外贸单证制作_综合审单制单要点

外贸单证审核，重点审核什么单证审核是保障安全收汇的关键环节，单证审核的重点是： 1.检查L/C规定的单证份数（比如多或者少，是否是全套等）； 2.检查附加条款对单证的特别要求（比如是否要求注明L/C号码、合同号码等）； 3.检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。

（比如是否需要认证、出单人是否符合要求等）； 4.单证之间的各类描述是否完全一致。

（比如大小写、计量单位等）； 5.单证出具或提交的日期是否符合要求。

（比如保单日期、FORMA出单期等）。

 出单中比较常见问题有： 1.对于信用证溢短装条款的误解，造成单证金额、数量错误。

 一般地说，如果信用证对金额和数量溢短装有明确规定要按照要求出具；如果信用证没有明确规定，可以有5%溢短装。

这里要说的是，根据UCP500条款，如果计量单位是个、只等，则此项规定不实用。

 2.汇票的受票人名称、地址打错。

 这里要注意付款行、偿付行的区别。

 3.发票中受益人名称、地址等与信用证描述不一致。

 4.汇票、发票、保险单等之间币制名称不一致或不符合信用证的规定。

 5.发票上的货物描述与信用证描述的不完全一致。

 6.要求认证或证实单据的类型、出单人等不符合信用证要求。

 7.单单之间商品名称、数量、计量单位、唛头描述、毛净重等不一致。

 8.正本单据没有显示正本字样或提交份数不足。

 9.提单、保险单缺少有关签字或印章不按要求背书。

 10.提单中的卸货港、目的地签发错误以及存在不良批注等。

 小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。

因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。

诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。

天道酬勤嘛！。

外贸单证员操作流程一、接单。

咱做外贸单证员啊，第一步就是接单。

这单可不是随随便便就接的哦。

客户把订单发过来，咱得瞪大眼睛好好看。

看看订单上的产品信息，啥产品名、规格、数量，这些可一个都不能错。

要是把“大红色的裙子”看成“粉红色的裙子”，那可就麻烦大啦。

就像你去餐馆点菜，结果服务员把你要的红烧肉记成了糖醋排骨，那肯定不是你想要的嘛。

而且订单上的客户信息也很重要，像是客户的名字、联系方式、公司地址这些，这都是后面联系和发货的关键呢。

二、审单。

接了单就得审单啦。

这个环节就像是检查作业一样。

要仔细核对订单上的各种条款，像贸易术语啊，FOB、CIF这些，不同的术语可意味着不同的责任和费用划分呢。

要是没审好，后面可能就会多花钱或者有不必要的麻烦。

还有付款方式，是T/T呢，还是L/C。

这就好比是你跟朋友借钱，得说好是现金借呢，还是转账借，啥时候还一样重要。

审单的时候要是发现有啥不清楚或者不对劲的地方，一定要赶紧跟客户沟通。

可不能自己瞎猜，不然就像你在黑暗里走路，很容易掉进坑里的。

三、制单。

审完单就开始制单咯。

制单可是个技术活呢。

各种单据要做得整整齐齐、清清楚楚。

比如说商业发票，上面要把产品的详细信息都写清楚，价格、数量、总价这些。

这就像是超市的小票，你得让顾客一眼就能看明白买了啥，花了多少钱。

还有提单，这可是货物运输的重要凭证。

要写对发货人、收货人、通知人的信息，还有货物的描述、装船日期这些。

制单的时候可不能马虎，一个小数点都可能酿成大祸。

就像搭积木，一块搭错了，可能整个城堡就倒了。

四、审单（再次审单）你可能会奇怪，怎么又审单呢？这一次审单可是很有必要的哦。

因为制单过程中可能会有一些小错误，或者有新的情况发生。

再次审单就像是出门前再照一次镜子，看看有没有哪里不对劲。

要检查单据之间的数据是否一致，比如发票上的金额和提单上的货物价值是否匹配。

要是不匹配，就像你穿了两只不一样的鞋子出门，多尴尬呀。

这一次审单发现错误要及时修改，不然到了客户手里，人家可能就会觉得你不专业，以后就不想跟你合作了呢。

外贸单证制作精要
外贸单证制作精要外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。

在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。

在信用证业务项下，对单据的要求很严格，除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯，最重要的是要符合信用证规定。

这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。

首先是发票。

发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：
1、最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。

但这里的精确要以信用证为主。

有时候由于开证人的疏忽，搞错了一个字母或一个空格，出于单证一致的原则，也要跟着信用证错。

在审理信用证时，如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来，以示突出。

2、其次要注意唛头。

唛头一般在附加条款里规定，也最好用荧光笔重点画出来。

就如在周枫化工品业务中，基本上是没有唛头的，但有时也冷不丁给我规定个唛头，如果我按照以往的经验来了个N/M，就会犯一个很严重的错误。

3、大小写金额一致。

周枫化工品业务量少，但订单多，因此基本上每次做单时可以套用以前的格式。

有时只要稍微改动一下数量就可以了。

这样就出了一个经常犯的错误：大小写金额不一致。

因为把小写的金额改过来之后，很容易忽略大写金额相应改动。

4、盖章、手签。

这是一个需要注意的问题。

有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。

单证的编制和注意事项一、改证审证：银行审证—信用证的真伪审证含义：对国外进口方通过银行开来的信用证内容进行全面审核，以确定是接受还是修改。

依据:1.货物买卖合同2.《跟单信用证统一惯例》账本原理：信用证内容与合同规定内容相一致。

审证的重点项目：1.信用证的类别（若是irrevocable信用证，检查有无Confirmed字样）2.开征申请人与受益人的名称地址3.信用证有效期、装运期、交单期的相关性。

（装运期必须与合同规定的时间相一致。

信用证一般都规定交单期，如未规定则为装船后第21天。

）4.信用证的到期地点。

5.货物与金额的描述。

6.对信用证规定单据的审核。

7.保险条款。

8.运输条款。

9.“软条款”。

10.开证行的保证条款（应注明：本正根据UCP600开立）。

二、商业发票的缮制内容：1、出票人的名称与地址（Exporter's Name and Address)2、发票名称3、发票编号（No.）4、发票日期（Date)（晚于合同和信用证的签发日期，在结汇单据中是最早签发的单据）5、信用证编号（L/C No.)6、合同编号（Contract No.)7、收货人（Messrs)8、航线（From...to...)9、唛头及件号（Marks and Number）（若未做规定，则填写N/M)10、货物描述11、单价及价格术语12、总值（Total Amount）13、声明文句及其他内容14、出票人签章三、装箱单的缮制1、出口企业名称与地址（Exporter's Name and Address)2、单据名称（Name of Document)3、装箱单编号4、出单日期（出单日期填发票签发日，不得早于发票日期，但可晚于发票日期1~2天）5、唛头6、品名和规格7、数量、单位、毛重、净重、尺码8、签章四、普惠制产地证明书申请书的缮制1、申请单位（盖章）2、注册号3、生产单位4、生产单位联系人电话5、商品名称6、H.S.税目号7、商品总值8、发票号9、最终销售国10、证书种类11、货物拟出运日期（出口商品出运的日期）12、贸易方式和企业性质14、原产地标准15、本批产品的运输情况16、申请人说明17、签章五、普惠制产地证说明书的缮制1、Goods Consigned from(Exporter's business name , address , country)（发货人<出口商业务名称、地址、国家>)2、Goods Consigned to(Consignee's name , address ,country)(收货人<出口商业务名称、地址、国家>)3、Means of transport and route <as far as known>(运输方式和路线<就所知而言>)4、Item number (项目号）5、Marks and numbers of packages (唛头及包装件数）6、Number & kind of packages , description of goods (包装件数、方式和品名）7、Origin criterion(原产地标准）8、毛重或其他数量9、发票号码及日期10、Certification（签证当局证明）11、出口商申明六、报检委托书的缮制1、出入境检验检疫局名称2、出口货物时间（该票货物的出口时间）3、品名4、H.S.编码5、数（重）量6、合同号7、信用证号8、审批文件9、其他特殊要求11、代理内容12、委托人签章13、受托人签章七、海运提单的缮制1、提单编号2、托运人（Shipper)(发货人<信用证受益人全称及地址>）3、收货人（Consignee）（托收项下填写“To order”或“To order of shipper”4、被通知人（托收项下的提单可填写合同的卖方）5、首程运输工具6、收货地点（如无需转运、可留空不填）7、船名8、装运港（Port of Loading）、卸货港（Port of Discharge）9、最后目的港（Final Destination）10、运费缴付地点（此栏也可留空）11、提单正本份数（提单正本份数一般为3份）12、唛头13、件数、包装种类14、货名（只需反映总体，无需反映个别。

国际外贸单证制作注意事项国际外贸单证制作注意事项国际贸易单证员在国际贸易结算业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，在制作过程中也有很多需要注意的细节问题，我们一起来了解一下!一、单证“严格符合”要求国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的信用证不一致，银行有权拒绝付款，所以单证从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”，这项要求主要体现为：1、单单一致，单证一致单单一致指信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。

2、表面一致主要指单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。

实践中如采用CIF条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款;而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。

3、一致原则的灵活处理业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理。

4、银行“四不管”银行在处理信用证业务时坚持不管货物、不管当事人、不管合同、不负责审核单据的真伪，在这种情况下，受益人必须按单单一致、单证一致的要求履行义务，否则就难以向银行主张权利。

二、单证制作“五要求”1、正确/准确正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次，各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求;第三，单据还应与所代表的货物无出入。

2、完整从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。

可从以下几方面理解：第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。

凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。

3、及时指单据制作不迟延。

具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。

外贸单证审核的基本知识单证审核知识单证的审核是对已经缮制，备妥的单据对照信用证（在信用证付款情况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容进行单单，单证的及时地检查和核对，发现问题，及时更正，达到安全收汇的目的。

一、单证审核的基本方法：纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单证相符”横向审核法在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单单相符”。

二、单证审核的重点（一）综合审核的要点：检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。

检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。

有些单证是否按规定进行了认证。

单证之间的货物描述，数量，金额，重量，体积，运输标志等是否一致。

单证出具或提交的日期是否符合要求。

（二）分类审核的要点：1.汇票汇票的付款人名称、地址是否正确；汇票上金额的大、小写必须一致；付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定；检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握；出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定；币制名称应信用证和发票上的相一致。

出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。

是否按需要进行了背书。

汇票是否由出票人进行了签字。

汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”2.商业发票抬头人必须符合信用证规定；签发人必须是受益人；商品的描述必须完全符合信用证的要求；商品的数量必须符合信用证的规定；单价和价格条件必须符合信用证的规定；提交的正副本份数必须符合信用证的要求；信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。

发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。

3.保险单据保险单据必须由保险公司或其代理出具投保加成必须符合信用证的规定保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏保险单据的类型应与信用证的要求相一致，除非信用证另有规定，保险经纪人出具的暂保单银行不予接受保险单据的正副本份数应齐全，如保险单据注明出具一式多份正本，除非信用证另有规定，所有正本都必须提交保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致；运输工具、起运地及目的地，都必须与信用证及其他单据相一致；如转运，保险期限必须包括全程运输；除非信用证另有规定，保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期；除信用证另有规定，保险单据一般应作成可转让的形式，以受益人为投保人，由投保人背书。

外贸单证审核技巧方法外贸单证审核技巧方法国际商务单证员资格证书不需要到企业注册，也不需要年审，在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记(需要经过一定的培训和考核)。

下面是店铺为大家分享外贸单证审核技巧方法，欢迎大家阅读浏览。

一、如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款。

通常客人会指定运输代理公司或船公司(约号)应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。

应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(BOOKING)给到单证开始操作，通常在开船一周前可拿到进仓单，如遇到以下特殊情况必须注意：1、比如货权不受我们控制，通过单证部门订舱报关，但shipper 出客人抬头。

2、客人自己订舱，我们报关，但shipper出客人。

3、内销(客人自己订舱，货送客人仓库，不需A要我们报关)。

4、订舱是客人订，客人邮件说SHIPPER可以出我们，我们必须跟货代用公司邮件确认提单抬头是否出我们，这个出运前必须确认好。

5、新客人订舱，事先和货代确认好提单抬头的问题(用公司邮箱确认)。

二、如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。

经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。

如客人不同意时要另选客人认可的船公司。

开船前两周书面定仓，向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

三、空运，铁路/公路运输(包括收费样品)都需要和公司总经理确认方可出运。

1、提前收汇，进仓单+出货清单+出口货物承运委托书(财务和部门负责人的签字)交至单证部，单证员审核通过后方通知业务员进仓出货，2、未收汇，将进仓单+出货清单+出口货物承运委托书(财务、部门负责人签字)交至单证部审核，单证员上交总经理(副总)签字审批后，通知业务员可以出货。

⼀、单证制作技巧 （⼀）制单依据 制作和审核出⼝单据的主要依据是买卖合同、信⽤证、有关商品的原始资料和国际惯例、国内管理规定等。

在实践中，要注意以下⼏个⽅⾯： 买卖合同是制单和审单的⾸要依据，从商品名称、规格、数量、价格条件以⾄运输⽅式、⽀付⽅式等均应符合买卖合同的规定，另外，贸易对⽅来函的有关内容也可使⽤。

在信⽤证⽀付⽅式的交易中，信⽤证取代买卖合同⽽成为主要的制作单据的依据，因为银⾏的付款原则是“只凭信⽤证⽽不问合同”，各种单据必须完全符合信⽤证的规定，．银⾏才承担付款的责任，如果信⽤证的条款与买卖合同互相⽭盾，要么修改信⽤证，以求得“证单⼀致”。

否则应以信⽤证为准才能达到安全收汇的⽬的。

有关商品的原始资料，⼀般由⽣产单位提供的交货单和货物出⼚装箱单等单据，显⽰货物具体的数量、重量、规格、尺码等。

此外，国际贸易中有关的国际惯例，如国际商会的《UCP 500》，以及第522号出版物《托收统⼀规则》和第560号出版物〈INCOTERMS 2000》等⽂件，也是正确处理⼀些单证问题的依据。

（⼆）制单步骤 1、了解合同、交货单、信⽤证等信息，先制作发票。

有的企业先制作货物明细单或货物出仓单，再填制发票。

2、以发票为基础，根据合同、交货单、信⽤证、贸易对⽅来函等，制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、产地证、（被动配额）许可证等。

3、如果需要时，制作出⼝商证明、装船通知、船公司证明、汇票等，分别将单据交有关⽅。

（三）制单的⼯作⽅式 1、掌握必要的资料和数据：例如缮制装箱单或重量单，先要取得供货单位或加⼯仓库提供的商品包装资料；缮制商业发票，必须综合装箱单／重量单内容并参照信⽤证或合同条款。

缺乏基础资料就⽆法进⾏制单⼯作，因此及时收齐各项基础资料是制单⼯作的前提。

2、资料齐备后必须经过核对，例如装运数量与信⽤证规定出运的数量是否相符，商品的品质、规格、包装是否符合信⽤证，制单前还有许多计算⼯作需要完成，例如商品的数量、重量、尺码以及总价等，某些商品根据⾏业习惯或客户需要还要提供具体的细码单要求，逐码核对和计算累积数量，也是⾮常重要的。

外贸单证的操作流程及注意事项1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

制单必须注意的细节-外贸制单,外贸制单心得,单证制单必须注意的细节2010/12/30/8:40通商汇一般贸易时但经营单位10位数编码的第6位是2.3.4是要按对应的征免性质填：2---602，3---601，4---60320.纳税方式跳过21.许可证号跳过22.批文号输核销单号码23.成交方式不论以和方式成交的，一律输FOB(3)，若单证是CFR或CIF成交的要在备注栏内注明CFR或CIF价格，例：CFRUSD110024.运费/率不输，跳过25.保费/率不输，跳过26.杂费/率不输，跳过27.件数输件数28.包装种类按实际包装输，(2)，(1)。

29.毛重净重一律按四舍五入输入30.随附单据输该单所有的HS编码所要求的监管条件的代码，例B，a，此方框内，不得输入任何其他符号。

若输单是不知道监管条件，暂时可不输，但在整票单子输完后保存时，计算机会提示，此时一定要注意，必须输入计算机所提示的监管条件的代码，即使当时还没有证件的号码。

可以输一些明显是错误的数字或字母，以便报关员在校对是能很容易的发现。

(除非是那些非必要的监管条件代码可以不输，比如说有些HS要提供配额G，但配额是和出口的目的国有关，有些国家需要，有些则不需要，在这种情况下，如果该单确实是不用该监管条件的可以不输)。

31.报关员输报该单的报关员的号码，千万不要输错，因为报关员通常不会校对这种信息。

32.备注栏输证件栏内输不下的证件号码，CNF价CIF价，或货主要求的内容(如飞达仕的发票号)。

33.证件栏必须按随附单据栏里的监管条件输入证件号码：监管代码加冒号加证件号码，例B:380100203001234。

有多个监管代码时，通常空开一格后输下一个，输不下时，可以把监管代码输在证件栏里(也是必须的)，把证件的号码输在备注栏里。

证件栏内的证件代码一定要和随附单据栏对应，否则计算机会在保存的时候提示，即使当时没有证件，也应输入证件的代码，例A:xxxxxxxxx。

制作外贸单证和相关文件注意事项1. 准备文档：在制作外贸单证和相关文件之前，您需要准备一系列的文件，包括合同、发票、装箱单、运输文件等。

2. 合同准备：确保合同中包含了所有必要的细节，如商品数量、价格、交货日期等。

双方应签署完整、准确的合同副本。

3. 发票准备：发票应包含详细的商品信息，如商品名称、数量、单价、总价等，并进行适当的分类和编码。

4. 装箱单准备：装箱单记录了每个包装箱中所装载的商品的详细信息，如商品编号、数量、尺寸、重量等。

5. 运输文件准备：根据您选择的运输方式（如海运或空运），您需要准备相应的运输文件，如提单、运输保险证书等。

6. 税务文件：在进行外贸时，您需要遵守相关的税务规定。

确保您准备了所有需要提交的税务文件，如进出口报关单、税务证书等。

7. 检验报告：如果您的商品需要经过检验，您需要准备相应的检验报告，并确保商品符合所有质量和安全标准。

8. 商务发票：根据不同国家和地区的要求，您可能需要提供商务发票来证明交易的真实性和合法性。

9. 商品包装：根据运输方式和目的地的要求，对商品进行适当的包装，以确保安全运输和防止损坏。

10. 特殊要求和标签：如果您的商品有特殊要求或需要特殊标签，如警示标识、特殊处理要求等，确保在制作文件时考虑到这些需求。

11. 保险文件：如果您选择购买运输保险，确保您准备了相应的保险文件，并按时提交给保险公司。

12. 海关文件：根据目的地国家的要求，您可能需要准备一些特定的海关文件，如进口许可证、进口申报表等。

13. 证书和许可证：某些商品需要特定的证书或许可证才能出口或进口。

确保您已经获得了必要的证书和许可证，并将其包含在相关文件中。

14. 价值声明：根据运输方式和海关要求，您可能需要对货物的价值进行申报。

确保您提供准确的价值声明。

15. 贸易术语：根据国际贸易惯例，选择适当的贸易术语，如FOB、CIF等，并将其正确地记录在相应的文件中。

16. 文件备份：在提交文件之前，确保您对所有文件进行了备份，并保存在安全的位置。

外贸制单审证的原则第一，准确性。

外贸制单审证首先要保证文档信息的准确性，包括商品描述、数量、价格、申报要素等，确保制单数据与实际操作一致，避免出现漏填、错填等错误，减少监管风险和纠纷的可能性。

第二，合规性。

外贸制单审证应严格遵守国家相关法律法规和政策规定，要求在制单过程中不得违反国家的贸易政策、法规和其他限制性措施，如进出口许可证、出口凭证等，确保合法交易和避免违规操作。

第三，一致性。

外贸制单审证要求制单文件之间的信息要求相互一致。

例如，报关单、装箱单、提单和商业发票等相关单证的信息要相互匹配，确保制单过程中不出现信息不一致的情况，避免给进出口环节带来困扰。

第四，规范性。

外贸制单审证要求按照国家贸易规则和行业标准进行操作，如使用统一的单证格式、填写规范、验核标准等，确保制单流程的规范性，减少出错的可能性，提高工作效率。

第五，保密性。

外贸制单审证的工作内容涉及到企业的商业秘密和敏感信息，如客户信息、合同内容、货物价格等，要求保密操作，确保这些信息不被泄漏，避免出现商业竞争和法律风险。

在外贸制单审证过程中，还应注意以下几点：首先，要建立完善的制单审证流程和制度，规范操作程序，明确各个部门的职责和权限，保证制单审证的顺利进行。

其次，要及时更新和了解有关的法律法规和政策规定，保持对国家贸易政策的敏感度和准确性，避免因为不了解相关规定而产生违规操作。

第三，要加强内部培训和外贸知识学习，提高员工对于外贸制单审证工作的相关知识和技能水平，提高工作质量和效率，降低错误率。

第四，要定期进行制单系统的检查和维护，确保系统软件和硬件的正常运行，及时处理系统故障和bug，防止因为系统原因导致的制单错误和延误。

第五，要保持与相关部门和机构的沟通和协调，及时了解政策变化和操作流程的调整，避免因为信息不畅通而影响制单审证的进行。

总之，外贸制单审证是一项重要的工作，准确性、合规性、一致性、规范性和保密性是其主要原则。

加强政策学习、规范操作流程、提高员工素质和定期检查维护制单系统等措施都能够提高外贸制单审证工作的质量和效率。

外贸单证的操作流程及注意事项外贸单证的操作流程及注意事项1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7．验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

外贸制单应注意哪些事项一、理解外贸制单的概念外贸制单是指在进行国际贸易时，为了有效管理和跟踪订单，需要按照一定的规定和流程制作出来的各类单证。

外贸制单的正确与否关乎到整个交易的顺利进行，因此我们在进行外贸制单时需要特别注意以下几个事项。

二、确认和准备相关文件2.1、商业发票商业发票是一种证明交易商品及价格的凭证，对于进口方和出口方来说都非常重要。

在制作商业发票时，需要提供以下信息：•出口方和进口方的详细信息（包括名称、地址、电话等）；•商品的详细描述（包括名称、规格、数量等）；•单价和总价；•交货条件和支付方式。

2.2、装箱单和运输单据装箱单和运输单据是证明货物如何打包和运输的重要单据，主要包括以下信息：•货物的净重和毛重；•装箱的方式和方法；•详细的货物清单。

2.3、原产地证明原产地证明是证明商品的产地和原产国的重要文件，可以帮助享受相关免税或优惠政策。

在制作原产地证明时，需要提供以下信息：•商品的产地和原产国；•商品的详细描述；•商品的加工和生产过程。

三、了解相关单证的要求和规定3.1、进口国的要求和规定不同的国家对于外贸制单可能有不同的要求和规定，包括单证的种类、格式、填写要求等。

在进行外贸制单时，我们需要了解并遵守目标国家的相关要求和规定，以确保单证的合法有效。

3.2、国际贸易合作方式外贸制单的要求和规定也与所选择的国际贸易合作方式有关。

例如，在采用FOB价或CIF价进行交易时，可能涉及到不同的单证要求。

因此，在制作外贸单据时，我们需要根据不同的国际贸易合作方式进行相应的准备和操作。

四、合理安排制单流程4.1、明确制单责任和流程制单涉及到多个部门和环节，包括销售、财务、物流等部门的合作。

在制作外贸单据时，我们需要明确各个部门的责任和流程，以确保单据的及时准确。

4.2、建立标准化制单模板为了提高制单的效率和准确性，我们可以建立标准化的制单模板。

这样可以避免重复的操作和错误的发生，并且可以提高整个制单流程的标准化管理水平。