赢在中层经典实用课件：自我时间管理

学习三大过程：培训、练习、实 践
通过不断的实践 通过练习 通过有效的培训
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学习五境界：知道--悟道--做到--传道--得道
你在这个课堂上的目的是什么？？
好奇 任务 打发时间 挑剔 愿意提高自我
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学习五境界：知道--悟道--做到--传道--得道
第一部分 概念篇
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学习五境界：知道--悟道--做到--传道--得道
1、你是否和他人友好相处 2、你是否做任何事情都站在领导者角度去思考. 3、当个人利益和集体利益发生冲突时，
你怎么处理这关系
学习五境界：知道--悟道--做到--传道--得道
二、团队建立与发展
1、团队形成的四个阶段与特点
组合期--团队形 成（定方向）
第一 阶段
第二 阶段
摸索期--动荡 （不满意）
发挥期--业绩表现Biblioteka （创造生产力）一、什么叫团队
英国谚语说：一个人做生意，两个人开银行，三个人搞殖民地。 这就是团队效果。
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学习五境界：知道--悟道--做到--传道--得道
一、什么叫团队
2、团队基本要素
（1）目标：明 白自己的使命
（2）定位： 谁选择决定
谁负责
（3）职权： 工作范围、意
见建议
（4）计划：多 少人组建，多
少人结果
（5）人员： 人力资源需求
2、思考性 3、协作性
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一、什么叫团队
1、是否有主动汇报的习惯 2、是否主动沟通的习惯. 3、是否主动关切的习惯 4、有什么事情不需要请示就可以自动自发做事 5、哪些事情是应该先做的事情.
1、你是否为公司和团队想过好建议 2、你是否为客户、员工和股东想过. 3、你是否会经常发掘问题点 4、你是否对公司的改善有过想法

成功
不 断尝 试
下集制作的时间略长，让大家久等了。至此，《如何掌控自己的时间和生活》系列书摘到此已经全 部制作完了！书中的附录写了作者的一些时间管理习惯，在此没有改编成PPT。 这次制作PPT书摘，我尽量不采用大尺寸的图片，布局上也十分固定，希望用简单的图标和文字来 表现出本书的内容框架。这对于我自己也是一个尝试和挑战。另外我也尝试在用动画效果的同时考 虑到PPT的静态效果。不过最终我仍然完成了这本书的PPT书摘制作。 再次感谢各位朋友们的支持！也希望大家继续支持我！ 欢迎大家访问我的博客: /louiechot
C
优化前 优化后
Chapter 9
如何最大限度地利用排序
不要为无法完成所有任务而焦虑
务必遵循优先级，然后不断优化任务分类。
无法完成
A级
B级
C级
A级
B级
C级
无法完成
Chapter 10
有些事情做了不如不做
80/20法则
做重要的工作，即使自己不熟练。
20%的时间
80%的任务
Chapter 10
有些事情做了不如不做
Chapter 17
尝试新的方式，保持对工作的热情
有的时候慢些比快些好
当你企图放弃A-1任务而去从事其他任务的时候。 不妨慢下来，找出逃避的原因，面对并解决它们。
易容更 要重更
A-1 任务
解决问题，避免逃避
慢下来，想清楚
CZ 任务
Chapter 18
不要让恐惧挡了你的路
消灭恐惧，包容恐惧
当恐惧较小的时候，可以尝试说服自己消灭它。 当恐惧大些的时候，尝试包容恐惧的存在，与恐惧划清界限。
第一步
思考是否可以在广告期间 关闭电视声音。

脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
Thank you

注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少
） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
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策略15：減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
策略10：絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
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策略11：一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
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策略1：設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂

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赢在中层做企业脊梁-时间管理及工 具的使用培训
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克服拖延的技巧
• 不要把难事往后拖 • 不要把不喜欢的事往后拖 • 不要把喜欢的事做过了头
与拖延决战
• 事情看起来很棘手：这件事令人感到为难， 但是它非做不可，因此我将立即做完它， 以尽早忘掉它
• 任务庞大：将事情切成好几块小块任务， 快速地完成每一块的任务；切香肠
• 能力不足：加强短板、提高技能 • 自我约束力不强：设定最后时间点，一定
自我管理之时间管理
•时间哪里去了 •如何有效管理你的时间 •常见陷阱及应对
最近是否发生过下列情况?
• 错过一个重要会议或约会； • 坐席代表刚刚记录的问题，忘记回复客户，电话又打来了 • 最后期限到了，应该完成的员工测听，却没完成 • 要和某坐席代表进行的绩效面谈一拖再拖 • 因无法在上班时间内完成，晚上或周末要带回家去做 • 下周一就要汇报了，今天都周五了，还未准备出汇报稿 • ……….
自我管理之时间管理
•时间哪里去了 •如何有效管理你的时间 •时间管理常见陷阱及应对
跳脱时间陷阱
1、计划欠妥 2、贪求过多 3、不速之客 4、条理不清 5、事必躬亲 6、电话干扰
7、欠缺自律 8、无力拒绝 9、做事绝延 10、无效会议 11、文件繁杂 12、工作搁置
13、用人不当 14、社交闲谈 15、权贵混淆 16、沟通不良 17、进度失控 18、应付危机
学会说“NO！”
• 耐心倾听 • 如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长 • 显示慎重，表情应和颜悦色 • 态度坚定，指出拒绝的理由 • 拒绝的是请托而不是他 • 如有可能为他提供其他可行途径 • 切忌透过第三者来拒绝
以终为始
• 是必须要做的吗？ • 不完成会怎样？ • 是自己想要的吗？ • 和目标直接相关吗？ • 回报及收益高吗？

我们都有一样的时间，时间稍纵即逝，失去的时间 是永远无法追回的。真正的价值在于我们利用它 做什么事。
我们只有176个小时来完成每个月的目标，只有 2112个小时来完成每年的目标，只要时间一流逝， 我们就一无所获。(本例以22天/月计算)
让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱，你损 失了你的时间就等于是抵押了你的未来。
上司不定期召见使时间具有很大的随意性。 干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，是薪酬主管的
职责。 会议安排没有方案，会议拖延，主题不明确，对会议没有
实行有效控制。 喜欢下属事事请示汇报的官僚作风，浪费了许多时间。 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天都在处理事
务性的工作。 事必躬亲，为许多不需要处理的文件而耽误时间。 工作没有目标和程序，就没有主动性。 没有轻重缓急和主次之分，甚至本末倒置。 不会说“不〞，对随机事件不加控制，浪费了许多时间。 乐于做熟悉和喜欢做的事，对棘手问题过于拖延，只有通
14.76
0.25
35000 144.6
20.7
0.34
45000 186.0
26.6
0.44
55000 227.3
32.5
0.54
65000 268.6
38.4
0.64
75000 309.9
44.3
0.74
85000 351.2
50.2
0.84
100000 413.2
59.0
0.98
表5-1 本钱价值计算
过加班来完成。
【忠告】
浪费时间的根本原因还在于自己！
【自检】
分析一下自己的工作时间，你是如何处理 职责和事务的？看看你对时间是如何控制 的？
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案例一
张
销售报告 2001.3.15.
苦恼的小
1原因:拖延,没有界 定缓急先后; 2原因:(1)突发事件
(2)紧 急事件
(3)被 打扰 3原因:交通堵塞
案例一
苦恼的小张
4原因:不能自我约束
5原因:不能自我约束
6原因:不能自我约束
7原因:健忘
8原因:交通堵塞
A具体 B明确 C控制（时间） D达到（弹性） E跟踪
B重要.不急迫
问题的发现与预防 增进能力 自我充实 倾听属下的心声 为重要的会议作准备 注意:做好事先的规划.准备与预防措施, 很多急事将无从产生.
C不重要.急迫
某些电话 信件.报告 突来的访客
注意:我们经常花时间在这个范围 打转,因为迫切会让我们产生‘这 事很重要’的错觉.
D不重要.不急迫 阅读让人上瘾的休闲小说 经常观看毫无内容的电视节目 办公室聊天
时间管理
时间管理 自我测试
抓紧时间 5 分钟
时间管理自测
分数标准 每一个1得‘0’ 分 每一个2得‘1’ 分 每一个3得‘2’ 分 每一个4得‘3’ 分
时间管理自测评语
0--11分:你不善于时间管理, 你最好能关 注
并思考为什么? 12-16分:你的时间管理技能较好但仍有改 进
的余地. 17-21分:你善于时间管理. 22-24分:你的时间管理技能绝顶卓越. 25-27分:你自欺欺人!
注意:这样的休息不但浪费了你的 时间,也迫使你必须加倍努力才能 做完工作.
重要性与急迫性
ABCD系统最大的作用? 1让我们了解时间的安排受急迫 性.重要性的左右; 2看清自已大部分时间花在哪些 方面? 3重要性与急迫性互为消长.
必须确定轻重缓急,再安排时间.

01
02
03
案例一 恼的小张
苦 4原因:不能自我约 5原因:不能自我约
束
束
04
05
06
6原因:不能自我约 束
7原因:健忘
8原因:交通堵塞
设立目标的注意事项 Smart
01
A具体
0 3 C控制（时间）
05
E跟踪
02
B明确
0 4 D达到（弹性）
添加标题
案例一
‘苦恼的小张’
变为‘快乐的小张’
添加标题
准备第一手资料---------提前25天
添加标题
整理资料完成初稿-------提 前20天
添加标题
自我修改报告-----------提前15天
添加标题
再次核实数据, 论据----提 前13天
添加标题
进行二稿修改----------提前10天
添加标题
征求相关部门人员意见--提 前8天
添加标题
提前三天再次审校报告---提 前
总结
1、ABCD系统
单击此处添加正文，文字是您 思想的提炼，为了演示发布的 良好效果，请言简意赅地阐述 您的观点。
2、Smart原则 （目标设定的原 则）
单击此处添加正文，文字是您 思想的提炼，为了演示发布的 良好效果，请言简意赅地阐述 您的观点。
3、制订计划
。要做哪些事？ 。每件事的轻重缓急 。办事的先后顺序 。每件事所需的时间 。每件事希望达到的效果
确定优先次序，从 最重要的开始做
每天坚持这么做
时间管理----‘自我管 理’.你必须抛弃陋习,引 进新的工作方式和生活 习惯,包括订立目标.妥善 安排及分配时间,权衡轻 重,权力下放 ,加上自我 约束.持之以恒才可提高 效率.事半功倍.