第五讲-项目时间管理

项目时间管理引言：项目时间管理是指在项目执行过程中对项目的时间进行规划、控制和管理，以确保项目能够按时完成。

时间管理是项目管理的重要组成部份，对于项目的成功实施至关重要。

本文将详细介绍项目时间管理的五个方面。

一、项目时间规划1.1 项目目标和里程碑的设定：确定项目的整体目标和关键里程碑，以便在项目执行过程中进行时间控制和评估。

1.2 工作分解结构（WBS）的制定：将项目的工作任务分解为可管理的小部份，以便更好地进行时间安排和资源分配。

1.3 时间估算和进度计划：根据项目的工作量和资源可用性，对项目各个阶段的时间进行估算，制定详细的进度计划。

二、项目时间控制2.1 进度监控：对项目进度进行实时监控，及时发现和解决可能导致项目延期的问题，并采取相应措施进行调整。

2.2 里程碑管理：对项目中的关键里程碑进行管理和跟踪，确保项目按时达到重要的里程碑节点。

2.3 变更管理：对项目中的变更进行控制和管理，确保变更不会对项目进度产生负面影响，并及时调整进度计划。

三、资源管理3.1 人力资源管理：合理安排和调配项目团队成员的工作任务，确保项目的时间安排符合团队成员的能力和工作负荷。

3.2 物资资源管理：对项目所需的物资进行合理的采购和管理，以确保项目进度不受物资供应的限制。

3.3 资金管理：合理规划和管理项目的资金使用，确保项目的资金供应和使用与进度计划相匹配。

四、风险管理4.1 时间风险评估：对项目可能面临的时间风险进行评估和分析，制定相应的风险应对策略，以减少时间风险对项目进度的影响。

4.2 风险监控和控制：对项目中的风险进行实时监控，及时采取措施进行控制和应对，以确保项目进度不受风险的影响。

4.3 风险应急计划：制定应急计划，以应对可能导致项目延期的突发事件，减少其对项目进度的影响。

五、沟通与协调5.1 项目团队沟通：建立有效的沟通机制，确保项目团队成员之间的信息流畅，及时解决沟通问题，减少沟通对项目进度的影响。

四、编制进度计划
项
活动定义
目
详细定义WBS的活动，确保完整理解
时
活动排序
确定WBS中活动的依赖关系
间
管
活动历时估计 利用各种信息估计活动历时
理
进度计划编制 确定每一个活动的开始和完成时间
的
内
进度计划控制 对项目进度计划进行控制
容
（一）项目进度编制方法
编排和描述项目活动顺序关系的方法主要有：
1、横道图法 也称甘特图，是进度计划最常用的一种工具，最早由Henry L. Gantt于
缺点：
1、工序之间的逻辑关系可以设法表达，但不易表达清楚； 2、只适用于手工编制计划，工作量较大； 3、不能确定计划的关键工作、关键路线及时差； 4、难以适应大的进度计划系统
2、工程网络计划的编制方法
（1）双代号网络 这是一种用箭线及两端节点的编号表示工作的网络
图。如下图所示：
A 1
3 B
2 C
A
B
油漆 地板
摆放 家具
多个紧后工作的情况
C
A
B
E
D
3、先后顺序关系
(1)、活动之间的先后关系类型
结束(Finish)到开始(Start)的关系（FTS） A
A结束B才能开始
B
100 基础
FTS+3天
200 墙壁
如软件开发项目中，系统设计在市场需求完成之后进行
开始(Start)到开始(Start)的关系（STS） A开始B才能开始
外部依赖关系
外部依赖关系指涉及项目活动和非项目活动之间关系的依赖关系。 例如，软件项目测试活动的进度可能取决于来自外部的硬件是否到货； 施工项目的场地平整，可能要在环境听证会之后才能动工。

第五讲
项目的时间管理
问题：怎么去安排下面一些活动？



现有一项目：改造办公室。 重新进行装修， 拆掉办公室里面的非承重墙， 改造原来的水、电、气线路 装上智能楼宇控制系统 并更换部分家具 思考：如何确定这些项目活动的先后顺 序，你用多少时间能完成这个项目？
第一节
项目时间管理的概念
1.项目时间管理 项目时间管理是在项目范围确定以后， 为实现项目的目标、生成项目的产出物和完 成项目范围计划所规定各项工作所开展为确 保项目按时完工一系列管理活动与过程。 项目的时间管理又叫项目工期管理或项 目进度管理。
三、项目活动排序的内容与方法 项目活动排序需要根据上述项目活动之 间的各种关系、项目活动清单和项目产出物 的描述以及项目的各种约束和假设条件，通 过反复的试验和优化去编排出项目的活动顺 序。通过项目活动排序确定出的项目活动关 系，需要使用网络图或文字描述的方式给出。 通常安排和描述项目活动顺序关系的方法有 下述几种。
另外 当有多个活动不存在前导活动的时候， 通常就把它们表示成都从一个叫做开始的节 点上引出，类似地，有终止的节点。
顺序图法的实例
A B C
开始 D E F
结束
用顺序图法绘制的项目网络图
2．箭线图法 这也是一种描述项目活动顺序网 络图方法。这一方法用箭线代表活动， 而用节点代表活动之间的联系和相互依 赖关系。
二、项目活动排序所需的信息
1．项目活动清单及其支持细节 2．项目产出物描述 项目产出物是开展项目活动的最终结果， 或叫项目的产品。项目产出物的专业特性和 管理特性会直接影响项目活动顺序的确定。
3．项目活动之间的必然依存关系 项目活动之间的必然依存关系是指项目活动 之间客观需要和不可缺少的关联关系。这种关系一 般是由于物质与环境条件和客观规律方面的限制造 成的。例如，一个建筑项目只有地基建好之后才能 建造上部构造，因为这是事物本身客观规律的要求。 因此，项目活动之间的必然依存关系也被称为项目 活动的“硬逻辑”关系，这是一种不可违背的逻辑 关系。所以它也是项目活动排序的重要依据之一。

项目时间管理项目时间管理是指对项目活动的时间进行规划、安排和控制，以确保项目能够按时完成。

在项目管理中，时间是一个关键的因素，合理的时间管理能够提高项目的效率和质量，降低项目风险。

一、项目时间管理的重要性1. 提高项目的可控性：通过时间管理，可以合理安排项目活动的顺序和时间，确保项目按计划进行，避免时间上的冲突和延误。

2. 提高项目的效率：合理的时间管理可以减少项目活动的重复和浪费，提高工作效率，降低项目成本。

3. 保证项目的质量：时间管理可以确保项目活动按照正确的顺序进行，避免浮现质量问题和错误。

4. 降低项目风险：通过时间管理，可以及时发现和解决项目活动中的问题和风险，避免项目进度延误和成本增加。

二、项目时间管理的步骤1. 制定项目进度计划：根据项目的目标和需求，制定详细的项目进度计划，明确项目的关键里程碑和活动节点。

2. 确定项目活动的顺序关系：根据项目活动的逻辑关系，确定各个活动之间的先后顺序，建立项目进度网络图。

3. 估算活动的时间：对各个项目活动进行时间估算，包括确定活动的持续时间和资源需求。

4. 制定项目进度计划：根据活动的时间估算结果，制定项目的进度计划，包括活动的开始时间、结束时间和持续时间。

5. 分配资源和责任：根据项目进度计划，分配资源和责任，确保项目活动能够按时完成。

6. 监控项目进度：定期监控项目的进度，及时发现和解决项目活动中的问题和风险，确保项目能够按计划进行。

7. 调整项目进度：根据项目的实际情况，及时调整项目进度计划，确保项目能够按时完成。

三、项目时间管理的工具和技术1. 项目进度网络图：用于表示项目活动之间的逻辑关系和顺序，匡助确定项目进度计划。

2. 甘特图：用于表示项目活动的开始时间、结束时间和持续时间，直观地展示项目的进度计划。

3. 里程碑图：用于表示项目的关键里程碑和重要节点，匡助监控项目的进度和完成情况。

4. 时间估算技术：包括专家判断、类比估算、参数估算等方法，用于对项目活动的时间进行估算。