蔡贝宁_项目风险管理
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项目风险管理与应对措施实践手册第1章项目风险管理概述 (3)1.1 风险管理的重要性 (3)1.2 项目风险的定义与分类 (4)1.3 项目风险管理框架 (4)第2章风险识别 (5)2.1 风险识别方法 (5)2.1.1 文献回顾法 (5)2.1.2 问卷调查法 (5)2.1.3 工作会议法 (5)2.1.4 故障树分析法 (5)2.1.5 流程图分析法 (5)2.2 风险识别工具与技术 (5)2.2.1 思维导图 (5)2.2.2 SWOT分析 (5)2.2.3 故障树分析(FTA) (5)2.2.4 情景分析法 (6)2.2.5 德尔菲法 (6)2.3 风险识别实践 (6)2.3.1 确定风险识别范围 (6)2.3.2 收集风险信息 (6)2.3.3 分析风险因素 (6)2.3.4 识别风险 (6)2.3.5 输出风险识别成果 (6)第3章风险评估 (6)3.1 风险定性评估 (6)3.1.1 风险识别 (6)3.1.2 风险分析 (6)3.1.3 风险排序 (6)3.2 风险定量评估 (7)3.2.1 风险概率量化 (7)3.2.2 风险影响量化 (7)3.2.3 风险量化分析 (7)3.3 风险评估结果的应用 (7)3.3.1 风险应对策略制定 (7)3.3.2 风险监测与控制 (7)3.3.3 风险沟通与报告 (7)3.3.4 风险管理经验总结 (7)第4章风险分析 (7)4.1 概率分析 (7)4.1.1 风险识别 (8)4.1.2 风险评估 (8)4.2 影响分析 (8)4.2.1 影响方向 (8)4.2.2 影响程度 (8)4.2.3 持续时间 (8)4.3 敏感性分析 (9)4.3.1 方法 (9)4.3.2 应用 (9)第5章风险应对策略 (9)5.1 风险规避 (9)5.1.1 策略概述 (9)5.1.2 实践措施 (9)5.2 风险减轻 (10)5.2.1 策略概述 (10)5.2.2 实践措施 (10)5.3 风险转移与接受 (10)5.3.1 策略概述 (10)5.3.2 实践措施 (10)第6章风险应对计划的制定 (10)6.1 应对措施的选择与设计 (10)6.1.1 风险识别与评估 (10)6.1.2 应对措施的类型 (11)6.1.3 应对措施的设计 (11)6.2 应对计划的实施步骤 (11)6.2.1 制定风险应对计划 (11)6.2.2 风险应对计划的审批 (11)6.2.3 风险应对计划的发布与执行 (11)6.3 应对计划的跟踪与评估 (11)6.3.1 风险应对计划的跟踪 (11)6.3.2 风险应对计划的评估 (12)第7章风险监控与控制 (12)7.1 风险监控方法 (12)7.1.1 风险识别 (12)7.1.2 风险评估 (12)7.1.3 风险跟踪 (12)7.2 风险控制策略 (12)7.2.1 风险规避 (12)7.2.2 风险转移 (13)7.2.3 风险减轻 (13)7.2.4 风险接受 (13)7.3 风险监控与控制的持续改进 (13)7.3.1 完善风险管理体系 (13)7.3.2 加强风险培训与沟通 (13)7.3.3 优化风险应对措施 (13)7.3.4 建立风险预警机制 (13)第8章风险沟通与报告 (13)8.1 风险沟通的重要性 (13)8.2 风险沟通策略 (14)8.3 风险报告的编制与发布 (14)第9章项目风险管理工具与软件 (15)9.1 常见风险管理工具 (15)9.1.1 风险识别工具 (15)9.1.2 风险分析工具 (15)9.1.3 风险评估工具 (15)9.1.4 风险监控工具 (16)9.2 风险管理软件介绍 (16)9.2.1 ARIS Risk Management (16)9.2.2 Microsoft Project (16)9.2.3 RiskyProject (16)9.2.4 Active Risk Manager (ARM) (16)9.3 风险管理工具与软件的应用 (16)9.3.1 风险识别 (16)9.3.2 风险分析 (17)9.3.3 风险评估 (17)9.3.4 风险监控 (17)第10章项目风险管理与应对措施实践案例分析 (17)10.1 案例一:某IT项目风险管理与应对措施实践 (17)10.1.1 风险识别 (17)10.1.2 风险评估 (17)10.1.3 风险应对措施 (17)10.2 案例二:某工程项目风险管理与应对措施实践 (18)10.2.1 风险识别 (18)10.2.2 风险评估 (18)10.2.3 风险应对措施 (18)10.3 案例三:某新产品研发项目风险管理与应对措施实践 (18)10.3.1 风险识别 (18)10.3.2 风险评估 (18)10.3.3 风险应对措施 (18)10.4 案例四:某跨国并购项目风险管理与应对措施实践 (19)10.4.1 风险识别 (19)10.4.2 风险评估 (19)10.4.3 风险应对措施 (19)第1章项目风险管理概述1.1 风险管理的重要性项目风险管理是保证项目目标顺利实现的关键环节。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX建设项目协议风险控制指南(2024版)版B版本合同目录一览1. 建设项目概述1.1 项目名称1.2 项目地点1.3 项目规模1.4 项目投资估算1.5 项目进度计划2. 协议各方2.1 甲方名称2.2 乙方名称2.3 丙方名称2.4 各方权利与义务3. 风险识别与评估3.1 风险分类3.2 风险识别3.3 风险评估3.4 风险应对措施4. 风险控制策略4.1 风险规避4.2 风险减轻4.3 风险转移4.4 风险自留5. 风险监测与报告5.1 风险监测频率5.2 风险监测方法5.3 风险报告格式5.4 风险报告提交时间6. 风险应对措施的实施与调整6.1 风险应对措施的实施6.2 风险应对措施的调整6.3 风险应对措施的验收7. 风险责任与赔偿7.1 风险责任的划分7.2 赔偿原则7.3 赔偿计算方法7.4 赔偿支付方式8. 合同的解除与终止8.1 合同解除的条件8.2 合同终止的条件8.3 合同解除或终止后的责任处理9. 争议解决9.1 争议解决方式9.2 仲裁地点9.3 仲裁机构9.4 仲裁语言10. 合同的生效、变更与解除10.1 合同生效条件10.2 合同变更条件10.3 合同解除条件11. 保密条款11.1 保密信息的定义11.2 保密信息的保护期限11.3 保密信息的泄露责任12. 法律适用与争议解决12.1 法律适用12.2 争议解决方式13. 合同的签署与备案13.1 签署地点13.2 签署时间13.3 合同备案14. 其他条款14.1 合同的补充协议14.2 合同的修改14.3 合同的解除14.4 合同的终止第一部分:合同如下:第一条建设项目概述1.1 项目名称:根据甲方的项目需求书,本项目名称为建设项目。
1.2 项目地点:本项目位于地区,具体位置由甲方指定。
1.3 项目规模:本项目预计总投资为万元,建设内容包括等。
项目风险管理实践指南概述项目风险管理是项目管理中的一个重要环节,旨在识别、评估和应对潜在的项目风险,以减少不确定性对项目目标的影响。
本文档提供了一套实用的项目风险管理指南,帮助项目经理和团队有效地识别、评估和管理项目风险。
1. 项目风险识别1.1 风险源头的确定确定可能导致项目失败或产生负面影响的主要因素,如技术问题、资源限制、市场变化等。
1.2 风险登记簿的建立建立一个集中记录所有已识别风险及其相关信息的登记簿,包括风险描述、触发条件以及可能导致的影响。
1.3 风险分类与优先级排定对已识别的风险进行分类,并根据其重要程度和可能性来确定风险优先级,以便进行进一步的评估和应对策略制定。
2. 项目风险评估2.1 风险概率与影响评估通过定量或定性方法对各个已识别风险的发生概率和影响程度进行评估,以确定其对项目目标的重要性。
2.2 风险矩阵分析使用风险矩阵,将已评估的风险按照优先级进行排序,以便决策者能够更清晰地理解风险的重要性和应对优先级。
2.3 风险事件链图绘制通过绘制风险事件链图,可更好地理解各个项目风险之间的相互关系,并为应对措施的选择提供参考。
3. 项目风险应对3.1 应对策略制定根据已识别和评估的项目风险,制定具体且可行的应对策略,包括避免、减轻、转移、接受等。
3.2 应急预案编制为每个较高优先级的项目风险制定相应的应急预案,以便在出现紧急情况时能够迅速采取行动。
3.3 风险监督与控制建立有效的监控机制,及时跟踪和报告项目潜在风险的变化情况,并根据需要调整和更新应对措施。
4. 项目风险管理总结4.1 风险复审与学习在项目进展中不断进行风险复审,关注已识别的风险是否发生以及新出现的风险,以便从中吸取经验教训。
4.2 持续改进根据项目实践和反馈,持续改进项目风险管理过程和方法,提高团队对风险的敏感性和应对能力。
以上是一份关于项目风险管理实践的指南,请根据具体项目情况合理运用其中的内容,并在实践中不断优化。
项目实施中的风险防控与危机应对在项目实施过程中,风险防控和危机应对是非常重要的环节。
无论是企业内部的项目还是跨部门合作的项目,都需要对潜在的风险进行预测和防范,并制定相应的危机应对措施。
本文将从项目风险识别、风险评估与规避、危机管理等方面,探讨项目实施中的风险防控与危机应对策略。
首先,项目风险识别是项目实施中的第一步。
通过对项目的全面了解和分析,可以识别出可能存在的风险因素。
这些风险因素可以是外部环境因素,如市场竞争、政策变化等;也可以是内部因素,如人力资源、技术能力等。
在风险识别过程中,可以借鉴过往项目的经验教训,以及专业的风险管理工具,如风险矩阵、SWOT分析等,来全面梳理项目的风险因素。
其次,风险评估与规避是项目实施中的关键环节。
通过对风险因素的评估,可以确定其发生的可能性和影响程度,并制定相应的规避策略。
在评估风险的过程中,可以采用定性和定量的方法,以便更准确地评估风险的大小。
对于高风险项目,可以考虑采取降低风险的措施,如引入保险、加强监管等。
对于低风险项目,可以适度放松对风险的控制,以便更好地实现项目目标。
此外,在项目实施过程中,危机管理也是必不可少的一环。
危机可能是突发事件,如自然灾害、技术故障等,也可能是潜在的风险在项目实施过程中逐渐暴露出来。
无论是哪种情况,项目团队都需要及时做出反应,并采取相应的措施来应对。
危机管理的关键在于及时的信息收集和传递,以及有效的决策和行动。
在危机管理过程中,项目团队需要与相关利益相关方保持紧密的沟通和合作,共同应对危机。
最后,项目实施中的风险防控和危机应对需要持续进行。
随着项目的推进,风险因素可能会发生变化,新的风险可能会出现。
因此,项目团队需要不断地进行风险识别和评估,及时调整风险规避策略。
同时,项目团队也需要定期进行危机演练,以提高危机应对的能力和效率。
只有在持续的风险防控和危机应对中,项目才能够顺利实施,并取得预期的成果。
综上所述,项目实施中的风险防控与危机应对是非常重要的环节。
临床课题研究风险处置预案一、引言临床课题研究是医学领域中至关重要的环节,旨在探索新的治疗方法、诊断技术和疾病预防策略。
然而,临床研究过程中可能面临各种风险,如患者安全、数据准确性、伦理问题等。
为了确保研究过程的顺利进行,并最大程度地降低风险,制定一套科学、系统的临床课题研究风险处置预案至关重要。
本文将就临床课题研究风险处置预案的制定、实施和监控进行详细阐述。
二、临床课题研究风险识别1.患者安全风险:研究过程中可能出现药物不良反应、治疗失败等情况,对患者造成伤害。
2.数据准确性风险:研究数据可能存在误差、造假等问题,影响研究结果的可靠性。
3.伦理风险:涉及人体实验的研究可能触及伦理底线,如隐私保护、知情同意等。
4.法律法规风险:研究过程中可能违反相关法律法规,导致法律责任。
5.项目管理风险:研究过程中可能出现进度延误、资源浪费等问题,影响研究效率。
6.知识产权风险:研究成果可能涉及知识产权纠纷,影响研究团队的权益。
三、临床课题研究风险评估在识别风险的基础上,需要对风险进行评估,以确定风险的可能性和影响程度。
风险评估方法可以采用定性、定量或半定量相结合的方式,具体包括:1.风险概率评估:评估风险发生的可能性,如低、中、高等级别。
2.风险影响评估:评估风险发生后对研究项目的影响程度,如轻微、中等、严重等级别。
3.风险等级划分:根据风险概率和影响程度,将风险划分为不同等级,如低风险、中风险、高风险等。
四、临床课题研究风险处置策略针对不同等级的风险,制定相应的风险处置策略,以降低风险发生概率和影响程度。
风险处置策略包括:1.风险规避:避免涉及高风险的研究内容,如选择安全性较高的研究方法、药物等。
2.风险降低:采取一系列措施降低风险,如加强患者监测、完善数据管理等。
3.风险转移:通过购买保险、签订合作协议等方式,将部分风险转移给第三方。
4.风险接受:在评估风险可控的前提下,接受风险的存在,并制定应对措施。
五、临床课题研究风险监控与应对在研究过程中,持续对风险进行监控,以确保风险处置策略的有效实施。
项目风险应对如何制定和实施项目风险应对策略在项目管理中,风险管理是至关重要的一环。
项目风险可以是各种不确定性的因素,包括技术问题、预算限制、人员变动、自然灾害等。
如何有效地应对项目风险,制定和实施项目风险应对策略,是项目管理中一个需要认真思考的问题。
首先,项目风险应对的第一步是进行风险识别和评估。
在项目启动阶段,项目团队需要对可能出现的风险因素进行全面的评估和识别。
这包括对项目内外部环境的分析,对供应链、技术、人力资源等方面的风险进行排查。
通过风险识别和评估,项目团队可以深入了解可能面临的挑战,并为制定应对策略提供基础。
其次,针对不同类型的风险,项目团队需要制定相应的风险应对策略。
对于高概率发生、高影响程度的风险,项目团队需要采取积极主动的措施,寻找解决方案或采取预防措施。
对于低概率、低影响的风险,可以考虑采取容忍或转移风险的策略。
根据不同风险的性质和特点,采取不同的应对方式,可以更有效地应对项目风险。
另外,项目风险应对策略的实施也需要充分考虑项目团队的资源和能力。
在制定风险应对策略时,项目团队需要评估自身的资源情况,包括人力、财力、技术等方面的资源。
通过合理规划资源分配,避免过度消耗资源,确保风险应对措施的有效实施。
同时,项目团队还需要培养团队成员的风险管理意识,将风险管理融入到项目实施的各个环节。
最后,项目风险应对策略的实施需要不断监控和调整。
在项目实施过程中,项目团队需要持续关注风险的变化和演变,及时调整应对策略,确保项目能够顺利实施。
通过建立有效的风险监控机制,记录项目风险的变化和演变,及时采取相应措施,减少风险对项目的影响,提高项目的成功率。
总的来说,项目风险应对是项目管理中的重要环节,需要项目团队全员参与、高度重视。
通过风险识别和评估、制定适当的风险应对策略、合理规划资源分配、持续监控和调整,可以有效地降低项目风险带来的不确定性,提高项目的成功率。
只有在项目风险应对策略制定和实施得当的情况下,项目才能顺利完成,取得预期的成果。
项目风险应对实施方案一、项目风险的定义项目风险是指在实施项目过程中可能发生的不确定事件,可能对项目目标的顺利实现产生不利影响。
项目风险包括技术风险、市场风险、供应链风险等多种类型。
二、项目风险的识别与评估1.风险识别:通过多方面的分析和研究,识别出可能存在的风险因素。
可以采用头脑风暴、专家访谈、SWOT分析等方法。
2.风险评估:对已识别的风险进行定性和定量评估,确定其潜在影响程度和概率。
可以采用风险矩阵、概率分布等方法。
三、项目风险的应对策略1.风险规避:通过合理的项目规划和设计,降低风险发生的概率。
比如,选择可靠的供应商,确保供应链畅通。
2.风险转移:将一部分或全部的风险责任转移给第三方。
比如,购买保险来应对自然灾害等不可预测事件。
3.风险缓解:通过实施相应的措施,减轻风险的影响程度。
比如,制定紧急应对预案,提前准备好备用方案。
4.风险接受:在风险发生后,及时应对,最大程度地减少损失。
比如,建立紧急疏散通道等应急措施。
五、项目风险的监控与控制1.风险监控:制定相应的风险指标和监控措施,定期跟踪项目风险的动态变化。
比如,建立风险警示系统,及时发现风险迹象。
2.风险控制:根据监控结果,采取相应的风险应对措施,及时调整项目计划和资源分配,降低风险的发生概率和影响程度。
六、项目风险管理的关键要素1.组织支持:项目风险管理需要组织内部和外部的支持,包括权威决策、资源保障等。
2.信息共享:建立良好的信息共享机制,及时传递项目风险信息,并保证信息的准确性和可靠性。
七、案例分析:电子产品项目的风险应对实施方案以一家电子产品制造企业为例,该企业计划投入大量资源开发一款新型电子产品。
经过风险识别和评估,确定了技术风险、市场风险和供应链风险等三个主要风险。
针对技术风险,企业制定了严格的技术开发流程和质量控制标准,雇佣了专业的研发团队,并与高校合作进行技术研究。
对于市场风险,企业进行了大量的市场调研和竞争情报收集,制定了灵活的市场营销策略,同时积极开展产品宣传和品牌推广。
六、项目实施的风险分析及对策措施项目风险分析及对策一个产品从它的研发到投入市场再到消费者购买使用它,这些过程中都存在着不同的风险,主要包括政策风险、市场风险、财务风险、管理风险。
技术风险、融资风险、环保风险、金融风险和经营风险等,面对这些风险我们必须未雨绸缪防患于未然,提前制定出一套完整的企业风险评估报告并筹划出相关的对策,争取将企业的损失控制到最低。
一、政策风险经济政策风险是指在建设期货经营期内,由于所处的经济环境和经济条件的变化,致使实际的经济效益与预期的经济效益相背离。
对经济环境和经济条件,应以宏观和微观两个角度进行考察。
宏观经济环境与经济条件的变化,是指国家经济制度的变革、经济法规和经济政策的修改、产业政策的调整及经济发展速度的波动。
从本项目来看,公司面临一般企业共有的政策风险,包括国家宏观调控政策,财政货币政策,税收政策,可能对项目今后的运作产生影响。
对策: 1、公司将在国家各项经济政策和产业政策的指导下,汇聚各方信息,提炼最佳方案,统一指挥调度,合理确定公司发展目标和战略; 2、加强内部管理,提高服务管理水平,降低营运成本,努力提高经营效率,形成公司的独特优势,增强抵御政策风险的能力。
二、市场风险市场风险是指由于某种全局性的因素引起的投资收益的可能变动,这些因素来自公司外部,是公司无法控制和回避的。
随着潜在进入者与行内现有竞争对手两种竞争力量的逐步加剧,我国温室蔬菜行业具有营运主体多、小、散、乱,市场竞争较为激烈且处于无序状态的特点。
因此温室蔬菜企业为了生存及竞争的需要,会采取“价格战”策略打击竞争对手,因而引起公司产品价格波动,进而影响公司收益。
生产的产品遇到强有力的对手而竞争不足;原料、燃料供应不足;产品实际价格与预测发生偏离而引起产品滞销待销等。
对策: 1、规范内部管理,固化运作流程,实现对经营流程各环节的优化和控制,提高企业管控水平,降低经营风险。
2、搭建统一的业务应用平台,实现采购、销售、仓储、配送、技术开发、质量、计量集成管理和数据共享,帮助企业科学制定销售、采购、加工和配送计划,提高整个供应链系统的能观性和能控性。
项目风险管理的理论与实践研究随着全球化的深入发展,项目管理已经成为经济高速发展的前沿领域。
项目风险管理就是项目管理中的重要内容之一,涉及到项目的开发、生产、销售等多个阶段。
本文旨在探讨项目风险管理的理论和实践研究,为广大项目管理人员提供有益的启示和帮助。
一、项目风险管理的核心概念项目风险管理是指对项目中可能影响项目目标实现的不确定因素进行识别、分析、评估、规划和控制的过程。
项目风险管理的核心概念如下:1. 风险:指在项目中出现的不确定性,包括各种可能影响项目目标实现的因素。
2. 风险管理:是指在项目的生命周期中,通过制定相应计划、执行、监控和控制等一系列活动,将项目所面临的潜在风险控制在可接受的范围内。
3. 风险控制:是指通过采取相应的措施,实现减轻风险的影响或降低风险的可能性,从而实现项目目标的顺利实现。
二、项目风险管理的理论研究项目风险管理的理论研究主要涉及到以下几个方面:1. 风险识别风险识别是风险管理的基本环节,也是减少风险的最佳途径。
传统的风险识别方法主要是通过经验和直觉来判断项目的潜在风险。
针对这种方法的不足,现在越来越多的学者和经验研究人员启发式方法、因果图分析法等多种风险识别方法来提高识别的准确性。
2. 风险评估风险评估是为了确定风险的影响程度和可能性,以帮助项目管理者制定相应的计划和措施。
评估方法主要包括定性评估法、定量评估法和混合评估法。
针对项目在不同阶段出现的风险,风险评估方法和应用也有所不同。
3. 风险规划风险规划是指在项目计划阶段,根据风险评估结果,制定相应的风险应对策略和措施,以降低项目实施风险。
风险规划要求根据实际情况,采取恰当的应对措施。
4. 风险控制风险控制是指在项目实施阶段,通过监督、控制和反馈等方式,有效地应对风险,控制项目实现的风险。
风险控制要求及时、准确地反映风险的影响,制定相应应对措施。
三、项目风险管理的实践研究项目风险管理的实践研究主要包括以下几个方面:1. 项目风险管理在工程建设中的应用研究工程建设项目是一种典型的项目管理,涉及到多个阶段的业务管理和生产经营。
论信息系统项目中的风险管理
蔡贝宁
【摘要】
我于2014年7月参加新华通讯社江西分社信息发布系统项目的管理工作,担任本项目的项目经理,负责项目的整体监控和全程管理。
该项目历时1年半,最后顺利完成项目目标。
该项目通过开发信息发布系统与客户端,将原来政务信息传达需1周时间提升为及时发送、实时到达。
彻底解决了过去政务信息传递效率低下,传达受众不全面的问题,全面提高政府信息化水平。
由于整个系统需针对多个已经建成的网站系统进行对接和集成,同时需要保证项目权限清晰,对项目的完成提出了很高的要求。
在项目过程中,针对项目周期长、项目干系人众多且分散等问题,我和整个团队认识到良好的风险管理是项目顺利完成的前提。
我认为项目风险管理有助于让项目组了解存在的风险并及时规避、转移或降低发生风险的概率。
于是我们综合的使用项目管理知识,从编制风险管理计划、风险识别、到风险的定性分析、风险的定量分析、制定风险应对计划。
项目过程中加强风险监控,最终保证项目按时保质的完成。
【正文】
随着信息化进程的不断推荐,各行各业在信息化领域的需求也逐日提升。
我于2014年7月参加了新华通讯社江西分社信息发布系统项目的管理工作,担任项目经理,负责项目的整体管理。
本项目于2015年12月完成上线并整体交付、验收。
我公司此前拥有10余年的系统集成项目经验,同时拥有已运行6年的企信通产品系统。
本项目类似于企信通产品系统,但项目难点在于需对接各单位已有网站服务内容,同时需满足统一信息发布流程、提供各级流程控制权限的设置、支持流媒体播放等功能和要求。
随着移动互联网时代的来临,过去的BC架构的政务网站模式已不适合现在移动互联网趋势。
客户提出的支持移动端和流媒体播放等功能需求,支持1000人并行播放视频的要求符合当前移动互联网趋势。
但是由于整个项目周期长、项目干系人众多且分散、涉及对接系统多等特点,我在项目管理过程中梳理了风险管理意识,有效规避、转移了项目中存在的风险,使得项目最终顺利完成,得到了用户的高度认可。
以下是本人在本项目的实施过程中就风险管理方面所做的工作和总结:
1.编制风险管理计划
风险管理计划主要包括如何处理和控制风险的方法,我们结合本项目的内部、外部环境特点以及公司已有“企信通”项目的经验,在项目计划阶段制定了本项目的风险管理计划,主要包括方法论、角色与职责、预算、风险来源于分类、风险分析和监控报告的格式、风险监控跟踪机制等内容。
2.风险识别
风险识别就是要识别出那些风险会对项目造成影响,形成风险分解结构。
我们首先依据公司定义的《风险来源及分类表》确定项目的风险来源和分类。
对项目来讲有许多风险来源,包括内部的和外部的,而风险类别是对收集的风险进行分类。
确定风险来源和分类之后,进行风险识别,标识出项目中存在的风险。
我们针对项目工作分解结构(WBS)中的所有工作要素中可能存在的风险进行梳理和识别,并结合项目的实际特点,对《风险来源和分类表》中罗列的风险项,逐一研讨其可能性,将已识别的风险记录到《风险分析和监控表》中,以便在项目实施过程中对识别的风险进行监控。
在本项目汇总我们识别的风险主要有技术风险、外部风险和项目管理风险。
技术风险主要是信息发布系统与多个已建成的系统进行对接,实现实时的数据交换。
经了解,各个对接单位已建成系统采用的开发方式不完全相同,如果采用逐一对接的方式可能会导致项目的延期。
我们设计统一对接接口和数据交换格式,要求负责运维的人员进行统一对接,降低项目对接难度和对接风险。
外部风险主要是干系人和外部开发商涉及较多,可能会导致项目进度安排产生影响。
如果任何一方不进行配合,都会影响进度。
内部风险主要体现在资源方面,我们项目组做这个项目需要面对的系统众多。
新增需求和范围如果不进行把控,会导致整个人力资源的紧张,从而影响项目进度。
项目管理风险主要体现在项目分阶段实施,必须严格控制阶段任务的进度,并杨哥控制用户方的需求变更,否则难以保证各个阶段任务顺利完成。
3.定性风险分析
定性风险分析就是要确定不同风险发生的可能性以及对项目产生的影响的活动。
同事还需对所识别的风险进行优先级排序,重点关注那些优先级高的项目风险。
为此,我们通过会议的方式,组织项目干系人对识别出的项目风险进行认真仔细的概率估算和影响分析,通过建立分析矩阵确定了各个风险的优先级,并将风险定性分析的结果记录到《风险分析监控表》。
4.定量风险分析
定量风险分析就是定量的确定不同风险对项目的影响。
我们组织项目核心成员对项目实施不同阶段可能出现的风险进行分析,并引入决策树估计方法,进一步从量化的角度确定了不同风险对项目各个阶段的影响程度,并将定量分析结果及时更新到《风险分析监控表》。
5.风险应对计划
风险应对计划就是对经过定性、定量分析后所更新的项目《风险分析监控表》进行分析,进一步确定风险应对措施。
针对数据交换技术风险,我们制定的应对措施是与用户方负责人沟通,明确数据交换接口对接的关键性,同时根据实际情况需要进行统一的接口设计,考虑到多个字段可能出现的冲突,将必要的字段进行筛选,同时确定实施的进度时间表,并约定各方负责人每周沟通进度及问题,确保数据交换的接口顺利实施,避免因此接口问题造成整体进度滞后,系统无法按期上线的情况。
为避免外部风险发生,我们专门指定一名技术人员,负责与用户方、各个开发商进行接口相关工作的沟通联络,定期沟通汇报。
一旦出现问题,项目组对具体问题进行分析研讨,及时响应。
对于内部资源协调问题,我们与主管领导协商,从其他组抽调两名曾经参与过“企信通”项目的工程师加入项目。
同时,本项目组成员的工作在非关键路径时,可进行抽调,保证项目成员的工作进度和工作效率,减少由于过多占用导致的项目进度延误。
针对用户需求变更风险,我们制定了项目需求变更流程,同事请用户签字确认,并在项目组内严格执行,严格控制用户需求,在需求评审后请用户做需求签字。
针对项目整体进度失控风险,我作为项目经理,综合运用项目管理知识,在项目执行过程中从项目计划、加强沟通(主要是项目干系人管理)、人力资源协调分配等方面对项目进度、质量和成本进行有效控制,尽量避免因项目管理方面的问题造成项目进度和质量失控。
6.风险监控
风险监控是在项目执行的全过程中,持续的对已识别的风险进行监控应对,同事不断识别新的风险并记录到《风险分析监控表》的过程。
经过项目组的共同努力,本项目最终得以顺利完成,也使作为项目经理的我充分认识到项目风险管理在项目管理过程中的重要性。
风险管理是通过风险管理计划,对风险识别、分析和应对的过程,贯穿于整个项目的全过程。
每个项目都有其自身的特点,项目管理的方法也不尽相同,我们在管理项目时,应加强分享管理能力,提高全员风险意识,建立《风险分
析监控表》并落实到人。
风险管理不仅是应对风险,还需不断对风险进行监控,不但作为项目收尾的一部分,也为将来的项目提供经验。