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SAP 系统实施方案建议书编写人员：编写日期：2004年01月18日更新日期：文档编码：SAP系统文档版本： 1.0版本SAP系统解决方案目录实施内容和范围 (3)项目组织范围 (3)项目业务范围 (3)实施内容 (3)项目目标 (4)总体目标 (4)关键的成功因素 (4)项目策略 (6)实施方法论 (6)实施阶段及计划 (6)阶段验收成果的确认 (7)项目报价 (9)SAP软件费用及实施费用 (9)硬件费用 (9)第 ii 页共 10 页实施内容和范围项目组织范围XXXXXXX有限公司项目业务范围XXXXXXXX有限公司第三方物流业务；实施内容根据目前提供的资料，未来信息系统如果采用SAP系统的话，预计需要实施以下几个模块财务会计（FI）、管理会计（CO）、生产计划（PP）、采购库存管理（MM）、销售管理（SD）。
确定具体实施哪些模块，需要进行初步的调研和分析后给出。
项目目标总体目标1) 结合ERP系统的业务流程优化，是完成在准备阶段中发现的客户的需求与实际之间的距离运用行业中一些成熟的最佳实践来定义企业的相关业务流程。
2) 成功实施SAP功能模块，实现ERP系统建设目标，重点实现财务核算、物料管理、销售管理、生产计划的集成应用；3) 通过ERP项目的实施，实现SAP产品和实施技术的知识转移，帮助建立自己的管理、产品技术和项目管理的队伍。
关键的成功因素为确保项目成功实施并达到预期的目标，必须注意以下的关键因素：1) 更新传统的观念和认识，树立流程管理思想；2) 明确项目的成功实施是双方的共同利益和责任；3) 明确实施过程也是联想知识和技术转移的过程；4) 建立明确的阶段目标和业务处理需求；5) 严格控制项目范围、交付成果和阶段执行计划；6) 建立层次结构合理、功能齐全、职责明确的项目组织结构；7) 挑选合适的双方人员在项目小组中承担合适的职责；8) 按照各自的职责及时解决实施过程中出现的问题；9) 及时审阅和响应对方提交的文件（在提交三日后未提出意见视同默认）；10) 定期检查项目进度与阶段目标及提供项目阶段成果。
sap项目实施方案SAP项目实施方案一、项目背景随着企业信息化程度的不断提升，越来越多的企业开始引入SAP系统进行管理。
SAP系统作为全球领先的企业管理软件，其强大的功能和灵活的应用性受到了广大企业的青睐。
然而，SAP项目的实施并非易事，需要精心的规划和严谨的执行。
因此，本文将就SAP项目实施方案进行详细的探讨，以期为相关企业提供一些有益的参考。
二、项目目标1. 提升企业管理效率：通过SAP系统的全面应用，提高企业管理效率，降低管理成本，提升企业竞争力。
2. 优化业务流程：重新设计和优化企业的业务流程，实现业务流程的标准化和集成化，提高工作效率。
3. 提高决策的准确性：通过SAP系统的数据分析功能，为企业决策提供准确、及时的数据支持，降低决策风险。
三、项目实施步骤1. 项目准备阶段在项目准备阶段，需要进行项目启动会议，明确项目的范围、目标和计划，制定项目管理计划和沟通计划，确定项目组织结构和人员职责，并进行相关人员的培训和准备工作。
2. 业务流程分析在业务流程分析阶段，需要对企业的现有业务流程进行全面的调研和分析，找出存在的问题和瓶颈，并确定业务流程的优化方案，为后续的系统设计和实施奠定基础。
3. 系统设计与开发在系统设计与开发阶段，需要根据业务流程分析的结果，进行系统的设计和开发，定制化SAP系统，满足企业的实际需求，并进行系统的集成和测试工作。
4. 系统实施与验收在系统实施与验收阶段，需要进行系统的部署和实施工作，确保系统的稳定运行，并进行验收测试，验证系统是否符合预期的效果。
5. 运营与维护在系统实施完成后，需要进行系统的运营和维护工作，确保系统的稳定运行，并根据实际情况进行系统的优化和升级，以满足企业的持续发展需求。
四、项目风险及对策1. 技术风险：针对技术风险，需要加强对系统开发人员的培训和技术支持，确保系统的稳定运行。
2. 业务风险：针对业务风险，需要加强对业务流程的分析和优化工作，确保系统能够满足企业的实际需求。
接口流程的定义：无论是SAP还是地磅系统，都是通过在指定目录中生成数据文件，并通过读取对方生成的文件取数据。
文件传输的定义：SAP向地磅系统传输数据：SAP有新的纪录时，在SAP服务器上生成TXT格式的文件, 文件名按不同的厂命名不同。
当地磅系统读取完文件后，该文件会被删除，并由地磅系统生成标识文件。
SAP通过校验1）TXT文件有无删除2）标识文件有无生成，来判断是否可以传输新的数据纪录。
地磅系统向SAP传输数据同上。
文件的写/读，可由后台自动触发，或由前台手工触发。
销售与地磅接口流程详述：1．正常的袋装销售：正常的袋装销售由SAP负责出货, 将数据传递给地磅系统，由地磅系统负责校验。
信息传递为单向，SAP不接受信息反馈。
A.先磅后单---- 先开空车磅单，后开发运单每辆车开具空车过磅单，由SAP创建发运单，并将磅单号打印在发运单上。
SAP通过文件传输将发运数据交由地磅系统处理。
地磅系统以磅单号作为关键字段统一发运单和磅单。
发运单的数据被保存于文本文件，格式如下：•正常情况：一单一车每一张订单对应一张发运单，每一张发运单记录对应的一张磅单号。
每一张发运单会有多个行项目，每一个行项目会生成一条纪录。
•一单多车SAP按车的载重吨位来开立发运单，每一张发运单记录对应的一张磅单号。
每一张发运单会有多个行项目，每一个行项目会生成一条纪录。
• 一车多单几张订单由一辆车来装， SAP 每张订单都生成发运单，每一张发运单记录同一张磅单号。
每一张发运单会有多个行项目，每一个行项目会生成一条纪录。
2．先单后磅----先开发运单，后开空车磅单由SAP 创建发运单，并将车号打印在发运单上。
SAP 通过文件传输将 发运数据交由地磅系统处理。
地磅系统根据发运单开具空车磅单，磅单号同发运单保持一致，每一张发运单对应一张空车磅单（磅单打印在发运单上）。
地磅系统以车号为关键字统一发运单和磅单发运单的数据被保存于文本文件，格式如下：• 正常情况：一单一车每一张订单对应一张发运单，每一张发运单记录一个车号。
富大集团备用金管理流程页数.: 1 of 13模块 : FI作者: 林颐张良日期 : 08/07/20业务蓝图确认签署该文件定义了未来富大如何利用SAP R/3系统实现本业务操作。
项目小组富大集团普华永道关键用户顾问签署: __________________ ____________________ 流程确认富大集团签署: ___________________________________________________项目管理富大集团普华永道项目经理项目经理签署: __________________ ____________________富大集团备用金管理流程页数.: 2 of 13模块 : FI作者: 林颐张良日期 : 08/07/20流程说明：本流程主要描述如何在SAP系统里进行备用金管理，具体包括二方面的内容：一、公司备用金管理1.公司备用金申请流程；2.公司备用金弥补流程；二、工厂备用金管理1．工厂备用金申请流程；2．工厂备用金工厂报销流程；3．工厂备用金弥补流程对目前组织架构的改变:无改进要点:一、备用金使用范围：1、公司备用金是指经批准给予省级以上公司出纳的现金周转金，用于公司日常的费用报销及员工借款。
2、工厂备用金是指经批准给予分公司（属于二级法人的饲料工厂）出纳的现金周转金，用于分公司日常的费用报销。
分公司出纳定期向公司级以上财会部申报备用金使用情况表，并提交有关报销凭证由财会部审核和相关批准后付款弥补备用金。
富大集团备用金管理流程页数.: 3 of 13模块 : FI作者: 林颐张良日期 : 08/07/20二、备用金管理流程的操作建议：1.应制定富大集团的备用金管理制度，具体规定各省级公司及下属的饲料工厂备用金的额度和相关人员的批准权限，以及备用金的保管、报销规定等相关内容。
2.工厂备用金在SAP系统上的业务运作时，应注意备用金在工厂报销时，工厂会计只能先预制记帐凭证，当时不能直接过帐；而应在弥补备用金时，由公司财会部会计对已经批准的备用金支出进行预制凭证的过帐。
维护BOM文档名称Pp_master_data_routing文档描述工艺路线的建立、修改、显示文档类型用户操作手册SAP模块PP文档位置V:\3 Realization\3.5 User Manual\ UMPFPP120-1ROUTING.doc更改历史版本日期作者描述1.0目录1.工艺路线的建立 (2)2.更改ＲＯＵＴＩＮＧ (11)3.显示ＲＯＵＴＩＮＧ (13)维护BOM1.工艺路线的建立前提:工作中心、物料主数据(成品)已建立目的：创建BOM菜单路径后勤→生产→主数据→工艺路线→标准工艺路线→CA01创建事务码CA01维护BOM 1．菜单维护BOM2．输入域R/O/C 备注物料R 输入物料名称工厂R 输入物料所属工厂名称关键日期O 系统默认当前日期按回车或按维护BOM3．建立工艺路线细节输入域R/O/C 备注用途R 1—生产状态R 4—下达的维护BOM４．按Ｆ７，工序总览输入域R/O/C 备注工作中心R 输入工作中心代码控制R LY０１――必须生产确认LY０２――可生产确认或不确认LY03---只用于虚拟工作中心维护BOM5,选择有关工序(不包括虚拟工作中心),按F6,进入工序细节屏.维护BOM6.输入域R/O/C 备注标准值基本数量R 输入统计工时的产品数量(如1000)工序单位R KG机器时间R 根据实际输入工时时间R 根据实际输入UN R MIN(分钟)作业类型R A0020—机器时间A0010---工时时间按箭头修改其他工序时间修改完按F3键或返回上一屏维护BOM 7．按组件分配(F7)，分配物料到各工序．•可新分配工序，按重新分配（Ｆ６）维护BOM8．按ＣＴＲＬ＋Ｆ７（商品分配），为相同工艺路线分配不同的商品输入域R/O/C 备注GRC R 输入１――组记数器物料R 输入要分配的物料代码存盘退出建立新的工艺路线维护BOM2.更改ＲＯＵＴＩＮＧ目的：能够更改ＲＯＵＴＩＮＧ菜单路径后勤→生产→主数据→工艺路线→标准工艺路线→CA0２更改事务码CS02 –更改维护BOM输入域R/O/C 备注物料R 输入物料名称工厂R 输入物料所属工厂名称关键日期O 系统默认当前日期按回车或按更改参考建立工艺路线步骤维护BOM3.显示ＲＯＵＴＩＮＧ目的：显示ＲＯＵＴＩＮＧ菜单路径后勤→生产→主数据→工艺路线→标准工艺路线→CA0３显示事务码ＣＡ０３维护BOM １．•按回车或按，进入下一屏维护BOM •按ＣＴＲＬ＋Ｆ６，显示工序图维护BOM。
SAP ERP项目实施方案在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要高效的管理系统来支持其日常运营和战略决策。
SAP ERP（企业资源规划）系统是一种集成的、模块化的商业管理软件，可以帮助企业实现内部各个部门之间的协调和协作，提高业务流程的效率和透明度。
因此，SAP ERP项目的实施方案至关重要。
首先，一个成功的SAP ERP项目实施方案需要明确的目标和范围。
在项目启动阶段，企业需要明确定义项目的目标和范围，确保所有相关方对项目的期望和目标达成一致。
这有助于避免项目过程中出现范围蔓延和目标模糊的情况，确保项目能够按时、按质、按量完成。
其次，项目团队的组建和培训是SAP ERP项目实施方案中不可或缺的一环。
一个高效的项目团队需要包括业务部门的代表、IT专家和SAP顾问，他们需要共同合作，确保项目的顺利进行。
此外，针对新系统的培训也是至关重要的，只有当员工熟练掌握新系统的使用方法，才能确保项目的成功实施和运营。
另外，定制化和配置是SAP ERP项目实施方案中的关键步骤。
企业需要根据自身的业务需求和流程特点，对SAP系统进行定制化和配置，以确保系统能够完美契合企业的实际情况。
这需要项目团队充分了解企业的业务流程和需求，与SAP顾问密切合作，进行系统的定制化和配置工作。
最后，测试和上线是SAP ERP项目实施方案中的最后阶段。
在系统定制化和配置完成后，企业需要进行全面的测试工作，以确保系统的稳定性和可靠性。
只有当系统经过充分测试，确保能够满足企业的需求和预期时，才能进行正式的上线和投入使用。
综上所述，一个成功的SAP ERP项目实施方案需要明确的目标和范围、高效的项目团队、定制化和配置的工作以及全面的测试和上线。
只有当这些步骤得到妥善执行，企业才能顺利实施SAP ERP系统，提升管理效率，增强竞争力。
因此，企业在实施SAP ERP项目时，务必慎重制定实施方案，确保项目顺利进行并取得成功。
UMPFPP220-1生产订单维护文档名称生产订单维护文档描述生产订单建立、更改和显示文档类型用户操作手册SAP模块PP文档位置V:\3 Realization\3.5 User Manual\ UMPFPP220-1 productionorder.doc更改历史版本日期作者描述1.0目录1.生产订单建立 (2)2.生产订单更改 (15)3.生产订单显示 (18)UMPFPP220-1生产订单维护1.生产订单建立目的：建立生产订单，确定物料批次和数量。
目的：生产订单建立菜单路径后勤→生产控制→订单→创建→ CO01 - 含商品事务码CO01UMPFPP220-1生产订单维护1.输入域R/O/C 备注物料R 输入物料代码生产工厂R 输入物料所属工厂名称订单类型R PP01---富大标准RW01—重工生产按回车或UMPFPP220-1生产订单维护2.输入域R/O/C 备注总数量R 输入要生产数量完成R 输入要完成日期(富大采用倒排生产)开始O 系统按完成日期自动计算出来，不需输入按或Ｆ６进入组件一览屏UMPFPP220-1生产订单维护4.如果按照标准BOM物料生产，则不须修改ＢＯＭ，如果有非ＢＯＭ的物料加入（如药、头尾包等）可以增加物料，有的物料不要，则删除。
UMPFPP220-1生产订单维护5.决定批次和库位。
先选中要决定批次的物料（点击每行前的按钮），如图所示操作。
UMPFPP220-1生产订单维护６．系统给出每一物料的批次供你选择，按Ｆ５或“复制”按钮，确认该批次和数量。
下图中物料１０２００８用批次０００９４――１００ＫＧ，０００９５――１００ＫＧ。
UMPFPP220-1生产订单维护７．批次结果如下图。
UMPFPP220-1生产订单维护８．如果新的工艺路线,按F5(工序视图)或,输入新的工艺路线UMPFPP220-1生产订单维护９．按检查物料可用性,物料不够信息如图.UMPFPP220-1生产订单维护10.按”短缺见清单”按钮,短缺清单.按F3返回.UMPFPP220-1生产订单维护11.按检查可用性能力.UMPFPP220-1生产订单维护12.按显示订单系统状态.按F3返回.UMPFPP220-1生产订单维护13.按下达生产订单.按建立生产订单.(订单号1000049)UMPFPP220-1生产订单维护2.生产订单更改前提:生产订单已建立。
SAP 常用报表目录1.资产负债表-ZFIR002（定制报表）项目与手工报表一致，存在部分文字错误2.损益表-ZFIR001（定制报表）没有反映折扣、没有预算3.现金流量表-ZFIR003（定制报表）官方格式，富大采用4.每周现金流量表-ZFIR004（定制报表）内部管理使用，周报5.库存盘点表-ZMMR004（定制报表）库存账面节余，作为盘点依据6.主要原材料损耗率报告-ZPPR001（定制报表）盘点数据录入完成后，生成的比较报表7.成本分析-按订单分析-KOC4（系统报表）查询生产订单制造成本情况，实际借方为制造成本金额8.分析/比较商品成本估算-S_ALR_87099930（系统报表）显示某一期间标准成本(所有存货单价)9.总帐科目余额查询-S_ALR_87012277（系统报表）试算平衡表的依据10.实际行项目查询-KE24（系统报表）所有SAP操作记录查询（包括销售、生产定单及物料凭证操作），毛利分析的数据来源11.商品凭证清单-MB51（系统报表）物料（存货）凭证信息，收发转存的记录与查询12.商品清单-查询当前单价-MM60（系统报表）当前存货库存价格（移动加权平均价），不能定义时间段13.过账日期时的库存-MB5B（系统报表）结合MM60使用任意时间段信息（数量，金额）14.库存价值清单:余额-MB5L（系统报表）存货分类别汇总（原料、包装、低值易耗品及产成品）存货分析表的数据来源15.显示现有仓库物料库存-MB52（系统报表）查询当前所有物料情况，不能定义时间段16.库存总览-MMBE（系统报表）单一物料的详细库存情况（带批次及库位）,不能定义时间段17.原料收货品检日报表-ZMMR001（定制报表）原料品检日报表，计算扣款不准确，基本未使用18.存货分析表-ZMMR003（定制报表）当前库存情况，可按实际用量或预算情况进行存货可用天数分析（使用率不高）19．产品销售同期比较表-ZSDR006（定制报表）查询任意两个时间段的销售情况比较（只能查询数量）20.产品类别折扣折让统计表-ZSDR005（定制报表）分类别或品种明细查询折让折扣（只能查询金额）21.产品类别销售统计表-ZSDR003（定制报表）全部数量、金额都可查询（汇总或分明细）22.发票汇总表-Y_PRD_38000002（系统报表）查询系统开据销售发票的所有情况23.客户主数据查询表- Y_PRD_38000003（系统报表）查询客户基本资料情况24.客户销售折扣折让汇总表-按客户/折扣折让明细汇总- Y_PRD_38000004（系统报表）查询折扣折让情况（按地区、客户名称，产品查询）25.产品销售统计表-按产品汇总销量、金额、折扣等- Y_PRD_38000005（系统报表）按产品类别，客户来查询26．地区销售统计表－按产品/地区统计销售单价金额- Y_PRD_38000006（系统报表）27.地区销售统计表－按地区/产品统计- Y_PRD_38000007（系统报表）28.客户-产品销售汇总表-按客户/产品明细- Y_PRD_3800000829.查询供应商未清项目清单-S_ALR_87012083（系统报表）查询应付账款情况，包括预付、应付与员工借款30.以本位币计算的供应商余额- S_ALR_87012082（系统报表）31.供应商业务- S_ALR_87012093（系统报表）采购情况一览表32.供应商业务额-科目余额- S_ALR_87012079（系统报表）采购情况查询33.供应商业务额-特殊的销售- S_ALR_87012080（系统报表）查询员工借款（很少使用）34.供应商业务额-销售- S_ALR_87012081（系统报表）采购情况查询（很少使用）35.供应商未清项的到期日分析- S_ALR_87012078（系统报表）某一时段采购情况查询（很少使用）36.未清项-供应商到期日预测- S_ALR_87012084（系统报表）类似账龄分析（很少使用）37.带未清项目清单的供应商收付历史- S_ALR_87012085（系统报表）很少使用38.供应商未清业务交易- S_ALR_87012094（系统报表）很少使用39.要打印的已清供应商项目清单- S_ALR_87012104（系统报表）供应商业务信息查询40.在结算日期未清的预付定金清单- S_ALR_87012105（系统报表）查询员工借款（余额查询）41.供应商列表- S_ALR_87012086（系统报表）供应商基本信息查询42.供应商地址列表- S_ALR_87012087（系统报表）43.对帐单-F.64（系统报表）44.供应商余额查询-FK10N（系统报表）45.查询客户余额-FD10N（系统报表）46．查询总分类账余额－FS10N(系统报表)47.以本位币的消费者余额-S_ALR_87012172（系统报表）应收账款情况查询48.消费者营业额-S_ALR_87012186（系统报表）应收账款情况查询49.客户未清项的到期日分析-S_ALR_87012168（系统报表）应收账款情况查询50.要打印的客户未清项清单-S_ALR_87012173（系统报表）51.消费者清单-S_ALR_87012179（系统报表）客户基本信息查询52.成本中心:实际/计划/差异-制造费用分摊-S_ALR_87013611（系统报表）月末结账时查询成本中心（按部门）制造费用分摊情况53.固定资产浏览器-AW01N（系统报表）所有固定资产查询54.固定资产按资产编号列示清单-S_ALR_87011963（系统报表）所有固定资产查询55. 固定资产按资产分类列示清单-S_ALR_87011964（系统报表）所有固定资产查询56.固定资产按成本中心列示清单-S_ALR_87011966（系统报表）57.显示会计科目表-S_ALR_8701232658.凭证日记帐-S_ALR_87012287（系统报表）很少使用59.查询三项费用-GRR3（系统报表）60.查询暂估入帐金额-MB5S（系统报表）查询明细61.运行盈利能力报表-KE30(定做报表) 业务员销售业绩报告-PA001销售报告-按地区/客户/月累计-PA002销售到岸毛利分析表-PA003饲料单位毛利分析表-PA004产品毛利分析表-PA004B。
