项目管理PMP培训课件(完整版)

• 最终你的目标是使每一个人得到合理的满意
— 并不必要是“高兴”，“合理的满意”即可。
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项目干系人的真实需要？
• 高级经理？ • 项目经理？ • 项目团队成员？ • 销售人员？ • 客户？ • 无视潜在需求往往会导致项目
制造业： • 摩托罗拉； • 柯达； • 福特汽车。
建筑、工程行业： • Bochtol； • Chevron； • 美国军方工程公司。
源：美国著名大学Berkeley项目管理研究中心
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美国项目管理学会 (PMI)
• 建立于 1969 •Philadelphia, Pennsylvania USA •100000 会员（125个国家） •PMP(项目管理专业人士)：50000 人（120个国家） •项目管理领域的领导者 •发行了PMBOK •项目管理知识与技能已经成为个人 发展的必备素质。
• 补充：基于的假设和不确定因素。 • 并回答三个问题：
— 在项目完成时，项目团队将要交付什么东西？ — 当项目团队交付成果时，如何评价项目是否成功？ — 谁对以上两个问题有发言权？
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什么是项目管理
• 项目管理就发生在我们身边：
— 解决一个问题； — 组织一个活动； — 创造一个新的的事物； — 当我们感到需要整合资源才能够实现目标的时候。。。
新颖的 过程
新颖的 过程
源：Rodney Turner教授
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项目管理基本过程（示例）
定义项目范围
陈述问题/机会； 建立项目目标； 识别成功标准； 列出假设、风险和障碍。
制定详细计划
确定工作范围、进度、成 本、质量目标；
分析项目风险； 确定项目资源； 编制项目计划。
执行项目
— PMI、IPMA、APM都有自己的“PMBOK”和认证；
• 职业化：项目管理逐渐成为一个职业，产业界需要具有项目管理基本素质的人员
担当项目管理工作。
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项目管理已经成为 WTO时代的共同语言
软件、IT行业： • Microsoft； • IBM； • 惠普； • Dell。
电信行业： • AT&T； • 朗讯科技； • 诺基亚。
Te = 退出市场
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进入项目时代
• 建立一个新企业
• 开发一个新产品 • 实施一项新工程 • 规划一项新活动
考考你：
这些活动哪些是项目？ 哪些不是项目？
举办一次招商引资大会 一次与投资商的合作谈判 可行性调研与分析 油田开发 举办奥运会 开一次专题会议 惠普与康柏机构重组 生产线产品制造 新工艺的实施 建立人员激励机制 PM培训 家庭购房 子女培养
• 案例学习
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讲课提纲
• 第一天上午：
— 项目管理背景与发展 — 项目与项目管理的基本概
念 — 项目干系人管理 — 项目的组织结构 — 项目管理过程与项目生命
期
• 第一天下午：
— 项目范围管理 — 项目时间管理
• 第二天上午：
— 项目成本管理 — 项目沟通管理 — 项目人员管理 — 团队建设、高效个人
• 环境的变化引发对业务模式、管理模式、人才与资源
利用的思考。
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职能型组织
公司
稳定的 输入
职能部门 职能部门 职能部门
稳定的中间产物
稳定的产品
稳定的 过程
稳定的 过程
稳定的 过程
源：Rodney Turner教授
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项目型组织
公司
职能部门 职能部门 职能部门
定制的输入
定制的中间产物
定制的产品
新颖的 过程
• 明确性（Specific）：最终目标是否明确了范围、成本、进度、质量？ • 可度量性（Measurable）：你能在多大程度上测量最终目标的完成情况？ • 可完成性（Achievable）： 在规定时间内，最终目标是否合理，能够实现？ • 相关性（Relevant）： 最终目标是否很重要、有价值, 是否值得进行下去？ • 可跟踪性（Trackable） ： 你能够对整个项目进程进行跟踪检查吗？
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项目管理在国内的发展
• 其重要性逐渐被国人所认识（从组织到个人）：迫于市场竞争的压力（更快、更好、
更低廉）
• 项目管理知识和最佳实践有待普及
— 项目管理符合朴素的通用管理理念； — 无论是传统行业，还是新兴行业； — 项目管理的知识、技能成为职业培训的重要组成部分。
• PMP认证在2000年突然升温，培训市场迅速膨胀 • IPMP认证从2001开始 • 劳动部推行“项目管理师”资质认证 • 国内各行业人士渴望接受项目管理的培训、并用之于实践中
— 引入变革就会带来风险，管理项目就是在管理风险！
— 组织的运作与项目－－动态的平衡。
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组织中的项目与运作
管理体 系
运作管 理
组织
人
管理体 系
组织
项目管 理
人
运作
项目能力
项目
源：《项目管理手册》R.T.
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公司发展与项目和运作
层次
企业计划
1
使命
5－10年目标
2 战略
3 战术计划
项目
综合层 （目标和目的）
— 解决一个问题； — 把握一个机遇； — 实现一个结果； — 。。。。
项目的特点
❖一次性，有始有终； ❖可交付成果（Deliverable）
具有独特性；
❖实现某个具体的目标； ❖项目受到一些约束； ❖项目是由人执行； ❖分阶段、滚动式的管理方法； ❖经常跨越组织边界； ❖通过计划和控制来防止失败。
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项目与运作（Operation）的关系
运作
•重复的 •正在进行的 •重新设定目标 ，继续
项目
•有始有终
开始和结束
•独特的
产品或服务
由人来实施，受制于有限的资源 需要计划、实施和控制
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项目－－引入变革与创新
目标 采用项目1
收入
项目1的价值
• 项目的价值：
现在
未来
— 为了持续的发展，必须要在合适的时机引入变革。
源：Rodney Turner教授
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项目模型
业主（所有者） 产品获益/目的
项目产品目标
项目工作 承包商
业主的利润 承包商的利润
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项目分类：“目标－方法”矩阵
否 明确定义 的方法
是
第2类项目 产品开发
第4类项目 研究和组织变革
第1类项目 工程
第3类项目 系统开发
是
否
明确定义的项目目标
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练习：定义一个项目（S.M.A.R.T.原则）
源：PMBOK2000
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项目的三个约束条件
牵一发而 动全身
时间
Байду номын сангаас
风险
范围
质量
成本
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现金流
例：新产品开发速度与经济收益
＋
创新期
项目生命期
Tb Ts
Tr
To Tp
Tf
Tbe
Te
－
To = 机会
Tf = 第一次销售
Ts = 规格完成
Tp = 感知到
Tbe = 盈亏平衡
Tr = 产品发布
Tb = 开始立项
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项目管理，从哪里入手？
持久和成功的变 革
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项目管理概述
• 项目和项目管理的基本概念 • 项目干系人 • 项目的组织构架 • 项目的生命期 • 项目管理过程
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项目的定义
• 什么是项目？
— 通过一段时间的努力， 创造或提供一种独特的 产品、服务或结果。
— A temporary endeavor undertaken to create a unique product,service, or result.
• 人类知识的指数性增长，全球专业化分工越来越细，项目所提供的产品或服
务也越来越复杂 — 合同项目管理和外包（Outsourcing） — 多兵种协同作战，对项目管理提出挑战
• 面临来自世界范围内的竞争 • 商业战略的实现越来越多的依靠一个个项目的成败
— EPM（企业级项目管理）概念的流行
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为什么需要项目管理（2）
项目管理
课程目标
• 系统了解项目管理理论 • 熟悉项目管理概念 • 初步掌握项目管理过程和技巧 • 通过项目实际案例领会项目管理的思想 • 用项目管理的方法来指导项目实践 • 交流项目管理经验
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学习方式
• 个人
— 提问 — 经验交流 — 教训
• 分组 （选出项目经理，保证成员的差异性）
— 讨论 — 模拟
• 长期以来，发达国家在推动项目管理发展中大受裨益
— 美国政府性科研项目、军事项目得益于系统工程 – NASA（航空航天项目） – SEI（国家软件采购项目质量标准制定）
— 欧洲则发源于建筑、工程项目管理 — 殊途同归，美洲和欧洲的项目管理在理念上是相通的
• 标准化：项目管理的最佳实践总结，为组织、团队、个人提供实践指导；
投资方 投资协议 （股东）
贷款协议
贷款方 （银行）
设计合同 设计师
业主
咨询合同 咨询顾问
承包 合同
承包商
监理
合同 监理工程师
供货 合同 供货商
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项目成功的关键因素
• 要求你考虑：
— 谁是项目干系人？ — 项目干系人的期望是什么？
• 在开始时不可能达成完全的一致意见
— 但至少要明确他们是谁？ — 他们想得到什么？
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PRINCE 2 项目管理过程
项目委托
项目摘要
授权
公司级或项目群管理
指导 单个项目