第2讲 会展构成要素

2. 承办机构的主体为会展公司、展览服务公司、广告 公司，同时政府、贸促机构、行业协会、商会等也经 常作为承办机构。
第一节 会展组织机构
二、会展承办机构 （二）承办机构的职责 1. 主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展位 销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排、 监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理） 2. 实现展览流程的规范化和标准化 3. 协助主办机构解决其他相关问题
第二节 参展商
一、参展商含义与分类
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1. 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品 （服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。
2. 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、 研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个 人）；潜在参展商、参展商
第二节 参展商
二、参展商参展目的
1. 产品展示 2. 营销推广 3. 现场洽谈签约 4. 市场调研
第三节 观众
一、观众分类与类型
• 展会期间进入会展现场参观或与参展企业交流 信息、业务洽谈的人员，分为专业观众和普通观众
• 投资型观众、实用型观众、学习型观众、鉴赏 型观众，附庸风雅型观众。
第三节 观众
二、观众的作用
•
•
如何吸引观众？
如何提高观众的质量？
③ 展后
2. 会展项目的申报与审批、会展内外知识产权保护
对于大型国际展览、国内展览由国务院有关部门审批， 同时报中央外事管理部门备案；对于大型的商业展览， 由商务部统一归口管理；专业性展览由专业主管部门审 批。
3. 承办机构的选择（指定、招标等）与监督
第一节 会展组织机构
二、会展承办机构 （一）承办机构的权利与分类 1. 直接负责展览会的实际策划、组织、操作与管理， 对展览会承担主要的财务责任，部分承担展会的招商 、招展和宣传推广工作等。
第一节 会展组织机构
三、会展协办单位
主要是协助主办机构或者承办机构部分地 负责展会的策划、组织、操作与管理工作；部 分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作（ 双赢互益）。
第一节 会展组织机构
四、会展支持单位
位于产业链的下端某一节点的相关行业部 门、企事业单位等，如装饰、交通等支持性行 业单位；核心目的是获得直接或者间接地营销 机会。
法律上拥有展会的所有权 对展会承担法律责任。
第一节 会展组织机构
一、会展主办机构 （二）主办机构分类 1. 政府、贸促机构 ① 提高会展号召力 ② 提高地方经济文化交流、间接提高地方GDP
③ 宣传（政府）
2. 行业协会、商会 3. 企事业单位
第一节 会展组织机构
一、会展主办机构 （三）主办机构工作职责 1. 市场调研、信息收集、数据处理决策 ① 展前 ② 展中
第2讲 会展构成要素
内容提要
引入案例 第一节 主办机构 第二节 承办方 第三节 场馆机构
第四节 参展商
第五节 观众 小结
第一节 会展组织机构
一、会展主办机构
（一）含义与资格：统筹（大脑）展会组织 机构，主要负责 策划和制定展会组织和实施的方案，安排展会的组织、招展招商 、公关、广告策划、展场联系和落实、财务管理以及落实一系列 配套服务，需要承担民事责任。 1.资质 2.招商招展的能力 3.独立的民事责任能力 4.办展部门和专业人员 5.完善的办展规章制度 6.广泛的合作伙伴