《外贸单证实务》——外贸单据审核共46页共48页文档

外贸单证的准确性和完整性对于国 际贸易的顺利进行具有重要意义。
外贸单证包括商业发票、装箱单、 提单、保险单、原产地证明等。
C
A
B
D
促进国际贸易： 外贸单证 可以促进国际贸易的发展， 提高国际贸易的效率和便 利性。
保障交易安全： 外贸单证 可以保障交易安全 ， 降低 交易风险 ，确保交易顺利 进行。
外贸单证实务
外贸单证制作流 程
外贸单证常见问 题及解决方案
外贸单证审核要 点
外贸单证工作认 知
外贸单证工作认知
外贸单证的定义
外贸单证是国际贸易中用于证明货物、运输、保险、支付等环节的凭 证和文件。
外贸单证是国际贸易中必不可少的 环节 ，是买卖双方履行合同、办理 通关手续、结算货款的重要依据。
外贸单证常见问题及解决方案
单证制作中的常见
单证格式错误： 单证 格式不符合国际标准 或客户要求
单证遗漏：遗漏重要 单证 ，如发票、装箱 单等
单证延误： 单证制作 时间延误 ， 导致货物 无法及时出运
单证不符： 单证内容与实际货物不符 ，如货 物描述、数量、价格等
单证不符： 单证内容与实际货物不符 ，如货 物描述、数量、价格等
单证制作的步骤
制作单证草稿： 根据单证资料制作单证 草稿 ，包括格式和内容的初步确定
制作正式单证： 根据审核后的单证草稿 制作正式单证 ，包括加盖公章、签名等
提交单证： 将制作完成的单证提交给相 关方 ， 如客户、银行等
单证制作的注意事项单证制作要准确、完整、清晰 ，避免出现错误和遗漏。单证制作要符合国际惯例和贸易双方约定的要求。单证制作要遵循国际贸易惯例和国际商会制定的相关规则。单证制作要按照贸易双方约定的时间、地点和方式提交。

3.“单单相符 、单证相符 ”
“单单相符 、单证相符 ”是出口企业安全收汇的 前提和基础 ，所提交的单据中存在的任何不符 ， 哪 怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。
（ 二） 银行审单的要求
1.遵照《跟单信用证统一惯例（UCP 600） 》 和 《ISBP》 的规定
2.遵照信用证所规定的条件 、条款 3.结合银行的经营策略 、操作规程 4.遵循普遍联系的观点
Ensure that the description of the goods must correspond with the
merchandise description in the letter of credit.
（4） 不能冠名为“形式发票 ”或“临时 发票 ”。
It shouldn ’t be titled as “ Proforma ” or“ Provisional ” invoice.
3. 按“装运日期 ”审单法 4. 分地区客户审单法
5. 先读后审法
三 、单据不符的处理
（ 一 ）单据相符的重要性 信用证作为迄今为止最受世界各国进出口贸易 是青睐 、使用最广泛的国际结算工具 ， 能够大大提 高收汇的安全性。
（ 二）单据不符的概念及原因 所谓单据不符 ， 是指出口商即信用证受益人向 银行提交的单据包含有不符合信用证条款规定的内
Unless there are other prescriptions stated in the letter of credit ， ensure that the applicant is indicated as the invoiced party.
（ 3） 商品的描述必须完全符合信用证的 要求。
一 、商业发票的审

三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
8.保险单的日期不能迟于运输单据的签发日期； 9.保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注 明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正 本都必须提交； 10.除信用证另有规定外，保险单一般应作成 可转让的形式，以受益人为投保人，由受益人背书； 11.保险单据上的币制应与信用证上的币制相 一致； 12.保险单据必须由保险公司或其代理出具等。
三、主要结汇单证审核的要点
(四)运输单据
10.唛头须与其他单据相一致； 11.全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日 期章； 12.应加背书的运输单据，须加背书等。
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
1.保险单据的种类必须与信用证规定相一致； 2.保险单的受益人(即投保人)应为信用证的受 益人或按信用证的规定填写； 3.保险单的唛头、件数、货物的名称等与其他 单据或信用证要求相一致； 4.保险金额的加成须符合信用证的规定； 5.运输工具、起运地及目的地，必须与信用证 及其他单据相一致； 6.保险险别须与信用证规定相一致； 7.除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保 单银行不予接受；
二、出口结汇与结汇水单
(二)出口结汇的方式
3.福费廷(FORFAITING)：福费廷是无追 索权的国际贸易远期应收账款的贴现。在远期 承兑信用证支付条件下，出口商把经过开证行 承兑的远期汇票，没有追索权地出售给银行， 提前取得货款的一种资金融通的方式。福费廷 业务的前提是开证行已承兑了远期汇票，其特 点是贴现银行没有追索权。
2.汇票和商业发票上常见的差错有哪些？ 保险单和海运提单审核的重点项目有哪些？
一、结汇单证审核的基本要求
(一)及时
对单据上的差错做到及时发现，及时更正，从 而有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。

《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
审核单据条款是否合理
3、受益人审核的内容
各单据抬头的规定，加注的内容，出单人的限定，有无客检要求 以及特殊要求。 找出信用证中是否存在软条款 一般出现在单据条款和附加条款中，如要求对单据进行客检， 要求1/3正本提单直接寄买方，注意各条款有无前后矛盾的现 象等等。 银行费用的分摊是否合理 包括开证费(0.15%)议付费(0.125%)、通知费(200元) 、保兑费 (0.2%) 、承兑费(+0.125%) 、修改费(100元) 、邮费(不定)、电报费 (不定)等，一般应由发出指示的一方负担，或者规定开证行之 外的费用价应与商业发票一致，数量可以不一致。当 信用证上有“ISSUE INVOICE AS PER P/I NO. 123” 的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. 123 DATED ××”，交单时还须附上该形式发票。
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） 偿付行（REIMBURSING BANK）
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
一、外贸单证的含义
是指外贸结算中应用的各种单据、
证书与文件。包括信用证和其它有关单
据和证书，用以处理货物的交付、保险、
运输、商检、结汇等工作，一般简称
“单证（DOCUMENTS）”。

TEL: 88888888[l19]
BENEFICIARY[l20]
59: XYZ CORPORATION
NO. 233, TAIPING ROAD, QINGDAO, CHINA
TEL: +865320000000[l21]
CURRENCY CODE, AMOUNT[l22] 32B: USD26693,86[l23]
举例：以下条款哪些是软条款呢？
a.信用证中规定“货物付运前须经买方检验并出具检 验报告”
b.“船期航线由开证申请人（即买方）通知，随附买方 航线确认”
c. “正本提单之一直接寄交申请人（即买方）”
○识别信用证“软条款”的诀窍：
一是确保客户没有付款取得单证之前 （行话叫赎单）无法提货。“提单径交 买方”之类的显然就是软条款了；
○信用证的流转程序：
美国公司向花旗银行提出开证申请； 花旗银行接收申请，开立信用证，并传 递给中国银行；中国银行接到信用证以 后，通知东莞工厂，并把信用证交给东 莞工厂；东莞厂据以备货制单，完成交 货后，把全套单证交给中国银行。中国 银行审核无误后，可以直接付款给东莞 厂，或者暂不付款而将全 套单证转交给 花旗银行，由花旗银行付款。
3． 核对货物数量和总金额是否相符。实务中 常有部分预付款、部分信用证结算的操作，这 时候往往出现货物足额可只显示部分金额的情 况。
4． 交货期是否赶得上，交单期是否合 理。常见的交单期一般给15天以上，不 过香港或日韩东南亚国家的信用证有时 候只给12天甚至更短，要考虑清楚。
还有一个特别容易犯的错误，就是 要求客户修改交货期或交单期的时候， 一定要相应修改信用证有效期。
数量（个数或箱数）、重量（净重毛 重）、体积、买卖双方等。同样英文 写成，格式不拘。

项目二：租船订舱的单据 制作与审核
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
知识目标 了解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱 所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。 能力目标 能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租 船订舱所需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订 舱所需单据 任务分析 为达到上述目标，需完成下列任务： 任务一：租船订舱清单列表 任务二：缮制商业发票并审核 任务三：缮制出口货物明细单并审核 任务四：缮制装箱单并审核 任务五：缮制托运单并审核
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN NOS1-40
DRAWER SLIDES AND HANDLES
MADE IN 25.00
USD.20,000.00
TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY
能绘制租船订舱 流程图 能口头叙述租船 订舱流程
能准确列出租船 订舱单据清单
分值 30
30分
40分
实际得 分
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
任务二 缮制商业发票并审核
• 任务导入： • 弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出
口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作 商业发票。
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引 导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据 清单
步骤三：核对答案 完成本项目要制作并提交的单证清单 1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单； 4．订舱委托书；5．托运单
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
能力形成性评价表 评价指标

38
伦敦A银行以错装目的港为由再次要求我方退 款，并要求查访货物下落。我方议付行遂反驳伦敦 A银行，按国际惯例，开证行付款后即无向受益人 追索的权利。此项业务已过去5个月，更属无法追 索。建议此事由进出口双方另行商议解决。后据了 解，除有6箱产品仍存于波多黎各圣胡安仓库外， 其余15箱已散失。我出口方与议付行因已收回货
7
第二，汇票的各当事人是否符合信用证或合同 的规定和要求。汇票的付款人是否书写正确、付款 人地址是否详细正确，是否是信用证或合同中所规 定的付款人的名称。汇票的出票人是否符合信用证 的要求，名称、地址是否清晰明确，出票人是否签 字，签字是否合法，签字人是否被授权签字。汇票 的收款人名称是否书写正确，是否符合信用证或合 同的要求。
12
3 运输单据在整个单证中的地位仅次于商业发票 。在对运输单据进行审核时，一定要与商业发票、 信用证或合同相核对。
13
首先，运输单据的类型是否与合同或信用证规 定的运输方式相符。其次，审核运输单据中有关当 事人的记载内容。如收货人、被通知人的描述是否 与信用证或合同的要求相符。第三，审核运输单据 中有关港口和日期的记载。起运地、转运地、目的 地是否与合同或信用证相符。装运日期是否与信用 证或合同规定相符，出单日期与装运日期有没有违 背的地方。第四，审核有关对所运载货物和运费的 描述。商品名称是否与发票上的名称有不符的地方。 运费是表明预付还是到付，与信用证或合同是否一 致。
32
在审核单证时需要注意以下问题： ①在审核单据时，对信用证中没有特别规定的， 可以依据UCP500的相关条款进行衡量，以确定单 据的合法性；如连UCP500中也没有相关条款的， 则应按银行行业习惯或惯例来解释、处理。审单中 应做到有依据的内容应“严格相符”，没有依据的

03
出口商向金融机构提交未到期票据，并获得金融机 构的报价。
贸易融资实例：福费廷业务操作流程
01 出口商与金融机构签署福费廷协议，将未到期票 据卖给金融机构。
02 金融机构向出口商支付款项，并承担未到期票据 的风险。
03
到期时，金融机构从进口商处收取款项。
CHAPTER 05
外贸单证风险防范与争议解 决
外贸单证法律责任与义务
法律责任
1
2
制单不真实、不完整、不合法的责任
单证欺诈的责任
3
外贸单证法律责任与义务
01 不履行交货义务的责任 02 义务 03 遵守国际贸易惯例和法律法规的义务
外贸单证法律责任与义务
保证单证真实、完整、合法的义务
履行交货义务的义务
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
商品原产地证明
详细描述每一种商品的原产地，证明该商品产 自特定国家或地区。
原产地证书签章
原产地证书必须由签证机构签章，以证明其有效性。
提单的缮制规范
提单的基本信息
包括提单编号、签发日期、托运人、收货人、装运港 和卸货港等，应准确无误。
货物描述
详细描述每一种货物的名称、数量、重量和体积等， 应与商业发票一致。
外贸单证缮制规范
商业发票的缮制规范
01
商业发票的基本信 息
包括发票编号、出票日期、出票 人、收货人、运输信息等，应准 确无误。
商品描述
02
03
发票签章
详细描述每一种商品，包括商品 名称、规格、数量、单价、总价 等，应与合同或信用证一致。
发票必须由出票人签章，以证明 其有效性。
装箱单的缮制规范
装箱单的基本信息

买方在信用证中设置条款陷阱 ，以骗取卖方货物或骗取银行 融资。例如，信用证规定“允 许分批装运”，但实际操作中 卖方只能按照整批数量交货， 导致卖方违约。
THANK YOU
感谢观看
03
外贸单证缮制规范
发票的缮制规范
发票内容完整
发票应包括供应商和购买方的名 称、地址、联系方式，货物的名 称、规格、数量、单价、总价等 必要信息，确保内容完整无误。
发票格式规范
发票应使用规范的格式，包括抬 头、正文、落款等部分，字体和 排版应清晰、整洁，符合商业习 惯和标准。
发票签字盖章
发票应有供应商的签字和盖章， 以确保其合法性和有效性。
保险单的缮制规范
保险单内容完整
01
保险单应包括被保险人名称、保险货物项目、数量、保险金额
、运输工具及开航日期等详细信息。
保险单格式规范
02
保险单应使用规范的格式，包括表头、表格和落款等部分，字
体和排版应清晰、整洁，符合商业习惯和标准。
保险单签字盖章
03
保险单应有保险公司的签字和盖章，以确保其合法性和有效性
保险金额、投保范围、 保险期限等要素填写不 准确或不完整。
例如，出票人、收款人 、付款期限等要素不符 合国际惯例。
单证不符点案例分析
01
02
03
04
05
总结词
发票与装箱单数 量不符
提单与实际货物 不符
汇票与合同条款 不符
原产地证明与实 际生产不符
单证不符点案例分析通过 展示实际操作中出现的单 证不符点案例，帮助学生 了解单证审核的重要性， 提高单证审核的准确性和 效率。
《外贸单证实务》 ppt课件
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证制作流程 • 外贸单证缮制规范 • 外贸单证风险防范 • 外贸单证案例分析

情境1：审证和改证业务操作
▲学习目旳：
经过此次课程旳学习，使同 学能独立审核信用证条款旳 合理性，并掌握改证要领。
▲审核信用证 （一）审证原则
证约相符原则
可操作性原则
商业协议 旳审核
信用证告 知书旳审
核
信用证解 析
信用证旳 审核
一二
三四
四、信用证旳审核
（一）操作口诀
▪ 合约根据 ▪ 谨慎审证 ▪ 通领全局 ▪ 一次改证
（二）操作环节
告知书旳审核 开证行旳资信情况 “未生效”或“押未核仅 供参照”旳告知书 信用证为预告知信用证
信用证旳审核 证约相符原则 可操作性原则
列出信用证中旳不符条款
第四步
检验信用证有无漏开协议条款
第三步
对照协议条款逐条审核信用证
第二步
熟悉外贸协议各条款内容
第一步
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888
知识链接
当事人 1、发货人（SHIPPER，Consignor)：这里一般情况下填写 出口企业旳名称和地址。假如是中国对外贸易运送企业代理 货主而办理租船订舱旳，应填写“中国对外贸易运送企业× × ×分企业”；另外假如信用证没有尤其申明，第三方提单 也可接受。 2、收货人（Consignee) 记名收货人和指示收货人 3、被告知人 无提货权
项目3：制作订舱委托书和办理 订舱操作
▲学习目旳：
经过此次课程旳学习，使同学 学会信用证项下旳订舱委托书 制作要领，并能独立制作符合 信用证要求旳订舱委托书。
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888 ▲制单根据：L/C, INVOICE,其他信息 ▲订舱委托书条款：46A栏目
一、 托运旳基本概念(Entrust Shipment)

外贸单证的制作流程
准备资料
根据合同和信用证的要求，准备相关的文 件和资料。
ห้องสมุดไป่ตู้
制作单证
根据要求制作各种外贸单证，包括商业发 票、装箱单、提单、保险单等。
审核单证
对制作好的单证进行审核，确保单证内容 准确无误。
交付单证
将审核好的单证交付给买方或相关机构， 确保货物的运输和交易的顺利进行。
02
国际贸易术语与惯例
提高单证缮制的效率
熟悉缮制流程，提高缮制效率，确 保贸易进程不受影响。
实例分析一：出口货物通关单据缮制
根据出口货物信息，准确填写报关 单，包括品名、数量、价值、目的 地等。
通过审核后，领取通关单，货物可 以出运。
准备资料
填写报关单
提交报关单
领取通关单
了解出口货物的品名、数量、价值 等信息，准备相关单据，如商业发 票、装箱单等。
其他常用外贸单证制作
装箱单
01
重量单
02
03
检验证书
装箱单是证明货物包装情况的单 据，通常包括货物名称、数量、 包装方式、毛重、净重等。
重量单是证明货物重量的单据， 通常包括货物名称、毛重、净重 等信息。
检验证书是证明货物品质和数量 的单据，通常包括检验结果、检 验日期等信息。
04
外贸单证审核与风险防范
THANKS
谢谢您的观看
05
外贸单证缮制技巧与实例分析
外贸单证缮制技巧
熟悉外贸流程和单证要求
了解进出口贸易的流程和相关单证的 要求，熟悉各个流程中需要的单据和
缮制要点。
注重单证缮制的完整性
确保所需单证全部齐备，避免因单 证不全导致贸易受阻。
注意单证缮制的准确性

《外贸单证实训》必修课程标准课程中文名称：外贸单证实训课程英文名称：Documents practice in international trade课程编号：学分：3 学时：48课程性质：必修课课程类别：主修课面向对象：专科专业：物流管理考核方式：考查一、课程描述《外贸单证实务》是国际贸易实务专业学生必修的一门专业核心课程，是《国际贸易》、《国际贸易实务》等相关专业课程的延伸，其先修课程为《商务英语》《外贸英语函电》。

本课程主要讲授外贸业务中的各种单据的制作方法及相关流转过程。

课程注重培养学生的实际操作能力，要求学生在掌握一定的外贸知识的基础上，具备外贸单证综合操作的能力，适应外贸行业的需求。

二、课程能力目标通过本课程的学习使学生1.能够根据交易磋商的内容拟制外贸合同。

2.能够分析信用证的基本内容，能够根据外贸合同审核信用证并进行修改。

3.能够根据提供的材料制作托运单证，办理出口货物托运。

4.能够对一般贸易下的出口业务，进行出境货物报检和报关单证的制作。

5.能够办理出口货物投保。

6.能够审核海运提单。

7.严格按照制单要求，制作全套结汇单证。

8.能够进行出口收汇核销和出口退（免）税相关单证的处理。

9.能够根据合同申请开立信用证，能够审核全套进口单证。

10.能够进行单证流程的操作，能够完成现实业务中，制单软件的操作。

三、课程内容（一）国际贸易单证的基本要求、流程和发展趋势1. 国际贸易单证的基本要求和业务流程2.国际贸易单证的发展趋势重点：外贸进出口的基本业务程序及单证工作的基本要求。

难点：单证工作的基本要求（二）交易磋商和合同的签订1.交易磋商的一般程序2.报价和成交核算3.合同的签订重点：佣金、折扣、货币转化、成本和报价计算的计算方法，阅读和撰写常用商务函电并起草合同书。

难点：报价和成交核算，商务函电的撰写以及合同书的起草。

（三）国际贸易结算方式1.汇付和托收2.信用证重点：汇付和托收的种类及业务程序，信用证支付方式的一般结算程序。

单据提交
将审核无误的单据提交给银行或客户 进行结算或备案。
交单与结算
交单前检查
交单
在交单前对所有单据进行最后一次检查， 确保单据完整、准确、符合要求。
按照规定的交单方式和时间，将单据提交 给银行或客户进行结算或备案。
结算方式
收款跟进
根据合同约定的结算方式，与客户进行结 算，如电汇、信用证等。
及时跟进收款情况，确保款项按时到账。 同时与客户保持良好沟通，处理任何可能 出现的问题或纠纷。
信用证存档
将修改后的信用证存档保存， 以便后续操作和交单处理。
单据制作与审核
单据准备
根据信用证要求和合同规定，准备所 需单据，如发票、装箱单、提单、保 险单等。
单据制作
按照信用证要求和合同规定，准确填 写各种单据。
单据审核
对已填好的单据进行仔细审核，确保 单据内容准确无误，符合信用证和合 同要求。
信用证欺诈风险
识别伪造、变造的信用证或信用证条款存在 软条款等欺诈行为。
运输风险
运输过程中货物丢失、损坏或延误交货，导 致无法满足信用证要求。
交货单据风险
交货单据存在虚假、伪造或与实际货物不符 的情况，导致无法正常结汇。
政治风险
进口国政治不稳定、经济崩溃或出现贸易壁 垒等不可抗力因素，影响正常结汇。
单证风险防范措施
严格审核信用证条款
仔细核对信用证条款，确保其真实、准确、完整， 防止欺诈行为。
选择可靠的运输方式
选择信誉良好的运输公司，确保货物安全、准时 到达目的地。
ABCD
认真核实交货单据
对交货单据进行严格审核，确保其真实、准确并 与实际货物相符。
关注进口国政治经济形势
及时了解进口国政治经济形势，做好风险预警和 应对措施。

ｓｔｉｎａｔｉｏｎ”
( 目的地支付 运费) 。
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任务 单据审核
• ( ８) 提单抬头若为 “ Ｔｏ ｏｒｄｅｒ ｏｆ Ｓｈｉｐｐｅｒ” “ Ｔ ｏ ｓｈｉｐｐｅｒｓ Ｏｒｄｅｒ” “ Ｔｏ ｏｒｄｅｒ” ， 均应作 背书。
• (９) 收妥备运提单 ( Ｒｅｃｅｉｖｅｄ Ｂ / Ｌ ) ， 必须于货物实 际装船后， 加注 “ Ｏｎ Ｂｏａｒｄ” ( 已装船) 字样及已装船日 期。
• (７) 当信用证规定 “ 投保一切险” 时， 银行应接受含有任何 “ 一 切险” 批注或条文的 保险单据， 不论其有无 “ 一切险” 标题， 甚至表明不包括某种险别。
• (８) 保险单的船名、 航程、 装运港、 目的港、 唛头等应与提单 、 发票等其他单据一致。
• (９) 应表明赔付地、 在目的地的支付赔款代理人、 支付的货币种 类， 信用证如无此项 规定， 赔付地点可以选择在进出口人的任何 一方。
核时， 要以发票为中心 来审核各单据之间的一致情况。 • ３. 单约一致 • “ 单约一致” 是指各单据要与合同条款一致。 • ４. 单货一致 • “ 单货一致” 是指单据要与实际装运货物一致。
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任务 单据审核
• 任务实施
• 一、 审单要点 • ( 一) 综合审核的要点 • (１) 检查规定的单证是否齐全， 包括所需单证的份数。 • (２) 检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。 • (３) 有些单证是否按规定进行了认证。 • (４) 单证之间的货物描述、 数量、 金额、 重量、 体积、 运输
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任务 单据审核
• ２. 两道工序审核法 • 有的集团或跨国公司， 制单业务由各主管部门办理， 而后集中于