QAD生管部操作流程手册
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项次內容页次1 目录 12 修定履历 23 目的 34 适用范围 35 权责 36 定义 47 内容 58 相关文件 69 使用表单710 附件8****修订履历****一、目的:为明确规范系统中生管部的维护作业.二、适用范围:适用于生管部QAD操作流程。
三、权责:3.1生管部负责编写规范。
4.1功能键说明:【Shift+? 数量修改】五、内容5.1 销售订单查旬【系统事代码:7.1.2销售订单浏览】5.1.1字段说明接客户课书面合同评审。
根据合同评审订单号在系统中输入销售订单号.5.1.2图示操作:1.进入7.1.2事务界面,输入销售订单号:如10010,(也可以F2开窗查询)。
输出:可以page 如图,还可以有其它方式,可用键盘上下键查找.2.订单查询时注意:对比书面合同评审中物料号是否与系统中如物料号一致。
如第2字段3.注意订单数量是否一致.如第3字段4.注意截止日期也就是要求出货日期。
如第4字段.5.2.产品结构查询:【系统事代码:13.6产品结构查询】当接到合同评审时:如是初回品时先转工程部建立BOM,并做书面的内部技术规范。
如是普通订单先进事务码13.6产品结构查询模块,查询书面的内部技术规范材料清单是否与系统清单一致.5.2.2图示操作:1.进入13.6界面,输入父级物料号,(也可以F2开窗查询父级物料号)并回车。
2.注意查看第2字段中为原材物料号描述.3.第3字段为原材的具体型号描述.4.第4字段为单位需求量.5.3 物料替代报表查询【系统事代码:13.21物料替代报表】由于13.6的BOM里为材料的主料,当有第二或第三供应商的原材料时,可以13.21模块报表查询体现!操作1:进入13.21画面,在父级物料处输入料号:如第1字段操作2:第2字段为BOM中原始物料号第3字段为BOM中原始物料型号描述第4字段为可替代原始物料号第1第2字段的料号及型号第5字段为替代品的父级物料5.4物料用途查询:【系统事代码:13.7物料用途查询】当不确定某一料号用于何种产成品时,可在13.7事务代码查询。
5.4.2图示操作:1.进入13.7界面,组件处输入物料号(也可F2开窗查询)并回车。
2.第二字段为可用于成品的成品物料号3.第3字段为可用于的成品型号5.5物料计划维护【系统事代码:1.4.7物料计划维护】单位将该物料的基础数据填写到《物料基础数据维护清单》上面,最后由生管在1.4.7事务码中维护。
5.5.1 字段说明及图示5.5.2图示1操作:1.进入1.4.7界面,在物料号处F2开窗查询找出需要维护的料号。
2.具体操作详见字段描述操作。
图示25.特殊产品对档率在第5字段处输如:GPSS020A1 85%对档率5.6 MRP维护作业【系统事代码:23.1 23.2 23.3物料需求计划】MRP 平衡计算,并产生计划订单及行动信息。
二 再生式物料需求计划 ——运行系统中需求与供应相关之所有有效数据,全面检查物料计划、产生计划订单及行动信息.三 选择性物料需求计划 ——仅针对选择性特征所包含之相关需求与供应信息, 进行MRP 平衡计算,并产生计划订单及行动信息。
5.6.1 净改变式物料计划【系统事代码:23.1物料需求计划】5.6.1.1主要字段说明5.6.1.2 图示操作:1.输入地点1至1 2.按F1执行。
3.输出时任意数字键即可。
5.6.2 再生式物料计划系统【系统事代码:23.2物料需求计划】5.6.2.2图示操作:1.输入地点1至12.按F1执行。
3.输出时任意数字键即可。
5.6.3选择式物料计划系【系统事代码:23.3物料需求计划】5.6.3.2图示操作:1.输入物料号(或F2开窗查询)2.按F1执行。
3.输出时任意数字键即可。
5.7物料需求计划明细查询【23.16物料需求计划明细查询】5.7.2图示操作:1.进入23.16界面,在物料号处输入物料号(也可F2开窗查询)。
2.对1-7项各字段进行分析。
如上图。
3.分析时注意载止日期:如提示交货日期在下单日期之前或接近临出货的日期的,如材料在库存不够的情况下,要提出与采购协调沟通,如果采购不能满足的情况下,采购回复一个日期,生管再根据实际生产情况及材料情况评出交期,回复给客户课,这时客课重新调整出货日期,并在系统中录入。
生管再重新运行一下MRP.系统测按新的交期执行。
5.8物料需求计划明细报表【事务码:23.17物料需求计划明细报表】5.8.1概述:多个料号的需求明细查询可在事务码23.17查询。
5.8.3图示操作:1.进入23.17界面,采购员/计划员处输入采购员/计划员代码,采购件/制造件处输入采购件或制造件代码并回车2.多个料号的需求情况,如上图3-6字段5.9 计划订单报表【事务码:23.12计划订单报表】 5.9.1字段说明5.9.2图示操作:1进入23.12界面,在不知道料号的情况下,可输入采购员/计划员代码和采购件/制造件代码,如字段1-22.弹出如上画面后,见上图字段3-4,为物料号及物料描述。
字段5 P表示为采购件。
3.字段6为已订购订单量,表示材料的请购量,字段7为发放日期,表示材料建议请购的日期,字段8截止日期,表示材料要求的交货日期。
5.10物料需求计划表【事务码:5.13.18.7物料需求计划表】5.10.2图示操作: 当MRP运行完毕后,可在5.13.18.7的第一字段处输入采购员代码,在第二字段可输“NO’或“YES”,再用EXCEL导出报表!MRP最终运行出的数据为计划请购量:计划请购量=库存量-安全库存量+计划收货量-总需求量5.11根据按BOM展开的需求报表【事务码:5.13.18.7根据BOM展开的需求报表】5.11.1 字段说明操作:1.MRP运行完后,可以按某一成品物料号生成需求计划,如在第一字段处输入:成品物料号,并EXCEL导出报表。
请购数量=在库数量-安全库存数-需求总数+未结订单数(已转PO)+已下未转订单数(PR未转PO)5.12 计划采购订单批准【系统事代码:23.11计划采购订单批准】5.12.1字段说明可以先不发放,这样减少材料的库存量,减少资金积压。
这样只需确认第几行的材料,批准选第几行输入YES.按F1执行,弹出所有信息是否正确认,选YES。
提示程序完成,创建一张请购单和单号。
5.12.2 图示操作:1.进入23.11界面,默认批准处:可选YES,(可批量批准),选NO,手动批准,(当不需要提前发放的采购单适用)。
2.在采购员/计划员处输入采购员/计划员代码3.批量批准时,按F1,提示所有信息是否正确,选YES,即批准。
再按F1,即生成一张请购单,选NO,未批准。
4.手动批准时,可选定某一行进行批准5.当要选定某一项批准,而又不在当前页面时,(因为每个页面是按每10笔在同一界面,)在默认批准处要选NO,进入界面,先检查此页面有无需要批准的项次,如无,按F1,提示所有信息是否正确,这时选YES(如第5字段),将进入下一画面,再在第二画面中查找需要批准的项,如有,则选定某一行批准。
5.13 替代物料库存信息查询【5.13.18.19替代品信息查询】5.13.1 字段说明2.替代物料库存情况及需求情况。
如字段2中的料号有库存可替代字段1的物料!在。
但是在系统BOM中又是物料的唯一性原则,所以当生管MRP时按打包物料跑出需求,系统随之带出相应的替代料件,生管经过5.13.18.19物料替代情况分析后,并在16.13.1做物料维护替代。
替代完以后再次运行MRP,最后提供物资需求给采购。
采购在下采购单或来料时要维护成实际的物料料号,生管在工单下达生产前时要维护成实际的来料的物料号5.14.2字段说明5.14.4详细操作步骤料号的库存量,第3字段,表示总需求数量。
第4字段表示此料号扣掉库存后需要请购“66785“的数量2.在事务码5.13.18.19查询需求物料的替代品信息,如第5字段,在5.13.18.19界面输入要查询的料号4.第6字段表示有4个物料可替代“1101030057“此料号,第7字段表示各替代料的库存情况,第8字段表示各替代料的需求情况,在此张料号中“1101030055”料号有“80147“的库存数而“1101030057”需求为“66785”,而1101030055又没有别的工单用,因此这个料号可替代1101030057.但是为从第一操作看1101030057料号的一张工单需用到192000的数量,因此这张工单还需拆单完后才能替代!5.事务码16.13.1维护替代料在16.13.1组件找出需替代的物料号6.在16.13.1组件处:按”F2”查询,第10字段为替代物料号,第11字段为替代物料的父级物料,这时请注意,如果在父级物料处物料号与工单父级物料不一致时,或是没有工单里的父级物料,说明工程在13.21替代报里没有建进去,要通知工程马上建替代物料。
才能维护!7.维护好替代料号后删除原打包料件.见第9-10字段。
7.选择后物料后在需求数量处维护需求数量。
如第12字段,在第13字段处维护单位用量.8.当物料替代维护好后,这时请注意,要删除原来物料,如16.13.1画面,找出组件料号第14字段,当提示出现F5 删除,然后ctrl+D ,系统提示请确认删除字样,如第15字段,按“YES”即可!5.15 执行信息报表【事务码:23.7执行信息报表】5.15.1字段说明这时请注意,如提示加速或过期都要及时知会采购,如果交期能提前的就按能提前的交回复客户课,如果实在不能提前的,采购回出交期后要知会客户课,客户课重新调整出货交期。
重新调整后再运行一次MRP ,系统则按新交期追踪。
操作:1.进入23.7界面,在采购员/计划员处输入代码。
在采购件/制造件处输入相应代码。
2.对弹出画面信息进行分析。
如第2字段提示04/18下单过期。
因第3字段要求日期为04/09和04/175.15.2图示图示1图示25.16过期到货报表查询【事务码:23.20过期到货报表】 5.16.1 字段说明5.16.2图示5.11.2 图示操作:1.进入23.7界面,在采购员/计划员处输入代码。
在采购件/制造件处输入相应代码。
2.对弹出画面信息进行分析。
3.查询之物料号及型号4.过期数量5.采购单号及申请号!5.17 申请号与采购信息查询5.17.1 字段说明操作:1.进入5.13.18.24界面,在物料号处输入物料号码.2.请购物料号的申请人及申请号。
3.第3字段为此物料的采购单号,第4字段为材料要求日期,第5字段为采购数量,第6字段为本次送检数量,第7字段为送检日期!4.第8字段为送检单号。
5.18 计划加工单批准【事务码23.10计划加工单批准】5.18.1字段说明操作:1.进入23.10界面,默认批准处:可选YES,(可批量批准),选NO,手动批准,(当不需要提前发放的采购单适用)。