公司各部门工作流程图(精选PPT)
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公司行政工作业务流程图13张四、公文发文管理流程流程说明1、起草公文相关部门起草公文,经主管领导审阅、签署后,报行政部审核。
2、行政部审核公文,如需修改,通知相关部门重新起草。
审核通过后,下发公文。
3、公文收文相关部门收到公文后。
进行登记、分发及传阅。
4、公文传阅公文传阅需由相关部门负责,每个传阅环节需在公文上签字。
5、公文办理公文办理需由相关部门负责,如需外发需填写外发通知单。
6、公文归档公文归档需由行政部负责。
按照规定时限进行归档。
相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草公文主管领导审阅签署行政部审核公文公文收文登记分发传阅办理外发通知单归档结束五、合同会签管理流程流程说明1、合同起草相关部门起草合同,经主管领导审阅、签署后,报行政部审核。
2、行政部审核合同,如需修改,通知相关部门重新起草。
审核通过后,下发合同。
3、合同签订相关部门签署合同,经主管领导签字。
最后报行政部备案。
4、合同履行合同履行需由相关部门负责,如有异议需及时反馈。
5、合同归档合同归档需由行政部负责。
按照规定时限进行归档。
相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草合同主管领导审阅签署行政部审核合同签订合同备案履行合同归档结束1、各部门填写采购申请单,提交行政部审批,总经理审批后进行采购。
2、每季度前,各部门编写采购计划和办公用品采购申请,提交行政部审批,总经理审批后进行采购。
3、行政部负责审核采购申请单,进行采购预算和选定供应商。
4、采购完成后,各部门进行领用并登记清单。
5、年终与财务部进行办公用品盘点。
以上流程需要遵循相关领导和总经理的审批和管理。
需填写《离职申请表》,交由直接上级审核,再由分管领导审核,最后由行政部审批。
2、行政部确认员工离职手续是否齐全,进行离职手续办理。
3、行政部将员工离职信息录入人事系统,并将相关材料归档。
4、如有需要,行政部会安排离职面谈,了解离职原因及对公司的建议。
5、行政部会根据离职原因及员工表现,进行离职审批,并通知相关部门进行交接工作。
部门职能技术部部门名称:技术部主管岗位:技术总监上级部门:生产部上级主管:总经理部门结构:技术总监-技术工程师-技术员-技术部内勤部门本职:负责公司技术建设及管理,为公司经营管理提供有效的技术支持部门目标:以客户的需求为工作目标,即设计的产品要求款式多样、品质优良、低成本、容易生产、符合安全规定。
主要职能:1.负责制定公司管理制度。
负责建立和完善产品设计,新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度;组织协调督促有关部门建立和完善设备、质量等管理标准及制度2.组织和编制公司技术发展规划,编制近期技术提高计划;编制长远技术发展和技术措施规划并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作3.负责制定和修改技术规程,编制产品的使用、维护和技术安全等有关的技术规定4.负责公司新技术的引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大5.合理编制技术文件,改进和规范工艺流程6.负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理7.编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容8.认真做好技术工艺、技术资料的归档工作。
负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度9.及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行10.负责编制公司技术开发计划,抓好管理人才培养,技术队伍的管理。
有计划的推荐引进、专业的技术人员,搞好业务培训和本部门管理工作11. 负责组织实施工艺分析及工艺改进工作,持续改进制造过程质量,降低成本。
12.负责制度管理制度的制定、检查、监督、指导、考核专业的管理工作新产品开发新产品实现的立项策划新产品的外观功能设计及造价控制和开发的控制及编制各类技术文件新产品制造过程中的技术攻克及造价成本节约新产品的实验测试(技术总结报告、实验测试报告、性能测试报告、成本核算报告)新产品技术归档及展示(如有技术创新专利的申请)管理权限:1、对企业内部设计的各项图纸有审核、审批权。