会展构成要素

同时认真琢磨参展商品的特色，为了生活和工作增添乐趣。：
• 3.学习型观众---并通过在展会中思考问题，解决心中的疑问。 • 4.鉴赏型观众---大多属于对涉及的行业或者学科有很深研究的爱好
者，甚至学者。
• 5.附庸风雅型观众—将展览一网打尽的人大多属于附庸风雅型.只
要是大家说好，媒体说棒，就一定得去看看。对知识面的拓宽一定好处。
：三、主办商的工作内容
• 1.市场调研:获取确定说明问题所需的信息，设计收集信息的 方法，监测和执行数据收集的过程，把承办商、参展企业、 一般观众、客户通过信息联系起来，识别、定义市场机会和 可能出现的问题，制定、优化会展营销组合并评估其效果。
• 2.展项目的申报与审批:对于大型的国际展览和国内展览，由 国务院有关部门审批，同时需要报中央外事管理部门备案。 对于大型的商业展览，主要由商务部统一归口管理。对于专 业性展览，需要专业主管部门审批。
第五节 会展场馆
• 一、现代展馆的特征 • 1规模宏大是现代化展馆的重要标志。 • 2.设施齐全。 • 3智能化。 • 4.经济实用 • 5.以人为本
二、展馆组成
• 1.基本组成 • 展览区 -- 展厅.陈列室.讲解员室、室外陈列场地。
确定方式.会展程序.运行情况.效果、相关数据以及 存在问题进行详细的阐述和说明。同时还要对该展 会今后的规划情况进行说明。。
第二节 承办商
• 一、承办商的分类与权利 • 1承办商可以是政府、贸促机构、行业协会、
商会（学会）和有资格承办展览的企业。 • 2.承办商主要负责招展、布展及会展及会展
过程中的运作管理等会务事项。 • 3.承办商的权利与义务 • 1)惟一合法举办权 • 2)招展的权利 • 3)组织管理的权利
二专业观众与非专业观众
• 1.的研究、设计、生产、销售和收藏的专业 人员。专业观众是参展商参加展会获得收 益的最终来源。
• 2.非专业观众是指那些本身并不从事该会展 相关产品的设计、生产、研究、收藏等工 作的观众，他们参加展览或出于兴趣，或 作为一种消遣，或为了了解会展产品的社 会使用特征。
三、了解会展观众
四、如何吸引观众
• 1.在展览开始前，要通过各种媒体，特别是 专业媒体，做好各项宣传工作。
• 2.停车场、资料、食物和饮料价格等展中接 待工作。
• 3多安排助兴、参与活动。
五、提升观众的质量
• 1.精心建造观众信息库Hale Waihona Puke Baidu有针对性地邀请专 业观众。
• 2.到专业展会设展提高参展商质量。 • 3.展览与研讨相结合。 • 4.充分利用专业媒体.
• 3承办商的选择:选择会展承办商的途径，一种是直接确定会 展承办商，这是会展主办商确定直接的手段之一。另一种是 通过招标方式确定会展承办商。
四、主办商的职责
• 1.对会展的整个过程负有管理、策划、服务、总结 等责任。
• 2.经过招标或指派等方式选定了承办商，并不意味 着主办商已经实施监督。
• 3对会展产品和参展产品的知识产权保护工作 • 4.总结报告会展的立意、市场调研情况、承办商的
二、承办商的工作要求
• 1.承办商要帮助参展商、采购商解决各种具 体问题,包括投诉。
• 2.实现展览服务流程规范化、标准化。 • 3.注重实效和“以人为本”是承办商开展活
动的基本原则。 • 4.与国际接轨并注重推陈出新。
• 服务总承包商 • 会展服务专业公司
第三节 参展商
• 一、参展商参展的目的 • · 1．参展目的 • (1)获得预期合格的目标购买者。 • 2)与购买方面对面的接触。 • (3)演示新产品。 • (4)获得产品或是服务的反馈。 • (5)改善与客户之间的关系。 • (6)进行市场调研。 • (7)对经销商进行培训。 • (8)利用“以活动为中心”的媒介优势。 • (9)确认市场方向。 • (10)形成销售领先地位。 • (11)形成有利的宣传，并克服不利的宣传。 • (12)引导产品发展趋势。 • (13)解决顾客所关心的问题或者受理投诉。
会展构成要素
第一节 主办商
• 一、主办商的资格 • ：具有法人资格，能够独立承担民事责任；具有与展销规模
相适应的资金、场地和设施；具有相应的管理机构、人员、 措施和制度”。 • 二、主办商的分类 • 1.政府、贸促机构作为会展的主办商 • 基于三种意图： • 1)．通过主办会展，宣传地方政府 • 2)．提高会展的号召力 • 3)．提高政府各部门在会展中的协调性 • 2.．行业协会、商会 • 3.企业作为会展的主办商
• 1.观众的构成--企业管理人员.技术人员、维护工程师、质量 监督人员、研究科学家、产品和流程监工.销售人员.营销专 家.各界人士。
• 2观众的来源--观众来自xxx公里以外,观众来自xxx公里之内。 • 3.首次参观展览的观众数量 • 4观众参观过哪些会展 • 5参加会展的观众 • 6观众选择展览会的标准 • 7参展商邀请观众的情况 • 8.观众参加展会的目的 • 9观众来之前对会展了解的情况 • 10.观众在展览中的行为 • 11.观众对购买展品的兴趣 • 12,观众对供货商的要求 • 13.观众停留的时间 • 14观众对展览会的参观计划
2．参展的获利
• (1)提高人们对本行业和本产品的关注 • (2)获得在预先设计好的良好购买环境下工
作的机会。 • 3)激发达到目标市场的潜力。 • (4)参与到充满竞争的销售环境的机会。 • (5)给参观者和其他参展商留下永久性的印
象。
二、参展商如何达到参展目标
• 1．明确参展目标 • 2．签订合同 • 3．制订展览计划 • 1)确定目标 • 2)预算决定 • 3)对展览以及投资进行评估 • 4)展览促销计划 • 5)展览设计 • 6)培训展览人员
三、参展商义务
• 1.遵守展馆使用规定 • 2.遵守展位使用规定 • 3.遵守展品相关规定 • 4.承担参展费用
第四节会展观众
• —、会展观众类型
• 1.投资型观众---投资者需要好项目和好创意，，一类是寻找好项目，
寻找合作伙伴；一类是寻找好产品，在可以销售的展会上大谈生意经。
• 2实用型观众—将好的创意为我所用。这些人更重视展品的内涵，