单项目挣值分析表(doc 1页)
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挣值分析原理挣值分析是在对范围、进度和成本进行综合测量的基础上评价项目绩效的一种方法。
它涉及每项工作的3个关键值:计划值(PV)在规定的时间内在工作上将要花费的获得批准的成本估算部分实际成本(AC)在规定时间内完成工作所花费的实际成本(直接和间接成本的总额)挣值(EV)实际完成工作的价值这3个值的综合使用可以提供评价工作绩效好坏的尺度。
最常用的尺度是:成本偏差(CV)=EV-AC进度偏差(SV)=EV-PVCV和SV这两个值,可以转化为效率指示器,反映任何工作项的成本与进度计划绩效。
成本绩效指数(CPI)=EV/AC进度绩效指数(SPI)=EV/PVCPI被广泛用于预测完工时的项目成本。
SPI有时与CPI一起被用于预测项目完工估算。
完工估算(完成全部工作所需的成本)的计算公式如下:EAC=总预算/CPI orEAC=AC-(总预算-EV)/CPI下面我们通过一个例子来介绍挣值分析的原理【例子】:某项目中的某可交付成果,成本总预算是13万元,要求10周内完成。
该可交付成果包括3个工作包,成本预算分别是:工作包1:2万元;工作包2:10万元;工作包3:1万元。
参见图一1、建立成本基准计划(即确定计划值PV)成本基准计划是一种按时间分段的预算。
按时段把估算的成本累加起来,即可求得成本的基准计划(计划值PV)。
【例子】中工作包1的任务发生在第1、2周工作包2的任务发生在第3-9周工作包3的任务发生在第10周首先要安排各工作包在任务发生时间段的成本,然后计算出每周的成本预算合计和截止到某周前的累计预算值(计划值PV)。
见表一计划值(PV)的计算情况如下:第1周结束前的计划值就是合计值1万。
第2周结束前的计划值是第一周结束前的计划值加上第2周的预算合计值。
同样,第3周结束前的计划值是第2周结束前的计划值加上第3周的预算合计值。
依次类推,可得出第8周结束前的计划值是11万,第10周结束前计划值是13万2、记录和计算实际成本在每周结束前记录每个工作包发生的实际成本,再计算这一周发生的实际成本的合计值,进而计算出截止到本周前发生的实际成本(AC)。
Earned Value Analysis 挣值分析法Earned Value Analysis (EVA) 挣值分析法,也称为赢得值、获得值。
它是一种项目跟踪,项目状态评估的技术;其核心内容是将工作、工作进度量化为价值,工作计划->预算,实际工作进展->成本,使得我们可以客观地精确地计算工作完成的百分比。
它解决了在任务持续时间段内凭借主观估计该任务完成情况的问题。
这种分析方法适用的任务特性为:在叶子节点任务基础上进行分析,支节点由叶子节点相加即可。
a) 有一定的持续时间b) 可以计算出每单位工作时间的平均工作成本例如:开发阶段开发任务,测试阶段的测试任务,相对的“销售商务谈判”这个任务就不能适用这种分析方式。
1. 基本概念1 计划 Vs 执行Budget at Completion (BAC) :该项工作的总预算。
单位时间工作成本 = BAC / Duration(单位时间工作成本是一个经验值,各个公司都有积累的数据。
)Budgeted Cost of Work Scheduled ( BCWS ) :按照计划,在评估点应该完成的工作的预算。
BCWS = 单位时间工作成本×实际工作时间Budget cost of Work Performed (BCWP) :在评估点实际上完成的工作的预算。
进度执行指标:Schedule Performance index ( SPI ) = BCWP/BCWS进度偏差 (Schedule Variance) sv = BCWP-BCWSSV简单地是离计划进度偏差地绝对指示。
SPI是关于效率的只是,指出项目使用预定资源的效率;接近1.0的SPI值指示了预定项目的高效执行,偏离1.0说明该计划彻底偏离实际,或者项目出现了无法控制得异常状况。
预定完成百分比 Percent Scheduled for completion = BCWP/BAC实际完成百分比 Percent Complete = BCWP/BAC2. 基本概念2 预算Vs成本Actual Cost of Work Performed (ACMP) :ACMP的值是在某个时间点已经完成的工作任务的实际工作量花费。
成本分析--横1费用偏差分析表 号项费用数额(千元)费用偏差进度偏差 (千元)(千元)2.402.400010平整场地2.400.92 002夯填土0.83 0.83-0.09 27.0003垫层 21.600 -5.4 152.0004缸砖面结合106.40-19.6-45.6 21.95005踢脚15.39 15.68-0.29-6.56204.27 146.62-19.89合计-57.65166.50注:因空间所限,表中各项工作的横道比例尺同 计划工作预算费用(BCWS)已完工作预算费用(BCWS)已完工作预算费用(ACWP) 成本分析--2 费用偏差分析表 码(1)041042043 项(2)木门钢门铝合金门窗安装 (3) 预算(计划(4) 计划工作量(5) 计划工作预算费用(BCW )S (6)=(5)×(4) 已完成工作量(7) 已完成工作预算费用(BCWP)(8)=(7)×(4) 实(9) 其他款项(10)已完成工作实际费用(ACWP)(11)=(7)×(9)+(10)费用局部偏差(12)=(8)-(11) 费用数CPI (13)=(8)÷(11)费用累计偏差(14)=∑(12) 进度局部偏差(15)=(8)-(6) 进度数SPI (16)=(8)÷(6)进度累计偏差(17)=∑(15)成本分析—曲线法3在项目实施过程中,以上三个参数可以形成三条曲线,即计划工作时间预算费用(BCWS),已完工作预算费用(BCWP、)已完工作实际费用(ACWP)曲线,如下图所示100%ACVEAC检测时间BAC预测金额或ACWP BCWSΔH预测完成百SVCV完工时分间比BCWP计划完工时间日历时间赢得值法评价曲线用曲线法表明该项施工任务在第三个月末时,其费用及进度的偏差情况见下图。
用曲线法分析时,由于假定各项工作均是等速进行,故所绘曲线呈直线形。
费用(千元)CV--费用累计偏差SV--进度累计偏差250 200 98.91-=VC56.75-=VS150AC100B50时间(月)123注;A-计划工作预算费用;B-已完工作预算费用;C-已完工作实际费用。
挣值分析法Earned Value挣值分析法挣值分析法又称偏差分析法,是一种分析目标实施与目标期望之间差异的方法.挣值法的优点是能同时判断项目预算和进度计划的执行情况,以预算和费用来衡量工程的进度.挣值法的三个基本参数1.计划工作量的预算费用(BCWS---Budgeted Cost for Work Scheduled),也称PV(计划成本),2.已完成工作量的实际费用(ACWP---Actual Cost for Work Performed),也称AC(实际成本)3.已完工作量的预算成本(BCWP---Budgeted Cost for Work Performed),也称EV(挣值Earned Value).挣值分析法的四个评价指标1.进度偏差(Schedule Variance--SV)SV=BCWP-BCWS(EV-PV)(BCWP :完成工作预算成本;BCWS 计划工作预算成本)当SV 为正值时,表示进度提前当SV为负值时,表示进度延期2.费用偏差(Cost Variance--CV)CV=BCWP-ACWP(EV-AC)(ACWP 已完成工作实际成本)当CV为正值时,表示实际消耗人工(费用)低于预算值,即有节余或效率高.当CV为负值时,表示执行效果不佳,即实际消耗人工(或费用)超过预算值即超支.当CV等于零,表示实际消耗人工(或费用)等于预算值.3.费用执行指标(Cost Performed Index-CPI)CPI=BCWP/ACWP(EV/AC)当CPI>1,表示低于预算,即实际费用低于预算费用当CPI<1,表示超出预算,即实际费用高于预算费用当CPI=1,表示实际费用与预算费用整合吻合4.进度执行指标(Schedul Performed Index---SPI)SPI=BCWP/BCWS(EV/PV)当SPI>1,表示进度提起,即实际进度比计划进度快当SPI<1,表示进度延误,即实际进度比计划进度慢当SPI=1,表示实际进度等于计划进度.4. 简单举例一个外地客户现场开发的项目,项目成员10人,开发期间估计为30天。
1 挣值法简介挣得值分析法(简称挣值法)是在工程项目实施中使用较多的,对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。
挣值法将进度转化为货币或人月,核心是将项目在任一时间的计划指标,完成状况和资源耗费进行综合度量。
下面简要介绍挣值分析的基本原理以及如何计算挣值分析的关键指标值。
1.1 挣值分析原理挣值分析是在对范围、进度和成本进行综合测量的基础上评价项目绩效的一种方法,涉及 3 个关键值:计划值(PV):在规定的时间内在各项工作(WBS)上将要花费的获得批准的成本估算部分;实际成本(AC):在规定时间内完成各项工作(WBS)所花费的实际成本(直接和间接成本的总额);挣值(EV):实际完成各项工作(WBS)的价值。
这三个值的使用可以提供衡量工作绩效好坏的尺度。
常用的尺度有:成本偏差(CV)=EV-AC。
当 CV<0 时表示执行效果不佳,即实际消费费用超过预算值即超支。
反之当 CV>0 时表示实际消耗费用低于预算值,表示有节余或效率高。
若 CV=0,表示项目按计划执行。
进度偏差(SV)=EV-PV。
当 SV>0 表示进度提前,SV 为负值表示进度延误。
若 SV=0,表明进度按计划执行。
CV 和SV 这两个值,可以转化为生产效率指标,反映成本与进度计划绩效:成本绩效指数(CPI)=EV/AC。
当CPI>1 表示低于预算,CPI<1 表示超出预算,CPI=1 表示实际费用与预算费用吻合。
若 CPI=1,表明项目费用按计划进行。
进度绩效指数(SPI)=EV/PV。
当SPI>1 表示进度提前,SPI<1 表示进度延误,SPI=1 表示实际进度等于计划进度。
CPI 被广泛用于预测完工时的项目成本。
SPI 有时与CPI 一起被用于预测项目完工估算。
完工估算(完成全部工作所需的成本)的计算公式如下:完工估算(EAC)=项目预算/CPI (不考虑进度因素)完工估算(EAC)=项目预算/(CPI*SPI)(考虑进度因素)一般来说,项目均需要考虑进度因素,因而计算EAC 时通常使用的是第二条公式。
挣值管理案例挣值管理的案例(1) 情景Juan Gonzales是公司项目经理,公司去年接到一个总价在1.1亿美元的项目,项目从今年1月开始进行,Juan 是项目经理,项目代号是Star,项目预算为1亿美元。
如果项目能如期完工,项目在未来一年将给公司带来7亿美元或者更多的收益,所以公司很重视这个项目,Juan需要直接向副总裁汇报工作。
Juan是项目所涉及技术领域的专家,在公司技术领域有很高的声誉,Juan是一个很积极、乐观的人。
今天是4月5日了,Juan有10天时间准备内部评估报告,他准备了一份报告的提纲,首先包含广泛的新技术领域的成果,然后作一个简短的财务状况分析。
在财务报告中,Juan认为完成了合同的25%,项目组花费了l/4预算,计2 500万美元。
在进度方面,项目1、2月按计划完成任务,3月有些问题,进度落后了,不过Juan立即采取纠正措施,并带领项目组加班加点,在3月结束时,终于使工作回到正轨。
最后,Juan相信项目在下次评估上,项目一定会超前。
Nick Carson是合同经理,他对于Juan能够在规定时间内组建一个优秀的项目团队并开始工作表示敬佩,但是Nick需要更详细的数据,以对项目做出更准确的评估。
他向Juan要一份关于项目所有活动记录的文件,其中包括每项活动的预计成本和预期完成时间。
但是Juan告诉他暂时没有。
他们没有正式的计划,只用一些非正式的。
Juan最终还是整理了一份数据给Nick,表1显示了这些数据。
表1 项目的记录(2)项目绩效分析现在Nick需要从这些数据中分析项目进度进展情况,他使用了挣值分析的方法,首先计算了项目的挣值(见表2)。
然后他通过挣值分析的方法计算了前3个月的一些参数,具体如表3。
(3)项目问题分析最后,怎么看待Juan的项目情况,有什么问题?◆从CV和SV都是负值来看,项目成本超支,进度落后,从CPI、SPI都小于1看,说明项目总体来说是有问题的。
◆项目没有完整和正式的计划,没有WBS.说明项目计划不足。
挣值分析1、概述赢得值管理(EVM)是一种综合了范围、时间和成本的项目绩效度量方法,它是通过对计划完成的工作、实际挣得利益、实际花费的成本进行比较,以确定成本与进度是否与计划一致。
挣值分析不光可以是通过成本方面去分析比较,应该根据实际情况,从多角度、多种方法去分析,软件应该提供一种更为广义的工具方法。
在进行挣值分析方法讨论之前,首先学习以下几个知识点:A、作业完成百分比:用于考虑作业的完成情况采用哪种方式计算。
作业完成百分比分为:工期完成百分比、数量完成百分比、实际完成百分比。
工期完成百分比:指工期的消耗可以较准确地放映作业的完成情况,则选择工期作为完成类型的百分比。
比如一道工期为十天的作业,还需要五天才能完成,则完成了50%。
计算方法如下:1-尚需工期/预算工期*100%数量完成百分比:指使用已完成工作的数量占数量的百分比来考察作业的完成情况。
如铺设地板,总数量为2000m²,已经完成铺设1500 m ²,则完成百分比75%。
计算方法如下:(完成工程量费用+消耗非材料资源费用)/(工程量预算费用+非材料资源预算费用)*100%实际完成百分比:在综合考虑工期与工作量的基础上,由工程人员的判断来决定,则选择实际完成百分比。
B、作业计划的变更在项目执行过程中,作业常常会发生工期、成本预算、资源单价的变化,从而会影响挣值分析计算。
如上图,作业“烟道支架施工并交安”原定工期为50天,实际工期为37天,尚需工期为18天,百分比类型为工期完成百分比。
资源的应用情况如下图:资源“电焊工”预算数量为1500工日,实际数量为1200工日,尚需数量为400工日,单价为205。
则挣值计算过程如下:预算费用BAC=预算数量*单价=1500*205=307500计划完成百分比=实际工期/预算工期*100%=37/50*100%=74%执行完成百分比=1-尚需工期/预算工期*100%=1-18/50*100%=64%计划值费用(BCWS)=BAC*计划完成百分比=307500*74%=227550挣值(BCWP)=BAC*执行完成百分比=307500*64%=196800实际值费用(ACWP)=1200*205=246000由此得出的结论是:进度相对滞后,费用超支。
挣值法在施工项目成本管理与控制的应用浅析挣值法又叫做偏差分析法,是对项目进度和项目成本进行综合控制的一种方法。
挣值法的基本要素是在对工程进度进行测量的过程中,使用货币量来取代工程量,将以投资反映工程进度向投资反映工程成果转变[1]。
挣值法在施工项目成本管理和控制方法应用的优点有两点,分别是:第一,挣值法将工程费用和工程进度相结合,对工程的实际施工状态能够进行更加精确的描述;第二,挣值法可以对工程项目可能产生的超支费用和工期延长的期限进行准确的预测,为施工项目的成本管理和控制提供有效的依据[2]。
所以,探讨挣值法在施工项目成本管理和控制中的应用具有重要的现实意义。
一、挣值法的应用原理挣值法的应用原理是以事先确定的项目控制标准和项目计划成本,在施工项目实施之后,对施工项目的成本和进度使用比较法进行定期的分析,根據分析结果中的偏差对工作计划进行相应的调整,并且将调整结果真实的反映到实际的计划中去。
基于挣值法的应用原理可知,挣值法的应用要通过三个参数的比较和分析,对项目的成本和进度进行有效的监控。
(一)挣值法使用过程中的三个基本参数第一,BCWS(计划工作的预算费用)。
以进度计划为依据,对某一时期应该完成的工作的预算费用进行安排。
这个数值是对工程费用和工程进度实施有效衡量的一个标准,反映的是在计划内应该完成的工作量。
如果在工程实施的过程中,工程合同没有发生改变,一般情况下,这个标准在项目实施的过程中也不会发生改变。
如果在项目实施的过程中,项目成本和进度因为合同的变更而发生了改变,经过相关的批准,计划工作的预算费用基准也可以进行相应的修改。
BSWC 的计算公式是:BCWS=预算单价*计划工程量[3]。
第二,ACWP(已完成工作的实际费用)。
ACWP指的是在项目实施的过程中,在某一个时间范围内,实际完成的工作内容所需要的实际费用。
ACWP的计算公式是:ACWP=实际单价*已完成的工程量。
这个公式中的“已完工程量”和实际工程施工中的“已完成工作量”不相等,具体来说,公式中的“已完工程量”指的是在实际的施工过程中已经完成的“计划工作量”[4]。
挣值分析练习一在认真分析本软件开发项目各项费用的基础上,最终制定的各项工作费用预算修正如表1所示。
表1 项目各项工作费用预算修正结果及第1周至第20周实际发生的费用假设在软件开发项目进展过程中利用甘特图进行跟踪管理,图1表达了最终所确定的该项目从图中:计划进度实际进度图1 软件开发项目计划进度与实际进度第1周到第20周的进度计划及实际进展状态。
从第1周至第20周已经完成的各项工作的实际费用如表1所示,并假设该项目的费用预算、实际费用支付及已完成工作量的费用预算都是均匀支付。
1.假设图1所列各项工作均已完成,请计算项目从第1周至第20周每周计划工作量累计预算费用(PVWS 或BCWS ),每周已完工作量实际费用及累计实际费用(ACWP ),每周已完工作量预算费用及已完工作量累计预算费用(EVWP 或WCWP ),并将计算结果填入表2中。
并请至少写出某一周上述表2 软件开发项目费用计划及执行情况表(单位:万元)参数的计算过程。
第2周各参数计算过程:第2周费用计划:18×1/2+24×1/3=9+8=17,PVWS=17+17=34,第2周已完工作量实际费用:24×1/3+24×1/4=8+6=14,ACWP=24/4+14=20 第2周已完工作量预算费用:18×1/3+24×1/4=6+6=12,EVWP=24/4+12=18 2.计算第10周末与第20周末的费用偏差(CV )和进度偏差(SV ),并根据计算结果分析项目的费用执行情况和进度执行情况。
第10周末,CV=EVWP-ACWP=108-123=-15<0,CPI=EVWP/ACWP=108/123=87.80%<1, ∴费用超支; SV=EVWP-PVWS=108-118=-10<0,SPI=EVWP/PVWS=108/118=91.53%<1, ∴进度落后; 或SV(t)=挣得进度ES-实际进度AT=(3+1+2+4×3/4)-10=-1<0,SPI=ES/AT=9/10=90%<1,结论同上。
挣值技术项目管理界在多年以前引入一个中间指标——挣值(Earned Value,EV),表示实际完成的工作所对应的预算费用,在计划和实际之间建立了一个桥梁。
挣值技术(EVT)是1966年美国国防部开发的对项目的范围、时间和费用进行综合管理的方法,这个技术对费用控制、资源管理和生产特别有用,其核心思想有这样几点:(1)用费用指标来表示每个项目任务的价值,集中反映项目任务的时间、资源、费用、复杂度等多方面因素的影响;(2)在实际完成同样工作的前提下,比较预算费用和实际费用之差,得到费用差异。
换个角度说,不管项目组实际花费了多大代价,也只能挣到预算中为这些任务安排的预算价值,超出的部分被看作是项目中的浪费的,不应该由项目出资方承担。
实际中这种算法也可以平衡由于项目范围差异所带来的费用差异;(3)在花费同样费用的前提下,计划中应完成的任务与实际完成任务进行比较,得到进度差异。
这里的进度是完成项目任务(工作量)的进度,不是单纯的时间进度。
一、挣值技术基本线挣值技术以3条基本线为管理的要点,如图1所示。
3条线通过AC、PV、EV的值的累积曲线来表示,PV 关注的是应该做多少工作?EV关注的是做了多少工作?而AC关注的是已完成工作的费用是多少?根据3条基本线的状况,将进展换算成费用来判断项目的进展情况,辅助做出决策。
图1 挣值技术基本线计划值(PV)线的形成主要运用概预算的知识:首先,计算项目分解中各工作的人员、材料、设备、管理费用;然后,按进度计划沿时段进行累计,联接各数据点,即可绘制成PV曲线。
在实践中,只要做好了项目基准计划,并在组织资产中积累了费用预算数据,PV线的形成并不困难。
统计实际费用(AC)、估算挣值(EV)是应用EVT的两个难点,因为需要在项目执行过程中不断收集数据,进行统计汇总。
AC可从财务记录中统计,其难点是如何确保得到真实的数据。
因为每周都要从项目中得到执行费用的数据,如果由项目经理直接上报,可能不太客观,较实用、可靠的方法是从费用发生源头获得数据。