会展 展会名称 形态与构成要素

第二章：会展产品与服务（学习笔记）一、会展产品和服务的内涵1，会展产品和服务的构成要素：A核心要素，B形式要素，C附加要素。

会展的核心功能主要体现为：A参展商的数量和质量，B观众的数量和质量，C历届展览会的成交效果。

2，会展核心要素的定义：为参展商和观众（尤其是专业观众）提供有价值的交易平台。

会展核心要素的组成内容：1）参展商（为了促销商品或展示形象等目的，向展会组织者租赁场地、搭建展台的企业或其他机构。

）2）观众（专业观众和普通观众）3）展台<参展商集中展示产品、技术和形象的载体>。

特装展台和搭建展台2种3，会展形式要素的定义：指展览会的核心功能通过哪些具体形式表现出来并传达给目标客户。

形式要素的组成内容：1）展览会的基本信息（主题范围、组织机构、举办时间、举办地点）2）开幕式（通常邀请有关领导、行业的权威人士、重要参展商、专业观众发表讲话）3）研讨会（邀请业界专家对参展商和专业观众针对行业展开话题讨论）4）会刊（组展商用以刊登会展基本信息的印刷媒体）5）广告（是组展商重要收入来源之一。

气球广告、墙体广告、会刊广告、电梯广告）6）特殊活动（新闻发布会、现场演讲、小型演唱会、有奖促销等）7）品牌和标志(品牌和标志是展览会最重要的无形资产)4，会展附加要素的定义：指组织者为了给参展商和专业观众提供更好的服务而提供的附件产品。

附加要素的内容：1）展览会期间的旅游服务，2）网上展示，3）展览会的调查，4）展览会的跟踪服务二、会展产品和服务的表现形式1，会展产品和服务的表现形式有2种：可推介的会展产品和服务和可出售的会展产品和服务。

2，综合性会展产品和服务的表现形式：通常以招展说明书的形式表现出来。

招展说明书的内容：1）展览会的基本信息（组织机构、展出时间、展出地点、联系方式）2）简明扼要的行业信息3）展览展示的商品类别（科学界定展览商品类别是决定展览会是否吸引的重要因素）4）参展费用的基本报价5）展览会的历史状况（历届规模、主要参展商和专业观众、参展商满意度的调查结果、展览会期间的主要活动）具有行业领袖地位的企业是否参展通常是证明一个展览会是否具有影响力的重要指标。

会展布展知识点总结会展布展是指在会展中心或展览馆内，将展品、展览内容和展示布局进行组织和安排，使之形成有序、美观、高效、安全的展览效果的过程。

会展布展的好坏直接决定了展览效果的好坏，也会影响到观众的体验和对展品的印象。

因此，会展布展是会展策划和执行中非常重要的一个环节。

以下是会展布展的相关知识点总结。

一、会展布展的基本概念1. 会展布展的定义会展布展是将展品、展览内容和展示布局进行组织和安排，使之形成有序、美观、高效、安全的展览效果的过程。

它主要包括展品摆放、空间布局、道具搭建、灯光布置、标识设置、安全控制等方面的工作。

2. 会展布展的意义会展布展是展览的主要形式之一，通过展览布展，可以更好地展示展品和服务，提高品牌知名度，拓展市场，促进贸易往来，增加企业收入。

另外，会展布展可以为观众提供一个更好的观展环境，增强观众的参观体验，提高观众的满意度。

3. 会展布展的影响因素会展布展的效果受到多种因素的影响，包括展览场馆的空间大小、光源情况、气候条件、观众数量等外部因素，也包括展品特点、展品数量、展品类别、企业形象等内部因素。

二、会展布展的基本原则和要求1. 整体性原则会展布展应当根据展品的特性和数量、展览场地的空间和结构，设计合理的整体布局方案，使布展效果协调一致，整体美观。

2. 重点突出原则会展布展应当根据展品的特性和展览的主题，采用突出重点的手段，使展览效果更具吸引力，展品更能吸引观众的眼球。

3. 安全可靠原则会展布展应当以保障观众和展品安全为前提，合理设置安全通道、应急出口等，确保观众在观展过程中的安全。

4. 灵活性原则会展布展应当具有一定的灵活性，能够适应不同场地和环境的特点，使得展品能够以最佳的状态呈现给观众。

5. 经济节约原则会展布展应当根据实际情况，合理利用资源，控制成本，提高利用率，达到经济效益最大化。

6. 前瞻性原则会展布展应当具有一定的前瞻性，能够预测未来的发展趋势，并在布展设计过程中加以考虑，提前解决可能出现的问题。

展览系统基本要素现代展览是由若干相互联系的要素有机构成的一个系统，在这个展览系统中存在着五大基本要素：一是展览会的主体，即展览会的服务对象是参展厂商为展览会的客户；二是展览会的经营部门或机构，即专业行业协会和展览公司是展览会的组织者；三是展览会的客体，即展览会的展示场所为展览馆或展览中心；四是展览市场，即参展厂商获取信息和宣传企业形象的渠道；五是参观展览的观众，即最终的用户和消费者。

1、参展厂商-系统的动力层次。

参展厂商亦称参展客户，是基于三个方面的原因：一是参展厂商为系统最基础的要素，是指参加展览会的企事业单位、团体以及个体，没有参展厂商的参与根本就不存在展览会。

参展厂商之所以成为系统的动力层次，主要是由于市场的需求和参展厂商的存在，才产生了展览系统的其它要素；二是参展厂商是系统得在存在和发展的原始动力。

如果没有参展厂商的展览行为，就不会产生展览组织者和观众的行为，也就无所谓展览系统了；三是参展厂商是系统活力的前提。

参展厂商数量的多少和行为的活跃与否，直接关系着展览系统的生命力。

事实表明，凡是参展厂商群体庞大，行业组织支持度高、展览竞争越是激烈的地区，展览系统越是活跃。

2、展览组织者-系统的主体。

凡以经营展览业务为盈利手段的单位都属于展览经营部门。

目前我国的展览组织者有专营、兼营和代理三种形式。

在成熟的展览系统中，展览组织者这个要素是指专营展览业务的机构和部门，即展览公司和一些行业协会。

展览组织者必须具备两个条件：一是与特定的参展厂商发生业务关系，有特定的服务对象；二是创造出服务的产品-展览会，即提供展示环境和信息。

展览组织者在展览系统中的作用使它成为系统的主体。

这是因为，参展厂商虽然是活动的起点，但它只是以服务对象的身份提出自己的服务要求，至于展览以什么形式和如何组织，能够取得什么效果，参展厂商是无能为力的；展览场所（媒体）是展览的举办地点，它只能决定展览在什么时候举行，提供最基本的服务而一般不参与展览会的组织与运作或是两套工作机构；展览市场是展览赖以存在和条件，但市场的经济性质决定它是以被动的方式参与展览活动；观众（消费者）虽然是展览过程的终点，但他是既定展览的接受者，也不可能参与展示产品的生产过程。

会展相关知识点总结一、会展的定义和特点会展是指企业、组织或团体在特定时间和地点组织的一种商业、广告、传媒等活动。

会展活动通常包括展览、展销、研讨会、论坛、交流会等形式，可以为企业提供产品展示、宣传推广、市场拓展、渠道建设等服务，也可以为参与者提供交流合作、学术交流、专业培训等机会。

会展的特点包括主题明确、规模宏大、参与广泛、效益显著等。

二、会展的类型和形式会展活动通常根据举办目的、参与对象、规模大小等不同标准进行分类，常见的会展类型包括国际展览、专业展会、消费品展销会、农业交易会、科技论坛等，形式多样，包括展览、展销、研讨会、论坛、交流会等。

1. 国际展览：国际展览是各国在国际贸易促进和国际合作交流方面的重要载体，是国际贸易和国际经济合作的重要平台，也是国际经济发展的重要动力。

国际展览的特点包括规模宏大、参展企业来自世界各地、展示产品和技术先进、促进交流合作和共同发展等。

2. 专业展会：专业展会是由行业协会、商会、企业等组织主办的以特定行业为主题的商贸活动，通常包括展览、交流、论坛等形式，目的是为了促进行业发展、推动企业合作、提高产品和服务质量等。

3. 消费品展销会：消费品展销会是以消费品为主题的商业展览，通常包括生活消费品、家电产品、日用品、服装鞋帽、食品饮料等方面的展示和销售，目的是为了吸引消费者、推广产品、促进销售。

4. 农业交易会：农业交易会是农业部门主办的以农产品、农业技术、农机设备为主题的商贸展览，目的是为了促进农产品交易、宣传农业技术、推广农业机械化、提高农民收入。

5. 科技论坛：科技论坛是由科研机构、高校、企业等主办的以科技研究、科技成果、科技创新为主题的学术交流和展示活动，目的是为了促进科技交流合作、推动科技创新发展。

三、会展的组织和策划会展的成功举办离不开有效的组织和策划，包括会展主办方、承办方、参展企业、观众等各方的共同努力和合作。

1. 会展主办方：会展主办方通常是指发起并组织举办会展活动的单位，包括政府部门、行业协会、商会、企业等，主要负责策划方案、确定举办时间和地点、招商引资、宣传推广等工作。

菏泽牡丹会展策划书3篇篇一菏泽牡丹会展策划书一、展会名称菏泽牡丹会展二、展会主题“国色天香，魅力菏泽”三、展会时间[具体时间]四、展会地点菏泽市[具体地点]五、展会目的本次菏泽牡丹会展旨在展示菏泽牡丹的独特魅力，促进牡丹产业的发展，提升菏泽市的知名度和影响力。

同时，为国内外牡丹爱好者、专家学者、企业提供一个交流合作的平台。

六、展会内容1. 牡丹展览展示各种品种的菏泽牡丹，包括传统品种和新品种，配以精美的花艺布置，营造出美丽的花海景观。

2. 牡丹文化展示通过图片、文字、视频等形式，展示菏泽牡丹的历史文化、栽培技术、艺术价值等方面的内容。

3. 牡丹产业展示展示菏泽牡丹的产业链，包括牡丹种植、加工、销售等环节，以及相关的产品和技术。

4. 牡丹文化活动举办牡丹文化讲座、牡丹诗词朗诵、牡丹绘画比赛等活动，增加展会的文化内涵和趣味性。

5. 经贸洽谈组织国内外企业进行经贸洽谈，促进牡丹产业的合作与发展。

七、展会宣传1. 媒体宣传通过电视、报纸、网络等媒体进行广泛宣传，提高展会的知名度。

2. 户外广告在菏泽市主要路段、公共场所设置户外广告，吸引市民和游客的关注。

3. 邀请函向国内外牡丹爱好者、专家学者、企业发送邀请函，邀请他们参加展会。

八、展会组织1. 主办单位菏泽市人民政府2. 承办单位菏泽市牡丹产业发展中心、菏泽市商务局、菏泽市文化和旅游局等3. 协办单位相关企业、协会、媒体等九、展会预算1. 场地租赁费用[具体金额]2. 展览布置费用[具体金额]3. 宣传推广费用[具体金额]4. 活动组织费用[具体金额]5. 其他费用[具体金额]十、展会效果评估篇二菏泽牡丹会展策划书一、展会名称菏泽牡丹会展二、展会主题“国色天香，魅力菏泽”三、展会时间[具体时间]四、展会地点菏泽国际会展中心五、展会目的本次展会旨在展示菏泽牡丹的独特魅力，促进牡丹产业的发展，加强国内外牡丹文化的交流与合作，提升菏泽的知名度和影响力。

六、展会规模本次展会预计展览面积[具体面积]平方米，设置标准展位[具体数量]个，参展企业[具体数量]家。

展览名称要把展览分成不同的类型，就要知道展览的名称。

每一个展览都有一个名称，展览名称反映了展览的内容与性质，它是展览分类的重要依据。

有了展览名称，才可以把不同的展览归入不同的展会类型。

展览名称主要由两部分构成：一是基本部分，由展览会的地点、内容与题材构成，如“上海世博会”，“北京汽车展”等，通过这些名称可以知道展览会的基本信息。

一是扩展部分，说明展览会的时间或届数、性质等，如“2006年亚洲电子产品贸易展”“第九十九届广州出口商品交易会”等，前者强调的是举办时间，参展商和客商主要来自亚洲。

后者强调的是其历史，已经九十九届了，属于出口展等。

有时可以把举办时间与届数同时使用，如“2006年第30届澳大利亚汽车配件贸易展”，这样，既可表明展览会的时间，又可表明展览会的历史。

不过，展会名称以精练为要，太多的附加虽使信息更加完整，但也容易便展会名称过于冗长，不仅口头表述时不大方便，而且不易为人们所记取。

展会的名称是一个整体概念，既不可分割，又不可随便添加。

因此，名称一旦确定下来以后不宜随便改变。

例如，“中国国际园艺花卉博览会”，是建设部主办的大型展会，但它不一定在首都北京举办，而是由不同城市中办、经批准然后获得举办权，具有连续性。

在实践中，举办地往往把自已的城市名称添加列展会名称中，于是有了诸如，“广州第四届中国国际园林花卉博览会”名称。

实际上，广州第一届至第三届中国国际园林花卉博览会是不存在的。

比较规范的名称应是‘第四届中国国际园林花卉博览会”，地点广州。

这种不规范的更改展会名称的做法，在一些著名的展会中，也不同程度地存在若：例如创办于1957年的中国出口商品交易会，2007年4月改名为中国进出口商品交易会。

其举办届数仍从1957年算起。

严格来说这是不对的。

之所以会这样，是因为展览会历史是展会的重要财富，人们不愿在改变展会功能（由出口改为进出口）的同时，放弃这一富贵财富。

于是出现了这一悖理现象：外国人对展会常常用缩写词表示名称，汉语对展览会名称也有许多约定俗成的简称，例如划门把中国出口商品交易会简称为“广交会”，把中国国际投资贸易洽谈会简称为“投洽会”，把中国国际高新技术成果交易会简称为‘高交会”，把中国华东进出口商品交易会简称为“华交会”，如此等等，不一一列举。