外贸单证审核的基本知识

外贸单证需要重点审核什么？
单证审核是保障安全收汇的关键环节，单证审核的重点是：
1. 检查L/C 规定的单证份数（比如多或者少，是否是全套等）；
2. 检查附加条款对单证的特别要求（比如是否要求注明L/C 号码、合同号码等）；
3. 检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。

（比如是否需要认证、出单人是否符合要求等）；
4. 单证之间的各类描述是否完全一致。

（比如大小写、计量单位等）；
5•单证出具或提交的日期是否符合要求。

（比如保单日期、FORMA出单期等）。

出单中比较常见问题有：
1. 对于信用证溢短装条款的误解，造成单证金额、数量错误。

一般地说，如果信用证对金额和数量溢短装有明确规定要按照要求出具；如果信用证没有明确规定，可以有5%溢短装。

这里要说的是，根据UCP500条款，如果计量单位是个、只等，则此项规定不实用。

2. 汇票的受票人名称、地址打错。

这里要注意付款行、偿付行的区别。

3. 发票中受益人名称、地址等与信用证描述不一致。

4 .汇票、发票、保险单等之间币制名称不一致或不符合信用证的规定。

5. 发票上的货物描述与信用证描述的不完全一致。

6. 要求认证或证实单据的类型、出单人等不符合信用证要求。

7. 单单之间商品名称、数量、计量单位、唛头描述、毛净重等不一致。

8. 正本单据没有显示正本字样或提交份数不足。

9.提单、保险单缺少有关签字或印章不按要求背书。

10.提单中的卸货港、目的地签发错误以及存在不良批注等。

外贸单证基本知识一：单证交易单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。

交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。

这样一来，货物尽量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。

这套单证，通常包括几个核心文件：1、提单(即提货单Billofloading，缩写为B/L)2、发票(Invoice)普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。

3、装箱单(PackingList)自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。

4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产地证书等。

全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。

发票和装箱单可以自己缮制。

其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的.国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织机构如民间检验公司，货运公司等出具。

从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。

因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。

我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。

反过来，即使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。

当然，这带来了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。

不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为，自有相应的追究措施。

总之，单据在外贸中的作用是决定性的。

建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。

市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。

我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。

他们疯了吗?不。

外贸单证审核知识大全一、单证审核的基本方法：纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单，证相符”横向审核法在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。

二、单证审核的重点(一)综合审核的要点:检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数.检查所提供的文件名称和类型是否符合要求.有些单证是否按规定进行了认证.单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致.单证出具或提交的日期是否符合要求.(二)分类审核的要点:汇票汇票的付款人名称、地址是否正确；汇票上金额的大、小写必须一致；付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定；检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握；出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定；币制名称应信用证和发票上的相一致。

出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。

是否按需要进行了背书。

汇票是否由出票人进行了签字。

汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”2．商业发票抬头人必须符合信用证规定；签发人必须是受益人；商品的描述必须完全符合信用证的要求；商品的数量必须符合信用证的规定；单价和价格条件必须符合信用证的规定；提交的正副本份数必须符合信用证的要求；信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。

发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。

3.保险单据保险单据必须由保险公司或其代理出具;投保加成必须符合信用证的规定;保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏;保险单据的类型应与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受;保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正本都必须提交;保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致;包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致；运输工具、起运地及目的地，都必须与信用证及其他单据相一致；如转运，保险期限必须包括全程运输；除非信用证另有规定,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期；除信用证另有规定，保险单据一般应作成可转让的形式，以受益人为投保人，由投保人背书。

外贸单证知识常见问题解答外贸单证知识常见问题解答单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。

下面是店铺为大家分享外贸单证知识常见问题解答，欢迎大家阅读浏览。

1、before 15th April我公司提单签发日期4月15日，可否?答：不可以，BEFORE不含当日。

2、L/C规定装运期为after 15th April，2011 until 30th，April，2011，我实际提单日期为15th April 2011或30th April，2011是否可以?答：首先，需要明确提单日期是否就是装船日期，对于收妥待运提单，是以装船批注日期作为装船日期，假如提单日期就是装船日期，那幺，根据UCP500第四十七条，提单日期为15th April 2011不可接受，提单日期为30th April 2011可接受。

3、什幺时候银行才认为，运输单据上所包括的“clean on board”的条件已经满足?答：一是没有不清洁批注，二是，对于装船提单，无须装船批注;对于收妥待运提单，需装船批注。

满足上述两个条件，即可认为，提单已经满足“clean on board”的条件。

4、L/C在FOB条件下，要求提单在运费条款中注明：FREIGHT PAYABLE AS PER CHARTER PARTY 是否可以?为什幺?答：不可以。

一方面，按照常理，FOB条件下，出口方不承担运费，所以提单上应注明“运费待收”(Freight collect)，但也存在特殊情况，即进口方要求出口方支付运费，这需要信用证特别规定;另一方面，如果信用证没有规定可以接受租船合约提单，银行是不能接受含有租船合约提单或类似词语的提单的。

5、银行是否接受出具日期早于信用证出具日期的单据，如果接受，前提条件是什么?答：可以，信用证没有禁止接受出具日期早于信用证出具日期的单据。

外贸单证考试知识点总结一、进口单证1. 进口商开立的采购订单采购订单是进口商向供应商下定单的文件，它包括商品的名称、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。

在进口单证的准备过程中，进口商首先要准备好采购订单。

2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。

商业发票是进口单证中非常重要的一项。

3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。

装箱单由货代公司或者承运公司出具。

4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。

提单分为海运提单和空运提单两种，海运提单由船公司出具，空运提单由航空公司出具。

5. 货运单据货运单据是货物托运的凭证，它包括货物的运输路线、托运人和收货人的信息、运费等信息。

货运单据包括空运货运单、海运货运单等。

6. 保险单保险单是货物保险的凭证，它证明了货物在运输过程中的保险情况。

进口商通常要求出口商购买货物运输保险，保险单也是进口单证中必备的一项。

7. 产地证产地证是证明商品产地的文件，它证明了商品的生产地和原产地。

产地证通常由出口国政府相关部门出具。

8. 检验证书检验证书是对商品质量、规格、包装等进行检验的文件，它由国际认可的检验机构出具。

检验证书在某些国家的进口清关过程中是必需的。

二、出口单证1. 销售合同销售合同是出口商与进口商之间的买卖合同，它包括商品的描述、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。

销售合同是出口单证中非常重要的一项。

2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。

商业发票是出口单证中必备的一项。

3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。

装箱单由货代公司或者承运公司出具。

4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。

单据审核中需要注意的内容
单据审核是一项重要的工作，其主要目的是确保单据的准确性和合规性。

在审核单据时，需要注意以下内容：
1.完整性检查：确认单据是否完整，所有必要的信息是否都已提供。

例如，发票、装箱单、合同等是否齐全。

2.准确性核查：对单据中的数据进行核查，如数量、金额、日期等，确保这些数据准确无误。

3.合规性检查：检查单据是否符合相关的法规、制度或程序。

例如，出口报关单、进口许可证等是否符合相关国家的海关规定。

4.逻辑性检查：有些单据之间存在逻辑关系，需要核对这些关系是否合理。

例如，提单日期和装箱单日期是否一致。

5.目的和用途检查：了解单据的目的和用途，确保单据的使用符合要求。

例如，某些单据只能用于特定的税务或海关用途。

6.防伪性检查：对于一些高风险的单据，需要进行防伪性检查，确保单据的真实性。

7.时效性检查：确认单据是否在有效期内使用。

例如，某些优惠券或促销活动有时间限制。

8.关联性检查：检查单据之间的关联性，例如，发票和货运单据是否匹配。

9.背书和签名检查：确保所有必要的背书和签名都已完成，并且背书和签名是有效的。

10.异常情况处理：如果发现异常情况，如数据错误、缺失信息
或明显的欺诈行为，需要及时处理并向相关部门报告。

总之，单据审核需要仔细、认真和专业，以确保单据的准确性和合规性，从而保证业务流程的正常进行。

外贸单证知识点总结第一章外贸单证的概念及作用1. 外贸单证的概念外贸单证是外贸交易中用以证明交易双方权利义务、履约情况以及获取货款的重要文件。

包括商业发票、提单、装箱单、保险单等多种单证。

2. 外贸单证的作用（1）证明货物的真实性和数量及质量（2）履行海关放行程序（3）实现货款的支付（4）用于向托运方和托运人进行结算（5）用于报关、投保、支付货款及办理货物的提单、装箱单等手续第二章外贸单证的种类及内容1. 商业发票商业发票是出口货物的开立方向进口货物的收到方所开立的关于货物买卖的证明文件。

商业发票是外贸单证中最重要、最基本的单证，它是报关的必备单据，也是信用证交单的基础。

商业发票关键信息：货物名称、规格型号、数量、价格、总值、付款条件等。

2. 提单提单是海运业务中的重要单证，主要是载明船舶的名称、货物的收发地点、货物的数量、质量、运费的支付、货运事项的约定等。

提单种类：海洋提单、空运提单、多式联运提单、铁路提单3. 装箱单装箱单是装运货物的详细记录，它是“空运货物装箱清单”的一部分，是国际空运的标准证明文件，包括出发地、目的地、总单号、卸载港、集装箱号、件数、毛重、体积等内容。

4. 保险单保险单是由出口商或外汇兑付自己（向其经营的贸易行为所相应的风险）的公司购买货物，并与货物的购销合同同步经不异期，按照商定的所述中规定的条件办理的保险单。

保险单主要内容：货物名称、数量、价值、保险金额、起运日期、保险标记与附加货运单证等。

第三章外贸单证的编制和操作1. 外贸单证的编制编制外贸单证应根据实际情况，包括合同内容、出口商品特性、贸易方式、交货期、付款方式等进行综合考虑，充分了解对方国家及地区的外贸法规政策，严格按照要求准备。

2. 外贸单证的操作流程（1）接到订单后，根据合同内容准备相应的单证（2）咨询公司或部门以确认客户需要哪些单证（3）准备单证前，留意进口国政府及银行及进口商要求相应的法律、银行条例和公司规定（4）编制单证，确认无误后发运货物，随后将单证一起寄出（5）及时通知出口商收到汇票或承兑汇票的情况（6）协助支付返点信用置的问题第四章外贸单证的注意事项1. 准确性外贸单证的准确性很重要，发运方应确保每一个单证内容都是准确的，否则可能导致货物被拒绝入境，或者影响货款的收取。