《外贸单证的填写和缮制》

提单
提单是出口商向进口商提供的货物收据，用于证明货物已经装船并安全到 达目的地。
提单应包含以下内容：提单编号、出单日期、装运港、卸货港、货物描述、 数量、重量、体积等。
提单必须由船公司或其代理人正式签署，并加盖公司印章，以确保其法律 效力。
原产地证书
01
原产地证书是证明出口商品生 产国或制造国的一种证明文件 ，用于证明商品的原产地和享 受关税优惠待遇。
02
外贸单证基础知识
外贸单证的定义和种类
定义
外贸单证是指在国际商务活动中所使 用的各种单据、证书、文件等资料， 用于证明交易各方权利义务、物流信 息以及支付情况。
种类
常见的外贸单证包括商业发票、装箱 单、提单、保险单、产地证书、质量 证书等。
外贸单证缮制的基本要求
准确性
外贸单证必须准确无误，包括内容、数据和签名等 ，否则可能导致交易失败或产生纠纷。
实例三：提单的缮制
总结词
阐述提单的缮制要点和注意事项。
详细描述
提单是一份证明货物已经交付运输的单据， 通常由船公司或货运代理出具。在缮制提单 时，需要确保所有信息准确无误，并且符合 国际航运惯例和规则。同时，还需要注意提 单的格式和签名等细节问题，以确保其具有 法律效力。
实例四：原产地证书的缮制
商业发票必须由出口商正式签 署，并加盖公司印章，以确保 其法律效力。
装箱单
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装箱单用于描述货物的包装情况，包括内包装和外包 装，以及货物的数量、重量和体积等信息。
装箱单应包含以下内容：装箱单编号、出单日期、合 同编号、货物名称、规格、数量、重量、体积等。
装箱单必须由出口商正式签署，并加盖公司印章，以 确保其法律效力。

1.表明“汇票”的字样
汇票上注明“汇票”字样，用以区别于本票和支
票，同时有利于明确相关当事人的权利和责任。虽然
《英国票据法》并无此项规定，但是在实际的业务操
作中，汇票上大多数都注有“汇票”字样。例如， Exchange for USD 18,192.00 或 Draft for GBP 12,520.00。
bearerpaydrawerpayableperannumsecondexchangebeingunpaiddrawnundebankersdraftbillcommercialdraftbillsightdraftbilltimedraftbilldaysaftersightdaysafterdatedaysafterdatefixeddateleandraftbilldocumentarydraftbillnonacceptancedishonornonpaymentdishonorrecoursepromissorynote二本票cheque三支票chequepayablechequepayablepaybearercrossedchequecertifiedchequebankchequetravelerscheque四汇票本票支票的区别第二节汇票的缮制二信用证汇票条款举例一汇票的内容与缮制在国际贸易中货款的结算通常采用商业汇票由于汇付方式下出口商无须提供汇票因此这里主要介绍信用证和托收业务中商业汇票的缮制
2.提示
提示（presentation）是指持票人将汇票提交付款 人并要求承兑或付款的行为，是持票人要求取得票据权 利的必要程序。 3.承兑
承兑（acceptance）是指付款人在持票人向其提示
远期汇票时，在汇票上签名，承诺于汇票到期时付款的 行为。

《外贸单证缮制》课程标准课程名称：外贸单证缮制适用专业：三年制中等职业技术学校《商务英语》专业制订人：审核人：制订时间：2013年6月一、前言1.课程性质本课程是中等职业学校商务英语的一门专业主干课程。

本课程通过对外贸进出口业务当中往来单证制作与处理技巧的教学，使学生了解有关进出口贸易的法律、管理、惯例在单证工作中的反映，熟练制作规范的外贸单证。

本课程重视实践能力的培养，强调通过模拟实训、任务教学、项目实战等手段，激励学生主动思考和大胆实践，进而形成积极的职业态度和和熟练的职业能力。

2．设计思路本课程标准制定以就业为导向，邀请了行业专家对该专业所涵盖的职业群进行任务和职业能力分析，以此为依据确定了本课程的工作模块和课程内容。

课程标准同时参照了国家资格鉴定达到《国际商务单证员》证书考核的相关要求。

为了使学生能主动地创造性地适应职业生活，在培养外贸单证制作与处理这一核心职业能力的同时，还强调关注多角度、多层面的能力整合，包括为适应岗位所需的方法能力（协调工作能力和外贸英语应用能力等），为满足个人可持续发展所需的学习能力，为适应组织管理所需的社会能力（合作精神、一丝不苟精神等）。

提倡在全面素质结构基础上培养职业能力。

将学生毕业后就业上岗就能遇到并需要解决的问题设计为项目活动，以项目任务模块作为教学单元来组织课程内容，使教学要求贴近通关服务岗位工作实际，体现中等职业教育的特征。

要通过创设情景、仿真模拟等多种方式组织教学活动。

建议本课程课时为68课时，各教学部分的课时分配见下表。

二、课程目标通过本课程设置的项目活动，熟练掌握外贸单证的填写方法，能从事单证方面的工作，完成相关岗位的实际工作任务，达到国家资格鉴定《国际商务单证员》考证的基本要求，并培养学生具有诚实、守信、善于沟通和合作的品质，满足学生就业和职业生涯发展的需要。

职业能力目标：●正确、完整、及时、简洁、清晰地缮制进出口业务中出现的各类单证；●熟悉外贸单证流转程序，培养单据流转过程中所需的一丝不苟的工作态度和协调工作能力●了解外贸单证欺诈行为的特点，提高风险防范意识，培养风险方法能力●对商务英语学习有持续的兴趣和爱好。

外贸单证缮制实训报告新表述外贸单证缮制实训报告新表述一、引言外贸单证作为国际贸易中不可或缺的环节，为确保贸易活动的顺利进行，其编制和缮制过程变得至关重要。

在外贸单证缮制实训中，通过对具体案例的分析和操作，我对外贸单证的重要性有了更深刻的理解，同时也认识到在实际操作中存在一些问题。

本报告将从新的角度出发，对外贸单证的缮制过程进行探讨，并提出一些改进和优化的建议。

二、对外贸单证的评估及现状分析1. 外贸单证的深度评估在外贸单证的编制和缮制过程中，各种单证的准确性和完整性极为重要。

在实训过程中，我发现了一些存在的问题，如重要信息的缺失、条款的不清晰等，这些问题可能对贸易活动带来潜在的风险和困扰。

外贸单证的深度评估势在必行，以提高单证的质量和准确性。

2. 外贸单证的广度评估外贸单证的广度评估主要涉及到单证的种类和应用范围。

在实际操作中，我发现需要了解并熟悉各种单证的特点和用途。

例如信用证、提单、商业发票等，每种单证都有其独特的功能和适用场景。

对外贸单证的广度评估对于全面掌握外贸单证的知识体系至关重要。

三、优化外贸单证缮制流程1. 从简到繁、由浅入深地探讨主题在实训过程中，我意识到从简到繁、由浅入深地探讨外贸单证的缮制流程对于初学者的理解起到关键作用。

建议在培训和实训中，通过逐步介绍和实操各类单证，引导学员逐渐熟悉和掌握外贸单证的编制要点和注意事项。

2. 提供总结和回顾性的内容为了帮助学员全面、深刻和灵活地理解外贸单证的缮制流程，可以为每个单证提供总结和回顾性的内容。

对于信用证，可以总结其基本要素、操作流程和风险防范措施，并提供案例分析作为回顾。

这样可以帮助学员巩固知识，并在实际操作中更好地运用。

四、个人观点和理解在经历了外贸单证缮制实训后，我对外贸单证的重要性有了更深刻的认识。

外贸单证在国际贸易中起到了桥梁和纽带的作用，准确和完整的单证可以确保贸易活动的顺利进行，降低风险和纠纷的发生。

对于从事国际贸易的企业和个人来说，熟练掌握外贸单证的缮制流程和要点是非常重要的。

《外贸单证缮制》课程实施方案课程名称：外贸单证缮制适用专业：三年制中等职业技术学校《商务英语》制订人：审核人：制订时间：2013年6月1. 课程性质和地位本课程是中等职业学校商务英语的一门专业主干课程。

本课程通过对外贸进出口业务当中往来单证制作与处理技巧的教学，使学生了解有关进出口贸易的法律、管理、惯例在单证工作中的反映，熟练制作规范的外贸单证。

本课程重视实践能力的培养，强调通过模拟实训、任务教学、项目实战等手段，激励学生主动思考和大胆实践，进而形成积极的职业态度和和熟练的职业能力。

2．课程能力目标2.1 课程核心能力目标●正确、完整、及时、简洁、清晰地缮制进出口业务中出现的各类单证；●熟悉外贸单证流转程序，培养单据流转过程中所需的一丝不苟的工作态度和协调工作能力●了解外贸单证欺诈行为的特点，提高风险防范意识，培养风险方法能力●对商务英语学习有持续的兴趣和爱好。

能熟练阅读外贸往来函电，能熟练掌握外贸专业术语，能在外贸制单过程中准确且流畅地加以运用●提高应用上述知识和技能的意识。

2.2 课程通用能力目标通过本课程设置的项目活动，熟练掌握外贸单证的填写方法，能从事单证方面的工作，完成相关岗位的实际工作任务，达到国家资格鉴定《国际商务单证员》考证的基本要求，并培养学生具有诚实、守信、善于沟通和合作的品质，满足学生就业和职业生涯发展的需要。

3. 课程主要教学内容4. 课程教学设计（1）指导思想本课程应在充分考虑商务英语职业岗位活动的前提下，紧紧围绕课程核心能力和通用能力培养，通过精心设计学习任务或教学活动、创设教学情景、创新教学方法等手段达成课程最终之培养目标。

（2）课程教学设计方案（总课时：68学时）5. 教材及学习资料的选用《外贸单证缮制》课程资源包括教材以及有助于发展学生能力的其他所有学习材料和辅助设施，如录多媒体光盘资料、各种形式的网络资源、报刊杂志等等。

教材是课程资源的核心部分。

教材的选择或编写应特别注意教材的工具性功能。

（2）Date（申请开证日期）：在申请书右上 角填写实际申请日期。
（3）Beneficiary（受益人）：填写受益人 即合同卖方的全称及详细地址。
（4）L/C No.（信用证号码）：此栏由开证 银行填写。
（5）Date and place of expiry of the credit（信用证的到期日和地点）：填写信用证 的有效期及到期地点。
（12）规格、型号：只能填写同一编码商品不 同规格型号的4种，多于4种型号应另行填写许可 证申请表。
（13）单位：计量单位，如台、套、辆、条、 毫升、千克、平方米。各商品使用的计量单位由 外经贸部统一规定，不得任意变动。合同中使用 的计量单位与规定的计量单位不一致时，应换算 成统一的计量单位。非限制进口商品，此栏以 “套”为计量单位。
《外贸单证实务》——进口单证的缮 制
（14）数量：应按外经贸部规定的计量单位填 写，允许保留一位小数。
（15）单价(币别)：按合同成交的单价（货币） 填制。
（16）总值（币别）：数量与单价的乘积。 （17）总值折美元：由签证机关根据国家定期 公布的汇率和统计方法，将商品金额折算成美元金 额。 （18）总计：进口商品的总数量、金额以及总 金额折美元值。 （19）领证人资料：填写领证人姓名、联系电 话、申请进口许可证日期和下次联系日期。
（9）Loading on board/dispatch/taking in charge at/from、Not later than、for transportation to（装运条件）：根据合同规定分别填写装运地（港）和 目的地（港）名称、最迟装运日期、转运地（港）名称。
《外贸单证实务》——进口单证的缮 制
《外贸单证实务》——进口单证的缮 制

单证《缮制与操作》复习讲义单证在国际贸易中，单证是交易各方在进行国际贸易时为了证明、支持和保障交易双方的权益而制定和使用的各种文件。

单证的正确编制和使用对于保障交易双方利益、减少交易风险非常重要。

下面是单证《缮制与操作》的复习讲义，详细介绍了常见的单证以及它们的制作和操作。

一、进口业务中常见的单证1.采购合同：进口商与海外卖方签订的购销合同，规定了贸易双方的权益和责任。

2.装箱单：货物装船前，由装箱人员填写，并由承运人签发给发货人的单证，记录了货物的实际数量、重量和尺寸等信息。

3.商业发票：卖方向买方提供的货物的详细信息、数量以及价格的单据。

4.保险单：进口商为货物投保的证明文件，用于索赔。

5.提单：由船东或其代理人签发给托运人、收货人或其代理人的货物运输合同，证明货物的所有权变更和承运合同的签署。

6.原产地证书：证明货物原产地的文件，用于享受进口关税减免或优惠待遇。

7.海关申报单：进口商在进口货物时向海关提出的申报文件，规定了货物的分类、价格和税款等细节。

二、出口业务中常见的单证1.销售合同：出口商与海外买方签订的购销合同，规定了贸易双方的权益和责任。

2.装箱单：货物装船前，由装箱人员填写，并由船公司或货运代理商签发给出口商的单据，记录了货物的实际数量、重量和尺寸等信息。

3.商业发票：表明出口商品价格和交易双方之间关系的发票。

4.装运通知书：出口商通知船公司货物的重量、尺寸、类型和装运日期等详细信息的单据。

5.保险单：证明货物在运输过程中已经购买保险的证明文件。

6.海关申报单：出口商在出口货物时向海关提出的申报文件，规定了货物的分类、价格和税款等细节。

7.提单：货物的所有权转移证明，由船公司或其代理人签发给出口商的货物运输单据。

三、单证的缮制和操作主要包括以下几个步骤：1.了解单证要求：根据贸易合同和国际贸易规则，了解交易所需的单证种类、格式和要求。

3.搜集和整理相关资料：根据交易需求，搜集和整理与单证相关的信息、文件和资料。

在国际贸易实践中，主要的
结算方式有信用证、托收、汇付 三种。不论采用上述哪种结算方 式，出口方要收回货款，都必须 提交符合规定的单据，即出口结 汇单据。这些单据缮制质量的高 低，直接关系到出口方的切身利 益。根据我国贸易实践经验，在 制作结汇单据时，要做到“三一 致（即单证一致、单单一致、单 货一致）、四要求（即单据缮制 过程中要做到正确、完整、及时、 整洁）”。
2.本文部分
➢唛头 ➢商品描述 ➢数量 ➢单价及总价 ➢合计
3. 结文部分
➢对发票加注 的各种证明 ➢签字 ➢盖章
信用证中有关商业发票的条款示例
Signed commercial invoice in 3 fold. 8% discount should be deducted from total
运输航线要严格与信用证一致。如果在中途转 运，在信用证允许的条件下，应注明转运及其 地点。
13．Marks（唛头）
唛头即运输标志，它既要与实际货物一致，还应与提单一致，并 符合信用证的规定。本栏填写时注意以下事项：
①如有转运，在货物运至目的港后还要转运到内陆城市，可在目的港 下加“IN TRANSIT TO XX”或“IN TRANSIT”；
amount of the commercial invoice. Manually signed commercial invoice in triplicate
indicating Order No.09ZC18. Signed commercial invoice in 5 copies，
（五）更正处 若对发票某处进行更正，则更正处应盖有签发人 的更正章。
（六）发票份数 提交的份数应与信用证要求一致。若信用证要求提交多份，所提 供的发票必须有一份是正本。

缮制外贸单据的基本要求外贸单据是外贸业务中非常重要的文件，它记录了买卖双方之间的交易内容和相关要求。

为了确保订单的执行和合规性，缮制外贸单据需要满足一些基本要求。

以下是缮制外贸单据的基本要求：1.准确性：外贸单据应准确地反映买卖双方的交易内容，包括商品的名称、数量、规格、质量要求、价格等信息。

买卖双方在签署合同之前应尽量详细地商定相关要求，并在单据中清晰明确地体现出来。

2.规范性：外贸单据应按照国际贸易的规范进行缮制，包括使用规定的格式和模板，并注明相关的国际贸易条款和条约（如INCOTERMS）。

此外，单据还应使用明确的术语和规范的语言描述，以避免歧义和误解。

3.完整性：外贸单据应包含完整的交易信息，包括订单、发票、装箱单、提单、保险单等。

这些单据组成一个完整的文件链，记录了从订单到交付的整个过程，可以提供对交易进行核查和追溯的依据。

4.一致性：外贸单据之间应保持一致性，即各个单据上的信息应该相符。

例如，订单和发票上所列的商品数量和价格应保持一致，装箱单和提单上所填写的货物数量和规格也应与订单和发票相符。

如有差异，应及时与对方协商并进行修改。

5.可信性：外贸单据应具有可信性，即各个单据上的信息应真实可靠。

为了确保可信性，单据应由合法合规的企业和组织出具，并经过签字和盖章等形式的认证，以确保其真实性和有效性。

6.书写清晰：外贸单据的书写应清晰、工整，字迹应清晰可辨。

如果需要手写单据，应使用黑色或蓝色的墨水，以确保单据的可读性和持久性。

在填写单据时，应尽量避免涂改和重写，以免引起疑问和争议。

7.及时性：外贸单据应按照约定的时间及时缮制和提交，以确保交易的顺利进行。

如果有任何延迟或变更，应及时与对方协商并获得双方的同意，以避免给交易带来不便和风险。

8.审核审查：外贸单据在缮制完成后，应由相关部门或人员进行审核审查，确保单据的合规性和准确性。

审核审查过程中应特别注意单据之间的一致性和连续性，对于任何疑问或差异，应及时进行修改和调整。

实例三：应对报检单据缮制中的特殊情况
总结词
灵活应对、及时沟通、多方协作
详细描述
在报检单据缮制过程中，可能会遇到各种特殊情况，如信息错误、单据丢失等。对于这些情况，应保持冷静， 灵活应对。及时与相关部门或人员沟通，了解问题所在，寻求解决方案。同时，应积极协调各方资源，共同 应对问题，以确保报检工作的顺利进行。在处理特殊情况时，还应注重总结经验教训，不断完善报检流程和
报检单据的审核要点
准确性
确保报检单据的信息准确无误，包括产品名称、数量、 价值、原产地等。
规范性
报检单据的格式和填写方式应符合相关规定和标准，不 能有任何涂改或模糊不保报检单据的内容完整，没有遗漏任何必要的信息和 文件。
一致性
确保报检单据中的信息与实际货物一致，避免出现货不 对板的情况。
操作规范。
THANKS
促进贸易便利化
外贸单证是海关、商检等 部门办理进出口货物的必 要依据，缮制规范的单证 有助于贸易便利化。
降低风险
正确缮制的单证可以降低 因单证错误导致的贸易纠 纷和损失。
外贸单证的基本类型
商业发票
用于说明交易商品的详细信息 ，如数量、单价、总价等。
装箱单
用于说明包装箱内货物的详细 情况，如货物名称、数量、重 量等。
应对特殊情况的技巧
灵活处理
遇到特殊情况时，要灵活处理，根据实际情况调整缮制策略。
及时沟通
与相关部门或人员及时沟通，了解特殊情况的具体要求，确保单证符合要求。
求助专业人士
在遇到难以解决的问题时，可以寻求专业人士的帮助。
记录经验教训
对于处理过的特殊情况，要及时记录经验教训，避免再次犯错。
04
报检单据的审核与提交

4、货物名称（Description of goods） 允许用统称，但不同类别的多种货物应注明不同类别的各
自总称。这里与提单此栏目的填写一致。 5、保险金额 （Amount Insured ） 保险货币应与信用证一致，大小写应该一致； 除非信用证另有规定，保险单据必须使用与信用证相同币 值开立。
13、签字（signature） 保险单经保险公司签章后方有效。 通常其签章已经印刷在保险单上。 按照国际惯例：
保险单据从其表面上看，必须是由保险公司或承保人或他们的代理人开 立及签署的。
二、保险单的制作
1、被保险人(Insured) L/C 无特殊要求，或要求“Endorsed in blank ”一般应填L/C受益人名
称，可不填详细地址，且出口公司应在保险单背面背书。 若来证指定以XX公司为被保险人，则应在此栏填XX CO.。出口公司不
要背书。 若来证规定以某银行为抬头，如“to the order of XXX bank”,则在此
保险金额的加成百分比应严格按信用证或合同规定掌握。 如未规定，应按CIF 或CIP发票价格的110%投保；
保险金额不要小数，出现小数时无论多少一律向上进位。 根据国际惯例：除非信用证另有规定，保险单据必须表明
的最低投保金额应为货物的CIF或CIP金额加10%。但这 限于能从单据表明确定CIF或CIP价值的情况，否则，银 行将接受的最低投保金额为信用证要求付款承兑或议付金 额的110%，或发票毛值的110%，两者中取金额较大者。
11、赔款偿付地点（Claim payable at） ——严格按照信用证规定打制； 若来证未规定，则应打目的港； 如信用证规定不止一个目的港或赔付地，则应全部照打。 12、日期（Date） 指填写保险单的日期。

外贸类《单证员》缮制与操作《缮制与操作》考试试题及答案解析姓名:_____________ 年级:____________ 学号:______________1、根据《 UCP600》的规定，银行审单时间最多为收到单据次日起的第( ) 银行工作日。

A 、3个B 、5个C 、7个D 、10个正确答案：B答案解析：暂无解析2、开立信用证时要注意（ ）。

A、证同一致B 、单证一致C 、单单一致D 、单货一致正确答案：A答案解析：暂无解析3、根据《海关法》规定，进口货物的报关期限为自运输工具申报进境之日起 14 天之内，进口货物的收货人或其代理人逾期申报的，由海关征收滞报金，滞报金的日征收额为进口货物完税价的（ ）。

A 、5%B 、05%C 、5D 、05%正确答案：D答案解析：暂无解析4、合同上货物名称是“ SHIRTS”，信用证上的名称误为“SKIRTS”，受益人（ ）。

A 、应该修改信用证，把货物名称改准确B 、不必修改信用证，按SHIRTS 制单C 、不必修改信用证，按SKIRTS 制单D 、不必修改信用证，按SKIRTS(SHIRTS)制单正确答案：A答案解析：暂无解析5、汇票上的出票日期也称汇票日期，是全套单据日期（ ）。

A、最晚的一个，但不能晚于信用证有效期和规定的交单期B、最晚的一个，能够晚于信用证有效期C、最早的一个，但不要早于信用证开证日期D、最早的一个，能够早于信用证开证日期正确答案：A答案解析：暂无解析6、预约保险以 ( ) 代替投保单，说明投保的一方已办理了投保手续。

A、提单B、国外的装运通知C、大副收据D、买卖合同正确答案：B答案解析：暂无解析7、发生( ) ，违约方可援引不可抗力条款要求免责。

A、战争B、世界市场价格上涨C、生产制作过程中的过失D、货币贬值正确答案：A答案解析：暂无解析8、货物外包装上有一只酒杯或一把雨伞，这种标志属于（）。

A、危险性标志B、指示性标志C、警告性标志D、易燃性标志正确答案：B答案解析：暂无解析9、在海洋运输货物保险业务中，共同海损（）。

外贸单证缮制任务书-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述外贸单证是指在国际贸易活动中，为确保订单交付的合法性、合规性和有效性，而需要准备和提交的各种文件和证明文件。

外贸单证的缮制是外贸业务中非常重要的一环，它涉及到贸易双方的合作关系、货物的流通以及支付的安全等多个方面。

本文将重点讨论外贸单证的缮制任务，并探讨其定义、重要性、分类和要求、缮制流程以及注意事项等内容。

通过对外贸单证缮制的研究和探讨，旨在提供一份全面而实用的指导，帮助读者更好地理解和应用外贸单证，提高外贸业务的效率和质量。

在外贸业务中，外贸单证的准备和缮制可能涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、支付结算、海关报关等。

这些环节之间相互关联，缺一不可。

只有在产生了正确、齐全、合规的外贸单证后，才能确保货物的顺利运输和交付，避免潜在的商业风险和纠纷。

外贸单证的缮制任务是一项需要高度关注和细致操作的工作。

从文件的准备、填写到审核、核销，每一个环节都需要细心严谨地操作，以确保文件的准确性和合规性。

同时，对于外贸单证的缮制人员来说，还要熟悉国际贸易的相关法规和规定，了解不同国家和地区的贸易要求和限制，确保外贸单证的合法性和有效性。

通过本文的研究和探讨，我们可以更好地理解外贸单证的缮制任务，并掌握其相关要点和技巧。

同时，本文还将探讨外贸单证缮制的重要性、挑战和解决方法，以及对未来外贸单证缮制工作的展望和建议。

相信通过本文的学习和应用，读者们将能够在外贸业务中更加熟练和有效地操作外贸单证，提升自身的竞争力和专业素养。

1.2 文章结构本文主要分为引言、正文和结论三个部分。

引言部分首先概述了外贸单证缮制的重要性和意义，介绍了文章的主要结构和目的。

正文部分主要包括三个小节：2.1 外贸单证的定义和重要性在这一小节中，将详细阐述外贸单证的定义，即在国际贸易中，为了确保交易双方的权益和合法性，需要制作和提供的一系列重要文件。

同时，还会强调外贸单证对于国际贸易的重要性，对于减少交易风险、规范交易行为以及促进贸易效率等方面的作用进行解析。

外贸单证实务：出口官方单据的缮制引言外贸交易离不开各种单据的准备和缮制，这些单据在出口过程中起着重要的作用。

出口官方单据的缮制是外贸单证实务中的重要环节之一。

本文将对出口官方单据的缮制进行详细介绍，并提供一些实用的指导。

1. 确定出口官方单据的种类出口官方单据的种类多种多样，根据不同的贸易形式和国家要求，可能需要缮制不同的官方单据。

在开始缮制前，首先需要明确所需的官方单据种类。

常见的出口官方单据包括：•装箱单（Packing List）：详细记录货物的装箱情况，包括货物的数量、尺寸、毛重、净重等信息。

•提单（Bill of Lading）：记录货物的装船情况，包括货物的名称、数量、装运方式等信息，并作为货物的所有权凭证。

•商业发票（Commercial Invoice）：说明出口货物的价格、数量和付款条件等商业信息，并作为报关和结算的凭证。

•原产地证明（Certificate of Origin）：证明货物的产地，以便享受相关的贸易协定优惠待遇。

•检验证书（Inspection Certificate）：证明货物符合国家标准和质量要求。

•卫生证书（Health Certificate）：证明食品、药品等特定货物符合卫生和卫生标准。

根据实际情况，可能还需要缮制其他特定的官方单据。

在确定所需官方单据种类后，可以开始缮制。

2. 准备官方单据的模板在实际缮制过程中，使用模板是提高效率和准确性的关键。

可以根据实际情况自行设计官方单据模板，也可以借助现有的模板。

无论使用何种模板，都需要确保其符合国际贸易规则和本国相关法律法规。

模板中应包含必要的字段，如货物信息、价格、数量、尺寸等。

同时，还应注明必填的信息和注意事项，以便填写人员正确地填写官方单据。

3. 填写官方单据填写官方单据是官方单据缮制过程中最重要的环节之一。

填写时应仔细核对每一个字段，确保准确无误。

以下是一些常见官方单据的填写要点：3.1 装箱单（Packing List）装箱单包含了货物的装箱情况，填写时需要注意以下几点：•确保填写的货物信息和实际装箱的货物一致。

CERTIFICATE
TIANJIN FEB 12 , 2003
TO WHOM IT MAY CONCERN:
RE: INVOICE NO,. XX L/C NO. XXX
WE HEREBY CERTIFY THAT SHIPMENT OF THIS CAPTIONED INVOICE HAS BEEN EFFECTED BY THE CONTAINER VESSEL. ×××SIGNATURE
×××SIGNATURE
船长收据
在近洋运输中，往往货物比单据先到达买方所在地。故有 时信用证会规定，货装船后，正本或副本单据须交装货船 只的船长，随船带给收货人。在议付时那么须提交船长收 据作为证明。如信用证规定：ORIGINAL INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY MUST BE SENT TO THE MASTER OF THE CARRYING VESSEL, AND THE MASTER’S RECEIPT REQUIRED FOR NEGOTIATION
×××SIGNATURE
寄单证明
〔一〕由出口公司或受益人出具的寄单证 明
当受益人按信用证规定将有关单据寄出后， 出具一书面证明，说明寄单的情况或根据 信用证中的要求写明其规定的内容。一般 包括所寄单据的名称、份数、寄出时间、 寄送方式和寄送对象等。
CERTIFICATE
TO WHOM IT MAY CONCERN: DATE: ××
二、缮制
买方为防止因卖方的疏忽而未及时接到通 知，一般经常在信用证中订明受益人在规定时 间内必须以电传、电报或其它方式将装运情况 通知收货人或开证申请人，并凭该电传或电报 的副本结汇，此时的电传或电报副本就成为议 付或结汇的单据之一，即装运通知SHIPPING ADVICE

国际贸易单证缮制教案一、引言对于进行跨境贸易的企业而言，单证缮制是至关重要的环节。

单证缮制的准确性和规范性将直接影响贸易合同的履行以及货物的流转。

为了帮助企业能够正确制作国际贸易单证，本教案将详细介绍单证缮制的步骤和要点。

二、单证缮制的概述1. 定义国际贸易单证是指在进行跨境贸易时所需要的各种官方文件和商业文件，包括合同、发票、装箱单、提单等。

2. 单证缮制的目的确保贸易双方的权益，促进贸易顺利进行，减少货物流转过程中的纠纷和损失。

3. 单证缮制的参与方贸易双方、货代公司、报关行、银行等。

三、单证缮制的步骤1. 单证整理在进行单证缮制前，需要对所需单证进行整理和准备工作。

根据实际贸易情况，确定所需的单证种类和数量，确保准备齐全。

2. 单证填写根据贸易合同的具体要求，填写各项单证内容。

在填写过程中，要注意准确无误，并遵守国际贸易的相关规定，如INCOTERMS、船舶装箱规则等。

3. 单证校验在填写完单证后，进行校验工作。

核对单证内容与贸易合同、发票等文件的一致性，确保信息的准确性和完整性。

4. 单证盖章根据单证种类和要求，进行必要的公章、合同章、装箱标志等章证的盖章工作。

盖章时，要注意章证的规范使用，防止印章模糊或损坏。

5. 单证归档完成单证缮制后，将各类文件按照规定进行归档保存，保证单证的完整性和安全性。

四、单证缮制的要点1. 合同要点贸易合同是单证缮制的基础，应包含双方的主要权益、产品描述、交货条件、付款方式等重要内容，并遵循国际贸易的惯例和规则。

2. 发票要点发票是商品交易的主要凭证，应包含双方的名称、地址、货物描述、数量、价格、金额等信息，且与贸易合同保持一致。

3. 装箱单要点装箱单是货物装运的重要文件，应包含货物的详细描述、数量、重量、包装方式等信息，以便海关和物流公司进行核查。

4. 提单要点提单是货物的收据和所有权证明，应包含货物的装运信息、收发货人信息、目的港口等重要内容，同时要注意提单的格式和规范。

➢ 港口如遇到重名现象，应加注国名。
九、最终目的地（Final Destination）或交货地 点（Place of Delivery）
➢ 此栏为“多式联运”方式而设，单式海运不必填 写。
十、唛头(Marks & Nos.)、集装箱号及铅封号 (Container No, Seal No.)
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十一、集装箱数或包装件数（No. of containers or PKGS）
➢ FOB条件成交，一般填写运费到付（Freight to Collect）或运费待付（Freight Payable at Destination）
十六、正本提单份数（No. of Original B/L）
十七、提单签发地点及日期（Place and Date of Issue）
➢ 提单签发日期应为货物交付承运人或货物装船完 毕日期，它不得晚于合同或信用证规定的装运期
国际贸易单证实务
2021/10/20
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海运提单的缮制规范
一、提单号码（B/L No.）
➢提单号码由承运人提供，一般按S/O或D/R 的号码填写，以便核查。
二、托运人（Shipper）或发货人 （Consignor）
➢L/C下，“托运人”通常填写为受益人
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三、收货人（Consignee）
➢ 信用证下通常以“Made out to/Consigned to /In the name of”引出收货人。
十八、承运人签字（Signed for the Carrier）
➢ 提单必须签字才有效。
《UCP600》第20条 提单 a.提单，无论名称如何，必须看似： i.表明承运人名称，并由下列人员签署： *承运人或其具名代理人，或者 *船长或其具名代理人。 承运人，船长或代理人的任何签字必须标明其承 运人，船长或代理人的身份。 代理人的任何签字心须标明其系代表承运人还是 船长签字。