工程项目部内业资料管理作业指引

工程资料管理作业指引1.目的通过完善红星地产所建项目工程资料管理标准，使工程文件资料管理做到规范化、制度化。

2.适用范围上海红星美凯龙房地产有限公司所有项目。

3.术语和定义4.职责4.1.项目事业部工程部负责本事业部的工程资料收集、整理、立卷、归档等。

5.归档文件范围建设工程文件是指从立项开始到竣工验收工程建设全过程中所有相关的文件、技术资料、质量记录。

具体范围如下：（一）前期文件资料：1.计划、立项报告及批复文件；2.可行性研究报告及项目、环境评估、投资许可证；3．规划、环保、消防、人防、交通、园林、市政、卫生、白蚁、防雷、管综等部门审查意见及批复文件；4.建筑定位勘设红线图、征地（用地呈报、用地许可证、用地批准书等过程文件）、划拨出让建设用地文件、拆迁安置文件（意见、协议、方案等）；5.建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表；6.规划选址意见书、工程规划许可证及附图附件、建设用地规划许可证及附图附件、土地使用证；7.宗（征）地测量、灰线报验材料（含定位、±0.00检测）；8.施工许可证；9.地名使用批准书；10.规划会审纪要、初步会审纪要；11.人防工程质监手续、建筑工程质监手续、建筑工程安监手续；12.涉外销售审批；13.预售许可证；14.施工图审查文件及审批意见。

（二）土建技术档案资料：1.开工报告、竣工报告；2.施工现场质量管理检查记录；3.施工组织设计；4.图纸会审记录；5.技术交底记录；6.设计及工程洽商记录；7.地质勘察报告；8.定位测量记录；9.地基与基础处理记录；10.沉降观测记录；11.混凝土浇捣令；12.技术复核记录；13.工程质量事故调查处理记录；14.施工日志、新材料新工艺施工记录；15.混凝土施工日记；16.招投标文件，建设工程施工、监理、勘察、设计等合同、补充协议；17.工程质量保修书；18.工程预（结）算书；19.地基验槽记录；20.工程隐蔽验收记录；21.地基基础、主体结构检验及抽样检测资料、中间结构验收记录；22.土壤试验、打（试）桩记录；23.地下室防水效果检查记录；24.建筑物垂直度、标高、全高测量记录；25.屋面淋水试验记录。

建筑企业项目施工内业资料管理办法项目施工内业资料管理办法第一章总则第一条、目的1、为适应当前建筑市场的需要，规范我公司项目施工内业资料管理,提升我公司技术管理水平及能力,树立我公司内业资料管理品牌，提升我公司现代市场竞争力，实现我公司的可持续发展，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是我公司施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，属公司资产，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化特制定本办法；第二条、适应范围1、本办法适应我公司承揽的所有项目，是公司内业资料管理实施和操作的依据,也是公司对项目部内业资料管理的检查和考评依据；2、各项目部应严格按本办法要求进行内业资料管理工作，业主另有要求的，以业主要求为准,各行业另有规范、条例规定的，按行业规范、规章为准，各项目部应及时将相关信息反馈公司施工管理部、安全质量部,以便为年度更新管理办法提供依据；第三条、其他说明1、在本办法基础上,在操作过程中，每年的一月由施工部牵头,会同安全质量部等其他相关部门，结合广大现场施工技术人员反馈的信息和意见,对本办法更新一次,实现公司内业资料管理的持续发展,以推进公司技术管理水平；2、各项目部在本办法的基础上，应结合自身实际情况，制定本项目部的内业资料管理办法；3、本办法由公司施工管理部负责解释，自公布之日起实施。

第二章管理办法第一条、内业资料管理人员及设施配置1、工程造价超过2000万的施工项目，项目部应设专职资料员；工程造价不足2000万的项目,视情况设专职或兼职资料员；2、项目部下属各作业队应设专职或兼职资料员,开工前项目部应对作业队资料员进行培训，经考核合格后方能担任作业队资料员资格；3、项目部资料员应为公司正式职工，在项目部技术部长的领导下工作，负责整个项目的资料管理策划、收集、归档工作,享有与工地技术主管同等待遇,业务上应接受项目技术部长、项目总工及公司相关部门的指导，以实现公司内业资料管理的专业化；4，项目部应结合本办法制定适合本项目的内业资料管理办法和考核办法，并把作业队的内业资料管理与作业队的验工计价挂钩，对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的，资料员有权要求终止或暂停项目部对作业队的验工计价或资金拨付，直至整改符合要求，资料员对《项目内业资料管理检查情况评分汇总表》规定的其他部门资料的归档负有检查、督促的责任；5、项目部应设专门内业资料室，资料室配置必须的资料管理设施：资料柜若干，扫描仪、彩色打印机各一台；6、施工过程中，施工过程产生的资料由《项目部技术管理检查汇总表》中规定科室收集归档，项目部资料员除完成资料室资料收集归档外，对其他部门资料收集归档工作负责检查落实；7、各作业队应设专职或兼职资料员，在项目资料员监督、指导下工作,严格执行公司和项目部有关内业资料管理办法，及时收集作业队内业资料并上报项目部资料室；8、资料室电脑应专人专用,资料员应高度重视电脑的维护和保养，防止中毒事件发生；当电脑发生中毒造成电脑故障，资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全,由此造成项目资料损失的,由资料员承担相应责任;第二条、各项目部应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案盒，按盒归档：Ⅰ、施工准备1、设计文件：保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料（技术台帐1）；2、设计审查和现场调查:保存设计审查意见书及业主回复意见，调查资料及业主回复等；3、施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组；4、施工方案：保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案;5、标准规范：保存各类施工规范，标准、定型图，并按盒归档，建立台帐(技术台帐2）；6、测量成果:保存交接桩记录,工程复测、定测资料及放样测量资料；7、试验资料：保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档，并建立台帐（技术台帐3）；8、开工报告:根据开工报告台帐归档，一盒不够，可分几盒归档，并建立台帐（技术台帐4）；Ⅱ、施工阶段9、作业指导书：保存关键工序作业指导书;10、技术交底：保存各类技术交底,并建立台帐（技术台帐5)；11、变更设计：保存各变更设计,并建立台帐(技术台帐6）；12、隐蔽检查：保存各类隐蔽工程检查证，并建立台帐（技术台帐7)；13、过程试验：保存各类过程施工试验资料，并建立台帐（技术台帐8）;14、质量评定：保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定,并建立台帐（技术台帐9);15、技术创新：保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结、QC或工法等;16、施工日志：保存施工日志；17、各类原始记录：保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖(钻）孔桩成桩记录、涵洞顶进记录、预应力梁张拉记录等各类原始资料；18、安全质量信息台账：保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施（技术台帐10)；19、环境管理:保存环境管理体系运行过程中的有关资料;20、安全管理:保存安全管理体系运行过程中的有关资料；21、质量管理：保存质量管理体系及各种质量管理制度；22、材料合格证：保存所有材料合格证，并建立归档台帐(技术台帐11)；23、工程数量：保存设计、合同、最终审核、责任成本、收方计价数量及变更设计数量。

项目施工安全质量检查要点一、上级组织安全大检查上级部门到项目安全管理检查重点主要包括：安全生产责任制、施工组织设计及专项施工方案、安全技术交底、安全检查、安全教育、应急救援；分包单位安全管理、持证上岗、生产安全事故处理、安全标志及现场隐患情况、文明施工等.二、安全管理保证项目的检查（一）安全生产责任制1）工程项目部应建立以项目经理为第一责任人的各级管理人员安全生产责任制;2）安全生产责任制应经责任人签字确认；3）工程项目部应有各工种安全技术操作规程;4)工程项目部应按规定配备专职安全员；5）对实行经济承包的工程项目,承包合同中应有安全生产考核指标；6）工程项目部应制定安全生产资金保障制度；7）按安全生产资金保障制度,应编制安全资金使用计划,并应按计划实施；8）工程项目部应制定以伤亡事故控制、现场安全达标、文明施工为主要内容的安全生产管理目标；9)按安全生产管理目标和项目管理人员的安全生产责任制，应进行安全生产责任目标分解；10)应建立对安全生产责任制和责任目标的考核制度；11)按考核制度，应对项目管理人员定期进行考核。

（二）施工组织设计及专项施工方案1）工程项目部在施工前应编制施工组织设计,施工组织设计应针对工程特点、施工工艺制定安全技术措施；2）危险性较大的分部分项工程应按规定编制安全专项施工方案，专项施工方案应有针对性，并按有关规定进行设计计算；3）超过一定规模危险性较大的分部分项工程，施工单位应组织专家对专项施工方案进行论证；4）施工组织设计、安全专项施工方案，应由有关部门审核，施工单位技术负责人、监理单位项目总监批准;5）工程项目部应按施工组织设计、专项施工方案组织实施。

（三）安全技术交底1）施工负责人在分派生产任务时,应对相关管理人员、施工作业人员进行书面安全技术交底;2)安全技术交底应按施工工序、施工部位、施工栋号分部分项进行；3）安全技术交底应结合施工作业场所状况、特点、工序,对危险因素、施工方案、规范标准、操作规程和应急措施进行交底；4）安全技术交底应由交底人、被交底人、专职安全员进行签字确认.（四)安全检查1）项目部应建立安全检查制度；2）安全检查应由项目负责人组织,专职安全员及相关专业人员参加，定期进行并填写检查记录；3）对检查中发现的事故隐患应下达隐患整改通知单，定人、定时间、定措施进行整改。

内业管理资料管理制度1、监理单位及总包单位必须配备有丰富经验的专职专业资料管理人员，进行资料管理工作，并积极配合管理单位做好资料的收发管理，做到资料报验及时有效，信息传递顺畅。

各单位的项目资料员未经管理单位同意不可随意更换（如需更换资料员必须提前向管理单位申报，并提供入职人员相关的资质）；管理单位对各单位资料管理员进行考核，考核不合格的建议调换。

2、施工过程资料（各种材料报验、施工记录、设计方案等）的报批工作中，为避免造成资料报送混乱、丢失等现象。

资料上报时要按照总包单位→监理单位→管理单位→建设单位的顺序，待审批完毕后要按照建设单位→管理单位→监理单位→总包单位的顺序返回存档。

3、各参建项目部资料员对项目资料必须严格按照资料管理编号系统进行及时收集归档，并确保资料与工程进展同步。

4、所有项目往来文件都必须由各单位专职资料员收发，非特殊情况由项目其他人员收发的文件，被收发单位可以拒收。

5、各参建单位资料员要积极配合专业工程师完成对总包单位报验的过程资料收集、阅办工作；对于主要材质及隐蔽验收资料严格把关。

6、各参建单位资料员负责项目施工图纸及变更的保管与分发的登记工作。

各专业图纸、变更图纸的完整性及有效性必须由专业工程师确认，并统一由资料员进行标识。

有效图纸及变更图纸的分发管理必须由专业工程师进行确认；经变更修改产生的无效图纸需专业负责人签字确认作废并在图纸柜中单独码放。

7、根据项目的实际情况，由监理单位组织编写月度工作汇报，编制完成后经项目经理签认、总监审核盖章，于每月20日上报管理单位。

8、各参建单位的合同、招投标文件、企业资质、各分包资质、隐蔽验收记录、总包单位自购材料明细等资料的电子版文件由资料员分阶段整理后报管理单位存档。

9、每个分包工程结束后，总包单位及监理单位要审核分包竣工资料，确保分包工程结束，资料结束，并监督分包单位将审核合格的竣工资料移交总包单位留存。

10、项目竣工验收前，项目资料员需将质检站监督资料填报齐全；并要求监理单位严格审核竣工资料，将书面审核意见及时反馈。

内业资料管理制度一、为强化科学管理、规范操作、文明施工，确保施工生产正常有序进行，加强项目部对工程质量的监控力度，从而提高工程质量，根据XX公司《质量检查制度》内容，结合本项目工程实际情况，特制订本制度。

二、项目部指定专人对各工区的施工资料定期和不定期进行检查指导，根据上级要求和有关文件统一制订施工资料的表格形式和数量，下发到各工区，并进行监督、指导、检查，当工区一级技术人员对施工资料的填写内容有不清楚或疑虑的时候，及时反馈给项目部相关部门，由项目部负责解释、指导。

（当项目部一级也无法解释的时候，再向上一级部门请示后把相关内容告知所管辖范围内的项目部。

三、为强化技术管理，确保施工生产正常有序进行，科学管理、规范操作、文明施工，加强基础技术资料的管理。

项目部和所属项目部都要按要求配备工程施工所需的各种施工技术书籍、规范、标准、施工技术指南、质量验收标准。

基础技术资料是工程的重要组成部分，各工区都必须指定专人对技术资料进行管理。

四、工区技术资料按照各专业分类由各专业工程师保管，管理文件类由专人保管，其他人员使用时实行借阅制度。

五、文件记录的整理工作由项目部负责收集，组织填写整理，工程结束时装订成册。

质检工程师将全部质量保证文件和记录汇编成册，保存好原始资料，以备竣工时随竣工文件移交。

坚持施工技术资料管理的标准化作业。

六、资料检查坚持八项内容：1．设计文件是否满足需要、是否已进行技术交底。

2．测量放线是否已双检、有无复测记录。

3．是否按图施工、操作正确否。

4．原始记录有否、记载是否符合实际施工情况。

5．有无安全质量保证措施、设计或已签订安全协议、工程安全质量状况如何。

6．混凝土、砂浆、土壤夯填等工程试验是否按要求办理、施工计量是否严格。

7．采用的新技术、新工艺、新材料、新设备是否已能掌握运用。

8．工程日志簿、工程检查证、工程大事记等记录是否已填写。

七、现场管理坚持做到“现场施工十不准”即：1．无正式设计图不准开工（经建设单位或监理签章的施工资料除外）。

在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下,按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、采集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度:1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调:在工程发展过程中，非但要将每一个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档,而且更要随时关注和采集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署,并做好原始方单签署。

做到取证及时、结算依据充分。

2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量, 以共同发展为目标、相互支持为理念.3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况, 按照合同约定, 由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，采集保存好原件。

同时将提供给公司造价部门予以审计, 以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。

让图象资料作为有力证据。

1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。

2、未经项目经理许可(见条)，任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。

3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理 ,并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失.(一)关于项目章的使用范围：1、工程项目的工程技术档案资料;2、工程项目的各种往来函件(往来函件盖章必须经过项目经理允许) ;3、对劳务公司、分包单位等下发的各种通知。

内业资料管理制度范文第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。

认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。

第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。

内业资料范围，1设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。

2过程控制资料，包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

3施工技术管理资料。

包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。

4工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。

试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。

5其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。

第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。

第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。

2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度料。

3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。

4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。

工程档案管理作业指引1.目的加强建设工程文件的归档整理工作，建立完整准确的工程档案，顺利通过档案验收和竣工验收，并保障后期物业管理和项目后评估的档案使用。

2.适用范围适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

3.术语及定义建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

4.职责4.1.项目部4.1.1.负责施工过程的工程文件档案管理；4.1.2.负责代表建设单位收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；4.1.3.负责组织工程档案验收；4.1.4.负责工程档案移交档案馆。

5.关键活动描述5.1.施工过程项目部文件档案分类5.1.1.A册：公司管理规范工程管理控制文件一套项目部职责及人员架构表5.1.2.B册：合同文件施工合同文件监理合同文件材料采购合同文件合同登记汇总表施工合同半月报5.1.3.C册：公司内部来往文件发文：送公司报告发文：发采购管理部文发文：发设计管理部文发文：发成本管理部文收文：采购管理部来文收文：设计管理部来文收文：成本管理部来文5.1.4.D册：监理公司往来文件《监理人员登记表》及证明资料监理规划监理细则监理例会纪要监理备忘录及专题报告监理月报及审核意见发监理单位文件5.1.5.E册：与施工单位来往文件施工组织设计施工方案工程联系单报告及函件5.1.6.F册：设计变更和工程签证设计变更技术核定单工程签证5.1.7.G册：计划管理总进度控制计划及评审记录施工图纸交付计划承包单位进场计划甲供材料进场计划资金使用计划总进度计划（施工单位）月计划（施工单位）周计划（施工单位）5.1.8.H册：作业指导书工程管理指导书成本管理指导书技术交底记录5.1.9.Ｉ册：材料设备管理封样登记一览表收（调）料单设备调试验收记录5.1.10.J册：进度款支付工程进度款审批单物资进度款审批单扣款通知单奖/罚款通知单（J4）5.1.11.K册：会议纪要公司每月工程例会纪要公司现场工作协调会纪要甲方召集专题会议纪要项目部内部会议纪要5.2.项目部文件索引目录5.2.1.项目部文件按上述方法进行分类，每个文件夹须有《文件卷目总索引表》、《文件卷索引表》、《文件目录表》此三级索引表，以便对归档文件进行检索；5.2.2.《文件卷目总索引表》列明归档文件各卷目编号及名称，贴于文件夹外，以便于检索；5.2.3.《文件卷索引表》列明本卷归档文件的分类及名目；5.2.4.《文件目录表》作为质量记录、文件的最终目录，在文件归档时进行登录，须列明文件的编号、主题及归档时间。

工程项目档案管理作业指引书一．总则：1. 为加强工程项目档案的规范化管理，统一建设单位保存的工程项目档案归档整理工作标准，使工程项目档案真实、有效、完整和齐全，以便能够更好地在实际工作中发挥其应有效用，同时可以更好地规避建设单位主体责任，制订本作业指引。

2. 本指引依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328－2001）、市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）和《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）以及上级单位所发文件编制。

3. 本指引适用于控股公司本部及北京地区各房地产类公司和各项目部关于工程项目档案的管理。

其它各外地区域的房地产类子公司和各项目部将在更换符合其所在地区标准的工程档案归档清单后按此指引书进行管理。

二．基本要求：1. 工程项目档案的管理工作应与工程建设同步进行，每完成一个阶段即收集、整理、归档一个阶段的档案资料；工程竣工验收时，要提交一整套合格的工程竣工档案资料，并作为竣工验收的必备条件之一。

2. 在工程开始建设之前，建设单位应在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程档案文件的明细、套数、质量、移交时间等提出明确要求。

3. 工程项目开始建设时，负责工程档案组卷归档的各方应依据建设方的《工程项目档案应归档明细清单》编制出本次工程项目所涉及到的预归档文件清单，并报档案室及项目部备案。

4. 在工程项目结束后，进行工程费用结算前，各项目部资料员与各子公司档案室人员应进行工程项目档案预验收工作，预验收合格的方可进行工程费用结算。

5. 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

6. 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

房地产公司工程项目内业资料管理作业指引房地产公司作为一个建设工程的主体，管理工程项目的内业资料非常重要。

内业资料涉及到工程项目的所有方面，包括设计、施工、质量、安全、资金、人力等问题。

本文将从内业资料管理的目的、重要性、作业流程、要点以及注意事项等方面入手，为您介绍房地产公司工程项目内业资料管理作业指引。

一、内业资料管理的目的和重要性1. 目的内业资料管理的目的在于确保工程项目的顺利进行，保障工程质量和安全，使工程达到设计要求和投资预期效益。

内业资料管理的目标主要包括以下几个方面：（1）确保项目的顺利进行：确保工程现场各项工作按照计划进行，遵循工程施工方案和相关标准、规范，确保工程建设进度、质量、费用等各项指标符合预期要求。

（2）优化工程建设过程：通过优化管理流程，协调各环节之间的沟通，以最小化时间、成本、风险等因素为考虑，全面提高工程建设过程的效率和效益。

（3）保障工程质量和安全：加强技术交流，提高施工人员的技术水平，保障现场施工质量，消除安全隐患，确保所有的工程建设与管理活动遵循相关法律法规。

（4）建立工程档案：建立工程档案，完善工程建设资料，确保管理的全面性、精确性和完整性，为今后的运营、维护和管理提供必要的支持和参考。

2. 重要性内业资料管理对于工程项目的顺利开展、完成工程建设的预期目标、提高项目建设质量等方面都具有重要意义。

内业资料管理的重要性主要表现在以下几个方面：（1）优化工程项目管理过程：内业资料管理可以规范工程项目的管理流程，保障工程项目的顺利开展，提高管理效率和效益。

（2）促进技术交流：内业资料管理可以促进各部门之间的技术交流，增强知识储备，提升工程建设的技术水平。

（3）保障工程质量和安全：内业资料管理可以全面记录现场工程建设情况，及时发现和解决工程质量和安全问题，保障工程建设的质量和安全。

（4）建立工程档案：内业资料管理可以建立工程档案，记录工程建设的过程、成果和历史信息，为今后的运营、维护和管理提供必要的支持和参考。

工程档案管理作业指引1指引概况2工作程序2.1存档图纸分类及编号2.1.1图纸分类（1）按图纸性质分类：S-施工图、J-竣工图、F-方案图。

（2）按图纸专业分类：1)ZT-主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、通风；2)ZN-智能化工程；3)DT-电梯工程；4)JG-景观工程；5)MC-门窗工程；6)ZX-装修工程；7)MQ-幕墙工程；8)QT-其他零星工程（如百叶、栏杆等）。

2.1.2编号规则（1）设计管控部负责制定、修改、发布图纸编号规则。

（2）编号建议：代字+项目简称+图纸性质+图纸专业+序号。

2.2图纸编制要求2.2.1所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续。

2.2.2移交综合管理部的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小,图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。

2.2.3竣工图编制说明（1）凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图（竣工图标志章尺寸统一按当地建档案馆要求制作）。

（2）凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用黑笔修改，并在修改部位附近空处引线指示，盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。

在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。

（3）由于修改较大而使在原图上更改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白处或增页绘制。

（4）竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字，并承担技术责任。

由设计单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字，盖上竣工图章后才能作为竣工图。

（5）竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计变更申请单、工程洽商申请单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。

工程内业资料管理作业指引编号:泽京地产流程手册支持文件版本:工程内业资料管理作业指引编制日期 2013.7审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的1.1规范项目工程内业资料管理，统一内业资料分类和归档管理办法及编号规则，实行台帐管理，方便查阅;1.2使项目工程管理标准化,以表格形式检查指引项目工程管理人员对工程重点、关键点的管控; 1.3明确各个项目工程管理岗位人员在工程管理过程中必须要填写的资料;确保工程管理的严肃性、持续性、可追溯性;1.4以规范的内业资料体系指导项目工程部日常工作和检验工程管理人员的工作质量和流程执行情况;备注:内业资料填报和收集是对项目全面监管中部分重点部位的监控，使工程管理结果以文字、图片资料的形式存档，确保工程管理的严肃性、持续性、可追溯性，项目管理人员依然按照岗位职责对项目全过程进行全面监管和日常工作。

2. 适用范围泽京集团所属各项目。

3.职责3.1项目工程部经理(或工程主管):每季度对内业制度进行检查并评价;根据内业需要提供资料; 3.2项目工程部技术负责人:每月对内业资料进行检查、梳理;指导、协助内业工程师进行内业资料收集;3.3项目工程内业工程师:按内业资料归档要求及时进行资料收集整理归档; 3.4项目工程部各专业工程师:负责提供内业资料需要的各种资料记录;负责填写内业资料的各种表格，按表格内容对工程实体进行检查。

4(工程程序:文件分类与分册如下:4.1 A册:项目工程部组织管理(编写目录，不需编号)4.1.1 A1—项目工程部组织机构及人员管理, 项目工程部职责(根据公司章程编写), 项目工程部人员构架及岗位职责(根据公司章程编写), 项目工程部的规章制度和管理办法(根据公司章程编写), 相关规范、图集清单备注:以上内容中如需编制的，项目工程部经理(或工程主管)根据公司流程进行编制，并报项目总经理审批后存档，发集团工程管理部备案。

铁路工程项目内业资料管理标准1.1 资料整理1、技术资料必须专人、专柜、专盒管理，专职资料员应保持稳定。

2、技术资料包括：施工设计说明书、施工设计图（含变更设计）、定型图、参考图、标准图、验标、规范；施工组织设计、项目管理计划、作业指导书、技术交底书、工程录像、图片；工程进度图表以及纳入竣工文件的各种原始记录、表格、开（复）工报告、施工日志、测量记录；及与工程施工和质量、技术有关的来往函件、资料等。

3、所有技术资料均应分类存放、登记，移交时签字。

要求编目清晰、标识明确、装订整齐，资料的填写必须用黑色钢笔，要求字迹工整，内容完整，手续完备，并进行统一编号。

4、由于设计变更等引起的图纸修改，必须对图纸及时进行标注和修改，并加盖印章，签名齐全。

5、所有施工图纸资料必须保存一份完整原件。

作废图纸加盖“作废”章，在用有效图纸资料、规范、标准做有效标注，受控文件资料加盖“受控”章。

6、资料室应有收发文登记薄，做好收发文登记；建立图纸资料借阅、复印制度，登记手续完备。

1.2 竣工文件和技术总结1、竣工文件和技术总结应分类收集，及时编制，内容保证准确、齐全、如实反映施工生产过程，符合国家、铁道部现行的有关规定要求。

2、编制竣工文件责任到人，分工负责，并与工程同步进行。

施工过程中注意收集、整理。

3、竣工文件必须做到项目齐全，规格统一，图面整洁、清晰。

4、技术总结要严肃认真，实事求是，要充分反映工程施工的成绩，如实总结经验、教训。

统计数字力求准确，并与竣工数量一致，做到内容充实，文字简洁，数据准确，图表清楚。

采用新技术、新工艺、新材料、新设备的工程应编写专题技术总结。

5、技术总结的内容主要包括：工程概况，自然条件，施工特点，主要技术条件及标准，施工经过，方法，重大施工技术关键问题及所采取的措施，采用推广新技术情况，重大设计变更，工程质量，工程事故，施工安全，物资供应及机械设备配置等。

项目技术管理检查评定表序号项目检查内容检查办法标准分检评得备注分一机构设置和人员配备（4）1、组织机构健全，有技术管理体系图；2、现场需要的专业技术人员齐全，并保持稳定，测试人员持证上岗；3、技术人员专业技术水平满足现场施工要求；4、成立科技攻关小组、TQC活动小组。

工程资料管理制度指引一、总则为了保障工程资料的完整性、真实性和安全性，提高管理效率，并充分利用工程资料的价值，特制订本制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有工程项目的资料管理工作。

三、管理目标1. 确保工程资料的完整性和真实性，及时准确地记录和保存工程相关信息。

2. 提高工程资料管理的规范化和系统化水平，确保资料的便捷获取和合规使用。

3. 最大限度地发挥工程资料的效益，提高工程管理的效率和质量。

四、管理原则1. 规范管理：建立健全的工程资料管理制度和流程。

2. 审慎操作：必要时由专人负责管理和操作相关资料。

3. 保密安全：对重要资料实行严格的保密措施，确保资料的安全性。

4. 便捷获取：工程资料的合法获取应当便捷高效。

5. 合规使用：工程资料的使用应当在法律法规和公司规章制度的范围内。

五、资料类别1. 工程文件：包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸等。

2. 会议记录：包括项目会议记录、会议纪要等。

3. 合同文件：包括工程合同、补充协议等。

4. 资料备份：对重要资料应进行备份，确保资料的安全性。

六、资料管理流程1. 阶段一：工程前期（1）建立工程项目档案：包括项目立项文件、项目计划、预算方案等。

（2）建立工程资料库：建立电子和纸质资料库，对工程文件进行分类管理。

（3）建立资料备份制度：对工程文件进行定期备份，确保资料的完整性和安全性。

2. 阶段二：工程实施（1）定期更新工程资料：及时更新工程文件、会议记录等。

（2）建立资料调阅制度：对需要查阅的工程资料进行申请审批，并记录查阅记录。

（3）建立资料借阅制度：对需要借阅的工程资料进行审批，并规范借阅流程。

3. 阶段三：工程结束（1）归档工程资料：对工程资料进行归档并建立档案管理系统。

（2）定期审计工程资料：定期对工程资料进行审计，检查资料的完整性和准确性。

七、管理要求1. 部门负责制：各部门应指定专人负责工程资料的管理和维护。

2. 严格审核：对工程资料的录入和修改应进行严格审核，确保资料的准确性。

内业资料管理制度范本1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。

也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。

4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。

1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。

2、竣工文件编制办法按照铁道部办档（____）____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。

并达到接收、管理、使用单位满意。

按接管单位规定的日期、地点移交。

3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。

盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。

1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。

2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。

3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。

4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。

5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。

6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。