应的资质和信誉。
生产外协管理规范1. 外协选择:选择外协单位时,应严格按照公司的采购程序和相关规定进行,确保外协单位有相应的资质和能力,并严格执行合同要求。
2. 合同签订:签订外协合同时,应明确双方的权利和义务,合同内容应详细、具体、可操作性强,包括产品标准、交付期限、质量要求、价格等。
3. 供货管理:对外协的原材料、零部件、半成品等进行严格把关,确保供应商提供的产品符合公司质量要求。
4. 质量控制:对外协生产的产品进行质量监控和抽样检验,确保产品符合相关标准和要求。
5. 进度管理:对外协生产的进度进行跟踪和监控,及时发现问题并采取应对措施,确保交付期限。
6. 成本控制:对外协生产的成本进行审查和控制,确保外协成本符合公司的预算和管理要求。
7. 物流管理:对外协生产的产品进行物流安排和管理,确保产品及时、完整地送达公司。
8. 安全管理:外协单位在生产过程中应严格遵守相关安全生产规定,确保生产过程安全。
9. 知识产权保护:在外协合作中,应加强知识产权的保护,防止外协单位侵犯公司的知识产权。
10. 风险管理:对外协生产过程中可能出现的风险进行评估和管控,确保生产过程平稳进行。
以上是外协管理的一些规范,公司应定期进行外协管理规范的培训和考核,确保外协生产的顺利进行。
外协合作在现代企业生产中占据着重要的地位,通过外协合作,企业可以利用外部资源,提高生产效率并降低成本。
然而,外协合作也具有一定的风险和挑战,尤其是在生产外协管理方面。
为了确保外协生产能够顺利进行并符合公司的质量要求,公司需要建立一套严格的外协管理规范。
首先,外协选择是外协管理的重要环节。
在选择外协单位时,公司应严格按照公司的采购程序和相关规定进行,确保外协单位有相应的资质和能力。
这包括对外协单位的工厂设施、生产设备、员工素质、质量管理体系等方面进行全面评估。
此外,公司还应对外协单位的信誉、财务状况、历史记录等进行调查,以确保外协单位的稳定性与可靠性。
只有选择了合适的外协单位,才能够确保外协生产顺利进行。
外协件管理制度第一章总则第一条为规范外协件管理工作,提高外协件管理效率,保障外协件管理质量,现制定本管理制度。
第二条外协件管理制度适用于本单位所有外协件管理工作。
第三条外协件管理工作应当遵循依法、规范、科学、公正、安全的原则,确保外协件的质量和管理效率。
第四条外协件管理工作的具体内容包括外协件的选择、签订合同、监督检验、验收结算等环节。
第二章外协件选择第五条外协件选择应当根据项目需求,经过严格的审核和评估,选择合格的外协单位进行合作。
第六条外协单位的选择应当具备以下条件:有资质、有经验、信誉良好、设备先进、管理规范等。
第七条外协单位应当提供其公司简介、资质证书、设备清单、以往工程案例、近期业绩等相关资料供我单位进行评估。
第八条外协单位若不符合条件,我单位有权利拒绝合作,或要求外协单位进行整改再次申请合作。
第九条外协单位与我单位签订合作协议后,应当履行合同约定的义务,按时保质保量完成委托工作。
第十条外协单位在合作期间,应当派遣专业技术人员对外协件进行质量监督和管理,确保外协件符合要求。
第三章合同签订第十一条我单位与外协单位签订外协合作协议前,应当就合作内容、工程量、质量要求、价格、付款方式、履约保证等事项进行充分协商,并明确约定在合同中。
第十二条合同中应当约定双方的权利义务、责任承担、违约责任、索赔方式、解决争议等内容,保障双方合法权益。
第十三条合同签订后,双方应当严格履行合同约定的内容,如有变更,应当经过双方协商一致后再行变更。
第四章监督检验第十四条我单位应当对外协单位完成的外协件进行严格的监督检验,确保外协件的质量符合要求。
第十五条监督检验应当由我单位的技术监督人员进行,监督检验的标准应当符合相关规定和合同约定。
第十六条监督检验的结果应当及时通知外协单位,如有不合格的情况,应当要求外协单位进行整改。
第十七条外协单位应当配合我单位的监督检验工作,提供必要的资料和协助。
第五章验收结算第十八条外协件完成后,应当进行验收工作,我单位应当组织专业人员对外协件进行验收。
外协件生产的管理规定第一章总则第一条为了规范外协件生产管理,提高生产效率和质量,保证安全生产,制定本管理规定。
第二条外协件生产指的是企业将一部分生产任务交由外部供应商完成的生产过程。
第三条本规定适用于所有需要进行外协件生产的企业。
第四条外协件生产管理应严格遵守国家相关法律法规,符合企业现行的管理制度。
第五条外协件生产管理应坚持安全第一、质量第一、效益第一的原则。
第二章外协件生产计划管理第六条外协件生产计划应根据企业的生产需求和外协件供应商能力进行制定,制定过程应充分考虑市场需求、供应商的生产能力、设备和人员的利用率等因素。
第七条外协件生产计划应经相关部门审批后执行,计划执行过程中如有调整需要及时沟通并经核准。
第八条外协件供应商应按照计划要求进行生产,不得擅自调整生产计划。
第九条外协件生产计划的变更应经过相关部门的批准,且变更后的计划要及时通知外协件供应商。
第三章外协件供应商选择和评估第十条外协件供应商应建立合格供应商数据库,并定期对供应商进行评估,评估内容包括供应商的生产能力、产品质量、交货能力、售后服务等。
第十一条外协件供应商的选择应经过招标、比选等程序,并考虑供应商的信誉、稳定性、价格、质量等因素。
第十二条外协件供应商的评估应定期进行,评估结果作为供应商合作继续性的重要依据。
第四章外协件生产质量管理第十三条外协件供应商在生产过程中应严格按照企业的质量管理要求进行操作,并提供相关的质量记录。
第十四条企业应建立外协件供应商监督制度,定期对供应商进行监督检查。
发现质量问题应及时采取纠正措施,并记录相关情况。
第十五条外协件供应商不得擅自修改产品设计、工艺流程和制定质量标准,如需调整应经过企业确认。
第十六条外协件供应商应配合企业进行质量问题的调查和分析,并提供相关的技术支持。
第五章外协件生产安全管理第十七条外协件供应商应具备安全生产条件,并按照相关的安全规定进行操作和管理。
第十八条企业与外协件供应商应建立安全生产的沟通机制,及时交流安全生产信息,加强事故的预防和应急处置能力。
外协件发货管理制度一、总则为规范外协件发货管理工作,提高发货效率、保障发货质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及外协件发货管理工作的部门和人员。
三、发货流程1. 接收发货通知:接到客户外协件发货通知后,相关人员应及时下载或查阅相关发货清单。
2. 核对清单信息:核对清单信息,确保发货清单与订单信息一致。
3. 分拣包装:对外协件进行分拣,根据发货清单按照客户要求进行合理包装。
4. 装车发货:在装车前,需要对所有外协件进行再次核对,确保没有错漏发货物。
5. 确认签收:客户签收后,及时通知业务人员将签收情况记录在系统中。
四、发货管理注意事项1. 保障发货效率:发货人员应做到做到快速高效完成发货工作,确保在客户约定时间内发货。
2. 严格遵守规定:发货人员应严格按照发货清单和客户要求进行发货,不得擅自调换、偷换货品。
3. 注意货物包装:货物包装应符合运输要求,确保发货过程中货物不受损坏。
4. 定期检查设备:发货人员需定期检查发货设备,确保设备正常运作,及时更换损坏部件。
五、发货管理责任1. 发货人员:负责按照发货流程进行发货工作,确保发货准确无误。
2. 管理人员:负责监督和检查发货工作,确保发货流程的顺畅进行。
3. 质检人员:负责对发货货物进行检查,确保发货质量。
六、发货管理考核1. 发货人员绩效将根据发货准确率、发货效率以及客户满意度进行评定。
2. 发货人员出现错发漏发等情况,将会受到相应处罚。
3. 管理人员将定期对发货工作进行评估,对工作不到位的人员进行指导和培训。
七、其他1. 本制度未尽事宜,可由公司相关部门进行具体规定,并纳入本制度。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为外协件发货管理制度,望全体员工认真遵守,确保发货工作顺利进行。
外购、外协件管理制度一、外购件1、订货(1)计划员以技术工艺部下发的材料汇总为依据,制定采购计划。
经领导审核后交采购员进行运货。
(2)采购员负责订货或采购,锅炉安全附件必须符合《蒸规》、《水规》等的规定,制造单位应取得国家锅炉安全监察机构统一发给的制造许可证;供货单位必须提供质量合格证书。
一般零件也要有合格证书。
2、提货采购员按合同提货,同时索取质量合格证书。
3、验收、入库按照锅炉材料管理制度第2、3、4条的规定执行。
4、保管外购件入库后,库管员必须分类规范性码放,并按要求进行保养、维护等。
5、发放(1)工艺员编制产品零件清单,经签批后转发供应部和生产车间。
(2)库管员按图纸及产品零件清单的定额进行发料,材料的发放应经材料检验员的核实确认。
(3)安全附件发放后,材料检验员把质量合格证书送交检验部归档。
6、复验按《蒸规》、《热规》的有关规定进行复验,复验证书由材料检验员送交检验部归档。
二、外协件1、采购部根据工艺部提供的外协件明细表编制外协件加工计划。
工艺部门提供外协件图纸和技术要求及复验要求。
2、验收(1)现场验收:外协人员和检验人员参加现场验收,合格后签字。
质量有问题与协作单位商议作出返修或报废决定。
验收合格的受压元件标记移植必须清楚。
现场验收合格件到厂后,交使用单位。
合格证等文件由检验员送交检验部归档。
(2)未经现场验收a.外协件到厂入待验区。
b.外协人员送全部外协件资料给检验责任工程师,并在质量合格证上签字。
c.外协人员送全部外协资料给检验员,检验员进行验收。
d.验收合格后外协人员向使用单位办理移交手续,将质量合格证等文件送交检验部归档。
3、验收不合格的外协件,检验员要及时把信息反馈给外协人员,等待处理。
第一章总则第一条为规范外协件及外购件的出入库管理,确保生产过程中物料供应的及时性和准确性,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协件及外购件的入库、出库、库存管理及清查等工作。
第二章入库管理第三条外协件及外购件入库流程:1. 采购部门根据生产需求,制定采购计划,并与供应商签订采购合同。
2. 供应商将货物送达公司仓库,仓库保管员进行验收。
3. 验收合格后,仓库保管员填写入库单,并通知质检员进行质量检验。
4. 质检员对货物进行质量检验,合格后签字确认。
5. 仓库保管员将入库单、质检单等相关资料提交给财务部门进行账务处理。
6. 财务部门审核无误后,将入库单、质检单等资料归档。
第四条入库要求:1. 入库时,仓库保管员应核对货物数量、规格、型号等信息,确保与采购合同一致。
2. 入库时,仓库保管员应检查货物包装是否完好,避免损坏。
3. 入库时,仓库保管员应检查货物是否有质量异议,如有异议,应及时与供应商沟通解决。
第三章出库管理第五条出库流程:1. 生产部门根据生产需求,填写出库申请单。
2. 仓库保管员根据出库申请单,核对货物信息,确保准确无误。
3. 仓库保管员将货物备齐后,通知质检员进行质量检验。
4. 质检员对货物进行质量检验,合格后签字确认。
5. 仓库保管员将出库单、质检单等相关资料提交给财务部门进行账务处理。
6. 财务部门审核无误后,将出库单、质检单等资料归档。
第六条出库要求:1. 出库时,仓库保管员应核对货物数量、规格、型号等信息,确保与生产需求一致。
2. 出库时,仓库保管员应检查货物包装是否完好,避免损坏。
3. 出库时,仓库保管员应检查货物是否有质量异议,如有异议,应及时与生产部门沟通解决。
第四章库存管理第七条库存管理制度:1. 仓库保管员应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 库存物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和管理。
3. 库存物资应保持通风、干燥、清洁,避免受潮、霉变、腐蚀等。
工件外协管理制度第一章总则第一条为规范工件外协管理,提高工件外协效率,保证工件质量,制定本制度。
第二条工件外协管理制度适用于所有公司的外协项目,包括但不限于机械加工、装配、焊接等工件外协项目。
第三条外协单位必须符合国家相关法律法规的规定,且具有相应的资质和技术能力。
第四条公司内部部门应按照本制度的要求,合理安排和管理外协项目。
第五条外协项目应当遵守公平、公正原则,确保外协单位和公司的合法权益。
第六条外协单位与公司签订外协合同后,应当严格履行合同约定,保证按时按质完成工件外协项目。
第七条本制度由公司负责人负责解释和修订。
第二章外协项目的选择和评估第八条公司内部部门对于外协项目需提出申请,经公司负责人审核批准后才可以进行外协。
第九条外协申请需要提供详细的项目信息、需求规格、技术要求等相关文件。
第十条公司将根据外协项目的具体情况,对外协单位进行评估,包括但不限于资质、技术、设备、质量控制能力等方面。
第十一条对于资质齐全、技术能力强、信誉良好的外协单位,可进行长期合作,并建立稳定的外协关系。
第十二条对于新的外协单位,公司将进行试用期评估,评估结果作为是否与其长期合作的重要依据。
第三章外协合同的签订和履行第十三条外协项目达成初步意向后,公司与外协单位签订正式的外协合同,明确双方的权利和义务。
第十四条外协合同应当包括但不限于工程量、质量要求、工期、价款支付方式及标准等内容。
第十五条外协单位应当全面了解合同内容,确保对合同内容的理解和履行。
第十六条公司将负责制定项目验收标准,并协助外协单位完成项目验收。
第十七条外协单位在合同履行过程中有任何问题,应当及时向公司提出,并接受公司的监督和指导。
第十八条外协单位应当严格按照合同要求履行合同义务,如有违约行为,公司有权追究外协单位的责任。
第十九条公司将按照合同约定及时支付外协款,并保证支付的及时性和准确性。
第四章外协项目的管理和监督第二十条公司将根据外协项目的具体情况,确定专门的外协项目负责人。
外协外购件管理制度一、背景和目的外协、外购件是指企业在生产经营过程中,为满足自身生产能力或技术条件的限制,采用外部合作方式获得的零部件、原材料、设备等物品。
外协、外购件管理制度的目的是确保外协、外购件的采购、管理、使用、结算过程规范有序,并提高企业的生产效率和降低成本。
二、采购流程1.需求申请:生产部门根据生产计划和实际需求,向采购部门提出外协、外购件的需求申请,并明确具体需求信息(如名称、规格、数量、质量要求等)。
2.供应商评估和选择:采购部门根据需求申请,对现有供应商进行评估和选择,或通过招投标方式确定供应商,确保供应商具备合理的价格、可靠的品质和及时的交货能力。
3.询价和比较:采购部门向供应商发送询价函,包括需求物品的详细信息,并要求供应商提供报价和交货期限。
采购部门对不同供应商的报价进行比较和评估,选择最适合的供应商。
4.合同签订:采购部门与供应商商定合同内容,包括供货期限、价格、质量要求、支付方式等,并签订正式合同。
5.送货验收:采购部门在货物送达时进行验收,确认其数量和质量是否符合合同要求,若发现问题,及时与供应商协商解决。
6.入库和管理:通过仓库对外协、外购件进行入库操作,并建立相应管理信息系统,确保物料信息的准确记录和追踪,防止物料损失和过期等情况的发生。
7.结算和支付:采购部门按照合同约定和验收结果,与财务部门进行结算,并支付供应商相应金额。
三、采购规范1.采购依据:采购部门在进行外协、外购件采购时,必须遵循国家相关法律法规、企业内部采购制度及合同约定等规范,确保采购行为合法合规。
2.采购合同:采购部门与供应商签订采购合同时,要明确双方的权利和义务,包括质量、数量、价格、运输方式、付款方式、违约责任等内容,并注明合同的履行期限。
3.供应商评估:采购部门应定期对供应商进行评估和监控,评估指标包括供货能力、质量稳定性、价格竞争力、配合度等,及时发现问题并采取相应措施。
4.采购审批:采购部门在进行外协、外购件采购前,必须经过相应部门的审批,并确保符合采购预算、采购计划和管理规定等要求。
外协件生产的管理规定第一章总则第一条规章制度的目的1.1为确保外协件生产的高效、有序进行,保障产品质量和交货期的稳定,订立本规章制度。
1.2本规章制度适用于公司内外协件生产的管理工作,旨在规范外协件生产的各个环节,提升生产管理水平,共同推动企业发展。
第二条外协件生产的定义2.1外协件生产指企业委托外部供应商(以下简称外协商)生产某些零部件或组装产品。
2.2外协件将作为公司产品的一部分或配件,需要符合公司的技术要求和质量标准。
第三条外协件生产的管理原则3.1合作与共赢原则:公司与外协商之间建立合作关系,通过协同作业共同实现目标和利益最大化。
3.2质量第一原则:确保外协件生产质量,以维护公司产品和品牌形象。
3.3交货按时原则:保证外协商定时交付产品,以满足公司的生产计划和客户需求。
第二章外协件生产的流程管理第四条外协件生产的计划订立4.1 产品需求评估:依据公司生产计划,评估所需外协件的数量、规格、质量要求和交货期限。
4.2 外协商选择:结合外协件生产的技术要求和质量标准,选择符合要求的外协商进行合作。
4.3 合同签署:与外协商签订合同,明确产品规格、质量要求、交货时间和价格等认真内容。
4.4 生产计划编制:订立外协件生产的认真计划,明确各环节和责任人,确保生产进度和质量要求的实现。
第五条外协件生产的质量管理5.1 技术文件供应:及时向外协商供应外协件的技术文件和质量标准,确保外协商明确生产要求。
5.2 质量验收标准:订立外协件生产的质量验收标准,包含尺寸、外观、性能等方面的要求。
5.3 质量检验:对外协件进行全过程质量掌控,包含原材料子采购、生产过程和产品检验等环节。
5.4 不合格品处理:对于不符合质量标准的外协件,及时通知外协商整改,确保生产质量符合要求。
第六条外协件生产的交货管理6.1 交货时间商定:在合同中商定明确的交货时间,保证外协商定时交付产品。
6.2 供货进度跟踪:定期与外协商沟通,了解供货进度,并及时解决可能影响交货期的问题。
外协件管理制度
外协件管理制度是用来规范外协加工过程的管理制度。
以下是其基本内容:
1. 外协加工需求分析:明确需要外协加工的零部件或产品,分析其加工难度、质量要求、交货期等因素,为选择合适的供应商提供依据。
2. 供应商选择与评估:根据需求分析,选择符合条件的供应商,并对其进行评估。
评估内容应包括供应商的技术水平、生产能力、质量管理、服务水平等方面。
3. 外协合同的签订:与选定的供应商签订外协加工合同,明确加工内容、质量要求、交货期、价格及支付方式等条款。
4. 外协加工过程控制:在外协加工过程中,应对供应商的加工过程进行监控,确保其按照合同约定的要求进行生产。
同时,应定期对供应商进行质量检查,确保其生产的产品符合要求。
5. 外协产品验收与入库:外协加工完成后,应对产品进行验收,确保其符合质量要求。
验收合格的产品应办理入库手续,建立台账,以便于管理。
6. 外协产品使用与售后:外协产品应按照规定的使用方法进行使用,如出现质量问题应及时与供应商联系,并按照合同约定的售后服务条款进行处理。
7. 外协供应商管理:对外协供应商进行动态管理,根据其加工质量、交货期、服务水平等方面进行评价,并建立供应商档案,以便于日后的合作与管理。
以上内容仅供参考,具体管理制度应根据企业实际情况制定。
第1篇第一章总则第一条为加强公司对外购外协件的管理,确保产品质量和供应稳定性,降低采购成本,提高生产效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外购外协件的管理,包括原材料、零部件、工具、设备等。
第三条外购外协件的管理应遵循以下原则:1. 质量优先原则:确保外购外协件的质量符合国家标准和公司要求。
2. 供应稳定原则:确保外购外协件的供应及时、稳定。
3. 成本效益原则:在保证质量和供应的前提下,降低采购成本。
4. 合规合法原则:遵守国家法律法规,确保采购活动的合法性。
第二章采购管理第四条外购外协件的采购应按照公司采购流程进行,包括需求提出、供应商选择、合同签订、质量检验、验收付款等环节。
第五条需求提出:1. 各部门应根据生产计划和库存情况,提出外购外协件的需求计划。
2. 需求计划应详细说明所需外购外协件的规格、型号、数量、质量要求等。
第六条供应商选择:1. 公司应建立供应商名录,包括供应商的基本信息、产品质量、价格、服务等方面的评价。
2. 采购部门应根据需求计划,从供应商名录中选择合适的供应商进行询价。
3. 询价应包括价格、交货期、质量保证、售后服务等内容。
第七条合同签订:1. 采购部门应与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、验收标准、付款方式、违约责任等。
第八条质量检验:1. 供应商应按照合同要求,提供符合质量标准的外购外协件。
2. 公司应设立质量检验部门,对到货的外购外协件进行检验。
3. 检验不合格的外购外协件,应退回供应商并要求重新提供。
第九条验收付款:1. 外购外协件验收合格后,采购部门应办理入库手续。
2. 采购部门应根据合同约定,按时支付货款。
第三章质量管理第十条外购外协件的质量管理应遵循以下要求:1. 供应商应具备相应的质量管理体系,并通过相关认证。
2. 外购外协件应符合国家标准、行业标准或公司内部标准。
3. 公司应定期对供应商进行质量评估,确保其产品质量稳定。