档案教育培训档案管理人员课程作业

档案保护作业与答案（一）共3 大题，总分100 分，60 分及格一、单选题（共6 小题，每题5 分）1、（A ）的色素成分是颜料。

A、蓝黑墨水B、红墨水C、圆珠笔字迹D、纯蓝墨水2、档案库房的高度一般为（C ）左右。

A、2.88米B、3.0米C、2.8米3、（D ）耐久性好,并享有“纸寿千年”的美名。

A、书写纸B、新闻纸C、静电复印纸D、宣纸4、不属于物理灭菌法的是（C ）。

A、冷冻真空干燥灭菌B、微波灭菌C、熏蒸剂灭菌5、不居于化学杀虫法熏蒸剂范畴的是（C ）。

A、硫酰氟B、磷化氢C、钴60-r射线6、当相对湿度不变时，温度升高，绝对湿度会（B ）。

A、减少B、增大C、不变7、当温度不变时，绝对湿度增大，相对温度会（C）。

A、不变B、减少C、增大8、当相对湿度不变时，温度降低，绝对温度将（C ）。

A、不变B、增大C、减少9、饱和湿度在不同的温度下有不同的数值，温度越高，其值（B ）。

A、越小B、越大C、不变10、不属于档案害虫的是（C ）。

A、书虱、毛衣鱼B、药材甲C、药材乙11、（B ）是纸张的主要化学成分。

A、半纤维素B、纤维素C、木素D、有机材料12、（D ）用于将档案纸张与修裱用纸粘合在一起。

A、水B、氧气C、酒精D、粘合剂13、按我国档案部门有关规定，保存一般胶片的适宜温湿度为（D ）。

A、5～10℃，60%～80%B、10～20℃，40%～50%C、20～30℃，50%～60%D、14～24℃，40%～60%14、保存光盘一般适宜的环境温湿度为（B ）。

A、4～14℃，30%～45%B、14～24℃，45%～60%C、24～34℃，60%～75%D、10～20℃，40%～60%15、（D ）是我国历史档案中的主要用纸。

A、机制纸B、土纸C、合成纸D、手工纸二、多选题（共6 小题，每题5 分）1、档案馆建筑设计的原则是（ABC ）。

A、适用B、经济C、美观D、与博物馆功能一致2、档案馆的库房按其保管内容，一般划分为（ABC ）三种。

文书档案管理课程作业（一）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。

A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。

A、册B、案卷C、件D、张3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。

A、永久B、30年C、10年4、（）是公文办理过程中的中心环节。

A、拟办B、批办C、承办D、催办5、承办是公文处理过程中的（）。

A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。

A、1～2月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。

A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动2、公文构成要素中的收文单位包括（）。

A、上级单位B、主送单位C、抄送单位D、下级单位3、公文结构的必备要素包括（）。

A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者4、归档的时间一般设定为（）。

A、1至2月份B、6月份C、8月份D、12月底5、公文结构的必备要素有( ).A、标题B、正文C、成文日期D、责任者6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.A、永久B、长期C、短期D、定期三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、本单位形成的文件中大部分都要归档。

对错2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。

对错3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

对错4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

电子文件管理作业与答案一、单选题1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（B）。

”A、操作日志B、机读目录C、浏览软件D、驱动程序2、（D）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。

A、DOCB、PDFC、HTMLD、RTF3、（C）是指描述电子文件数据属性的数据。

A、背景信息B、属性信息C、元数据D、环境数据4、（D）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。

A、TIFFB、CEBC、PDFD、JPEG5、（A）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。

A、版式文件B、音频文件C、视频文件D、数据库文件6、（D）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。

A、平板扫描仪B、高速扫描仪C、零边距扫描仪D、数码相机7、（C）是扫描仪最主要的技术指标。

A、色深B、像素C、分辨率D、色彩位数8、《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（B）保存。

A、一式两套B、一式三套C、一式四套D、一式五套9、（A）即可扩展标记语言，是当前处理结构化文档信息的有力工具。

A、XML B、HTML C、WPS D、PDF 10、（A）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

A、逻辑归档B、物理归档C、在线归档D、离线归档11、（B）可以有效防止网络入侵。

A、逻辑隔离B、物理隔离C、加密D、加压12、（A）是解决电子文件管理的重要工具。

A、元数据B、著录数据C、背景信息D、结构信息13、对磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存一次。

原载体同时保留时间不少于（D）年。

A、1B、2C、3D、414、（B）指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

A、逻辑归档B、物理归档C、在线归档D、离线归档二、多选题1、电子文件利用效益分析应走（BC）的道路。

档案利用与服务作业与答案一、单选题（共6 小题，每题5 分）1.广东省档案馆举办“公众开放日”活动定于每月的第二个星期五,并使之(A),这在国内各级国家档案馆中尚属首创。

A、机制化B、相对稳定C、计划化2.服务满意程度的评价，只能采用(A)评价。

A、定性B、定量C、模糊3.档案文献汇编的序言必须具有一定的思想性、知识性和（C）。

A、可读性B、信息量C、学术性4.编辑档案文献汇编。

这是按照一定的选题，在保持档案(C)的前提下，将有关档案材料选编成册，转换为文献出版物的过程。

A、原文B、原意C、原文原意5.对档案文献原文进行删节，要注意保持(C)的相对完整，不能把文献原文搞得支离破碎，更不能借口删节而拼凑字句，歪曲原意。

A、文件内容B、语句C、A与B6.根据提供利用范围的不同；可以将档案文献汇编分为(A)两种。

A、公开出版和内部使用B、公开和机密C、教学和科研7.各级国家档案馆保管的档案应当按照(A)的有关规定，分期分批地向社会开放。

A、《档案法》B、《机关档案工作条例》C、《档案馆开放档案暂行办法》8.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（A）年向社会开放。

A、30 B、20 C、109.档案馆是集中管理特定范围档案的专门机构，是( )保存档案的基地。

A、长期B、永久C、定期10.档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的（C）。

A、因果关系B、递进关系C、比较关系11.档案利用与服务效益是一种间接性的收益，受益者的成分和收益地点也具有（C）的特点。

A、广泛性B、分散性C、A和B12.公布档案是将档案或档案的特定内容通过某种形式(A)公布于众。

A、首次B、连续C、摘要13.国家档案馆保管的档案，一般应当自（B）满30年向社会开放。

A、进馆后B、形成之日起C、解密后14.广义的档案利用评价，是以档案利用活动( )为评价对象，不仅包括对档案利用工作的评价，还包括对档案利用者行为状况的评价。

档案岗位培训课程（一）：档案工作概论[2023]-课后作业【单选题】以下哪项不属于档案工作的主要性质特点？(5分)A:管理性B:文化性C:技术性D:经济性标准答案：D【单选题】《中华人民共和国档案法》首次正式施行的时间是？(5分)A:1949年B:1958年C:1988年D:1991年标准答案：C【单选题】以下哪个不属于档案信息化建设的概念内涵？(5分)A:实现档案信息的数字化和网络化B:实现档案信息的严格控制C:实现档案信息接收、传递、存储和利用的一体化D:实现档案信息高度共享标准答案：B【单选题】以下哪项不属于档案主管部门的基本任务？(5分)A:参与档案馆的档案接收整理工作B:掌管同级档案事务C:开展档案事业统计工作D:对档案工作进行指导标准答案：A【多选题】我国新《档案法》（2020年通过）之中对“档案”的定义包含哪些属性？(5分) A:在实践活动中直接形成B:对国家和社会具有保存价值C:不同形式的历史记录D:作为一种社会记忆标准答案：ABC【多选题】档案鉴定包括：(5分)A:归档鉴定B:销毁鉴定C:移交鉴定D:开放鉴定标准答案：ABCD【多选题】档案业务“六环节”包括：(5分)A:编研B:整理C:统计D:利用标准答案：BCD【多选题】主要的档案制度包括：(5分)A:文件材料归档制度B:档案保密制度C:档案统计制度D:档案销毁制度标准答案：ABCD【多选题】档案工作人员的主要任务包括：(5分)A:档案整理B:档案规划C:改正档案中的文字错误D:提供档案利用服务标准答案：ABD【多选题】档案馆的职责包括：(5分)A:为社会服务B:监督指导档案形成单位的档案业务工作C:政府公开信息查阅场所D:爱国主义教育基地标准答案：ACD【判断题】我国历史档案和现行档案的区分以新中国成立为分界线。

(5分)标准答案：对【判断题】“档案”一词的出现迄今已有一千多年历史。

(5分)标准答案：错【判断题】历史档案可分为明清以前的古代历史档案、明清档案、中华民国档案、革命历史档案几类。

档案利用与服务课程作业一、单选题（共6 小题，每题5 分）1.广东省档案馆举办“公众开放日”活动定于每月的第二个星期五,并使之( ),这在国内各级国家档案馆中尚属首创。

A、机制化2.服务满意程度的评价，只能采用( )评价。

A、定性3.档案文献汇编的序言必须具有一定的思想性、知识性和（）。

C、学术性4.编辑档案文献汇编。

这是按照一定的选题，在保持档案( )的前提下，将有关档案材料选编成册，转换为文献出版物的过程。

C、原文原意5.对档案文献原文进行删节，要注意保持( )的相对完整，不能把文献原文搞得支离破碎，更不能借口删节而拼凑字句，歪曲原意。

C、A与B6.根据提供利用范围的不同；可以将档案文献汇编分为( )两种。

A、公开出版和内部使用7.各级国家档案馆保管的档案应当按照( )的有关规定，分期分批地向社会开放。

C、《档案法》8.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。

A、309.档案馆是集中管理特定范围档案的专门机构，是( )保存档案的基地B、永久10.档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的（）。

C、比较关系11.档案利用与服务效益是一种间接性的收益，受益者的成分和收益地点也具有（）的特点。

C、A和B12.公布档案是将档案或档案的特定内容通过某种形式( )公布于众。

A、首次13.根据提供利用范围的不同；可以将档案文献汇编分为( )两种。

A、公开出版和内部使用14.国家档案馆保管的档案，一般应当自（）满30年向社会开放。

B、形成之日起15.广义的档案利用评价，是以档案利用活动( )为评价对象，不仅包括对档案利用工作的评价，还包括对档案利用者行为状况的评价。

B、全部领域16.档案利用是一种( )的服务，服务的对象一般是明确而具体的。

被动二、多选题（共6 小题，每题5 分）1.档案利用效果典型事例的收集方法主要有（）。

A、即时收集C、追踪收集2.所谓特色档案信息，是指具有( )时代特色以及民族特色等方面的档案信息，这些都是网络环境下档案机构之间进行“竞争”的重要资源。

一、目的与意义为了提高作业人员的安全生产意识和技能，确保生产安全，保障员工生命财产安全，特制定本制度。

通过建立和完善作业人员安全教育档案管理制度，实现安全教育工作的规范化、系统化和科学化，为安全生产提供有力保障。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有从事生产、施工、操作等作业人员的安全教育档案管理。

三、档案管理内容1. 作业人员基本信息：姓名、性别、年龄、工种、学历、籍贯等。

2. 安全教育培训记录：（1）新员工入职安全教育记录；（2）三级安全教育记录；（3）特殊工种作业人员持证上岗和复训教育记录；（4）转岗教育和复工教育记录；（5）中层以上干部安全意识教育记录；（6）班组长的安技知识教育记录；（7）全员安全教育记录。

3. 安全生产事故案例分析及教训总结；4. 安全生产法律法规、规章制度、操作规程等学习记录；5. 安全生产考核成绩记录；6. 其他与安全教育相关的内容。

四、档案管理要求1. 档案资料应真实、完整、规范，确保档案的权威性和可信度。

2. 档案管理人员应具备一定的安全知识和管理能力，严格遵守档案管理制度。

3. 档案资料应按照分类、编号、存放、借阅等要求进行管理，确保档案的有序性。

4. 档案资料应定期进行审查、整理和更新，确保档案的时效性。

5. 档案资料保管期限根据国家相关规定和企业实际需求确定。

五、档案使用与保密1. 档案资料仅供安全生产、教育培训、考核等工作使用，严禁泄露、篡改、伪造。

2. 未经批准，任何人不得查阅、复制档案资料。

3. 档案管理人员应严格遵守保密规定，确保档案安全。

六、监督与检查1. 安全生产管理部门负责对作业人员安全教育档案管理制度的执行情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。

3. 定期对档案管理情况进行评估，不断优化档案管理制度。

七、附则1. 本制度由公司安全生产管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

档案利用与服务课程作业一、单选题1、档案馆是集中管理特定范围档案的专门机构，是（）保存档案的基地r A、长期B、永久C、定期2、档案利用是一种（）的服务，服务的对象一般是明确而具体的。

A、主动B、被动C、主观3、编辑档案文献汇编。

这是按照一定的选题，在保持档案（）的前提下, 将有关档案材料选编成册，转换为文献出版物的过程。

A、原文B、原意C、原文原意4、公布档案是将档案或档案的特定内容通过某种形式（）公布于众。

A、首次B、连续C、摘要5、广义的档案利用评价，是以档案利用活动（）为评价对象，不仅包括对档案利用工作的评价，还包括对档案利用者行为状况的评价。

A、部分领域B、全部领域C、A 和B6、档案利用与服务效益是一种间接性的收益，受益者的成分和收益地点也具有（）的特点。

A、广泛性B、分散性C、A 和B二、多选题（共6小题，每题5分）1、档案馆、室只向申请者叙述档案记载，而不对档案内容作评论与解释；与（）不准列入档案证明中。

A、申请书无关的内容B、未被获准证明的内容C、与证明有关的内容2、正文是档案馆指南的主体，它的内容包括（）A、档案馆概况-H B、馆藏档案介绍厂C、馆藏资料介绍3、公众开放日是政府组织、机构、企业事业单位面向社会大众举办的活动，主办方的目的是向大众（）争取民众，以此塑造自身的形象, 体现亲民的理念。

A、介绍职能B、展示成果C、普及知识4、档案利用，是利用者以（）等方式使用档案的活动A、阅览B、复制C、摘录5、对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价，要以（）地输出档案信息为基本依据。

A、方便B、准确C、迅速6、台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人（）等有效证件，直接到有关档案馆利用A、护照B、身份证C、回乡证1、服务满意程度的评价，只能采用定量评价。

对*错2、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位。

3、档案馆开展政府信息查阅服务的法规依据是国务院颁布《中华人民共和国政府信息公开条例》。

档案管理培训课程引言：随着信息时代的发展，各个组织和企业都面临着大量的文档和档案管理的挑战。

良好的档案管理不仅可以提高组织运作的效率，还可以确保信息的完整性和安全性。

为了培养专业的档案管理人员，许多组织和机构都开始提供档案管理培训课程。

本文将介绍档案管理培训课程的内容及其重要性。

一、课程内容1. 档案管理基础知识在档案管理培训课程的开始阶段，学员将学习档案管理的基本概念和原则。

他们将了解档案馆的历史和发展，并学习档案管理的基本原理和方法。

此外，他们还将熟悉与档案管理相关的法律法规和标准。

2. 档案分类与编制在档案管理过程中，正确的分类和编制是非常重要的。

学员将学习如何根据不同的档案特点和需求进行分类，以及如何选择合适的编码系统。

他们还将学习如何使用档案软件和工具来管理和跟踪档案。

3. 档案数字化和电子管理随着数字化技术的发展，越来越多的组织和机构开始将纸质档案转化为电子档案。

在档案管理培训课程中，学员将学习档案数字化的基本原理和方法，以及如何使用电子档案管理系统。

他们还将了解相关的数据安全和隐私保护问题。

4. 档案保护与保存档案的保护和保存是档案管理的重要方面。

学员将学习档案保护和安全的基本原则，包括防火、防水、防盗等。

他们还将学习如何进行档案的修复和保存，以确保档案的长期保存和使用价值。

5. 档案查询与服务档案管理不仅仅是管理档案本身，还包括提供档案查询和服务。

在档案管理培训课程中，学员将学习如何组织和提供有效的档案查询，并学习如何处理档案用户的需求和请求。

二、培训的重要性1. 提高工作效率合理的档案管理可以提高工作效率。

通过培训，学员将学习如何快速准确地检索和使用档案信息，节省了大量的时间和精力。

2. 保障信息安全档案管理的一项重要职责是确保档案的安全性和完整性。

通过培训，学员将学习如何设置档案访问权限，防止档案被非法访问和篡改。

3. 提升专业水平档案管理是一门专业性很强的工作，需要掌握相关的知识和技能。

档案管理员培训考试卷和答案1. 人事档案纸质资料大致分为哪几类？A、基本档案资料B、调动档案资料C、离职档案资料D、其他档案资料2. 管理人员基本档案资料主要包括A、实习期资料B、入职基本资料C、试用期资料D、转正资料E、证件(书)资料F、上家单位的离职证明(必须提供，应届生除外)等3. 管理人员其他档案资料主要包括A、培训(学习)总结资料B、任免类文件C、调动交接资料D、体检资料E、干部履历表及干部直系家属工作情况登记表4. 异动资料包含哪些（）A、含异动交接呈报表B、工作移交明细表C、解除或终止劳动关系确认书D、竞业限制义务解除通知书E、任免异动文件5. 离职档案保存期限：非管理人员离职资料按离职日期( )，管理人员离职资料( )。

（）A、最少保存两年；永久保存B、最少保存两年；最少保存五年C、最少保存两年；最少保存三年D、最少保存五年；永久保存6. 档案管理人员必须在员工入职（）天内对其电子信息录入E-HR系统。

A、1B、3C、5D、77. 每月（）号上午下班前各子公司档案管理人员须对上月系统人事月报表进行数据核对，核对完毕后通知集团人力资源中心进行检查。

A、1B、3C、5D、78. 下列说法正确的是A、E-HR系统中的电子照片需及时上传更新B、人员的婚姻状况、最高学历应每年度定期更新，保证准确性C、“二次入厂”人员应在“是否返聘”处打钩D、做人员信息采集时，只需将个人信息和工作信息部分录入完整即可。

9. 子集信息中的履历记录检查点有哪些（）A、履历顺序是否准确，时间按照从早至今的顺序排列；B、履历信息时间是否出现断层；C、履历信息中最早入职建华的时间与入职建华的日期是否一致；D、履历信息是否齐全，包括除最新的任职信息之外的所有工作记录；E、任免调动文件是否已注明。

10. 子集信息中的专业技术职称是指（）A、公司内部评定的专业技术岗位等级B、已考取的外部证件职称C、前家单位内部评定的专业技术岗位等级D、以上三种都包含11. 下列说法正确的是A、入职申请表必须由本人签字B、凡事有工作经验的管理人员入职，均需提供上家单位的离职证明C、毕业证书、学位证书、身份证、资格证书等需核实真实性D、二次入厂员工只要不在系统黑名单中，可直接办理入职12. 下列说法正确的是（）A、解除劳动关系确认书必须由本人签字B、在离职员工不会写字的情况下，解除劳动关系确认书可由经办人代签C、员工离职无需提交辞职报告或离职申请表D、离职员工只要口头交接清楚，书面的工作移交明细可以不用提交13. 生产普工入职资料必须包含A、入职申请表B、安全培训试题C、培训跟踪表D、入职体检表14. 针对历史档案资料缺失的情况，正确的做法是A、对档案缺失的情况进行补齐，如：身份证复印件、学历证书等；B、如实在无法补齐的档案资料，进行情况说明，经本人和人力资源部经理签字后放至档案内。

档案人员配备、人员管理、教育培训情况近年来，随着信息化的快速发展和数字化档案的广泛应用，档案管理在各个领域都扮演着至关重要的角色。

档案人员作为档案管理的核心力量，其配备、管理和教育培训情况，直接关系到档案工作的质量和效率。

本文将对档案人员配备、人员管理以及教育培训等方面进行论述。

一、档案人员配备档案工作对于专业人员的要求较高，要求其具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。

首先，对于档案馆等机构来说，需要有一支经验丰富且专业能力强的档案人员队伍。

他们应具备良好的学术背景和相关专业知识，能够较好地完成档案检索、整理、编纂等工作。

另外，在企事业单位等其他领域，也需要配备相应数量的档案人员，以保证各类档案能够得到妥善管理和利用。

二、人员管理有效的人员管理对于档案工作的顺利进行至关重要。

管理档案人员的开展从以下几个方面进行。

1.岗位设定针对档案工作的特点和需求，明确不同岗位的职责和权限。

通过精细的岗位设定，可以使每个档案人员都清晰地知道自己的工作职责，从而提高工作的效率和质量。

2.制定绩效评估制度建立科学、合理的绩效评估制度，能够激励档案人员的工作积极性和主动性。

以目标为导向，根据完成的工作量和工作质量来评估绩效，对于出色表现的档案人员予以充分肯定和奖励，对于工作不到位或者不符合规定的予以相应的惩罚。

3.加强交流与沟通定期组织档案人员开展交流活动，分享经验和工作方法。

同时，注重与其他部门的沟通与合作，以实现档案管理工作的顺利推进。

三、教育培训情况1.专业培训针对档案人员的专业知识和实践技能，建立完善的培训体系。

可以通过组织培训班、邀请专业人士授课等方式，加强档案人员的专业能力培养，提高其档案管理的水平。

2.新技术培训随着信息化的快速发展，档案科技工具的更新换代速度也越来越快。

为了适应这一发展趋势，档案人员需要不断提升自身的信息技术水平。

因此，科技培训也成为教育培训的重要组成部分，有助于档案人员学习和掌握新技术、新工具，提高工作效率。

对档案管理员的培训对档案管理员的培训⼀、档案的起源档案的产⽣与⽂字有密切关系，它是⼈类社会发展到⼀定阶段的必然产物。

⼆、档案的定义档案是国家机构、社会组织和个⼈在社会活动中直接形成的，保存备查的⽂字、图表、图纸、声像以及其它各种⽅式和载体的历史记录。

三、档案管理员职责1、认真贯彻矿领导及上级主管部门关于档案⼯作的法律法规及有关政策。

制定档案的⼯作计划，进⾏⼯作总结、指导、监督、检查。

2、按照《档案管理⼯作规范条例》，负责对各类档案的接收、分类、编⽬、编制、检索⼯具进⾏科学的系统管理。

借出的档案要进⾏登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“⼋防”⼯作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传⼯作，增强全体⼲部职⼯的档案意识。

对保管期限已满的档案进⾏鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发⼯作，不断提⾼⼯作质量和⼯作效率。

6、树⽴和加强保密观念，做好⽂件、资料、档案的保密、保管⼯作。

四、档案资料管理员安全岗位职责1、严格执⾏《档案借阅制度》，档案内容⼀律不得外传。

2、⽂件、档案、资料要专⼈、专柜保管，离开档案室要随⼿关灯、关窗、关门，钥匙随⾝携带，安全意识强。

3、档案主要供应本校使⽤，如外单位需要查阅、利⽤档案资料，须经领导批准同意。

经同意借阅的档案，必须由借阅⼈严格保管，防⽌遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，⾮档案管理⼈员未经许可⼀律不得进⼊库房。

5、要定期或不定期的进⾏保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私⼈物品，严禁吸烟。

做好通风、降湿、防⽕、防盗和卫⽣⼯作。

五、制定档案⼯作管理制度（⼀）要求：1、制定本企业档案⼯作的各项规章制度不能有悖于国家、本企业、本地区关于档案⼯作的有关规定，同时内容即要全⾯⼜要有针对性。

科技档案管理课程作业共 3 大题，总分 100 分，60 分及格一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（C ）。

A、责任者B、文件编号C、案卷题名D、卷内文件页数2、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。

BA、对B、错3、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。

（A ）A、对B、不对C、不一定4、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（C ）。

A、首办负责制B、终身责任制C、一票否决制D、核准审批制5、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（C ）也是科技档案价值的影响因素之一。

A、典型因素B、作者因素C、时间因素6、（A ）必须带头督促参建各方，建立项目文件归档管理的质量控制体系。

A、建设单位B、监理单位C、施工单位D、档案行政管理部门二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（ABCD ）。

A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数2、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（ ABCD）。

A、移交的内容B、案卷数C、图纸张数D、移交人签名3、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（ABC ）。

A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度D、全程管理制度4、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（BC）A、工程概算B、编号C、专业D、竣工日期5、（AC ）属于文字型科技文件。

A、可行性研究报告B、图纸编制说明C、设计任务书D、竣工数量一览表6、机械产品设计阶段的工作步骤（ABC ）。

A、初步设计B、技术设计C、工作图设计三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。

N对错2、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。

档案管理实际操作知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、管理和利用各种类型的档案资料。

正确认识和掌握档案管理的实际操作知识对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。

1.1 档案管理的定义•档案管理是指对各种档案资料进行组织、整理、保管、利用和销毁的一系列管理活动的总称。

档案管理的核心是确保档案的完整性、准确性和安全性。

1.2 档案管理的重要性•档案管理对于组织而言具有重要的意义，它不仅能提高工作效率，还能保障信息安全，避免信息泄漏和丢失。

合理的档案管理能够帮助组织更好地利用历史资料、提高决策效率。

第二章：档案管理实际操作技巧在实际的档案管理工作中，掌握一些操作技巧能够提高工作效率和减少错误率。

2.1 档案分类与归档•档案的分类是档案管理的基础，正确的分类能够便于查找和管理档案。

在归档时，要遵循统一的规范，确保每一份档案都有清晰的标识和记录。

2.2 档案借阅与归还•档案借阅是指向他人提供档案资料查阅的过程，应当注意借阅规则和流程，确保档案的完整性和安全性。

借阅后及时归还档案是档案管理的基本要求。

第三章：档案管理的注意事项在进行档案管理工作时，需要注意一些细节和事项，以确保工作的顺利进行和档案的完整性。

3.1 档案保密•档案中可能含有机密信息，需要严格遵守保密要求，确保档案的安全性和保密性。

3.2 档案销毁•对于已经归档和无用的档案，需要按照规定的程序和流程进行销毁，避免档案被泄露或滥用。

结束语通过本教材的学习，您将能够掌握档案管理的基本知识和实际操作技巧，提高工作效率和保障信息安全。

希望本教材能够对您的工作有所帮助，谢谢阅读！。

人力资源部档案管理培训试题一、选择题1.企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录指的是（B）。

A．文件 B.企业文件材料 C.档案 D.案卷2.（C）指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录，主要包括文字、图表、音像、实物等载体。

A．全宗 B.企业文件材料 C.档案 D.案卷3.以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码指的是（A）。

A．档号 B.全宗号 C.案卷号 D.件号4.（A）指本部门在管理活动中形成的对企业有保存价值的各种形式的文档资料。

例如，管理规定、组织结构图、人员分布统计表等。

A．人力资源部管理档案 B.人事档案 C.个人社会档案 D.员工内部档案5.人事档案区别于其他档案的重要标志（B）。

A.全面性B.现实性C.真实性D.机密性6.人事档案现实性的基础和前提是（C）。

A.全面性B.现实性C.真实性D.机密性7.公司人事档案的基本范围（ABCD）。

（多选）A.年度人事管理制度汇编B.人事发文C.员工手册和薪资明细D.招聘合同、猎头合同、培训合同8.部门人事档案中人事变动（新进、异动、离职）年报表的保管期是（C）。

A.3年B.10年C.15年D.30年9. 部门人事档案中社保资料的保管期是（Ｄ）。

A.3年B.10年C.15年D.30年10. 公司人事档案中员工手册纸质原件的保管期是（Ｄ）。

A.3年B.10年C.15年D.30年11. 招聘合同、猎头合同、培训合同的纸质原件保管期是（Ｄ）。

A. 3年B.10年C.15年D.30年12.部门人事档案档案号编制：RS— XXXX —XXX 。

其中RS（部门代号）指的是（Ａ）。

A.人力资源部B.行政支持部C.采购部D.市场部13. （Ｂ）是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。

档案管理继续教育培训档案管理继续教育培训是指为了提高档案管理从业人员的专业能力和知识水平，而进行的一种继续教育培训。

随着社会的发展和档案管理工作的不断深化，档案管理人员需要不断学习和更新自己的知识，以适应新的要求和挑战。

档案管理是一项重要的工作，它涉及到对各类档案的收集、整理、保存、利用和管理。

在现代社会中，档案管理不仅仅是记录历史和保存信息的工作，更是支撑政府决策、保障公民权益、推动社会进步的重要工作。

因此，档案管理人员需要具备扎实的专业知识和技能，以确保档案能够得到正确的处理和利用。

档案管理继续教育培训的目的是通过系统的学习和培训，提高档案管理人员的综合素质和专业能力。

培训内容主要包括档案管理的理论知识、技术方法和实践经验等方面。

通过培训，档案管理人员可以学习到最新的档案管理理念和方法，了解国内外档案管理的发展动态，掌握档案管理工作的最佳实践。

档案管理继续教育培训的方式多样，可以通过线下授课、研讨会、培训班等形式进行。

培训机构和专业协会通常会组织各类档案管理培训活动，为档案管理人员提供学习和交流的机会。

此外，互联网的发展也为档案管理继续教育带来了新的机遇，人们可以通过网络课程、在线学习平台等方式进行自主学习和培训。

档案管理继续教育培训的重点包括以下几个方面：1. 档案管理理论知识的学习。

档案管理是一门综合性的学科，包括档案学、信息管理、文献学等多个学科的内容。

档案管理人员需要学习档案管理的基本理论知识，了解档案的分类、鉴定、编纂等基本原理。

2. 档案管理技术方法的掌握。

随着信息技术的快速发展，档案管理也在不断变革和创新。

档案管理人员需要学习和掌握各类档案管理工具和软件的使用，提高档案管理的效率和质量。

3. 档案管理实践经验的分享。

档案管理是一项实践性很强的工作，需要结合实际情况进行操作和处理。

档案管理继续教育培训可以提供实践案例和经验分享，帮助档案管理人员更好地应对实际工作中的问题和挑战。

4. 档案管理政策法规的了解。