工程档案管理作业指引

工程档案管理制度规范要求一、制度的总则1.1 本制度适用于各类工程项目的档案管理工作，各级工程项目部门必须严格遵守。

1.2 制度的贯彻执行由项目部主管负责，全体工作人员必须遵守并积极参与执行。

1.3 制度的修订和完善由项目管理部门负责，并及时通知相关人员，确保制度的及时更新。

二、档案管理的基本原则2.1 档案管理必须遵循合法、准确、完整、安全、保密的原则，确保档案信息的真实性和有效性。

2.2 档案管理必须遵循保存、保管、利用、处置的原则，确保档案的及时整理和归档，确保档案的保密性和完整性。

2.3 档案管理必须遵循有序、便捷、规范的原则，确保档案的查阅和利用的便捷性和有效性。

三、档案管理的主要内容3.1 档案管理的组织指导3.1.1 工程项目部门应当建立专门的档案管理机构和档案管理人员，负责工程项目档案的管理工作，并对档案管理人员进行专业培训和指导。

3.1.2 工程项目部门应当建立科学的档案管理制度和工作流程，明确各项档案管理工作的责任分工和工作流程，确保档案管理工作的有序进行。

3.2 档案管理的规范操作3.2.1 工程项目部门应当建立档案管理规范操作手册，明确各项档案管理工作的具体操作步骤、流程和标准，确保档案管理工作的规范进行。

3.2.2 工程项目部门应当建立档案管理的检查考核机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，确保档案管理工作的质量和效果。

3.3 档案管理的安全保密3.3.1 工程项目部门应当建立严格的档案管理安全保密制度，对重要档案信息和资料进行加密和保护，确保档案信息的安全性和完整性。

3.3.2 工程项目部门应当加强对档案管理人员的保密教育和指导，确保档案信息的安全性和机密性，防止信息泄露和损失。

四、档案管理的实施措施4.1 定期进行档案整理和归档，确保档案信息的完整、准确和及时性。

4.2 建立档案管理信息系统，对工程项目的各类档案信息进行分类、存储和检索，提高档案管理的效率和质量。

工程档案规章制度一、总则1. 本规章制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，旨在规范工程档案的收集、整理、保存和使用过程。

2. 工程档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和保密性的原则。

3. 所有参与单位应指定专人负责工程档案的管理工作，确保档案的质量和安全。

二、工程档案的分类与收集1. 工程档案包括但不限于设计文件、施工记录、监理报告、验收资料、合同协议等。

2. 各参建单位应根据项目进度及时收集和整理相关档案资料，并按照规定的格式和要求进行归档。

3. 对于特殊工艺或重要节点的施工，应详细记录施工过程，并附上相应的图片或视频资料。

三、工程档案的整理与归档1. 工程档案应按照国家和行业标准进行分类、编号和装订。

2. 档案整理人员应对收集到的资料进行审核，确保其真实、有效，并及时纠正错误或遗漏。

3. 归档的工程档案应建立电子档案库，实现纸质档案与电子档案的同步更新和管理。

四、工程档案的保管与维护1. 工程档案应在规定的期限内妥善保管，防止损坏、丢失或泄露。

2. 对于借阅或复制档案资料，应建立严格的审批和登记制度，确保档案的安全。

3. 定期对存储环境进行检查和维护，确保档案存放条件的适宜性。

五、工程档案的应用与开发1. 工程档案作为项目决策和后期运维的重要依据，应充分利用其价值。

2. 鼓励通过技术创新手段，如大数据分析、云计算等，提高工程档案的应用效率。

3. 对于历史工程档案，应进行定期的评估和更新，以保持其参考价值和应用性。

六、违规处理与监督1. 对于违反工程档案管理规定的行为，应根据情节轻重进行相应的处罚。

2. 建立工程档案管理的监督机制，确保规章制度的有效执行。

3. 鼓励公众和利益相关者参与监督，共同维护工程档案的规范管理。

七、附则1. 本规章制度自发布之日起实施，由项目管理单位负责解释。

2. 如有未尽事宜，可根据实际情况适时修订和完善。

工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。

三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。

2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。

3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。

4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。

5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。

四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。

2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。

3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。

4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。

5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。

五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。

2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。

3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。

4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。

六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。

2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。

3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。

七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。

2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。

八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

工程档案工作制度一、总则为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国工程档案管理的实际情况，制定本制度。

二、工程档案管理职责1. 建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，配备相应的档案管理人员。

2. 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照合同约定和国家有关规定，分别负责工程档案的收集、整理、归档和移交工作。

3. 工程档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力，定期接受培训和考核。

三、工程档案收集与整理1. 工程档案收集范围应包括：工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件、质量保修文件等。

2. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行分类、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。

3. 工程档案管理人员应定期对工程档案进行审查、核对，确保档案的及时更新和修正。

四、工程档案归档与移交1. 工程档案归档应遵循及时、完整、准确、安全的原则，按照国家和行业的有关规定进行。

2. 工程档案移交应遵循双方协商、资料完整、签字盖章、资料归档的原则，明确移交时间、地点、双方责任人和交接方式。

3. 工程档案管理人员应认真做好档案移交工作，确保档案的完整、准确和安全。

五、工程档案保管与利用1. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。

2. 工程档案管理人员应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、查阅程序、查阅期限等，做好档案的借阅、复制和统计工作。

3. 工程档案应充分利用现代化技术手段，实现档案的电子化、数字化和网络化，提高档案的利用效率。

六、工程档案管理检查与监督1. 建设单位应定期对工程档案管理工作进行自查、互查和集中检查，确保工程档案的完整、准确和安全。

2. 建设行政主管部门应加强对工程档案管理的监督和检查，对违反本制度的单位和个人，依法予以查处。

工程审计依据：
1、审计管理中心2013年年度审计计划
2、审计管理流程
3、《权责手册—工程管理》
4、《工程管理关键行为制度指引》
5、流程管理手册（项目公司上册）
第七部分：工程管理
1、《项目工程管理流程》
2、《项目工程检查评估管理流程》
3、《现场临建及三通一平作业指引》
4、《土方施工管理作业指引》
5、《工程质量控制作业指引》
6、《工程进度控制作业指引》
7、《安全文明施工作业指引》
8、《现场签证管理作业指引》
9、《工程验收管理作业指引》
10、《成品保护作业指引》
11、《对施工单位的检查考核作业指引》
12、《对监理单位的检查考核作业指引》
13、《项目物业移交管理作业指引》
14、《工程档案管理作业指引》
15、《工程图纸管理作业指引》
16、《精装修施工管理作业指引》
6、公司关于工程管理方面的制度、规定、标准等如：1、工程精细化管理计划
2、工程管理奖惩制度作业指引
3、安全文明标准作业
4、标准工期
5、工程质量通病防治要点
6、工法图则。

工程公司档案收纳管理制度一、总则为规范工程公司档案收纳管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全完整，制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于工程公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。

三、档案管理机构工程公司设立档案管理部门，负责公司内部所有档案的收纳、整理、保管和利用工作。

档案管理部门成立档案管理委员会，负责审定档案管理制度和重要档案的处理。

四、档案管理制度1. 档案收纳（1）各部门必须建立档案登记表，详细记录档案的名称、编号、分类、存放位置等信息，确保档案能够迅速查找。

（2）档案必须按照规定的分类标准进行归类，如按照事务类别、年份、项目等进行分类整理。

（3）新建项目或完成项目时，必须及时整理和归档相关档案，并按照规定存放位置存档。

2. 档案整理（1）对已经建立的档案，定期进行检查和整理，清除过期、无用的档案，确保档案信息的及时更新和完整性。

（2）档案整理时，应按照规范的方法进行，如整理、装订、封装等，确保档案的保存质量。

3. 档案保管（1）各部门必须做好档案的保管工作，保证档案的安全可靠。

（2）重要档案必须定期备份，确保档案信息不会丢失和损坏。

4. 档案利用（1）档案管理部门提供档案的查询、借阅、复印等服务，确保员工能够方便、及时地获取所需的档案信息。

（2）档案利用时，必须按照规定的程序进行，保护档案信息的机密性和完整性。

五、档案安全1. 纸质档案安全（1）纸质档案必须存放在防火、防潮、防盗的专用档案室内，定期进行消毒和清理。

（2）禁止私自将档案带出公司内部，确保档案的安全性。

2. 电子档案安全（1）电子档案必须存放在安全的服务器内，并设置定期备份和加密措施。

（2）设定权限，防止未授权人员访问和修改电子档案。

六、档案处置1. 重要档案（1）重要档案包括公司章程、合同、财务报表、人事档案等，必须按照规定的程序加以保管和处理。

（2）重要档案不得随意销毁或转移，必须经过档案管理委员会审定后方可处置。

工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。

2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。

本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。

二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。

2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。

3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。

4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。

三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。

1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。

1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。

2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。

2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。

2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。

3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。

3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。

3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。

四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。

2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。

3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。

工程档案规章制度规程一、总则1. 本规程旨在规范工程档案的管理工作，确保工程档案的完整性、准确性和可追溯性。

2. 工程档案管理工作应遵循法律法规，符合国家和行业的相关标准。

3. 本规程适用于所有参与工程项目的单位和个人。

二、工程档案的范围和分类1. 工程档案包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、竣工资料等。

2. 工程档案应根据内容的性质和功能进行分类，如技术档案、管理档案、财务档案等。

三、工程档案的收集与整理1. 各参建单位应按照工程进度同步收集和整理档案资料。

2. 工程档案应按照规定的格式和要求进行编排，确保资料的系统性和连续性。

3. 对于重要或特殊的工程变更，应及时更新相关档案资料，并做好版本控制。

四、工程档案的存储与保管1. 工程档案应妥善保管在指定的安全环境中，防止损坏、丢失或泄露。

2. 电子档案应备份存储，确保数据的安全可靠。

3. 对于涉密工程档案，应实行严格的保密措施，限制访问权限。

五、工程档案的利用与查询1. 工程档案应便于项目相关人员查询和利用，支持工程决策和管理。

2. 建立有效的档案检索系统，提高档案资料的利用率。

3. 对于外部查询和利用工程档案的情况，应制定相应的审批流程。

六、工程档案的移交与归档1. 工程项目完成后，应及时将工程档案移交给业主或相关管理部门。

2. 归档的工程档案应齐全、规范，满足长期保存的要求。

3. 对于需要永久保存的工程档案，应按照国家相关规定执行。

七、监督与考核1. 建立健全工程档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。

2. 对于违反工程档案管理规定的行为，应依法依规进行处理。

3. 鼓励采用先进的技术和方法，提升工程档案管理的效率和水平。

八、附则1. 本规程自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

工程档案专项制度一、总则1. 本制度是为了加强工程档案管理，保证工程档案的完整性、准确性和系统性，确保工程项目顺利进行及后期的有效利用。

2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。

3. 工程档案管理工作应遵循真实性、及时性、完整性和保密性的原则。

二、组织机构与职责1. 公司应设立专门的工程档案管理部门，负责统筹协调工程档案的收集、整理、保管和利用等工作。

2. 项目经理负责组织编制和实施工程档案管理计划，确保工程档案的质量。

3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程档案的收集、整理和报送工作。

三、工程档案的分类与编号1. 工程档案应根据内容的性质和特点进行分类，如设计文件、施工记录、检验报告、竣工资料等。

2. 各类工程档案应有统一的编号规则，便于检索和管理。

四、工程档案的收集与整理1. 工程档案的收集应贯穿于工程项目的全过程，确保所有重要文件和资料都能及时归档。

2. 工程档案的整理应按照既定的分类和编号规则进行，确保资料的系统性和可追溯性。

五、工程档案的保管与利用1. 工程档案应妥善保管在指定的场所，防止丢失、损坏和泄露。

2. 工程档案的利用应遵循相关规定，非相关人员不得随意查阅和借阅。

六、监督检查与考核1. 公司应定期对工程档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 对于工程档案管理工作表现突出的单位和个人，应给予表彰和奖励；对于违反管理制度的行为，应依规进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司工程档案管理部门负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知各相关单位和人员。

基建工程部档案管理制度一、总则为规范基建工程部的档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和准确性，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案管理制度。

二、档案管理目标1、建立健全档案管理制度，加强对档案资料的管理和利用；2、保证档案资料的安全性和完整性；3、实现档案管理的规范化、标准化；4、提高档案管理的效率和质量；5、充分利用档案资料，为基建工程部的发展和决策提供有力支持。

三、档案管理工作内容1、全面负责基建工程部的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；2、建立档案管理档案馆，收集、整理、保存和归档档案资料，并建立档案资料的数据库系统；3、制定档案管理规章制度，明确各项工作流程和责任；4、建立档案管理档案验收、定期审查和整理机制；5、建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；6、组织档案查询、借阅和复制，为部门提供支持和服务；7、建立档案鉴定和审批机制，指导基建工程部的档案管理工作；8、制定档案销毁规定和程序，合理处置已经失效的档案资料。

四、档案管理工作原则1、严格遵守国家有关档案管理制度和法律法规；2、依法依规进行档案管理，遵循档案管理的规范性和程序性；3、保障档案资料的安全性和完整性，禁止随意篡改、遗失、外借和销毁档案资料；4、加强对档案资料的利用和保护，提高档案管理的效率和质量；5、建立健全的档案管理制度，明确各项工作职责和流程；6、加强档案管理的监督和指导，确保档案管理的规范性和合法性。

五、档案管理工作职责1、基建工程部负责制定和执行档案管理规章制度，明确各项工作职责和责任；2、基建工程部领导负责档案管理工作的监督和指导，定期检查和评估档案管理的落实情况；3、基建工程部档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；4、各部门负责自身的档案资料的管理和利用，配合基建工程部完成档案管理工作。

六、档案管理工作流程1、档案收集：基建工程部档案管理人员定期收集、整理和归档各部门的档案资料；2、档案整理：对收集到的档案资料进行整理和分类，建立档案档案馆和档案数据库系统；3、档案归档：将整理好的档案资料按照有关规定进行归档保存，建立档案管理档案馆；4、档案保管：建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；5、档案利用：为部门提供档案查询、借阅和复制服务，支持基建工程部的决策和发展；6、档案销毁：根据规定的销毁标准和程序，合理处置已经失效的档案资料。