PowerPoint 2007的基本操作 PowerPoint 2007 培训教程教案
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前言一个完整专业的演示文稿,有很多地方需要统一进行设置:幻灯片中统一的内容、背景、配色和文字格式等等。
这些统一应该使用演示文稿的母版、模板或主题进行设置。
如何让他们协调有序呢?母版加模板:共性与个性起舞在ppt2007 演示文稿设计中,除了每张幻灯片的制作外,最核心、最重要的就是母版的设计,因为它决定了演示文稿的一致风格和统一内容,甚至还是创建演示文稿模板和自定义主题的前提。
ppt2007的母版有两个最明显的改变:设置了“主母版”,并为每个版式单独设置“版式母版”(还可创建自定义的版式母版)。
要把“主母版”看成演示文稿幻灯片共性设置的话,“版式母版”就是演示文稿幻灯片个性的设置。
主母版设计“ 主母版”能影响所有“ 版式母版”,如有统一的内容、图片、背景和格式,可直接在“主母版”中设置,其他“版式母版”会自动与之一致。
版式母版设计包括标题版式、图表、文字幻灯片等,可单独控制配色、文字和格式。
模板的创建母版设置完成后只能在一个演示文稿中应用,想一劳永逸、长期应用吗?就把母版设置保存成演示文稿模板吧。
“保存”为“ 演示文稿设计模板(*.pot)”即可。
在ppt2007 中,模板创建完成后,需要通过“ 主题”来进行应用。
主题:让外观锦上添花ppt主题是一组统一的设计元素,包括背景颜色、字体格式和图形效果等内容。
利用设计主题,可快速对演示文稿进行外观效果的设置,母版和设计模板就可以当作一种主题。
主题颜色它由8种颜色组成,包括背景、文字强调和超链接颜色。
“主题颜色”按钮中的颜色代表当前文本和背景颜色,若单击下拉列表可以看到很多自带的配色组合,还可自定义配色。
主题字体主要是快速设置母版中标题文字和正文文字的字体格式,自带了多种常用的字体格式搭配,可自由选择。
主题效果“主题效果”主要是设置幻灯片中图形线条和填充效果的组合,包含了多种常用的阴影和三维设置组合。
演示文稿中所有图形都会制作成统一风格的效果。
在图形较多或选择了设计主题背景的幻灯片中,若对当前配色不满意,可通过“主体颜色”更改整体配色。
P PT2007第十一讲—幻灯片辅助功能动感本讲主要讲解幻灯片制作时常用到的相关辅助功能。
一、演示文稿的检查功能当您辛辛苦苦制作完演示文稿,别急于立马发布,最好是利用Office系统提供的检查功能进行一番检查和修正。
1、拼写检查假如,有这样一张幻灯片,由于俺的英文水平不高,有几处拼写错误,出现红色波浪线。
如果您在编写幻灯片时不希望出现令人心烦的红色波浪线,那就建议您关闭自动拼写检查功能:将“Office按钮>>PowerPoint 选项>>校对>>在PowerPoint中更正拼写时:键入时检查拼写”复选框去勾,即可。
如果要启动检查功能,重新打勾。
【特别说明】英文拼写检查最好放在Word里执行,因为Word既可以检查拼写错出,也可检查语法错误。
同时还需要说明的是,MsOffice对中文的拼写检查功能是很弱的,需要自行建立字典/词库。
如何修改错误的拼写呢?当您在最后一张幻灯片上画上圆满的“句号”后,劳驾您点击“审阅>>校对>>拼写检查”命令,弹出如下对话框:根据判断,选择不同的按钮点击。
如点击“更改/全部更改/自动更正”,进行更改;点击“忽略”,忽略更改;点击“添加”,将新词添加到词库。
或者,右击带红色波浪线的字符串,弹出右图所示“建议列表”,可选择正确拼写;或者选择忽略;或者选择拼写检查;或者选择“添加到词典”(此后再出现该词时就不会再出现红色波浪线了。
)2、查找与替换借助“查找与替换”功能,可以批量替换诸如符号、专有名字等字符串,以规范文本或适应新的受众。
如我们想把英文状态下的“,”,修改为中文状态下“,”。
那么,我们可以点击“开始>>编辑>>替换>>替换”命令,打开右图对话框,在“查找内容”栏输入小写“,”,“替换为”栏输入“,”,然后点击“全部替换”。
同理如果您为了尊重受众,想将幻灯片中的所有的“你”全部修改为“您”,用替换功能非常方便。