工程资料工作流程指引

工程施工完成资料顺序一、施工完成资料的准备工作1、确定施工完成资料的种类和范围：根据工程合同和施工进度计划，明确需要提交的施工完成资料种类和内容，包括工作完成报告、竣工图纸、验收资料、质量检测报告等。

2、确定施工完成资料的归档单位和责任人：指定专人负责整理和归档施工完成资料，确保资料整齐有序并保存完好。

3、准备归档工具和资料：准备好归档工具，如文件夹、标签、资料袋等，以便于整理和归档施工完成资料。

二、施工完成资料的顺序和内容1、工程竣工报告：由施工单位编制，包括工程竣工情况、工程质量情况、工程投资情况、工程安全情况等内容。

2、竣工图纸：包括竣工图纸、管线布置图、设备位置图等关于工程结构和设备布置的图纸资料。

3、验收资料：包括工程验收报告、竣工验收计划、验收记录、验收标准等资料，用于工程验收和结算。

4、质量检测报告：包括各项工程质量检测报告、质量控制记录、质量反馈意见等，为工程质量评定提供依据。

5、施工日志：包括日常施工记录、工程进度记录、工程变更记录等，记录工程施工全过程，为工程管理和回顾提供参考。

6、施工员工名单：记录参与工程施工的员工名单、联系方式、岗位等信息，备案用。

7、施工现场照片：包括工程施工现场照片、安全检查照片、工艺检查照片等，作为施工现场管理和回顾的依据。

8、施工图纸传真记录：记录竣工图纸传真的发送和接收记录，以保证施工图纸的及时传达和调整。

9、施工单位机械设备明细：记录施工单位机械设备的种类、数量、使用情况等信息，备案用。

10、工程材料验收记录：记录工程材料的验收情况、质量检测结果、库存情况等，为工程验收和结算提供依据。

11、其他相关资料：包括工程施工合同、安全生产资料、质量保证书、工程保修书等其他与工程施工相关的文档资料。

以上是工程施工完成资料的顺序和内容，施工单位在整理和归档资料时，应按照以上顺序逐项整理并归档，确保施工完成资料的完整、准确和规范。

只有把施工完成资料整理到位，才能保证后续的验收、结算和备案工作顺利进行，也能为今后的工程维护管理和质量评定提供有力的支持。

工程资料员工作容及流程做资料的，一般遇到很多不知道怎么下手去做。

下面我给大家讲讲方法/步骤第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录1. 2第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录2. 3第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录3. 4第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书6第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他4.7第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告 12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录） 39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。

土建工程的资料员的工作具体有一：施工现场管理与资料收集一：前言：现场施工管理的慨念现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段：即：施工准备：施工阶段：竣工验收(一)：施工准备：：技木准备承包合同,工程预算、施工组织设计、图纸会审。

：现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。

：组织准备组织劳动力进场,( )：确定施工及各工作工序,搭接次序。

( )：组织分段平衡流水,交义作业计划。

( )；组织新进场工人进行安全教育及考核。

(二)：施工阶段：：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。

：安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境）其中包括：施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯彻安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。

：进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。

：成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。

：文明施工施工现场场容管理：现场料具管理包括：生产工具（做好发放与回收）、现场材料（施工平面布置图分类堆放并加标色）,周转料（分类堆放）。

( 三)：竣工验收阶段：技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证,及时积累,及时整理。

土建资料员基本工作及流程一、当新工地开始时总包方资料员要做的工作如下：1）熟悉甲方、监理方资料员，与其协商好报资料的流程。

2）配合总工收集好自己公司的资质（加盖红章的复印件）和劳务分包资质和项目部管理人员的相应的上岗资质（复印件）并上报（有固定形式），相应做好收发文记录（有表格）3）配合总工做好图纸、图纸会审记录、变更、工程联系单、会议记录等来往文件的收发和保管工作。

以上工作文件用相应的文件盒分门别类的收集，并在文件盒上做好标记，以方便查找。

二、工程开工后资料员的工作及向监理方申报资料1）材料方面：材料的合格证、检测报告的收集（钢筋、混凝土、水电料）及与试验室联系原材的复试和连接试验。

（填写试验委托单，监理及实验员签字盖章后送至试验室，合格后收集原材复试报告）在此期间要做的资料有：原材料进场记录、试验委托单、复试报告回来后的申报。

2）机械设备方面设备厂家资质的报审、备案、合格证、检测报告的收集工作（塔吊）。

3）检验批记录1、桩基部分（主要有分包桩基公司操作完成）2、地下部分批检验批流程：土方开挖土方开挖申报表土方回填土方回填申报表此时工作完成后，要做地基工程验收工作，（建设方、监理方、总包方、地质勘测方、设计方、质监站）六方进行验收合格后方可进行下一道工序工作。

地下主体及防水工程检验批流程：混凝土浇筑混凝土浇筑申请书垫层施工垫层混凝土施工申报表津监-A7 表基础桩的技术复核技术复核申报表地下防水工程混凝土浇筑混凝土浇筑申请书防水保护层施工防水保护层混凝土施工申报表混凝土浇筑混凝土浇筑申请书基础底板或梁的混凝土施工工程混凝土施工申报表如有止水带或止水钢板还应做：止水钢板或止水带的隐蔽记录地下室墙、柱钢筋工程钢筋工程申报表地下室墙、柱模板工程地下室顶板、楼梯、梁模板工程混凝土浇筑混凝土浇筑申请书地下室墙柱梁板梯混凝土施工地下室墙柱模板拆除地下室墙柱外观尺寸地下室顶板、梁模板拆除地下室顶板、梁、梯外观尺寸车库以此类推分段做资料，完成此阶段后进行工程基础验收工作，有（建设方、监理方、总包方、设计方、地质勘测方、质监站）参加。

资料管理内容及流程一、 前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批;4、施工许可证及审批；5、图纸审查(土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等;7、申请办理相关证件的所有手续,会议纪要，设计委托,地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等.因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项 目资料员必须收集并存档彩色扫描件,同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。

二、施工中资料 1、文字资料: （1)、工程项目合同;施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知,函件;（3）、承包商报告、函件；(4)、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2); （5)、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的. (6)、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；、施工组织设计；(9）、施工进度计划附件4.1:月度/季度/年度 工作计划及评估表 附件4.2:物流建设计划（模板）附件4.3：项目总体计划(供计划制定参考） 附件4。

4：成本计划 附件4。

5：计划变更申请表 （10）、工程报表；（11）、经济签证（附件6.1）；（12）、现场技术核定单；(附件6.2） (13）、认价单（附件6.3）；(14）、工程款支付申请单；（表格:附件7）预付款进度款结算款非合同费用:（15)、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部)工程(包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程(混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部.分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量,整理技术资料，填写《分部（子分部)工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。

附件2园林工程资料员的管理要求及工作流程在资料管理的阶段中，最重要的一项是施工阶段中的资料，报送必须及时和跟踪，主要分为三个阶段：☼施工准备阶段的资料：开工报告、施工组织设计等☼施工阶段的资料：增加工程签证单、设计变更等☼竣工验收的资料：竣工验收报告、竣工图纸等一．工作的管理及要求(一)项目部须见甲方下发的指令单或设计变更的书面通知后，再组织安排施工。

如果前期指令开工后10天内甲方工程师未挂网走程序，项目部应停止后面新增项目的施工，待前期指令挂网审批后再施工，资料员及时跟进。

(二)新项目开工，入驻现场后，资料员首先要找甲方或监理问清楚结算报送的所需资料及要求，再根据本项目资料情况进行办理，同时部门展开相应技术支持和培训。

(三)资料员报送工程签证资料必须及时，保持与实际施工进度同步，当天发生的变更或现场签证增加，资料员应及时记录或拍照，并于第二天报送跟踪。

(四)工程项目资料中所有内容原则上应在工程完工后10天内，全部办齐、收回、归档。

(五)资料员预知在某些签证短期内难于办理完正常手续的情况下，须有监理或甲方现场工程师签字的确认单。

(六)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档，主管部门每两周对资料情况进行考核。

(七)资料员应参加施工协调会、项目管理人员工作会议等，并经常下工地现场，及时掌握施工现场信息，便于对增加或变更资料的监控和补办。

(八)资料员应做到时刻清楚工程资料审批的进展环节，当某个环节遇阻时，应及时向上级领导反映，协助疏通环节，加快建设方的资料审批。

(九)资料员应积极与结算造价人员沟通，保持每周沟通至少2次以上，发现变更或合同清单外项目时，及时与结算造价员协商报送，单项总造价3万元以上，必须先报单价，与甲方约定单价后再施工。

(十)资料员应及时协调安排绘制竣工图纸和组织验收，自己或安排相关人员配合绘制、审核竣工图纸（非常重要），收到需审核的竣工图纸后，应2天内审核完毕。

(十一)资料报送应同时报送文件签收单，返回签收单后妥善保管。

资料员工作流程施工现场管理与资料收集资料员的工作内容因公司而异，但主要包括以下内容：1.收集、整理、立卷、归档、保管工程资料；2.收集、检查、汇总各种质量保证资料；3.记录、整理、会签、复印、分发施工中的各种会议；4.取样、送检、结果回索、上报、分类保管各种试块、试件；5.收集、传递、反馈各种工程信息，并在必要时及时向领导汇报；6.完成领导交办的其他工作。

一、前言：现场施工管理的概念现场施工管理包括施工准备、施工阶段和竣工验收三个阶段。

一）施工准备阶段：1.技术准备，包括承包合同、工程预算、施工组织设计、图纸会审等；2.现场准备，包括三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场等；3.组织准备，包括组织劳动力进场、确定施工及各工作工序、搭接次序、组织分段平衡流水、交叉作业计划、组织新进场工人进行安全教育及考核等。

二）施工阶段：1.质量控制，包括贯彻施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准、工程质量验收标准等；2.安全控制，包括控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境），落实层级安全生产责任制、安全生产奖惩制度措施、安全生产检查制度、安全技术交底及安全教育研究等；3.进度控制，包括根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合等；4.成本控制，包括及时做好经济签证，降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，掌握经济索赔技巧及签证索赔，减少经济损失；5.文明施工，包括施工现场场容管理；6.现场料具管理，包括生产工具（发放与回收）、现场材料（施工平面布置图分类堆放并加标色）、周转料（分类堆放）。

在竣工验收阶段，需要进行以下几个步骤：1.技术资料整理组编这包括施工日志、变更工程、施工验收及检查记录、材料试验报告、质量检查验收记录等。

工程档案管理流程工程档案管理是指对工程项目过程中产生的各类文件、资料进行组织、整理、保存和利用的一系列工作。

它是工程项目管理的重要组成部分，对于保障工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。

下面将介绍工程档案管理的流程及相关注意事项。

一、档案归档。

1. 首先，对于工程项目中产生的各类文件、合同、图纸等资料，需要建立档案目录清单，明确每一份档案的名称、编号、存放位置等信息。

2. 其次，对于已经完成的工程项目，需要进行档案整理工作，将相关文件按照目录清单进行分类、整理，并进行编号、装订、封存等工作。

3. 最后，对于档案的存放位置，需要做好标识和保管工作，确保档案的安全性和易查性。

二、档案利用。

1. 在工程项目管理过程中，需要根据需要对档案进行及时的查阅和利用，为工程决策提供依据和支持。

2. 对于已经完成的工程项目，需要对档案进行定期的归档整理工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 同时，对于档案的利用，需要建立相关的审批流程和管理制度，避免档案被滥用或泄露。

三、档案保管。

1. 对于工程档案的保管，需要建立完善的保管制度和管理规定，明确责任人和管理权限。

2. 对于档案的保管环境，需要做好防火、防水、防盗等安全措施，确保档案的安全性。

3. 同时，对于档案的保管期限，需要根据相关法律法规和工程项目的实际情况进行合理确定，对于过期的档案需要进行鉴定和处理。

四、档案整理。

1. 在工程项目完成后，需要对档案进行定期的整理工作，包括档案的分类、整理、装订、封存等工作。

2. 对于档案的整理工作，需要做到有条不紊，确保档案的顺利整理和归档。

3. 同时，对于档案的整理过程中，需要做好记录和备份工作，防止档案遗失或损坏。

以上就是工程档案管理的流程及相关注意事项，希望能对工程项目管理人员提供一定的参考和帮助。

工程档案管理是一项细致而重要的工作，需要各相关人员的共同努力和配合，以确保工程档案的完整性和可利用性。

工程资料员工作内容及流程1.资料和文件的收集：工程项目通常需要提交各种资料和文件，如设计文件、施工方案、工程报告、变更通知等。

资料员需要与项目各方进行沟通，收集这些资料和文件，并确保其准确和完整。

2.资料和文件的登记和编号：资料员需要对收集到的资料和文件进行登记和编号，以便于后续的查找和管理。

一般来说，可以使用一套标准的编号系统，如按照资料的种类、项目阶段和时间顺序等进行编号。

3.资料和文件的分类和整理：资料员需要对收集到的资料和文件进行分类和整理，以方便查找和管理。

可以根据资料的性质、文件的格式和使用频率等进行分类，如分为设计文件、报告文件、图纸文件等。

4.资料和文件的归档和存档：资料员需要将整理好的资料和文件进行归档和存档，以备后续需要使用。

归档一般可以按照一定的时间周期进行，如每个月或每个季度进行一次，存档可以选择合适的存储介质，如硬盘、光盘或云存储等。

5.资料和文件的检查和审查：资料员需要对归档的资料和文件进行检查和审查，以确保其完整和准确。

检查主要是查看文件的编号和分类是否正确，文件的完整性和规范性是否符合要求；审查主要是查看文件的内容和格式是否符合要求，如文件的字体和字号是否一致，文件的标题和副标题是否清晰等。

6.资料和文件的提取和复制：在项目进行和后续工作中，可能需要提取特定的资料和文件进行参考和复制。

资料员需要根据需要进行提取，并确保提取的资料和文件的准确和完整。

7.资料和文件的传递和交流：资料员需要与其他部门或项目方进行资料和文件的传递和交流，以便于项目的顺利进行。

可以使用各种通信工具和方式，如邮件、传真、文件传输等。

8.资料和文件的销毁和清理：在项目完成或项目终止后，一些资料和文件可能不再需要保留，需要进行销毁和清理。

资料员需要负责对这些资料和文件进行合理的销毁和清理，以保证信息的安全和隐私的保护。

总之，工程资料员的工作内容和流程主要涉及资料和文件的收集、整理、管理和交流等方面，可以通过合理的组织和高效的协作来完成工作任务。

资料员工作流程一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二．参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

工程资料员工作内容及流程Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT工程资料员工作内容及流程工程资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。

工作内容1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；5、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等；6、领导交办的一些其它工作。

工作流程第一部分：开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分：质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部：试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分：施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分：必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分：竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告。

资料员工作流程1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

2、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料下发并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交工程处长批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

3、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

4、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。

移交目录一式二份，双方各持一份。

5、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

6、协助工程处长做好对外协调、接待工作：协助工程处长对内协调公司、部门间，对外协调施工单位、设计院间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

7、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。

资料员工作内容及工作流程工作内容1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；3、施工过程中相关记录表填报，并要求相关人员签字、整理等；3、施工中各种会议的记录、整理等；4、施工中各种需复检的材料送检、取样等(如水泥、砂、碎石、配合比、钢筋、电缆、导地线握力试验等)结果报告回索、上报、分类保管等；5、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

工作流程一、工程开工前的准备工作1、首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料。

填写资料有开工报告、施工组织设计报审表、管理人员报审表、特种人员报审表、施工机械报审表、施工进度计划报审表、企业资质报审表、项目划分报审表、专项施工方案报审表等，收集企业资质复印件、相关人员证件复印件、施工机械合格证复印件，所有印件要加盖公章，注明原件存地；资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

2、分类存放各种资料为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中，按照档案馆提供的竣工档案检查清单顺序分类归档（开工前与甲方档案室索取）。

对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时查找。

工程资料分为施工技术管理资料、工程质量保证资料、工程质量检验评定资料和竣工资料四部分。

二、工程开工后的工作1、原材料送检开工时原材料必须送甲方或质监站委托的检测中心检验，现场有见证取样送实验室做试验。

送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

袋装水泥200 吨一个检验批次,不足200 吨的也为一个检验批次；砂、碎石400 立方米抽检一次，同一地点，同一生产厂家；钢筋同一型号同一厂家同一炉号每60 吨送检一次；混凝土试块制作：直线塔每5 基做同条件养护试块一组（每组三块），转角塔每1 基做同条件养护试块一组（每组三块），试块必须在浇筑成型后，28 天至50 天内送检；（注：具体检验批数量以质监部门要求为准），导、地线握力试验在导、地线架设前送检，试件规格与送检试验单位确定，在进入每道工序施工前后如有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集整理，跟资料中的杆塔号、混凝土浇注时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，前后应相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

工程指引怎么写工程资料管理作业指引编制__________ 日期__________审核__________ 日期__________批准__________ 日期__________修订记录规范工程档案资料的收集、整理和保管工作，以保证工程建设管理的有序进行，确保公司在工程建设方面的历史资料完整、准确、科学保护、方便实用。

2适用范围适用于各项目开发过程中所有阶段的工程档案资料的收集、整理和保管工作。

3术语与定义无4职责无5关键活动描述5.1工程档案管理原则5.1.1集中统一管理：工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工资料、竣工图的验收同步进行。

5.2工程档案的归档范围、内容、要求5.2.1工程档案归档范围详见：【建设工程文件归档范围和保管期限】。

5.2.2工程档案归档的主要内容为六个方面，即：工程基建文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、综合管理文件(包括工程日常往来文件)。

5.2.3工程档案归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体的文件材料，特别是包括竣工图在内的全套图纸。

5.3工程图纸管理5.3.1图纸的分类与发放1)工程设计图纸包括：方案图、扩初图、施工图；2)需发放图纸及设计变更文件涉及的专业有：主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、通风；智能化工程；电梯工程；园林绿化工程；铝合金门窗工程；二次装修；其它零星项目，如百页、栏板、局部做法修改等。

3)需发放图纸及设计变更文件涉及的单位有：监理公司；现场专业工程师；设计工程师；预算工程师；主体施工单位；相关分包施工单位。

资料室4)所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。

5.3.2竣工图编制说明：1)凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一按项目所在地城建档案馆要求制作）。

施工工程资料流程的规范化管理在施工过程中，资料管理是至关重要的一环。

合理规范的施工工程资料流程不仅能够提高工程管理效率，减少管理成本，还能够保证施工工程的质量与安全。

本文将针对施工工程资料流程的规范化管理进行探讨，并提出一些可行的方案。

1. 资料归档首先，施工工程资料的归档非常重要。

需要建立一个完善的档案管理系统，对各类资料如设计图纸、合同文件、施工记录等进行分类归档，便于查阅和管理。

同时，要确保资料的完整性和准确性，防止资料丢失或被篡改。

2. 资料传递在施工过程中，不同阶段的资料传递至关重要。

需要建立明确的资料传递流程，规定资料的传递时间、方式和责任人，确保信息的及时准确传达。

同时，应当加强对接收方的确认反馈，确保传递的资料被正确接收和理解。

3. 信息共享为了提高工程团队的协作效率，应当建立信息共享机制。

通过建立沟通平台、定期召开会议等方式，促进不同部门之间的信息共享与交流，提高工程管理的整体效率。

4. 资料审批在施工过程中，各类资料的审批是不可或缺的环节。

需要建立明确的资料审批流程，界定各类资料的审批权限和程序，确保审批的合规性和有效性。

同时，应当建立审批记录，便于追溯和监督。

5. 风险管控在资料管理过程中，要注意风险管控。

建议建立风险评估机制，对可能出现的资料管理风险进行识别、评估和应对，以保障施工工程的顺利进行和项目目标的实现。

结语通过对施工工程资料流程的规范化管理，可以有效提高工程管理效率，降低管理风险，提升工程质量。

因此，施工企业应当重视资料管理工作，建立健全的资料管理制度和流程，确保施工工程资料的安全性、及时性和准确性。

工程资料员工作内容及流程Prepared on 22 November 2020工程资料员工作内容及流程工程资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。

工作内容1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；5、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等；6、领导交办的一些其它工作。

工作流程第一部分：开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分：质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部：试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分：施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分：必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分：竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告。

1 目的规范公司零星工程和零星维修工程资料的归档工作。

2 适用范围公司管辖范围内的零星工程和零星维修工程资料的收集、归档。

3 术语零星工程资料：包括零星工程资料和零星维修工程资料两类。

零星工程资料是指预算费用在10000元以上的工程资料；零星维修工程资料是指预算费用在10000元以下（含10000元）的工程资料。

4 职责4.1 工程管理部负责制定《零星工程归档文件目录》和《零星维修工程归档文件目录》。

4.2 服务中心负责按《零星工程归档文件目录》要求，对零星工程的资料进行收集、整理、移交公司综合行政部。

4.3 服务中心负责按《零星维修工程归档文件目录》要求，对零星维修工程资料进行收集、整理、归档。

5 内容与要求5.1 服务中心工程部负责零星工程和零星维修工程资料的收集、整理及建立归档资料目录，并复印目录给工程管理部存档备查。

5.2 服务中心工程部每月20号前完成上月度已办理结算手续的零星工程和零星维修工程资料的整理、建立归档资料目录，由中心工程部经理审核。

5.3 服务中心工程部于次年3月底前将上一年度的零星工程和零星维修工程资料移交中心档案管理责任人归档。

5.4 归档资料的收集与档案目录的填写5.4.1 零星工程归档资料采取及时发生及时收集归档的方式，即在相关记录产生并记录完毕后，资料收集人及时收集、审核并记录归档资料单位、数量等。

5.4.2 所有资料收集完备后由经办人员全部按目录顺序进行整理，复核无误签名确认，并提交工程部经理审核签名后归档。

5.4.3 零星工程资料参照《零星工程归档文件目录》要求收集、整理和建立归档文件目录。

零星维修工程资料参照《零星维修工程归档文件目录》要求收集、整理和建立归档文件目录。

6 记录表格。