龙湖物业全国首发物业标准白皮书
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附件一:物业服务质量标准综合服务内容及要求应符合表1的规定表1综合服务内容及要求项目内容及要求客户服务场所1、有客户服务中心,至少应配置有办公桌、椅、接待台、饮水机、电话、传真机、复印机、电脑、打印机、网络、办公收费系统。
2、公示有物业服务企业营业执照、资质证书(复印件)或其它管理人名录证书(复印件)、项目主要服务人员姓名、照片、岗位信息,物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准、报修电话、三级投诉电话等物业服务及收费信息。
提供特约服务的,应公示服务项目、服务标准及收费标准。
3、客户服务中心工作时间至少10小时值班,其它时间物业管理区域内有值班人员。
4、公示有24 小时服务电话。
人员1、从业人员按照相关规定取得职业资格证书。
2、实行项目经理责任制,一个物业管理区域配备1名项目负责人。
3、从业人员及项目负责人应纳入成都市物业服务信用信息档案管理系统、持有执业名册证书。
4、项目物业服务中心配备有客户经理。
5、从业人员统一着装,佩戴标志,规范服务,语言文明,主动、热情。
6、客户经理形象良好,按需求配置具有外语服务能力的管理人员。
制度1、有便民服务指南内容的业主手册。
2、有双方签订规范的(前期)物业服务合同,合同权利义务关系明确。
3、有共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度。
4、有突发公共事件应急预案。
5、有培训、考核体系。
6、有物业服务工作记录。
档案1、有物业服务档案管理制度,有电梯、消防等设施设备承接查验、运行、维修、养护档案资料。
2、档案资料管理规范、齐全、整洁、查阅方便。
3、有档案管理专员,并设置有档案资料室。
4、应用物业服务电子软件管理基本信息、基础资料、维修养护资料、收费资料等。
标识1、重点部位按相关要求设置有安全警示标识、消防标识、导向标识、指示标识及其它标识。
2、有倡导文明、环保、健康生活的温馨提示标识。
3、房屋栋号、房号及公共配套设施、设备标识清晰、明显。
龙湖物业全国首发物业管理手册目录1. 物业管理概述2. 物业服务内容3. 物业管理原则4. 物业管理流程5. 物业管理团队6. 物业服务标准7. 物业安全管理8. 物业投诉处理1. 物业管理概述龙湖物业是全国知名的物业管理公司,致力于为客户提供最优质的物业管理服务。
本手册旨在为全国各地龙湖物业管理团队提供统一的管理标准和操作流程,保证服务的一致性和高效性。
2. 物业服务内容龙湖物业提供全面的物业服务,包括但不限于以下内容:- 日常维护和保养- 安全防护和巡查- 环境卫生和清洁- 绿化养护和园林管理- 设备维修和保养- 社区活动组织和推广3. 物业管理原则龙湖物业以客户满意度为核心,始终秉承以下管理原则:- 优质服务:提供优质的物业服务,满足客户的需求和期望。
- 诚信经营:建立信任关系,遵守合同条款和承诺。
- 高效管理:通过科技手段和合理管理流程,提高管理效率。
- 提升价值:通过服务质量的不断提升,提高物业价值和客户满意度。
4. 物业管理流程物业管理流程主要包括以下几个环节:1. 需求收集和分析2. 合同签订和执行3. 资源配置和人员安排4. 日常巡查和维护5. 问题反馈和解决6. 进度监控和评估7. 客户满意度调查8. 管理报告和总结5. 物业管理团队龙湖物业拥有一支经验丰富、专业素质高的物业管理团队。
团队成员具备良好的沟通能力、管理能力和解决问题的能力,以及对客户需求的敏感性。
团队以协作为核心,共同努力为客户提供最好的物业管理服务。
6. 物业服务标准龙湖物业制定了一系列的服务标准,确保服务质量的一致性和可靠性。
服务标准主要包括以下方面:- 响应时间:对客户需求的响应时间不超过24小时。
- 问题处理:及时响应和解决客户的问题和投诉。
- 定期巡查:定期对物业设施进行巡查和维护。
- 环境管理:保证环境的整洁和卫生。
- 安全管理:加强安全巡查和控制,确保客户的安全和财产安全。
7. 物业安全管理物业安全管理是龙湖物业的重要任务之一。
龙湖物业销售中心服务标准白皮书解读2018年6月28日· 北京,龙小湖就要在这里,带大家看一场靓丽可比超模、细节堪比高定大show龙湖物业销售中心服务标准白皮书发布会。
如果说与售楼部的相逢是一场不期而遇的邂逅;如果说样板间、沙盘是对未来美好家园的憧憬与构想;那么与之完美匹配的一定要有优质服务,服务人员井然有序细致入微的接待,精细服务处处彰显。
开发商对业主的用心,更可以在很大程度上体现出。
小区入住后的物业服务水准,此次售场服务升级龙湖物业在业内率先发布《销售中心服务标准白皮书》,更新升级8大作业文件、399条业务标准、3大专业、客服专业、礼宾专业、环境专业,9个岗位:咨宾岗、吧台岗、服务岗、形象岗、车场岗、门童岗、外围岗、大厅岗、样板间岗。
一切美好故事的发生从问候开始距离访客车辆3-5米时行礼,微笑问好,经过岗位1米后礼毕,目送定是深情,用心即在细节。
洁净无杂质的景观设计空间首先带来致美享受每日对路面及石材地面清扫,擦拭每一处边角,垃圾不超过垃圾桶的2/3。
水面如镜,不染纤尘,倒影清澈。
即便一片落叶也不会容忍,我们用最严谨的工作标准保障最极致的景观效果。
每一扇玻璃幕墙光洁透亮,不见一点指纹,更没有丝毫灰尘的痕迹。
对工作细节的苛求就是对完美的追求,不管从哪个角度,愿透过玻璃看到的是触手可及的美好未来。
享受空间与服务带来的舒适体验保证为客人带来最大尊崇感受展现微笑的最美弧度,服务的每一个时刻,不只是尊重,更是打动。
客人进入接待区3分钟内,送上饮品。
客人坐于沙发时,服务人员用优雅的体态送上饮品和小食,腰背挺直、屈膝下蹲、左手执托盘,为客人营造全程舒心的服务体验。
用800ml、11℃常温水+200ml、96℃热水配成1000ml、30℃饮用温水,兑入4ml黄柠檬汁和1ml青柠檬汁,令柠檬的味道在若有若无之间恰到好处,饮用时口鼻充满清香。
90ml可乐搭配3颗冰块,让可乐的畅快口感达到极致,带来2-3?C的最佳入口体验。
《集中交房策划组织、过程管控、风险防范与交房中“MOT”关键服务触点管控》【课程背景】当前物业行业集中化步伐加快,市场竞争日益激烈。
各地产、物业企业面临全新挑战,如何提高地产、物业管理的标准化、系统化,有效提升企业组织能力显得尤为迫切,但许多物业企业对此苦于没有抓手和方法,非常焦虑和困惑。
建立质量管理体系并高效运营,对改进管理,提升服务品质大有帮助。
2015年开始龙湖又领先行业进入了新的科技时代的物业管理,但是,这些发展是建立在强大而结实的基础管理之上。
万变不离其宗,只有了解了龙湖运营管理的管理学逻辑才能真正学习龙湖先进的物业管理理念。
龙湖物业不断满足业主需求,应用完整的服务理论研究体系与最新的行业管理手段,持续丰富服务内容、改善服务方式、提升服务品质。
龙湖物业优质管理体系是如何构建的?龙湖服务的变迁,企业如何定位市场?龙湖物业服务标准制定的依据是什么? 龙湖物业服务运营体系的关键节点在哪?我们如何学习龙湖物业优秀的管理机制?本课程将通过行业内标杆人士的实战解析,重点解决上述问题,解除企业希望对标杆物业学习又不知道从何处入手的困惑。
【课程收益】1、最干货:重点讲解龙湖地产、物业集中收房的关键节点,管理标准。
从而使学员理解龙湖成功收房并为后续品牌建设打基础的形成的机制。
2、最实战:课程重在讲解讲师在20年物业管理中收房的成功和失败案例。
举一反三的大量工程质量、客户感受、延期交房等案例,使学员在实景中学习投诉、风险的应对方法。
3、最专业:讲师以龙湖为例站在地产、物业、业主、施工方的角度解析集中收房中各个环节的管理逻辑。
从人文、技术各方面讲述集中收房成功的规律。
4、最超值:通过标杆学习取得系统突破的物业企业,其投资回报率都在普通物企的三倍以上。
学员都反映李老师的讲解听得懂、看得见。
方法举一反三回去就能用。
5、案例最经典:讲师的案例90%以上都是二十年亲身经历,讲师通过案例说法,理论联系实际,使学员了解学习到什么是最落地的物业实战经验。
龙湖物业十五周年全国首发物业标准白皮书2012年8月31日下午17点,龙湖物业十五周年答谢晚宴暨龙湖物业标准白皮书发布会在重庆举行。
中国物业管理协会副会长徐俊达以及龙湖集团董事长吴亚军等嘉宾出席了本次发布会。
来自龙湖集团全国各地的业主代表一同见证了龙湖物业标准白皮书发布的历史瞬间。
龙湖此次答谢活动,以“龙湖式幸福”贯穿始终,传递了龙湖善待你一生的企业理念和“满意+惊喜”的服务模式。
而物业标准的发布,则标志着龙湖物业在成立15周年之际,向着新的高度与征程迈进。
据了解,这也是国内首家向社会公开发布管理和服务标准的物业企业。
新增、升级、细化标准250条【项】
此次《龙湖物业标准白皮书(2012版)》共涉及63个文件,涵括人力资源、服务流程设计、安全防护、园区环境等七个专业领域的2578条标准。
此次龙湖物业标准是龙湖历史上第八次修订,早在1998年,在整个物业行业还停留在“看楼护院”的标准时,龙湖已经开始关注服务细节,将自己定位于“物业服务”而不是“物业管理”,并在那时就已经开始营造社区文化,举办大型社区文化活动。
1998年,龙湖通过了香港品质保证局标准认证。
在这之后龙湖物业对标准进行了8次修订,从而形成了今日的龙湖标准。
相比之前的标准,2012年龙湖物业从“新增、升级、细化”三个方面对标准进行了完善,其中新增57条、升级43条、细化150条。
例如之前龙湖物业每年所举办的社区活动并没有固化在标准之内,而今年龙湖物业在标准中详细规定了每年举办的三类社区活动的数量和大体时间;而之前仅在龙湖别墅园区中实行的部分标准,今年也将其纳入到了洋房和高层的社区中,另
外对于部分商业物业管理的标准也进行了升级;今年,龙湖物业对部分标准中已有的条款进行了进一步细化,例如对于园区大堂石材的清洁标准,之前仅仅规定每天清洁两次,每年打蜡两次,而在今年的标准中,不仅规定了清洁和打蜡的周期,而且更加详细的规定了石材的清洁度、光泽度等验收标准。
不为人知的内部标准首次曝光
在此次答谢会上,之前并不为人知的龙湖物业管理流程和标准也首次曝光。
其中大部分管理流程和标准均为行业首创,具有指导意义。
据悉,龙湖物业是行业中少有的从项目拿地开始就介入的物业公司,龙湖物业的前期介入组全程介入房地产开发前期拿地、中期施工到后期交付的开发环节。
在拿地规划阶段给与地产公司来自物业管理和业主使用方面的意见和建议;
在施工阶段,物业前期介入组的工程师会在工地督促施工进度、监督施工质量,被誉为龙湖业主专属“工程监理”;
在房屋交付前,龙湖物业和龙湖地产(龙湖·时代天街龙湖·香醍溪岸)又要对房屋进行七轮验收和整改,最终才交付给业主。
据介绍,龙湖物业的前期介入组,在业主接房之前,已经代表业主向地产公司提出6000多条的调整和整改意见。
为此,龙湖集团总工程师坦言龙湖物业工程师是龙湖地产工程师的老师。
除此之外,为保障全国服务品质如一,龙湖物业成立了专家“飞行团”,成员由各个地区公司各个专业的专家组成,他们有些是项目经理,有些是普通的保安、保洁。
每个月,这些专家根据集团要求的专项检查课题,飞遍全
国14个城市,提供技术支持,监督服务标准,解决实际问题,从根本上保证了全国的龙湖业主均能享受同一标准的高品质物业服务。
另外,龙湖物业每年均会举办“管理之星”和“未来之星”员工评选,当选人有机会飞赴国外,考察当地项目,学习先进的服务经验。
当选人有管理人员,也有普通的保安、保洁、绿化工人、工程师,每年龙湖物业会在这个活动上投入50万以上的资金,以开拓普通员工视野。
把物业作为一个行业来经营
龙湖物业经过15年的发展,从最初地产公司的一个辅助部门,发展成为独立核算的全国物业公司。
从最初的“物业管理”转变为“物业服务”到标准的建立、文化的营造、全国化的发展,龙湖物业始终引领着整个行业。
回顾15年的历程,龙湖物业的发展史亦是一个行业的发展史。
1997-2003,创建标准
龙湖物业成立于1997年,在成立之初就确定了“物业服务”而非“物业管理”的自我定位,并提出了“善待你一生”的经营理念。
龙湖最早的物业人,凭着热情、理想,去践行承诺。
1998年,龙湖通过香港品质保证局的认证,在物业行业停留在“看楼护院”的年代里,龙湖物业就已经开始规范服务流程、树立服务标准,并第一个将社区文化作为一项长期的重点工作来展开,举办了一系列诸如“孔祥东、吕思清草地音乐会”、“龙湖捕鱼节”等大型社区活动。
2003-2007 ,营造文化
2003年起,“物业服务”已成为整个行业所认可的观念,园区的安全防护、环境清洁、工程维护等标准陆陆续续出台。
而龙湖物业在标准的基础上
更近一步,首次提出了“满意+惊喜+幽默+乐趣”的服务模式,将一成不变的物业服务体系营造的更加有乐趣。
在这个阶段,龙湖物业开始针对性的设计服务流程,满足不同园区业主的需求。
在西苑,龙湖物业为了满足业主“回家就是度假”的生活感受,特意针对性的设计了很多服务的流程和环节。
龙湖物业在社区文化的营造上更近一步,根据业主需求增加了很多亲情类的小型社区活动,如成立了老年艺术团、举办园区亲子运动会,并推出了许多便民类的社区活动,在提升业主生活乐趣的同时,营造了和谐的社区氛围和邻里关系。
用心的服务、和谐的社区氛围使得龙湖园区的业主满意度远远领先于行业,在2003、2005、2006年的全国住宅用户满意度的测评当中,龙湖做为唯一一个超过90分的企业毫无悬念的摘得桂冠。
2007-2012,集团发展
2007年,随着龙湖地产陆续布局成都和北京,龙湖物业也开始了从重庆向其他城市的扩张。
随着进驻城市的不断增加,龙湖物业的组织也越来越庞大。
在此期间,龙湖物业开始研究切实有效的管理手段和标准,以确保全国龙湖业主均能享受到一致的龙湖服务。
为此龙湖物业从内外两方面下手,一方面不断升级物业服务标准,将更多的标准量化,以便于执行和考核;另一方面着力于研发内部管理流程和方法,例如专家“飞行团”监督全国各专业标准、品质保障部保障产品品质和服务品质,“4+1”团队帮助新公司落地、”管理之星“”未来之星“帮助物业员工拓宽视野,学习物业管理经验等。
2009年,龙湖集团物业管理中心正式成立,标志着龙湖物业进入集团发展时期。
截止2012年,龙湖物业管理14个城市的74个项目,管理面积超过1500万平米,服务于28万业主。
龙湖物业通过内部管理标准的再造和梳理,实现了全国标准统一,让全国28万业主享受到同样标准的龙湖服务。
物业标准有助龙湖品牌全国化
据龙湖集团首席市场官秦力洪介绍,目前龙湖物业已经布局全国14个城市,管理着74个项目,物业的管理与服务需要全国整齐划一的标准,让更多的龙民能够销售到更好的龙湖服务。
在此过程中,让龙湖物业的品牌和口碑进一步得到完善和提升。
“龙湖物业已经经历了3个发展周期,现在正在向第四个发展阶段迈进,我们希望龙湖物业的标准能够助推龙湖物业品牌的全国化进程。
”
据悉,龙湖物业成立于1997年,是重庆最早成立的物业公司之一。
目前,龙湖物业正在管理全国14个城市的74个项目,累计管理面积超过1500万平方米,服务业主28万人。
15年的发展使龙湖物业领先于行业制定出许许多多的服务标准和管理标准,其先进的管理模式和人性化的服务标准一直为行业所认可。