工程图纸与档案管理作业指引

工程图纸管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程图纸管理工作，提高工程质量和效益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的图纸管理工作，包括设计、施工、监理等各方面。

第三条工程图纸是工程设计的重要依据，是施工的指导和依据。

图纸管理是整个工程过程中必须高度重视和规范的环节。

第四条工程图纸管理要遵循科学、严谨、规范的原则，确保图纸的准确性、及时性和完整性。

第五条工程图纸管理负责人负责全面组织协调工程图纸管理工作，具体实施由专门建立的图纸管理团队进行。

第六条各相关部门要配合协调，加强沟通，确保工程图纸管理工作的顺利进行。

第二章图纸编制与审查第七条工程图纸编制应按照国家相关规定和标准进行，确保图纸的准确性和规范性。

第八条工程设计人员应具备相关资质和经验，编制图纸时要认真对照实际情况，确保设计符合工程要求。

第九条工程图纸应经过相应专业人员的审查，确保各项技术指标和设计要求的合理性和一致性。

第十条工程图纸的审查人员要认真负责，对设计中存在的问题提出合理的建议和意见。

第十一条工程图纸编制完成后，需进行最终审查确认，确保设计方案的科学性和可行性。

第三章图纸传递与备份第十二条工程图纸的传递应按照一定的流程和程序进行，确保各相关部门都能及时获取到最新的图纸内容。

第十三条图纸传递时，要注明传递时间和传递对象，确保传递的准确性和安全性。

第十四条工程图纸需进行定期备份，确保图纸资料的安全性和完整性。

第十五条图纸备份工作由专门负责的人员进行，备份信息要按照规定保存并保密处理。

第四章图纸变更与修订第十六条工程图纸如需变更或修订，需经过相关部门的审查确认，并及时修改并传达至各相关部门。

第十七条图纸变更或修订要做到规范、及时、准确，确保施工过程中的指导性和适用性。

第十八条图纸变更或修订的原因和内容需要做好记录，并进行归档保存，以备查阅。

第五章图纸使用和归档第十九条工程图纸应按照设计要求和施工进度进行相应使用，确保施工的顺利进行。

工程部资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料及图纸管理工作，提高工程设计、施工质量，保护工程部的知识产权，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。

第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度，确保资料及图纸的保密性和完整性。

第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则，加强信息化建设，提高管理水平。

第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度，明确组织结构、职责分工，确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。

第二章资料管理第六条工程部应当建立资料管理档案室，专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。

第七条工程部资料管理工作包括但不限于：立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。

第八条工程部应当建立资料管理档案馆，定期进行资料清理和整理工作，确保资料的完整性和准确性。

第九条工程部应当建立资料借阅制度，严格限制职工的资料借阅权限，确保资料的安全和保密。

第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查，确保资料的安全性。

第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度，记录资料的借出和归还情况，确保资料管理工作的追溯性。

第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度，确保资料的安全和可靠性。

第三章图纸管理第十三条工程部应当建立图纸管理制度，规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。

第十四条工程部应当建立专门的图纸室，负责图纸的归档、保管和利用工作。

第十五条工程部图纸室应当定期进行图纸清理和整理工作，确保图纸的完整性和准确性。

第十六条工程部应当建立图纸借阅制度，严格限制职工的图纸借阅权限，确保图纸的安全和保密。

第十七条工程部图纸室应当建立图纸借出登记制度，记录图纸的借出和归还情况，确保图纸管理工作的追溯性。

第十八条工程部应当建立定期备份图纸的制度，确保图纸的安全和可靠性。

工程电子档图纸存档制度随着信息技术的飞速发展，传统的纸质图纸逐渐被数字化的电子档图纸所取代。

电子档图纸以其便捷性、易存储、易检索等优点，成为工程设计、施工和管理中不可或缺的一部分。

电子档图纸的管理也面临着数据丢失、版本混乱、访问权限不明确等问题。

因此，制定一套科学、合理的工程电子档图纸存档制度，对于保障工程质量和信息安全具有重要意义。

一、制度目的本存档制度的目的在于规范工程电子档图纸的管理流程，确保图纸的完整性、准确性和安全性，便于各相关方高效地获取和使用图纸信息，同时满足法律法规和行业标准的要求。

二、适用范围本制度适用于所有涉及工程项目的设计、施工、监理、维护等各个环节，包括但不限于建筑、结构、电气、暖通、给排水等专业领域的电子档图纸。

三、管理原则1. 统一管理：建立统一的电子档图纸管理系统，由专门的档案管理人员负责日常的管理工作。

2. 分级授权：根据工作需要，对不同级别的用户设置不同的访问权限，确保信息安全。

3. 实时更新：确保所有图纸均为最新版本，及时更新变更信息。

4. 安全备份：定期进行数据备份，防止因意外情况导致数据丢失。

四、存档流程1. 收集：项目完成后，收集所有相关的电子档图纸。

2. 审核：由专业人员对图纸进行审核，确保其完整性和准确性。

3. 分类：按照专业、系统、楼层等因素对图纸进行分类。

4. 编码：为每份图纸编制唯一的编码，便于检索和管理。

5. 存档：将审核无误的图纸存入电子档案管理系统。

6. 备份：对存档的图纸进行定期备份，至少保留两份以上的副本。

五、使用与维护1. 使用：用户需通过身份验证后，方可访问和下载图纸。

2. 维护：定期检查系统的运行状态，确保数据的安全和完整。

3. 更新：任何图纸的修改都应及时反映到存档系统中，保持信息的一致性。

六、法律责任违反本制度规定，造成图纸信息泄露、丢失或损坏的，将依法追究相关人员的责任。

工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。

三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。

2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。

3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。

4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。

5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。

四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。

2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。

3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。

4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。

5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。

五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。

2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。

3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。

4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。

六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。

2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。

3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。

七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。

2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。

八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

工程图纸保管制度一、工程图纸保管的重要性1. 工程图纸是工程设计中最重要的文件之一，是工程项目顺利进行的基础。

工程图纸一旦遗失或损坏，会给工程项目带来极大的困难和损失。

2. 工程图纸对于工程项目的安全性和施工质量有着直接的影响。

如果工程图纸出现错误或者被篡改，很可能会导致工程项目出现严重的安全事故。

3. 工程图纸是工程项目的知识产权，是设计单位和施工单位的机密文档。

保管好工程图纸，可以防止泄露工程项目的设计和施工机密。

4. 工程图纸是工程项目验收的重要依据，如果工程图纸丢失或者被篡改，会导致工程验收出现困难。

二、建立工程图纸保管制度的目的和意义1. 保障工程图纸的安全性和完整性，防止工程图纸的遗失和损坏。

2. 规范工程图纸的使用和借阅，确保工程图纸的准确性和完整性。

3. 加强对工程图纸的监管，防止工程图纸被盗用或者篡改。

4. 提高工程图纸的管理效率，确保工程项目的顺利进行。

5. 保护工程图纸的知识产权，防止泄露工程项目的设计和施工机密。

三、工程图纸保管制度的建立和实施1. 制定工程图纸保管制度的管理制度和流程，明确各项责任和权限。

2. 设立专门的工程图纸保管部门或者岗位，负责工程图纸的收集、整理、保管和管理。

3. 对工程图纸进行分类、编号和归档，确保工程图纸的有序管理。

4. 制定工程图纸的使用和借阅规定，明确借阅人员的资格和权限。

5. 建立工程图纸的备份和存档制度，定期对工程图纸进行备份和存储。

6. 加强对工程图纸的监管，实施定期巡查和检查，确保工程图纸的安全性和完整性。

7. 对工程图纸的流转和使用进行严格控制，防止工程图纸被盗用或者篡改。

8. 建立工程图纸的销毁制度，对于已经废弃的工程图纸进行及时销毁，防止泄露工程项目的设计和施工机密。

9. 对工程图纸的借阅和使用情况进行记录和统计，建立和完善工程图纸的管理制度。

10. 对违反工程图纸保管制度的人员进行处理，确保工程图纸的安全和完整。

四、工程图纸保管制度的管理和监督1. 建立专门的工程图纸保管监督机构，负责对工程图纸保管制度的执行情况进行监督和检查。

工程档案规章制度规程一、总则1. 本规程旨在规范工程档案的管理工作，确保工程档案的完整性、准确性和可追溯性。

2. 工程档案管理工作应遵循法律法规，符合国家和行业的相关标准。

3. 本规程适用于所有参与工程项目的单位和个人。

二、工程档案的范围和分类1. 工程档案包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、竣工资料等。

2. 工程档案应根据内容的性质和功能进行分类，如技术档案、管理档案、财务档案等。

三、工程档案的收集与整理1. 各参建单位应按照工程进度同步收集和整理档案资料。

2. 工程档案应按照规定的格式和要求进行编排，确保资料的系统性和连续性。

3. 对于重要或特殊的工程变更，应及时更新相关档案资料，并做好版本控制。

四、工程档案的存储与保管1. 工程档案应妥善保管在指定的安全环境中，防止损坏、丢失或泄露。

2. 电子档案应备份存储，确保数据的安全可靠。

3. 对于涉密工程档案，应实行严格的保密措施，限制访问权限。

五、工程档案的利用与查询1. 工程档案应便于项目相关人员查询和利用，支持工程决策和管理。

2. 建立有效的档案检索系统，提高档案资料的利用率。

3. 对于外部查询和利用工程档案的情况，应制定相应的审批流程。

六、工程档案的移交与归档1. 工程项目完成后，应及时将工程档案移交给业主或相关管理部门。

2. 归档的工程档案应齐全、规范，满足长期保存的要求。

3. 对于需要永久保存的工程档案，应按照国家相关规定执行。

七、监督与考核1. 建立健全工程档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。

2. 对于违反工程档案管理规定的行为，应依法依规进行处理。

3. 鼓励采用先进的技术和方法，提升工程档案管理的效率和水平。

八、附则1. 本规程自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

工程图纸电子管理制度一、总则为规范工程建设图纸电子管理工作，提高管理效率和建设质量，根据《建筑工程图纸管理办法》及相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的图纸电子管理工作。

三、管理责任1. 总经理负责对公司工程图纸电子管理工作进行监督和检查，以确保管理工作的顺利进行。

2. 技术部负责公司工程图纸的编制、审查和存档工作，对图纸的合规性进行审核。

3. 工程部门负责对工程项目的图纸电子管理工作进行具体执行，按照规定流程进行管理。

四、图纸电子管理流程1. 工程图纸的编制（1）项目部门负责向技术部门提交工程图纸编制申请，技术部门根据项目要求制定编制计划。

（2）编制单位应按照相关规范和标准编制工程图纸，并在编制过程中定期进行内部评审。

（3）编制完成后，编制单位应将工程图纸进行整理并提交给技术部门进行审核。

2. 工程图纸的审查（1）技术部门接收到工程图纸后，应组织专业人员对其进行审查，审查内容包括图纸的完整性、准确性、合规性等。

（2）如审查结果符合要求，技术部门应出具审查意见，并将审查意见反馈给项目部门。

3. 工程图纸的存档（1）审查通过的工程图纸应进行电子化存档，并根据管理规定建立相应的文件目录和数据库。

（2）存档后的工程图纸应设置权限，确保只有经过授权的人员可以查看和修改。

4. 工程图纸的变更（1）如在工程建设过程中需要对图纸进行变更，应按照变更程序进行处理。

（2）变更后的工程图纸应及时更新并重新审查，确保变更后的图纸符合规范要求。

五、图纸电子管理工作要求1. 工程图纸应按照公司的标准格式进行编制，并在图纸上注明版本号和修改记录。

2. 工程图纸应在编制过程中做好质量控制，确保图纸的准确性和合规性。

3. 工程图纸应根据项目实际需求进行分类管理，建立清晰的文件目录和数据库。

4. 工程图纸的变更应经过严格控制，变更程序要规范执行，确保变更后的图纸符合要求。

5. 工程图纸的存档要保密安全，只有经过授权的人员可以查看和修改。

工程图档管理制度为了规范和有效管理工程项目的图纸和资料，提高工程项目的质量和效率，特制定本管理制度，以规范图纸的编制、审查、审批、变更、归档和保管工作。

一、图纸的编制1. 工程图纸应按照国家有关规定和标准进行编制，在编制过程中严格按照设计要求和技术要求进行，确保图纸的质量和准确性。

2. 工程图纸应经过设计负责人和专业技术人员审核确认后方可使用，并加盖设计单位公章。

二、图纸的审核和审批1. 工程图纸应按照工程设计文件编制，进行内部审核、技术评审和图审。

2. 内部审核应由项目部技术负责人负责，对图纸内容、设计要求等进行审核，确认符合设计要求后方可进行技术评审。

3. 技术评审应由设计院或相关专业部门进行，对图纸的设计要求、材料选型、工艺流程等进行审查，提出意见和建议。

4. 图审应由相关主管部门或建设单位进行，对技术评审结果进行审定，确认图纸的质量和准确性，后方可进行审批。

5. 工程图纸经过内部审核、技术评审和图审后，应加盖项目部和设计单位的签章，方可进行审批，未经审批的图纸不得用于施工。

三、图纸的变更管理1. 工程图纸的任何变更都应按照相关管理规定进行，变更需加盖设计单位的变更章，注明变更原因和内容。

2. 变更后的图纸应重新进行内部审核、技术评审和图审程序，确认符合设计要求后方可进行重新审批。

3. 变更前的图纸应进行归档并标明变更记录，保留历史变更信息。

四、图纸的归档和保管1. 工程图纸应按照项目部门和设计单位的要求进行归档，建立图纸档案，包括纸质档案和电子档案。

2. 纸质档案应按照规定格式进行整理和存放，归档管理人员应及时更新档案目录和保证档案的完整性。

3. 电子档案应进行定期备份和存储，确保数据的安全性和可靠性，防止意外丢失或损坏。

五、图档管理制度的执行1. 本制度应由项目负责人负责解释和落实，各个部门和人员应严格按照制度要求执行，确保工程图档管理的规范性和有效性。

2. 图档管理人员应定期进行图档管理培训，提高管理水平和专业技能，保证图档管理的顺畅进行。

工程图纸文件管理制度第一章总则第一条为了规范工程图纸文件的管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有涉及工程图纸文件的管理工作。

第三条工程图纸文件是公司工程项目中的重要资料，必须严格管理，确保其安全、完整和准确性。

第四条公司建立工程图纸文件管理制度，明确管理责任、流程和规范，保障工程图纸文件的有效管理和运用。

第五条工程图纸文件管理应遵循合规、保密、便捷和效率的原则，确保图纸文件的准确性、完整性和安全性。

第二章管理机构第六条公司设立工程图纸文件管理委员会，负责工程图纸文件管理的规划、协调和监督工作。

第七条工程图纸文件管理委员会由公司高层领导和相关部门负责人组成，设专职工程图纸文件管理员负责具体管理工作。

第八条公司工程图纸文件管理员应熟悉工程图纸文件管理制度，具备相关专业知识与技能，并定期接受培训。

第三章文件编制与审批第九条工程图纸文件应按照相关标准和规范编制，确保准确性和完整性。

第十条工程图纸文件编制应由专业人员负责，须经主管部门审核批准后方可使用。

第十一条工程图纸文件审批程序应合理、规范，确保文件的合法性和规范性。

第四章文件存档与归档第十二条公司设立图纸文件档案室，负责工程图纸文件的存储和管理工作。

第十三条工程图纸文件应按照文件分类、编号和归档规范的要求进行存档，并建立档案管理系统。

第十四条工程图纸文件存档期限根据文件的重要性和使用频率确定，建立档案销毁和归档转移机制。

第五章文件查阅与借阅第十五条公司员工可根据工作需要查阅工程图纸文件，但需提前申请并经过审批。

第十六条工程图纸文件的借阅应符合公司规定，确保文件的安全性和机密性。

第十七条工程图纸文件的查阅和借阅记录应详细记录，建立备份和归档备份机制。

第六章文件销毁与转移第十八条已经使用完毕或不再需要的工程图纸文件应及时销毁，确保信息安全。

第十九条工程图纸文件的转移应根据文件的重要性和使用频率确定，并建立转移审批和记录机制。

建设工程图档管理制度一、总则为规范建设工程图档管理，提高施工效率，保障工程质量，特制定本制度。

本制度适用于公司内所有建设工程的图档管理工作，并适用于所有参与建设工程图档管理的相关人员。

二、管理职责1.公司领导负责建设工程图档管理工作的决策和督导，确保图档管理工作顺利进行。

2.工程部门负责具体的图档管理工作，包括图档的收集、整理、存储、归档等工作。

3.建设工程项目负责人负责对项目图档管理工作的质量和进度进行监督和检查。

4.所有参与建设工程图档管理的相关人员需要严格执行相关管理规定，维护图档的完整性和保密性。

三、图档管理流程1.图档的收集建设工程项目启动后，所有相关的图纸资料都应当被及时收集起来，包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。

2.图档的整理收集到的图档应当进行分类整理，清点图档的数量和内容，确保完整性和准确性。

3.图档的存储整理后的图档需要进行合理的存储，要求防潮、防尘、防火等措施，确保图档的安全性。

4.图档的归档项目结束后，图档应当按照相关规定进行归档，标明文件名称、存放位置和保管人员，以备查阅和管理。

四、图档管理规定1.严格控制图档的传阅和复制，未经许可不得私自复制和传阅图档。

2.定期对图档进行检查，发现问题及时处理，确保图档的完整性和准确性。

3.对涉及商业机密的图档，应当加强保密措施，避免泄露公司机密信息。

4.对于遗失或损坏的图档，需立即通知负责人员，及时处理并进行记录。

五、图档管理考核建设工程图档管理工作应当进行定期考核，对图档管理工作的质量和效率进行评估，发现问题及时进行整改和改进。

六、违纪处罚对于违反建设工程图档管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括批评教育、通报批评、警告处分等。

七、其他本制度内容如有需要调整或修改，应当经公司领导审批通过后方可执行。

以上为建设工程图档管理制度的内容，希望所有相关人员严格遵守，并且不断完善管理制度，提高图档管理工作的效率和质量，保障工程的顺利进行。