外贸单证审核知识大全

外贸单证审核，重点审核什么单证审核是保障安全收汇的关键环节，单证审核的重点是： 1.检查L/C规定的单证份数（比如多或者少，是否是全套等）； 2.检查附加条款对单证的特别要求（比如是否要求注明L/C号码、合同号码等）； 3.检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。

（比如是否需要认证、出单人是否符合要求等）； 4.单证之间的各类描述是否完全一致。

（比如大小写、计量单位等）； 5.单证出具或提交的日期是否符合要求。

（比如保单日期、FORMA出单期等）。

 出单中比较常见问题有： 1.对于信用证溢短装条款的误解，造成单证金额、数量错误。

 一般地说，如果信用证对金额和数量溢短装有明确规定要按照要求出具；如果信用证没有明确规定，可以有5%溢短装。

这里要说的是，根据UCP500条款，如果计量单位是个、只等，则此项规定不实用。

 2.汇票的受票人名称、地址打错。

 这里要注意付款行、偿付行的区别。

 3.发票中受益人名称、地址等与信用证描述不一致。

 4.汇票、发票、保险单等之间币制名称不一致或不符合信用证的规定。

 5.发票上的货物描述与信用证描述的不完全一致。

 6.要求认证或证实单据的类型、出单人等不符合信用证要求。

 7.单单之间商品名称、数量、计量单位、唛头描述、毛净重等不一致。

 8.正本单据没有显示正本字样或提交份数不足。

 9.提单、保险单缺少有关签字或印章不按要求背书。

 10.提单中的卸货港、目的地签发错误以及存在不良批注等。

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外贸单证知识总汇- -第一部分：信用证信用证的审核（对来证的审核）许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回，大多是对收到的信用证事先检查不够造成的，往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。

因此，一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查，这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。

收到信用证后检查和审核的要点：(一).检查信用证的付款保证是否有效。

应注意有下列情况之一的，不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷问题的：1.信用证明确表明是可以撤消的；此信用证由于毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更，应该说对受益人是没有付款保证的，对于此类信用证，一般不予接受；信用证中如没有表明该信用证是否可以撤消，按 upc500的规定，应理解是不可以撤消的；2.应该保兑的信用证未按要求由有关银行进行保兑；3.信用证未生效；4.有条件的生效的信用证；如：“待获得进口许可证后才能生效”。

5.信用证密押不符；6.信用证简电或预先通知；7.由开证人直接寄送的信用证;8.由开证人提供的开立信用证申请书;(二).检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致。

应特别注意下列情况:1.信用证中规定有关款项须在向银行交单后若干天内或见票后若干天内付款等情况。

对此,应检查此类付款时间是否符合合同规定或贵司的要求.2.信用证在国外到期.规定信用证国外到期, 有关单据必须寄送国外, 由于我们无法掌握单据到达国外银行所需的时间且容易延误或丢失,有一定的风险.通常我们要求在国内交单\付款.在来不及修改的情况下，必须应提前一个邮程（邮程的长短应根据地区远近而定）以最快方式寄送。

3．如信用证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”，在实际业务操作中，应将装期提前一定的时间（一般在效期前10天），以便有合理的时间来制单结汇。

(三).检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确。

知识梳理一、信用证1.种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证Usance L/C保兑信用证Confirmed L/C /不保兑信用证Unconfirmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证Back to Back L/C 对开信用证Reciprocal L/C信开信用证To open by airmail L/C 电开信用证To open by cable L/C2.译1）drawn on “向……开立”2）Against 凭……3）Applicant 申请人4）Opening /Issuing bank 开证行5）Beneficiary受益人6）Advising bank /Notifying bank通知行7）Negotiating bank 议付行8）The soft clause 软条款9）Discrepancy fee 不符点费10）Sequence of total 报文页次2711）Documentary credit NB 信用证号2012）Reference to pre-advice 预先通知号2313）Date of Issue 开证日期31C14）Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点31D15）Currency code amount 结算货币和金额32B16）Percentage credit amount tolerance 信用证金额上下浮动范围（溢短装）39A 17）Maximum credit amount 信用证最高金额39B18）Additional Amount 附加金额39C19）Form of documentary credit 跟单信用证形式40A20）Applicable rules 信用证法则40E21）Any bank 自由议付41A22）Available with......by...... 指定银行及兑付方式41D23）Drawee 汇票付款人42A 42D24）Drafts at 汇票付款日期42C25）Mixed payment details 混合付款条款42M26）Deferred payment details 迟期付款条款42P27）Partial shipment 分装条款43P28）Transhipment 转运43T29）Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A 30）For transportation to 货物发运最终地点44 B31）Port of loading 装货港44E32）Port of discharge 卸货港44F33）Latest date of shipment最迟装运期44C34）Shipment period 船期44D35）Description of goods and /or services 货物描述46A/B36）Documents required 单据要求46A/B37）Additional conditions 特别条款47A/B38）Period for presentation 交单期限4839）Confirmation instruction 保兑指示4940）Applicant 信用证申请人5041）Applicant bank 信用证开证银行51A/D42）Reimbursement bank 偿付行53A/D43）Advised through bank 通知行57A44）Beneficiary 信用证受益人5945）Charges 费用71B46）Sender to receiver information 附言7247）Instruction to the paying/accepting/negotiating bank 给付款行、承兑行、议付行的指示78 48）Swift code 银行代码49）SWIFT 环球银行财务电讯协会（=Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication ）二、合同contractycan date 受载期（= layday and canceling date）2.Notice of arrival 到货通知单3.ETA 预计到达时间（=Estimated Time of Arrival）4.PWWD每晴天工作日（= Per Weather Working Day）5.Dispatch 速遣Demurrage 滞期6.Fixture note 租船确认合同7.NOR 准备就绪通知书（=Notice of Readiness）8.Time Sheet 装卸时间表（计算单）9.Draft survey 水尺计重10.Shipping terms 发运条件11.Gencon 金康合同(General contract)12.C/P Charter Party 租船契约13.Discrepancies 不符点14.Bill of Lading 提单15.Blank endorsed 空白背书made out to order 做成指示抬头to order凭指示16.Insurance policy 保险单Insurance certificate 保险凭证17.Transfer of risks18.Time of delivery 交货期19.In bulk 散装20.Port of loading 装货港Port of discharging 卸货港21.Per Wet Metric Ton 每湿吨22.Be borne by 由……承担23.At seller’s option 由卖方选择24.Fraction prorate 按比例test shipment date 最迟装运期26.Statement of fact 实事记录27.Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期28.“Freight payable as per charter party”按照租船契约付运费29.F.P.A 平安险IC 中国检验认证集团（=China Commodity Inspection Corporation）31.Account number 账号32.Swift code 银行代码33.Beneficiary Bank 受益行34.Force Majeure 不可抗力35.Act of god 天灾Act of Government 政府行为36.Description of ship 船舶说明description of goods 货名37.UCP 跟单信用证统一惯例(Uniform Customs and Practice)38.D/P 付款交单（document against payment）D/A 承兑交单（=document against acceptance）39.In duplicate 一式两份In triplicate 一式三份In quadruplicate 一式四份In quintuplicate 一式五份In sextuplicate 一式六份In septuplicate 一式七份In octuplicate 一式八份In nonuplicate 一十九份In decuplicate 一式十份40.T/T 电汇（=Telegraph transfer）41.MOEP 矿石出口许可证（=Mineral Ore Export Permit）42.OTP 矿石运输许可证（=Ore Transport Permit）43.Port Charter 港口租约44.WIPON （=Whether in port or not）不管进港与否45.泊位租约berth charter46.WIBON （=Whether in berth or not）不管泊位与否47.Reachable on arrival 到达即可靠泊三、汇票draft/ Bill of Exchange1.当事人1）出票人drawer2) 受票人drawee3）收款人payee2.种类1）按出票人银行汇票Banker’s draft 商业汇票commercial draft2）有无附属单据光票clean bill 跟单汇票documentary bill3）付款时间即期汇票sight draft 远期汇票time bill or usance bill远期汇票付款时间规定：见票后XX天付款at XX days after sight出票后XX 天付款at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款at XX days after date of B/L指定日期付款at a fixed date in future3.使用1）出票Issue2）提示presentation3）承兑acceptance4）付款payment5）背书endorsement6）拒付dishonor4翻译1）Pay to the order of “凭……指示”2）若信用证规定：Drawn on applicantDrawn on account eeDrawn on XX co买方（开证申请人）为付款人Drawn on openerDrawn on principalsDrawn on them/themselvesDrawn on you/yourselves指通知行Drawn on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Drawn on XX bank3）汇票的抬头国际票据市场上，汇票的抬头通常有三种写法：限制性抬头“pay XX only ”(仅付款给某人)或加上（Not negotiable 不准流通）指示抬头“pay to the order of .......”可背书转让持票人或来人抬头pay bearer (付给来人)在我国对外贸易中，汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。

外贸单证审核知识大全一、单证审核的基本方法：纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单，证相符”横向审核法在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。

二、单证审核的重点(一)综合审核的要点:检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数.检查所提供的文件名称和类型是否符合要求.有些单证是否按规定进行了认证.单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致.单证出具或提交的日期是否符合要求.(二)分类审核的要点:汇票汇票的付款人名称、地址是否正确；汇票上金额的大、小写必须一致；付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定；检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握；出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定；币制名称应信用证和发票上的相一致。

出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。

是否按需要进行了背书。

汇票是否由出票人进行了签字。

汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”2．商业发票抬头人必须符合信用证规定；签发人必须是受益人；商品的描述必须完全符合信用证的要求；商品的数量必须符合信用证的规定；单价和价格条件必须符合信用证的规定；提交的正副本份数必须符合信用证的要求；信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。

发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。

3.保险单据保险单据必须由保险公司或其代理出具;投保加成必须符合信用证的规定;保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏;保险单据的类型应与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受;保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正本都必须提交;保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致;包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致；运输工具、起运地及目的地，都必须与信用证及其他单据相一致；如转运，保险期限必须包括全程运输；除非信用证另有规定,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期；除信用证另有规定，保险单据一般应作成可转让的形式，以受益人为投保人，由投保人背书。

单证审核的重点单证审核是保障安全收汇的关键环节，下面整理了一些单证审核的重点，欢迎大家阅读浏览!一、如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司(约号)应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。

应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(BOOKING)给到单证开始操作，通常在开船一周前可拿到进仓单，如遇到以下特殊情况必须注意：1、比如货权不受我们控制，通过单证部门订舱报关，但shipper出客人抬头。

2、客人自己订舱，我们报关，但shipper出客人。

3、内销(客人自己订舱，货送客人仓库，不需要我们报关)。

4、订舱是客人订，客人邮件说SHIPPER可以出我们，我们必须跟货代用公司邮件确认提单抬头是否出我们，这个出运前必须确认好。

5、新客人订舱，事先和货代确认好提单抬头的问题(用公司邮箱确认)。

二、如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。

经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。

如客人不同意时要另选客人认可的'船公司。

开船前两周书面定仓，向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

三、空运，铁路/公路运输(包括收费样品)都需要和公司总经理确认方可出运。

1、提前收汇，进仓单+出货清单+出口货物承运委托书(财务和部门负责人的签字)交至单证部，单证员审核通过后方通知业务员进仓出货，2、未收汇，将进仓单+出货清单+出口货物承运委托书(财务、部门负责人签字)交至单证部审核，单证员上交总经理(副总)签字审批后，通知业务员可以出货。

四、在以上的操作流程中，所有的订舱资料都必须发给各个公司的单证部负责人进行审单,各负责人会对商检，危险品，侵权，违禁品等货物进行把关。